Tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần đầu tư xây lắp điện hải phòng

ĐẶC ĐIỂM QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY LẮP ĐIỆN HẢI PHÒNG

Đặc điểm lao động tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp điện Hải Phòng

1.1.1 Số lượng lao động tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp điện Hải Phòng::

Công ty chúng tôi sở hữu đội ngũ kỹ sư và cán bộ có trình độ cao trong các lĩnh vực kinh tế, luật, môi trường và xây dựng, sẵn sàng cung cấp các giải pháp thi công xây dựng và dịch vụ hoàn hảo cho khách hàng Đội ngũ công nhân tay nghề cao, được trang bị công nghệ hiện đại, đảm nhận thiết kế và thi công các công trình xây dựng, bao gồm đường dây và trạm biến áp tại Hải Phòng và trên toàn quốc.

Tính đến cuối năm 2010, Công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp điện Hải Phòng có tổng cộng 310 lao động, trong đó 112 người là cán bộ chuyên môn và kỹ thuật, còn lại 372 người là công nhân kỹ thuật.

Số lượng cán bộ chuyên môn và kỹ thuật được phân bổ vào các phòng ban trong công ty, trong khi công nhân kỹ thuật sẽ theo từng công trình và được quản lý trực tiếp bởi các phó giám đốc cùng đội trưởng xây lắp.

Cán bộ chuyên môn và kỹ thuật làm việc từ thứ 2 đến nửa ngày thứ 7, nghỉ vào chủ nhật, với hai ca làm việc: ca 1 từ 7h30 đến 11h30 và ca 2 từ 13h30 đến 17h Thời gian làm việc hàng ngày của từng cán bộ được ghi nhận trên Bảng chấm công, do cán bộ phụ trách của mỗi phòng ban và đội xây lắp thực hiện.

Công nhân kỹ thuật và công nhân thời vụ làm việc từ thứ 2 đến thứ 7, nhận lương theo ngày công Ngày làm việc của mỗi công nhân tại công trình được ghi nhận qua Bảng chấm công do tổ trưởng quản lý.

Lê Tú Anh, lớp KTTH 21.21, có trách nhiệm theo dõi công việc tại công trình Do tính chất công việc yêu cầu, không thể có ngày nào công nhân vắng mặt, nên vào Chủ nhật, các tổ trưởng sẽ cử công nhân luân phiên trực tại các công trình để bảo vệ vật tư và hoàn thiện công việc của tổ Tổ nào hoàn thành phần việc trước sẽ bàn giao sản phẩm cho đơn vị sử dụng và rút công nhân về.

1.1.2 Cơ cấu lao động tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp điện Hải Phòng:

 Phân loại theo ngành, nghề:

- Cán bộ chuyên môn và kỹ thuật của doanh nghiệp là: 112 người

- Công nhân kỹ thuật của doanh nghiệp là: 372 người

 Phân loại theo giới tính :

- Số lao động nam : 386 người, tỷ trọng 79,7%

- Số lao động nữ : 98 người, tỷ trọng 21.,3%

- Sau đại học : 7 người, tỷ trọng 1,45%

- Đại học : 72 người, tỷ trọng 14,9%

- Trung cấp : 33 người, tỷ trọng 6,82%

- Công nhân kỹ thuật : 372 người, tỷ trọng 76,86%

 Đánh giá lao động của Công ty :

- Lao động nam nhiều, chiếm tỷ trọng 79,7%

Công ty chúng tôi chuyên về xây dựng, với đội ngũ lao động có trình độ đại học và sau đại học, chủ yếu được đào tạo từ các ngành liên quan đến xây dựng Ngoài ra, một số nhân viên cũng đến từ các lĩnh vực khác Đội ngũ công nhân kỹ thuật chủ yếu là những thợ có tay nghề cao trong ngành xây dựng, với cấp bậc lao động bình quân từ bậc 3 trở lên.

Cơ cấu lao động của công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp điện Hải Phòng hiện tại được đánh giá là hợp lý, với phần lớn nhân lực có nền tảng từ ngành xây dựng, điều này góp phần quan trọng vào sự phát triển và nâng cao hiệu quả làm việc của công ty.

Các chính sách quản lý lao động, quản lý tiền lương tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp điện Hải Phòng

2.2.1 Chính sách quản lý lao động tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp điện Hải Phòng:

Công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp điện Hải Phòng đặt con người làm trung tâm trong quá trình phát triển, chú trọng đến việc đầu tư cơ sở vật chất và điều kiện làm việc nhằm tạo môi trường thuận lợi cho người lao động Công ty cam kết thực hiện đầy đủ quyền lợi và nghĩa vụ theo quy định pháp luật, đồng thời khuyến khích sự sáng tạo của nhân viên để tạo ra giá trị mới, góp phần vào sự phát triển bền vững của công ty và lợi ích của từng người lao động.

- Công ty xây dựng và ban hành quy chế tiền lương áp dụng thống nhất trong toàn Công ty.

Hội đồng quản trị Công ty đã phê duyệt kế hoạch Lao động - Tiền lương hàng năm, dựa trên phương án sản xuất kinh doanh, nhằm đạt được các mục tiêu chính về sản phẩm, doanh thu và lợi nhuận.

Công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian cho người lao động, dựa trên thời gian làm việc thực tế Mức lương sẽ được thanh toán hai lần trong tháng.

 Chế độ phụ cấp Bảo hiểm xã hội :

Tất cả nhân viên chính thức tại Công ty đều được hưởng trợ cấp bảo hiểm xã hội theo quy định của luật lao động Bên cạnh đó, tùy vào lĩnh vực công tác, nhân viên còn nhận thêm các phụ cấp độc hại.

SV: Lê Tú Anh 5 Lớp: KTTH 21.21

Công ty cam kết đầu tư mạnh mẽ vào phát triển nguồn nhân lực, thực hiện hiệu quả các kế hoạch đào tạo dài hạn và hàng năm Để nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ và quản lý, công ty thường xuyên cử cán bộ tham gia các khóa bồi dưỡng về chính trị, tin học và ngoại ngữ.

- Thường xuyên tổ chức tập huấn cho người lao động văn bản pháp luật mới có liên quan.

Hàng năm, chúng tôi phối hợp với các cơ quan chức năng để tổ chức đào tạo và thi tuyển nâng bậc cho cán bộ công nhân viên Đồng thời, chúng tôi cũng tổ chức các khóa tập huấn về an toàn vệ sinh lao động và phòng cháy chữa cháy (PCCC) nhằm nâng cao kỹ năng và đảm bảo an toàn cho người lao động.

2.2.2 Chính sách lương áp dụng tại Công ty :

Công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp điện Hải Phòng thực hiện chính sách trả lương theo hình thức trả lương theo thời gian, căn cứ vào thời gian làm việc thực tế của người lao động.

Phương thức trả lương : Công ty thực hiện trả lương hai lần trong tháng cho CBCNV.

Tiền lương trong tháng = Tiền lĩnh lần I + Tiền lĩnh lần II + Tiền lĩnh lần I: Tạm ứng cho CNV đối với những người có tham gia lao động trong tháng.

Tiền lĩnh lần II: Sau khi doanh nghiệp tính toán lương và các khoản phải trả cho cán bộ nhân viên trong tháng, sẽ thanh toán số tiền còn lại cho cán bộ nhân viên sau khi đã trừ đi các khoản khấu trừ.

Để tính toán lương cho công nhân viên tại Công ty, cần sử dụng chứng từ là bảng chấm công cho cả lao động trực tiếp và gián tiếp Phòng tài chính kế toán sẽ dựa vào bảng chấm công này để thực hiện việc tính toán và trả lương cho cán bộ công nhân viên.

Chế độ bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế được quy định theo các luật hiện hành của nhà nước, nhằm đảm bảo quyền lợi và sự an toàn cho người lao động Các chính sách này không chỉ hỗ trợ tài chính khi gặp rủi ro mà còn góp phần nâng cao chất lượng cuộc sống cho người dân.

2.2.2.1.Phạm vi quỹ lương của công ty:

Quỹ tiền lương của công ty được xác định dựa trên kế hoạch kinh doanh và các hoạt động dịch vụ Mức quỹ tiền lương thực hiện sẽ được tính toán dựa vào doanh thu thực tế từ các hoạt động kinh doanh của công ty.

Quỹ tiền lương từ các dự án xây dựng chiếm 40% doanh thu, trong khi quỹ tiền lương từ các hoạt động kinh doanh khác ngoài lĩnh vực chính của công ty cũng đóng góp đáng kể Ngoài ra, quỹ tiền lương dự phòng từ năm trước cũng được chuyển sang để đảm bảo tính ổn định tài chính cho công ty.

Phân bổ tổng quỹ lương của công ty :

Tiền lương được thanh toán đầy đủ và đúng hạn, phản ánh chính xác số lượng, chất lượng và tiến độ công việc của người lao động, đồng thời phù hợp với kết quả của các công trình xây dựng mà công ty thực hiện.

Tiền lương được phân phối cho người lao động dựa trên nguyên tắc công bằng, trong đó những cá nhân thực hiện công việc tương đương hoặc những người có trình độ quản lý, chuyên môn, kỹ thuật cao và tay nghề giỏi sẽ nhận được mức lương cao hơn Điều này nhằm ghi nhận những đóng góp quan trọng của họ vào kết quả kinh doanh của công ty.

- Quỹ tiền lương dùng để trả lương cho cán bộ công nhân viên đang làm việc trong công ty, không sử dụng quỹ tiền lương vào mục đích khác.

2.2.2.2.Hình thức trả lương tại công ty:

Công ty thực hiện chính sách trả lương theo thời gian dựa trên cấp bậc và chức vụ, áp dụng cho nhân viên làm việc trong lĩnh vực quản lý, chuyên môn kỹ thuật và nghiệp vụ.

Lương tháng = Lương thời gian +

Lương ngày lễ (nếu có)

Lương thời gian = Lương cấp bậc x Số ngày làm

Các khoản phụ cấp Phụ cấp trách nhiệm + Phụ cấp điện thoại + Phụ cấp đi lại + Phụ cấp ăn ca

Phụ cấp trách nhiệm = Lương cơ bản x Hệ số lương x Hệ số phụ cấpPhụ cấp ăn ca = 15.000 x Số ngày làm việc

Tổ chức quản lý lao động và tiền lương tại công ty

Giám đốc công ty quyết định thành lập Hội đồng lương để tổ chức xây dựng, thực hiện chế độ tiền lương, tiền thưởng trong đơn vị.

Bảng 1.1 : Sơ đồ xét quy trình nâng lương

- Thành phần hội đồng lương gồm :

Chủ tịch hội đồng Giám đốc công ty

Phó chủ tịch hội đồng Phó giám đốc công ty Ủy viên thường trực Trưởng phòng TC – HC

Thư ký hội đồng Trưởng Ban lao động - tiền lương

Các ủy viên Trưởng phòng ban nghiệp vụ

Trách nhiệm của Hội đồng lương :

Xem xét và lập tờ trình đề nghị Giám đốc ra quyết định Ra quyết định gửi bộ phận, cá nhân liên quan để thực hiện

Tổng hợp, có ý kiến và đề nghị HĐ LĐTL xem xét

Triển khai thực hiện Đánh giá nhân sự đề nghị điều chỉnh lương

Tổ chức thực hiện xây dựng hoặc chỉnh sửa quy chế tiền lương và thưởng bằng cách lấy ý kiến từ người lao động trong công ty, đồng thời tham khảo ý kiến của ban chấp hành công đoàn để đảm bảo tính hợp lý và công bằng trong chính sách tiền lương.

+ Hoàn thiện qui chế sau khi lấy ý kiến tham gia, trình HĐQT công ty phê duyệt và ban hành.

+ Dự thảo qui định cụ thể về quản lý, phân phối tiền lương và thu nhập của đơn vị.

Tổ chức đánh giá chất lượng lao động nhằm xếp bậc lương cho nhân viên, định kỳ tổ chức họp xét nâng lương cho cán bộ công nhân viên mỗi 6 tháng một lần.

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY LẮP ĐIỆN HẢI PHÒNG

Thực trạng kế toán tiền lương tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp điện Hải Phòng

2.1.1 Những quy định chung về kế toán tại Công ty :

Công ty tuân thủ chế độ kế toán doanh nghiệp theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ Tài chính, đồng thời thực hiện đầy đủ hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam và các hướng dẫn liên quan.

Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 năm dơng lịch. Đơn vị tiền tệ mà Công ty hiện đang sử dụng là Đồng Việt Nam.

Phơng pháp kế toán TSCĐ: Áp dụng phơng pháp tính giá TSCĐ theo giá gèc.

Phơng pháp khấu hao TSCĐ: Áp dụng phơng pháp khấu hao đờng thẳng.

 Mức khấu hao năm = Nguyên giá x tỷ lệ khấu hao

 Tỷ lệ khấu hao = ( 1/ Số năm ) x 100

Phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên cho phép theo dõi và phản ánh tình hình hiện có cũng như biến động tăng, giảm hàng tồn kho một cách liên tục trên các tài khoản cụ thể Phương pháp này mang lại độ chính xác cao và cung cấp thông tin kịp thời về hàng tồn kho, giúp kế toán có thể xác định lượng nhập, xuất và tồn kho của từng loại hàng hóa tại bất kỳ thời điểm nào.

Phơng pháp xác định giá trị hàng hoá xuất kho: Công ty tính giá hàng hoá xuất kho theo phơng pháp bình quân gia quyền.

Phơng pháp tính thuế GTGT: Tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ.

2.1.1.1 Đặc điểm vận dụng chứng từ :

Sổ sách lao động tiền lương trong doanh nghiệp được thiết lập dựa trên các chứng từ ban đầu như tuyển dụng, nâng bậc, và thôi việc Mọi biến động trong lao động được ghi chép kịp thời, làm cơ sở cho việc tính toán lương và các chế độ khác cho người lao động một cách chính xác và nhanh chóng.

Chứng từ về lao động tiền lương bao gồm:

Mẫu 01 – LĐTL: Bảng chấm công

Bảng chấm công là công cụ quan trọng để theo dõi số ngày làm việc, nghỉ phép, ngừng việc và nghỉ BHXH của nhân viên Nó cung cấp căn cứ để tính toán lương và bảo hiểm xã hội cho từng cá nhân, đồng thời giúp quản lý lao động hiệu quả trong đơn vị Để đảm bảo tính minh bạch, bảng chấm công cần được treo công khai tại nơi làm việc của công nhân viên.

Mẫu 02 – LĐTL: Bảng thanh toán tiền lương

Bảng thanh toán tiền lương là tài liệu quan trọng để xác nhận và thực hiện việc chi trả lương cùng các khoản phụ cấp cho người lao động Nó không chỉ giúp kiểm tra quy trình thanh toán lương mà còn là cơ sở để thống kê và quản lý thông tin về tiền lương một cách hiệu quả.

Mẫu 03 – LĐTL: Phiếu nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội

Phiếu nghỉ hưởng BHXH là tài liệu xác nhận số ngày nghỉ của người lao động do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động hoặc nghỉ trông con ốm Tài liệu này đóng vai trò quan trọng trong việc tính toán trợ cấp BHXH, giúp thay thế một phần thu nhập theo quy định của pháp luật.

Mẫu 04 – LĐTL: Bảng thanh toán bảo hiểm xã hội

Bảng thanh toán BHXH là tài liệu quan trọng để tổng hợp và thanh toán bảo hiểm xã hội, giúp chi trả thay lương cho người lao động Đồng thời, nó cũng là căn cứ để lập báo cáo quyết toán BHXH gửi đến cơ quan quản lý BHXH cấp trên.

Mẫu 05 – LĐTL: Bảng thanh toán tiền thưởng

Bảng thanh toán tiền thưởng là tài liệu quan trọng xác nhận số tiền thưởng dành cho từng nhân viên, đóng vai trò nền tảng trong việc tính toán thu nhập cá nhân và ghi chép sổ kế toán.

Mẫu 06 – LĐTL: Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành là chứng từ xác nhận số sản phẩm hoặc công việc hoàn thành của đơn vị hoặc cá nhân, là cơ sở để lập bảng thanh toán tiền lương.

Mẫu 07 – LĐTL: Phiếu báo làm thêm giờ

Phiếu báo làm thêm giờ là tài liệu quan trọng xác nhận số giờ làm việc, đơn giá và tổng số tiền cho giờ làm thêm của từng cá nhân hoặc tập thể, làm cơ sở để tính toán lương cho người lao động.

Mẫu 08 – LĐTL: Hợp đồng giao khoán sản phẩm

Hợp đồng giao khoán là thỏa thuận giữa bên giao khoán và bên nhận khoán, quy định rõ ràng về khối lượng công việc, thời gian thực hiện, cũng như trách nhiệm và quyền lợi của mỗi bên Đây là cơ sở để thanh toán tiền công cho bên nhận khoán.

Mẫu 09 – LĐTL: Biên bản điều tra tai nạn lao động.

Các chứng từ từ 1 đến 6 là chứng từ bắt buộc .

2.1.1.2 Đặc điểm vận dụng hệ thống tài khoản kế toán tại Công ty : a Các tài khoản hiện đang sử dụng trong công ty:

TK 112 : Tiền gửi ngân hàng

TK 131 : Phải thu của khách hàng

TK 133 : Thuế Giá trị gia tăng

TK 136 : Phải thu nội bộ

TK 152 : Nguyên liệu, vật liệu

TK 153 : Công cụ, dụng cụ

TK 154 : Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

TK 211 : Tài sản cố định hữu hình

TK 213 : Tài sản cố định vô hình

TK 214 : Hao mòn tài sản cố định

TK 331 : Phải trả cho người bán

TK 333 : Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước

TK 334 : Phải trả người lao động

TK 336 : Phải trả nội bộ

TK 411 : Nguồn vốn kinh doanh

TK 421 : Lợi nhuận chưa phân phối

TK 431 : Quỹ khen thưởng, phúc lợi

TK 441 : Nguồn vốn đầu tư xây dựng cơ bản

TK 511 : Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

TK 621 : Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp

TK 622 : Chi phí nhân công trực tiếp

TK 623 : Chi phí sử dụng máy máy móc, thiết bị

TK 627 : Chi phí sản xuất chung

TK 631 : Giá thành sản xuất

TK 632 : Giá vốn hàng bán

TK 635 : Chi phí tài chính

TK 642 : Chi phí quản lý doanh nghiệp

TK 911 : Xác định kết quả kinh doanh

* Cách thức xây dựng hệ thống tài khoản chi tiết :

- Tài khoản chi tiết cấp 2 : tuân theo hệ thống tài khỏan kế toán tại doanh nghiệp.

- Tài khỏan chi tiết cấp 3 : chi tiết theo ngân hàng, chủ đầu tư, nhà cung cấp vật tư. b.Các tài khoản liên quan đến lương:

 Tài khoản 334: Phải trả công nhân viên

Bài viết này phản ánh các khoản thanh toán cho công nhân viên trong doanh nghiệp, bao gồm tiền lương, tiền công, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội và các khoản phải trả khác liên quan đến thu nhập của họ.

TK 3341 “Phải trả công nhân viên” ghi nhận các khoản phải trả và thanh toán liên quan đến lương, thưởng, bảo hiểm xã hội và các khoản thu nhập khác của công nhân viên.

TK 3348 “ Phải trả người lao động khác”: Phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho người lao động khác ngoài công

Lê Tú Anh, học sinh lớp KTTH 21.21, đã nghiên cứu về tiền công, tiền thưởng và các khoản thu nhập khác của người lao động trong doanh nghiệp Nội dung này tập trung vào các yếu tố ảnh hưởng đến thu nhập của nhân viên và cách thức tính toán các khoản thưởng cũng như tiền công.

Các khoản tiền lương, tiền thưởng, BHXH và các khoản khác đã trả, đã ứng trước cho CBCNV.

Các khoản đã khấu trừ vào tiền lương, tiền công của CBCNV.

Các khoản khác thực tế phải trả cho người lao động.

- Số dư bên nợ ( nếu có): Số tiền đã trả lớn hơn số phải trả CBCNV.

- Số dư bên có: Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng và các khoản khác phải trả cho CBCNV.

 Tài khoản 338: Phải trả phải nộp khác.

Dùng để phản ánh tình hình thanh toán các khoản phải trả phải nộp khác ngoài nội dung đã nhận được phản ánh ở các tài khoản khác ( Từ

TK 338 có các tài khoản cấp 2 sau:

+TK 3382: Kinh phí công đoàn +TK 3383: Bảo hiểm xã hội +TK 3384: Bảo hiểm y tế +TK 3387: Doanh thu nhận trước +TK 3388: Phải trả phải nộp khác.

+ TK3389: Bảo hiểm thất nghiệp Để hạch toán tổng hợp các khoản trích theo lương kế toán phải sử dụng các tài khoản cấp 2 sau đây:

- TK 3382 “ Kinh phí công đoàn”

Bên nợ: Chi tiêu kinh phí công đoàn tại đơn vị, hoặc nộp KPCĐ cho công đoàn cấp trên.

Bên có: Trích kinh phí công đoàn tính vào chi phí sản xuất kinh doanh.

Số dư bên có: KPCĐ vượt chi

- TK 3383 “ Bảo hiểm xã hội”

Bên nợ: BHXH phải trả cho người lao động hoặc nộp cho cơ quan quản lý quỹ

Bên có: Trích BHXH vào chi phí kinh doanh hoặc trừ vào thu nhập của người lao động

Số dư bên có: BHXH chưa nộp.

Số dư bên nợ: BHXH chưa được cấp bù.

Bên có: Trích BHYT tính vào chi phí sản xuất – kinh doanh hoặc trừ vào thu nhập của người lao động.

Số dư bên có: BHYT chưa nộp.

- TK 3389 “ Bảo hiểm thất nghiệp”

Bên có: Trích BHTN tính vào chi phí sản xuất – kinh doanh hoặc trừ vào thu nhập của người lao động.

Số dư bên có: BHTN chưa nộp

2.1.1.3 Đặc điểm vận dụng hệ thống sổ sách kế toán:

* Hình thức sổ áp dụng tại Công ty : Chứng từ ghi sổ

Bảng 1.2: Trình tự ghi sổ của hình thức chứng từ ghi sổ

SV: Lê Tú Anh Lớp: KTTH 21.21

Sổ đăng ký chứng từ

Bảng chi tiết số phát sinh

Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu số liệu

Bảng đối chiếu số phát sinh Báo cáo tài chính

(1) : Căn cứ vào chứng từ gốc, kế toán tập hợp chứng từ ghi sổ.

(2) : Những chứng từ liên quan đến thu - chi tiền mặt, thủ quỹ vào sổ quỹ

(3) : Những chứng từ liên quan đến nghiệp vụ kế toán phục vụ cho quản lý chi tiết, kế toán ghi vào sổ, thẻ chi tiết.

(4) : Kế toán căn cứ vào chứng từ ghi sổ để vào Sổ đăng ký chứng từ và Sổ cái tài khoản.

(5) : Cuối tháng, kế toán căn cứ số liệu ở sổ chi tiết lập Bảng chi tiết sổ phát sinh.

(6) : Cuối tháng, tiến hành đối chiếu Bảng chi tiết với Bảng tổng hợp, Sổ đăng ký chứng từ với Bảng đối chiếu số phát sinh.

(7) : Kế toán căn cứ vào Sổ cái tài khỏan, Bảng cân đối số phát sinh, Bảng chi tiết số phát sinh để lập Báo cáo tài chính.

 Các sổ đang sử dụng tại Công ty bao gồm :

- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.

- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết

2.1.1.4 Đặc điểm vận dụng hệ thống báo cáo kế toán :

 Các báo cáo bắt buộc :

- Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh ( Mẫu B02 – DN)

- Bảng cân đối kế toán ( Mẫu số B01 – DN)

- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ ( Mẫu số B03 – DN)

- Bảng thuyết minh báo cáo tài chính ( Mẫu số B09 – DN)

 Thời điểm lập: Công ty lập các báo cáo tài chính theo kỳ kế toán năm là năm dương lịch.

2.1.2 Hình thức trả lương theo thời gian :

Công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp điện Hải Phòng áp dụng phương thức trả lương theo thời gian, dựa trên thời gian làm việc thực tế của người lao động Hình thức này đảm bảo tính minh bạch và công bằng trong việc chi trả lương cho nhân viên.

Tính tiền lương tháng 9 của anh Trịnh Quốc Khánh phòng kế toán tài chính:

- Số ngày làm việc trong tháng 9 của anh Khánh là 25 ngày.

- Lương tháng 9 của anh Khánh được tính như sau:

- Các khoản phụ cấp = 100.000 + 100.000 + 375.000 = 575.000 đồng Phụ cấp điện thoại = 100.000

Phụ cấp PC/KX ( phụ cấp đi lại) = 100.000

Thực lĩnh kì II của anh Khánh = 3.928.800 – 500.000 = 3.428.800 đồng Cuối quý, ông Khánh phải nộp các khoản khấu trừ vào lương như sau:

Hạch toán các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp điện Hải Phòng

- Mục đích sử dụng : Trợ cấp chi trả cho người lao động trong trường hợp ốm đau, thai sản, tai nạn xã hội, chết.

- Nguồn hình thành :Trích 22% lương cơ bản, trong đó 16% người sử dụng lao động chịu tính vào chi phí,6% người lao chịu trừ vào lương.

- Quản lý và sử dụng : nộp hết 22% cho cơ quan bảo hiểm xã hội

- Cách tính BHXH cho đối tượng là lao động gián tiếp

Số tiền BHXH trừ vào lương của lao động gián tiếp

Hệ số lương + Phụ cấp chức vụ (nếu có) x Mức lương cơ bản x Tỷ lệ trích nộp 6%

- Mục đích sử dụng : Chi trả cho người tham gia đóng góp quỹ trong thời gian khám, chữa bệnh.

- Nguồn hình thành : Trích 4,5% lương cơ bản, trong đó 3% người sử dụng lao động chịu, tính vào chi phí, 1,5% người lao động chịu, trừ vào lương.

- Quản lý và sử dụng : Mua thẻ BHYT cho người lao động

- Cách tính BHYT cho đối tượng là lao động gián tiếp :

Số tiền BHYT trừ vào lương của lao động gián tiếp hàng Hệ số lương + Phụ cấp chức vụ (nếu x

- Mục đích sử dụng: Duy trì hoạt động của công đoàn, thăm hỏi lẫn nhau, nộp công đoàn cấp trên.

Nguồn hình thành quỹ được trích từ 2% tổng lương thực tế của người lao động Trong đó, 2% này do người sử dụng lao động chịu trách nhiệm và được tính vào chi phí Cụ thể, 1% sẽ được nộp cho công đoàn cấp trên, trong khi 1% còn lại sẽ được chi tiêu trong đơn vị.

- Quản lý và sử dụng : 1% nộp công đoàn cấp trên, 1% chi tiêu trong đơn vị.

Số tiền kinh phí công đoàn phải nộp công đoàn cấp trên = 1% x Tổng lương thực tế phải trả người lao động

Số tiền KPCĐ giữ lại chi tiêu trong đơn vị = 1% x Tổng lương thực tế phải trả cho người lao động

- Mục đích sử dụng: Dùng để chi trả cho người lao động nếu bị thất nghiệp.

- Nguồn hình thành: 2% tính trên tổng quỹ lương trong đó 1% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, 1% người lao động phải chịu và trừ vào lương.

- Quản lý sử dụng: Nộp cho cơ quan cấp trên

Số tiền BHTN trừ vào lương của lao động gián tiếp hàng tháng

Hệ số lương + Phụ cấp chức vụ (nếu có) x

Ví dụ: Phòng Tài chính – kế toán:

Các khoản tính vào lương của anh Trịnh Quốc Khánh quý 3/2011:

Hệ số lương của anh Khánh là : 2,34

Tổng lương quý 3 của anh Khánh là: 2,34 x 830.000 x 3 = 5.826.600 đồng

- Các khoản khấu trừ vào lương:

- Các khoản tính vào chi phí sản xuất:

Công ty tính BHTN chung vào BHXH

Kế toán tiền lương và các khỏan trích theo lương của Công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp điện Hải Phòng

2.3.1 Kế toán tiền lương phải trả cán bộ công nhân viên tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp điện Hải Phòng

- Chứng từ sử dụng : Bảng chấm công, bảng tính lương.

Tài khoản 334 "Phải trả cán bộ công nhân viên" được sử dụng chủ yếu tại Công ty CP Đầu tư Xây lắp điện Hải Phòng Thông tin này được ghi nhận vào tháng 9 năm 2011 theo mẫu số 2A-LĐTL.

Bộ phận: Phòng kế toán – Tài chính QĐ số 200-TCTK-PPCĐ

Mã Các ngày trong tháng Quy ra công

KÍ HIỆU CHẤM CÔNG Phụ trách đơn vị Tổ trưởng – QĐPX Người kiểm tra

Lương sản phẩm :K Tai nạn lao động, chiến tranh :T Ốm, điều dưỡng :Ô Học họp :H

Con ốm :Co Tập quân sự :Q

Nghỉ mát,an dưỡng :NM Phép năm :F Đẻ, xảy, nạo thai :TS Nghỉ bù :NB

SV: Lê Tú Anh 23 Lớp: KTTH 21.21 Đơn vị: Công ty CP Đầu tư Xây lắp điện Hải Phòng Tháng 9 năm 2011 Mẫu số 2A-LĐTL

Bộ phận: Phòng kế toán – Tài chính QĐ số 200-TCTK-PPCĐ

Mã Các ngày trong tháng Quy ra công

BẢNG CHẤM CÔNG ĂN CA

KÍ HIỆU CHẤM CÔNG Phụ trách đơn vị Tổ trưởng – QĐPX Người kiểm tra

Lương sản phẩm :K Tai nạn lao động, chiến tranh :T Ốm, điều dưỡng :Ô Học họp :H

Con ốm :Co Tập quân sự :Q

Nghỉ mát,an dưỡng :NM Phép năm :F Đẻ, xảy, nạo thai :TS Nghỉ bù :NB

Công ty CPĐT Xây lắp điện HP

BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG Đơn vị: Phòng Kế toán- Tài chính

TT Họ và tên Chức danh

Lương thời gian Lương ngày lễ Các khoản phụ cấp Tổng cộng

Tạm ứng kỳ I Lương kỳ II Ngày công Tiền Ngày công Tiền Trách nhiệm PC/KX Điện thoại Ăn ca Tiền Ký nhận Tiền Ký nhận

Tổng giám đốc Kế toán trưởng Kế toán lương

Khi cần tạm ứng, người phụ trách các bộ phận phải lập giấy đề nghị tạm ứng và gửi cho thủ trưởng đơn vị để xin phê duyệt Giấy đề nghị cần nêu rõ số tiền và lý do tạm ứng Sau đó, giấy này sẽ được chuyển cho kế toán trưởng để xem xét và đưa ra ý kiến Dựa trên quyết định của thủ trưởng và kế toán trưởng, kế toán thanh toán sẽ lập phiếu chi kèm theo giấy đề nghị tạm ứng và chuyển cho thủ quỹ để thực hiện thủ tục xuất quỹ.

Giấy đề nghị tạm ứng

Kính gửi: Ban giám đốc

Tên tôi là: Phạm Phỳ Thành Địa chỉ: Phũng kế toỏn tài chớnh Đề nghị cho tạm ứng số tiền: 5.400.000đ

(Viết bằng chữ): Năm triệu bốn trăm nghỡn đồng

Lý do tạm ứng: Tạm ứng lơng cho CNV

Công ty CPĐT Xây lắp điện HP Đơn vị: Phòng kế toán – tài chính

DANH SÁCH TẠM ỨNG LƯƠNG

TT Họ và tên Lương cấp bậc

Số tiền tạm ứng Ký nhận

Ngày 21 tháng 9 năm 2011 Tổng giám đốc Kế toán trưởng Kế toán lương

Vũ Kiên Quyết Nguyễn Hữu Roan Đặng Thị Đức

Bảng thanh toán tạm ứng là căn cứ số liệu để lập phiếu chi và sau này khi trả lương sẽ trừ đi khoản tạm ứng đã chi.

Số 1 Trần Tất Văn – Kiến An – Hải Phòng Mẫu số 01-TT

MS thuế: 0200171429 (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày Tele- Fax: 031.211766 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)

PHIẾU CHI Số: PC09/045 Ngày 21 tháng 09 năm 2011

Họ tên người nhận tiền: Phạm Phú Thành Địa chỉ: Phòng Kế toán TC

Lý do chi: Tạm ứng tiền lương kỳ 1/9/2011

Viết bằng chữ: Năm triệu bốn trăm nghìn đồng

Kèm theo: 1 chứng từ gốc

Giấy giới thiệu số: Ngày:

Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Kế toán thanh toán Người nhận tiền Thủ quỹ Đã nhận đủ số tiền(Viết bằng chữ):

+Tỷ giá ngoại tệ( vàng, bạc, đá quý)

Thủ quỹ sẽ phân chia lương cho từng bộ phận văn phòng và sản xuất dựa trên các bảng thanh toán lương Người lao động khi nhận lương sẽ ký nhận vào bảng thanh toán lương của bộ phận tương ứng.

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY LẮP ĐIỆN HẢI PHÒNG Liên 1

Họ tên người nhận tiền: Phạm Phú Thành Địa chỉ: Phòng Kế toán TC

Lý do chi: Thanh toán tiền lương Kỳ 2/9/2011

Viết bằng chữ: Ba mươi triệu bảy trăm sáu mươi ba nghìn hai trăm đồng

Thủ trưởng đơn vị, Kế toán trưởng, Kế toán thanh toán, Người nhận tiền và Thủ quỹ đã xác nhận việc nhận đủ số tiền là ba mươi triệu bảy trăm sáu mươi ba nghìn hai trăm đồng.

+Tỷ giá ngoại tệ( vàng, bạc, đá quý)

SV: Lê Tú Anh 29 Lớp: KTTH 21.21 toán chứng từ ghi sổ, sổ cái.

Bảng Biểu 2.5: Chứng từ ghi sổ tiền lương quý 3/2011

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY LẮP ĐIỆN HẢI PHÒNG Ban Hành theo Quyết định số 1864/1998/QĐ/BTC ngày

16 tháng 12 năm 1998 của Bộ Tài Chính

Trích yếu Tài khoản Số tiền

Kế toán trưởng Người lập biểu lương cho CBCNV

16 tháng 12 năm 1998 của Bộ Tài Chính

Kế toán trưởng Người lập biểu

Bảng Biểu 1.6: Trích sổ cái TK 334

CÔNG TY Cổ PHầN ĐầU TƯ XÂY LắP ĐIệN hảI PHòNG (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày

Số 1 Trần Tất văn-Kiến An- Hải Phòng 14/09/2006 của BTC)

Tài khoản: 334 – Phải trả cụng nhõn viờn Phát sinh nợ 19.798.258.964

Diễn giải TK ĐƯ PS Nợ PS Có

21/09/2011 PC09/045 Thành- P.kế toán TC – tạm ứng tiền lương kì 1/9/2011

21/09/2011 PC09/046 Dung- P.kế hoạch – tạm ứng tiền lương kì 1/9/2011

30/09/2011 PC09/077 Thành- P.kế toán TC – thanh toán tiền lương kì 2/9/2011

Tiền lương phải trả CNCNV Quí 3/2011

30/09/2011 Q3/158/11 Chi phí kinh doanh bán điện thanh toán với XNĐNT

30/09/2011 Q3/159/11 Tiền lương phải trả công nhân kinh doanh KDBĐ

31/12/2011 Q4/127/11 Chi phí Sx thanh toán với

31/12/2011 Q4/128/11 Tiền lương phải trả CNV của XN5

Giám đốc Kế toán trởng Kế toán ghi sổ

Phiếu nghỉ hởng BHXH (Giấy chứng nhận nghỉ ốm) đợc sử dụng tại Công ty theo mÉu sau:

Tên Cơ quan Y tế Ban hành theo mẫu CV

Số 90TC/CĐKT ngày 20/7/99 của BTC

Giấy chứng nhận nghỉ ốm Quyển số: 127

Họ và tên: Nguyễn Thị Chuốt Tuổi: 47 Đơn vị công tác: Công ty Cổ phần Đầu tư Xõy lắp điện Hải Phũng

Lý do cho nghỉ: sốt Virỳt

Số ngày cho nghỉ: 5 ngày (Từ ngày 6/9 đến hết ngày 12/9/2011)

Xác nhận của phụ trách đơn vị

(Đã ký, đóng dấu) Đặng Thị Hờng

1 - Số ngày thực nghỉ đợc hởng BHXH : 5 ngày

2 - Luỹ kế ngày nghỉ cùng chế độ : 10 ngày

3 - Lơng tháng đóng BHXH : 209.160 đồng

4 - Lơng bình quân ngày : 134.077đồng

6 - Số tiền hởng BHXH : 502.800 đồng

Cán bộ Cơ quan BHXH

Phụ trách BHXH đơn vị

Kế toán lập bảng thanh toán BHXH dựa theo phiếu nghỉ hưởng BHXH theo mẫu sau

Bảng biểu 1.7: Bảng thanh toán BHXH Đơn vị: Cụng ty Cổ phần Đầu tư Xõy lắp Điện Hải Phũng Mẫu số 04 - LĐTL

TT Họ và tên Nghỉ ốm Nghỉ con ốm Nghỉ đẻ Nghỉ tai nạn Tổng số tiÒn

SN ST SN ST SN ST SN ST nhËn

Tổng số tiền viết bằng chữ là: Chín trăm bảy mươi tư nghìn ba trăm linh bảy mươi tư nghìn ba trăm linh bốn nghìn ba trăm linh một nghìn ba trăm linh bảy mươi tư nghìn ba trăm linh tám đồng.

Cuối quý , kế toán lập phiếu chi tiền BHXH trả thay lương cho cho toàn công ty:

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY LẮP ĐIỆN HẢI PHÒNG Liên 1

Họ tên người nhận tiền: Phạm Văn Chung Địa chỉ: Xí nghiệp 1

Lý do chi: T.toán tiền hưởng chế độ BHXH ( ốm đau, thai sản)

Viết bằng chữ: Hai mươi bảy triệu hai trăm lẻ năm nghìn đồng

Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Kế toán thanh toán Người nhận tiền Thủ quỹ

2.3.2 Kế tóan các khỏan phải trích theo lương tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp điện Hải Phòng:

- Chứng từ sử dụng : Danh sách BHXH, BHYT, KPCĐ hàng tháng, Phiếu nghỉ hưởng BHXH, Phiếu Thanh toán trợ cấp BHXH

- Tài khoản sử dụng chủ yếu : Tài khoản 338 “Phải trả, phải nộp khác”

DANH SÁCH THU BHXH, KPCĐ VÀ BHYT QUÝ 3 NĂM 2011 ( lương tối thiểu 830.000đ)

Lương + Thu 17% Thu 7% Thu 2% Thu 3% Thu 1,5%

Phụ cấp BHXH BHXH KPCĐ BHYT BHYT

Tạ Quang Huy Lương Thị Huyền

TT Tên đơn vị Tổng quỹ lương

Từ bảng tổng hợp BHXH quý 3/2011, kế toán lập một số chứng từ ghi sổ

Bảng biểu 1.10: Chứng từ ghi sổ trích BHXH quý 3/2011

20 tháng 03 năm 2003 của Bộ Trưởng BTC

CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY LẮP ĐIỆN HẢI PHÒNG Ban Hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ/BTC ngày

CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 20/08/2011

Kế toán trưởng Người lập biể

Bảng biểu 1.12: Chứng từ ghi sổ trích BHTN quí 3/2011

Trích 4,5% BH thất nghiệp quí

Ngày 28/09/2011, Công ty đã chuyển tiền nộp BHXH quí 3/2011 cho cơ quan Bảo hiểm xã hội quận Kiến An qua ngân hàng BIDV.

Phí NH Phí trong Charges Phí ngoài

Bằng chữ/ in words: Hai trăm triệu đồng chẵn

Nội dung/Remarks: Nộp tiền BHXH Q3/2011 Đơn vị yêu cầu: Công ty cổ phần Đầu tư Xây

APPLICANT lắp điện Hải Phòng

Ngày cấp/Date / / Nơi cấp/Place

Tại Nh/ At Bank : BIDV Hải Phòng Đơn vị/ Người hưởng: Bảo hiểm xã hội quận BENEFICIARY Kiến An

Số CMT/ID/PP Ngày cấp/Date / / Nơi cấp/Place

Số TK/A/C No : 2104202928055 Tại Nh/ At Bank : Nông nghiệp và PTNT Kiến An -HP 28/09/2011 10:27:45 7051 8767 OTA OL11-D 321-10-00-000042-5 VND CT DT XL DIEN HP

Phi:60,000.00 VND VAT:6,000.00 VND 1.0000000 MST: 0200171429

T.TOAN Phi:66,000.00 VND 1.0000000 TK thu phi: 321-10-00-000042-5 VND CTY CP XL DIEN HP Ten don vi huong: BAO HIEM XA HOI QUAN KIEN AN

CTY CP DT XL DIEN HP NOP TIEN BHXH Q3.2011

Kế toán trưởng Chủ tài khoản

Ngân hàng gửi/ Sending Bank (BIDV) Giao dịch viên Kiểm sát viên Received by Verified by

Ngân hàng nhận/Receiving Bank Giao dịch viên Kiểm sát viên Received by Verified by

Cuối tháng , căn cứ vào các phiếu thu, phiếu chi, ủy nhiệm chi, chứng từ ghi sổ kế toán vào sổ cái TK 338

Bảng Biểu 1.14: Trích sổ cái TK 338.2

Từ ngày 01/09/2011 đến ngày 30/09/2011 D nợ đầu kỳ 80.720.400

Tài khoản: 3383 – kinh phớ cụng đoàn Phát sinh nợ 39.190.000

30/09/2011 Q3/112/11 Nộp tiền KPCĐ Q1+Q2 – Công đoàn ngành giao thông vận tải

Tài khoản: 3383 – Bảo hiểm xó hội Phát sinh nợ 514.595.116

08/07/2011 Q3/003/11 Lãi nộp chậm BHXH 6 tháng đầu năm

25/08/2011 UNC08/022 Nộp tiền BHXH Q3/11/-BHXH quận Kiến An ( C.ty)

31/08/2011 PC08/111 Khánh – XN5- Thanh toán tiền thai sản

28/09/2011 UNC09/034 Nộp tiền BHXH Q3/11/-BHXH quận Kiến An ( C.ty)

Tài khoản: 3383 – Bảo hiểm thất nghiệp Phát sinh nợ

Giám đốc Kế toán trởng

Tài khoản: 3383 – Bảo hiểm y tế Phát sinh nợ

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHỎAN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY LẮP ĐIỆN HẢI PHÒNG

Nhận xét về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần Đầu tư Xây lắp điện Hải Phòng

tại Công ty cổ phần Đầu tư Xây lắp điện Hải Phòng:

3.1.1 Nhận xét chung về công tác kế toán của công ty:

Bộ phận kế toán là một phần thiết yếu trong mọi công ty, đặc biệt là tại Công ty cổ phần Đầu tư Xây lắp điện Hải Phòng, nơi có đội ngũ trẻ, năng động và tích cực trong công tác quản lý kinh doanh Hệ thống sổ sách của công ty được tổ chức tương đối hoàn chỉnh, đặc biệt là trong việc quản lý tiền lương, với hình thức trả lương phù hợp cho cán bộ công nhân viên Bộ máy kế toán được bố trí một cách khoa học và hợp lý, với sự phân công rõ ràng cho từng phần, đảm bảo rằng đội ngũ cán bộ đều có trình độ và năng lực để hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.

3.1.2.Nhận xét về công tác kế toán lao động tiền lương trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tại công ty:

Hạch toán tiền lương là một hệ thống thông tin quan trọng, giúp kiểm tra và theo dõi các hoạt động liên quan đến tài sản cũng như các quan hệ kinh tế trong quá trình phân phối, trao đổi và tiêu dùng.

Kế toán tiền lương ngày càng trở nên quan trọng vì nó liên quan trực tiếp đến lợi ích kinh tế của người lao động và tổ chức Để đảm bảo công bằng trong trả lương, các doanh nghiệp cần phải trả lương hợp lý, tương xứng với tình hình sản xuất kinh doanh Nếu không, sự không hài lòng của người lao động có thể dẫn đến giảm năng suất và doanh thu Ngược lại, việc trả lương xứng đáng sẽ thu hút nhân tài và khơi dậy tiềm năng sáng tạo của họ, từ đó giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí lao động, tăng giá trị sản lượng và phát triển bền vững.

Để công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của người lao động phát huy hiệu quả, các cán bộ kế toán và nhà quản lý cần nghiên cứu kỹ các chế độ chính sách của Đảng và Nhà nước về tiền lương Việc áp dụng những chính sách này phải khoa học và hợp lý, phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh của công ty Đồng thời, cần thường xuyên cải tiến quy trình quản lý lương và các khoản trích theo lương Việc kiểm tra và rút ra những phương pháp trả lương công bằng, hợp lý, dựa trên mức độ phức tạp và trách nhiệm công việc sẽ giúp đồng lương trở thành thước đo chính xác giá trị lao động.

Để nâng cao chất lượng lao động, công ty cần có lực lượng lao động có trình độ tay nghề cao, được đào tạo bài bản và có sức khỏe tốt Việc bố trí lao động phù hợp với khả năng của từng cá nhân sẽ giúp phát huy tối đa năng lực, tạo thuận lợi cho việc hoàn thành kế hoạch Đồng thời, công ty cũng phải quản lý và sử dụng hiệu quả thời gian lao động nhằm gia tăng thu nhập, qua đó tăng giá trị sản lượng.

Trong bối cảnh lao động kỹ thuật và công nghệ phát triển nhanh chóng, doanh nghiệp cần nâng cao kỹ thuật công nghệ cho người lao động để tăng năng suất Việc cải thiện trang thiết bị và tài sản cố định là yếu tố quan trọng giúp phát huy khả năng lao động, từ đó nâng cao thu nhập cho công ty và cải thiện đời sống cho người lao động thông qua mức thu nhập mà họ nhận được.

Trong công ty, ngoài tiền lương dựa trên số lượng và chất lượng lao động, người lao động còn nhận thu nhập từ các quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH) khi ốm đau, tai nạn, hoặc mất sức Công ty cần thực hiện đúng quy định về trích lập các quỹ BHXH, bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), và quỹ công đoàn (KPCĐ) Để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, công tác kế toán cần ghi chép kịp thời, và việc ứng dụng máy vi tính sẽ giúp tiết kiệm sức lao động, đồng thời cung cấp thông tin chính xác và nhanh chóng, đặc biệt trong việc kế toán lao động và tiền lương Việc xác định quỹ lương và tính toán tiền lương phải trả cho công nhân viên, cũng như các khoản nộp theo hình thức trả lương sản phẩm, là rất quan trọng.

Công ty hiện đang sử dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ, một phương pháp hạch toán không chỉ không phù hợp với quy mô của Công ty mà còn mang lại sự thuận tiện cho việc tự động hóa tính toán.

Cùng với sự phát triển của Công ty, bộ máy kế toán ngày càng được hoàn thiện, đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ Ban Giám đốc Bộ phận này đảm bảo cung cấp thông tin tài chính kịp thời và chính xác, giúp lãnh đạo đưa ra các quyết định đúng đắn trong quản lý và điều hành hoạt động kinh doanh.

Bộ phận kế toán của Công ty đã thực hiện thanh toán lương cho cán bộ công nhân viên một cách cụ thể và chính xác, đáp ứng nhu cầu của toàn thể nhân viên trong Công ty.

Việc chi trả lương và tuân thủ các quy định của Nhà nước về chế độ BHXH, BHYT, BHTN là rất quan trọng để đảm bảo quyền lợi của người lao động Công ty cam kết sử dụng đầy đủ các chứng từ kế toán theo quy định liên quan đến ghi chép lương và thanh toán các chế độ BHXH.

Công ty áp dụng chế độ lương dựa trên lợi nhuận, giúp nâng cao thu nhập cho cán bộ công nhân viên khi hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu quả và đạt doanh thu cao Điều này không chỉ đảm bảo mức sống và sinh hoạt cho họ mà còn khuyến khích tinh thần trách nhiệm trong công việc.

Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Lắp Điện Hải Phùng là một doanh nghiệp cổ phần hoạt động độc lập với chế độ hạch toán kinh tế Hiện nay, công ty áp dụng hình thức hưởng lương dựa trên lợi nhuận.

Việc phân chia tiền lương cho khối gián tiếp hiện nay chưa liên kết chặt chẽ với việc hoàn thành kế hoạch sản xuất của công ty, dẫn đến việc khó đánh giá chất lượng và số lượng công việc của từng cán bộ công nhân viên trong quá trình sản xuất Điều này có nghĩa là phần tiền lương mà người lao động nhận được không phản ánh đúng kết quả lao động mà họ đã đóng góp Do đó, hình thức trả lương theo thời gian không khuyến khích người lao động quan tâm đầy đủ đến thành quả lao động của mình.

SV: Lê Tú Anh 49 Lớp: KTTH 21.21 mình, không tạo điều kiện uốn nắn kịp thời sẽ khiến họ có những thái độ sai lệch.

Việc tính lương cho công nhân sản xuất theo nhóm chỉ dựa vào thời gian lao động mà không xem xét chất lượng công việc của từng cá nhân trong tháng, dẫn đến sự thiếu công bằng trong chế độ trả lương.

Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích

Để khắc phục những hạn chế trong công tác hạch toán tiền lương tại Công ty cổ phần Đầu tư Xây lắp điện Hải Phòng, tôi xin đề xuất thành lập quỹ xét thưởng nhằm cải thiện tổ chức tiền lương cho công ty.

Tiền thưởng đóng vai trò quan trọng trong việc khuyến khích người lao động làm việc hiệu quả và có trách nhiệm Do đó, công ty cần xây dựng chính sách khen thưởng hợp lý, bao gồm cả yếu tố vật chất và tinh thần Điều này không chỉ giúp người lao động cảm thấy được động viên trong công việc mà còn cải thiện chất lượng cuộc sống của họ Tâm lý chung của người lao động là muốn cống hiến và đóng góp cho sự phát triển của công ty.

Công ty cần xây dựng một chế độ khen thưởng hợp lý và công bằng, nhấn mạnh tầm quan trọng của tiền thưởng trong việc động viên nhân viên Ngoài các dịp khen thưởng định kỳ và lễ tết, việc khen thưởng kịp thời cho cá nhân và tập thể có cống hiến sẽ góp phần thúc đẩy sự phát triển của công ty Đồng thời, cần thực hiện trích riêng bảo hiểm xã hội (BHXH) và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) để đảm bảo quyền lợi cho người lao động.

Khi lập bảng thu BHXH, BHYT, KPCĐ, cần tách riêng hai phần BHXH và BHTN với tỷ lệ 22% cho BHXH và 2% cho BHTN, giúp người lao động dễ dàng theo dõi và phân biệt tác dụng của từng khoản trích Ngoài ra, việc thanh toán lương cho người lao động nên thực hiện qua tài khoản ngân hàng để đảm bảo tính minh bạch và thuận tiện.

Trả lương qua tài khoản mang lại lợi ích cho cả doanh nghiệp và người lao động, giúp công ty thanh toán lương cho cán bộ công nhân viên một cách nhanh chóng, an toàn và hiện đại Phương thức này cũng giảm thiểu rủi ro liên quan đến việc chi trả lương bằng tiền mặt.

Công ty nên thực hiện việc thanh toán lương cho người lao động qua ngân hàng để giảm bớt gánh nặng công việc cho thủ quỹ và mang lại sự tiện lợi cho nhân viên.

Hệ thống chứng từ sổ sách của công ty được thiết lập theo quy định của nhà nước, nhưng việc sử dụng hai mẫu “Chứng từ ghi sổ” khác nhau trong cùng một thời gian cần được khắc phục Để đảm bảo tính nhất quán và tuân thủ chế độ kế toán hiện hành, công ty nên thống nhất sử dụng một loại biểu mẫu chứng từ chung.

Công ty cần đầu tư vào đào tạo và bồi dưỡng cho đội ngũ cán bộ, đặc biệt là nhân viên kế toán trực tiếp Việc tuyển chọn và đào tạo những cán bộ - công nhân viên có kinh nghiệm và trình độ kỹ thuật chuyên môn cao sẽ giúp nâng cao năng suất lao động cả về chất lượng lẫn số lượng.

Để phát triển nền sản xuất hàng hóa đa dạng theo cơ chế thị trường, tiền lương và các khoản trích theo lương cần thực hiện chức năng đòn bẩy kinh tế, trở thành động lực chính thúc đẩy năng suất lao động và hiệu quả công việc Mỗi hình thức trả lương có ưu điểm và nhược điểm riêng, tùy thuộc vào từng ngành nghề và doanh nghiệp, nhằm đảm bảo nguyên tắc phân phối công bằng giữa các lợi ích của Nhà nước, doanh nghiệp và người lao động.

Công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương đóng vai trò quan trọng trong quản lý lao động tiền lương Việc hạch toán chính xác và đầy đủ sẽ thúc đẩy người lao động nâng cao năng suất và phát huy tính sáng tạo, từ đó góp phần hoàn thành kế hoạch đề ra Đây là phương thức hiệu quả nhất để tăng thu nhập cho cá nhân, đồng thời tích lũy cho doanh nghiệp và xã hội.

Là sinh viên thực tập tại công ty cổ phần Đầu tư Xây lắp điện Hải Phũng, tôi đã nghiên cứu đề tài “công tác tiền lương và các khoản trích theo lương” dựa trên kiến thức học được và thực tế tại công ty Đây là vấn đề quan trọng mà các doanh nghiệp luôn quan tâm, ảnh hưởng đến sự tồn tại và phát triển của họ Công tác tiền lương tại công ty đảm bảo công bằng, hợp lý và chính xác, giúp CBCNV yên tâm làm việc Tuy nhiên, công ty chưa có quy chế quản lý lao động chặt chẽ, ảnh hưởng đến công việc chung và kế toán tiền lương Tôi đã đề xuất một số giải pháp nhằm khắc phục hạn chế và hoàn thiện hệ thống kế toán, đặc biệt là công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.

Trong bối cảnh hiện tại, việc cải thiện chất lượng công tác trả lương theo thời gian là một nhiệm vụ lâu dài và cần thiết của các doanh nghiệp, bao gồm cả công ty riêng lẻ Điều này không chỉ giúp hoàn thiện quy trình quản lý mà còn phù hợp với hạch toán lao động, góp phần nâng cao hiệu quả làm việc và sự hài lòng của nhân viên.

Tuy nhiên trong tình hình kinh tế hiện nay, các chế độ ngân sách luôn thay

Tiêu đề	Tổ Chức Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương Tại Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Lắp Điện Hải Phòng
Tác giả	Lê Tú Anh
Trường học	Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Lắp Điện Hải Phòng
Thể loại	Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp
Thành phố	Hải Phòng

Định dạng
Số trang	56
Dung lượng	660 KB