Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại quốc tế vita

Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ VITA 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng thương mại quốc tế VITA 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng thương mại quốc tế VITA 1.1.2 Thị trường Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng thương mại quốc tế ViTa 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng thương mại quốc tế ViTa 1.2 Tổ chức hoạt động kinh doanh công ty CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ VITA 15 2.1 Kế toán doanh thu bán hàng .15 ận Lu 2.1.1 Chứng từ, tài khoản thủ tục kế toán 15 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu bán hàng 22 vă 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu 31 n 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán .36 kế 2.2.1 Phương pháp tính giá vốn hàng bán 36 án to 2.2.2 Chứng từ tài khoản sử dụng 36 2.2.3 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 42 2.2.4 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 48 ki ểm 2.3 Kế tốn chi phí bán hàng 55 án to Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa 2.3.1 Nội dung chi phí bán hàng cơng ty 55 2.3.2 Chứng từ, tài khoản thủ tục kế toán 55 2.3.3 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng .58 2.3.4 Kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng .60 CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT HOÀN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐÂU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ VITA 63 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng Cơng ty Phương hướng hồn thiện 63 3.1.1 Ưu điểm .64 3.1.2 Nhược điểm 65 3.1.3 Phương pháp hoàn thiện 66 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần Đầu tư xây dựng thương mại quốc tế ViTa 67 3.3 Điều kiện thực giải pháp .72 KẾT LUẬN 73 TÀI LIỆU THAM KHẢO ận Lu n vă kế án to ểm ki án to Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT KÝ HIỆU GIẢI NGHĨA VLXD Vật liệu xây dựng TP Thành phố GTGT Giá trị gia tăng CP Cổ phần TK Tài khoản ận Lu n vă kế án to ểm ki án to Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1-1: Danh sách mặt hàng kinh doanh công ty cổ phần xây dựng thương mại quốc tế VITA .4 Biểu mẫu 2–1: Hóa đơn giá trị gia tăng 19 Biểu mẫu 2-2: Phiếu giao hàng 20 Biểu mẫu 2-3: Phiếu thu tiền mặt 21 Biểu mẫu 2-4: Bảng kê chi tiết hàng bán 26 Biểu mẫu 2-5: Sổ chi tiết bán hàng Tổng hợp công nợ phải thu 27 Biểu mẫu 2-6: Sổ nhật ký chung 33 Biểu mẫu 2-7: Sổ tài khoản 511 34 Biểu mẫu 2-8: Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho .38 Biểu mẫu 2-9: Thẻ kho .44 Biểu mẫu – 10: Bảng kê chi tiết hàng hóa 46 Biểu mẫu 2-11: Bảng Tổng hợp xuất nhập tồn 47 Biểu mẫu 2-12: Sổ chi tiết mua hàng theo nhà cung cấp mặt hàng Tổng hợp công nợ phải trả 49 ận Lu Biểu mẫu 2-13: Sổ nhật ký chung 52 Biểu mẫu 2-14: Sổ tài khoản 632 53 vă Biểu mẫu 2.15: Sổ tài khoản 641 56 61 n Biểu mẫu 2-16: Phiếu chi tiền mặt kế án to ểm ki án to Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1–1: Quy trình bán hàng theo phương thức bán hàng qua kho Sơ đồ 1–2: Quy trình bán hàng theo phương thức bán hàng qua cửa hàng 10 Sơ đồ 1-3: Bộ máy tổ chức quản lý Công ty 11 Sơ đồ - 1: Quy trình luân chuyển chứng từ công ty 17 Sơ đồ 2-2: Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng 24 Sơ đồ: 2-3: Quy trình kế tốn chi tiết doanh thu bán hàng 25 Sơ đồ 2-4: Quy trình hạch tốn doanh thu bán hàng theo hình thức Nhật ký chung 32 Sơ đồ 2–5: Quy trình luân chuyển phiếu nhập kho phiếu xuất kho 37 Sơ đồ 2-6: Sơ đồ kế tốn chi tiết hàng hóa theo phương pháp thẻ song song .42 Sơ đồ 2-7: Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán 43 Sơ đồ 2-8: Quy trình hạch tốn giá vốn hàng bán bán hàng theo hình thức Nhật ký chung 48 Sơ đồ 2-9: Sơ đồ hạch tốn chi phí bán hàng .59 Sơ đồ 2-10: Trình tự ghi sổ chi phí bán hàng .60 ận Lu n vă kế án to ểm ki án to Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế toán doanh nghiệp – Quyển – Bộ tài – NXB Tài – Năm 2014 Hướng dẫn kế toán thực chuẩn mực kế toán – NXB Bộ tài Báo cáo kết hoạt động kinh doanh (Báo cáo tài chính) – Cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại quốc tế VITA Lý thuyết thực hành kế toán tài – NXB Bộ tài – Năm 2007 Kế tốn tài – NXB Đại học Kinh Tế Quốc Dân Kế toán quản trị - Đại học kinh tế quốc dân – NXB Bộ tài Các Website kế toán như: - Chedoketoan com.vn - ASA.com.vn - Ketoantaichinh.com.vn - SaoViet.com - Webketoan.com ận Lu n vă kế án to ểm ki án to Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa MỞ ĐẦU Một điều kiện quan trọng giúp doanh nghiệp đứng vững thị trường sản phẩm mà họ mang lại Sản phẩm thứ liên kết chặt chẽ doanh nghiệp người tiêu dùng Vì thế, muốn đạt lợi nhuận mong muốn doanh nghiệp phải ý tới việc phát triển sản phẩm ngày phù hợp với nhu cầu người tiêu dùng với chất lượng tốt chi phí thấp Bán hàng khâu cuối hoạt động sản xuất kinh doanh Thực tốt q trình doanh nghiệp có điều kiện thu hồi vốn, bù đắp chi phí, thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước, đầu tư phát triển nâng cao đời sống cho người lao động Nhận thức vai trị tầm quan trọng cơng tác hạch toán kế toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thương mại, với kiến thức học tập trường qua thời gian thực tập Công ty cổ phần Đầu tư xây dựng thương mại quốc tế VITA, em lựa chọn đề tài : “Hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty cổ phần Đầu tư xây dựng thương mại quốc tế VITA” Chuyên đề thực tập có bố cục chương : ận Lu Chương : Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty cổ phần Đầu tư xây dựng thương mại quốc tế VITA vă Chương : Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần Đầu tư xây dựng n thương mại quốc tế VITA kế Chương : Nhận xét đề xuất hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty cổ án to phần Đầu tư xây dựng thương mại quốc tế VITA Để hoàn thành đề tài chun đề mình, em có giúp đỡ nhiệt ki tình chú, anh chị phịng kế tốn cơng ty hướng dẫn tận tình ểm giáo – PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa án to Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa Với thời gian thực tập có hạn, khả lý luận trình độ hiểu biết cịn hạn chế nên chun đề khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong góp ý, bảo thầy tập thể cán nhân viên phòng kế tốn Cơng ty cổ phần Đầu tư xây dựng thương mại quốc tế VITA để giúp em củng cố kiến thức Em xin chân thành cảm ơn! ận Lu n vă kế án to ểm ki án to Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ VITA 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng thương mại quốc tế VITA 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng thương mại quốc tế VITA Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng thương mại quốc tế Vita thành lập vào năm 2012 Thành viên sáng lập gồm người, với tỉ lệ vốn góp sau: Nguyễn Văn Khóa ( 30%), Lê Quỳnh Thái (55%), Phạm Văn Ngọc (15%) Từ thành lập tới Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng thương mại quốc tế Vita có bước phát triển mở rộng nhanh chóng để trở thành nhà cung cấp uy tín Việt Nam sản phẩm thiết bị xây dựng nhiều loại sản phẩm khác ngành xây dựng Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng thương mại quốc tế Vita nhà phân phối ận Lu độc quyền sản phẩm thiết bị xây dựng số hãng sản xuất uy tín ngồi nước INAX, TOTO, CAESAR, AMERICAN STANDARD, KOHLER, vă APPOLLO, COTTO, THIÊN THANH, VIGLACERA, HẢO CẢNH, COSANI, n MIROLIN, NAHM, GORLDE… nhà cung cấp thức nhiều hãng sản kế xuất uy tín giới thị trường Việt Nam Với kinh nghiệm, nguồn nhân lực án to tài chính, với mối quan hệ quốc tế, Cơng ty Cổ phần đầu tư xây dựng thương mại quốc tế Vita phát triển mạng lới phân phối vật liệu xây dựng thiết bị lắp đặt khác xây dựng nước với chất lượng quốc tế giá cạnh ki tranh Công ty có đội ngũ kỹ sư đào tạo nhiều kinh nghiệm ểm án to Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa lĩnh vực cung cấp, bảo hành, bảo trì trang thiết bị, vật liệu xây dựng Công ty tham gia nhiều hội chợ triển lãm trang thiết bị, vật liệu xây dựng Hiện nay, Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng thương mại quốc tế Vita chủ yếu hoạt động lĩnh vực sau: - Nhập trực tiếp kinh doanh phân phối vật liệu xây dựng, trang thiết bị lắp đặt xây dựng theo qui định Bộ Xây Dựng - Tổ chức hệ thống cửa hàng bán lẻ bán theo lô loại vật liệu xây dựng, trang thiết bị xây dựng cho cơng trình xây dựng lớn, khách hàng nhỏ lẻ - Cung cấp dịch vụ sau bán hàng vận chuyển thiết bị, vật liệu tới tận nơi cho khách hàng, lắp đặt hướng dẫn sử dụng v.v - Thường xuyên tham gia hội chợ, triển lãm để thu thập thông tin phản hồi từ khách hàng đồng thời giới thiệu loại sản phẩm công ty cung cấp Công ty kinh doanh 200 mặt hàng, số mặt hàng chủ yếu gồm: ận Lu n vă kế án to ểm ki án to Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa Tháng 09 năm 2015 Tên tài khoản: Chi phí bán hàng Số hiệu: 641 Đvt: Đồng NT ghi sổ Chứng từ SH TK Diễn giải NT Số phát sinh đối Nợ ứng Có 02/09 0125 02/09 Hoa hồng bán hàng 112 2.000.000 05/09 0234 05/09 Chi phí vận chuyển 111 3.000.000 … … 24/09 0356 24/09 Tiền điện 331 3.457.800 25/09 0371 25/09 Tiền nước 331 2.563.000 37/09 0415 37/09 Tiền điện thoại 111 2.550.000 29/09 0420 29/09 Tiền dịch vụ Internet 111 4.896.000 30/09 0439 30/09 Tiền lương 334 120.000.000 30/09 0467 30/09 Trích theo lương 338 41.400.000 30/9 0512 30/9 214 16.500.000 30/09 0538 30/09 … … … Trích KH TSCĐ Kết chuyển sang TK 911 ận Lu 385.350.000 385.350.000 vă Ngày 30 tháng 09 năm 20105 n kế Kế toán trưởng Giám đốc án to Trịnh Thị Mỹ Duyên Lê Quỳnh Thái ểm ki Nguyễn Thị Hà 385.350.000 XĐKQ Cộng phát sinh Người ghi sổ … án to 58 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa 2.3.3 Kế tốn chi tiết chi phí bán hàng *Kế tốn chi tiết Hàng ngày, có nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế t,oán tiếp nhận kiểm tra, xác minh lại thông tin chứng từ nhận vào chứng từ để ghi sổ hạch toán vào phần mềm kế tốn Phần mềm tự động cập nhật thơng tin vào Sổ nhật ký chung, bảng phát sinh chi tiết chi phí bán hàng, Sổ TK 641 Cuối tháng kế toán kiểm tra, đối chiếu lại sổ liệu theo khoản mục sổ bảng với Cuối quý, năm sổ in đóng thành để lưu trữ, Các số liệu sau khớp sử dụng để lập Báo cáo tài cuối năm Q trình hạch tốn chi tiết chi phí bán hàng thể sơ đồ sau: Sơ đồ 2-9: Sơ đồ hạch toán chi phí bán hàng TK 334, 338 TK 641 TK 911 (1) TK 156 (2) (5) (3) n vă TK 214 ận Lu (1) kế (4) án to TK 331, 111, 112, ểm ki TK 133 án to 59 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa (2) Phản ánh chi phí lương khoản trích theo lương nhân viên bán hàng (3) Phản ánh chi phí hàng hóa xuất kho dùng phục vụ bán hàng (4) Phản ánh chi phí khấu hao tài sản cố định dùng vào mục đích bán hàng (5) Phản ánh chi phí khác liên quan tới bán hàng (6) Kết chuyển chi phí bán hàng vào cuối quý, năm 2.3.4 Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng Phần hành kế tốn chi phí bán hàng bao gồm loại sổ tổng hợp tương tự phần hành doanh thu giá vốn hàng bán Trình tự ghi số chí phi bán hàng thể sơ đồ sau: Sơ đồ 2-10: Trình tự ghi sổ chi phí bán hàng Phiếu chi, giấy báo nợ ận Lu Bảng phát sinh chi tiết chi phí bán hàng theo khoản mục n vă Sổ nhật ký chung kế án to ểm ki Sổ TK 641 Bảng tổng hợp chi phí bán hàng theo khoản mục 60 to Bảng cân đối phát sinh Báo cáo tài án Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa Biểu mẫu 2-16: Phiếu chi tiền mặt Công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng thương mại Mẫu số : 01 – TT quốc tế ViTa (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC Địa chỉ: Nhà C29, Lô 9, Khu đô thị Định ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) Cơng, Quận Hồng Mai, TP Hà Nội – Việt Nam Quyển số: ………………… ận Lu PHIẾU CHI Ngày 15 tháng năm 2015 vă n Số: PC1579 kế Nợ: 6417 án to Có: 1111 Họ tên người nộp tiền: Vũ Thị Phúc – Tập đồn Viên thơng Qn đội Địa chỉ: ki Lý nộp: Thanh toán tiền cước điện thoại cửa hàng số tháng 8/2014 ểm án to 61 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa Số tiền: 2.550.000 VND Viết chữ: Hai triệu, Năm trăm năm mươi nghìn đồng chẵn Kèm theo: ……… chứng từ gốc Giám đốc Kế toán trưởng Thủ quỹ Người lập phiếu Người nhận tiền (Ký, họ tên, đóng dấu) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) Nguyễn Thị Hà Vũ Thị Phúc tên) Lê Quỳnh Thái Trịnh Thị Mỹ Trần Duyên Thị Nga Đã nhận đủ số tiền (Viết chữ): Hai triệu năm trăm năm mươi nghìn đồng chẵn ận Lu n vă kế án to ểm ki án to 62 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa CHƯƠNG NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT HOÀN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐÂU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ VITA 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng Cơng ty Phương hướng hồn thiện Cơng ty Cổ phần đầu tư xây dựng thương mại quốc tế VITA doanh nghiệp hoạch toán độc lập theo quy định pháp luật Cơng ty có đội ngũ cán quản lý, cán nghiệp vụ động dày dạn kinh nghiệm lĩnh vực chun mơn Chính đội ngũ cán cơng ty trải qua khó khăn củng cố vị trí cơng ty thị trường kinh doanh vật liệu, thiết bị xây dựng Đến công ty gặt hái thành công định đạt vị trí lịng khách hàng Bằng chứng doanh thu số lượng hàng hóa không ngừng tăng lên qua năm Thị trường tiêu thụ cơng ty khơng bó hẹp với đối tượng khách hàng cơng trình xây dựng quy mơ hộ gia đình đơn lẻ mà cịn cơng trình nhà thầu với quy mô lớn, đối tượng khách hàng xem công ty nhà cung cấp thường xuyên ận Lu Tổ chức máy quản lý tài cơng ty theo mơ hình doanh nghiệp thương mại Do mạng lưới kinh doanh rộng, kinh doanh nhiều lĩnh vực vă ngành nghề khác nhau, công ty áp dụng h́ ình thức tổ chức máy kế tốn mơ h́ ình n vừa tập trung vừa phân tán Cơng tác hoạch tốn kế tốn phân tích hoạt động kinh tế kế cơng ty tồn cơng tác kế tốn từ khâu kiểm tra hoàn thiện chứng từ đến việc án to ghi lập báo cáo tài thực phịng kế tốn Qua thời gian thực tập Cơng ty Cổ phần đầu tư xây dựng thương mại quốc tế VITA phịng kế tốn em nhận thấy cơng tác kế tốn cơng ty có ểm ki ưu, nhược điểm sau: án to 63 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa 3.1.1 Ưu điểm - Về hình thức: Cơng ty sử dụng phần mềm kế toán “ Fast Accounting”, với hệ thống đảm bảo thơng tin kế tốn cung cấp cách nhanh chóng quan trọng tính xác Đồng thời tiện cho cơng việc kiểm tra đối chiếu có u cầu Nhanh, dễ kiểm tra, dễ theo dõi không cần sử dụng nhiều loại sổ dẫn đến hạn chế chi phí bảo quản lưu giữ sổ sách, tiết kiệm thời gian ghi chép giảm thiểu chi phí đem đến xác cao Hình thức ghi sổ cơng ty hình thức “Nhật ký chung” - Về phương pháp hạch toán: Hàng tồn kho cơng ty hạch tốn theo phương pháp kê khai thường xuyên, giá vốn hàng tồn kho xác định theo phương pháp giá thực tế đích danh Phương pháp khơng tạo điều kiện cho q trình kiểm sốt cơng ty mặt số lượng giá trị hàng tồn kho mà tạo thuận lợi cho việc lập kế hoạch mua bán dự trữ hàng hóa - Về tổ chức máy kế tốn: Bộ máy kế tốn Cơng ty Cổ phần đầu tư xây dựng thương mại quốc tế VITA tổ chức tương đối gọn nhẹ Kế toán trưởng nắm bắt hoạt động ận Lu kế toán viên, đồng thời thơng qua kế tốn viên kế tốn trưởng nắm bắt tổng hợp tình hình tài tài cơng ty Với đặc điểm cơng ty vă có quy mơ vừa việc áp dụng hình thức tổ chức máy kế toán tập trung hợp lý, đảm n bảo hiệu hoạt động phịng kế tốn Đội ngũ kế tốn cơng ty có trình kế độ nghiệp vụ, tác phong làm việc nhanh nhẹn, linh hoạt việc vận dụng chế độ án to kế toán hành Nhà nước vào nghiệp vụ thực tế công ty - Về hệ thống tài khoản chứng từ sử dụng: Công ty sử dụng mẫu chứng từ hệ thống tài khoản kế toán ban hành ki ểm theo định 15/2006/QĐ-BTC Hệ thống tài khoản chứng từ sử dụng không án to 64 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa khoa học, phù hợp với chế độ kế tốn ,hiện hành mà cịn phù hợp với đặc điểm kinh doanh, yêu cầu quản lý công ty Các nghiệp vụ phát sinh phản ánh đầy đủ vào hóa đơn chứng từ phần mềm qua tài khoản Ngoài hệ thống tài khoản cấp công ty tiến hành chi tiết thêm tài khoản cấp để tạo thuận lợi cho q trình hạch tốn theo dõi., Nhìn chung, Cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần đầu tư xây dựng thương mại quốc tế VITA được, tổ chức hợp lý Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp với tình hình xuất – nhập hàng diễn thường xuyên, liên tục công ty, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán bán hàng 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm ,cơng tác bán hàng doanh nghiệp tồn vấn đề mà nhà quản lý phịng kế tốn cần phải quan tâm có biện pháp xử lý kịp thời để nâng cao hiệu cơng tác kế tốn, hạch tốn tiêu thụ hàng hóa, cụ thể: -Bộ máy kế tốn: chưa có trao đổi, chia sẻ kế tốn viên Cá nhân người thực tốt công việc chưa có trao đổi thông tin với nên gây tượng thơng tin khơng khớp cá nhân xảy ận Lu sai lệch báo cáo cuối tháng phần hành kế toán kế tốn viên cung cấp n vă - Q trình hạch tốn: Q trình hạch tốn cơng ty cịn có tồn sau: kế + Đối với hàng tồn kho: loại ,hàng hóa cơng ty kinh doanh phần lớn hàng án to hóa có tính chất thay đổi liên tục mẫu mã tính với trình phát triển xã hội sản phẩm thay loại hàng hóa đời nhiều Do theo thời gian giá trị ghi sổ hàng tồn kho không giữ ki ểm giá trị phản ánh báo cáo tài Theo nguyên tắc thận trọng kế toán án to 65 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa viên cần trích lập dự phịng giảm ,giá hàng tồn kho Tuy nhiên, cơng ty kế tốn viên khơng trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Điều gây ảnh hưởng tới tình hình tiêu thụ công ty xảy việc hàng tồn kho bị giảm giá + Đối với khoản thu khó địi: Hiện tượng khách hàng chiếm dụng vốn, có khoản nợ khó địi điều khơng thể tránh khỏi Rủi ro việc thu hồi vốn ảnh hưởng tới khả toán nhà cung cấp cơng ty tạo nên hình ảnh xấu công ty nhà cung, cấp, đồng thời làm giảm tốc độ luân chuyển vốn doanh nghiệp Trích lập dự phịng phải thu khó địi làm giảm tác hại việc không thu nợ doanh nghiệp, công ty chưa tiến hành trích lập dự phịng cho khoản thu + Đối với doanh thu: Doanh thu cuối kỳ kế toán để báo cáo ban giám đốc báo cáo doanh thu tổng hợp ,của nhà cung cấp, phịng kế tốn chưa lên báo cáo doanh thu cho mặt hàng Điều gây khó khăn cho nhà quản lý việc định kinh doanh như: việc tăng giảm cấu hàng nhập 3.1.3 Phương pháp hoàn thiện Mục tiêu cuối hoạt, động sản xuất kinh doanh lợi nhuận Vì để đạt tối đa hóa lợi nhuận hồn thiện, cải tiến cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng nói riêng vấn đề cần thiết doanh nghiệp ận Lu Cơng tác hồn thiện kế tốn bán hàng có kết tốt cơng ty đạt yêu cầu: Hoàn thiện sở phù hợp ,giữa việc tơn trọng chế độ, sách kế vă - n toán hành nhà nước phù hợp với đặc điểm riêng công kế ty, tạo điều kiện cho hoạt động kinh doanh diễn thuận lợi, hiệu quả, cần giữ - án to ưu điểm, khắc phục nhược điểm Chi phí cơng tác kế tốn sau hồn thiện phải mức tiết kiệm hiệu thu cao Bộ máy kế toán phải đáp ứng ki ểm việc cung cấp thông tin kịp thời, đầy đủ, phù hợp với yêu cầu quản trị án to 66 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần Đầu tư xây dựng thương mại quốc tế ViTa Qua thời gian thực tập phòng kế tốn thuộc Cơng ty Cổ phần đầu tư xây dựng thương mại quốc tế VITA, em nhận thấy máy kế tốn cơng ty nhìn chung bố trí, phận cơng hợp lý, thành viên thuộc phịng kế tốn người có kinh nghiệm việc cập nhật vận dụng sách, chế độ kế tốn kịp thời, linh hoạt Nhưng bên cạnh đó, q trình làm việc hạch tốn cịn hạn chế cần khắc phục Để nâng cao hiệu máy tổ chức cơng ty nói chung hồn thiện phận kế tốn nói riêng, em xin kiến nghị số giải pháp nhằm hoàn thiện phần hành kế tốn bán hàng cơng ty Đối với máy kế toán: Cần tổ chức họp định kỳ phòng để thành viên có hội giao lưu, học hỏi kinh nghiệm Người quản lý cần khuyến khích việc trao đổi thông tin cá nhân để người cập nhật thơng tin cách kịp thời tổng thể, từ có kế hoạch điều chỉnh, bổ sung số liệu tạo khớp nối số liệu phần hành kế toán Đối với công tác quản lý bán hàng: Cần xây dựng hệ thống kiểm soát nội Giữa phận quản lý, ận Lu trình thực cần tăng cường kiểm soát chặt chẽ cấp với cấp Hoạt động bán hàng nói riêng hoạt động kế tốn Cơng ty cổ phần đầu tư vă xây dựng thương mại quốc tế ViTa nói chung, ban giám đốc phải kiểm tra, theo dõi n thường xun quy trình kế tốn bán hàng, hệ thống sổ sách, ghi chép chứng từ kế kế tốn bán hàng, trình độ lực kế tốn viên án to Hoạt động mua bán hàng hóa ,được thực qua phòng Kinh doanh phải ban giám đốc kiểm tra trực tiếp Đồng thời phận cấp cần tiến hành kiểm tra chéo lẫn nhằm tránh sai sót, nâng cao tinh thần làm việc cụ thể: ki ểm Kế toán phải kiểm tra kỹ chứng từ gốc chi phí mua hàng chi phí bán án to 67 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa hàng như: Hợp đồng kinh tế, hóa đơn GTGT mua hàng, hóa đơn vận chuyển, hóa đơn hoa hồng đại lý… cung cấp từ phòng kinh doanh để xác định tính có thật, tính hợp lý, hợp lệ, hợp pháp chứng từ Đồng thời phòng phải kiểm tra, đối chiếu chứng từ với phận kế tốn nhằm tránh xảy sai sót ,trong cơng tác kế toán bán hàng Tiến hành thường xuyên bồi dưỡng nâng cao trình độ đội ngũ nhân viên kế tốn kiến thức kế tốn, trình độ tin học… Cải thiện môi trường làm việc nhằm phát huy tốt lực cá nhân để nâng cao hiệu công việc Thường xuyên nâng cấp, cải tiến phần mềm kế toán cho phù hợp yêu cầu kế toán bán hàng Đảm bảo việc bảo hành, nâng cấp hệ thống máy tính đảm bảo hiệu cao cơng tác kế tốn Các sách tốn khách hàng: Hiện nay, ngồi nhóm, khách hàng có khoản phải thu khó địi cịn có nhóm khách hàng mới, nhóm có tiềm phát triển khả vốn họ hạn chế Đối với nhóm khách hàng để khuyến khích hợp tác tạo điều kiện phát triển cho hai bên, cơng ty nên áp dụng hình thức bán hàng trả góp cho phép tốn chậm với thời gian dài so với quy định chung công ty Đối với hàng tồn kho: để hạn chế tổn thất việc giảm giá hàng tồn thị trường có biến động tiêu cực giá mặt hàng công ty ận Lu lưu kho, cơng ty nên thực trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Theo thơng tư 200/2014/TT-BTC tài khoản dùng để phản ánh tài khoản 229 Việc trích Việc trích lập phải được, dựa hóa đơn, chứng từ theo quy định Bộ n - vă lập tuân theo nguyên tắc sau: Dự phòng lập vào thời điểm lập Báo cáo tài Việc lập dự phịng hàng án to - kế tài chứng khác chứng minh hàng tồn kho tồn kho phải tính theo loại hàng hóa tồn kho tổng hợp toàn bảng kê chi tiết ki Mức trích lập theo Thơng tư 228/2009/TT-BTC ngày 07 tháng 12 năm 2009 ểm - án to 68 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa tính theo cơng thức sau: Số lượng hàng Mức dự phịng giảm giá hàng hóa tồn kho thực = tế thời điểm tồn kho Giá trị có Giá gốc hàng X tồn kho theo sổ lập báo cáo tài - kế tốn thể thực hàng tồn kho Trong đó: Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: giá mua, khoản chi phí khác phục vụ cho việc mua lơ hàng hóa tồn kho theo quy định chuẩn mực kế toán số 02 - Hàng tồn kho ban hành kèm theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 Bộ Tài Giá trị thực hàng tồn kho hay giá dự kiến thu hồi giá bán ước tính hàng tồn kho trừ chi phí tiêu thụ ước tính - Phương pháp hạch toán Cuối niên độ kế toán, vào mức trích dự phịng giảm giá hàng tồn kho loại hàng hóa, ghi: ận Lu Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 159 (229): Dự phịng giảm giá hàng tồn kho vă Cuối niên độ sau, tính mức dự phịng cần lập nếu: n + Mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối niên độ sau cao mức dự kế phòng giảm giá hàng tồn kho trích lập năm trước số chênh lệch lập thêm: án to Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 159 (229): Dự phịng giảm giá hàng tồn kho + Ngược lại, mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối niên độ sau thấp ki ểm mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho trích lập năm trước số chênh lệch án to 69 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa hoàn nhập dự phịng, ghi bút tốn đảo: Nợ TK 1293: Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632: Giá vốn hàng bán Đối với khoản phải thu khó đòi: nhằm đảm bảo nguyên tắc thận trọng, giảm thiểu tổn thất trì tình hình, tài ổn định cơng ty, phận kế tốn nên tiến hành trích lập dự phịng phải thu nợ khó địi Tương tự việc trích lập dự phịng hàng tồn kho trích lập dự phịng khoản phải thu khó địi việc trích lập phải tn thủ nguyên tắc kế toán như: phải thận trọng, trích lập dựa chứng tin cậy khoản phải thu khó dịi khách hàng chi tiết hợp đồng kinh tế, cam kết, khế ước vay nợ, vào tình trạng khách hàng khách hàng xác nhận phá sản, Để trích lập dự phịng xác phận kế tốn cần phải xác định mức tổn thất tuổi nợ hạn khoản nợ lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó địi Theo Thơng tư số 228/2009/TT-BTC hướng dẫn chế độ trích lập sử dụng khoản dự phịng, mức trích lập nợ phải thu hạn toán sau: + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm ận Lu + 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ đến năm + 100% giá trị khoản nợ phải thu từ năm trở lên vă Trường hợp nợ phải thu chưa đến hạn toán khách hàng lâm vào n tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể, người nợ bỏ trốn, cơng ty dự Phương pháp hạch toán án to - kế kiến mức tổn thất khơng thể thu hồi để trích lập dự phịng Cuối năm tài chính, vào mức lập dự phịng nợ phải thu khó địi tính, kế tốn hạch tốn: ki ểm Nợ TK 642: chi phí quản lý doanh nghiệp án to 70 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa Có TK 139 (229): Dự phịng phải thu khó địi Cuối năm tài sau năm lập dự phịng kế tốn tính mức dự phịng phải thu khó địi cần lập: + Nếu mức dự phịng phải thu khó đòi cuối niên độ sau cao mức dự phòng phải thu khó địi trích lập năm trước số chênh lệch lập thêm dự phịng, kế tốn hạch tốn: Nợ TK 642: chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 139 (229): Dự phịng phải thu khó địi + Nếu mức dự phịng phải thu khó địi cuối niên độ sau thấp mức dự phòng phải thu khó địi trích lập năm trước số chênh lệch lập thêm dự phịng, kế tốn hạch tốn: Có TK 139 (229): Dự phịng phải thu khó địi Nợ TK 642: chi phí quản lý doanh nghiệp Đối với doanh thu: Ngoài việc theo dõi lập doanh thu tổng thể, phịng kế tốn cần theo dõi bổ sung bảng doanh thu ,được theo dõi chi tiết cho nhóm mặt hàng Các bảng doanh thu chi tiết cho nhà quản trị lập kế hoạch mua bán lựa chọn nhà cung cấp tương lai 3.3 Điều kiện thực giải pháp ận Lu Phịng kế tốn cần tiến hành đánh giá lại tổng thể công tác tổ chức hạch tốn kế tốn cơng ty từ đưa giải pháp với chuẩn mực kế tốn n vă hành mà cịn phải phù hợp tình hình thực tế cơng ty kế án to ểm ki án to 71 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa KẾT LUẬN Việc tạo dựng nâng cao ,vị trí vấn đề khó khăn cấp thiết doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp thương mại vấn đề thể khía cạnh số lượng hàng bán doanh thu đạt năm từ việc bán hàng Vì nói doanh nghiệp thương mại bán hàng vấn đề cấp thiết Công ty Cổ phần đầu tư xây ,dựng thương mại quốc tế VITA hiểu rõ tầm quan trọng cơng tác bán hàng Vì cơng tác tổ chức tiêu thụ hàng hóa nói chung cơng tác kế tốn bán hàng nói riêng công ty trọng thực Tuy nhiên để cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng nói riêng cơng ty cần phải tiến hành hoàn thiện Sau thời gian thực tập phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần đầu tư xây dựng thương mại quốc tế VITA, tiếp xúc tìm hiểu cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty , em hồn thành chuyên đề thực ,ập Do khả thời gian, hạn chế nên Chuyên đề thực tập em khơng tránh khỏi sai sót Em kính mong nhận đóng góp, bảo thầy giáo tồn thể cán cơng nhân viên phịng kế tốn cơng ty để chun để hoàn thiện Một lần em xin cám ơn cô PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa tận tình hường dẫn, bảo em suốt thời gian thực chuyên đề, cám ơn anh chị ận Lu thuộc phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần đầu tư xây dựng thương mại quốc tế VITA cung cấp số liệu tạo điều kiện cho em thực hành để hoàn thành Chuyên đề n vă tốt nghiệp kế án to ểm ki án to 72