Tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần đầu tư xây lắp điện hải phòng

CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY LẮP ĐIỆN HẢI PHÒNG .3 1.1 Đặc điểm lao động Công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp điện Hải Phòng 1.1.1 Số lượng lao động Công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp điện Hải Phòng:: 1.1.2 Cơ cấu lao động Công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp điện Hải Phòng: 1.2 Các sách quản lý lao động, quản lý tiền lương Công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp điện Hải Phịng: 2.2.1 Chính sách quản lý lao động Công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp điện Hải Phòng: 2.2.2 Chính sách lương áp dụng Công ty : 2.2.2.1.Phạm vi quỹ lương công ty: 2.2.2.2.Hình thức trả lương công ty: 1.3 Tổ chức quản lý lao động tiền lương công ty : CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY LẮP ĐIỆN HẢI PHÒNG 10 2.1 Thực trạng kế tốn tiền lương Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp điện Hải Phòng 10 2.1.1 Những quy định chung kế tốn Cơng ty : .10 2.1.1.1 Đặc điểm vận dụng chứng từ : 11 2.1.1.2 Đặc điểm vận dụng hệ thống tài khoản kế toán Công ty : 12 a Các tài khoản sử dụng công ty: .12 b.Các tài khoản liên quan đến lương: 14 2.1.1.3 Đặc điểm vận dụng hệ thống sổ sách kế toán: 16 SV: Lê Tú Anh Lớp: KTTH 21.21 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP 2.1.1.4 Đặc điểm vận dụng hệ thống báo cáo kế toán : 17 2.1.2 Hình thức trả lương theo thời gian : .18 2.1.3 Chế độ tốn BHXH trả thay lương Cơng ty: 19 2.2 Hạch tốn khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp điện Hải Phòng : .20 2.2.1 Bảo hiểm xã hội : 20 2.2.2 Bảo hiểm y tế : .20 2.2.3 Kinh phí cơng đồn : 21 2.2.4.Bảo hiểm thất nghiệp: 21 2.3 Kế tốn tiền lương khỏan trích theo lương Công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp điện Hải Phòng 22 2.3.1 Kế tốn tiền lương phải trả cán cơng nhân viên Công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp điện Hải Phòng 22 2.3.2 Kế tóan khỏan phải trích theo lương Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp điện Hải Phòng: .35 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHỎAN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY LẮP ĐIỆN HẢI PHÒNG 47 3.1.Nhận xét cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần Đầu tư Xây lắp điện Hải Phòng: 47 3.1.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn cơng ty: 47 3.1.2.Nhận xét công tác kế tốn lao động tiền lương trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ công ty: 47 3.1.3.Ưu điểm: 49 3.1.4.Nhược điểm: 50 3.2.Một số ý kiến nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần Đầu tư Xây lắp điện Hải Phòng: 50 KÕt luËn 53 SV: Lê Tú Anh Lớp: KTTH 21.21 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1 : Sơ đồ xét quy trình nâng lương .8 Bảng 1.2: Trình tự ghi sổ hình thức chứng từ ghi sổ 16 Bảng biểu 1.3 Trích bảng chấm cơng tháng 9/2011 23 Bảng biểu 1.4: Trích bảng chấm công ăn ca tháng 9/2011 24 Bảng biểu 1.5: Bảng toán lương .25 Bảng biểu 2.4: Danh sách tạm ứng lương tháng 9/2011 27 Bảng Biểu 2.5: Chứng từ ghi sổ tiền lương quý 3/2011 30 Bảng Biểu 2.6: Trích chứng từ ghi sổ chi tiền mặt toán 31 Bảng Biểu 1.6: Trích sổ TK 334 32 Bảng biểu 1.7: Bảng toán BHXH 34 Bảng biểu 1.8: Danh sách thu BHXH,KPCĐ BHYT 36 Bảng biểu 1.9: Bảng tổng hợp BHXH quý 3/2011 37 Bảng biểu 1.10: Chứng từ ghi sổ trích BHXH quý 3/2011 38 Bảng biểu 1.11: Chứng từ ghi sổ trích KPCĐ quí 3/2011 39 Bảng biểu 1.12: Chứng từ ghi sổ trích BHTN quí 3/2011 .40 Bảng biểu 1.13: Chứng từ ghi sổ BHYT quí 3/2011 41 Bảng Biểu 1.14: Trích sổ TK 338.2 43 Bảng Biểu 1.15: Trích sổ TK 338.3 44 Bảng Biểu 1.16: Trích sổ TK 338.4 45 Bảng Biểu 1.17: Trích sổ TK 338.9 46 SV: Lê Tú Anh Lớp: KTTH 21.21 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP LỜI MỞ ĐẦU Quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh bao gồm nhiều khâu, nhiều mặt, bao gồm cơng tác quản lý nhân lực Quản lý nhân lực có nội dung vơ phong phú thiết thực thực chất hoạt động quản lý người Đối với doanh nghiệp việc quản lý phát triển nguồn nhân lực cụ thể hóa cơng tác đào tạo, huấn luyện nhân công bề kỹ kỹ thuật, quản lý, lực tư duy, sáng tạo…nhưng đồng thời phải biết động viên khích lệ người lao động nhiệt tình, hăng say cơng việc, tâm huyết với doanh nghiệp Sự động viên có hiệu nhất, thiết thực quyền lợi vật chất xứng đáng hay nói việc trả lương, trả công xứng đáng với thành lao động Tiền lương phần thù lao lao động để tái sản xuất sức lao động, bù đắp hao phí lao động cơng nhân viên bỏ q trình sản xuất kinh doanh Tiền lương gắn với thời gian chất lượng, hiệu lao động mà công nhân viên tham gia hoạt động trình sản xuất kinh doanh Và sử dụng địn bẩy kinh tế để kích thích động viên người lao động hăng hái sáng tạo lao động sản xuất Cùng với tiền lương khoản trích theo lương: BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ hợp thành khoản chi phí lao động sống tổng chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tính thù lao toán đầy đủ kịp thời tiền lương khoản thu nhập khác liên quan đến người lao động mặt kích thích người lao động quan tâm đến thời gian làm việc, chất lượng hiệu lao động, mặt khác góp phần tính đủ chi phí nhân cơng để từ tính xác giá thành sản phẩm Chi phí lao động yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Sử dụng hợp lý, có hiệu lao động tiết kiệm chi phí lao động sống, góp phần hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, tạo SV: Lê Tú Anh Lớp: KTTH 21.21 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP điều kiện để cải thiện nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động doanh nghiệp Nhận thấy tầm quan trọng đề tài thực tế thực tập Công ty cổ phần đầu tư xây lắp điện Hải Phòng, em định chọn đề tài: Tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần Đầu tư Xây lắp điện Hải Phòng làm báo cáo thực tập Phần nội dung báo cáo gồm: Chương 1: Đặc điểm quản lý lao động tiền lương Công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp điện Hải Phịng Chương 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp điện Hải Phòng Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp điện Hải Phòng Tuy nhiên, thời gian thực tập có hạn hạn chế kiến thức, báo cáo em cịn nhiều thiếu sót, em mong nhận ý kiến đóng góp thầy Em xin chân thành cảm ơn cô ThS Hà Phương Dung chú, anh chị phịng kế tốn cơng ty tận tình giúp đỡ em hồn thành báo cáo thực tập SV: Lê Tú Anh Lớp: KTTH 21.21 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY LẮP ĐIỆN HẢI PHỊNG 1.1 Đặc điểm lao động Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp điện Hải Phòng 1.1.1 Số lượng lao động Công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp điện Hải Phịng:: Cơng ty có đội ngũ kỹ sư, cán có trình độ cao thuộc lĩnh vực: kinh tế, luật, mơi trường, xây dựng…có khả đưa giải pháp thi công xây dựng, kinh tế - kỹ thuật dịch vụ hồn hảo cho khách hàng Đội ngũ cơng nhân có tay nghề cao, trang bị đảm nhận cơng trình xây dựng, thiết kế đường dây trạm biến áp địa bàn thành phố Hải Phịng khắp tồn quốc Hiện nay, số lượng lao động làm Công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp điện Hải Phịng tính đến thời điểm cuối năm 2010 310 người, số cán chun mơn kỹ thuật 112 người, cịn lại 372 người công nhân kỹ thuật công ty Số cán chun mơn kỹ thuật phân bố vào phịng ban cơng ty Số cơng nhân kỹ thuật theo cơng trình quản lý trực tiếp phó giám đốc đội trưởng xây lắp Các cán có chun mơn kỹ thuật làm việc từ thứ đến nửa ngày thứ 7, nghỉ ngày chủ nhật, ngày làm việc theo ca: ca từ 7h30 đến 11h30, ca từ 13h30 đến 17h Ngày làm việc cán Công ty thể Bảng chấm công, cán chuyên trách phòng ban, đội xây lắp giao nhiệm vụ chấm công hàng ngày Các công nhân kỹ thuật công nhân thời vụ làm việc từ thứ đến thứ 7, hưởng mức lương khoán theo ngày công Ngày làm việc công nhân cơng trình thể qua Bảng chấm cơng tổ trưởng tổ thợ SV: Lê Tú Anh Lớp: KTTH 21.21 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP chịu trách nhiệm theo dõi Vì tính chất công việc ngày vắng mặt công nhân cơng trình nên vào ngày chủ nhật, tổ trưởng tổ thợ cử công nhân luân phiên trực cơng trình để bảo vệ vật tư hoàn thiện phần việc tổ thợ Tổ thợ hồn thành xong phần việc trước bàn giao sản phẩm hoàn thành cho đơn vị sử dụng rút thợ 1.1.2 Cơ cấu lao động Công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp điện Hải Phòng:  Phân loại theo ngành, nghề: - Cán chuyên môn kỹ thuật doanh nghiệp là: 112 người - Công nhân kỹ thuật doanh nghiệp là: 372 người  Phân loại theo giới tính : - Số lao động nam : 386 người, tỷ trọng 79,7% - Số lao động nữ : 98 người, tỷ trọng 21.,3%  Phân theo trình độ : - Sau đại học : người, tỷ trọng 1,45% - Đại học : 72 người, tỷ trọng 14,9% - Trung cấp : 33 người, tỷ trọng 6,82% - Công nhân kỹ thuật : 372 người, tỷ trọng 76,86%  Đánh giá lao động Công ty : - Lao động nam nhiều, chiếm tỷ trọng 79,7% - Là công ty xây dựng, lao động có trình độ đại học sau đại học chủ yếu đào tạo từ ngành xây dựng số đào tạo từ ngành khác Cơng nhân kỹ thuật chủ yếu thợ có tay nghề xây dựng Cấp bậc lao động bình quân cơng ty trung bình từ bậc trở lên Nhìn chung, cấu lao động công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp điện Hải Phòng hợp lý đa phần nhân lực lao động công ty xuất phát từ ngành xây dựng, điều có lợi việc phát triển hiệu làm việc công ty SV: Lê Tú Anh Lớp: KTTH 21.21 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP 1.2 Các sách quản lý lao động, quản lý tiền lương Công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp điện Hải Phịng: 2.2.1 Chính sách quản lý lao động Công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp điện Hải Phịng: Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp điện Hải Phòng đặc biệt trọng tới nhân tố người, đặt người lao động vào vị trí trung tâm trình phát triển, xây dựng công ty Công ty quan tâm đến đầu tư sở vật chất kỹ thuật, điều kiện làm việc, tạo môi trường tốt để người lao động yên tâm gắn bó, làm việc lâu dài cơng ty, tạo điều kiện để người lao động phát huy sáng tạo, tạo giá phát triển bền vững cơng ty lợi ích người lao động Công ty thực đầy đủ quyền lợi nghĩa vụ người lao động theo quy định pháp luật Công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp điện Hải Phịng có số sách người lao động :  Chính sách lương : - Công ty xây dựng ban hành quy chế tiền lương áp dụng thống tồn Cơng ty - Hội đồng quản trị Cơng ty phê duyệt kế hoạch Lao động - Tiền lương hàng năm sở phương án sản xuất kinh doanh gắn với mục tiêu : sản phẩm, doanh thu, lợi nhuận - Công ty trả lương cho người lao động áp dụng hình thức trả lương theo thời gian Đây hình thức trả lương cho người lao động vào thời gian làm việc thực tế Tiền lương toán chia làm lần  Chế độ phụ cấp Bảo hiểm xã hội : - Tất nhân viên thức Cơng ty hưởng trợ cấp bảo hiểm xã hội phù hợp với luật lao động Ngồi ra, tùy lĩnh vực cơng tác mà nhân viên nhận phụ cấp độc hại  Chính sách đào tạo : SV: Lê Tú Anh Lớp: KTTH 21.21 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP  Công ty quan tâm, trọng đầu tư phát triển nguồn nhân lực Công ty thực hiệu kế hoạch đào tạo dài hạn đào tạo hàng năm, thường xuyên cử cán bồi dưỡng, nâng cao trình độ chun mơn, nghiệp vụ, trình độ quản lý, trị, tin học, ngoại ngữ : - Thường xuyên tổ chức tập huấn cho người lao động văn pháp luật có liên quan - Phối hợp với quan chức tổ chức đào tạo thi tuyển nâng bậc hàng năm cho cán công nhân viên Tập huấn an toàn vệ sinh lao động, PCCC … 2.2.2 Chính sách lương áp dụng Cơng ty :  Công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp điện Hải Phịng áp dụng sách trả lương cho người lao động cơng ty theo hình thức trả lương theo thời gian Công ty trả lương cho người lao động sở vào thời gian làm việc thực tế Phương thức trả lương : Công ty thực trả lương hai lần tháng cho CBCNV Tiền lương tháng = Tiền lĩnh lần I + Tiền lĩnh lần II + Tiền lĩnh lần I: Tạm ứng cho CNV người có tham gia lao động tháng + Tiền lĩnh lần II: Sau tính lơng khoản phải trả cho CNV tháng doanh nghiệp toán nốt số tiền đợc lĩnh tháng cho CNV sau đà trừ khoản khấu trừ Chng t tính trả lương cho cơng nhân viên Cơng ty : Bảng chấm công lao động trực tiếp lao động gián tiếp Sau đó, phịng tài kế tốn vào bảng chấm cơng để tính trả lương cho cán cơng nhân viên  Chế độ Bảo hiểm xã hội - Bảo hiểm ytế : Các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm ytế áp dụng theo quy định hành nhà nước SV: Lê Tú Anh Lớp: KTTH 21.21 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP 2.2.2.1.Phạm vi quỹ lương công ty: Quỹ tiền lương xác định vào kế hoạch kinh doanh họat động kinh doanh, dịch vụ công ty Quỹ tiền lương thực xác định vào doanh thu thực từ hoạt động kinh doanh công ty Quỹ tiền lương từ dự án xây dựng 40% doanh thu Quỹ tiền lương từ hoạt động kinh doanh khác lĩnh vực họat động cơng ty quỹ tiền lương dự phịng từ năm trước chuyển sang Phân bổ tổng quỹ lương công ty : - Tiền lương trả trực tiếp đầy đủ, thời hạn số lượng, chất lượng tiến độ thực tế hồn thành cơng việc người lao động, phù hợp với kết công trình xây dựng cơng ty - Phân phối tiền lương cho người lao động theo nguyên tắc : người thực công việc nhau, người thực cơng việc địi hỏi trình độ quản lý, trình độ chuyên môn cao, kỹ thuật cao, tay nghề nghiệp vụ giỏi đóng góp nhiều vào kết kinh doanh cơng ty trả lương cao - Quỹ tiền lương dùng để trả lương cho cán công nhân viên làm việc công ty, khơng sử dụng quỹ tiền lương vào mục đích khác 2.2.2.2.Hình thức trả lương cơng ty: Cơng ty tiến hành trả lương theo thời gian cho cấp bậc, chức vụ Tiền lương thời gian áp dụng người làm công tác quản lý, chuyên môn kỹ thuật, nghiệp vụ Lương tháng = Lương thời gian Lương thời gian SV: Lê Tú Anh = + Lương ngày lễ (nếu có) Lương cấp bậc 24 + Các khoản phụ cấp x Số ngày làm việc Lớp: KTTH 21.21