MỤC LỤC Danh mục từ viết tắt …………………………………………………………………5 Danh mục sơ đồ……………………………………………………………………...6 Danh mục bảng biểu…………………………………………………………….….7 Lời mở đầu……………………………………………………………………..…….9 Chương 1: Tổng quan về công tác kế toán nguyên vật liệu.công cụ dụng cụ tại công ty………………………………………………………….............................11 I.Cơ sở hạch toán NVL, CCDC trong các doanh nghiệp……………….…..11 1.Khái niệm NVL………………………………………………………………....11 2.Đặc điểm và vai trò của NVL trong quá trình sản xuất………………….11 3.Các phương pháp phân loại NVL……………………………………........12 II.Các phương pháp đánh giá NVL và nghiệp vụ kế toán NVL………….14 1.Đánh giá NVL………………………………………………………….........14 1.1.Đánh giá vật liệu theo giá thực tế………………………………………14 1.2.Đánh giá vật liệu theo giá hạch toán………………………………….19 2.Nhiệm vụ của kế toán NVL………………………………………………..20 2.1.Yêu cầu quản lý NVL…………………………………………………….20 2.2.Nhiệm vụ của kế toán NVL……………………………………………..21 III. Kế toán chi tiết NVL………………………………………………….…….21 1.Chứng từ sử dụng……………………………………………………………..22 2.Sổ sách chi tiết vật liệu……………………………………………….………23 3.Các phương pháp kế toán chi tiết vật liệu………………………..………..23 3.1.Phương pháp thẻ song song………………………………….……………24 3.2.Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển………………..…………………26 3.3.Phương pháp sổ số dư………………………………………………………27 IV. Kế toán tổng hợp vật liệu…………………………………………..............29 1.Kế toán NVL theo phương pháp kê khai thường xuyên…………………..29 2.Kế toán NVL theo phương pháp kiểm kê định kỳ....………………..……..34 Chương 2: Thực trạng kế toán NVL, CCDC tại công ty..........…………...37 I.Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và công tác kế toán tại công ty.37 1.Quá trình hình thành và phát triển của công ty……………………….....37 2.Ngành nghề hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty……………….37 3.Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty………………………………………39 4.Tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty…………………………….…40 5.Tình hình sản xuất 3 năm gần đây của công ty………………………....41 6.Các nghiệp vụ quản lý ở từng phong ban…………………………….…41 II. Những vấn đề chung về hạch toán kế toán tại công ty………………..42 2.1.Hình thức kế toán mà công ty vận dung………………………………42 2.2.Tổ chức bộ máy kế toán trong công ty………………………………..44 2.3.Tổ chức hạch toán toán tại công ty………………………………...…50 2.4.Quan hệ của phòng kế toán tring bộ máy quản lý của công ty…...50 III. Tổ chức công tác kế toán NVL, CCDC tại công ty…………..…….51 1.Đặc điểm NVL ở công ty………………………………………………...51 2.Tổ chức chứng từ…………………………………………………………52 IV. Thực trạng hạch toán NVL, CCDC tại công ty……………………54 1.Kế toán tổng hợp vật liệu…………………………………….………...54 1.1.Khi mua và nhập kho vật liệu……………………………………....54 1.2.Khi xuất kho vật liệu…………………………………..……………..62 2.Kế toán chi tiết nhập xuất tồn kho NVL tại công…………………66 V. Tổ chức ghi sổ kế toán NVL ………………………………………..73 VI. Kiểm kê đánh giá vật tư tồn kho…………………………………..83 Chương 3: Một số ý kiến nhằm hoàn tiện công tác kế toán NVL ở công ty…………………………………………………………………………….86 I.Những nhận xét và đánh giá về công tác kế toán NVL ở công ty..86 1.Ưu điểm………………………………………………………………..........87 2.Nhược điểm………………………………………………………………….89 II. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL ở công ty……89 1.Về quản lý NVL……………………………………………………………...90 2.Về việc hạch toán chi tiết NVL………………..…………………………..92 3.Về việc lập báo cáo vật tư cuối kỳ…………………………...…………..92 4.Về việc áp dụng kế toán máy vào hạch toán nói chung và hạch toán vật liệu nói riêng……………………………………………………………….............93 Kết luận………………………………………………………………...….......95
1 Trng HCN H Ni Khoa K Toỏn- Kim Toỏn MC LC Danh mc t vit tt Danh mc s Danh mc bng biu..7 Li m u .9 Chng 1: Tng quan v cụng tỏc k toỏn nguyờn vt liu.cụng c dng c ti cụng ty 11 I.C s hch toỏn NVL, CCDC cỏc doanh nghip. 11 1.Khỏi nim NVL 11 2.c im v vai trũ ca NVL quỏ trỡnh sn xut.11 3.Cỏc phng phỏp phõn loi NVL 12 II.Cỏc phng phỏp ỏnh giỏ NVL v nghip v k toỏn NVL.14 1.ỏnh giỏ NVL .14 1.1.ỏnh giỏ vt liu theo giỏ thc t14 1.2.ỏnh giỏ vt liu theo giỏ hch toỏn.19 2.Nhim v ca k toỏn NVL 20 2.1.Yờu cu qun lý NVL.20 2.2.Nhim v ca k toỏn NVL 21 Nguyn Th Nguyt-CKT16-K12 Chuyờn tt nghip Trng HCN H Ni Khoa K Toỏn- Kim Toỏn III K toỏn chi tit NVL..21 1.Chng t s dng 22 2.S sỏch chi tit vt liu.23 3.Cỏc phng phỏp k toỏn chi tit vt liu 23 3.1.Phng phỏp th song song.24 3.2.Phng phỏp s i chiu luõn chuyn 26 3.3.Phng phỏp s s d27 IV K toỏn tng hp vt liu 29 1.K toỏn NVL theo phng phỏp kờ khai thng xuyờn 29 2.K toỏn NVL theo phng phỏp kim kờ nh k 34 Chng 2: Thc trng k toỏn NVL, CCDC ti cụng ty 37 I.c im t chc sn xut kinh doanh v cụng tỏc k toỏn ti cụng ty.37 1.Quỏ trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin ca cụng ty 37 2.Ngnh ngh hot ng sn xut kinh doanh ti cụng ty.37 3.C cu b mỏy qun lý ca cụng ty39 4.T chc sn xut kinh doanh ca cụng ty.40 5.Tỡnh hỡnh sn xut nm gn õy ca cụng ty 41 6.Cỏc nghip v qun lý tng phong ban.41 Nguyn Th Nguyt-CKT16-K12 Chuyờn tt nghip Trng HCN H Ni Khoa K Toỏn- Kim Toỏn II Nhng chung v hch toỏn k toỏn ti cụng ty 42 2.1.Hỡnh thc k toỏn m cụng ty dung42 2.2.T chc b mỏy k toỏn cụng ty 44 2.3.T chc hch toỏn toỏn ti cụng ty 50 2.4.Quan h ca phũng k toỏn tring b mỏy qun lý ca cụng ty 50 III T chc cụng tỏc k toỏn NVL, CCDC ti cụng ty .51 1.c im NVL cụng ty 51 2.T chc chng t52 IV Thc trng hch toỏn NVL, CCDC ti cụng ty54 1.K toỏn tng hp vt liu. 54 1.1.Khi mua v nhp kho vt liu 54 1.2.Khi xut kho vt liu 62 2.K toỏn chi tit nhp- xut- tn kho NVL ti cụng66 V T chc ghi s k toỏn NVL 73 VI Kim kờ ỏnh giỏ vt t tn kho 83 Chng 3: Mt s ý kin nhm hon tin cụng tỏc k toỏn NVL cụng ty.86 I.Nhng nhn xột v ỏnh giỏ v cụng tỏc k toỏn NVL cụng ty 86 1.u im 87 Nguyn Th Nguyt-CKT16-K12 Chuyờn tt nghip Trng HCN H Ni Khoa K Toỏn- Kim Toỏn 2.Nhc im.89 II Mt s ý kin nhm hon thin cụng tỏc k toỏn NVL cụng ty89 1.V qun lý NVL 90 2.V vic hch toỏn chi tit NVL 92 3.V vic lp bỏo cỏo vt t cui k 92 4.V vic ỏp dng k toỏn mỏy vo hch toỏn núi chung v hch toỏn vt liu núi riờng 93 Kt lun .95 DANH MC T VIT TT Nguyn Th Nguyt-CKT16-K12 Chuyờn tt nghip Trng HCN H Ni Khoa K Toỏn- Kim Toỏn NVL: Nguyờn vt liu CCDC: Cụng c dng c VL: Vt liu TSC: Ti sn c nh TK: Ti khon DANH MC S Nguyn Th Nguyt-CKT16-K12 Chuyờn tt nghip Trng HCN H Ni Khoa K Toỏn- Kim Toỏn S 1: Hch toỏn VL, CCDC theo phng phỏp th song song25 S 2: Hch toỏn VL, CCDC theo phng phỏp ghi s i chiu luõn chuyn .27 S 3: Hch toỏn VL, CCDC theo phng phỏp s s d 28 S 4: T chc b mỏy sn xut cụng ty39 S 5: Trỡnh t ghi s k toỏn theo hỡnh thc nht ký chung.43 S 6: S t chc b mỏy k toỏn 45 S 7: S k toỏn vt liu ti cụng ty .53 S 8: Quy trỡnh nhp kho NVL. 57 S 9: Quy trỡnh xut kho NVL 62 S 10: Quy trỡnh ghi s hch toỏn chi tit vt t hng húa 66 DANH MC BNG BIU Nguyn Th Nguyt-CKT16-K12 Chuyờn tt nghip Trng HCN H Ni Khoa K Toỏn- Kim Toỏn Bng 1: Ch tiờu ti chớnh ca cụng ty. 41 Biu 1: Húa n GTGT.58 Biu 2: Biờn bn kim nghim vt t 59 Biu 3: Phiu nhp kho.60 Biu 4: Phiu xut kho 64 Biu 5: Phiu xut kho kiờm chuyn ni b...65 Biu 6: Th kho. 68 Biu 7: s chi tit vt t 69 Biu 8:Bng tng hp chi tit vt t 70 Biu 9: S chi tit toỏn ngi bỏn.71 Biu 10: Chng t ghi s s CT: 218 .74 Biu 11: Chng t ghi s s CT: 220 75 Biu 12: Chng t ghi s s CT: 221 .76 Biu 13: Chng t ghi s s CT: 222 .77 Biu 14: Chng t ghi s s CT: 223 .78 Biu 15: Chng t ghi s s CT: 224. 79 Nguyn Th Nguyt-CKT16-K12 Chuyờn tt nghip Trng HCN H Ni Khoa K Toỏn- Kim Toỏn Biu 16: s dng ký chng t ghi s 80 Biu 17: S cỏi TK: 33181 Biu 18: S cỏi TK: 62182 Biu 19: s cỏi TK: 133. 83 Biu 20: Biờn bn kim kờ vt t sn phm hng húa . 85 Nguyn Th Nguyt-CKT16-K12 Chuyờn tt nghip Trng HCN H Ni Khoa K Toỏn- Kim Toỏn LI M U Xõy dng c bn l ngnh sn xut to c s vt cht k thut cho nn kinh t quc dõn Sn phm ca ngnh xõy dng thng l nhng cụng trỡnh cú giỏ tr ln, thi gian s dng lõu di v cú ý ngha quan trng v kinh t Bờn cnh ú sn phm xõy dng cũn th hin bn sc húa, thm m v phong cỏch kin trỳc ca mi quc gia mi dõn tc Trong cụng cuc cụng nghip húa, hin i húa t nc, ngnh xõy dng c bn cng phỏt trin khụng ngng , cựng vi nú thỡ s u t xõy dng c bn cng c tng lờn Vn t l lm qun lý v s dng cú hiu qu, khc phc c tỡnh trng lóng phớ v tht thoỏt cỏc doanh nghip xõy lp, khon mc chi phớ nguyờn vt liu chim mt t trng ln ton b chi phớ ca doanh nghip, ch cn mt bin ng nh v chi phớ NVL cng lm nh hng ỏng k n giỏ thnh sn phm, nh hng n thu nhp ca doanh nghip Vỡ vy, bờn cnh trng tõm l k toỏn hp chi phớ v tớnh giỏ thnh, thỡ t chc tt cụng tỏc k toỏn NVL cng l mt ỏng c cỏc doanh nghip quan tõm iu kin hin Cụng ty c phn xõy dng v kinh doanh nh Vnh Phỳc vi c im lng NVL s dng vo cỏc cụng trỡnh li khỏ ln thỡ tit kim trit cú th coi l bin phỏp hu hiu nht gim giỏ thnh, tng li nhun cho Cụng ty Vỡ vy iu tt yu l Cụng ty phi quan tõm n khõu hch toỏn chi phớ NVL Em nhn thy k toỏn vt liu cụng ty gi vai trũ c bit quan trng v cú nhiu cn c quan tõm Vỡ vy em ó i sõu tỡm hiu v ti: Hon thin k toỏn nguyờn vt liu cụng c dng c ti cụng ty c phn xõy dng v kinh doanh nh Vnh Phỳc Kt cu ti gm phn ln sau: Nguyn Th Nguyt-CKT16-K12 Chuyờn tt nghip 10 Trng HCN H Ni Khoa K Toỏn- Kim Toỏn Chng 1: Tng quan v cụng tỏc k toỏn nguyờn vt liu cụng c dng c ti cụng ty c phn xõy dng v kinh doanh nh Vnh phỳc Chng 2: Thc trng k toỏn nguyờn vt liu ti cụng ty c phn xõy dng v kinh doanh nh Vnh Phỳc Chng 3: Mt s ý kin nhm hon thin cụng tỏc k toỏn nguyờn vt liu cụng c dng c ti cụng ty c phn xõy dng v kinh doanh nh Vnh Phỳc Trong quỏ trỡnh xõy dng chuyờn , mc dự ó c gng tỡm hiu v c s hng dn tn tỡnh ca GVHD ng Trung Chớnh cựng cỏc anh ch phũng k toỏn ca cụng ty nhng s hiu bit cũn hn ch v thiu kinh nghim thc t nờn em khụng trỏnh nhng thiu sút v khim khuyt Vỡ vy,kớnh mong s ch bo ca thy giỏo v cỏc bn cựng úng gúp chuyờn ny c hon thin hn Em xin chõn thnh cm n! Chng Nguyn Th Nguyt-CKT16-K12 Chuyờn tt nghip 71 Trng HCN H Ni Khoa K Toỏn- Kim Toỏn Biu s 14: Cụng ty c phn xõy dng v Mẫu KT - Kinh doanh nh Vnh Phỳc Số CT: 223 Chứng từ ghi sổ Ngày 31 tháng 10 năm 2012 SHTK Nợ Có 623 336 Trích yếu Chi phí máy thuê Số tiền Nợ 37.500.000 Chi quỹ tiền mặt tháng 10/2013 Công trình SR4 Đội XDCT1 Cộng Ngời lập biểu Có 37.500.000 37.500.000 37.500.000 Kế toán trởng Biu s 15: Cụng ty c phn xõy dng v Mẫu KT - Kinh doanh nh Vnh Phỳc Số CT: 224 Nguyn Th Nguyt-Lp C KT16-K12 Chuyờn Tt Nghip 72 Trng HCN H Ni Khoa K Toỏn- Kim Toỏn Chứng từ ghi sổ Ngày 31 tháng 10 năm 2012 SHTK Nợ Có 154 621 Trích yếu Số tiền Nợ Có Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp 229.611.189 sang chi phí SXKD dở dang 229.611.189 Cộng 229.611.189 229.611.189 Ngời lập biểu Kế toán trởng Biu s 16: Cụng ty c phn xõy dng v Công trình SR4 Kinh doanh nh Vnh Phỳc Đội XDCT Số Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Tháng 10 năm 2012 CTGS Số hiệu Ngày tháng 218 31/10/2012 219 31/10/2012 220 31/10/2012 Số tiền 98.223.230 124.179.051 14.847.500 Nguyn Th Nguyt-Lp C KT16-K12 Số hiệu CTGS Ngày tháng Số tiền Chuyờn Tt Nghip 73 Trng HCN H Ni 221 31/10/2012 222 31/10/2012 223 31/10/2012 224 31/10/2012 Cộng Khoa K Toỏn- Kim Toỏn 157.187.554 30.000000 37.500000 229.611.189 7.691.548.524 Chứng từ ghi sổ sau đăng ký số hiệu Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ đợc sử dụng để ghi vào Sổ tài khoản Biu s 17: Công ty c phn xõy dng v kinh doanh nh Vnh Phỳc Đội XDCT Số sổ cáI Năm 2012 Tên tài khoản: Phải trả ngời bán Số hiệu: 331 Ngày CTGS TK Số tiền Ngày Số Nợ Có ghi sổ Trích yếu ĐƯ Số d đầu tháng 55.234.000 31/10 219 - Mua VL tháng 621 118.923.466 - Thuế GTGT 133 5.255.585 - Thanh toán tiền mua VL 141 30.000.000 Cộng phát sinh 30.000.000 124.179.051 Số d cuối tháng 149.413.051 Ngời lập biểu Nguyn Th Nguyt-Lp C KT16-K12 Kế toán trởng Chuyờn Tt Nghip 74 Trng HCN H Ni Khoa K Toỏn- Kim Toỏn Biu s 18: Công ty c phn xõy dng v kinh doanh nh Vnh Phỳc Đội XDCT Số sổ cáI Tên tài khoản: Chi phí NVL trực tiếp Số hiệu: 621 Ngày ghi sổ CTGS Ngày Số 31/10 218 219 223 224 TK Trích yếu ĐƯ Xuất VL cho công trình thi công 336 Xuất VL cho công trình thi công 331 Xuất CCDC, vật t khác 336 Kết chuyển CPNVLTT sang CP 154 SXKD dở dang Cộng phát sinh Ngời lập bảng Năm 2012 Số tiền Nợ Có 96.368.443 118623.626 14.319.280 229.306359 229.306.359 229.306.359 Kế toán trởng Biu s 19: Nguyn Th Nguyt-Lp C KT16-K12 Chuyờn Tt Nghip 75 Trng HCN H Ni Khoa K Toỏn- Kim Toỏn Công ty c phn xõy dng v kinh doanh nh Vnh Phỳc Đội XDCT Số Năm 2012 sổ cáI Tên tài khoản: Thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ Số hiệu: 133 Ngày CTGS TK Số tiền Nợ Có ghi sổ Ngày Số Trích yếu ĐƯ Số d đầu tháng 259.383.59 Thuế GTGT h mua vào 31/10 218 336 1.854.787 219 Thuế GTGT h mua vào 331 5.239804,5 223 Thuế GTGT CCDC, vật t 336 528.220 Cộng phát sinh 7.622.811,5 Số d cuối tháng 267.006407 ,5 Ngời lập biểu Kế toán trởng Từ Sổ tài khoản, kế toán tổng hợp đối chiếu với bảng tổng hợp chi tiết phần hành kế toán lên Bảng cân đối phát sinh Từ cuối kỳ lên Báo cáo tài VI kiểm kê, đánh giá vật t tồn kho Tại Công ty c phn xõy dng v kinh doanh nh Vnh Phỳc công tác kiểm kê đánh giá vật t tồn kho đợc tiến hành định kỳ tháng lần Các nhân viên kế toán văn phòng Công ty với nhân viên phòng kế hoạch xuống hớng dẫn đội kho kiểm kê vật t ghi kết vào biên kiểm kê Do đặc điểm ngành nghề kho dự trữ vật t mà có bễn bãi công trình hệ thống nhà kho lu động nên kiêm kê áp dụng công trình đanh thi công dở dang Công trình thi công dở dang đến kỳ kiểm kê định kỳ Ban kiểm tra Công ty kiểm tra đột xuất việc sử dụng vật t vào công trình Nếu thời điểm kiểm kê, vật t viết phiếu xuất kho phòng kế hoạch nhng cha dùng hết mà công trình thi công tiếp Ban kiểm kê xác định số vật t cha dùng hết có ứng với khối lợng công việc lại để theo dõi việc sử dụng vật t cho công trình có hạn mức không Nếu không hạn mức thông báo cho đội tiếp tục sử dụng số vật t xuất vào công trình mà Nguyn Th Nguyt-Lp C KT16-K12 Chuyờn Tt Nghip 76 Trng HCN H Ni Khoa K Toỏn- Kim Toỏn không làm thủ tục nhập lại kho theo dạng vật t phát thừa kiểm kê Biên kiêm kê Công ty đợc lập theo bảng sau: Biu s 20 Biên kiểm kê vật t, sản phẩm, hàng hoá Thời điểm kiểm kê ngày 01 tháng 11 năm 2012 Thành phần Ban kiểm kê gồm có: - Ông: Nguyễn Quang Trung - Phòng kế hoạch - Trởng ban - Bà: Nguyn Th Hi - Phòng k toỏn - Uỷ viên - Ông: Vũ Đình Đức - Đội trởng - Uỷ viên - Bà: Nguyn Th Chuyờn - Thủ kho - Uỷ viên Đã tiến hành kiểm kê lợng vật t tồn kho tạI Đội XDCT Số 1- Công ty c phn xõy dng v kinh doanh nh Vnh Phỳc thi công công trình SR4 Quốc lộ 10 Cụ thể đợc ghi biểu dới đây: STT Tên vật t Xi mng ĐVT Số lợng tồn kho theo sổ sách kg m3 79 36 Số lợng tồn kho thực tế Chất lợng Kém phẩm tốt chất 79 110 Nguyn Th Nguyt-Lp C KT16-K12 Đơn giá 36.000 45.000 Thành tiền 2.844.000 4.950.000 Chuyờn Tt Nghip 77 Trng HCN H Ni Đá 2ì4 Cát bê tông Cộng m3 Khoa K Toỏn- Kim Toỏn 50 50 16.500 825.000 16.248.400 Ngày 01 tháng 11 năm 2012 Thành phần Ban kiểmkê Thủ kho Đội trởng Phòng TCKT Phòng vật t thiết bị CHNG Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện côngtác Kế toán NGUYấN VT liệu công ty C PHN XY DNG V KINH DOANH NH VNH PHC I nhận xét đánh giá công tác kế toán NVL công ty C PHN XY DNG V KINH DOANH NH VNH PHC Trải qua 10 năm thành lập phát triển, Công ty C phn xõy v kinh doanh nh Vnh Phỳc khẳng định vị trí Kinh tế quốc dân Nhất kinh tế thị trờng mở cửa nh nay, Công ty nhanh chóng tổ chức lại sản xuất tham gia vào hoạt động đấu thầu, không ngừng phấn đấu, tăng cờng liên doanh, liên kết với Công ty nớc Công ty liên doanh với nớc nhằm tạo sức mạnh việc tham gia đấu thầu xây lắp công trình góp phần lớn vào ngành xây dựng nớc Để đứng vững thị trờng tạo lập đợc uy tín nh không nói đến đạo Ban lãnh đạo Công ty vơn lên thành viên Công ty Tập thể lãnh đạo Công ty nhận mặt yếu không phù hợp với chế nên có nhiều biện pháp kinh tế hiệu quả, sáng kiến đợc phát huy nhằm bớc khắc phục khó khăn để hoà nhập với kinh tế thị trờng Bản thân Công ty phải tự tìm nguồn vốn để sản xuất, tự tìm nguồn NVL để đáp ứng nhu cầu sản xuất, đồng thời Nguyn Th Nguyt-Lp C KT16-K12 Chuyờn Tt Nghip 78 Trng HCN H Ni Khoa K Toỏn- Kim Toỏn Công ty nhạy bén với thay đổi cạnh tranh thị trờng, Công ty trọng tới việc nâng cao chất lợng công trình công tác quản lý nói chung công tác NVL nói riêng Một yêu cầu quan trọng mà Công ty đề phải tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Công tác kế toán NVL Công ty đợc tiến hành dựa khoa học đặc điểm tình hình thực tế Công ty có vận dụng sáng tạo chế độ kế toán hành Do đặc điểm kế toán NVL Công ty đa dạng phong phú chủng loại, nghiệp vụ nhập - xuất diễn thờng xuyên, Công ty sử dụng cách tính giá vật liệu hợp lý đơn giản (Đối với vật liệu nhập kho đợc tính theo giá thực tế xuất kho theo phơng pháp khấu trừ thuế; Đối với vật liệu xuất kho đợc tính theo giá nhập trớc xuất trớc) Nh biết, vật liệu khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng lớn giá thành Do công tác quản lý sử dụng vật liệu tốt góp phần thực đóng góp tốt mục tiêu hạ giá thành sản phẩm mà Công ty đề Điều thể trọng từ khâu thu mua, bảo quản khâu sử dụng vật liệu Qua thời gian tìm hiểu thực tế công tác NVL Công ty c phn xõy dng v kinh doanh nh Vnh Phỳc, nhận thấy công tác quản lý hạch toán Công ty có nhiều u đim cần phát huy, cụ thể nh sau: 1- Ưu điểm - Về máy quản lý: với lớn mạnh phát triển Công ty (sự lớn mạnh qua sở vật chất, kỹ thuật mà thể khâu quản lý có trình độ), công tác kế toán nói chung công tác NVL nói riêng, không ngừng đợc hoàn thiện nâng cao Kế toán NVL Công ty phản ánh giám đốc chặt chẽ tài sản nh nguồn cung ứng vốn Công ty, đồng thời cung cấp thông tin xác kịp thời cho Giám đốc, cho công tác quản lý, phân tích đợc hoạt động kinh tế, thờng xuyên giúp cho việc đạo nhập - xuất vật liệu cách ổn định nhanh chóng Với đội ngũ kế toán đợc đào tạo vững am hiểu nh phù hợp với chức nhiệm vụ đợc phân công - Về tình hình hạch toán NVL Công ty: Đây khâu đặc biệt đợc Công ty coi trọng từ chứng từ ban đầu nh quy định chặt chẽ, đợc lập kịp thời, nội dung ghi đầy đủ rõ ràng, sổ sách đợc lu chuyển theo dõi lu hợp lý, không chồng chéo Tổ chức theo dõi ghi chép thờng xuyên, liên tục Nguyn Th Nguyt-Lp C KT16-K12 Chuyờn Tt Nghip 79 Trng HCN H Ni Khoa K Toỏn- Kim Toỏn thông qua chứng từ nh: phiếu nhập kho, hoá đơn (GTGT) loại sổ sách phản ánh thực trạng biến động NVL Công ty Hạch toán vật liệu tổng hợp đợc chia làm phần: hạch toán vật liệu nhập hạch toán vật liệu xuất Bên cạnh đó, việc hạch toán chi tiết NVL theo phơng pháp thẻ song song phù hợp với Công ty, phù hợp với trình độ kế toán viên nh thủ kho, giúp cho việc theo dõi, đối chiếu thủ kho với phòng kết toán đợc nhanh chóng, dễ dàng thuận lợi Đồng thời đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời NVL cho sản xuất tiến độ, kế hoạch - Về khâu dự trữ bảo quản: Công ty đảm bảo NVL dự trữ mức hợp lý thờng nhập vật liệu xuất kho theo phơng pháp xuất thẳng mà NVL tồn kho không nhiều, đặc biệt Công ty có hệ thống bến bãi dự trữ rộng, thuận tiện cho việc nhập xuất NVL - Về khâu sử dụng: nhu cầu sử dụng NVL đợc đa qua phòng vật t để đánh giá xem xét tình hợp lý, hợp lệ, hợp pháp nhu cầu trớc cung ứng nhằm sử dụng NVL - Về việc sử dụng hệ thống sổ kế toán: Công ty áp dụng hệ thống Chứng từ ghi sổ theo hệ thống tài khoản thống nhất, ban hành Phơng pháp kết hợp chặt chẽ kế toán tổng hợp kế toán chi tiết, tất sổ sách sử dụng đợc lập theo mẫu sổ quy định Tuy nhiên bên cạnh u đIểm cần phát huy công tác NVL Công ty có hạn chế sau: 2- Nhc im Công ty c phn xõy dng v kinh doanh nh Vnh Phỳc đơn vị xây dựng công trình kin trỳc v công trình khác toàn quốc, mà NVL dùng vào xây dựng phong phú đa dạng, thờng đợc Công ty mua với khối Iợng lớn, đơn vị bán thờng xuyên, số đơn vị bán lại xa công trờng thi công Bởi việc vận chuyển NVL từ ngời bán đến chân công trình thờng chiếm thời gian dài, trình vận chuyển phức tạp, không tránh khỏi mát h hỏng trình vận chuyển Bên cạnh việc bảo quản vật liệu dễ, số NVL không để đợc trời, có loại vật liệu mua phải dùng ngay, bảo quản tốt, không đợc để thời hạn cho phép, không chất lợng h hỏng Nguyn Th Nguyt-Lp C KT16-K12 Chuyờn Tt Nghip 80 Trng HCN H Ni Khoa K Toỏn- Kim Toỏn Tất trờng hợp h hỏng vật liệu trình vận chuyển vừa gây mát ứ đọng vốn, vừa gây thiệt hại khoản chi phí bảo quản làm giảm lợi nhuận Công ty Trong công tác kế toán NVL Công ty c phn xõy dng v kinh doanh nh Vnh Phỳc sử dụng phơng pháp ghi thẻ song song, phơng pháp ghi chép đơn giản, dễ kiểm tra, đối chiếu nhng việc ghi chép thủ kho phòng kế toán lại trùng lặp tiêu số lợng Mặt khác việc kiểm tra đối chiếu tiến hành vào cuối tháng nên hạn chế chức kiểm tra công tác kế toán II số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán nvl công ty C PHN XY DNG V KINH DOANH NH VNH PHC Qua phần nhận xét đánh giá chung phần nhận xét cụ thể ta nhận thấy việc quản lý vật liệu Công ty bên cạnh việc tích cực trình hạch toán kế toán NVL có số vấn đề cha hợp lý Do để hoàn thiện vấn đề tha hợp lý này, xin đa số ý kiến để việc hạch toán quản lý NVL đợc tốt phù hợp với tình hình thực tế Công ty nhng đảm bảo chế độ kế toán áp dụng Phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán NVL trớc hết phải đợc đáp ứng yêu cầu sau: - Hoàn thiện phải dựa sở tôn trọng chế tài kế toàn tôn trọng chế độ kế toán hành Kế toán không công cụ quản lý kinh tế Nhà nớc Việc thực chế độ công tác kế toán đơn vị kinh tế đ ợc phép vận dụng cải biến cho phù hợp với tình hình quản lý đơn vị, không bắt buộc phải dập khuôn theo chế độ nhng khuôn khổ định phải tôn trọng chế độ quản lý tài - Hoàn thiện công tác kế toán sở phải phù hợp với đặc điểm Doanh nghiệp, phù hợp với đặc điểm quản lý sản xuất kinh doanh Hệ thống kế toán ban hành buộc Doanh nghiệp phải áp dụng, nhng đợc quyền vận dụng phạm vi định cho phù hợp với đặc điểm riêng Doanh nghiệp nhằm mang lại hiệu cao Công tác kế toán phải đáp ứng thông tin kịp thời, xác, phù hợp với yêu cầu quản lý - Hoàn thiện nhng phải dựa sở tiết kiệm chi phí mục đích kinh doanh Doanh nghiệp phải mang lại lợi nhuận cao Nguyn Th Nguyt-Lp C KT16-K12 Chuyờn Tt Nghip 81 Trng HCN H Ni Khoa K Toỏn- Kim Toỏn Trên sở yêu cầu việc hoàn thiện tình trạng việc quản lý NVL Công ty, mạnh dạn đa số ý kiến góp phần khắc phục tồn công việc quản lý vật liệu Công ty: thông thờng chi phí NVL thờng chiếm tỉ trọng lớn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Doanh nghiệp, việc phấn đầu giảm thấp chi phí NVL có ý nghĩa lớn việc hạ thấp giá thành sản phẩm Mà chi phí NVL giá thành sản phẩm chủ yếu phụ thuộc vào hai yếu tố, là: lợng NVL tiêu thụ giá NVL Tuy nhiên chi phí NVL không phụ thuộc vào khâu sản xuất mà liên quan đến khâu khác nh: khâu thu mua, vận chuyển, bảo quản Để giảm thấp chi phí NVL điều kiện cho phép, Công ty phải quản lý tốt khâu sau: 1-Về quản lý NVL: - Về tình hình cung cấp vật t: Công ty nên lựa chọn tìm đến khách hàng gần có đủ khả cung cấp vật liệu, tài lành mạnh khách hàng cung cấp thờng xuyên tín nhiệm Vì NVL Công ty nhiều chủng loại, Công ty cần phải xây dựng Sổ danh điểm vật t, nh lúc cần đến loại vật liệu đáp ứng đợc nhanh chóng việc quản lý chặt chẽ, dễ hiểu dễ tìm Sổ danh đIểm vật t Nhóm 1521 1521-01 1521-02 1521-03 1522 1522-01 1522-02 1523 Ký hiệu Danh điểm 1521-01-01 1521-01-02 1521-01-03 1521-02-01 11521-02-02 1521-03-01 1521-03-02 1522-01-01 1522-01-02 Tên, nhãn hiệu quy cách nguyên liệu, vật liệu Nguyên vật liệu Đá loại Đá hộc Đá 1ì2 Đá 2ì4 Xi măng Xi măng PC 30 Xi măng PC 40 Cát Cát vàng Cát bê tông Vật liệu phụ Phụ gia bê tông Nhựa đờng Nhiên liệu Nguyn Th Nguyt-Lp C KT16-K12 Đơn vị Đơn giá Ghi m3 m3 m3 kg kg m3 m3 Kg Kg Chuyờn Tt Nghip 82 Trng HCN H Ni 1523-01 1523-01-01 1523-01-02 Khoa K Toỏn- Kim Toỏn Xăng Xăng Mogas 83 Xang Mogas 92 Lít Lít Về việc hạch toán chi tiết NVL Kế toán chi tiết NVL đợc áp dụng theo phơng pháp ghi thẻ song song Qua nghiên cứu tình hình thực tế Công ty xét mặt quản lý nói chung trình độ kế toán thủ kho, nhận thấy phù hợp, nhiên việc áp dụng phơng pháp dẫn đến đối chiếu chậm công việc dồn đến cuối tháng Do đó, để lãnh đạo Công ty nắm đợc tình hình tăng, giảm NVL, vốn lu động cách kịp thời, phòng kế toán nên cập nhập hàng ngày loại phiếu nhập phiếu xuất kho để kế toán vào sổ chi tiết song nên bảng tình hình nhập xuất NVL Nếu để đến cuối tháng hạch toán nh gây khó khăn việc cung cấp thông tin, báo cáo toán bị chậm 3- Về việc lập báo cáo vật t cuối kỳ Công ty kỳ số liệu vật liệu xuất dùng phục vụ cho trình sản xuất theo kế hoạch, trình sản xuất đơn vị thi công tình trạng lợng tiêu hao vật liệu thực tế so với kế hoạch dẫn đến cuối kỳ vần vật liệu đơn vị thi công cha sử dụng Các đơn vị tồn vật liệu lập phiếu báo cáo vật t lại cuối kỳ gửi cho phòng kế toán để theo dõi vật t tồn cuối kỳ đồng thời làm để tính giá thành sản phẩm kiểm tra tình hình thực định mức sử dụng vật liệu Sau hạng mục công trình, đơn vị thi công phát thấy số vật liệu tồn lại, vào loại vật liệu khả sử dụng vật liệu để xuất dùng kỳ 4- Về việc áp dụng kế toán máy vào hạch toán nói chung hạch toán vật liệu nói riêng Công ty c phn xõy dng v kinh doanh nh Vnh Phỳc đơn vị áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ, hình thức ghi sổ có nhiều thuận lợi cho việc áp dụng kế toán máy Tuy nhiên, Công ty áp dụng kế toán thủ công để theo dõi, hạch toán Việc sử dụng hình thức sổ điều kiện kế toán thủ công gây ghi chép trùng lặp, làm tăng khối lợng công tác kế toán Trong điều kiện khoa học kỹ thuật ngày phát triển Công ty nên áp dụng kế toán máy vào hạch toán Nguyn Th Nguyt-Lp C KT16-K12 Chuyờn Tt Nghip 83 Trng HCN H Ni Khoa K Toỏn- Kim Toỏn giúp cho việc tính toán, ghi chép đợc xác nhanh hơn, phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý Nội dung kế toán máy theo hình thức Chứng từ ghi sổ bao gồm: * Cập nhập số liệu - Vào chứng từ - Xem, hiệu chỉnh chứng từ - Hệ thống danh mục tài khoản - Hệ thống danh mục khách hàng, danh mục ngời bán - Kết chuyển, phân bổ - Khoá sổ, chuyển số d sang năm sau * Tổng hợp số liệu - In, xem loại sổ sách: sổ chứng từ ghi sổ, sổ tài khoản - Xem số liệu phát sinh, số d tài khoản - In bảng cân đối tài khoản - Tổng hợp số liệu *Các nhu cầu khác - Đặt lại hệ thống - Lu trữ số liệu Nguyn Th Nguyt-Lp C KT16-K12 Chuyờn Tt Nghip 84 Trng HCN H Ni Khoa K Toỏn- Kim Toỏn Sơ đồ kế toán máy vi tính Nghiệp vụ kinh tế phát sinh Xử lý nghiệp vụ Nhập liệu - Tên loại sổ sách Sổ sổ chi tiết Bảng cân đối kế toán Các báo cáo kế toán Khoá sổ sang kỳ sau Với việc sử dụng kế toán máy công việc nhân viên kế toán đợc giảm nhẹ Nhân viên kế toán vật liệu nh nhân viên kế toán khác việc đa số liệu vào máy theo chứng từ gốc hợp lệ theo chơng trình cài đặt máy tự động chuyển số liệu vào sổ có liên quan tập hợp số liệu cân đối cách nhanh chóng xác, việc in sổ sách lu giữ theo tháng, quý, năm ngời ta xem xét chi tiết vào số d tài khoản lúc Tuy nhiên để có đợc thông tin xác đòi hỏi nhân viên kế toán xử lý chứng từ ban đầu phải thật xác phản ánh nghiệp cụ phát sinh kết luận Trong kinh tế thị trờng cạnh tranh vô gay gắt, yêu cầu đặt với Doanh nghiệp làm với lợng tiền vốn định tạo đợc sản phẩm có chất lợng cao nhất, hiệu Có thể nói, Công ty c phn xõy dng v kinh doanh nh Vnh Phỳc Doanh nghiệp t nhân hoạt động có hiệu lĩnh vực xây dựng Công ty bớc khẳng định uy tín chất lợng, trình độ kỹ thuật, mỹ thuật công trình cung cách làm ăn đắn, có hiệu Nguyn Th Nguyt-Lp C KT16-K12 Chuyờn Tt Nghip 85 Trng HCN H Ni Khoa K Toỏn- Kim Toỏn Trong thời gian thực tập Công ty, đợc giúp đỡ đồng chí lãnh đạo cán nhân viên Công ty, em nhận thức đợc vấn đề trình kinh doanh Công ty Do thời gian thực tập có hạn, kiến thức hạn chế nên sâu vào vấn đề liên quan, đến hệ thống kế toán Công ty mà giới hạn số vấn đề chủ yếu bổ sung thực tiễn cho phần lý thuyết học Kính mong thầy cô giáo góp ý, bổ sung thêm, giúp em nắm vững lý thuyết nh thực tiễn để phục vụ tốt cho công tác quản lý tài chế thị trờng Em xin chân thành cảm ơn! Nguyn Th Nguyt-Lp C KT16-K12 Chuyờn Tt Nghip [...]... hình cụ thể của từng Doanh nghiệp theo từng loại hình sản xuất, theo nội dung kinh tế và công dụng của vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh Hiện nay các Doanh nghiệp thờng căn cứ vào nội dung kinh tế và công dụng của vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh để phân chia vật liệu thành các loại sau: * Nguyên liệu, vật liệu chính: là đối tợng lao động chủ yếu của Công ty và là cơ sở vật chất... xuất, phơng tiện vận tải * Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản: bao gồm các loại vật liệu và thiết bị, phơng tiện lắp đặt vào các công trình xây dựng cơ bản của Doanh nghiệp xây lắp * Vật liệu khác: là các loại vật liệu còn đợc xét vào các loại kể trên nh phế liệu thu hồi từ thanh lý tài sản cố định, từ sản xuất kinh doanh nh bao bì, vật đóng gói * Phế liệu: là những loại vật liệu thu đợc trong quá trình... giá có thuế - Đối với vật liệu Doanh nghiệp tự gia công chế biến vật liệu: Trị giá vốn thực tế nhập kho là giá thực tế của vật liệu, công cụ dụng cụ xuất đem gia công chế biến cộng các chi phí gia công, chế biến và chi phí vận chuyển, bốc dỡ (nếu có) - Đối với vật liệu thuê ngoài gia công chế biến giá thực tế gồm: Trị giá thực tế của vật liệu, công cụ dụng cụ xuất thuê ngoài gia công chế biến cộng với... bán, ngời cung cấp và tình hình sử dụng vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh Nguyn Th Nguyt-CKT16-K12 Chuyờn tt nghip 20 Trng HCN H Ni Khoa K Toỏn- Kim Toỏn III Kế toán chi tiết vật liệu 1 Chứng từ sử dụng Để đáp ứng nhu cầu quản lý Doanh nghiệp, kế toán chi tiết vật liệu phải đợc thực hiện theo từng kho, từng loại, nhóm vật liệu và đợc tiến hành đồng thời ở kkho và phòng kế toán trên cùng một... chủng loại vật t và áp dụng với Doanh nghiệp đã xây dựng đợc hệ thông danh điểm vật t; trình độ chuyên môn của kế toán đã vững vàng IV .Kế toán tổng hợp vật liệu Vật liệu là tài sản lu động thuộc nhóm hàng tồn kho của Doanh nghiệp, nó đợc nhập xuất kho thờng xuyên liên tục Tuy nhiên tuỳ theo đặc điểm vật liệu của từng Doanh nghiệp mà các Doanh nghiệp có các phơng pháp kiểm kê khác nhau Có Doanh nghiệp... quản lý vật liệu Đây là một trong những nội dung quan trọng của công tác quản lý tài sản ở Doanh nghiệp 2.2 - Nhiệm vụ của kế toán NVL Khi tiến hành công tác kế toán NVL trong Doanh nghiệp sản xuất và xây dựng cơ bản kế toán cần thiết phải thực hiện các nhiệm vụ sau: - Thực hiện việc đánh giá phân loại vật liệu phù hợp với nguyên tắc, yêu cầu quản lý thống nhất của Nhà nớc và yêu cầu quản trị của Doanh. .. Sổ (thẻ) kế toán chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ - Sổ đối chiếu luân chuyển - Sổ số d Sổ (thẻ) kho đợc sử dụng để theo dõi số lợng nhập xuất tồn kho của từng loại vật liệu theo từng kho Thẻ kho do phòng kế toán lập và ghi các chỉ tiêu đó là: tên, nhãn hiệu quy cách, đơn vị tính, mã số vật liệu, sau đó giao cho thủ kho để hạch toán nghiệp vụ ở kho, không phân biệt hạch toán chi tiết vật liệu theo... và phải đợc tổ chức luân chuyển theo trình tự thời gian do Kế toán trởng quy định, phục vụ cho việc ghi chép kế toán tổng hợp và các bộ phận liên quan Đồng thời ngời lập chứng từ phải chịu trách nhiệm về tính hợp lý, hợp pháp của chứng từ về nghiệp vụ kinh tế phát sinh 2- Sổ kế toán chi tiết vật liệu Để hạch toán chi tiết vật liệu, tuỳ thuộc vào phơng pháp kế toán áp dụng trong Doanh nghiệp mà sử dụng. .. 0211861006 Cụng ty c phn xõy dng v kinh doanh nh Vnh Phỳc c thnh lp ngy 23 thỏng 7 nm 2004, theo giy phộp kinh doanh s 1903000096 do S xõy dng tnh Vnh Phỳc cp 2.Ngnh ngh hot ng sn xut kinh doanh ca cụng ty c phn xõy dng v kinh doanh nh Vnh Phỳc Cụng ty C phn xõy dng v kinh doanh nh Vnh Phỳc va l mt doanh nghip sn xut va l doanh nghip thng mi, chuyờn v lnh vc Kin trỳc, Thit k ni tht, v kinh doanh nh Vi... trỡnh nh ,trang trớ ni tht,thi cụng cỏc cụng trỡnh h tng k thut khu cụng nghip,khu vui chi gii trớ v cỏc khu du lch - Kinh doanh nh v kinh doanh bt ng sn - Kinh doanh vt t hng húa v thit b thi cụng c gii 3.C cu b mỏy qun lý ca cụng ty c phn xõy dng va kinh doanh nh Vnh Phỳc tng cng hiu qu qun lý v phự hp c im kinh doanh ca mỡnh, b mỏy qun lý ca Cụng ty c phn xõy dng v kinh doanh nh Vnh Phỳc c t chc theo ... tồn kho Doanh nghiệp, đợc nhập xuất kho thờng xuyên liên tục Tuy nhiên tuỳ theo đặc điểm vật liệu Doanh nghiệp mà Doanh nghiệp có phơng pháp kiểm kê khác Có Doanh nghiệp kiểm kê theo nghiệp vụ nhập... hợp Doanh nghiệp xản xuất có khối lợng nghiệp vụ ghi chép nhập xuất nhiều, thờng xuyên, có nhiều chủng loại vật t áp dụng với Doanh nghiệp xây dựng đợc hệ thông danh điểm vật t; trình độ chuyên. .. kế toán - Phạm vị áp dụng: áp dụng thích hợp Doanh nghiệp có chủng loại vật t, khối lợng nghiệp vụ nhập xuất ít, không thờng xuyên trình độ chuyên môn cán hạn chế 3.2 - Phơng pháp sổ đối chiếu