Phân tích thống kê tiền lương của công ty cổ phần đầu tư xây lắp và kinh doanh thiết bị hà nội thời kỳ 1995 2005

SV: Lê Anh Dũng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lời mở đầu Trong kinh tế thị trờng nay, tiền lơng có ý nghĩa vô to lớn quan trọng mặt kinh tế nh mặt xà hội Vì tiền lơng có ảnh hëng trùc tiÕp tíi hiƯu qu¶ s¶n xt kinh doanh doanh nghiệp, chi phí tiền lơng ¶nh hëng lín tíi chi phÝ s¶n xuÊt chung, tíi lợi nhuận doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp tiền lơng trả cho ngời lao động công cụ quản lý hữu hiệu để tăng hiệu sản kinh doanh, đồng thời động lực kinh tế mạnh mẽ thúc đẩy ngời lao động làm việc với chất lợng hiệu ngày cao Vì vậy, quản lý tiền lơng tốt việc cần thiết quan trọng doanh nghiệp sản xuất kinh doanh chế thị trờng Mặt khác, tiền lơng phận cấu thành chi phí sản xuất kinh doanh luôn đợc tính toán, quản lý chặt chẽ Do đó, trả lơng cho ngời lao động doanh nghiệp thu đợc hiệu sản xuất kinh doanh cao thông qua sách tiền lơng đà đợc đề Đối với ngời lao động tiền lơng nguồn thu nhập chủ yếu từ trình lao động có ảnh hởng trực tiếp đến mức sống họ đồng thời điều kiện để thực trình tái sản xuất sức lao động Vì vậy, phấn đấu nâng cao tiền lơng mục đích ngời lao động Trong trình thực tập Công ty cổ phần đầu t xây lắp kinh doanh thiết bị Hà Nội, nhận thấy tầm quan trọng công tác quản lý tiền lơng em đà chọn đề tài : Phân tích thống kê tiền lơng Công ty cổ phần đầu t - xây lắp kinh doanh thiết bị Hà Nội thời kỳ 1995 - 2005 Chuyên đề thực tập lời mở đầu kết luận gồm chơng : Chơng I : Tổng quan tiền lơng phân tích thống kê tiền lơng Chơng II: Vận dụng số phơng pháp thống kê phân tích tiền lơng Công ty cổ phần đầu t xây lắp kinh doanh thiết bị Hà Nội thời kỳ 1995 - 2005 - SV: Lê Anh Dũng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chơng III: Một số kiến nghị giải pháp quản lý tiền lơng Công ty cổ phần đầu t xây lắp kinh doanh thiết bị Hà Nội thêi gian tíi ch¬ng I tỉng quan vỊ tiỊn lơng phân tích thống kê tiền lơng I Những vấn đề chung tiền lơng Khái niệm tiền lơng Quá trình sản xuất trình kết hợp đồng thời trình tiêu hao yếu tố ( lao động, đối tợng lao ®éng vµ t liƯu lao ®éng) Trong ®ã, lao ®éng với t cách hoạt động chân tay trí ãc cđa ngêi sư dơng c¸c t liƯu lao động nhằm tác động, biến đổi đối tợng lao động thành vật phẩm có ích phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt Để đảm bảo tiến hành liên tục trình tái sản xuất, trớc hết cần phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động nghĩa sức lao động mà ngời bỏ phải đợc bồi hoàn dới dạng thù lao lao động Tiền lơng ( tiền công ) phần thù lao lao động đợc biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động vào thời gian, khối lợng chất lợng công - SV: Lê Anh Dũng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp việc họ Về chất, tiền lơng biểu tiền giá sức lao động Mặt khác, tiền lơng đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích tạo mối quan tâm ngời lao động đến kết công việc họ Nói cách khác, tiền lơng nhân tố thúc đẩy suất lao động Ngoài tiền lơng, thu nhập ngời lao động doanh nghiệp nớc ta đợc hình thành từ nhiều nguồn, song nguồn thu nhập chủ yÕu nhÊt bao gåm : - Thu nhËp tõ tiÒn lơng khoản có tính chất lơng - Thu nhập từ quỹ BHXH trả thay lơng ốm đau, thai sản, tai nạn, bệnh nghề nghiệp, thực sinh đẻ có kế hoạch - Các khoản thu nhập khác Nh vậy, tiền lơng bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tÕ lµ thu nhËp chđ u cđa ngêi lao động đồng thời yếu tố chi phí sản xuất quan trọng, phận cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ Không ngừng nâng cao tiền lơng thực tế ngời lao động, cải thiện nâng cao mức sống ngời lao động vấn đề đợc doanh nghiệp quan tâm động lực quan trọng để nâng cao suất lao động hạ giá thành sản phẩm Tuy nhiên, nguồn thu nhập từ tiền lơng ngời lao động nớc ta cha giữ vai trò chủ yếu việc đảm bảo mức sống ngời lao động Họ phải tìm thêm nhiều việc làm khác doanh nghiệp để kiếm sống Vì thế, mục tiêu chơng trình cải cách tiền lơng phải hớng đến việc đảm bảo cho ngời lao ®éng c¸c doanh nghiƯp níc ta cã thĨ sèng dựa hoàn toàn vào tiền lơng, tạo điều kiện cho họ yên tâm công tác gắn bó với công việc doanh nghiệp Từ ý đà đợc nêu trên, ta đến khái niệm đầy đủ tiền lơng: Tiền lơng biểu tiền giá trị sức lao động, giá sức lao động mà ngời sử dụng sức lao ®éng ph¶i tr¶ cho ngêi cung øng søc lao ®éng, tuân theo nguyên tắc cung cầu, giá thị trờng pháp luật hành nhà nớc Điều 55_Bộ Luật lao động có ghi tiền lơng ngời lao động hai bên thoả thuận hợp đồng lao động đợc trả theo suất lao động, chất lợng - SV: Lê Anh Dũng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp hiệu công việc Mức lơng ngời lao động không đợc thấp mức lơng tối thiểu Nhà nớc quy định Ngoài khái niệm tiền lơng, ngời ta phân biệt khái niệm khác nh : tiền lơng danh nghÜa, tiỊn l¬ng thùc tÕ, tiỊn l¬ng tèi thiĨu - Tiền lơng danh nghĩa đợc biểu số tiền mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao ®éng Sè tiỊn nµy nhiỊu hay Ýt phơ thc trùc tiếp vào suất lao động hiệu làm việc ngời lao động, phụ thuộc vào trình độ, kinh nghiệm làm việc trình lao động trình lao động - Tiền lơng thực tế đợc hiểu số lợng loại hàng hoá tiêu dùng loại dịch vụ cần thiết mà ngời lao động hởng lơng mua đợc b»ng tiỊn l¬ng danh nghÜa cđa hä - TiỊn l¬ng tối thiểu: mức lơng tối thiểu đợc ấn định theo giá sinh hoạt, bảo đảm cho ngời lao động làm công việc đơn giản điều kiện lao động bình thờng bù đắp sức lao động giản đơn phần tích luỹ tái sản xuất sức lao động mở rộng đợc dùng làm để tính mức lơng cho loại lao động khác Phân loại quỹ tiền lơng tiền lơng A_ Phân loại quỹ tiền lơng Khi phân tích tiền lơng doanh nghiệp phân tích quỹ tiền lơng doanh nghiệp Vì vậy, quỹ tiền lơng doanh nghiệp toàn tiền lơng mà doanh nghiệp trả cho tất lao động thuộc doanh nghiệp quản lý Quỹ tiền lơng ( hay tiền công ) bao gồm nhiều loại phân theo nhiều tiêu thức khác tùy theo mục đích nghiên cứu Sau số tiêu thức phân loại : a_ Căn theo hình thức chế độ trả lơng, phân quỹ lơng thành - Quỹ lơng trả theo sản phẩm, gồm chế độ : Lơng sản phẩm không hạn chế, lơng sản phẩm lũy tiến, lơng sản phẩm có thởng, lơng trả theo sản phẩm cuối Lơng trả theo sản phẩm hình thức trả lơng tiên tiến - SV: Lê Anh Dũng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Quỹ lơng trả theo thời gian, gồm hai chế độ : Lơng thời gian giản đơn lơng thời gian có thởng b_ Căn theo loại lao động, tổng quỹ lơng đợc phân thành : Quỹ lơng lao động làm công ăn lơng quỹ lơng lao động trực tiếp sản xuất - Quỹ lơng lao động làm công ăn lơng khoản tiền lơng trả cho lao động trực tiếp sản xuất, học nghề, cán kỹ thuật, cán quản lý kinh tế, cán quản lý hành chính, nhân viên giám sát, bảo vệ, thu mua nguyên vật liệu - Quỹ lơng lao động trực tiếp sản xuất khoản tiền trả cho lao động trực tiếp sản xuất số học nghề đợc doanh nghiệp trả lơng c_ Căn theo độ dài thời gian làm việc khác kỳ nghiên cứu, tổng quỹ lơng lao động trực tiếp sản xuất đợc phân thành : Tổng quỹ lơng giờ, tổng quỹ lơng ngày tổng quỹ lơng tháng - Tổng quỹ lơng tiền lơng trả cho tổng số mà ngời lao động thực tế làm việc ( chế độ lao động ), kèm theo khoản tiền thởng gắn liền với tiền lơng nh thởng tăng suất, thởng tiết kiệm nguyên vật liệu, thởng nâng cao chất lợng sản phẩm - Tổng quỹ lơng ngày tiền lơng trả cho tổng số ngày mà ngời lao động thực tế làm việc ( chế độ lao động ), kèm theo khoản phụ cấp phạm vi ngày làm việc nh tiền trả cho thời gian ngừng việc ca lỗi lao động, tiền trả cho phế phẩm mức quy định - Tổng quỹ lơng tháng ( hay quý, năm ) tiền lơng trả cho ngời lao động trực tiếp sản xuất doanh nghiệp tháng ( hay quý, năm ), bao gồm tiền lơng ngày khoản phụ cấp khác tháng nh tiền trả cho ngời lao động thời gian nghỉ phép năm, tiền trả cho thời gian ngừng việc trọn ngày lỗi lao động, phụ cấp thâm niên, phụ cấp chức vụ Trong ba loại quỹ lơng trên, tổng quỹ lơng phản ánh xác tiền lơng trả cho kết lao động sản xuất - SV: Lê Anh Dũng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp B_ Phân loại tiền lơng Tại doanh nghiệp tiền lơng khoản trích theo lơng phận công việc phức tạp, cách trả thù lao lao động thờng không thống phận, đơn vị, thời kỳ Vì vậy, phân loại tiền lơng quan trọng doanh nghiệp Do tiền lơng có nhiều loại với tính chất khác nhau, chi trả cho đối tợng khác nên cần phân loại tiền lơng theo tiêu thức phù hợp Tùy theo mục đích nghiên cứu phân loại tiền lơng theo hình thức khác Sau số tiêu thức phân loại : a_ Căn theo hình thức trả lơng bao gồm : tiền lơng theo thời gian, tiền lơng theo sản phẩm tiền lơng khoán - Tiền lơng theo thời gian : Thờng áp dụng cho lao động làm công tác văn phòng nh hành quản trị, tổ chức lao động, thống kê, tài vụ kế toán Trả lơng theo thời gian hình thức trả lơng cho ngời lao động vào thời gian làm việc thực tế Tiền lơng theo thêi gian cã thĨ chia : + TiỊn l¬ng tháng : tiền lơng trả cố định hàng tháng sở hợp đồng lao động + Tiền lơng tuần : tiền lơng trả cho tuần làm việc đợc xác định sở thiền lơng tháng nhân ( x ) với 12 tháng chia ( : ) cho 52 tuần + Tiền lơng ngày : tiền lơng trả cho ngày làm việc đợc xác định cách lấy tiền lơng tháng chia cho số ngày làm việc tháng + Tiền lơng : tiền lơng trả cho làm việc đợc xác định cách láy tiền lơng ngày chia cho số tiêu chuẩn theo quy định Luật Lao động ( không 8h/ngày ) Do hạn chế định hình thức trả lơng theo thời gian ( mang tính bình quân, cha thực gắn với kết sản xuất ) nên để khắc phục phần hạn chế đó, trả lơng theo thời gian đợc kết hợp chế độ tiền thởng để khuyến khích ngời lao động hăng hái làm việc - SV: Lê Anh Dũng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Tiền lơng theo sản phẩm : Là hình thức trả lơng cho ngời lao động vào số lợng, chất lợng sản phẩm mà họ làm đơn giá tiền lơng tính cho đơn vị sản phẩm Việc trả lơng theo sản phẩm tiến hành theo nhiều hình thức khác nh trả theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế, trả theo sản phẩm gián tiếp, trả theo sản phẩm có thởng, theo sản phẩm lũy tiến + Trả lơng theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế đợc vào số lợng sản phẩm hoàn thành quy cách, phẩm chất nhân ( x ) đơn giá tiền lơng quy định cho sản phẩm, không chịu hạn chế + Trả lơng theo sản phẩm gián tiếp áp dụng để trả lơng cho công nhân phục vụ sản xuất ( vận chuyển vật liệu, sản phẩm, bảo dỡng máy móc thiết bị ) Mặc dầu lao động công nhân không trực tiếp làm sản phẩm nhng lại gián tiếp ảnh hởng đến suất lao động công nhân trực tiếp sản xuất Vì thế, vào suất lao động công nhân trực tiếp sản xuất để tính lơng cho công nhân phục vụ Nhờ đó, phận công nhân phục vụ phục vụ tốt họ quan tâm đến kết phục vụ, kết sản xuất, từ có giải pháp cải tiến công tác phục vụ sản xuất + Trả lơng theo sản phẩm có thởng việc kết hợp trả lơng theo sản phẩm ( sản phẩm trực tiếp gián tiếp ) với chế độ tiền thởng sản xuất ( thởng nâng cao chất lợng, thởng tăng suất lao động, thởng tiết kiệm chi phí, ) Nhờ đó, ngời lao động quan tâm đến việc cải tiến kỹ thuật, nâng cao chất lợng sản phẩm làm ra, tiết kiệm chi phí, tăng suất lao động + Trả lơng theo sản phẩm lũy tiến việc trả lơng sở sản phẩm trực tiếp, đồng thời vào mức độ hoàn thành định mức sản xuất Mức độ hoàn thành định mức sản xuất cao suất lơng luỹ tiến lớn Nhờ vậy, trả lơng theo sản phẩm lũy tiến kích thích đợc ngời lao động tăng nhanh suất lao động - Tiền lơng khoán hình thức trả lơng cho ngời lao động theo đối tợng chất lợng công việc mà họ hoàn thành Ngoài chế độ tiền lơng, doanh nghiệp tiến hành xây dựng chế độ tiền thởng cho cá nhân tập thể có thành tích hoạt động sản xuất kinh doanh Vai trò tiền lơng ®èi víi doanh nghiƯp vµ ngêi lao ®éng - SV: Lê Anh Dũng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khi nỊn kinh tÕ níc ta chun m×nh tõ kÕ hoạch hoá tập trung sang kinh tế thị trờng, Nhà nớc đóng vai trò ngời quản lý điều tiết, Nhà nớc không bao cấp cho doanh nghiệp nên doanh nghiệp phải tự tìm kiếm thị trờng tiêu thụ, tự quan tâm đến thị hiếu khách hàng tìm nguồn cung ứng vật liệu nhằm tăng suất lao động nâng cao chất lợng để hạ giá thành sản phẩm nhằm cạnh tranh chiếm lĩnh thị trờng Do đó, doanh nghiệp phải quan tâm đến yếu tố đầu vào chi phí sản xuất tiền lơng, tiền thởng thành phần quan trọng Mục đích nhà kinh doanh lợi nhuận mục đích ngời lao động tiền lơng Với ý nghĩa này, tiền lơng không mang tính chi phí mà phơng tiện tạo giá trị nguồn cung ứng sáng tạo sản xuất , lực lao động qúa trình sản sinh giá trị gia tăng khác Do đó, ngời lao động nhận đợc tiền lơng thoả đáng nguồn lực kích thích sáng tạo, làm tăng suất lao động.Vì vậy, doanh nghiệp làm tốt vấn đề chi trả lơng tạo động lực kích thích ngời lao động say mê với công việc mình, từ họ không ngừng học hỏi, nâng cao trình độ nghề nghiệp Mặt khác, suất lao động tăng lợi nhuận doanh nghiệp tăng, từ làm tăng thu nhập tăng lợi ích ngời lao động Hơn nữa, lợi ích ngời lao động đợc đảm bảo tiền lơng thoả đáng, tạo đoàn kết tập thể ngời lao động với mục tiêu lợi ích doanh nghiệp, xoá bỏ ngăn cách ngời lao động với cấp lÃnh đạo làm cho ngời lao động có trách nhiệm hơn, tự giác với hoạt động doanh nghiệp Ngợc lại, doanh nghiệp chi trả lơng không hợp lý, lợi ích doanh nhiệp mà không ý mức đến lợi ích ngời lao động ngời lao động niềm tin, làm hạn chế động lực cung ứng sức lao động biểu rõ tình trạng cắt xén thời gian làm việc, lÃng phí nguyên vật liệu, trách nhiệm công việc đợc giao, mâu thuẫn ngêi lao ®éng víi chđ doanh nghiƯp Nh vËy, chi trả tiền lơng hợp lý tạo động lực mÃnh mẽ để thúc đẩy sản xuất kinh doanh phát triển ngợc lại kìm hÃm sản xuất Thực tế cho thấy chế thị trờng, doanh nghiệp doanh nghiệp nhà nớc gặp nhiều khó khăn việc quản lý nhân lực nh viƯc bè trÝ - SV: Lª Anh Dịng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp lao động không phù hợp với ngành, nghề, trình độ, thành tích lao động ngời lao động giỏi không đợc cấp lÃnh đạo biết đến đánh giá cha xác, điều kiện lao động cha đợc quan tâm dẫn đến thu nhËp thÊp Doanh nghiƯp sư dơng viƯc chi tr¶ tiỊn lơng không với mục đích tạo điều kiện công việc cho ngời lao động mà với mục đích khác thông qua việc chi trả lơng để kiểm tra, theo dõi, giám sát ngời lao động làm việc có theo nh ý mà mong muốn hay không để từ đảm bảo tiền lơng chi phải đem lại hiệu cao Xét mặt kinh tế tuý, tiền lơng đóng vai trò định việc ổn định phát triển kinh tế gia đình Ngời lao động dùng tiền lơng để trang trải chi phí sống nh ( ăn ở, học hành, lại ) phần lại dùng để tích kiệm Nếu tiền lơng bảo đảm đủ trang trải tích luỹ tạo điều kiện cho ngời lao động yên tâm, phấn khởi làm việc, đòn bẩy, động lực thúc đẩy phát triển sản xuất kinh doanh Từ điều đà đợc nêu ta thấy đợc vai trò tiền lơng doanh nghiệp ngời lao động II Những vấn đề chung phân tích thống kê tiền lơng doanh nghiệp Lựa chọn hệ thống tiêu thống kê để phân tích thống kê tiền lơng doanh nghiệp Trong điều kiện nỊn kinh tÕ hiƯn nay, c¸c mèi quan hƯ x· hội ràng buộc bên hoạt động sản xuất kinh doanh bị xoá nhoà, tiêu chuẩn để đánh giá doanh nghiệp hoạt động hoàn thành tiêu pháp lệnh nhà nớc giao Do vậy, cạnh tranh doanh nghiệp hầu nh không tồn tại, không thúc đẩy đợc doanh nghiệp nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh đơn vị Cïng víi sù më cđa nỊn kinh tÕ lµ sù thay ®ỉi lín lao t kinh tÕ nhà nớc, thành phần kinh tế có điều kiện tham gia vào hoạt động sản - SV: Lê Anh Dũng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp xuất kinh doanh Họ hoạt động với phơng thức tự chủ tài chínhvà tự thực hạch toán thu chi Do đó, hệ thống tiêu đánh giá cũ không hợp lý, đòi hỏi phải thay đổi hệ thống tiêu nói riêng Trong vấn đề tiền lơng lại có ảnh hởng lớn đến hiƯu qu¶ s¶n xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp , việc lựa chọn hệ thống tiêu thống kê tiền lơng doanh nghiệp cÇn thiÕt cÇn thiÕt ViƯc lùa chän hƯ thèng tiêu thống kê tiền lơng nhiệm vụ quan trọng hoạt động nghiên cứu thống kê Việc phân tích đánh giá tình hình tiền lơng doanh nghiệp dựa vào tiêu mà cần phải dựa vào hệ thống tiêu Do đó, hệ thống tiêu tập hợp tiêu có quan hệ mËt thiÕt víi nhau, bỉ xung cho Th«ng qua hệ thống tiêu phản ánh xác toàn diện đợc khía cạnh, mặt tình hình tiền lơng doanh nghiệp, sở rút số kết luận phơng pháp phân phối tiên lơng 1.1 Tại phải lựa chọn hệ thống tiêu phân tích thống kê tiền lơng Hiện Công ty đầu t xây lắp kinh doanh thiết bị Hà Nội để phân tích thống kê tiền lơng Công ty tính tiêu : Doanh thu, lợi nhuận suất lao động *Doanh thu ( DT ) - Khái niệm : Doanh thu lµ tỉng sè tiỊn thùc tÕ mµ doanh nghiệp đà thu đợc từ hoạt động sản xuÊt kinh doanh kú - C«ng thøc tÝnh : Doanh thu = Chi phÝ + lỵi nhn - Ngn thông tin : Phòng kế toán tài * Lợi nhuận (M ) - Khái niệm : Lợi nhuận ( hay lÃi ) tiêu phản ánh phần giá trị thặng d mức hiệu kinh doanh mà doanh nghiệp thu đợc từ hoạt động kinh doanh - C«ng thøc tÝnh : -