Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty Cổ phần Bia Sài Gòn Hà Nội

Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế Lời mở đầu Trong năm gần đây, đợc chứng kiến chuyển phát triển lên kinh tế giới, thực tế cho thấy xu khách quan diễn mang tính chất toàn cầu mà không quốc gia, không tập đoàn, không công ty lại không tính đến chiến lợc kinh doanh Đó xu quốc tế hoá kinh tế giới, xu đem lại sức mạnh tài chính; tận dụng công nghệ nhằm làm giảm chi phí, nâng cao chất lợng sản phẩm cho tất doanh nghiệp tham gia vào guồng máy Việt Nam không ngừng đổi để hoà nhập với kinh tế thị trờng giới, có nhiều doanh nghiệp đời không ngừng lớn mạnh Nhng để có tồn phát triển môi trờng cạnh tranh gay gắt thị trờng doanh nghiệp cần phải xác định yếu tố đầu vào cho hợp lý, phải quan tâm đến tất khâu trình sản xuất từ bỏ vốn đến thu hồi vổn về, đảm bảo thu nhập đơn vị, hoàn thành nghĩa vụ với nhà nớc, cải tiến đời sống cho cán công nhân viên thực tái sản xuất mở rộng Các doanh nghiệp cần phải hoàn thiện bớc thật cẩn thận nhanh chóng cho kết đầu cao nhất, với giá chất lợng sản phẩm có sức hút ngời tiêu dùng Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, yếu tố để đảm bảo cho trình sản xuất đợc tiến hành bình thờng liên tục, nguyên vật liệu, yếu tố đầu vào, sở tạo nên hình thái vật chất sản phẩm Vì vấn đề đặt cho doanh nghiệp phải hạch toán quản lý đầy đủ xác nguyên vật liệu, phải đảm bảo ba yếu tố công tác hạch toán là: xác, kịp thời, toàn diện Trong sản xuất kinh doanh, sách giá yếu tố để đứng vững chiến thắng cạnh tranh chế thị trờng Mặt khác, cần biến động nhỏ chi phí nguyên vật liệu có ảnh hởng tới giá Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế thành Việc hạch toán đầy đủ xác có tác dụng quan trọng đến việc hạch toán đầy đủ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Để tăng cờng hạch toán kế toàn đồng thời góp phần làm giảm lãng phí vật t Vì cần phải quản lý vật t chặt chẽ, thất thoát lãng phí nhằm giảm giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Để nắm bắt tình hình tài doanh nghiệp kế toán Công ty công cụ đắc lực công tác tổ chức quản lý Kế toán giữ vai trò quan trọng cho nhà quản lý biết đợc thông tin chi phí đầu vào trình sản xuất nh kết đầu Trong thông tin chi phí nguyên vật liệu (NVL), công cụ dụng cụ (CCDC) thông tin quan trọng thiếu đợc Muốn có thông tin chi phí NVL đầy đủ xác trình hạch toán kế toán phải hoàn thiện để tổng hợp thông tin cung cấp cho nhà quản lý Công tác quản lý hạch toán NVL, CDCD cần thiết doanh nghiệp Có tổ chức tốt công tác kế toán giúp cho trình quản lý NVL, CCDC đợc tốt NVL, CCDC đợc quản lý tốt, xây dựng đợc định mức cung cấp, dự trữ sử dụng NVL, CCDC cách hợp lý nhất, góp phần tiết kiệm vật t tránh lãng phí, mát, góp phần giảm chi phí, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng vật liệu trình hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị đồng thời qua nghiên cứu thực tế công tác kế toán Công ty cổ phần Bia Sài Gòn - Hà Nội, đợc giúp đỡ tận tình Ban giám đốc Công ty, cán phòng kế toán Công ty, em nhận thấy kế toán vật liệu Công ty giữ vai trò quan trọng Chính em chọn nghiên cứu đề tài Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty Cổ phần Bia Sài Gòn Hà Nội Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế Nội dung chuyên đề gồm chơng: - Chơng 1: Lý luận chung nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ doanh nghiệp sản xuất - Chơng 2: Thực trạng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty CP Bia Sài Gòn - Hà Nội - Chơng 3: Những đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty CP Bia Sài Gòn - Hà Nội Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế Chơng Lý luận chung nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ doanh nghiệp sản xuất 1.1 Kế toán nguyên vật liệu 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm, phân loại, nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu - Nguyên liệu, vật liệu đối tợng lao động - t liệu vật chất đợc dùng vào sản xuất để chế tạo thành sản phẩm thực dịch vụ hay sử dụng cho bán hàng, cho quản lý doanh nghiệp 1.1.1.1 Đặc điểm + Đợc mua sắm vốn lu động + Nó tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh định sau chu kỳ sản xuất giá trị đợc bảo tồn chuyển dịch toàn vào sản phẩm + Vật liệu đợc hình thành từ nhiều nguồn khác nhau: mua ngoài, tự sản xuất, nhận vốn góp liên doanh 1.1.1.2 Phân loại - Phân loại nguyên vật liệu việc xếp vật liệu thành loại, nhóm theo tiêu thức định Phân loại nguyên vật liệu theo nội dung kinh tế - Nguyên vật liệu chính: Là đối tợng lao động chủ yếu doanh nghiệp, nguyên vật liệu mà tham gia vào trình sản xuất cấu thành nên thực thể vật chất sản phẩm Các doanh nghiệp khác sử dụng vật liệu khác nhau: doanh nghiệp sản xuất đờng vật liệu mía, doanh nghiệp khí nguyên vật liệu gang, thép, sắt sản phẩm doanh nghiệp nguyên vật liệu doanh nghiệp khác, Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế nửa thành phẩm mua với mục đích để tiếp tục gia công, chế biến đợc coi vật liệu chính, doanh nghiệp dệt mua sợi để dệt vải - Vật liệu phụ: Là vật liệu tham gia vào trình sản xuất kinh doanh kết hợp với vật liệu để làm tăng chất lợng sản phẩm, tăng giá trị sử dụng sản phẩm, hàng hoá.Ví dụ: dầu mỡ, giể lau - Vật liệu bao bì: Là vật liệu dùng chứa đựng sản phẩm sản xuất đợc, chẳng hạn: thùng giấy cho bia lon, nhãn thân chai, lon nắp - Nhiên liệu: vật liệu phụ dùng để cung cấp nhiệt lợng tạo nguồn lợng cho trình sản xuất kinh doanh, nh: xăng, dầu - Phế liệu: loại vật liệu hết phần lớn giá trị phế liệu sử dụng ban đầu vật liệu thu đợc trình sản xuất hay lý tài sản, nh bột man phế liệu, bụi trấu, bột gạo phế liệu * Tác dụng cách phân loại theo nội dung kinh tế: + Là sở để xác định định mức tiêu hao dự trữ cho loại, thứ vật liệu + Là sở để tổ chức hạch toán chi tiết vật liệu doanh nghiệp Phân loại nguyên vật liệu theo nội dung cung cấp - Nguyên vật liệu nhập từ bên ngoài: + Vật liệu mua + Vật liệu đợc cấp - Nguyên vật liệu tự chế * Tác dụng cách phân loại này: Làm cho kế hoạch thu mua kế hoạch sản xuất nguyên vật liệu, làm sở xác định giá vốn nguyên vật liệu nhập kho Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế 1.1.1.3 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu - Để thực đợc yêu cầu quản lý, kế toán vật liệu doanh nghiệp phải thực bớc sau: - Kiểm tra chi phí thu mua, tính giá thực tế vật liệu nhập xuất tồn kho Kiểm tra chấp hành nguyên tắc thủ tục nhập, xuất, tồn kho - Tổ chức ghi chép, phản ánh xác kịp thời số lợng, chất lợng giá trị thực tế loại, thứ vật liệu nhập, xuất, tồn - Phản ánh tình hình thực kế hoạch thu mua dự trữ vật liệu Phát kịp thời vật liệu tồn đọng, phẩm chất để có biện pháp nhằm hạn chế thiệt hại mức thấp - Phân bổ giá trị vật liệu vào chi phí sản xuất kinh doanh 1.1.2 Đánh giá nguyên vật liệu 1.1.2.1 Giá trị thực tế nguyên vật liệu nhập kho (Doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ) a) Vật liệu mua Giá thực tế Giá mua Thuế nhập vật liệu = ghi + phải nộp mua hoá đơn (nếu có) Chi phí + thu mua Giảm giá _ hàng mua (nếu có) Lu ý: + Giá mua ghi hoá đơn giá cha có thuế Giá trị gia tăng đầu vào đợc khấu trừ + Chi phí thu mua bao gồm: chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản, phân loại, đóng gói, tiền thuê kho, thuê bãi, chỗ để vật liệu + Giảm giá hàng mua (nếu có): chiết khấu thơng mại b) Vật liệu tự gia công chế biến Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế Giá trị thực tế Giá thực tế Chi vật liệu tự chế = biến vật liệu xuất + chế biến chế phí = biến Giá thành sản xuất thực tế c) Vậy liệu thuê gia công Giá thực Giá thực Chi phí Chi phí vận tế vật = tế vật + thuê gia + chuyển = liệu thuê liệu xuất công về,bốc dỡ gia công Giá thành sản xuất thực tế gia công d) Vật liệu nhận vốn góp vốn liên doanh: Là giá hội đồng đánh giá chi phí khác phát sinh tiếp nhận vật liệu e) Vật liệu đợc cấp: Là giá trị ghi biên giao nhận chi phí phát sinh tiếp nhận vật liệu f) Vật liệu nhận viện trợ, biếu tặng: Là giá trị hợp lý chi phí phát sinh khác 1.1.2.2 Giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho a) Giá đơn vị bình quân Giá đơn vị bình quân gia quyền Giá thực tế vật = liệu xuất kho Số lợng vật liệu * Đơn giá xuất kho xuất kho bình quân Trong đó: Đơn giá xuất bình = quân kỳ Trị giá thực tế vật liệu tồn kho đầu kỳ nhập kỳ kho DT - Số lợng vật liệu tồn đầu kỳ nhập kỳ Ưu điểm: Tính toán đơn giản Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế - Nhợc điểm: Tính xác không cao, việc tính giá thực cuối tháng nên ảnh hởng đến độ xác tính kịp thời thông tin kế toán Giá đơn vị bình quân sau lần nhập Đơn giá xuất kho Trị giá thực tế vật liệu tồn kho sau lần nhập bình quân sau = lần nhập - Số lợng vật liệu tồn kho sau lần nhập Ưu điểm: Đáp ứng yêu cầu kịp thời thông tin kế toán - Nhợc điểm: tốn nhiều thời gian công sức tính toán Phơng pháp bình quân cuối kỳ trớc Đơn giá xuất kho bình quân kỳ trớc Trị giá thực tế vật liệu tồn kho cuối kỳ trớc = Số lợng vật liệu tồn kho cuối kỳ trớc - Ưu điểm: Đơn giản, đáp ứng đợc yêu cầu kịp thời thông tin kế toán - Nhợc điểm: Kết tính toán không xác, không tính đến biến động giá vật liệu kỳ b) Phơng pháp nhập trớc xuất trớc (FIFO) - Theo phơng pháp số hàng nhập trớc đợc xuất trớc, xuất hết số hàng nhập trớc xuất đến số hàng nhập sau theo giá thực tế số hàng mua vào sau giá trị hàng tồn kho cuối kỳ c) Phơng pháp nhập sau xuất trớc (LIFO): Phơng pháp ngợc lại với phơng pháp nhập trớc xuất trớc, tức theo phơng pháp hàng nhập vào sau đợc xuất trớc Giá thực tế vật liệu xuất dùng tính theo giá vật liệu nhập kho sau d) Phơng pháp giá hạch toán Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế - Giá hạch toán giá doanh nghiệp tự quy định (có thể lấy giá kế hoạch giá mua thời điểm đó) đợc sử dụng thống thời gian dài doanh nghiệp - Giá hạch toán ý nghĩa toán hạch toán tổng hợp vật liệu - Hàng ngày kế toán sử dụng giá hạch toán để ghi sổ chi tiết giá trị vật liệu nhập xuất kho Cuối kỳ kế toán tính giá trị thực tế vật liệu xuất kho thông qua hệ số chênh lệch (hệ số giá) theo công thức sau: Trị giá vật liệu tồn đầu kỳ nhập kỳ theo thực tế Hệ số = Giá Trị giá vật liệu tồn đầu kỳ nhập kỳ theo hạch toán Và giá trị thực tế vật liệu xuất kho đợc tính theo công thức: Trị giá thực tế vật liệu xuất Trị giá hạch toán = kỳ vật liệu Hệ số * giá xuất kho - Hệ số giá tính cho loại hàng, nhóm hàng thứ hàng chủ yếu tuỳ thuộc vào yêu cầu trình độ quản lý đơn vị hạch toán e) Giá thực tế đích danh - Giá thực tế đích danh đợc dùng doanh nghiệp sử dụng vật liệu có giá trị lớn, chủng loại bảo quản riêng theo lô kho Giá thực tế vật liệu xuất kho đợc tính theo giá thực tế lô vật liệu nhập Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội 10 Khoa kinh tế - Ưu điểm: Xác định đợc giá trị vật liệu xuất kho nhng đòi hỏi doanh nghiệp phải quản lý theo dõi chặt chẽ lô vật liệu xuất, nhập - Nhợc điểm: Phơng pháp không thích hợp với doanh nghiệp sử dụng nhiều loại vật liệu có giá trị nhỏ có nhiều nghiệp vụ nhập, xuất kho 1.1.3 Các hình thức kế toán Sổ kế toán phơng tiện vật chất bản, cần thiết để ngời làm kế toán ghi chép, phản ánh có hệ thống thông tin kế toán theo thời gian nh theo đối tợng Hình thức tổ chức sổ kế toán hình thức kết hợp loại sổ kế toán khác chức ghi chép, kết cấu, nội dung phản ánh theo trình tự định sở chứng từ gốc Các doanh nghiệp khác loại hình, quy mô điều kiện kế toán hình thành cho hình thức sổ kế toán khác Có hình thức kế toán đợc sử dụng: Hình thức Nhật ký chung - Đặc điểm: Là hình thức sổ kế toán đơn giản, tách rời việc ghi sổ theo thời gian với việc ghi sổ theo hệ thống Tách rời việc ghi chép kế toán tổng hợp với kế toán ghi chép chi tiết để ghi vào hai loại sổ kế toán riêng biệt - Sổ kế toán sử dụng: + Nhật ký chung: tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh chứng từ gốc đợc ghi chép theo trình tự thời gian theo quan hệ đối ứng tài khoản vào sổ nhật ký chung + Nhật ký đặc biệt: đối tợng kế toán có số nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều, để đơn giản giảm bớt khối lợng ghi sổ Cái, kế toán mở sổ Nhật ký chuyên dùng để ghi nghiệp vụ kinh tế liên quan đến đối tợng Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Pallet Khoa kinh tế 74 Cái 500 500 Cộng Tổng số tiền (viết chữ): Số chứng từ kèm theo: Ngày tháng năm2009 Ngời lập Ngời nhận hàng Thủ kho Kế toán trởng Thủ trởng ĐV Sổ nhật ký chung Năm: 2009 Đơn vị tính: nghìn đồng Ngày Chứng từ Đã ST tháng ghi T Số Số phát sinh Nợ Có 48 550000 48550000 hiệu Ngày, SH tháng Số trang trớc chuyển sang Xuất bút bi cho VP Xuất máy điện thoại cho x x văn phòng Xuất pallet gỗ cho kho TP x 642 153 142 153 242 153 200 200 5214,54 5214,54 92500 92500 9/4 31 9/4 Nhập mua gạo CT x 152 188320,56 1331 9416428 TNHH Tài Phát Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội 15/4 32 15/4 Khoa kinh tế 75 Nhập mua gạo CT x TNHH Tài Phát 19/4 51 19/4 Xuất cho phân xởng CN x 331 197736,988 10 152 521440 11 1331 26072 12 331 13 621 14 152 547512 53428,195 53428,195 20/4 33 20/4 Nhập mua gạo CT x 32 152 314500 33 1331 15725 34 331 35 621 36 152 TNHH Tài Phát 29/4 73 29/4 Xuất cho phân xởng CN x 330225 53428,195 53428,195 Cộng chuyển sang trang x x x 62056000 62056000 sau Sổ có trang, đánh số từ trang 01 đến trnag Ngày mở sổ:1/1/2009 Ngàythángnăm Ngời ghi sổ (ký, họ tên) Chuyên đề tốt nghiệp Kế toán trởng (ký, họ tên) Giám đốc (ký, họ tên, đóng dấu) Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế 76 Sổ Cái Tài Khoản Năm:2009 Tên tài khoản: Nguyên vật liệu Số hiệu: 152 Đơn vị: nghìn đồng Ngày tháng CT ghi sổ SH N-T Số hiệu Diễn giải TK Số tiền đối ứng Nợ D đầu tháng Có 6480000 9/4 31 9/4 CT TNHH Tài Phát 331 15/4 32 15/4 CT TNHH Tài Phát 331 188328,5 19/4 51 19/4 Xuất cho PX CN 621 251440 53428,195 20/4 33 20/4 CT TNHH Tài Phát 331 29/4 73 29/4 Xuất cho PX CN 621 314500 53428,195 Cộng số phát sinh tháng 11056000 Số d cuối tháng 4030000 Sổ có trang, đợc đánh số từ trang 01 đến trang Chuyên đề tốt nghiệp 13506000 Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế 77 Ngày mở sổ: Ngời ghi sổ Kế toán trởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) Ngàythángnăm 2009 Giám đốc (ký, họ tên, đóng dấu) Sổ Cái Tài Khoản Năm:2009 Tên tài khoản: Công cụ dụng cụ Số hiệu: 153 Đơn vị: nghìn đồng Ngày tháng CT ghi sổ NKC Số hiệu Diễn giải TK Trang STT Sổ SH NT đối dòng ứng D đầu tháng 2/4 16 2/4 Nợ Có 900000 Xuất 100 bút bi phục vụ ghi chép 642 200 Xuất điện thoại dùng cho văn phòng 142 5214,54 Xuất 500 pallet gỗ cho kho thành phẩm 242 92500 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế 78 Cộng số phát sinh tháng 12285 102000 Số d cuối tháng 810285 Sổ có trang, đợc đánh số từ trang đến trang Ngày mở sổ: Ngời ghi sổ Kế toán trởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) Giám đốc (ký, họ tên, đóng dấu) Chơng Những đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công ty Cổ phần Bia Sài Gòn - Hà Nội 3.1 Một số nhận xét chung 3.1.1 Ưu điểm Công ty cổ phần Bia Sài Gòn - Hà Nội trực thuộc Tổng công ty Bia Rợu - Nớc giải khát Sai Gòn (SABECO), công ty tiếng với thơng hiệu bia Sài Gòn.Sản phẩm Công ty đợc ngời tiêu dùng a chuộng đánh giá cao chất lợng, mẫu mã giá Trong năm qua tập thể Công ty không ngừng phấn đấu để xây dựng Công ty ngày vững mạnh với phơng châm Chất lợng vệ sinh an toàn thực phẩm tạo nên uy tín phát Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội 79 Khoa kinh tế triển bền vững Để đạt đợc thành tựu phải kể đến công sức lao động cán công nhân viên toàn Công ty nói chung đặc biệt phòng kế toán tài nói riêng Trong Công ty, công tác kế toán đợc trọng nơi cung cấp thông tin sản phẩm, xác định lãi lỗ kinh doanh Công ty Nhìn chung máy kế toán đợc tổ chức phù hợp với yêu cầu quản lý Công ty doanh nghiệp có quy mô lớn, địa bàn hoạt động tập chung với nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đội ngũ kế toán Công ty có trình độ vững vàng Công ty thực chuyên môn hóa lao động kế toán, ngời phụ trách phần hành cụ thể, không chồng chéo đảm bảo trách nhiệm ngời công việc thực hiệu nhiệm vụ đợc giao Công tác kế toán NVL Công ty công tác quan trọng chi phí NVL thờng chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí Do Công ty trọng đến công tác kế toán NVL điều đợc thể số u điểm sau: - Về khâu thu mua nguyên vật liệu: Công ty tổ chức đợc phận tiếp liệu chuyên đảm nhận công tác thu mua nguyên vật liệu sở xem xét, cân đối kế hoạch sản xuất nhu cầu - Về khâu dự trữ: Với khối lợng vật t sử dụng tơng đối lớn, chủng loại vật t nhiều, đa dạng mà đơn vị đảm bảo cung cấp đầy đủ kịp thời cho sản xuất - Về bảo quản: Hệ thống kho tàng đợc bố trí tơng đối hợp lý, phù hợp với cách phân loại vật liệu mà Công ty thu mua dành cho sản xuất bia - Về khâu sử dụng: Nguyên vật liệu đợc dùng mục đích sản xuất quản lý sản xuất dựa định mức vật liệu trớc xuất vật liệu sản xuất Khi có nhu cầu vật liệu phận phải có phiếu đề nghị xuất vật t gửi lên phòng kinh doanh phải đợc ban lãnh đạo xem xét, ký duyệt Điều giúp cho việc quản lý nguyên vật liệu xuất vào sản xuất cách chặt chẽ sở chủ yếu cho việc phấn đấu hạ thấp giá thành sản phẩm Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội 80 Khoa kinh tế Về phơng pháp hạch toán tổng hợp NVL đợc áp dụng theo phơng pháp kê khai thờng xuyên (KKTX), với phơng pháp NVL đợc quản lý chặt chẽ không theo dõi số tồn mà theo dõi tình hình biến động tăng giảm vật t nhằm cung cấp thông tin cách thờng xuyên, kịp thời Sổ kế toán tổng hợp mà Công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung hình thức ghi sổ đơn giản phù hợp với doanh nghiệp đặc biệt có nhiều thuận lợi sử dụng máy tính xử lý thông tin kế toán sổ Về hạch toán chi tiết NVL theo dõi tình hình nhập xuất tồn theo phơng pháp thẻ song song có u điểm đơn giản khâu ghi chép, đối chiếu số liệu phát sai sót, đồng thời cung cấp thông tin nhập xuất tồn kho danh điểm NVL kịp thời xác Về phơng pháp hạch toán trờng hợp tăng, giảm NVL kế toán Công ty tiến hành phù hợp với chế độ kế toán ban hành Bộ tài Định khoản lên sổ sách kế toán theo trình tự, đầy đủ đảm bảo cung cấp thông tin số liệu kịp thời, xác cho ban lãnh đạo công ty cho việc quản lý NVL Công ty 3.1.2 Nhợc điểm Bên cạnh u điểm công tác tổ chức quản lý hạch toán NVL việc hạch toán kế toán vật t gặp phải hạn chế khó khăn định Do cần sớm khắc phục hoàn thiện hạn chế nhằm đáp ứng nhu cầu ngày cao thông tin cho công tác quản lý Những nhợc điểm tồn đọng là: -Việc tổ chức quản lý thu mua, dự trữ, bảo quản NVL đợc tiến hành tốt nhiên công tác kiểm kê NVL kỳ doanh nghiệp làm cha nghiêm Việc tiến hành kiểm kê cha đợc tổ chức theo quy mô lớn cha xác định nhân tố tơng đối quan trọng bảo quản Nếu việc kiểm tra không đợc tiến hành thờng xuyên nghiêm túc dẫn đến hao hụt, hỏng hóc Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội 81 Khoa kinh tế Về phơng pháp hạch toán chi tiết NVL theo hình thức sổ song song có nhợc điểm sử dụng đợc doanh nghiệp có danh điểm NVL phơng pháp dễ ghi trùng lặp kho phòng kế toán số lợng vật Công ty có số lợng NVL tơng đối nhiều nhiên tài khoản sử dụng cho hạch toán NVL chi tiết đến cấp hai, việc gây khó khăn công tác cung cấp thông tin cần thiết Vì biết NVL hay phụ đợc cụ thể vật t - Công ty cha xây dựng đợc sổ danh điểm NVL Việc đánh mã vật t cho danh điểm NVL theo nhóm vật t cha dựa tính chất, đặc điểm vật t Do vậy, công tác kế toán gặp nhiều khó khăn quản lý, hạch toán vật t không đợc sử dụng thờng xuyên 3.2 Những giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công ty * Từ nhợc điểm trên, theo quan điểm em em xin đa số ý kiến để hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công ty: - Về bảo quản dự trữ nguyên vật liệu công cụ dụng cụ Công tác Công ty nhìn chung đợc quan tâm nhng cha đủ, công việc kiểm kê NVL kho không thờng xuyên kế hoạch chung cho tất phân xởng Do đó, cần phải có ban kiểm nghiệm vật t cho vật t đợc nhập kho xuất kho kỳ Ban kiểm nghiệm tiến hành kiểm tra định kỳ tháng qúy cho tất phân xởng Công ty Qua kiểm tra sớm tìm nguyên nhân thiếu hụt hỏng hóc vật t để kịp thời có biện pháp xử lý Việc làm cần thiết tránh đợc tình trạng thiếu hụt NVL, nhằm nâng cao trách nhiệm bảo quản vật liệu thủ kho, giữ đợc lợng NVL ổn định chất lợng tốt phục vụ cho nhu cầu sản xuất phân xởng - Về công tác quản lý hạch toán chi tiết NVL Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội 82 Khoa kinh tế Lợng NVL Công ty có số lợng lớn, có tính sử dụng khác nhau, công tác quản lý gặp nhiều khó khăn Thêm vào đó, Công ty lại không sử dụng sổ danh điểm NVL nên khó khăn tăng thêm Để phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý tránh nhầm lẫn việc đối chiếu thủ kho kế toán tình hình nhập - xuất - tồn kho NVL Công ty nên xây dựng sổ danh điểm NVL, sổ danh điểm thống tên gọi, mã hiệu, quy cách phẩm chất, đơn vị tínhcho tất phận sử dụng, tạo điều kiện thuận lợi cho quản lý hạch toán, tránh nhầm lẫn nâng cao hiệu làm việc Kết luận Từ chuyển sang kinh tế thị trờng nhu cầu số lợng nh chất lợng NVL doanh nghiệp đa dạng phong phú nhiêù, chúng đợc đầu t, đổi cho thích hợp với việc sản xuất thứ mà thị trờng cần, đồng thời đáp ứng nhu cầu kinh doanh đa ngành nâng cao chất lợng quản lý môi trờng doanh nghiệp Trong trình sản xuất, nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng, vừa đối tợng lao động vừa sở vật chất trực tiếp tạo sản phẩm, chiếm tỷ trọng lớn trình sản xuất Trong chuyển đất nớc, doanh nghiệp tìm cách để đạt đợc chi phí thấp thông qua việc giảm chi phí nguyên vật liệu Để làm đợc điều từ khâu mua, bảo quản, dự trữ đến sử dụng phải tiến hành cách khoa học Do đó, việc quản lý, sử dụng hạch toán NVL công ty đặt yêu cầu Nắm bắt đợc tầm quan trọng công tác hạch toán phần hành cán công nhân viên công ty CP Bia Sài Gòn - Hà Nội không ngừng cố gắng, lỗ lực xây dựng hệ thống kế toán hoàn chỉnh hơn, phù hợp với điều kiện sản xuất công ty Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội 83 Khoa kinh tế Sau thời gian thực tập công ty em đợc tiếp xúc với công tác kế toán NVL tìm hiểu thực trạng phần hành kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Em thấy đợc u điểm, hạn chế cần khắc phục Trên sở phân tích thực tế vận hàng lý luận công tác kế toán nói chung kế toán NVL nói riêng, thấy công ty có nhiều sáng tạo cho phù hợp với tình hình thực tế mình, khâu quản lý vật t đợc thực cách nghiêm ngặt, định mức vậ t đợc xây dựng xác, mà vật liệu công ty, em xin đợc góp vài ý kiến đợc trình bày nh Tuy nhiên, trình độ hiểu biết em có hạn nên viết em tránh khỏi sai sót, em mong đợc giúp đỡ Tài liệu tham khảo PGS TS Nguyễn Văn Công, Lý thuyết thực hành kế toán tài chính, NXB Tài Chính, Tháng 10/2004 Chủ biên: TS Đặng Thị Loan, Kế toán tài doanh nghiệp, NXB Tài Chính, 2004 Bộ Tài Chính, Hớng dẫn lập chứng từ kế toán hớng dẫn ghi sổ kế toán, NXB Tài Chính, 2004 Lý thuyết hạch toán kế toán, NXB Tài Chính, 2002 Chủ biên: PGS.TS Nguyễn Minh Phơng, Giáo trình kế toán quản trị, NXB Tài Chính, 2004 Trang web: www google.com.vn Các tài liệu sổ sách, chứng từ kế toán Công ty cổ phần Bia Sài Gòn - Hà Nội Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội 84 Khoa kinh tế Mục lục Nhận xét đơn vị thực tập Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội 85 Khoa kinh tế Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội 86 Khoa kinh tế Nhận xét giáo viên h ớng dẫn Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Chuyên đề tốt nghiệp 87 Khoa kinh tế Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội 88 Các ký hiệu viết tắt NVL: nguyên vật liệu CCDC: công cụ dụng cụ DT: dự trữ GTGT: giá trị gia tăng BH: bán hàng QLDN: quản lý doanh nghiệp CĐ: cân đối PS: phát sinh ĐHĐCĐ: Đại hội đồng cổ đông HĐQT: Hội đồng quản trị KKTX: kê khai thờng xuyên KKĐK: kiểm kê định kỳ Chuyên đề tốt nghiệp Khoa kinh tế [...]... thứ vật liệu công cụ nhập, xuất, tồn, vật liệu công cụ dụng cụ tiêu hao, sử dụng cho sản xuất - Phản ánh tình thình thực hiện kế hoạch thu mua, dự trữ vật liệu công cụ dụng cụ Phát hiện kịp thời vật liệu tồn đọng, kém phẩm chất để có biện pháp xử lý nhằm hạn chế thiệt hại ở mức thấp nhất - Phân bổ giá trị vật liệu, công cụ dụng cụ sử dụng vào chi phí sản xuất kinh doanh 1.2.2 Đánh giá công cụ dụng cụ. .. kỳ, đợc hạch toán tơng tự nh phân bổ hai lần 1.2.4 Hạch toán chi tiết công cụ dụng cụ * Phơng pháp ghi thẻ song song - Theo phơng pháp thẻ song song, hạch toán chi tiết công cụ dụng cụ tại các doanh nghiệp đợc tiến hành nh sau: - Tại kho: Thủ kho dùng thẻ kho để phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn vật liệu về mặt số lợng - Tại phòng kế toán: Kế toán sử dụng thẻ kế toán chi tiết công cụ dụng cụ để phản... chứng từ Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết Báo cáo tài chính Hình thức kế toán máy - Đặc trng cơ bản của hình thức kế toán trên máy vi tính là công việc kế toán đợc thực hiện theo một chơng trình phần mềm kế toán trên máy vi tính Phần mềm kế toán đợc thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán trên Phần mềm kế toán không hiển... trừ) a) Công cụ dụng cụ mua ngoài Giá thực tế Giá mua Thuế nhập của công cụ = ghi trên + khẩu phải nộp dụng cụ mua hoá đơn (nếu có) Chi phí + thu mua Giảm giá _ hàng mua (nếu có) ngoài b) Công cụ dụng cụ tự gia công chế biến Giá trị thực tế Giá thực tế của Chi công cụ dụng cụ = tự chế biến công cụ dụng + cụ xuất chế chế biến Chuyên đề tốt nghiệp biến phí = Giá thành sản xuất thực tế Trờng Đại học Công. .. học Công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế 30 c) Công cụ dụng cụ thuê ngoài gia công Giá thực tế Giá = thực tế Chi phí + thuê Chi + phí vận Giá = thành của của gia chuyển đi sản xuất CCDC CCDC công về,bốc thực tế thuê xuất gia gia công công dỡ d) Công cụ dụng cụ nhận vốn góp vốn liên doanh: Là giá do hội đồng đánh giá và các chi phí khác phát sinh khi tiếp nhận công cụ dụng cụ e) Công cụ dụng cụ đợc cấp: Là... trình kế toán, nhng phải in đợc đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định - Các loại sổ của hình thức kế toán trên máy vi tính: Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế 16 Phần mềm kế toán đợc thiết kế theo hình thức kế toán nào sẽ có các loại sổ của hình thức kế toán đó nhng không hoàn toàn giống mẫu sổ kế toán ghi bằng tay - Trình tự ghi sổ: + Hàng ngày kế toán. .. toán chi tiết vật liệu tại các doanh nghiệp đợc tiến hành nh sau: - Tại kho: Thủ kho dùng thẻ kho để phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn vật liệu về mặt số lợng - Tại phòng kế toán: Kế toán sử dụng thẻ kế toán chi tiết vật liệu để phản ánh tình hình hiện có, biến động tăng, giảm theo từng danh điểm vật liệu với thẻ kho mở ở kho - Để thực hiện đối chiếu giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết, kế toán. .. sử dụng hoặc giao cho khách hàng D nợ: giá trị hàng đang đi đờng (đầu và cuối kỳ) - Ngoài ra, trong quá trình hạch toán, kế toán còn sử dụng một số tài khoản liên quan khác nh 133, 331, 111, 112, 632 b) Hạch toán kế toán những nghiệp vụ chủ yếu * Phơng pháp kế toán nhập nguyên vật liệu - Khi mua nguyên vật liệu, nguyên vật liệu về có chứng từ kèm theo: Nợ TK 152 Nợ TK 133 Có TK 111, 112, 331 - Nguyên. .. PX, QL 1.2 Kế toán công cụ dụng cụ 1.2.1 Đặc điểm, nhiệm vụ kế toán công cụ dụng cụ * Đặc điểm: + Tham gia và nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh, khi sử dụng bị hao mòn dần, khi bị h hỏng có thể sửa chữa, hỏng hẳn có thể thu hồi phế liệu, sau mỗi chu kỳ sản xuất giá trị chuyển dịch dần vào giá trị sản phẩm + Đợc mua bằn vốn lu động, bảo quản ở kho nh bảo quản vật liệu + Công cụ dụng cụ sử dụng trong... trình độ nhân viên kế toán cha cao * Phơng pháp ghi sổ đối chiếu luân chuyển Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội 35 Khoa kinh tế - Theo phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển, công việc cụ thể tại kho giống nh phơng pháp thẻ song song ở trên Tại phòng kế toán, kế toán sử dụng sổ đối chiếu luân chuyển để hạch toán số lợng và số tiền của từng thứ (danh điểm) công cụ dụng cụ theo từng kho ... 112,331 Tổng giá Nhập Xuất cho toán mua sản xuất SP TK 133 Thuế GTGT khấu trừ TK 151 TK 627, 641 , 642 Xuất cho SXC, BH, QLDN Nhập hàng đường kỳ trước TK 128, 222 TK 154 Xuất tự chế thuê gia công... KKTX TK 331,111,112,141 Tăng mua (Tổng giá toán) TK 152 TK 621 Xuất để chế tạo sản phẩm TK 627 641 ,642 TK 151,411,222 Vật liệu tăng nguyên nhân khác Xuất cho nhu cầu khác PX, QL 1.2 Kế toán công... giá trị công cụ dụng cụ đợc chuyển dịch hết lần vào chi phí sản xuất kinh doanh Nợ TK 627(3), 641 (3), 642 (3) Có TK 153(1) - Loại phân bổ 50% giá trị (phân bổ lần) + Khi xuất dùng phản ánh 100% giá