Công tác hạch toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần đầu tư xây lắp thương mại i

Sinh viên Nguyễn Đức Tùng – Đ6KT4 GV hướng dẫn: Ths Trần Thị Hương LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu tơi Các số liệu, kết nêu khóa luận tốt nghiệp trung thực xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Sinh viên Nguyễn Đức Tùng – Đ6KT4 GV hướng dẫn: Ths Trần Thị Hương DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp CP: chi phí CPNVLTT: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CPNCTT: chi phí nhân cơng trực tiếp CPSDMTC: chi phí sử dụng máy thi cơng CPSXC: chi phí sản xuất chung CT: cơng trình GTGT: Giá trị gia tăng K/C: kết chuyển KPCĐ: Kinh phí cơng đồn MTC: máy thi công TSCĐ: tài sản cố định TK: Tài khoản Sinh viên Nguyễn Đức Tùng – Đ6KT4 GV hướng dẫn: Ths Trần Thị Hương DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 2.1 Giấy đề nghị tạm ứng 22 Biểu 2.2 Hóa đơn giá trị gia tăng .23 Biểu 2.3 Phiếu nhập kho 25 Biểu 2.4 Phiếu xuất kho 26 Biểu 2.5 Bảng tổng hợp vật tư 27 Biểu 2.6 Chứng từ ghi sổ 34 Biểu 2.7 Sổ TK621 35 Biểu 2.8 Sổ chi tiết TK621 36 Biểu 2.9 Bảng chấm công 39 Biểu 2.10 Bảng toán lương 41 Biểu 2.11 Chứng từ ghi sổ .48 Biểu 2.12 Sổ TK622 49 Biểu 2.13 Sổ chi tiết TK622 50 Biểu 2.14 Phiếu theo dõi ca máy thi công .53 Biểu 2.15 Bảng tổng hợp chi phí thuê máy .54 Biểu 2.16 Chứng từ ghi sổ .60 Biểu 2.17 Sổ chi tiết TK623 61 Biểu 2.18 Sổ TK623 62 Biểu 2.19 Bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung 65 Biểu 2.20 Chứng từ ghi sổ .73 Biểu 2.21 Sổ chi tiết TK627 74 Biểu 2.22 Sổ TK627 75 Biểu 2.23 Chứng từ ghi sổ .83 Biểu 2.24 Sổ TK154 84 Biểu 2.25 Sổ chi tiết TK154 85 Biểu 2.26 Báo cáo chi phí sản xuất tính giá thành 89 Biểu 3.1 Sổ đăng ký chứng từ 96 Biểu 3.2 Phiếu báo vật tư lại cuối kỳ 97 Biểu 3.3 Sổ chi tiết tài khoản 6271 100 Biểu 3.4 Bảng tổng hợp chi phí sản xuất theo đơn hàng 101 Sinh viên Nguyễn Đức Tùng – Đ6KT4 GV hướng dẫn: Ths Trần Thị Hương MỤC LỤC NỘI DUNG LỜI CAM ĐOAN DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY LẮP THƯƠNG MẠI I 1.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần đầu tư xây lắp thương mại I 1.1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty Cổ phần đầu tư xây lắp thương mại I 1.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Cổ phần đầu tư xây lắp thương mại I 1.1.2.1 Lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty 1.1.2.2 Quy trình sản xuất sản phẩm công ty 1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Cổ phần đầu tư xây lắp thương mại I 1.2.1 Đặc điểm tổ chức máy quản lý sản xuất kinh doanh công ty 1.2.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn cơng ty 1.2.2.1 Hình thức kế tốn 1.2.2.2 Tổ chức máy kế toán 1.2.2.3 Chế độ kế tốn áp dụng cơng ty 1.2.2.4 Tình hình sử dụng máy tính kế tốn cơng ty CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY LẮP THƯƠNG MẠI I 2.1 Thực trạng kế tốn Chi phí sản xuất cơng ty Cổ phần đầu tư xây lắp thương mại I 2.1.1 Phân loại Chi phí sản xuất đối tượng kế tốn Chi phí sản xuất 2.1.1.1 Phân loại chi phí sản xuất 2.1.1.2 Đối tượng kế tốn chi phí sản xuất 2.1.2 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 2.1.2.1 Nội dung chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 2.1.2.2 Chứng từ kế toán 2.1.2.3 Tài khoản kế toán 2.1.2.4 Phương pháp hạch toán 2.1.3 Kế toán chi phí nhân cơng trực tiếp 2.1.3.1 Nội dung chi phí nhân cơng trực tiếp 2.1.3.2 Chứng từ kế tốn 2.1.3.3 Tài khoản kế toán 2.1.3.4 Phương pháp hạch toán TRANG 8 9 11 11 11 13 13 14 15 16 18 18 18 18 19 19 19 20 28 28 37 37 37 42 42 Sinh viên Nguyễn Đức Tùng – Đ6KT4 GV hướng dẫn: Ths Trần Thị Hương 2.1.4 Kế tốn chi phí sử dụng máy thi cơng 2.1.4.1 Nội dung chi phí sử dụng máy thi cơng 2.1.4.2 Chứng từ kế toán 2.1.4.3 Tài khoản kế toán 2.1.4.4 Phương pháp hạch tốn 2.1.5 Kế tốn chi phí sản xuất chung 2.1.5.1 Nội dung chi phí sản xuất chung 2.1.5.2 Chứng từ kế toán 2.1.5.3 Tài khoản kế toán 2.1.5.4 Phương pháp hạch toán 2.1.6 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất 2.2 Thực trạng tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần đầu tư xây lắp thương mại I 2.2.1 Đối tượng tính giá thành 2.2.2 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang 2.2.3 Phương pháp tính giá thành quy trình tính giá thành sản phẩm 2.3 Nhận xét thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty 2.3.1 Ưu điểm 2.3.2 Hạn chế CHƯƠNG 3: CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY LẮP THƯƠNG MẠI I 3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần đầu tư xây lắp thương mại I 51 51 51 55 55 63 63 63 66 66 76 86 86 86 87 90 90 91 94 94 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần đầu tư xây lắp thương mại I 3.3 Các điều kiện thực 3.3.1 Về phía nhà nước 3.3.2 Về phía cơng ty 102 102 103 KẾT LUẬN 104 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 105 94 LỜI MỞ ĐẦU Lí chọn đề tài Sau năm chuyển đổi kinh tế, với áp dụng chế quản lý kinh tế thay cho chế quản lý kinh tế kế hoạch hóa tập trung, hệ thống sở hạ tầng nước ta có vượt bậc, đóng góp đáng kể cho phát triển đất nước ngành xây dựng – ngành mũi nhọn thu hút khối lượng vốn đầu tư nước Thành công ngành xây dựng năm qua tạo tiền đề không nhỏ thúc đẩy trình Sinh viên Nguyễn Đức Tùng – Đ6KT4 GV hướng dẫn: Ths Trần Thị Hương cơng nghiệp hóa - đại hóa đất nước Với đặc trưng ngành xây dựng vốn đầu tư lớn, thời gian thi công dài qua nhiều khâu nên vấn đề đặt phải để quản lý vốn tốt, có hiệu quả, đồng thời khắc phục tình trạng thất thốt, lãng phí q trình sản xuất, giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệp Để giải vấn đề nói trên, cơng cụ hữu hiệu đắc lực mà doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây lắp cần có thơng tin phục vụ cho quản lý đặc biệt thông tin chi phí giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất tập hợp cách xác kết hợp với việc tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm làm lành mạnh hóa mối quan hệ kinh tế tài doanh nghiệp, góp phần tích cực vào việc sử dụng hiệu nguồn đầu tư Nhận thấy tầm quan trọng giá thành sản phẩm sản xuất nay, đồng thời qua tìm hiểu thực tế, em chọn nghiên cứu đề tài “Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp Thương mại I” Do thời gian thực tập ngắn hiểu biết thân cịn hạn chế nên khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận dẫn đóng góp ý kiến q thầy, anh, chị phịng kế tốn, để em ngày nâng cao chuyên môn nghiệp vụ để viết em hoàn thành tốt Lịch sử nghiên cứu đề tài Việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm vấn đề nhiều tác giả quan tâm nghiên cứu Một số tác giả nghiên cứu đề tài Công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp Thương mại I như: - Tháng 5/2009, sinh viên Đặng Thị Thanh Thủy, đại học Kinh tế quốc dân nghiên cứu đề tài “Hồn thiện chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp Thương mại I” - Tháng 11/2010, sinh viên Trần Hồng Vân, đại học Thăng Long nghiên cứu đề tài “Cơng tác hạch tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp Thương mại I” Mục tiêu nghiên cứu - Nghiên cứu vấn đề lý luận “Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp” - Nghiên cứu công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp Thương mại I Sinh viên Nguyễn Đức Tùng – Đ6KT4 GV hướng dẫn: Ths Trần Thị Hương - Đề xuất số biện pháp hoàn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp Thương mại I Đối tượng phạm vi nghiên cứu Tìm hiểu cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng trình Trung tâm thiết kế gỗ Thành Vân - Thời gian: Từ 10/3/2014 đến 9/5/2014 - Địa điểm: Công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp Thương mại I; địa chỉ: 605 Minh Khai, Hà Nội Phương pháp nghiên cứu - Nghiên cứu tài liệu, giáo trình kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Phỏng vấn, quan sát nhân viên cán kế tốn cơng ty để thu thập thơng tin - Thu thập xử lý số liệu qua chứng từ có Cấu trúc khóa luận Khóa luận gồm chương: Chương Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh tổ chức quản lý Công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp Thương mại I Chương Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp Thương mại I Chương Các giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp Thương mại I CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY LẮP THƯƠNG MẠI I 1.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần đầu tư xây lắp thương mại I Tên đơn vị: Công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp Thương mại I Sinh viên Nguyễn Đức Tùng – Đ6KT4 GV hướng dẫn: Ths Trần Thị Hương Tên giao dịch quốc tế: INVESTMENT AND CONSTRUCTION TRADE JOINSTOCK COMPANY No1 Tên viết tắt: ICJC Trụ sở: 605 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội Điện thoại: (84.4) 971 2584 Fax: (84.4) 862 1114 Website: http://icjc.com.vn/index Tài khoản: 102010000018428 Chi nhánh Ngân hang Công thương khu vực Hai Bà Trưng – Hà Nội 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty Cổ phần đầu tư xây lắp thương mại I Ngày 18/04/1969 Bộ Nội Thương định 217/QĐ-NT việc thành lập Công ty Xây lắp Nội thương khu nam sông Hồng, gọi tắt Công ty Xây lắp Thương mại I, trụ sở đóng Vĩnh Tuy-Hai Bà Trưng_Hà Nội đời lúc kháng chiến chống Mỹ diễn ác liệt, Cơng ty góp phần sức người, sức vào kháng chiến anh hùng dân tộc Nhiệm vụ tổ chức thi cơng xây lắp cơng trình xây dựng ngành Nội thương Cụ thể: Công ty trực tiếp xây dựng nên nhiều hàng bách hóa, cửa hàng lương thực, thực phẩm, cụm kho chứa hàng Đồng Mỏ-Lạng Sơn, kho xăng dầu Tiên Lãng-Hải Phòng, cải tạo kho Văn Điển, xây dựng nhà cao tầng số 9- Trần Hưng Đạo-Hà Nội Có thể nói, thành lập Công ty xây lắp Nội thương I khẳng định đơn vị chủ lực ngành Nội thương, hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ cấp giao Tiếp sau đó,Cơng ty tham gia xây dựng nhiều cơng trình tạo sở vật chất cho ngành Nội thương nói riêng miền Bắc XHCN nói chung.Nhiệm vụ thêm Cơng ty giai đoạn sản xuất xi măng sản phẩm từ xi măng panen, gạch lát loại đan, kinh doanh vật liệu xây dựng hàng trang trí nội thất hỗ trợ cho xây lắp, số mặt hàng loại cửa nhơm kính, cửa Ngày 28/05/1993, Bộ thương mại định số 585/TM/TCCB việc thành lập DN nhà nước Công ty Xây lắp Thương mại I Sự chuyển đổi làm cho lực Công ty tăng lên song địi hỏi khơng thách thức to lớn Trong giai đoạn này, phương châm chiến lược Cơng ty củng cố chữ “ Tín” cơng trình có tiến độ nhanh, chất Sinh viên Nguyễn Đức Tùng – Đ6KT4 GV hướng dẫn: Ths Trần Thị Hương lượng tốt, giá thành hợp lý Công nghệ xây lắp Công ty khẳng định cơng trình khách sạn Thủy Tiên đạt tiêu chuẩn sao, cơng trình khách sạn Bảo Sơn tiêu chuẩn sao, trụ sở báo đầu tư nước ngoài, trụ sở Ủy ban kế hoạch tỉnh Lạng Sơn Có thể nói giai đoạn Công ty phát triển nhanh mạnh mẽ lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp thương mại I Công ty Cổ phần thành lập theo Quyết định số 2526/QĐ-BTM ngày 13 tháng 10 năm 2005 Bộ trưởng Bộ Thương Mại việc "Chuyển Công ty Xây lắp Thương mại I thành Công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp Thương mại I" theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Lần đầu số 0103011481 ngày 05 / 04 / 2006 Đăng ký thay đổi lần : ngày 06/12/2012 Sở kế hoạch Đầu tư TP Hà Nội cấp, vốn điều lệ Công ty 47.095.050.000VNĐ Ngày 12/1/2006, Đại Hội đồng cổ đông thành lập Công ty Cổ phần Đầu tưXây lắp-Thương mại I Công ty tiến hành cổ phần hóa theo hướng tinh thần chủ đạo nhà nước Sau cổ phần hóa, nhờ động linh hoạt tồn cơng ty quan tâm q báu Bộ cơng thương, giúp đỡ nhiệt tình quan hữu quan tạo dựng cho thương hiệu công ty ICJC ( tên viết tắt cơng ty) ngày vững có uy tín thương trường ICJC từ thành lập đến thi cơng hình thành nhiều cơng trình phục vụ dân sinh, phục vụ cho ngành công nghiệp Dù gặp khó khăn nhờ nỗ lực phấn đấu tập thể cán công nhân viên đạo ban lãnh đạo công ty mà ICJC thực thắng lợi nhiệm vụ kế hoạch đề Theo đà phát triển, lĩnh vực ngành nghề kinh doanh ICJC ngày đa dạng 1.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Cổ phần đầu tư xây lắp thương mại I 1.1.2.1 Lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty *Hoạt động xây dựng chính: tổng nhận thầu, nhận thầu thi cơng cơng trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông thủy lợi, đường dây trạm biến áp 35kV, hạ tầng kỹ thuật khu công nghiệp, chung cư cao tầng *Hoạt động sản xuất: sản xuất xi măng, vật liệu xây dựng, loại thép hình cỡ nhỏ, gia cơng kết cấu thép phục vụ cơng trình xây dựng Bên cạnh đó, ICJC đầu tư dây chuyền sản xuất gạch không nung hứa hẹn Sinh viên Nguyễn Đức Tùng – Đ6KT4 GV hướng dẫn: Ths Trần Thị Hương phát triển cho công ty, đáp ứng yêu cầu cấp thiết chủ trương bảo vệ, sử dụng tài nguyên, góp phần cải thiện mơi trường dân sinh *Hoạt động kinh doanh dịch vụ: hệ thống kho tàng,bến bãi, thiết bị đầu tư nên công ty tham gia kinh doanh thị trường kim khí với đa dạng chủng loại mặt hàng, thép lá, cuộn, loại thép hình U, I, L *Đầu tư dự án kinh doanh bất động sản: Với tốc độ thị hóa trước địi hỏi ngày cao nhu cầu nhà ở, văn phịng cho th, cơng ty tập trung đầu tư, khai thác quỹ đất sử dụng nhằm tạo diện mạo cho công ty vùng dân cư khu vực *Tư vấn, thiết kế xây dựng: Mặc dù lĩnh vực doanh thu chưa cao sở để công ty mở rộng hoạt động kinh doanh, nắm bắt hội phát triển nghề tương lai Hơn sản phẩm xây lắp công trình, hạng mục cơng trình hay vật kiếm trúc,… nên kèm với chúng TSCĐ riêng, làm cho cấu TSCĐ thường xuyên có tăng giảm để phù hơp với yêu cầu xây dựng Mặt khác, đặc điểm sản phẩm xây lắp có giá trị lớn, thời gian thi công dài, thời gian thi công chưa tạo sản phẩm lại làm phát sinh nhiều chi phí, có chi phí khấu hao TSCĐ, cơng việc thi cơng thường diễn trời nên TSCĐ dễ chịu ảnh hưởng bất lợi thời tiết, khí hậu mơi trường, bắt đầu cơng trình MM, TB chuyển đến, hồn thành chúng lại chuyển đi=> tất khiến cho công tác quản lý sử dụng TSCĐ trở nên phức tạp khó khăn Mảng sản xuất: sản xuất gạch không nung lĩnh vực doanh nghiệp, địi hỏi việc theo dõi dây chuyền sản xuất phải cẩn thận từ đầu cho sử dụng dây chuyền sản xuất gạch khơng nung đạt hiệu Ngồi ra, ICJC tham gia hoạt động lĩnh vực kinh doanh dịch vụ, tư vấn tận dụng tốt lực thiết bị, máy móc, mang thêm khoản thu cho cơng ty 1.1.2.2 Quy trình sản xuất sản phẩm công ty Xuất phát từ đặc điểm riêng ngành xây dựng bản, nơi xây dựng thi công nơi nghiệm thu, bàn giao sử dụng Chứng từ đặc điểm kinh tế kỹ thuật ngành xây lắp địi hỏi q trình quản lý tổ chức hạch toán phải 10