Tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở công ty vận tải ôtô số 8

Lời nói đầu Không tiền đề cho tiến hoá loài ngời, lao động yếu tố định đến tồn phát triển trình sản xuất Lao động giữ vai trò quan trọng việc tái tạo cải vật chất tinh thần cho xà hội Một doanh nghiệp, xà hội đợc coi phát triển lao động có suất, có chất lợng, đạt hiệu cao Nh vậy, nhìn từ góc độ "Những vấn đề sản xuất" lao động yếu tố quan trọng trình sản xuất kinh doanh Nhất tình hình kinh tế bắt đầu chuyển sang kinh tế tri thức lao động có trí tuệ, có kiến thức, có kỹ thuật cao trở thành nhân tố hàng đầu việc tạo suất nh chất lợng lao động Trong trình lao động ngời lao động đà hao tốn lợng sức lao động định, muốn trình sản xuất kinh doanh diễn liên tục ngời lao động phải đợc tái sản xuất sức lao động Trên sở tính toán sức lao động mà ngời lao động bỏ với lợng sản phẩm tạo nh doanh thu thu từ lợng sản phẩm đó, doanh nghiệp trích phần đề trả cho ngời lao động tiền công ngời lao động ( tiền lơng ) Tiền lơng mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động đợc dùng để bù đắp sức lao động mà ngời lao động đà bỏ Xét mối quan hệ lao động tiền lơng có quan hệ mật thiết tác động qua lại với Nh vậy, chiến lợc kinh doanh cđa doanh nghiƯp, u tè ngêi lu«n đợc đặt vị trí hàng đầu Ngời lao động phát huy hết khả sức lao động mà họ bỏ đợc đền bù xứng đáng dới dạng tiền lơng Gắn với tiền lơng khoản trích theo lơng gồm Bảo hiểm xà hội, bảo hiểm ytế, kinh phí Công đoàn Đây quỹ xà hội thể quan tâm toàn x· héi ®Õn tõng ngêi lao ®éng Cã thĨ nãi rằng, tiền lơng khoản trích theo lơng vấn đề đợc doanh nghiệp ngời lao động quan tâm Vì việc hạch toán, phân bổ xác tiền lơng khoản trích theo lơng vào giá thành sản phẩm phần giúp cho doanh nghiệp có sức cạnh tranh thị trờng nhờ giá hợp lý Qua góp cho ngời lao động thấy đợc quyền nghĩa vụ việc tăng suất lao động, từ thúc đẩy việc nâng cao chất lợng lao động doanh nghiệp Mặt khác việc tính đúng, tính đủ toán kịp thời tiền lơng cho ngời lao động động lực thúc đẩy họ hăng say sản xuất yên tâm tin tởng vào phát triĨn cđa doanh nghiƯp Lµ mét doanh nghiƯp Nhµ níc, nên Công ty vận tải ôtô số việc xây dựng chế trả lơng phù hợp, hạch toán đủ toán kịp thời nhằm nâng cao đời sống, tạo niềm tin, khuyến khích ngời lao động hăng say làm việc việc cần thiết đợc đặt hàng đầu Nhận thức đợc vấn đề trên, thời gian thực tập Công ty vận tải ôtô số đà chọn đề tài: " Tổ chức kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty vận tải ôtô số 8" Chuyên đề gồm phần: Phần I: Những lý luận kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp Phần II: Tình hình tổ chức kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty vận tải ôtô số Phần III: Nhận xét, đánh giá số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty vận tải ôtô số Trong trình thực tập nghiên cứu, su tầm tài liệu đợc quan tâm hớng dẫn tận tình cô giáo Trần Nam Thanh, đợc giúp đỡ toàn thể cán nhân viên phòng thống kế kế toán - Công ty vận tải ôtô số đà tạo điều kiện cho hoàn thành chuyên đề Tôi xin chân thành cảm ơn mong nhận đợc góp ý để nâng cao thêm chất lợng đề tài Phần thứ Những lý luận kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp I Khái niệm, đặc điểm tiền lơng, nhiệm vụ kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Khái niệm tiền lơng chất kinh tế tiền lơng a Khái niệm tiền lơng Quá trình sản xuất trình kết hợp đồng thời trình tiêu hao yếu tố ( Lao động, đối tợng lao động t liệu lao động ) Trong đó, lao động với t cách hoạt động chân tay trí óc ngời sử dụng t liệu lao động nhằm tác động, biến đổi đối tợng lao động thành vật phẩm có ích phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt Để đảm bảo tiến hành liên tục trình tái sản xuất, trớc hết cần phải bảo đảm tái sản xuất sức lao động, nghĩa sức lao động mà ngời bỏ phải đợc bồi hoàn dới dạng thù lao lao động Tiền lơng (tiền công) phần thù lao lao động đợc biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động vào thời gian, khối lợng chất lợng công việc họ Việt Nam trớc kinh tế bao cấp, tiền lơng đợc hiểu phần thu nhập quốc dân, đợc Nhà nớc phân phối cách có kế hoạch cho ngời lao động theo số lợng chất lợng lao động Khi chuyển sang kinh tế thị trờng, với nhiều thành phần kinh tế tham gia hoạt động kinh doanh, có quản lý vĩ mô Nhà nớc, tiền lơng đợc hiểu theo nghĩa kinh tế Nhà nớc định hớng cho sách lơng hệ thống đợc áp dụng cho ngời lao động làm việc thành phần kinh tế quốc dân Nhà nớc công nhận hoạt động thị trờng sức lao động Quan niệm Nhà nớc tiền lơng nh sau: "Tiền lơng giá sức lao động đợc hình thành sở giá trị sức lao động thông qua thoả thuận ngời có sức lao động ngời sản xuất lao động, đồng thời chịu chi phối qui luật kinh tế, có quy luật cung - cầu" Trong chế mới, nh toàn loại giá khác thị trờng, tiền lơng tiền công ngời lao động khu vực sản xuất kinh doanh thị trờng định Tuy nhiên quản lý vĩ mô Nhà nớc tiền lơng khu vực sản xuất kinh doanh buộc doanh nghiệp phải bảo đảm cho ngời lao động có thu nhập tối thiểu mức lơng tối thiểu Nhà nớc ban hành để ngời lao động ăn ở, sinh hoạt học tập mức cần thiết Còn ngời lao động khu vực hành nghiệp hởng lơng theo chế độ tiền lơng Nhà nớc qui định theo chức danh tiêu chuẩn, trình độ nghiệp vụ cho đơn vị công tác Nguồn chi trả lấy từ ngân sách Nhà nớc b Bản chất kinh tế đặc điểm tiền lơng Tiền lơng biểu tiền của giá sức lao động, tiền lơng phạm trù kinh tế gắn liền với lao động, tiền tệ sản xuất hàng hoá Mặt khác điều kiện tồn sản xuất hàng hoá tiền tệ, tiền lơng mét yÕu tè chi phÝ s¶n xuÊt, kinh doanh cÊu thành nên giá thành sản phẩm, lao vụ, dịch vụ Ngoài tiền lơng đòn bẩy kinh tế quan trọng để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, tăng suất lao động, có tác dụng động viên khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích tạo mối quan tâm ngời lao động đến kết công việc họ Nói cách khác, tiền lơng nhân tố thúc đẩy suất lao động Đặc điểm tiền lơng - Tiền lơng yếu tố đầu vào trình sản xuất kinh doanh, vốn ứng trớc khoản chi phí giá thành sản phẩm - Trong trình lao động sức lao động ngời bị hao mòn dần với trình tạo sản phẩm Muốn trì nâng cao khả làm việc ngời cần phải tái sản xuất sức lao động Do tiền lơng tiền đề vật chất có khă tái sản xuất sức lao động sở bù lại sức lao động đà hao phí, bù lại thông qua thoả mÃn nhu cầu tiêu dùng ngời lao động - Đối với nhà quản lý tiền lơng công cụ để quản lý doanh nghiệp Thông qua việc trả lơng cho ngời lao động, ngời sử dụng lao động tiến hành kiểm tra, theo dõi, giám sát ngời lao động làm việc theo kế hoạch tổ chức để đảm bảo tiền lơng bỏ phải đem lại kết hiệu cao Nh ngời sử dụng sức lao động quản lý cách chặt chẽ số lợng chất lợng lao động để trả công xứng đáng Nhiệm vụ kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Trong doanh nghiệp, để công tác kế toán hoàn thành tốt nhiệm vụ trở thành công cụ đắc lực phục vụ công tác quản lý toàn doanh nghiệp nhiệm vụ công tác kế toán phải dựa đặc điểm, vai trò đối tợng đợc kế toán Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng không nằm qui luật Tính thù lao lao động toán đầu đủ tiền lơng khoản trích theo lơng cho ngời lao động mặt kích thích ngời lao động quan tâm đến thời gian lao động, đến chất lợng kết lao động mặt khác góp phần tính tính đủ chi phí vào giá thành sản phẩm, hay chi phí hoạt động Vì kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng phải thực nhiệm vụ sau đây: - Theo dõi, ghi chép, phản ánh, tổng hợp xác , đầy đủ, kịp thời số lợng, chất lợng, thời gian kết lao động Tính toán khoản tiền lơng, tiền thởng, khoản trợ cấp phải trả cho ngời lao động tinh hình toán khoản cho ngời lao động Kiểm tra việc sử dụng lao động, việc chấp hành sách chế độ lao động, tiền lơng trợ cấp bảo hiểm xà hội, bảo hiểm ytế, kinh phí Công đoàn việc sử dụng quỹ - Tính toán phân bổ khoản chi phí tiền lơng khoản trích theo lơng vào chi phí sản xuất, kinh doanh theo đối tợng Hớng dẫn kiểm tra bé phËn doanh nghiƯp thùc hiƯn ®óng chÕ ®é ghi chép ban đầu lao động, tiền lơng, bảo hiểm xà hội, bảo hiểm ytế, kinh phí Công đoàn, mở sổ, thẻ kế toán hạch toán lao động, tiền lơng,và khoản trích theo lơng chế độ - Lập báo cáo lao động, tiền lơng bảo hiểm xà hội, bảo hiểm ytế, kinh phí Công đoàn, phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lơng khoản trích theo lơng, đề xuất biện pháp để khai thác có hiệu tiềm lao động, tăng suất lao động, ngăn ngừa vi phạm kỷ luật lao động, vi phạm sách chế độ lao động, tiền lơng khoản trích theo lơng II Các hình thức tiền lơng, quỹ tiền lơng, quỹ BHXH Các hình thức tiền lơng Hiện nớc ta, việc tính trả lơng cho ngời lao động doanh nghiệp đợc tiến hành theo hai hình thức chủ yếu: hình thức tiền lơng theo thời gian hình thức tiền lơng theo sản phẩm a Hình thức tiền lơng theo thời gian Theo hình thức này, tiền lơng trả cho ngời lao động đợc tính theo thời gian làm việc, cấp bậc thang lơng theo tiêu chuẩn Nhà nớc qui định Hình thức thờng đợc áp dụng đơn vị hành nghiệp, quan quản lý hành ngời làm công tác quản lý lao động gián tiếp doanh nghiệp Hình thức trả lơng theo thời gian đợc áp dụng cho đối tợng lao động mà kết xác định sản phẩm cụ thể Đây hình thức tiền lơng đợc tính theo thời gian lao động, cấp bậc kỹ thuật, chức vụ tháng lơng ngời lao động Tiền lơng theo thời gian = Thời gian làm việc Đơn giá tiền lơng thời gian x (áp dụng bậc lơng) Tuỳ theo yêu cầu khả quản lý thời gian lao động doanh nghiệp, việc tính trả lơng theo thời gian tiến hành trả lơng theo thời gian giản đơn trả lơng theo thời gian có thởng * Trả lơng theo thời gian giản đơn: Lơng theo thời gian giản đơn bao gồm: + Lơng tháng: Đà đợc qui định cho bậc lơng bảng lơng, thờng áp dụng cho nhân viên làm công việc quản lý hành chính, quản lý kinh tế Mức lơng tối Tiền lơng tháng = Phụ Hệ số mức l- thiếu x (210.000đ/ ơng h- + ởng tháng) cấp (nếu có) + Lơng ngày: Căn vào số ngày làm việc thực tế tháng mức lơng ngày để tính trả lơng, áp dụng trả lơng cho nhân viên thời gian học tập, hội họp làm nhiệm vụ khác, ngời lao động theo hợp đồng ngắn hạn Mức lơng mức lơng tháng chia cho 26 ngày 23 ngày Tiền lơng ngày Lơng tháng = x 23 ngµy lµm viƯc Sè ngµy lµm viƯc + Lơng giờ: Căn vào mức lơng ngày chia cho giê vµ sè giê lµm viƯc thùc tÕ, áp dụng để tính đơn giá tiền lơng trả theo sản phẩm Tiền lơng = Lơng ngày lµm viƯc x Sè giê lµm viƯc thùc tÕ