Chuyên đề tốt nghiệp Trịnh Nguyệt Nga - Lớp K30T3 Lời nói đầu Trong kinh tế thị trờng, để tồn phát triển vấn đề mà doanh nghiệp phải đặt lên hàng đầu hiệu sản xuất kinh doanh Trong môi trờng cạnh tranh gay gắt để đạt đợc hiệu sản xuất kinh doanh cao, doanh nghiệp phải có giải pháp hợp lý kịp thời phù hợp với thùc tÕ thÞ trêng cịng nh thùc tÕ doanh nghiƯp Một biện pháp quan trọng đa đến xuất lao động cao, chất lợng sản phẩm tốt, giá thành hạ, phải trả lơng với cống hiến ngời lao động đồng thời phải công hợp lý thành viên doanh nghiệp để tiền lơng thực trở thành đòn bẩy kinh tế kích thích sản xuất phát triển Để trình sản xuất diễn liên tục ngời lao động phải tái sản xuất sức lao động tiền lơng mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động đợc dùng để bù đắp sức lao động mà họ bỏ ra, họ đòi hỏi mức lơng xứng đáng đủ đáp ứng yêu cầu sống Bên cạnh quản lý tiền lơng yêu cầu cấp thiết tác động đến tồn phát triển doanh nghiệp Qua tiền lơng, xà hội không đảm bảo phát triển ổn định mà phản ánh ý nghĩa tích cực nhân đạo thông qua việc giải tốt nhu cầu sống lao động cá nhân Nhà máy Chế tạo biến lµ doanh nghiƯp Nhµ níc cã nhiƯm vơ chđ u sản xuất máy biến đáp ứng nhu cầu thị trờng yêu cầu Nhà nớc với quy mô tơng đối lớn, việc Nhà máy Chế tạo biến xác định đợc chế trả lơng phù hợp, hạch toán đủ kịp thời có ý nghĩa vô to lớn Qua trình thực tập Nhà máy Chế tạo biến thế, nhờ giúp đỡ nhiệt tình Cô phòng Kế hoạch đặc biệt phòng Kế toán nơi em thực tập ®· gióp em thùc hiƯn ®Ị tµi: “Tỉ chøc kÕ toán tiền lơng phân tích tình hình quản lý sử dụng lao động quỹ lơng Nhà máy Chế tạo biến cho chuyên đề Chuyên đề tốt nghiệp Trịnh Nguyệt Nga - Lớp K30T3 Chơng I Lý luận chung kế toán tiền lơng ( TIềN CÔNG) PHÂN TíCH TìNH HìNH QUảN Lý Sử DụNG LAO Động quỹ lơng Trong doanh nghiệp I Sự cần thiết kế toán công tác quản Lý TIềN LƯƠNG Tiền lơng vai trò tiền lơng 1.1 Khái niệm tiền lơng: Quá trình lao động sản xuất trình kết hợp cđa ba u tè: Lao ®éng cđa ngêi, ®èi tợng lao động t liệu lao động, lao động yếu tố có tính định Vì vậy, doanh nghiệp cần phải sử dụng lợng lao động định tuỳ thuộc quy mô loại hình doanh nghiệp Chi phí hao phí lao động sống (tiền lơng tình hình quản lý sử dụng lao động quỹ lơng ) yếu tố cấu thành nên giá trị sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Hao phí lao động mà ngời lao động tham gia trình sản xuất kinh doanh đợc bù đắp lại dới hình thức tiền lơng theo số lợng chất lợng lao động họ đà bỏ Tiền lơng biểu tiền lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động theo hợp đồng lao động đà ký kết hai bên Nói cách khác, tiền lơng biểu tiền giá trị t liệu sinh hoạt cần thiết mà bên sử dụng lao động trả cho ngời lao động theo hợp đồng lao động Nhà nớc tham gia cách gián tiếp việc trả lơng cho ngời lao động sở sản xuất thông qua việc xây dựng sách lao động, tiền lơng Sự quản lý vĩ mô nhà nớc tiền lơng với hoạt động Doanh nghiệp để đảm bảo tích cực, tự chủ sáng tạo hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp chế thị trờng Các Doanh nghiệp sản xuất kinh doanh trả lơng cho ngời lao động dựa yếu tố sau: -Yêu cầu việc thực nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp -Khả đáp ứng ngời lao động công việc Doanh nghiệp -Mức lơng tối thiểu Nhà nớc quy định Chuyên đề tốt nghiệp Trịnh Nguyệt Nga - Lớp K30T3 -Các chế độ khác tiền lơng (các loại phụ cấp bảo hiểm xà hội) 1.2 Các khoản trích theo lơng: 1.2.1 Trích trớc tiền lơng nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất Tại Doanh nghiệp mà hoạt động sản xuất mang tính thời vụ, tiềnlơng phải trả cho công nhân viên nghỉ phép theo chế độ năm, nghỉ phép không đồng tháng năm, kế toán trởng thờng áp dụng phơng pháp trích trớc chi phí công nhân trực tiếp sản xuất đặn đa vào giá thành coi nh khoản chi phí phải trả Hoặc sở kinh nghiệm nhiều năm, Doanh nghiệp tự xác định tỷ lệ trích trớc tiền lơng nghỉ phép kế hoạch công nhân sản xuất cách hợp lý 1.2.2 Khái niệm chung Bảo hiểm xà hội Quỹ bảo hiểm xà hội Bảo hiểm xà hội khoản trợ cấp cho CBCNV trờng hợp ốm đau, thai sản, søc lao ®éng Trong bé lt lao ®éng níc ta nay, Bảo hiểm xà hội đợc hiểu chế độ lao động, góp phần ổn định cho ngời lao động gia đình họ trờng hợp ngời lao động bị ốm đau, thai sản, hết tuổi lao động rủi ro khó khăn kinh tế, bị mát giảm thu nhập, tàn tật, chết Thêm vào đó, Bảo hiểm xà hội bảo vệ việc chăm sóc sức khoẻ, chăm sóc y tế cho cộng đồng trợ cấp cho gia đình khó khăn, giúp ngời lao động có sống ổn định Quỹ Bảo hiểm xà hội đợc hình thành từ nguồn sau: Ngời sử dụng lao động hàng tháng đóng vào Quỹ bảo hiểm xà hội 15% tổng số lơng trả cho CBCNV bao gồm tiền lơng theo ngạch, cấp bậc, thang lơng khoản phụ cấp (nếu có) Trong đó: + 10% để thực chế độ nghỉ hu, tử tuất, phần Bộ lao động thơng binh - Xà hội quản lý + 5% ®Ĩ thùc hiƯn chÕ ®é èm ®au, thai sản, tai nạn lao động bệnh nghề nghiệp, khoản Tổng liên đoàn lao động Việt nam quản lý Ngời lao động hàng tháng phải đóng 5% tiền lơng vào BHXH để thực chế độ hu trí, tử tuất, khoản Bộ lao động thơng binh - Xà hội quản lý 1.2.3 Quỹ Bảo hiểm y tế BHYT thực chất trợ cÊp cho ngêi tham gia BHYT nh»m gióp ®ì hä phần trang trải tiền khám, chữa bệnh, tiền viện phí, tiền thuốc Chuyên đề tốt nghiệp Trịnh Nguyệt Nga - Lớp K30T3 Mục đích BHYT tạo lập mạng lới bảo vệ sức khoẻ cho toàn cộng đồng, địa vị xà hội, mức thu nhập cao hay thấp Về đối tợng BHYT áp dụng cho ngời tham gia BHYT thông qua việc mua thẻ BHYT, chủ yếu ngời lao động Quỹ BHYT đợc hình thành từ hai nguồn: + Ngời lao động đóng 1% tiền lơng + Ngời sử dụng lao động chịu 2% quỹ tiền lơng tính vào chi phí sản xuất Doanh nghiệp phải nộp 100% quỹ BHYT cho quan quản lý quỹ 1.2.4 Quỹ Kinh phí công đoàn Công đoàn tổ chức đoàn thể đại diện cho ngời lao động, đứng đấu tranh bảo vệ quyền lợi cho ngời lao động Đồng thời, công đoàn tham gia trực tiếp hớng dẫn, điều chỉnh thái độ ngời lao động công việc họ Quỹ kinh phí công đoàn đợc hình thành từ trích 2% tổng tiền lơng thực tế Trong đó, Công đoàn sở nộp 50% quỹ Kinh phí công đoàn thu đợc lên công đoàn cấp trên, lại 50% dùng để chi tiêu sở 1.3 Vai trò tiền lơng: Trong kinh tế quốc dân, tiền lơng đợc coi đòn bẩy kinh tế quan trọng, động lực thúc đẩy Doanh nghiệp phát triển Tiền lơng có vai trò sau: - Vai trò tái sản xuất sức lao động: Muốn sản xuất cần phải có sức lao động Vì muốn cho trình sản xuất đợc tiếp diễn liên tục, sức lao động phải đợc tái sản xuất liên tục Quá trình tái sản xuất sức lao động để trì phát triển sức lao động ngời công nhân, sản xuất sức lao động mới, tích luỹ kinh nghiệm, nâng cao trình độ Tiền lơng đảm bảo cung cấp cho ngời lao động nguồn vật chất cần thiết để thực trình tái sản xuất sức lao động - Vai trò công cụ quản lý Nhà nớc : Trong hoạt động sản xt kinh doanh cđa Doanh nghiƯp, ngêi sư dơng lao động tìm cách tận dụng sức lao động ngời công nhân để giảm chi phí sản xuất nh dẫn đến tình trạng bóc lột sức lao động Để đảm bảo cho quyền lợi ngời lao động mà khuyến khích sản xuất Doanh nghiệp, Nhà nớc ban hành sách lao động tiền lơng phù hợp với tình hình kinh tế xà héi vµ bc ngêi sư dơng vµ cung cÊp søc lao động phải chấp hành Chuyên đề tốt nghiệp Trịnh Nguyệt Nga - Lớp K30T3 - Vai trò kích thích sức lao động: Tiền lơng nguồn thu nhập bảo đảm cho thân gia đình ngời lao động Vì vậy, đợc trả công xứng đáng ngời lao động say mê hứng thú làm việc, kích thích phát huy tối đa lực Họ gắn chặt trách nhiệm với lợi ích nhà Doanh nghiệp nơi họ làm việc cống hiến Một mức lơng thoả đáng phát huy đợc khả trách nhiệm ngời lao động đồng thời thúc đẩy suất lao động sản xuất phát triển - Vai trò điều tiết lao động : Một u điểm chế kinh tế thị trờng tạo phân phối hợp lý nguồn lực thông qua hệ thống thị trờng Trong thị trờng lao động nơi mà sức lao động hàng hoá, tiền lơng đợc coi giá sức lao động đà tạo lên cân cung - cầu công việc vùng khác Yêu cầu quản lý tiền lơng khoản trích theo lơng Cùng với tiền công, khoản trích BHXH, BHYT kinh phí công đoàn khoản chi phí nhân công giá thành sản phẩm, dịch vụ Do vậy, yêu cầu quản lý cần đợc đáp ứng đầy đủ kịp thời nh: + Tính toán toán kịp thời số tiền công khoản phải trả khác cho ngời lao động + Phản ánh, ghi chép kịp thời, đầy đủ xác số lợng, chất lợng lao động CBCNV + Kiểm tra phân tích tình hình sử dụng quỹ tiền công, quỹ BHXH, BHYT kinh phí công đoàn để có giải pháp đắn nhằm tăng cờng quản lý sử dụng có hiệu lao động Nhiệm vụ kế toán tiền lơng + Tổ chức hạch toán thời gian, số lợng, chất lợng kết ngời lao động, tính toán kịp thời tiền lơng khoản liên quan cho ngời lao động + Tính toán phân bổ xác chi phí tiền lơng khoản trích nh BHXH, BHYT KPCĐ cho đối tợng sử dụng liên quan + Định kỳ tiến hành phân tích tình hình sử dụng lao động, tình hình quản lý chi tiêu quỹ lơng Cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho phận có liên quan II hình thức tiền lơng quỹ tiền lơng Các hình thức trả lơng Doanh nghiệp Nguyên tắc trả lơng: - Việc trả lơng cho ngời lao động phải dựa số lợng, chất lợng lao động tiêu hao nhằm đảm bảo tái sản xuất sức lao động Thớc đo tiêu hao Chuyên đề tốt nghiệp Trịnh Nguyệt Nga - Lớp K30T3 thời gian lao động, trình độ tay nghề ngời số lợng, chất lợng sản phẩm đợc sản xuất - Phải trả lơng ngang cho lao động nh kết hiệu lao động nh đơn vị làm việc - Mức lơng ngời lao động không thấp mức lơng tối thiểu Nhà nớc quy định đảm bảo tiền lơng phải gắn với nâng cao suất lao động cho tốc độ tăng suất lao động lớn tốc độ tăng bình quân tiền lơng Đó quy luật phản ánh hiệu sử dụng sức lao động Để đảm bảo nguyên tắc công khai, dân chủ xây dựng thực quy chế trả lơng, Doanh nghiệp phải tổ chức xây dựng quy chế trả lơng nh sau: - Thành lập Hội đồng xây dựng quy chế trả lơng Doanh nghiệp Giám đốc làm chủ tịch Thành viên Hội đồng gồm: Bộ phận lao động tiền lơng uỷ viên thờng trực, đại diện tổ chức công đoàn, đại diện Đảng uỷ, đại diện phòng số chuyên gia giỏi lĩnh vực chuyên môn, nghiệp vụ Số thành viên cụ thể Giám đốc định - Hội đồng có nhiệm vụ dự thảo quy chÕ vµ tỉ chøc lÊy ý kiÕn Doanh nghiệp, sau hoàn chỉnh quy chế - Đăng ký quy chế trả lơng Doanh nghiệp theo quy định Trong thực tế nay, khu vực sản xuất, hoạt động kinh doanh Doanh nghiệp có đặc thù riêng Vì vậy, tùy theo đặc điểm điều kiện cụ thể Doanh nghiệp mà vận dụng hình thức trả lơng cho phù hợp Các Doanh nghiệp thờng áp dụng hình thức trả lơng bản: 1.1 Hình thức trả lơng theo thời gian Hình thức tiền lơng mà số lợng phụ thuộc thời gian lao động thực tế công nh©n cịng nh cÊp bËc kü tht cđa hä TiỊn lơng đợc tính theo thời gian tính theo tháng, theo ngày, theo công tác nên đợc gọi lơng tháng, lơng ngày, lơng 1.1.1 Trả lơng theo thời gian đơn giản: Công thức tính: Tiền lơng thời = Đơn giá x Thời gian làm gian phải trả tiền lơng thời gian việc thực tế Trong đó, đơn giá tiền lơng thời gian tính riêng cho cấp bậc lơng khác Chuyên đề tốt nghiệp Trịnh Nguyệt Nga - Lớp K30T3 Chế độ có u điểm dễ tính trả lơng Nhng nhợc điểm mang tính chất bình quân, không khuyến khích sử dụng hợp lý thời gian làm việc, không tiết kiệm nguyên vật liệu Xu hớng trả lơng giảm dần 1.1.2 Trả lơng theo thời gian có thởng: Công thức tính: Tiền lơng thời = Tiền lơng thời + Tiền thởng gian có thởng gian đơn giản Chế độ trả lơng chủ yếu áp dụng với công nhân phục vụ, công nhân làm việc khâu có tính chất khí hoá, tự động hoá cao công việc tuyệt đối phải đảm bảo chất lợng Ưu điểm khuyến khích ngời lao động quan tâm đến trách nhiệm kết công tác Nhợc điểm cha đảm bảo việc phân phối theo lao động 1.2 Hình thức trả lơng theo sản phẩm Đây hình thức trả lơng mà số lợng phụ thuộc vào số lợng sản phẩm hay phận sản phẩm mà công nhân đà sản xuất theo số lợng công việc đà hoàn thành Ưu điểm hình thức này: - Gắn chặt thù lao lao động với kết sản xuất, kích thích công nhân nâng cao trình độ tay nghề, phát triển tài năng, cải tiến phơng pháp làm việc, sử dụng triệt để, thời gian lao động công suất máy móc thiết bị để tăng suất lao động - Thúc đẩy phong trào thi đua, bồi dỡng tác phong công nghiệp lao động công nhân Tuy nhiên, hạn chế hình thức tiền lơng tình trạng làm ẩu, chạy theo số lợng mà vi phạm quy trình kỹ thuật Trả lơng tính theo sản phẩm có nhiều loại: 1.2.1 Trả lơng theo sản phẩm: Chế độ đợc áp dụng để trả lơng cho công nhân trực tiếp sản xuất, vào số lợng sản phẩm mà họ làm đơn giá sản phẩm Công thức: Lơng = Sản lợng x Đơn giá sản phẩm thực tế lơng sản phẩm Trong đó, đơn giá tiền lơng sản phẩm cố định đợc xác định theo công thức: Đơn giá tiền lơng = Lơng cấp bậc công nhân Chuyên đề tốt nghiệp Trịnh Nguyệt Nga - Lớp K30T3 sản phẩm Mức sản xuất định lợng Hình thức tiền lơng đơn giản, dễ hiểu nên áp dụng rộng rÃi Doanh nghiệp mà định mức đợc sản lợng hạch toán đợc kết lao động riêng công nhân Tuy nhiên, hình thức cha khuyến khích công nhân quan tâm đến lợi ích chung tập thể 1.2.2 Trả lơng theo sản phẩm có thởng: Thực chất hình thức trả lơng kết hợp chế độ tiền lơng theo sản phẩm với chế độ tiền thởng Tại Doanh nghiệp, việc áp dụng hình thức tiền lơng nhằm nâng cao chất lợng sản phẩm, tiết kiệm nguyên vật liệu, giảm mức phế phẩm, Nh vậy, thông qua việc nghiên cứu hình thức tiền lơng, Doanh nghiệp tùy theo đặc điểm sản xuất, tính chất công việc nh yêu cầu quản lý đơn vị mà lựa chọn hình thức tiền lơng phù hợp vừa phản ánh đầy đủ chi phí lao động sản xuất, lại vừa tạo động lực thúc đẩy ngời lao động nâng cao suất yên tâm gắn bó với công việc ý nghĩa quản lý quỹ lơng Doanh nghiệp 2.1 Phơng pháp xác định quỹ tiền lơng kế hoạch năm: Quỹ tiền lơng kế hoạch năm đợc xác định theo công thức sau: V KH [ = Ldb x TLmin x {Hcb + Hpc} + V VC ] x 12 Trong ®ã: + VKH : Quỹ tiền lơng kế hoạch + Lđb : Lao động định biên + TL : Lao động định biên + Hcb : Hệ số lơng cấp bậc công việc bình quân + Hpc : Hệ số khoản phụ cấp lơng bình quân + Vvc : Quỹ lơng máy gián tiếp cha tính định mức lao động tổng hợp 2.2 Phơng pháp xác định quỹ lơng thực Hiện có hai phơng pháp phơng pháp lấy tổng doanh thu trừ tổng chi phí phơng pháp vào đơn giá tiền lơng 2.2.1 Phơng pháp tổng doanh thu trừ tổng chi phÝ: + Tỉng chi phÝ lµ bao gåm toµn khoản chi phí hợp lệ, hợp lý giá thành sản phẩm phí lu thông khoản phải nộp ngân sách Nhà nớc Chuyên đề tốt nghiƯp TrÞnh Ngut Nga - Líp K30T3 + Tỉng doanh thu bao gồm toàn số tiền thu đợc tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá kinh doanh, dịch vụ chính, phụ theo quy định Nhà nớc + Theo phơng pháp này: Sau lấy tổng doanh thu trừ tổng chi phí lại đợc chia làm hai quỹ: quỹ lơng quỹ khác + Xây dựng quỹ lơng theo phơng pháp giúp doanh nghiệp chủ động đợc nguồn trả lơng, động viên vật chất ngời lao động, mặt khác tạo điều kiện để hình thành c¸c q kh¸c cđa Doanh nghiƯp Nhng nÕu ¸p dơng phơng pháp Nhà nớc không quản lý đợc thu chi Doanh nghiệp, tạo sở cho hình thành quỹ lơng bất hợp pháp Vì vậy, hầu hết Doanh nghiệp xác định quỹ lơng vào đơn giá tiền lơng 2.2.2 Phơng pháp xác định quỹ lơng vào đơn giá tiền lơng: Doanh nghiệp tự xây dựng đơn giá tiền lơng giá bán đơn vị sản phẩm (nếu sản phẩm ổn định) tỷ lệ tiền lơng tổng doanh thu (nếu sản phẩm không ổn định) - Đơn giá tiền lơng tính đơn vị sản phẩm ĐGsp = TLcb x Tsp Trong đó: + ĐGsp: Đơn giá tiền lơng tính đơn vị sản phẩm + TLcb : Tiền lơng cấp bậc cho đơn vÞ thêi gian + Tsp : Hao phÝ thêi gian sản phẩm sản phẩm quy đổi Phơng pháp áp dụng cho Doanh nghiệp có chủng loại sản phẩm, sản phẩm mang tính chất truyền thống có hệ thống định mức lao động chi tiết đầy đủ Quỹ tiền lơng thực = Đơn giá x Tổng sản phẩm tiền lơng thực + Quỹ lơng bổ xung + Ưu điểm : Đơn giản tính toán + Nhợc điểm : Chỉ áp dụng đợc đơn vị có mặt hàng -Đơn giá tiền lơng tính doanh thu: ĐGdt = VKH/DTKH Trong đó: + ĐG dt : Đơn giá tiền lơng tính doanh thu + VKH : Quỹ tiền lơng kÕ ho¹ch + DTKH : Doanh thu kÕ ho¹ch Quü tiền lơng thực Đơn giá tiền lơng doanh thu Doanh thu thực Chuyên đề tốt nghiệp x TrÞnh Ngut Nga - Líp K30T3 = x III néi dung kế toán tiền lơng Doanh nghiệp Hạch toán lao động kết lao động 1.1 Hạch toán lao động: Mục đích hạch toán lao động Doanh nghiệp, việc giúp cho yêu cầu quản lý lao động đảm bảo tính lơng xác cho ngời lao động Hạch toán lao động bao gồm hạch toán số lợng thời gian lao động Hạch toán số lơng lao động : để quản lý mặt số lợng, Doanh nghiệp sử dụng sổ sách theo dõi lao động, phòng lao động theo dõi Sổ sách hạch toán số lợng loại lao động theo nghề nghiệp, công việc, trình độ tay nghề(cấp bậc kỹ thuật) công nhân viên Phòng lao động lập sổ sách chung cho toàn doanh nghiệp lập riêng cho phận nắm tình hình phân bổ, sử dụng lao động có doanh nghiệp Hạch toán thời gian lao động: Thực chất hạch toán việc sử dụng thời gian lao ®éng ®èi víi tõng CBCNV ë tõng bé phËn doanh nghiệp Chứng từ sử dụng bảng chấm công ®Ĩ ghi chÐp thêi gian lao ®éng vµ sư dơng tổng hợp thời gian lao động phục vụ trực tiếp cho việc quản lý tình hình lao động sử dụng thời gian lao động Bảng chấm công đợc lập riêng cho tổ, xởng sản xuất tổ trởng trởng phòng ban ghi hàng ngày Cuối tháng, Bảng chấm công đợc sử dụng làm sở để tính lơng cho CBCNV 1.2 Hạch toán kết lao động Mục đích hạch toán theo dõi ghi chép kết lao động CBCNV đợc biểu số lợng sản phẩm (khối lợng sản phẩm, công việc đà hoàn thành) ngời, tổ, nhóm lao động Để hạch toán, kế toán sử dụng loại chứng từ ban đầu khác tuỳ theo đặc điểm vào loại hình kinh doanh Doanh nghiệp Mặc dù sử dụng mẫu chứng từ khác nhng chứng từ bao gồm nội dung cần thiết nh tên công nhân, tên công việc, sản phẩm, thời gian lao động, chất lợng công việc Các chứng từ đợc sử dụng Phiếu xác nhận sản phẩm công việc hoàn thành, Bảng kê suất cá nhân, Hợp đồng giao khoán Chứng từ hạch toán kết lao động ngời lập ký, cán kỹ thuật xác nhận, quản đốc phân xởng trởng phòng ban ký duyệt