Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty cổ phần đầu tư hd

ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN LỜI M U Trong kinh tế thị trờng, doanh nghiệp muốn tồn phát triển, định phải có phơng án kinh doanh đạt hiệu kinh tế cao Để đứng vững phát triển điều kiện: có cạnh tranh gay gắt đặc biệt tình trạng kinh tế khủng hoảng nh mà thực tế Việt Nam phải gánh chịu, doanh nghiệp phải đáp ứng đợc nhu cầu, nắm bắt đợc tâm lý ngời tiêu dùng với sản phẩm có chất lợng cao, giá thành hạ, mẫu mà phong phú, đa dạng chủng loại Muốn vậy, doanh nghiệp phải giám sát chặt chẽ tất quy trình từ khâu mua hàng đến khâu tiêu thụ hàng hoá để đảm bảo việc bảo toàn tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với bạn hàng, thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nớc, cải thiện đời sống vật chất tinh thần cán công nhân viên Đồng thời doanh nghiệp đảm bảo có lợi nhuận để tích luỹ mở rộng phát triển kinh doanh Khâu tiêu th thnh phm, hng hóa l mt khâu rt quan trng i vi tt c doanh nghiệp đặc biệt với doanh nghiệp thương mại Nu khâu khác tt m khâu tiêu th sn phm hng hóa không tt ca doanh nghip s b ng, tốc độ quay vòng vốn chậm v nguy c phá sn l rt cao Vì vy công tác t chc tiêu th sn phm, hng hóa mắt xÝch quan trọng toàn trình hot ng ca doanh nghip mà doanh nghiệp quan tâm Vic t chc công tác k toán tiêu th sn phm hng hóa v xác nh kết kinh doanh c¸ch kịp thời, chÝnh x¸c để cung cấp th«ng tin cho nhà quản lý chủ động nắm nhu cầu thị trường, nắm t×nh h×nh doanh nghiệp Từ cã biện ph¸p, chÝnh s¸ch cho hoạt động doanh nghiệp đạt hiệu cao Nhận thức tầm ảnh hưởng công tác bán hàng doanh nghiệp với việc vận dụng lý thuyết học trường qua tài liệu sách báo thời gian thực tập doanh nghiệp thực tế, NGÔ THỊ HẰNG LỚP KT1-K41 ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN em chọn chuyên đề: “ Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần đầu tư HD ” để nghiên cứu phân tích thấy rõ vấn đề nêu Chuyên đề bao gồm chương với nội dung sau Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty cổ phần đầu tư HD Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng Công ty cổ phần đầu tư HD Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần đầu tư HD CHƯƠNG NGÔ THỊ HẰNG LỚP KT1-K41 ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ HD 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty cổ phần đầu tư HD 1.1.1 Danh mục hàng hoá, dịch vụ công ty: + Gia công xuất nhập cơng nghệ, hàng hóa thiết bị nội thất + Kinh doanh vật liệu xây dựng: cát, gạch, sơn,… + Kinh doanh dịch vụ tư vấn, thiết kế cơng trình xây dựng + Tham gia đấu thầu đầu tư xây dựng cơng trình thủy lợi, nhà ở… + Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hóa; + Xuất nhập mặt hàng công ty kinh doanh; + Kinh doanh trần thạch cao, khung xơng trần thạch cao + Sản xuất khung xơng chÞu lùc 1.1.2 Thị trường tiêu thụ Cơng ty cổ phần đầu tư HD: Thị trường tiêu thụ quan trọng Cơng ty cơng trình xây dựng, chủ yếu cung cấp nguyên vật liệu, trần thạch cao, thiết bị nội thất… cho công trình xây dựng nước số nước láng giềng lân cận Mặc dù thị trường xác định thị trường tiềm có khả mang lại lợi nhuận cao cho công ty Đây hội thị trường tiềm nên khơng đối thủ xâm nhập vào cạnh tranh gay gắt để giành giật thị phần khiến việc kinh doanh cơng ty gặp khơng khó khăn 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty cổ phần đầu tư HD: NGÔ THỊ HẰNG LỚP KT1-K41 ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN Phương thức bán hàng chủ yếu toán chuyển khoản tiền mặt tùy thuộc vào giá trị đơn hàng ký kết trước tiến hành sản xuất sản phẩm, mặt khác sản phẩm xác định tiêu thụ hai bên ký kết hợp đồng, toán đợt đầu hợp đồng hai tiến hành thực đơn hàng theo thảo thuận văn Do đa dạng kinh tế thị trường, q trình tiêu thụ hàng hóa Công ty đa dạng khác biệt Nó tuỳ thuộc vào hình thái thực giá trị hàng hóa đặc điểm vận động hàng hố - Các hình thức tốn: Dựa vào thời điểm ghi nhận doanh thu Công ty cổ phần đầu tư HD chia làm hai hình thức tốn : + Hình thức tốn trực tiếp : Theo hình thức việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ cho khách hàng việc thu tiền thực đồng thời nên gọi toán trực tiếp tức doanh thu ghi nhận chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm, dịch vụ cho khách hàng khách hàng toán nhận hàng tiền mặt chuyển khoản + Hình thức nợ lại : Theo hình thức việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thực hiện, khách hàng chấp nhận toán mà chưa trả tiền hàng Tuy đơn vị bán ghi nhận doanh thu, nói cách khác doanh thu ghi nhận trước kỳ thu tiền 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Cơng ty cổ phần đầu tư HD §Ĩ thực đợc trình bán hàng cung cấp dịch vụ, doanh nghiệp phải phát sinh khoản chi phí làm giảm lợi ích kinh tế kỳ dới hình thức khoản tiền đà chi ra, khoản khấu trừ vào tài sản phát sinh khoản nợ làm giảm vốn chủ sỡ hữu Đồng thời doanh nghiệp thu đợc NGễ TH HNG LP KT1-K41 ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TỐN c¸c khoản doanh thu thu nhập khác, tổng giá trị lợi ích kinh tế thu đợc kỳ phát sinh từ hoạt đông góp phần làm tăng vốn chủ sỡ hữu Quản lý trình bán hàng xác định kết yêu cầu thực tế, xuất phát từ mục tiêu doanh nghiệp Nếu doanh nghiệp quản lý tốt khâu bán hàng đảm bảo đợc tiêu hoàn thành kế hoạch tiêu thụ đánh giá xác hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do vấn đề đặt cho doanh nghiệp phải: + Quản lý kế hoạch tình hình thực kế hoạch tiêu thụ thời kỳ, khách hàng, hoạt động kinh tế + Quản lý chất lợng, cải tiến mẫu mà xây dựng thơng hiệu sản phẩm mục tiêu cho phát triển bền vững doanh nghiệp + Quản lý theo dõi phơng thức bán hàng, khách hàng, tình hình toán khách hàng, yêu cầu toán hình thức, hạn để tránh tợng mát, thất thoát, ứ đọng vốn Doanh nghiệp phải lựa chọn hình thức tiêu thụ sản phẩm đơn vị, thị trờng, khách hàng nhằm thúc đẩy nhanh trình tiêu thụ đồng thời phải tiến hành thăm dò, nghiên cứu thị trờng, mở rộng quan hệ buôn bán nớc + Quản lý chặt chẽ vốn thành phẩm đem tiêu thụ, giám sát chặt chẽ khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý số liệu, đồng thời phân bổ cho hàng tiêu thụ, đảm bảo cho việc xác định tiêu thụ đợc xác, hợp lý + Đối với việc hạch toán tiêu thụ phải tổ chức chặt chẽ, khoa học đảm bảo việc xác định kết cuối trình tiêu thụ, phản ánh giám đốc tình hình thực nghĩa vụ Nhà nớc đầy đủ, kịp thời CHNG THC TRNG K TON BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ HD 2.1 Kế toán doanh thu bán hàng: 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán: * Đặc điểm phương thức tiêu thụ sản phẩm: NGÔ THỊ HẰNG LỚP KT1-K41 ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN Tại Công ty cổ phần đầu tư HD sử dụng phương thức tiêu thụ sản phẩm sau: - Phương thức bán hàng theo hợp đồng kinh tế( với đơn hàng giá trị lớn): Công ty CP đầu tư HD bán hàng cho công ty, đơn vị khác để tiến hành đưa sản phẩm vào lắp đặt sử dụng, đối tượng khách hàng chủ yếu đơn vị hoạt động lĩnh vực xây dựng Khi thực bán hàng, bên mua gửi đơn đặt hàng đến cho Công ty( bên bán), công ty xem xét đơn hàng gửi báo giá cho bên mua Khi bên mua chấp nhận đơn giá bán Cơng ty hai bên tiến hành làm hợp đồng kinh tế Do giá trị đơn hàng tương đối lớn nên bên mua phải tốn trước phần giá trị đơn hàng cho Cơng ty, Cơng ty tiến hành sản xuất nhập hàng theo đơn đặt hàng bên mua Khi Cơng ty hồn thành đơn đặt hàng thông báo cho bên mua, bên mua cử người đến nhận hàng trực tiếp kho bên bán Công ty vận chuyển đến địa điểm bên mua yêu cầu, khoản chi phí vận chuyển bên mua chịu Sau hai bên tiến hành ghi biên giao nhận hàng hố Lúc sản phẩm coi tiêu thụ, bên mua có trách nhiệm tốn nốt số tiền cịn thiếu cho Cơng ty, q trình bán hàng hồn tất Kế tốn có nhiệm vụ theo dõi q trình bán hàng, toán ghi nhận vào sổ kế toán + Chứng từ kế toán sử dụng: Đơn đặt hàng, Báo giá, Hợp đồng kinh tế, Hoá đơn GTGT, Biên giao nhận hàng hoá, Phiếu đề nghị xuất kho kiêm phiếu xuất kho * Ví dụ minh họa cho q trình tiêu thụ hàng hóa: BiĨu 01: PhiÕu nhËp kho C«ng ty CP đầu tư HD PhiÕu nhËp kho NGÔ THỊ HẰNG LỚP KT1-K41 QuyÓn sè 56 ĐẠI HỌC KINH T QUC DN Ngày 25 tháng 12 năm 2012 Họ tên ngời giao hàng: Hoàng Hòa Địa chỉ: KHOA K TỐN Nỵ TK 156 Cã TK 331 Néi dung: NhËp hµng theo đơn sè 0274, 0352 ngµy 01/12/2012 STT M· Tên hàng hóa ĐVT SL Đơn giá Thành tiền hàng DG TÊm th¹ch cao TÊm 100 76.363 7.636.300 BG Thanh V s¬n CGS Thanh 200 12.727 2.545.400 Tỉng céng 10.181.700 Tỉng sè tiỊn (b»ng ch÷): Mêi triƯu, mét trăm tám mốt ngàn bảy trăm đồng chẵn / Ngày 25 tháng 12 năm 2012 Ngời lập phiếu Ngời giao hàng Thủ kho Kế toán trởng (Ký, họ tên) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) BiĨu 02 : PhiÕu đề nghị xuất hàng kiêm phiếu xuÊt kho C«ng ty CP đầu tư HD Sè phiÕu 009855 Phiếu đề nghị xuất hàng kiêm phiếu xuất kho Ngµy 02 tháng12 năm 2012 Xuất cho: Công ty TNHH Linh Lâm Địa chỉ: 65 Thanh Xuân Hà Nội Lý xuất: Bán hàng STT Tên nhÃn hiệu Mà Đơn Số lợng Đơn Thành tiền sản phẩm hàng số vị tính Yêu giá Thc hóa cầu xuất A B C D NGÔ THỊ HẰNG LỚP KT1-K41 ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN TÊm th¹ch cao Thanh chÞu lùc KHOA KẾ TỐN TÊm 200 Thanh 352 200 300 79.091 14.545 15.818.200 4.363.500 Tæng céng 20.181.700 Cộng thành tiền(Bằng chữ): Hai mơi hai triệu trăm chín chín ngàn tám trăm bảy mơi đồng Giỏ trờn cha bao gm thu GTGT Xuất ngày 02 tháng 12 năm 2012 PT cung tiêu (Đà ký) Ngời giao hàng (Đà ký) Thủ kho Kế toán trởng (Đà ký) (Đà ký) Giám đốc (Đà ký) Biểu 03: Hóa đơn GTGT HÓA ĐƠN MÉu sè: 01GTKT3/001 GIÁ TRỊ GIA TĂNG (Liên 1: Lu) Ngày 02 tháng 12 năm 2012 Ký hiu: HD/2011P S: 0000347 Đơn vị bán hàng: Công ty CP u t HD Địa chỉ: 17 H Hi Phng Trn Hng o H Ni Số tài khoản Mà số thu Họ tên ngời mua hàng: Đơn vị mua hng Địa Hoàng Linh : Công ty TNHH Linh Lâm : 65 Thanh Xuân Hà Nội Hình thc toán : Chuyn khon NGễ TH HNG LỚP KT1-K41 M· sè thuế: …………………… ĐẠI HỌC KINH T QUC DN STT Tên hàng hóa, dịch Đơn vị vơ tÝnh A B C TÊm th¹ch cao TÊm Thanh chịu lực Thanh KHOA K TON Số lợng Đơn giá 200 300 Thành tiền = 1x2 79.091 15.818.200 14.545 4.363.500 Cộng tiền hàng hóa dịch vơ: 20.181.700® Th stGTGT(10%) : 2.018.170® Tỉng céng tiỊn toán : 22.199.870đ Số tiền viết chữ: Hai mơi hai triệu trăm chín chín ngàn tám trăm bảy mơi đồng Ngời mua hàng (Ký, ghi rõ họ, tªn) Người bán hàng (Ký, ghi râ hä, tªn) Thđ trởng đơn vị (Ký, ghi rõ họ, tên) Biu 04: BIÊN BẢN GIAO NHẬN HÀNG HOÁ Ngày 02 tháng 12 năm 2012 Căn vào đơn đặt hàng, hợp đồng kinh tế, Phiếu xuất kho ngày 02 tháng 10 năm 2012 việc bàn giao sản phẩm theo hợp đồng kinh tế ký vào ngày 10 tháng năm 2012 Đại diện Ban giao nhận gồm: - Bên A ( Bên giao): Công ty Cổ phần đầu tư HD - Bên B ( Bên nhận): C«ng ty TNHH Linh Lâm a im giao nhn hng húa: Kho Công ty TNHH Linh L©m Xác nhận việc giao nhận hàng hố theo hợp đồng kinh tế sau: STT Tên hàng hố NGƠ THỊ HẰNG LỚP KT1-K41 ĐVT Số lượng ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN TÊm th¹ch cao Thanh chÞu lùc KHOA KẾ TỐN Tấm Thanh 200 300 Cộng Người nhận (Ký, họ tên) Người giao (Ký, họ tên) * Quy trình luân chuyển chứng từ: Khi nghiệp vụ bán hàng phát sinh, hợp đồng kinh tế ký kết, phận phân xưởng Công ty tiến hành sản xuất theo hợp đồng ký kết Sau sản xuất xong sản phẩm phịng kế tốn tiến hành lập phiếu xuất kho để giao hàng cho bên mua, phiếu đề nghị xuất hàng kiêm phiếu xuất kho lập thành liên ( liên giao cho khách hàng, liên lưu Công ty) Căn vào phiếu xuất kho thủ kho tiến hành xuất hàng cho khách hàng Kế toán bán hàng tiến hành lập hóa đơn GTGT, hố đơn GTGT lập thành liên: liên lưu quyển, liên giao cho khách hàng liên dùng để toán Đồng thời kế toán bán hàng tiến hành lập Biên giao nhận hàng hoá Đối với nghiệp vụ bán hàng thu tiền kế toán thủ quỹ vào liên hoá đơn GTGT để viết phiếu thu ghi nhận doanh thu (đối với đơn hàng trị giá 20 triệu đồng) Đối với đơn hàng trị giá từ 20 triệu đồng trở lên kế toán vào Giấy báo Có Ngân hàng để ghi nhận doanh thu - Phương thức bán lẻ, số lượng ít, giá trị đơn hàng nhỏ: Bên cạnh phương thức bán hàng thu theo hợp đồng kinh tế với đơn hàng có giá trị lớn, Cơng ty cịn bán hàng theo phương thức bán lẻ giá trị đơn hàng nhỏ Hiện nay, Công ty sử dụng phương thức bán hàng nhằm đáp ứng nhiều đối tượng khách hàng cố gắng mở rộng NGÔ THỊ HẰNG LỚP KT1-K41 10