Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty tnhh tư vấn đầu tư công nghệ và thiết bị an toàn thăng long

MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH TƯ VẤN ĐẦU TƯ CÔNG NGHỆ VÀ THIẾT BỊ AN TOÀN THĂNG LONG .3 1.1 ĐẶC ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TLS 1.1.1Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty TLS .3 1.1.2 Phân loại NVL công ty TLS : 1.1.3 Tính giá NVL công ty TLS: 1.2Công tác quản lý nguyên vật liệu công ty: 1.3Thực tế vận dụng chế độ kế tốn cơng ty TLS: .12 CHƯƠNG II THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH TƯ VẤN ĐẦU TƯ CƠNG NGHỆ VÀ THIẾT BỊ 13 AN TỒN THĂNG LONG 13 2.1 KẾ TOÁN CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TLS: 13 2.1.1 Thủ tục chứng từ nhập – xuất kho NVL 14 2.1.2 Hạch toán NVl kho 23 2.1.3 Hạch tốn NVL phịng kế toán .26 nh 2.2.1 Kế toán thu mua nhập kho NVL 30 tế 2.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu công ty 30 p Ki 2.2.2 Kế toán xuất dùng NVL: .32 Kh ó a lu ận tố tn gh iệ 2.2.3 Kiểm kê đánh giá lại nguyên vật liệu: 36 CHƯƠNG HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH TƯ VẤN ĐẦU TƯ CÔNG NGHỆ VÀ THIẾT BỊ 38 AN TOÀN THĂNG LONG 38 3.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty TLS: 38 3.1.1 Ưu điểm .38 3.1.2.Nhược điểm 39 3.2 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn NVL cơng ty TLS: .40 3.3 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế tốn NVL Cơng ty TLS: 41 Kh ó a lu ận tố tn gh iệ p Ki nh tế KẾT LUẬN 53 BẢNG CHỮ VIẾT TẮT TRONG CHUYÊN ĐỀ Ký hiệu chữ viết tắt Tên chữ TNHH Trách nhiệm hữu hạn TLS Công ty TNHH tư vấn đầu tư cơng nghệ thiết bị an tồn Thăng Long Phòng cháy chữa cháy NVL Nguyên vật liệu HĐ GTGT Hóa đơn giá trị gia tăng CTGS Chứng từ ghi sổ KKTX Kê khai thường xuyên ĐVT Đơn vị tính Kh ó a lu ận tố tn gh iệ p Ki nh tế PCCC BIỂU Biểu số 01: Giấy đề nghị cấp vật tư 16 Biểu số 02: Hợp đồng mua bán hàng hóa .17 Biểu số 03: Hóa đơn giá trị gia tăng 18 Biểu số 04: Biên kiểm nghiệm vật tư .19 Biểu số 05: Phiếu nhập kho 20 Biểu số 06: Phiếu đề nghị cấp vật tư .21 Biểu số 07: Phiếu xuất kho 22 Biểu số 09: Thẻ kho ống thép đen mạ kẽm Ø76 25 Biểu số 10: Sổ chi tiết ống thép đen mạ kẽm Ø150 27 Biểu số 11: Sổ chi tiết ống thép đen mạ kẽm Ø76 28 Biểu số 12: Bảng tổng hợp nhập xuất tồn .29 Biểu số 13: Chứng từ ghi sổ số 4-01 30 Biểu số 14: Chứng từ ghi sổ 4-02 31 Biểu số 15: Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ 32 Biểu số 16: Chứng từ ghi sổ 4-03 33 Biểu số 17 : Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ 34 Biểu số 18 : Sổ tài khoản 152 35 Biểu số 20: bảng kê phiếu nhập 44 Biểu số 21: Bảng kê phiếu xuất .45 Biểu số 22 : Chứng từ ghi sổ số 4-01 46 Biểu số 24: Chứng từ ghi sổ số 4-03 .48 tế Biểu số 23: Chứng từ ghi sổ số 4-02 .47 Ki nh Biểu số 25: Chứng từ ghi sổ số 4-18 .49 gh iệ p Biểu số 26: Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ 50 Kh ó a lu ận tố tn Sơ đồ 2.0 Quy trình ghi sổ NVL cơng ty .13 LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần đây, với đổi đất nước kinh tế Việt Nam có bước phát triển vượt bậc Thực tế đất nước đặt nhiều hội thách thức doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế Đối với doanh nghiệp xây lắp nói chung ngành xây dựng nói chung, tính chất đặc thù sản phẩm, NVL chiếm tỷ trọng lớn tổng giá trị cơng trình nên biến động nhỏ ảnh hưởng tới biến động tài sản doanh nghiệp, tới định q trình thi cơng Thực tế cho thấy thời gian qua, trình xây dựng có nhiều thất lãng phí, ảnh hưởng đến sản xuất kinh doanh Do để tăng cường công tác đầu tư xây dựng bản, tạo hiệu đầu tư, hạn chế khó khăn ngành xây lắp, yêu cầu đặt phải có thơng tin đầy đủ, kịp thời cơng tác tài kế tốn Chính mà cơng tác kế tốn NVL cơng việc quan trọng giúp việc cho nhà quản lý thúc đẩy kịp thời việc cung cấp vật liệu cho nhà sản xuất, kiểm tra việc giám sát sử dụng NVL, từ có biện pháp tiết kiệm chi phí NVL hạ giá thành sản phẩm đảm bảo chất lượng cơng trình Đó u cầu thiết thực, vấn đề quan tâm trình thi cơng dự án, cơng trình doanh nghiệp xây lắp nh thiết bị an toàn Thăng Long, nhận thức rõ tầm quan trọng hạch tế Sau thời gian thực tập Công ty TNHH tư vấn đầu tư cơng nghệ Ki tốn chi phí NVL giúp đỡ giáo GS- TS Đặng Thị Loan gh iệ p anh chị Phịng Kế tốn Cơng ty, em sâu nghiên cứu tình hình tn thực tế Cơng ty chọn Đề tài “Hồn thiện Kế tốn Nguyên vật liệu a Kh ó lu ận tố Công ty TNHH tư vấn đầu tư công nghệ thiết bị an toàn Thăng Long” để làm chuyên đề thực tập Chuyên đề thực tập em phần Lời mở đầu phần Kết luận gồm chương: Chương : Đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty TNHH tư vấn đầu tư cơng nghệ thiết bị an tồn Thăng Long Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH tư vấn đầu tư công nghệ thiết bị an toàn Thăng Long Chương 3: Hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH tư vấn đầu tư công nghệ thiết bị an tồn Thăng Long Do thời gian thực tập khơng nhiều nhận thức hạn chế nên Chuyên đề khơng tránh khỏi số điểm chưa hồn thiện Em mong nhận sửa chữa góp ý giáo GS-TS Đặng Thị Loan anh chị Công ty TNHH tư vấn đầu tư công nghệ thiết bị an toàn Thăng Long để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 26 tháng 05 năm 2013 Sinh viên a Kh ó lu ận tố tn gh iệ p Ki nh tế Phạm Thị Hải CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH TƯ VẤN ĐẦU TƯ CÔNG NGHỆ VÀ THIẾT BỊ AN TOÀN THĂNG LONG 1.1 ĐẶC ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TLS 1.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty TLS Trong công trình mà cơng ty thực hiện, chi phí NVL thường chiếm tỷ trọng lớn khoảng từ 70% tổng giá trị cơng trình Do việc cung cấp NVL có ảnh hưởng to lớn đến tiến độ thi công xây dựng cơng ty Thêm vào cần quan tâm đến chất lượng NVL chất lượng cơng trình phụ thuộc trực tiếp vào chất lượng NVL, mà chất lượng cơng trình điều kiện kiên để cơng ty giữ uy tín tồn thị trường.Mặt khác để tối đa hoá lợi nhuận doanh nghiệp buộc phải kết hợp yếu tố đầu vào cách tối ưu bao gồm tiết kiệm chi phí Chính nên khâu quản lý NVL công ty coi trọng để đảm bảo vừa tiết kiệm vừa cung cấp đầy đủ kịp thời cho cơng trình Thơng qua hạch tốn NVL đánh giá khoản chi chưa hợp lý, lãng phí hay tiết kiệm q trình thi cơng cơng trình Các dự án liên quan đến PCCC đóng vai trị quan trọng cơng tác bảo vệ an tồn tính mạng người an toàn tài sản Do vậy, nh thiết kế dự án Trong cơng ty TLS, loại NVL như: bình khí tế NVL đầu vào phải kiểm tra chặt chẽ theo thơng số kĩ thuật mà Ki FM200®, máy bơm Dragon, đầu phun spinkher, báo cháy hochiki nhập gh iệ p từ nước ngồi theo dự án dùng loại số lượng tn chuyển trực tiếp cơng trình mà khơng qua kho doanh nghiệp a Kh ó lu ận tố Đối với loại NVL ống thép đen mạ kẽm loại (Ø200, Ø150, Ø100, Ø76), sơn đại bàng, ốc vít, băng tan, doanh nghiệp mua nhập kho sau xuất dùng cho cơng trình có phiếu xin xuất vật tư cán quản lý NVL cơng trình 1.1.2 Phân loại NVL công ty TLS : Trong q trình thi cơng dự án lắp thiết kế lắp đặt hệ thống phịng cháy chữa cháy, cơng ty phải sử dụng nhiều loại NVL Đối với cơng trình sử dụng NVL đầu vào khác Chính để nâng cao hiệu hạch toán chi tiết vật liệu cần tiến hành phân loại NVL Căn vào nội dung kinh tế vai trị NVL q trình thi cơng, chia vật liệu thành: Nhóm NVL Đơn vị tính Danh mục NVL Chiếc 1.Đầu phun spinkher Máy bơm chữa cháy Dragon +Máy bơm chữa cháy DRagon động điện Chiếc Vật liệu + Máy bơm chữa cháy Dragon động xăng Chiếc Báo cháy Hochiki Chiếc M + Ống thép đen mạ kẽm Vinapipe Ø100 M + Ống thép đen mạ kẽm Vinapipe Ø150 M + Ống thép đen mạ kẽm Vinapipe Ø200 M 1.Sơn Kg Ốc Vít Kg 3.Băng tan Kg nh + Ống thép đen mạ kẽm Vinapipe Ø76 Ki M iệ p Ống thép đen mạ kẽm Vinapipe tế Bình Kg a lu ận tố tn gh 4.Đinh Kh ó Vật liệu phụ 3.Bình khí FM 200® Căn vào nguồn gốc vật liệu NVL phân loại thành: NVL nhập từ bên ngoài: Đầu phun Spinkher, Máy bơm chữa cháy Dragon, báo cháy hochiki, Bình khí FM 200® NVL mua thị trường nước: ống thép đen mạ kẽm (có kích cỡ Ø80,Ø100,Ø150,Ø200 ), sơn, ốc vít, đinh, băng tan Căn theo lĩnh vực hoạt động ngành NVL phân thành: NVL liên quan đến báo cháy: báo cháy hochiki( tủ trung tâm báo cháy, đầu dò cảm biến: cảm biến ga, cảm biến nhiệt gia tăng, đầu báo khói, chng báo động, đèn báo cháy, bảng dẫn hiểm có cố) NVL liên quan đến chữa cháy: bình khí FM 200®, đầu phun spinkher, máy bơm chữa cháy Dragon, thép đen mạ kẽm Vinapipe Ngồi cịn số phụ kiện phụ kèm theo q trình thi cơng như: băng tan, ốc vít, đinh, sơn 1.1.3 Tính giá NVL cơng ty TLS: 1.1.3.1 Tính giá thực tế ngun vật liệu nhập kho Tính giá NVL ln cơng tác quan trọng việc hạch tốn NVL.Tính giá NVL dùng tiền để biểu giá trị chúng Việc tính giá NVL Cơng ty TLS tuân thủ theo chuẩn mực kế toán số 02Hàng tồn kho, tức NVL phải tính theo giá thực tế Giá thực tế NVL hình thành sở chứng từ hợp lệ theo quy định nh Công ty thường vào số dự án cơng trình trúng thầu Tùy theo tế minh chứng cho số tiền hợp pháp công ty bỏ để có NVL Ki thiết kế vào tình hình tồn kho cơng ty để có kế gh iệ p hoạch mua NVL cần sử dụng cho thi công dự án đảm bảo tiến độ tn có mức tồn kho hợp lý tình hình giá biến động Đối a Kh ó lu ận tố với NVL mua nhập kho công ty, kế tốn tính giá NVL nhập kho sau: Giá thực tế Giá mua theo hoá Các chi vật liệu = đơn (chưa có thuế + phí thu nhập kho GTGT) mua Các - Thuế nhập khoản + (nếu giảm trừ có) Ví dụ minh hoạ: Ngày 03/04/2013 nhập kho 1000m ống thép đen mạ kẽm Ø 150 1500m ống thép mạ kẽm Ø76 nguyên liệu Cơng ty TNHH ống thép Việt Nam- VINAPIPE theo hố đơn số 00688 giá mua chưa thuế GTGT ống thép đen mạ kẽm Ø150 449.000 đồng/m ống thép đen mạ kẽm Ø76 210.000 đồng/m , thuế GTGT 10% Số NVL nhập kho theo phiếu nhập kho số 068 ngày03/04/2013.Chí phí vận chuyển cơng ty TNHH ống thép Việt Nam- VINAPIPE chịu Công ty tốn cho cơng ty TNHH ống thép Việt Nam chuyển khoản Giá thực tế vật liệu nhập kho ngày 03/04/2013:  Giá thực tế vật liệu nhập kho ống thép = 1000*449.000 =449.000.000 (đồng) đen mạ kẽm Ø150  Giá thực tế vật liệu nhập kho ống thép đen = 1500*210.000= 315.000.000 ( đồng) mạ kẽm loại Ø76 nh Do quy mô sản xuất Công ty TLS quy mô vừa, sử dụng không tế 1.1.3.2 Tính giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho Ki nhiều chủng loại NVL khác nhau, nên để hạch toán giá trị NVL xuất kho iệ p Công ty sử dụng phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO) Theo phương tn gh pháp này, NVL tính giá thực tế xuất kho sở lô NVL nhập a Kh ó lu ận tố vào trước xuất dùng trước Cơng ty tính giá loại NVL xuất kho