MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU 4 CHƯƠNG 1 : NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU CÔNG CỤ DỤNG CỤ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 7 1.1. KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU CÔNG CỤ DỤNG CỤ TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP. 7 1.1.1. Vị trí của vật liệu công cụ, dụng cụ đối với quá trình xây lắp. 7 1.1.2. Đặc điểm, yêu cầu quản lý nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ trong doanh nghiệp xây lắp. 8 1.1.3. Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ ở các doanh nghiệp xây lắp: 10 1.2. PHÂN LOẠI VÀ ĐÁNH GIÁ NGUYÊN VẬT LIỆU CÔNG CỤ DỤNG CỤ: 10 1.2.1. Phân loại nguyên vật liệu công cụ dụng cụ: 10 1.2.2. Đánh giá quá trình thi công xây lắp: 12 1.2.2.1. Giá thực tế nguyênvật liệu, công cụ dụng cụ nhập kho. 12 1.2.2.2. Giá thực tế nguyênvật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho. 13 1.2.3. Đánh giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ theo giá hạch toán. 15 1.3. KẾ TOÁN CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ: 16 1.3.1 Chứng từ sử dụng: 16 1.3.2. Các phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ: 17 1.3.2.1. Phương pháp thẻ song song 18 1.3.2.2. Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển: 20 1.3.2.3. Phương pháp sổ số dư: 21 1.4. KẾ TOÁN TỔNG HỢP NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ: 23 1.4.1. Kế toán tổng hợp các trường hợp tăng NVL, CCDC: 24 1.4.1.1. Tài khoản kế toán sử dụng. 24 1.4.1.2. Phương pháp kế toán các nghiệp vụ chủ yếu: 25 1.4.2.Tình hình biến động giảm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ. 31 1.4.2.1. Phương pháp kế toán tổng hợp xuất công cụ, dụng cụ: 31 CHƯƠNG 2 : THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU,CễNG CỤ DỤNG CỤ Ở CÔNG TY CỔ PHẦN THIÊN HƯNG 2.1. TÌNH HÌNH, ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG TY. 36 2.1.1 Lịch sử hỡnh thành và phỏt triển của công ty cổ phần THIÊN HƯNG36 2.1.2Đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất ở Công ty cổ phần Thiên Hưng 37 2.1.2.1 Chức năng,nhiệm vụ của công ty cổ phần THIÊN HƯNG. 37 2.1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần THIÊN HƯNG. 38 2.1.2.3. Đặc điểm quy trỡnh cụng nghệ sản xuất sản phẩm tại công ty cổ phần THIÊN HƯNG. 39 2.1.2.4 Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần THIÊN HƯNG 41 2.1.3. Tổ chức bộ máy kế toán 44 2.1.3.1 Tổ chức cụng tỏc kế toỏn tại công ty cổ phần THIÊN HƯNG 46 2.1.4 Tỡnh hỡnh tài chớnh và kết quả kinh doanh của công ty cổ phần Thiên Hưng 3 năm gần đây. 48 2.2. TÌNH HÌNH KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU CÔNG CỤ DỤNG CỤ Ở CÔNG TY CỔ PHẦN Thiên Hưng 50 2.2.1 Phân loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ ở công ty cổ phần Thiên Hưng 50 2.2.2. Hạch toán kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ ở công ty cổ phần Thiên Hưng. 51 2.2.2.1. Thủ tục nhập kho: 51 2.2.2.2. Thủ tục xuất kho. 63 2.2.3. Trình tự nhập xuất kho nguyên vật liệu. 65 2.2.3.1. Trình tự nhập kho nguyên vật liệu. 65 2.2.3.2. Trình tự xuất kho. 66 2.2.4. Kế toán chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty cổ phần 2.2.5. Đánh giá vật liệu 73 2.2.5.1. Đối với nguyên vật liệu: Giá thực tế vật liệu nhập do mua ngoài Error Bookmark not defined. 2.2.5.2. Đối với công cụ, dụng cụ: Việc đánh giá công cụ, dụng cụ tương tự đối với vật liệu được tiến hành bình thường. Error Bookmark not defined. 2.2.6. Tài khoản sử dụng cho hạch toán kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty cổ phần Thiên Hưng 74 2.2.7. Kế toán tổng hợp nhập xuất vật liệu, công cụ dụng cụ: 74 2.2.7.1. Kế toán tổng hợp nhập nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 75 2.2.7.2. Kế toán tổng hợp xuất nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 80 CHƯƠNG 3 : NHẬN XÉT VỀ KẾ TOÁN NVL, CCDC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIỜN HƯNG VÀ MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM GÓP PHẦN HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NVL , CCDC Ở CÔNG TY 92 3.1 NHẬN XÉT VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIÊN HƯNG 92 3.1.1. Ưu điểm: 93 3.1.2. Hạn chế: 95 3.2. MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM GÓP PHẦN HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ Ở CÔNG TY CỔ PHẦN Thiên Hưng 95 KẾT LUẬN 98
1 Trng HCN Ha Nụi Khoa K toan Kiờm toan MC LC 1.4.2.Tình hình biến động giảm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 27 2.1.2.2 c im hot ng sn xut kinh doanh ca cụng ty c phn Thiờn Hng 34 2.1.2.3 c im quy trỡnh cụng ngh sn xut sn phm ti cụng ty c phn Thiờn Hng 35 2.1.2.4 T chc b mỏy qun lý hot ng sn xut kinh doanh ca cụng ty c phn Thiờn Hng 37 2.1.3 Tổ chức máy kế toán ti cụng ty c phn Thiờn Hng 40 2.1.3.1 T chc cụng tỏc k toỏn ti cụng ty c phn Thiờn Hng 42 TI LIU THAM KHO STT [1] [2] H v tờn tỏc gi Th.s Trn Th Dung B Ti Chớnh Tờn ti liu cng bi ging k toỏn ti chớnh H thng k toỏn Vit Nam Ch k toỏn doanh nghip BNG NHNG CH VIT TT Ký hiu vit tt BTC CCDC NVL N-X-T KTQD XDCB SV : Liờu Thi Hõu C KT K11 Din gii B ti chớnh Cụng c dng c Nguyờn vt liu Nhp- xut- tn Kinh t quc dõn Xõy dng c bn Chuyờn tụt nghiờp Trng HCN Ha Nụi Khoa K toan Kiờm toan Lời nói đầu Xây dựng (XDCB) ngành sản xuất vật chất độc lập, có chức tái sản xuất tài sản cố định (TSCĐ) cho tất ngành kinh tế quốc dân (KTQD), tạo nên sở vật chất cho xã hội, tăng tiềm lực kinh tế quốc phòng đất nớc Vì phận lớn thu nhập quốc dân nói chung tích luỹ nói riêng với vốn đầu t từ nớc đợc sử dụng lĩnh vực đầu t XDCB Bên cạnh đầu t XDCB lỗ hổng lớn làm thất thoát nguồn vốn đầu t Nhà nớc Vì vậy, quản lý vốn đầu t XDCB vấn đề cấp bách giai đoạn Tổ chức hạch toán kế toán, phận cấu thành quan trọng hệ thống công cụ quản lý kinh tế, tài có vai trò tích cực việc quản lý, điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế Quy mô sản xuất xã hội ngày phát triển yêu cầu phạm vi công tác kế toán ngày mở rộng, vai trò vị trí công tác kinh tế ngày cao Với đổi chế quản lý kinh tế nhằm đáp ứng yêu cầu kinh tế thị trờng, kinh tế mở buộc doanh nghiệp mà đặc biệt doanh nghiệp XDCB phải tìm đờng đắn phơng án sản xuất kinh doanh (SXKD) tối u để đứng vững kinh tế thị trờng, dành lợi nhuận tối đa, chế hạch toán đòi hỏi doanh nghiệp XBCB phải trang trải đợc chi phí bỏ có lãi Mặt khác, công trình XDCB tổ chức theo phơng thức đấu thầu Do vậy, giá trị dự toán đợc tính toán cách xác sát xao Điều không cho phép doanh nghiệp XDCB sử dụng lãng phí vốn đầu t Đáp ứng yêu cầu trên, doanh nghiệp trình sản xuất phải tính toán đợc chi phí sản xuất bỏ cách xác, đầy đủ kịp thời Hạch toán xác chi phí sở để tính đúng, tính đủ giá thành Từ giúp cho doanh nghiệp tìm cách hạ thấp chi phí sản xuất tới mức tối đa, hạ thấp giá thành sản phẩm biện pháp tốt để tăng lợi nhuận Trong doanh nghiệp sản xuất vật chất, khoản mục chi phí nguyên vật liệu (NVL) chiếm tỷ trọng lớn toàn chi phí doanh nghiệp, cần biến động nhỏ chi phí NVL làm ảnh hởng đáng kể đến giá thành sản phẩm, ảnh hởng đến thu nhập doanh nghiệp Vì vậy, bên cạnh vấn đề trọng tâm kế toán tập hợp chi phí tính giá thành, tổ chức tốt công tác kế toán NVL vấn đề đáng đợc doanh nghiệp quan tâm điều kiện Công ty cổ phần Thiờn Hng với đặc điểm lợng NVL sử dụng vào công trình lại lớn vấn đề tiết kiệm triệt để coi biện pháp hữu hiệu để giảm giá thành, tăng lợi nhuận cho Công ty Vì điều tất yếu Công ty phải quan tâm đến khâu hạch toán chi phí NVL Trong thời gian thực tập, nhận đợc giúp đỡ tận tình lãnh đạo Công ty, đặc biệt đồng chí phòng kế toán Công ty, em đợc làm quen tìm hiểu công tác thực tế Công ty Em nhận thấy kế toán vật liệu Công SV : Liờu Thi Hõu C KT K11 Chuyờn tụt nghiờp Trng HCN Ha Nụi Khoa K toan Kiờm toan ty giữ vai trò đặc biệt quan trọng có nhiều vấn đề cần đợc quan tâm Vì em sâu tìm hiểu phần thực hành kế toán vật liệu công cụ dụng cụ phạm vi viết này, em xin trình bày đề tài: Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ Công ty cổ phần Thiờn Hng Mặc dù cố gắng tìm hiểu nhận đợc giúp đỡ tận tình thầy cô giáo nh đồng chí ban lãnh đạo phòng kế toán Công ty, nhng nhận thức trình độ thân có hạn nên viết không tránh khỏi thiếu sót hạn chế Em mong đợc tiếp thu xin chân thành cảm ơn ý kiến đóng góp cho đề tài hoàn thiện Kết cấu đề tài gồm chng lớn sau: Chng 1: Những vấn đề lý luận chung kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ doanh nghiệp xây lắp Chng 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty cổ phần Thiờn Hng Chng3: Nhận xét kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công ty cổ phần Thiờn Hng số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty SV : Liờu Thi Hõu C KT K11 Chuyờn tụt nghiờp Trng HCN Ha Nụi Khoa K toan Kiờm toan CHNG Những vấn đề lý luận chung kế toán nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ doanh nghiệp xây lắp 1.1 K toỏn nguyờn vt liu cụng c dng c doanh nghip xõy lp 1.1.1 Vị trí vật liệu- công cụ, dụng cụ trình xây lắp Nguyên vật liệu phận trọng yếu t liệu sản xuất, nguyên vật liệu đối tợng lao động qua tác động ngời Trong vật liệu nguyên liệu trải qua chế biến Vật liệu đợc chia thành vật liệu chính, vật liệu phụ nguyên liệu gọi tắt nguyên vật liệu Việc phân chia nguyên liệu thành vật liệu chính, vật liệu phụ dựa vào đặc tính vật lý, hoá học khối lợng tiêu hao mà tham gia chúng vào cấu thành sản phẩm Khác với vật liệu, công cụ dụng cụ t liệu lao động đủ tiêu chuẩn quy định giá trị thời gian sử dụng tài sản cố định Trong trình thi công xây dựng công trình, chi phí sản xuất cho ngành xây lắp gắn liền với việc sử dụng nguyên nhiên vật liệu, máy móc thiết bị thi công trình vật liệu ba yếu tố trình sản xuất, sở vật chất cấu thành lên sản phẩm công trình Trong trình tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp vật liệu bị tiêu hao toàn chuyển giá trị lần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Trong doanh nghiệp xây lắp chi phí vật liệu thờng chiếm tỷ trọng lớn từ 65%- 70% tổng gía trị công trình Do việc cung cấp nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ kịp thời hay ảnh hởng to lớn đến việc thực kế hoạch sản xuất (tiến độ thi công xây dựng) doanh nghiệp, việc cung cấp nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ cần quan tâm đến chất lợng, chất lợng công trình phụ thuộc trực tiếp vào chất lợng vật liệu mà chất lợng công trình điều kiện tiên để doanh nghiệp có uy tín tồn thị trờng Trong chế thị trờng việc cung cấp vật liệu cần đảm bảo giá hợp lý tạo điều kiện cho doanh nghiệp làm ăn có hiệu Bên cạnh đó, công cụ dụng cụ tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh mà giữ nguyên đợc hình thái vật chất ban đầu, giá trị dịch chuyển lần dịch chuyển dần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Song giá trị nhỏ, thời SV : Liờu Thi Hõu C KT K11 Chuyờn tụt nghiờp Trng HCN Ha Nụi Khoa K toan Kiờm toan gian sử dụng ngắn nên đợc mua sắm, dự trữ nguồn vốn lu động doanh nghiệp nh nguyên vật liệu Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ có vị trí quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, thiếu nguyên vật liệu công cụ dụng cụ tiến hành đợc hoạt động sản xuất vật chất nói chung qúa trình thi công xây lắp nói riêng Trong qúa trình thi công xây dựng công trình, thông qua công tác kế toán nguyên vật liệu công cụ, dụng cụ từ đánh giá khoản chi phí cha hợp lý, lãng phí hay tiết kiệm Bởi cần tập trung quản lý chặt chẽ vật liệu, công cụ dụng cụ tất khâu: thu mua, bảo quản, dự trữ sử dụng vật liệu, công cụ dụng cụ nhằm hạ thấp chi phí sản xuất sản phẩm chừng mực định, giảm mức tiêu hao vật liệu, công cụ dụng cụ sản xuất sở để tăng thêm sản phẩm cho xã hội Có thể nói vật liệu công cụ dụng cụ giữ vị trí quan trọng thiếu đợc trình thi công xây lắp 1.1.2 Đặc điểm, yêu cầu quản lý nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ doanh nghiệp xây lắp Xây dựng ngành sản xuất vật chất mang tính chất công nghiệp, sản phẩm ngành xây dựng công trình, hạng mục công trình có quy mô lớn, kết cấu phức tạp thờng cố định nơi sản xuất (thi công) điều kiện khác phải di chuyển theo địa điểm xây dựng Từ đặc điểm riêng ngành xây dựng làm cho công tác quản lý, sử dụng vật liệu, công cụ dụng cụ phức tạp chịu ảnh hởng lớn môi trờng bên nên cần xây dựng định mức cho phù hợp với điều kiện thi công thực tế Quản lý vật liệu, công cụ dụng cụ yếu tố khách quan sản xuất xã hội Tuy nhiên trình độ sản xuất khác nên phạm vi mức độ phơng pháp quản lý khác Hiện sản xuất ngày mở rộng phát triển sở thoả mãn không ngừng nhu cầu vật chất văn hóa tầng lớp xã hội Việc sử dụng vật liệu công cụ dụng cụ cách hợp lý, có kế hoạch ngày đợc coi trọng Công tác quản lý vật liệu công cụ dụng cụ nhiệm vụ tất ngời nhằm tăng hiệu kinh tế cao mà hao phí lại thấp Công việc hạch toán vật liệu, công cụ dụng cụ ảnh hởng định đến việc hạch toán SV : Liờu Thi Hõu C KT K11 Chuyờn tụt nghiờp Trng HCN Ha Nụi Khoa K toan Kiờm toan giá thành, để đảm bảo tính xác việc hạch toán giá thành trớc hết phải hạch toán vật liệu, công cụ dụng cụ xác Để làm tốt công tác hạch toán vật liệu, công cụ dụng cụ đòi hỏi phải quản lý chặt chẽ khâu từ thu mua, bảo quản tới khâu dự trữ sử dụng Trong khâu thu mua vật liệu, công cụ dụng cụ phải đợc quản lý khối lợng, quy cách, chủng loại, giá mua chi phí thu mua, thực kế hoạch mua theo tiến độ, thời gian phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Bộ phận kế toán - tài cần có định đắn từ đầu việc lựa chọn nguồn vật t, địa điểm giao hàng, thời hạn cung cấp, phơng tiện vận chuyển giá mua, cớc phí vận chuyển, bốc dỡ cần phải dự toán biến động cung cầu giá vật t thị trờng để đề biện pháp thích ứng Đồng thời thông qua toán kế toán vật liệu cần kiểm tra lại giá mua vật liệu, công cụ dụng cụ, chi phí vận chuyển tình hình thực hợp đồng ngời bán vật t, ngời vận chuyển Việc tổ chức tổ kho tàng, bến bãi thực chế độ bảo quản loại vật liệu, công cụ dụng cụ tránh h hỏng, mát, hao hụt, đảm bảo an toàn yêu cầu quản lý vật liệu, công cụ dụng cụ Trong khâu dự trữ đòi hỏi doanh nghiệp phải xác định đợc mức dự trữ tối đa, tối thiểu để đảm bảo cho trình thi công xây lắp đợc bình thờng, không bị ngừng trệ, gián đoạn việc cung ứng vật t không kịp thời gây ứ động vốn dự trữ nhiều Sử dụng hợp lý, tiết kiệm sở định mức tiêu hao dự toán chi phí có ý nghĩa quan trọng việc hạ thấp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm nhằm tăng lợi nhuận, tăng tích luỹ cho doanh nghiệp Do khâu sử dụng cần phải tổ chức tốt việc ghi chép, phản ánh tình hình xuất vật liệu, công cụ dụng cụ sản xuất kinh doanh Định kỳ tiến hành việc phân tích tình hình sử dụng vật liệu, công cụ dụng cụ khoản chi phí vật liệu cho trình sản xuất sản phẩm nhằm tìm nguyên nhân dẫn đến tăng giảm chi phí vật liệu cho đơn vị sản phẩm, khuyến khích việc phát huy sáng kiến cải tiến, sử dụng tiết kiệm vật liệu, công cụ dụng cụ, tận dụng phế liệu Tóm lại, quản lý vật liệu, công cụ dụng cụ từ khâu thu mua, bảo quản, dự trữ, sử dụng vật liệu nội dung quan trọng công tác quản lý doanh nghiệp đợc nhà quản lý quan tâm SV : Liờu Thi Hõu C KT K11 Chuyờn tụt nghiờp Trng HCN Ha Nụi Khoa K toan Kiờm toan 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ doanh nghiệp xây lắp: Kế toán công cụ phục vụ việc quản lý kinh tế để đáp ứng cách khoa học, hợp lý xuất phát từ đặc điểm vật liệu, công cụ dụng cụ, từ yêu cầu quản lý vật liệu, công cụ dụng cụ, từ chức kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ doanh nghiệp sản xuất cần thực nhiệm vụ sau: + Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu tình hình thu mua, vận chuyển, bảo quản, tình hình nhập, xuất tồn kho vật liệu Tính giá thành thực tế vật liệu thu mua nhập kho, kiểm tra tình hình thực kế hoạch thu mua vật liệu t mặt: số lợng, chủng loại, giá cả, thời hạn nhằm đảm bảo cung cấp kịp thời, đầy đủ, chủng loại cho trình thi công xây lắp + áp dụng đắn phơng pháp kỹ thuật hạch toán vật liệu, hớng dẫn, kiểm tra phận, đơn vị doanh nghiệp thực đầy đủ chế độ hạch toán ban đầu vật liệu (lập chứng từ, luân chuyển chứng từ) mở chế độ phơng pháp quy định nhằm đảm bảo sử dụng thống công tác kế toán, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác lãnh đạo, đạo công tác kế toán phạm vi ngành kinh tế toàn kinh tế quốc dân + Kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản, dự trữ sử dụng vật t phát ngăn ngừa đề xuất biện pháp xử lý vật t thừa, thiếu, ứ đọng phẩm chất Tính toán, xác định xác số lợng giá trị vật t thực tế đa vào sử dụng tiêu hao trình sản xuất kinh doanh 1.2 Phõn loi v ỏnh giỏ nguyờn vt liu- cụng c dng c 1.2.1 Phân loại nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ Trong doanh nghiệp sản xuất vật liệu - công cụ dụng cụ bao gồm nhiều loại khác nhau, đặc biệt ngành xây dựng với nội dung kinh tế tính lý hoá học khác Để quản lý chặt chẽ tổ chức hạch toán chi tiết tới loại vật liệu, công cụ dụng cụ phục vụ cho kế hoạch quản trị cần thiết phải tiến hành phân loại nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ SV : Liờu Thi Hõu C KT K11 Chuyờn tụt nghiờp Trng HCN Ha Nụi Khoa K toan Kiờm toan Trớc hết vật liệu, vào nội dung kinh tế, vai trò chúng trình thi công xây lắp, vào yêu cầu quản lý doanh nghiệp nguyên vật liệu đợc chia thành loại sau: + Nguyên vật liệu chính: Là đối tợng lao động chủ yếu doanh nghiệp xây lắp, sở vật chất cấu thành lên thực thể sản phẩm Trong ngành xây dựng phải phân biệt vật liệu xây dựng, vật kết cấu thiết bị xây dựng Các loại vây liệu sở vật chất chủ yếu hình thành lên sản phẩm đơn vị xây dựng, hạng mục công trình xây dựng nhng chúng có khác Vật liệu xây dựng sản phẩm ngành công nghiệp chế biến đợc sử dụng đơn vị xây dựng để tạo lên sản phẩm nh hạng mục công trình, công trình xây dựng nh gạch, ngói, xi măng, sắt, thép Vật kết cấu phận công trình xây dựng mà đơn vị xây dựng sản xuất mua đơn vị khác để lắp vào sản phẩm xây dựng đơn vị xây dựng sản xuất mua đơn vị khác để lắp vào sản phẩm xây dựng đơn vị nh thiết bị vệ sinh, thông gió, truyền ấm, hệ thống thu lôi + Vật liệu phụ: Là loại vật liệu tham gia vào trình sản xuất, không cấu thành thực thể sản phẩm Vật liệu phụ tác dụng phụ trình sản xuất, chế tạo sản phẩm: Làm tăng chất lợng vật liệu sản phẩm, phục vụ cho công tác quản lý, phục vụ thi công, cho nhu cầu công nghệ kỹ thuật bao gói sản phẩm Trong ngành xây dựng gồm: sơn, dầu, mỡ phục vụ cho trình sản xuất + Nhiên liệu: Về thực thể loại vật liệu phụ, nhng có tác dụng cung cấp nhiệt lợng qúa trình thi công, kinh doanh tạo điều kiện cho qúa trình chế tạo sản phẩm diễn bình thờng Nhiên liệu tồn thể lỏng, khí, rắn nh: xăng, dầu, than củi, đốt dùng để phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm, cho phơng tiện máy móc, thiết bị hoạt động + Phụ tùng thay thế: Là loại vật t, sản phẩm dùng để thay thế, sửa chữa máy móc thiết bị, phơng tiện vận tải, công cụ dụng cụ sản xuất + Thiết bị xây dựng bản: Bao gồm thiết bị cần lắp, không cần lắp, công cụ, khí cụ vật kết cấu dùng để lắp đặt vào công trình xây dựng SV : Liờu Thi Hõu C KT K11 Chuyờn tụt nghiờp Trng HCN Ha Nụi Khoa K toan Kiờm toan + Phế liệu: Là loại vật liệu loại trình thi công xây lắp nh gỗ, sắt, thép vụn phế liệu thu hồi trình lý tài sản cố định Tuỳ thuộc vào yêu quản lý công ty kế toán chi tiết doanh nghiệp mà loại vật liệu nêu lại đợc chia thành nhóm, thứ cách chi tiết cách lập sổ danh điểm vật liệu Trong loại, nhóm, thứ vật liệu đợc sử dụng ký hiệu riêng hệ thống chữ số thập phân để thay tên gọi, nhãn hiệu, quy cách vật liệu Ký hiệu đợc gọi sổ danh điểm vật liệu đợc sử dụng thống phạm vi doanh nghiệp - Đối với công cụ dụng cụ doanh nghiệp bao gồm loại dụng cụ gá lắp chuyên dùng cho sản xuất, dụng cụ đồ nghề, dụng cụ quản lý, bảo hộ lao động, lán trại tạm thời - để phục vụ công tác kế toán toàn công cụ dụng cụ đợc chia thành: - Công cụ dụng cụ - Bao bì luân chuyển - Đồ dùng cho thuê Tơng tự nh vật liệu loại công cụ dụng cụ cần phải chia thành nhóm, thứ chi tiết tuỳ theo yêu cầu, trình độ quản lý công tác kế toán doanh nghiệp Việc phân loại vật liệu, công cụ dụng cụ nh giúp cho kế toán tổ chức tài khoản cấp 1, cấp 2, phản ánh tình hình có biến động loại vật liệu, công cụ dụng cụ trình thi công xây lắp doanh nghiệp Từ có biện pháp thích hợp việc tổ chức quản lý sử dụng có hiệu loại vật, công cụ dụng cụ 1.2.2 Đánh giá trình thi công xây lắp Do đặc điểm vật liệu, công cụ dụng cụ có nhiều thứ, thờng xuyên biến động trình sản xuất kinh doanh yều cầu công tác kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ phải phản ánh kịp thời hàng ngày tình hình biến động có vật liệu, công cụ dụng cụ nên công tác kế toán cần thiết phải đánh giá vật liệu, công cụ dụng cụ 1.2.2.1 Giá thực tế nguyênvật liệu, công cụ dụng cụ nhập kho Tuỳ theo nguồn nhập mà giá thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ đợc xác định nh sau: SV : Liờu Thi Hõu C KT K11 Chuyờn tụt nghiờp 10 Trng HCN Ha Nụi Khoa K toan Kiờm toan + Đối với vật liệu, công cụ dụng cụ mua giá thực tế nhập kho: Giỏ Giỏ mua Cỏc thc t = ghi trờn + khon + nhp húa n thu nhp kho khu, thu khỏc (nu cú) Chi phớ mua thc t(Chi phớ chuyn xp d) Cỏc khon chit khu, gim giỏ( nu cú) + Đối với vật liệu, công cụ dụng cụ doanh nghiệp tự gia công chê biến: Giỏ thnh sn xut thc t = Giỏ thc t ca vt liu,dng c xut ch bin Chi phớ gia cụng ch bin + + Đối với công cụ dụng cụ thuê gia công chế biến: Giỏ thc t ca vt liu, dng c thuờ gia cụng Giỏ thc t ca nguyờn = vt liu, dng c xut thuờ gia cụng + Chi phớ thuờ gia cụng + Đối với trờng hợp đơn vị khác góp vốn liên doanh vật liệu, công cụ dụng cụ giá thực tế vật liệu công cụ dụng cụ nhận vốn góp liên doanh giá hội đồng liên doanh đánh giá công nhận + Đối với phế liệu, phế phẩm thu hồi đợc đánh giá theo giá ớc tính 1.2.2.2 Giá thực tế nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho Vật liệu, công cụ dụng cụ đợc thu mua nhập kho thờng xuyên từ nhiều nguồn khác nhau, giá thực tế lần, đợt nhập kho không hoàn toàn SV : Liờu Thi Hõu C KT K11 Chuyờn tụt nghiờp 80 Trng HCN Ha Nụi Khoa K toan Kiờm toan - Các công trình xa, phận kế toán nên việc thực chứng từ nhập, xuất khó khăn Thờng công trình xa Hà Nội công ty cho phép đội tạm ứng tiền để mua vật t theo định mức phòng kĩ thuật vật t Đến cuối tháng đội hoàn tạm ứng để nhập, xuất vật t Lúc kế toán vào phiếu nhập kho, phiếu xuất kho công trình để định khoản Nợ TK 621 Có TK 141 c Trờng hợp nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ luân chuyển nh xuất dùng làm nhà kho nhà tạm Đối với công trình phụ phục vụ cho công trình có giá trị lớn, trị giá nguyên vật liệu, xuất dùng đợc phân bổ hết lần vào phí nguyên vật liệu công cụ dụng cụ xuất dùng đợc phân bổ hết vào chi phí sản xuất chung Mẫu số 24 Yêu cầu vật t Ngày 10/02/2011 Dùng cho công trình: Công trình cầu Bắc Ninh STT Tên vật t Đội nhận Cọc tre Cót ép ổ cắm sứ Đèn sợi tóc Bảng điện Đui cài Dây điện Bản lề Khoá cửa Dùng vào việc ĐVT Dựng nhà tạm Lợp nhà tạm Làm nhà tạm Làm nhà tạm Làm nhà tạm Làm nhà tạm Làm nhà tạm Làm nhà tạm Làm nhà tạm chiếc M chiếc Số lợng Yêu cầu T/xuất 45 45 23 23 5 5 3 5 45 45 6 2 Cùng với yêu cầu vật t phục vụ thi công công trình chính, phòng kinh kế kế hoạch tiếp thị vật t viết phiếu xuất kho số 170 ngày 10/02/2011 vào chứng từ kế toán phản ánh s ng ký chng t ghi s v sổ TK 152 Nợ TK 621: 3.500.000 đ Có TK 152: 3.500.000 đ Nợ TK 627 : 1.500.000 đ Có TK 153 : 1.500.000 đ SV : Liờu Thi Hõu C KT K11 Chuyờn tụt nghiờp 81 Trng HCN Ha Nụi Khoa K toan Kiờm toan Cuối tháng kế toán tổng hợp tất phiếu xuất kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ cho công trình lập bảng tổng hợp xuất vật t Bảng tổng hợp xuất vật t đợc lập cho loại vật liệu, công cụ dụng cụ có chi tiết cho công trình Mẫu số 25 Đơn vị: Công ty cổ phần Thiờn Hng Trích bảng tổng hợp xuất vật t - công cụ dụng cụ Tên vật t TK 15 - Sắt thép Tháng 02/2011 Tên công trình Công trình Nhà Bộ Tài Chính Hà Nội - XMHT Công trình Nhà Bộ Tài Chính Hà Nội - XMHT Công trình Nhà Bộ Tài Chính - Thép 10 Công trình Nhà Công An Hà Nội TK 153 Xẻng Công trình Nhà Nhà Bộ Tài Chính Ngời lập Đơn vị : đồng ĐVT Thành tiền 1.545.586.000 kg 44.000.000 kg 33.900.000 kg kg 16.800.000 17.920.000 25.895.000 240.000 Kế toán trởng Để xác định giá trị vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho kế toán lập bảng phân bổ vật liệu công cụ dụng cụ nhằm theo dõi số lợng vật liệu xuất dùng cho công trình Cuối tháng, bảng phân bổ vật liệu, công cụ dụng cụ kế toán lập bảng phân bổ vật liệu, công cụ dụng cụ tháng 12 công ty nh sau: Mẫu số 26 Đơn vị: Công ty cổ phần Thiờn Hng Bảng phân bổ vật liệu, công cụ dụng cụ Tháng 02/2011 Đơn vị : đồng STT Đối tợng sử dụng (Ghi nợ TK) TK621 152 (Ghi có tk) H toán Thực tế 3.645.482.000 - Công trình Nhà Bộ tài SV : Liờu Thi Hõu C KT K11 153 (Ghi có tk) H toán Thực tế 342.000.000 Chuyờn tụt nghiờp Trng HCN Ha Nụi - Công trình Nhà công an HN -Công trình Cầu Nổi Bắc Ninh -Xởng bê tông1 -Xởng bê tông -Cầu Khe lếch lào cai - TK 623 - Phụ tùng sửa chữa(Ô Tạo) -Phụ tùng (Ô Sơn) - TK 627 - Nhà Bộ Tài Chính - TK 642 - Xăng xe TK 142 -Đầm cóc, máy khoan - Gỗu, phễu đổ bê tông Cộng 82 Khoa K toan Kiờm toan 183.000.000 320.000.000 604.560.000 356.450.000 758.000.000 25.346.000 5.320.000 1.380.000 18.362.000 15.420.000 15.420.000 3.704.610.000 8.560.000 4.700.000 42.520.000 32.000.000 1.250.000 51.080.000 Sau vào bảng phân bổ, kế toán tiến hành định khoản nh sau: * Nợ TK621: 3.645.482.000 Có TK152: 3.645.482.000 * Nợ TK623 : 25.346.000 Có TK152: 25.346.000 * Nợ TK627: 18.362.000 Có TK152: 18.362.000 * Nợ TK627: 8.560.000 Có TK153: 8.560.000 * Nợ TK642: 15.420.000 Có TK153: 15.420.000 * Nợ TK142: 42.520.000 Có TK 153: 42.520.000 Từ bảng phân bổ vật liệu, công cụ dụng cụ, tháng 02/2011của công ty phản ánh lên chng t ghi s sổ theo công trình, cho công việc kế toán đợc gọn nhẹ Nếu có yêu cầu kiểm tra số vật liệu xuất dùng cho công trình kế toán kiểm tra bảng tổng hợp xuất vật t Bảng phân bổ vật liệu, công cụ dụng cụ đối chiếu vào sổ TK 152, TK 153 sổ chi tiết liên quan Hàng ngày vào chứng từ gốc để kế toán ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào chng t ghi s, sau ghi vào sổ theo tài khoản kế toán phù hợp Sau em trích sổ ng ký chng t ghi s tháng 02/2011 công ty cổ phần Thiờn Hng SV : Liờu Thi Hõu C KT K11 Chuyờn tụt nghiờp 83 Trng HCN Ha Nụi Khoa K toan Kiờm toan Chng t ghi s S:56 Ngy 17 thỏng 02 nm 2011 VT: ng Trớch yu S hiu ti khon N 621 621 152 Xut vt t nh B Ti Chớnh Xut VTTC Nh B Ti Chớnh Nhp vt t vo kho cụng ty S tin Cú 152 152 331 Ghi chỳ 16.800.000 15.040.000 322.000.000 Cụng 560.000.000 Kốm theo chng t gc Ngi ghi s (ký, h tờn) Nguyn Th Lan Ngy 17 thỏng 02 nm 2011 K toỏn trng (ký,h tờn) Phm Th Hoa Giỏm c (ký,h tờn) Bựi Tun Anh Chng t ghi s Sú: 58 Ngy 22 thỏng 02 nm 2011 Trớch yu S SV : Liờu Thi Hõu C KT K11 S tin Ghi chỳ Chuyờn tụt nghiờp 84 Trng HCN Ha Nụi hiu TK N Xut võt t TCCT 621 ng sụng hng Xut xng du thỏng 02 621 ng tin nhp vt 152 t Cng Cú 152 46.600.000 152 141 5.000.000 28.800.000 180.150.000 Kốm theo chng t gc Ngi lp s (ký,h tờn) Nguyn Th Lan Khoa K toan Kiờm toan Ngy 22 thỏng 02 nm 2011 K toỏn trng (ký, h tờn) Phm Th Hoa Giỏm c (ký, h tờn) Phm Th Hoa T cỏc chng t ghi s k toỏn tin hnh vo s cỏi , sau ú k toỏn i chiu s liu trờn s cỏi vi bng tng hp chi tit xem cú khp v chớnh xỏc khụng Mẫu 28 Đơn vị: Công ty cổ phần Thiờn Hng Sổ tháng 02/2011 TK 152 Nguyên liệu, vật liệu Đơn vị: đồng Ng/C từ Diễn giải D đầu kỳ 02/02 Đồng chí Tin nhập vật t TKĐ Ư 331 SV : Liờu Thi Hõu C KT K11 Số tiền nợ 105.235 000 Số tiền có Số d 78.740.500 183.975.500 Chuyờn tụt nghiờp 85 Trng HCN Ha Nụi 03/02 03/02 04/02 06/02 13/02 14/02 16/02 16/02 17/02 17/02 17/02 18/02 18/02 20/02 22/02 22/02 22/02 23/02 23/02 24/02 24/02 25/02 Đồng chí Tin nhập vật t Nhập xăng dầu tháng 12/2002 Đồng chí Sơn nhập vật t Xuất VTTC Nhà Bộ tài Xuất VTTC Nhà Bộ Tài Chính Đồng chí Sơn nhập vật t Đồng chí Tin nhập vật t Đồng chí Tin nhập vật t Xuất VT Nhà Bộ Tài Chính Xuất VTTC Nhà Bộ Tài Chính Nhập vật t vào kho công ty Xuất VTTCĐờng Nội Bài -BN Đồng chí Tin nhập vật t Đồng chí Tin nhập kho Cty Xuất VT TC CT Đờng đê sông hang Xuất xăng đầu tháng 12/2002 Đồng chí Tin nhập vật t Xuất vật t thi công CT Đờng đê sông hồng HN Nhập vật t vào kho công ty Xuất VT CT Nhà Bộ Tài Chính Xuất vật t làm nhà tạm Xuất VT CT Nhà công an HN Cộng phát sinh Số d cuối kỳ 331 111 331 621 621 311 331 331 621 621 331 621 112 141 621 621 141 621 141 621 621 621 Khoa K toan Kiờm toan 25.500.000 5.000.000 16.200.000 33.900.000 44.000.000 52.000.000 62.800.000 24.500.000 16.800.000 15.040.000 322.000.000 128.400.000 18.800.000 32.500.000 46.600.000 5.000.000 28.800.000 52.050.000 32.495.000 32.495.000 3.500.000 11.440.000 3.356.917.540 3.243.586.500 209.475.500 214.475.500 230.675.500 196.775.500 152.775.500 204.775.500 267.575.500 292.075.500 275.275.500 260.235.500 582.235.500 453.835.500 472.635.500 505.135.500 458.535.500 453.535.500 482.335.500 430.285.500 462.780.500 430.285.500 426.785.500 415.345.500 113.331.040 Ngày 28/02/2011 Ngời lập Kế toán trởng Tơng tự nh vật liệu, sau vào chng t ghi s, kế toán ghi vào sổ tài khoản 153 công cụ dụng cụ Mẫu số 29 Đơn vị: Công ty cổ phần Thiờn Hng Sổ Cái tháng 02/2011 TK 153- Công cụ dụng cụ Ng/C.từ Diễn giải TKĐ Ư SV : Liờu Thi Hõu C KT K11 Số tiền nợ Số tiền có Số d Chuyờn tụt nghiờp 86 Trng HCN Ha Nụi Khoa K toan Kiờm toan 5.140.000 Số d đầu kỳ 04/02 Đồng chí Sơn nhập ccdc 111 32.000.000 37.140.000 05/02 Đồng chí Sơn nhập ccdc 111 3.010.000 40.150.000 06/02 Xuất ccdc Nhà HN 17/02 627 4.700.000 Phân bổ ccdc 142 32.000.000 Cộng phát sinh 35.450.000 52.895.000 45.750.000 7.145.000 Số d cuối kỳ Ngày 28/02/2011 Ngời lập SV : Liờu Thi Hõu C KT K11 Kế toán trởng Chuyờn tụt nghiờp 87 Trng HCN Ha Nụi Khoa K toan Kiờm toan S ng ký chng t ghi s Nm 2011 VT: ng Chng t ghi s S tin S hiu Ngy thỏng 55 17/02/2011 560.000.000 58 22/02/2011 180.150.000 Cng 950.214.000 Ngy 28 thỏng 02 nm 2011 Ngi ghi s (ký,h tờn) Nguyn Th Lan K toỏn trng (ký,h tờn) Phm Th Hoa SV : Liờu Thi Hõu C KT K11 Giỏm c (ký , h tờn) Bựi Tun Anh Chuyờn tụt nghiờp 88 Trng HCN Ha Nụi Khoa K toan Kiờm toan CHNG Nhận xét kế toán nVL, cCDC Tại công ty cổ phần Thiờn Hng V số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện kế toán nVL , cCDC công ty 3.1 Nhn xột v k toỏn nguyờn vt liu , cụng c dng c ti cụng ty c phn Thiờn Hng Trong suốt trình từ thành lập công ty cổ phần Thiờn Hng có hớng phát triển tốt, trải qua nhiều giai đoạn khó khăn phức tạp nhiều mặt từ có chế kinh tế thị trờng Công ty cổ phần Thiờn Hng có bớc tiến rõ rệt nhiều mặt: - Sản xuất kinh doanh có hiệu - Đảm bảo đời sống cho cán công nhân viên ngày - Làm tròn nghĩa vụ nhà nớc - Không ngừng tăng cờng đầu t vốn vào việc xây dựng sở vật chất tích cực mua sắm trang thiết bị phục vụ sản xuất ngày hoàn chỉnh (ví dụ nh loại máy thi công, máy móc văn phòng) - Hoàn chỉnh bớc việc tổ chức xếp lực lợng sản xuất với mô hình thực có hiệu theo giai đoạn - Đào tạo lựa chọn đội ngũ cán bộ, công nhân có đủ lực trình độ để đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh tình hình Để công ty đứng vững phát triển kinh tế thị trờng có cạnh tranh nh đòi hỏi nhà quản lý phải quán triệt chất lợng toàn công tác quản lý Hạch toán kinh tế phận cấu thành công cụ quản lý điều hành hoạt động kinh doanh doanh nghiệp đồng thời công cụ đắc lực phục vụ cho nhà nớc quản lý lãnh đạo, đạo kinh doanh Từ thực đầy đủ chức năng, phản ánh giám sát hoạt động kinh tế, trị Kế toán phải thực quy định cụ thể, thống phù hợp với tính toán khách quan nội dung yêu cầu chế quản lý định Việc nghiên cứu cải tiến vào hoàn thiện công tác hạch toán vật liệu, công cụ dụng cụ doanh nghiệp vấn đề thiết công ty cổ phần Thiờn SV : Liờu Thi Hõu C KT K11 Chuyờn tụt nghiờp Trng HCN Ha Nụi 89 Khoa K toan Kiờm toan Hng đơn vị hạch toán kinh doanh độc lập điều trở nên thiết cần thực nguyên tắc sau: - Thứ nhất: Kế toán vật liệu phải nắm vững chức năng, nhiệm vụ hạch toán vật liệu, công cụ dụng cụ phận chuyên ngành Trong hạch toán sản xuất kinh doanh, kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ phải đảm bảo lúc hai chức phản ánh giám sát qúa trình nhập, xuất vật liệu, công cụ dụng cụ nhng phải nhanh chóng kịp thời, cung cấp thông tin xác phục vụ cho quản lý - Thứ hai: Xuất phát từ đặc trng cụ thể doanh nghiệp để tổ chức hạch toán vật liệu cách hữu hiệu khách quan tiết kiệm, kế toán phải ghi chép hạch toán theo quy định vận dụng nguyên lý vào đơn vị - Thứ ba: Kế toán phải vào mô hình chung hạch toán, qui định ghi chép luân chuyển chứng từ doanh nghiệp để hoàn thiện sơ đồ hạch toán, ghi chép kế toán - Thứ t: Bảo đảm nguyên tắc phục vụ yêu cầu hạch toán vật liệu theo thể chế luật lệ kế toán mà nhà nớc ban hành 3.1.1 Ưu điểm: Cụng ty c phn Thiờn Hng phát huy đợc truyền thống bảo đảm chất lợng tiến độ thi công giá thành, nên uy tín thị trờng xây dựng khách hàng ngày phát triển mạnh Mỗi năm lớn mạnh nâng cao giá trị thực toàn công ty lên tới 130.820.632.000 VNĐ Sang năm 2012 công ty phấn đấu đạt mức 150.845.430.000 VNĐ Với máy quản lý gọn nhẹ, phòng ban chức phục vụ có hiệu giúp lãnh đạo công ty việc giám sát thi công, quản lý kinh tế, công tác tổ chức sản xuất, tổ chức hạch toán đợc tiến hành hợp lý, khoa học, phù hợp với điều kiện Phòng kế toán công ty đợc bố trí hợp lý, phân công công việc cụ thể, rõ ràng công ty có đội ngũ nhân viên kế toán trẻ, có trình độ lực, nhiệt tình trung thực góp phần đắc lực vào công tác hạch toán quản lý kinh tế công ty Phòng kế toán công ty sớm áp dụng thử nghiệm chế độ kế toán vào công tác kế toán công ty, công ty áp dụng hình thức kế toán chng t ghi s Đây hình thức kế toán có u điểm SV : Liờu Thi Hõu C KT K11 Chuyờn tụt nghiờp Trng HCN Ha Nụi 90 Khoa K toan Kiờm toan hệ thống sổ sách tơng đối gọn nhẹ, việc ghi chép đơn giản Về hệ thống sổ sách kế toán công ty đợc lập đẩy đủ theo qui định với u điểm sổ sách đợc lập đầy đủ in vào cuối tháng, tháng phát sai sót sửa chữa dễ dàng Ngoài việc sổ sách kế toán đợc ghi thờng xuyên thuận tiện cho việc đối chiếu, kiểm tra kế toán chi tiết kế toán tổng hợp - Về công tác hạch toán vật liệu, công cụ dụng cụ, kế toán công ty tổ chức hạch toán vật liệu theo công trình, hạng mục công trình, tháng, quí rõ ràng Một năm công ty hạch toán vào quí, quý tháng đợc hạch toán cách đơn giản, phục vụ tốt yêu cầu quản lý vật liệu, công cụ dụng cụ - Về tổ chức kho bảo quản: Nhằm đảm bảo không bị hao hụt, công ty cổ phần Thiờn Hng có kho bảo quản vật liệu theo công trình kho Nh giúp cho kế toán thuận tiện trình hạch toán giúp cho việc kiểm tra trình thu mua, dự trữ bảo quản, sử dụng dễ dàng - Về hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung: Sẽ tạo điều kiện để kiểm tra đạo nghiệp vụ đảm bảo lãnh đạo tập trung thống kế toán trởng nh đạo kịp thời lãnh đạo doanh nghiệp toàn hoạt động sản xuất kinh doanh nh công tác kế toán doanh nghiệp Ngoài ra, hình thức thuận tiện việc phân công chuyên môn hoá công việc cán kế toán nh việc trang bị phơng tiện, kỹ thuật tính toán, xử lý thông tin - Việc đánh giá thực tế vật liệu nhập, xuất kho có tác dụng: Thông qua giá thực tế vật liệu biết đợc chi phí thực tế NVL sản xuất, phản ánh đầy đủ chi phí vật liệu, CCDC giá thành sản phẩm, xác định đắn chi phí đầu vào, biết đợc tình hình thực định mức tiêu hao vật liệu, CCDC Thông qua biết đợc hao phí lao động khứ giá thành sản phẩm SV : Liờu Thi Hõu C KT K11 Chuyờn tụt nghiờp Trng HCN Ha Nụi 91 Khoa K toan Kiờm toan 3.1.2 Hạn chế: Việc tổ chức công tác kế toán nói chung kế toán vật liệu nói riêng công ty cổ phần Thiờn Hng có số hạn chế cần đợc khắc phục: - Việc tổ chức máy quản lý gọn nhẹ cần thiết, nhng yêu cầu thị trờng nay, công trình đợc công ty xây dựng phải đảm bảo chất lợng, tiến độ thi công nhanh, hạ giá thành, công trình hoàn thành bàn giao có giá trị lớn, nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh, lúc kế toán thủ kho kiêm thủ quỹ số Có thể thời gian đội, xí nghiệp thi công từ đến công trình, địa bàn nằm khác Do việc bố trí gọn nhẹ làm cho công tác kế toán vật liệu, CCDC đội, xí nghiệp thi công nhiều công trình thiếu xác, cha đáp ứng đợc yêu cầu công tác quản lý sản xuất nói chung hạch toán chi phí vật liệu, CCDC nói riêng, vấn đề phòng kế toán công ty giám đốc cần sớm quan tâm giải cho hài hoà đảm bảo quy định tổ chức công tác kế toán -Việc tổ chức kho công trình cha khoa học, cha kiên cố việc đảm bảo vật t không tốt , vật t xếp lẫn lộn gây khó khăn cho việc xuất nhập vật t tốn nhiều thời gian - Mặc dù có nhiều u điểm song hệ thống công ty có điểm cần xem xét Về mẫu sổ chi tiết toán với ngời bán, sổ công ty sử dụng để hạch toán có số sửa đổi so với qui định tài 3.2 Mt s ý kin xut nhm gúp phn hon thin k toỏn nguyờn vt liu,cụng c dng c ti cụng ty c phn Thiờn Hng Qua thời gian thực tập công ty, sở lý luận đợc học kết hợp vơí thực tế, em xin đa số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện sửa đổi công tác kế toán vật liêụ công ty cổ phần Thiờn Hng - ý kiến thứ nhất: Việc quản lý vật t công ty cổ phần Thiờn Hng tơng đối chặt chẽ đảm bảo nguyên tắc nhập xuất vật liệu, nhiên qua thực tế đội, ta nhận thấy quản lý vài thiếu sót, gây lãng phí vật t loại vật t mua đợc chuyển thẳng tới chân công trình nh: cát, sỏi, vôi đá để thuận tiện cho việc xuất dùng sử dụng Chỗ để vật liệu thờng xuyên SV : Liờu Thi Hõu C KT K11 Chuyờn tụt nghiờp Trng HCN Ha Nụi 92 Khoa K toan Kiờm toan chuyển đổi, việc giao nhận loại vật t thờng không đợc cân đong đo đếm kỹ lỡng, nên dẫn đến thất thoát lợng vật t tơng đối lớn Vì công trờng cần chuẩn bị đủ nhà kho để chứa vật liệu, chuẩn bị chỗ để vật t dễ bảo vệ thuận tiện cho trình thi công, xây dựng công trình việc đong đếm phải tiến hành chặt chẽ làm giảm bớt việc thất thoát cách vô ý không chịu trách nhiệm Trong công tác thu mua vật liệu, đội ký hợp đồng mua chân công trình, mặt tốt giảm bớt lợng công việc cán làm công tác tiếp liệu, nhiên giá không thống nhất, cần phải đợc tham khảo kỹ, cố gắng khai thác nguồn cung cấp có giá hợp lý, chất lợng, khối lợng đảm bảo chọn nhà cung cấp có khả dồi dào, cung cấp vật t, vật liệu cho đội, xí nghiệp với thời hạn toán sau Đảm bảo cho việc thi công xây dựng công trình không bị gián đoạn thiếu vật t Đồng thời với công tác trên, phòng kế toán công ty tăng cờng công tác kiểm tra giám sát tới công trình việc dự toán thi công, lập kế hoạch mua sắm, dự trữ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, kiểm tra sổ sách, kiểm tra báo cáo kế toán NVL, CCDC tránh trờng hợp vật t nhập kho lại không đủ chứng từ gốc - ý kiến thứ hai: Qua theo dõi chứng từ ban đầu đội việc sử lý để chuyển nên phòng kế toán trung tâm chậm phải có biện pháp quy định mặt thời gian luân chuyển chứng từ ban đầu để đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời Phòng kế toán nên quy thời gian từ 10 đến 15 ngày tuỳ theo điều kiện mà nhân viên kinh tế đội phải chuyển chứng từ ban đầu cho phòng kế toán - Trong trờng hợp : Xuất quỹ tiền mặt tạm ứng cho đội để mua nguyên vật liệu kế toán cần phải thực ghi chép kịp thời Nợ TK 141 Có TK 111, 112 Vì trờng hợp sang tháng vật t số tiền tạm ứng không đợc theo dõi TK Trong báo cáo kế toán giảm lợng tiền mà không rõ nguyên nhân phải ghi chép -ý kiến thứ ba SV : Liờu Thi Hõu C KT K11 Chuyờn tụt nghiờp 93 Trng HCN Ha Nụi Khoa K toan Kiờm toan Đối với công cụ dụng cụ: Máy đầm, máy khoan v.v thời gian sử dụng lâu giá trị lớn công ty cần phân bổ vào TK 242 TK153 32.000.000 TK 242 32.000.000 16.000.000 SV : Liờu Thi Hõu C KT K11 TK627 16.000.000 Chuyờn tụt nghiờp 94 Trng HCN Ha Nụi Khoa K toan Kiờm toan kết luận Để kế toán phát huy đợc vai trò quản lý kinh tế thông qua việc phản ánh giám sát cách chặt chẽ, toàn diện tài sản nguồn vốn công ty khâu trình sản xuất nhằm cung cấp thông tin xác hợp lý phục vụ cho việc lãnh đạo đạo hoạt động sản xuất kinh doanh, việc hoàn thiện công tác kế toán vật liệu, CCDC công ty tất yếu Nhất việc chuyển đổi môi trờng kinh tế, việc tổ chức kế toán vật liệu đòi hỏi phải nhanh chóng kiện toàn để cung cấp kịp thời đồng vật liệu cần thiết cho sản xuất, kiểm tra, giám sát việc chấp hành định mức dự trữ ngăn ngừa tợng hao hụt, mát lãng phí vật liệu Trên góc độ ngời cán kế toán em cho cần phải nhận thức đầy đủ lý luận lẫn thực tiễn Mặc dù vận dụng lý luận vào thực tiễn d ới nhiều hình thức khác nhng phải đảm bảo phù hợp nội dung mục đích công tác kế toán Do thời gian thực tập tìm hiểu thực tế không dài, trình độ lý luận thực tiễn hạn chế nên đề tài không tránh khỏi sai sót Em mong đợc đóng góp ý kiến thầy, cô giáo khoa Qua em xin chân thành cảm ơn cụ giỏo ng Chung Chớnh cán kế toán công ty cổ phần Thiờn Hng nhiệt tình giúp đỡ em việc hoàn thành khoá luận tốt nghiệp Hà Nội, tháng 05 năm 2012 Sinh viên Liờu Th Hu SV : Liờu Thi Hõu C KT K11 Chuyờn tụt nghiờp [...]... thực tế của vật liệu, công cụ dụng cụ tồn kho cuối kỳ lại là giá thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ tính theo đơn giá của các lần nhập đầu kỳ 1.2.3 Đánh giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ theo giá hạch toán Đối với các doanh nghiệp có quy mô lớn, khối lợng, chủng loại vật liệu, công cụ dụng cụ nhiều, tình hình xuất diễn ra thờng xuyên Việc xác định giá thực tế của vật liệu, công cụ dụng cụ hàng ngày... tiết vật liệu, công cụ dụng cụ để ghi chép tình hình xuất, nhập, tồn kho theo chỉ tiêu hiện vật và giá trị Về cơ bản, sổ (thẻ) kế toán chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ có kết cấu giống nh thẻ kho nhng có thêm các cột để ghi chép theo chỉ tiêu giá trị Cuối tháng kế toán cộng sổ chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ và kiểm tra đối chiếu với thẻ kho Ngoài ra để có số liệu đối chiếu, triểm tra với kế toán. .. Song việc quản lý tình hình nhập, xuất, tồn kho vật liệu, công cụ, dụng cụ hàng ngày đợc thực hiện chủ yếu ở bộ phận kho và phòng kế toán doanh nghiệp Trên cơ sở các chứng từ kế toán về nhập, xuất vật liệu thủ kho và kế toán vật liệu phải tiến hành hạch toán kịp thời, tình hình nhập, xuất, tồn kho vật liệu, công cụ, dụng cụ hàng ngày theo từng loại vật liệu Sự liên hệ và phối hợp với nhau trong việc... cho công tác kế toán, có thể sử dụng giá hạch toán để hạch toán tình hình nhập, xuất hàng ngày Giá hạch toán là loại giá ổn định đợc sử dụng thống nhất trong doanh nghiệp, trong thời gian dài có thể là giá kế hoạch của vật liệu, công cụ dụng cụ Nh vậy hàng ngày sử dụng giá hạch toán để ghi sổ chi tiết giá vật liệu, công cụ dụng cụ xuất Cuối kỳ phải điều chỉnh giá hạch toán theo giá thực tế để có số liệu. .. tổng hợp số liệu kế toán chi tiết từ các sổ chi tiết vào bảng Tổng hợp nhập, xuất, tồn kho vật liệu, công cụ dụng cụ theo từng nhóm, loại vật liệu, công cụ dụng cụ Có thể khái quát, nội dung, trình tự kế toán chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ theo phơng pháp thẻ song song theo sơ đồ sau: SV : Liờu Thi Hõu C KT 8 K11 Chuyờn tụt nghiờp 16 Trng HCN Ha Nụi Khoa K toan Kiờm toan S 1 :Kế toán chi tiết... toan Sơ đồ kế toán tổng hợp vật liệu, công cụ dụng cụ theo phơng pháp kiểm kê định kỳ( Thuế GTGT khấu trừ) TK 151, 152, 153 TK 611"Mua hàng" TK 151, 152, 153 SDĐK: xxx Kết chuyển vật liệu, công cụ Kết chuyển vật liệu, công cụ dụng cụ tồn lúc đầu kỳ dụng cụ tồn lúc cuối kỳ TK411 TK 111, 112, 138 Nhận vốn góp cổ phần Chiết khấu hàng mua đợc hởng giảm giá, hàng mua trả lại TK 621,627,641 Cuối kỳ kết chuyển... xuất vật liệu, công cụ dụng cụ, thủ kho phải triểm tra tính hợp lý, hợp pháp của chứng từ rồi tiến hành ghi chép số thực nhập, thực xuất vào chứng từ thẻ kho Cuối ngày tính ra số tồn kho ghi vào thẻ kho Định kỳ thủ kho gửi (hoặc kế toán xuống kho nhận) các chứng từ xuất, nhập đã đợc phân loại theo từn thứ vận liệu, công cụ dụng cụ cho phòng kế toán - ở phòng kế toán: Kế toán sử dụng sổ (thẻ) kế toán. .. giá thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho đợc tính trên cơ sở số liệu vật liệu, công cụ dụng cụ xuất dùng và đơn giá bình quân vật liệu, công cụ dụng cụ tồn đầu k Giỏ thc S lng vt t vt = liu, dng c X liu ,cụng xut kho c xut kho n giỏ xut kho bỡnh quõn + Phơng pháp tính theo đơn giá bình quân tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ: về cơ bản phơng pháp này giống phơng pháp trên nhng đơn giá vật liệu đợc tính... các chứng từ xuất kho công cụ, dụng cụ kế toán tập hợp phân loại theo các đối tợng sử dụng, rồi tính ra giá thực tế xuất dùng phơng án vào các tài khoản liên quan Tuy nhiên, do đặc điểm , tình chất cũng nh giá trị và thời gian sử dụng của công cụ, dụng cụ và tính hiệu quả của công tác kế toán mà việc tính toán phân bổ giá thực tế công cụ, dụng cụ xuất dùng vào các đối tợng sử dụng có thể đợc thực hiện... liu tn kho u k hoc nhp trong k + Phơng pháp tính theo giá thực tế đích danh: Phơng pháp này thờng đợc áp dụng đối với các loại vật liệu, công cụ dụng cụ có giá trị cao, các loại vật t đặc chủng Giá thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho đợc căn cứ vào đơn giá thực tế của vật liệu, công cụ dụng cụ nhập kho theo từng lô, từng lần nhập và số lợng xuất kho theo từng lần SV : Liờu Thi Hõu C KT 8 K11