hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty TNHH Thương Mại KCN Khoa Dung

Trng i Hc Cụng Nghip H Ni Khoa K Toỏn Kim Toỏn CNG HềA X HI CH NGHA VIT NAM c lp - T - Hnh phỳc NHN XẫT CA GIO VIấN HNG DN H Ni, ngy thỏng nm 2013 Giỏo viờn hng dn Nguyến Thị Yến Nghip Chuyờn Tt Lp C H KT15- K5 Trng i Hc Cụng Nghip H Ni Khoa K Toỏn Kim Toỏn CNG HềA X HI CH NGHA VIT NAM c lp - T - Hnh phỳc NHN XẫT CA N V THC TP H Ni, ngy thỏng nm 2013 K toỏn Giỏm c (Ký, h tờn) (Ký, h tờn) Nguyến Thị Yến Nghip Chuyờn Tt Lp C H KT15- K5 Trng i Hc Cụng Nghip H Ni Khoa K Toỏn Kim Toỏn MC LC NHN XẫT CA GIO VIấN HNG DN NHN XẫT CA N V THC TP DANH MC CC S DANH MC CC BNG BIU Số lợng loại xuất kho 14 Giá đơn vị bình quân .14 Hệ số giá loại 16 Bng cõn i s phỏt sinh 32 Ch tiờu 41 Nm 2010 41 Nm 2011 41 Nm 2012 41 3.2 Các kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toấn nguyên vật liệu công cụ dụng cụ công ty TNHH TM Khí công nghiệp 99 TI LIU THAM KHO 105 Nguyến Thị Yến Nghip Chuyờn Tt Lp C H KT15- K5 Trng i Hc Cụng Nghip H Ni Khoa K Toỏn Kim Toỏn Danh mc vit tt : Nguyến Thị Yến Nghip Tên Giải thích DN Doanh nghiệp TSCĐ Tài sản cố định TSCĐHH Tài sản cố định hữu hình SXKD Sản xuất kinh doanh NVL Nguyên vật liệu CCDC Công cụ dụng cụ SP Sản phẩm HH Hàng hóa DV Dịch vụ BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí công đoàn XK Xuất kho Chuyờn Tt Lp C H KT15- K5 Trng i Hc Cụng Nghip H Ni Khoa K Toỏn Kim Toỏn DANH MC CC S S 01: S tng hp vt liu theo phng phỏp(PP) kờ khai thng xuyờn S 02: S tng hp vt liu theo PP kim kờ nh k s 03: hỡnh thc k toỏn nht ký chung s 04: hỡnh thc nht ký s cỏi s 05: hỡnh thc k toỏn chng t ghi s s 06: Hỡnh thc k toỏn Nht ký - Chng t s 07: Hỡnh thc k toỏn trờn mỏy vi tớnh Nguyến Thị Yến Nghip Chuyờn Tt Lp C H KT15- K5 Trng i Hc Cụng Nghip H Ni Khoa K Toỏn Kim Toỏn DANH MC CC BNG BIU Biu 1a: phiu chi Biu 2a : húa n gtgt Biu 3a : biờn bn giao nhn vt t Biu 4a : biờn bn kim nghim vt t , cụng c dng c Biu 5a: phiu nhp kho Biu 1b: húa n gtgt Biu 2b: biờn bn giao nhn vt t Biu 3b: biờn bn kim nghim vt t , cụng c dng c Biu 4b:phiu nhp kho Biu 1c: húa n gtgt Biu 2c: biờn bn giao nhn vt t Biu 3c: biờn bn kim nghim vt t , cụng c dng c Biu 4c:phiu nhp kho Biu 6a : phiu ngh xut vt t Biu 7a: phiu xut kho Biu 5b: phiu ngh xut vt t Biu 6b: phiu xut kho Biu 5c: phiu ngh xut vt t Biu 6c: phiu xut kho Biu : phiu thu Biu 9a: th kho Biu 9b th kho Biu 10a: s chi tit vt liu cụng c , hng húa Biu 10b: s chi tit vt liu cụng c , hng húa Biu 10c: s chi tit vt liu cụng c , hng húa Biu 11a: bng tng hp nhp xut tn Biu 11b: bng tng hp nhp xut tn Biu 12a: nht ký chung Biu 13a s cỏi 152 Biu 13b: s cỏi 153 Nguyến Thị Yến Nghip Chuyờn Tt Lp C H KT15- K5 Trng i Hc Cụng Nghip H Ni Khoa K Toỏn Kim Toỏn Li m u Trong năm gần đây, đợc chứng kiến chuyển phát triển lên kinh tế giới, thực tế cho thấy xu khách quan diễn mang tính chất toàn cầu mà không quốc gia, không tập đoàn, không công ty lại không tính đến chiến lợc kinh doanh Đó xu quốc tế hoá kinh tế giới, xu đem lại sức mạnh tài chính; tận dụng công nghệ nhằm làm giảm chi phí, nâng cao chất lợng sản phẩm cho tất doanh nghiệp tham gia vào guồng máy Việt Nam không ngừng đổi để hoà nhập với kinh tế thị trờng giới, có nhiều doanh nghiệp đời không ngừng lớn mạnh Nhng để có tồn phát triển môi trờng cạnh tranh gay gắt thị trờng doanh nghiệp cần phải xác định yếu tố đầu vào cho hợp lý, phải quan tâm đến tất khâu trình sản xuất từ bỏ vốn đến thu hồi vổn về, đảm bảo thu nhập đơn vị, hoàn thành nghĩa vụ với nhà nớc, cải tiến đời sống cho cán công nhân viên thực tái sản xuất mở rộng Các doanh nghiệp cần phải hoàn thiện bớc thật cẩn thận nhanh chóng cho kết đầu cao nhất, với giá chất lợng sản phẩm có sức hút ngời tiêu dùng Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, yếu tố để đảm bảo cho trình sản xuất đợc tiến hành bình thờng liên tục, nguyên vật liệu, yếu tố đầu vào, sở tạo nên hình thái vật chất sản phẩm Vì vấn đề đặt cho doanh nghiệp phải hạch toán quản lý đầy đủ xác nguyên vật liệu, phải đảm bảo ba yếu tố công tác hạch toán là: xác, kịp thời, toàn diện Trong sản xuất kinh doanh, sách giá yếu tố để đứng vững chiến thắng cạnh tranh chế thị trờng Mặt khác, cần biến động nhỏ chi phí nguyên vật liệu có ảnh hởng tới giá thành Việc hạch toán đầy đủ xác có tác dụng quan trọng đến việc hạch toán đầy đủ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Để tăng cờng hạch toán kế toàn đồng thời góp phần làm giảm lãng phí vật t Vì cần phải quản lý vật t chặt chẽ, thất thoát lãng phí nhằm giảm giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Cụng ty TNHH Thng Mi KCN Khoa Dung luụn xem vic hch toỏn nguyờn vt liu l mt c coi trng cụng tỏc k toỏn Cựng vi cỏc Nguyến Thị Yến Nghip Chuyờn Tt Lp C H KT15- K5 Trng i Hc Cụng Nghip H Ni Khoa K Toỏn Kim Toỏn doanh nghip khỏc c nc Cụng ty ó ỏp dng ch k toỏn mi i vi doanh nghip Sau t thc ti Cụng ty TNHH Thng Mi KCN Khoa Dung , xut phỏt t yờu cu thc t n v sn xut sn phm u a dng vi s lng ln kộo theo cỏc yu t u vo ca quỏ trỡnh sn xut bao gm nguyờn vt liu vi nhiu chng loi, s lng mi loi ln, giỏ tr cao Tụi ó thy c vai trũ c bit ca k toỏn nguyờn vt liu, cụng c dng c ca Cụng ty TNHH Thng Mi KCN Khoa Dung Vn dng nhng kin thc ó hc ti trng kt hp vi thc t nghiờn cu ti Cụng ty, tụi ó chn ti: "Hon thin k toỏn nguyờn vt liu, cụng c dng c ti cụng ty TNHH Thng Mi KCN Khoa Dung * Mc ớch nghiờn cu Qua thi gian thc cú iu kin nhm h thng hoỏ li nhng kin thc ó hc v so sỏnh gia thc t v lý lun thy c vic dng lý lun vo thc tin sn xut Trờn c s lý lun chung, tỡm hiu thc t tỡnh hỡnh t chc k toỏn nguyờn vt liu Cụng ty TNHH Thng Mi KCN Khoa Dung Quỏ trỡnh nghiờn cu, ỏnh giỏ v cụng tỏc k toỏn nguyờn vt liu, cụng c dng c ca Cụng ty, tỡm nhng mt mnh mt tn ti t ú cú kin ngh nhm gúp phn hon thin hn na cụng tỏc k toỏn nguyờn vt liu, cụng c dng c Cụng ty TNHH Thng Mi KCN Khoa Dung * Phm vi nghiờn cu Cụng ty TNHH Thng Mi KCN Khoa Dung l mt doanh nghip cú qui va, tn xut nhp - xut vt liu nhiu, nhiờn thi gian tụi i thc ti Cụng ty cú hn (08/04/2013-11/05/2013) cho nờn thi gian nghiờn cu ch c thc hin thỏng v phm vi nghiờn cu ti ch chuyờn sau c v mt ú l "Hon thin cụng tỏc k toỏn nguyờn vt liu, cụng c dng c ti Cụng ty TNHH Thng Mi KCN Khoa Dung * Phng phỏp nghiờn cu Tụi ó s dng nhng phng phỏp sau: Nguyến Thị Yến Nghip Chuyờn Tt Lp C H KT15- K5 Trng i Hc Cụng Nghip H Ni Khoa K Toỏn Kim Toỏn - Phng phỏp quan sỏt - Phng phỏp thu thp v phõn tớch s liu th cp - Phng phỏp nh khon v xỏc nh ti khon - Phng phỏp cõn i k toỏn - Phng phỏp thng kờ phõn tớch v so sỏnh Ngoi phn m u v kt lun lun ca tụi c a lm phn: Chng 1: Lý lun chung v cụng tỏc k toỏn nguyờn vt liu v cụng c dng c doanh nghip Chng 2: Thc trng cụng tỏc k toỏn nguyờn liu, vt liu, cụng c dng c ti cụng ty TNHH Thng Mi KCN Khoa Dung Chng 3: Nhn xột v gii phỏp nhm Hon thin k toỏn nguyờn vt liu, cụng c dng c ti cụng ty TNHH TM KCN Khoa Dung Trong quỏ trỡnh thc hin lun ny, em ó nhn c s ch dn tn tỡnh ca cụ Trn Th Thu Huyn cựng cỏn b nhõn viờn phũng k toỏn ca Cụng ty TNHH TM KCN Khoa Dung , cựng vi s n lc ca bn thõn Nhng thi gian thc cũn hn ch nờn chuyờn khụng trỏnh nhng thiu sút Vỡ th em mong c s úng gúp ý kin ca cỏc thy cụ lun ca em c hon thin hn Em xin chõn thnh cm n! Sinh viờn thc hin Nguyn Th Yn Nguyến Thị Yến Nghip Chuyờn Tt Lp C H KT15- K5 Trng i Hc Cụng Nghip H Ni 10 Khoa K Toỏn Kim Toỏn CHNG 1:Lí LUN CHUNG V CễNG TC Kấ TON NGUYấN VT LIU V CễNG C DNG C TRONG DOANH NGHIP 1.1 Nhim v ca kờ toỏn nguyờn vt liu, cụng c dng c 1.1.1 Khỏi nim, c im v yờu cu qun lý ca nguyờn vt liu, cụng c dng c a Khỏi nim Nguyờn vt liu l i tng lao ng, ú l nhng t liu vt chõt c dựng vo sn xut ch to thnh sn phm mi hoc thc hin cỏc dch v hay s dng cho bỏn hng, cho qun lý doanh nghip Cụng c dng c l nhng t liu lao ng ch tiờu chun l ti n c nh (giỏ tr < 10.000.000, thi gian s dng < nm) b c im nguyờn vt liu, cụng c dng c * c im nguyờn vt liu: c mua sm bng lu ng i vi nguyờn vt liu chớnh tham gia vo quỏ trỡnh sn xut kinh doanh s cu thnh nờn thc th sn phm, ton b gia tr ca nguyờn vt liu c chuyn vo giỏ tr sn phm mi; cũn i vi vt liu ph c s dng sn xut tng cht lng sn phm, hon chnh sn phm hoc phc v cho cụng tỏc qun lý sn xut, bao gúi sn phm., cỏc loi vt liu ph ny khụng cu thnh nờn thc th sn phm Nguyờn vt liu c hỡnh thnh t nhiu ngun khỏc nhau: mua ngoi, t sn xut, nhn gúp lien doanh, * c im cụng c dng c: Tham gia vo nhiu chu k sn xut kinh doanh, s dng b hao mũn dn, b h hng cú th sa cha, hng hn cú th thu hi ph liu, sau mi chu k sn xut giỏ tr chuyn dch dn vo giỏ tr sn phm c mua bng lu ng, bo qun kho nh bo qun nguyờn vt liu Cụng c dng c c s dng cỏc doanh nghip phc v cho hot ng sn xut kinh doanh, hot động bỏn hng v hot ng qun lý doanh nghip Nú c hỡnh thnh t nhiu ngun khỏc nhau: Mua ngoi, t sn xut, nhn vụn gúp, Nguyến Thị Yến Nghip Chuyờn Tt Lp C H KT15- K5 Trng H Cụng Nghip H Ni Toỏn 88 Khoa K Toỏn Kim 2.2.3.5 K toỏn tng hp vt liu, cụng c dng c ti Cụng ty TNHH KCN Khoa Dung Hàng ngày, vào Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho, Hoá đơn GTGT kế toán ghi vào Sổ Nhật ký chung * Tác dụng: Sổ Nhật ký chung dùng để ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian đồng thời phản ánh theo quan hệ đối ứng tài khoản (định khoản kế toán) để phục vụ cho việc cuối quý ghi vào Sổ Cái Số liệu ghi Sổ Nhật ký chung đợc dùng làm để ghi vào Sổ Cái * Cơ sở ghi:Căn vào Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho, Hóa đơn GTGT * Cách lập: - Cột Mã ghi: Mã chứng từ đợc ghi vào Nhật ký chung - Cột Ngày ghi: Ngày, tháng, năm lập chứng từ - Cột Số ghi: Số hiệu chứng từ đợc ghi vào Nhật ký chung - Cột Diễn giảI ghi: Nội dụng nghiệp vụ kinh tế phát sinh chứng từ kế toán - Cột TK ghi: Số hiệu Tài khoản ghi Nợ, ghi Có theo định khoản kế toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Cột PS Nợ ghi: Số tiền phát sinh Tài khoản ghi Nợ - Cột PS Có ghi: Số tiền phát sinh Tài khoản ghi Có Nguyn Th Yn Nghip Lp:C- H KT15-K5 Chuyờn Tt Trng H Cụng Nghip H Ni Toỏn 89 Khoa K Toỏn Kim Biểu 12a n vi Cụng ty TNHH TM Khi Cụng Nghiờp ia chi: 264 Tụn c Thng-ụng a-HN Sổ nhật ký chung Tháng 06 năm 2012 NTS 4/06 5/06 5/06 07/06 Ngày 4/06 5/06 Số 18 20 5/06 07/06 77 14/06 14/06 51 15/06 15/06 48 29/06 29/06 Diễn giải Cộng trang truớc chuyển sang Mua NVL để SX SP Thuế GTGT 10% Tiền hàng cha toán Mua NVL để SX SP Thuế GTGT 10% TK PS Nợ 738 587000 152 272 727 133 331 127 273 152 820 000 133 682 000 738 587000 400 000 Đã toán ngòi bán 111 Xuất kho NVL SX SP Xut qun ỏo bo h lao ng cho ụi sx s 621 152 627 153 688 000 Trả tiền cho Cty Việt Vơng Nhp qun ỏo gng tay, khu trang ca cty TNHH Hoàng Yến 331 111 153 311 21 500 000 Xuất dầu nhớt cho xe 621 chở NVL 152 Cộng chuyểnsang trang sau Nguyn Th Yn Nghip Lp:C- H KT15-K5 PS Có 502 000 688 000 1.300.000 1.300.000 21 500 000 947000 947 000 3.610.550 810 121 502 3.610.550 810 121 502 Chuyờn Tt Trng H Cụng Nghip H Ni Toỏn 90 Khoa K Toỏn Kim Bảng phân bổ vật liệu, công cụ dụng cụ dùng để tập hợp chi phí nguyên vật liệu phân bổ cho đối tựng sử dụng, giúp cho việc tính giá thành sản phẩm dễ dàng Biểu 13a Bảng phân bổ VL - CCDC Tháng 06 năm 2012 v: nghỡn ng TK ghi STT có TK 621: Chi 1521 Tài khoản 152 1522 153 1523 Cộng phí NVL trực tiếp 59.567,2 1.339,58 60.906,78 60.906,78 TK 627: Chi phí SX chung TK 642: 10.345,98 10.345,98 24 640 34.985,98 Chi phí quản lý doanh nghiệp Cộng 59.567,2 Nguyn Th Yn Nghip Lp:C- H KT15-K5 1.339,58 844,21 844,21 2.880.6 10.724,81 18.190,19 79.096,97 27.520,6 106,617,57 Chuyờn Tt Trng H Cụng Nghip H Ni Toỏn 91 Khoa K Toỏn Kim Cuối kỳ, vào sổ nhật ký chung, kế toán ghi vào sổ TK 152, TK 153 theo nghiệp vị kinh tế phát sinh liên quan đến nguyên vật liệu Tác dụng: Sổ sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo tài khoản kế toán đợc quy định chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp Cơ sở lập: Căn vào nhật ký chung ghi vào sổ tài khoản tơng ứng Cách lập: Cột chứng từ ghi: Mã chứng từ, ngày, tháng, năm lập chứng từ số liệu chứng từ Cột diễn giảI ghi : Nội dung kinh tế nghiệp vụ kinh tế phat sinh Cột TKĐƯ ghi: Số hiệu tài khoản nội ứng Cột phát sinh nợ"ghi: Số tiền phát sinh nợ Cột phát sinh có" ghi: Số tiền phát sinh có Cuối kỳ tính số phát sinh kỳ số d cuối kỳ Nguyn Th Yn Nghip Lp:C- H KT15-K5 Chuyờn Tt Trng H Cụng Nghip H Ni Toỏn 92 Khoa K Toỏn Kim n vi: Cụng ty TNHH TM Khi Cụng Nghiờp ia chi: 264 Tụn c Thng-ụng a-HN Sổ tài khoản TK152 - Nguyên vật liệu Tháng năm 2012 Chứng từ SH Diễn giải NT Số d đầu kỳ Nhập khí N2 lỏng Nhập khí O2 lỏng Tk Đ/ Phát sinh PS Nợ 60.372.880 400 000 6.820.000 Xuất khí O2 lỏng để 6.265.440 SXsản phẩm Nhập nhiên liệu chạy 876 000 máy SX Nhập nhĩ thay 510 000 Xuất khí O2 lỏng để SXsản phẩm Cộng phát sinh kỳ Số d cuối kỳ Nguyn Th Yn Nghip Lp:C- H KT15-K5 PSCó 400 000 63.610.250 79.096.970 44.886.160 Chuyờn Tt Trng H Cụng Nghip H Ni Toỏn 93 Khoa K Toỏn Kim Ngày 30 tháng năm 2012 Kế toán ghi sổ Kế toán trởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) n vi: Cụng ty KCN Khoa Dung ia chi: 264 Tụn c Thng-ụng a-HN Sổ tài khoản TK153 - Công cụ dụng cụ Tháng năm 2012 Chứng từ Diễn giải Tk Phát sinh Đ/ SH NT PS Nợ Số d đầu kỳ Nguyn Th Yn Nghip Lp:C- H KT15-K5 PS Có 7.524.000 Chuyờn Tt Trng H Cụng Nghip H Ni Toỏn 94 Nhập tay mở 07/6 450 000 Xuất quần áo bảo hộ NV PX SX Số Nhập tay mở 15/06 Khoa K Toỏn Kim Nhp qun ỏo bảo hộ ca cty may Hoàng Yến 1.450.000 045000 19.475.000 Xuất tay mở PX 209 000 Cộng phát sinh 32.621.030 kỳ Số d cuối kỳ 12.624.430 27.520.600 Ngày 30tháng06 năm2012 Kế toán ghi sổ (Ký, họ tên) Nguyn Th Yn Nghip Lp:C- H KT15-K5 Kế toán trởng (Ký, họ tên) Chuyờn Tt Trng a Hc Cụng Nghip H Ni 95 Khoa K toỏn Kim toỏn Chng 3: Nhn xột v gii phỏp nhm Hon thin k toỏn nguyờn vt liu, cụng c dng c ti cụng ty TNHH TM KCN Khoa Dung 3.1 ỏnh giỏ v cụng tỏc k toỏn nguyờn vt liu, cụng c dng c ti cụng ty TNHH TM KCN Khoa Dung Ưu điểm: Là doanh nghiệp đợc hình thành phát triển giai đoạn kinh tế gặp nhiều khó khăn.Nhng với thành công đáng kể đạt đợc năm đầu thành lập ,Công ty tạo đợc vị định thị trờng lĩnh vực sản xuất khí Trong suốt trình hoạt động phát triển nghĩa vụ với nhà nớc đợc Công ty chấp hành thực nghiêm túc, đồng thời đảm bảo việc nâng cao đời sống cho cán công nhân viên Sau trình thực tập Công ty, nguyên cứu công tác hạch toán kế toán công ty nói công tác kế toán đợc tổ chức cách phù hợp với quy mo ngành nghề kinh doanhcủa công ty.Những u điểm bật công tác hạch toán kế toán đợc kể đếnđó là: Về tổ chức máy quản lý công ty : Khá gọn nhẹ đơn giản hợp lý ,mỗi phòng ban đảm nhiệm chức khác nhau, nhng lại có mối quan hệ chặt chẽ với Về máy kế toán : Công ty lựa chọn hình thức tổ chức máy kế toán hình thúc kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Việc tổ chức công tác kế toán theo mô hình tập trung, công tác ghi chép tính toán có hỗ trợ máy tính Mô hình đảm bảo lãnh đạo tập trung, thống công tác kiểm tra, xử lý, cung cấp thông tin giúp ban lãnh đạo định nhanh chóng ,chính xác Mặt khác hình thức kế toán Công ty áp dụng hình thức nhật ký chung Đây hình thức thích hợp cho việc tổ chức kế toán máy vi tính mẫu sổ đơn giản dễ sửa chữa đối chiếu số liệu.Hơn công ty hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phơng pháp thẻ song song tạo điều kiện kiểm tra đối chiếu dễ dàng Kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên, nên thời điểm tính đợc giá trị nhập xuất tăng giảm có tài sản Nh Công ty có điều kiện để quản lý tốt nguyên vật liệu hạch toán chặt chẽ quy định, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra kế toán Công ty Về hệ thống kho vật liệu: Công ty tổ chức tốt khâu thu mua bảo quản nguyên vật liệu nên hoạt động sản xuất kinh doanh liên tục không bị gián đoạn Kho vật liệu Nguyn Th Yn Lp:C-H KT15-K5 Chuyờn tt nghip Trng a Hc Cụng Nghip H Ni 96 Khoa K toỏn Kim toỏn Công ty nằm xởng sản xuất dễ dàng cho việc xuất nguyên vật liệu cho sản xuất Về phơng pháp đánh giá nguyên vật liệu : Kế toán đánh giá nguyên vật liệu theo phơng pháp bình quân cuối kỳ dự trữ hợp lý Công ty dự trữ hàng kho sẵn để giúp cho việc sản xuất kinh doanh liên tục nguồn cung cấp vật liệu cho Công ty phong phú nên có mức giá khác thời điểm khác Nhc im: Trong khõu x lý chng t: k toỏn khụng tin hnh nh khon trờn chng t theo nh quy nh chung d gõy nhm ln, sai sút vo s k toỏn S lng nguyờn vt liu, cụng c dng c: cụng ty l tng i nhiu, nhiờn cụng ty chua qun lý mt cỏch cht ch cú h thng T ú rt d gõy nhm ln, mt mỏt Về việc sử dụng phần mềm kế toán Excel: Công ty nên thực tổ chức kế toán máy vi tính theo chơng trình phần mềm kế toán Vì ứng dụng tin học công tác kế toán tạo điều kiện cho việc xử lý, thu nhận thông tin cách kịp thời, hữu ích Mặt khác tạo điều kiện nâng cao hiệu công tác quản lý kiểm soát nội Công ty Trong tỡnh hỡnh giỏ c th trng cú nhiu bin ng nh hin nhng cụng ty khụng tin hnh trớch lp d phũng d gõy nh hng ln ti kt qu hot ng ti cụng ty 3.2 Các kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toấn nguyên vật liệu công cụ dụng cụ công ty TNHH TM Khí công nghiệp Sau thời gian thực tập Công ty TNHHTM Khí Công Nghiệp tìm hiểu thực tế công tác kế toán nguyên vật liệu, em xin đa số biện pháp nhằm nâng cao công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty Về sổ sách kế toán: Cần xác định hệ thống kế toán hoàn chỉnhphù hợp với yêu cầu quản lý sở nguyên tắc chung đợc thừa nhận Xây dựng hệ thống kế toán sở cột nhiều dòng phù hợp với việc quản lý máy tính Về nguồn lực làm công tác hạch toán: Công ty nên trọng nâng cao trình độ đội ngũ cán kế toán ngời trực tiếp làm công tác hạch toán.Việc đào tạo không bó hẹp nghiệp vụ chuyên môn mà trình độ hiểu biết sử dụng phơng tiện kỹ Nguyn Th Yn Lp:C-H KT15-K5 Chuyờn tt nghip Trng a Hc Cụng Nghip H Ni Khoa K toỏn Kim toỏn 97 thuật, tính toán xử lý thông tin khác để đáp ứng yêu cầu quản lý điều kiện Kiến nghị 1: Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Do hình thức kinh doanh thực tế Công ty nhiều phải mua hàng kho để chuẩn bị cho hoạt động phân phối lu thông Việc không tránh khỏi giảm giá thờng xuyên, liên tục hàng hoá kho Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm giúp Công ty cú ngun ti chớnh bự p tn tht cú th xy nm k toỏn, nhm bo ton kinh doanh m bo cho doanh nghip phn ỏnh giỏ tr vt t khụng cao hn giỏ c th trng ti thi im lp BCTC * Số dự phòng cần trích lập đợc xác định nh sau: Theo Thụng t 228/2009/TT-BTC thỡ mc trớch lp d phũng tớnh theo cụng thc sau: Mc d phũng gim giỏ = vt t Lng vt t tn kho ti thi im lp BCTC Giỏ tr Giỏ gc X hng tn kho theo s k toỏn - thun cú th thc hin c ca vt t Giỏ gc hng tn kho bao gm: chi phớ mua, chi phớ ch bin v cỏc chi phớ liờn quan trc tip khỏc phỏt sinh cú c hng tn kho a im v trng thỏi hin ti quy nh ti Chun mc k toỏn s 02 Hng tn kho ban hnh kốm theo quyt nh 149/2001/Q-BTC ngy 31/12/2001 ca b trng B ti chớnh Giỏ tr thun cú th thc hin c ca hng tn kho l giỏ bỏn (c tớnh) ca hng tn kho ti thi im ú * Trích lập xử lý dự phòng giảm giá hàng tồn kho: - Cuối niên độ kế toán (ngày 31/12/N), lp d phũng gim giỏ hng tn kho ln u tiờn vào số lợng hàng hoá tồn kho khả giảm giá loại hàng hoá để xác định mức trích lập dự phòng (theo chế độ tài chính) tính vào chi phí, kế toán ghi: Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 159(2) - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Nguyn Th Yn Lp:C-H KT15-K5 Chuyờn tt nghip Trng a Hc Cụng Nghip H Ni 98 Khoa K toỏn Kim toỏn - Cuối niên độ kế toán sau (31/12/N+1), tiếp tục tính toán mức cần lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho năm (nămN+2) Sau so sánh với số dự phòng lập cuối kỳ kế toán năm trớc + Nếu số dự phòng phải lập năm > số dự phòng lập năm trớc số chênh lệch lớn đợc trích lập bổ sung, kế toán ghi: Nợ TK 632 - Giá vốn hàng hoá Có TK 159(2) - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho + Nếu số dự phòng phải lập năm < số dự phòng lập năm trớc số chênh lệch nhỏ đợc hoàn nhập, kế toán ghi: Nợ TK 159(2) - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632 - Giá vốn hàng bán Kiến nghị 2:p dng phn mm k toỏn mỏy Hin nc ta ang din quỏ trỡnh tin hc húa cỏc hot ng nhiu lnh vc ca nn kinh t Xột riờng quỏ trỡnh sn xut vic mỏy tớnh v ỏp dng cỏc tin b v cụng ngh tin hc phc v hot ng sn xut kinh doanh núi chung v cụng tỏc núi riờng l phự hp v hon ton cn thit Cụng ty cú th xem xột v la chn cỏc chng trỡnh phn mm k toỏn ca cỏc hang khỏc nh: AC NET,IMAS QUICK, FAST ACCOUNTING, Cỏc chng trỡnh ny cú nhiu chc nng u vit nh: cú th t ng kt chuyn s d, s phỏt sinh vo cỏc ti khon tng ng mt cỏch nhanh chúng Chng trỡnh húa t ng ton b quỏ trỡnh v x lý, lu tr, bo qun chng t Nhim v ca k toỏn lỳc ny l nhp s liu t chng t vo mỏy, kim tra tớnh khp ỳng ca s liu mỏy v chng t gc Hch toỏn bng mỏy vi tớnh s gim bt c lng ghi chộp v kh nng chớnh xỏc ca s liu k toỏn s cao Tuy nhiờn, ố t õy ỏp dng phn mm k toỏn nguyờn vt liu l phi xõy dng c s im danh nguyờn vt liu v mó húa chi tit cho tng loi vt liu nh ó nờu í kin Cụng ty nờn thuờ chuyờn gia giỳp v c la chn, ci t phn mm k toỏn phự hp vi cụng ty, bờn cnh ú cụng ty phi o to cỏc k nng s dng chng trỡnh k toỏn cho cỏn b k toỏn cụng ty Nguyn Th Yn Lp:C-H KT15-K5 Chuyờn tt nghip Trng a Hc Cụng Nghip H Ni 99 Khoa K toỏn Kim toỏn Tuy rng vic ỏp dng phn mm k toỏn vi chi phớ u t khụng nh, xong tng lai ú l mt xu th tt yu nhm hin cụng tỏc k toỏn, m bo cho k toỏn ỏp ng kp thi yờu cu qun lý T ú ta thy c tỏc dng to ln ca vic ỏp dng cụng ngh tin hc hch toỏn k toỏn l khụng th ph nhn c Vỡ th qun lý hot ng SXKD cú hiu qu ngy cng cao, cụng ty nờn u t chiu sõu, hng ti lõu di Nguyn Th Yn Lp:C-H KT15-K5 Chuyờn tt nghip Trng a Hc Cụng Nghip H Ni 100 Khoa K toỏn Kim toỏn Kt lun Trong trình sản xuất nguyên vật liệu, cụng c dng nhng yếu tố thiếu để cấu thành nên sản phẩm Nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng, vừa đối tợng lao động vừa sở vật chất trực tiếp tạo sản phẩm, chiếm tỷ trọng lớn trình sản xuất Trong chuyển đất nớc, doanh nghiệp tìm cách để đạt đợc chi phí thấp thông qua việc giảm chi phí nguyên vật liệu Để làm đợc điều từ khâu mua, bảo quản, dự trữ đến sử dụng phải tiến hành cách khoa học, chặt chẽ Trong thời gian thực tập phòng Kế toán - Tài vụ Công ty TNHH TM KCN Khoa Dung đợc tiếp cận với thực tiễn công tác kế toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh công ty, hệ thống chứng từ nh hệ thống sổ sách kế toán Báo cáo tài công ty Từ em hiểu sâu sắc kiến thức đợc học trình học tập có đợc số kinh nghiệm thực tiễn Giai đoạn thực tập công ty giúp em nhận thấy đợc vai trò kế toán nguyên vật liệu, cụng c dng c quản lý NVL,CCDC nói riêng quản lý sản xuất nói chung, đồng thời em thấy đợc cần phải vận dụng lý thuyết vào thực tiễn nh để đạt đợc hiệu cao Qua nghiên cứu đề tài em hiểu rõ vai trò nguyên vật liệu, cụng c dng c sản xuất, khái quát đợc sơ thực trạng kế toán NVL,CCDC Công ty TNHH thơng mại dịch vụ xây dựng Đức Hà Từ thấy đợc u, nhợc điểm công tác kế toán NVL,CCDC nh công tác quản lý sử dụng NVL,CCDC Công ty KCN Khoa Dung , tìm nguyên nhân, đề xuất số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL,CCDC để phù hợp với điều kiện kinh doanh Công ty đảm bảo theo chế độ kế toán hành Nhà nớc Do iu kin thi gian tip xỳc vi cụng vic thc t khụng nhiu, kin thc hc trng, kinh nghim vit bỏo cỏo cũn ớt i nờn khú trỏnh nhng thiu sút quỏ trỡnh thc hin vit bỏo cỏo Rt mong c thy cụ hng dn ch bo thờm Nguyn Th Yn Lp:C-H KT15-K5 Chuyờn tt nghip Trng a Hc Cụng Nghip H Ni 101 Khoa K toỏn Kim toỏn Qua bi vit ny, em xin chõn thnh cm n cụ giỏo Trn Th Thu Huyn ó hng dn ch bo tn tỡnh cho em quỏ trỡnh vit chuyờn Tụi cng xin chõn thnh cm n ban lónh o cụng ty, b phn k toỏn Cụng ty TNHH Thng Mi KCN Khoa Dung ó nhit tỡnh giỳp v cung cp s liu cho bi vit ny Em xin chân thành cảm ơn! Hà nội, ngày 08/05/2013 Sinh viên Nguyn Th Yn Nguyn Th Yn Lp:C-H KT15-K5 Chuyờn tt nghip Trng a Hc Cụng Nghip H Ni 102 Khoa K toỏn Kim toỏn TI LIU THAM KHO B ti chớnh (2009), Thụng t 228/2009/TT BTC, Hng dn ch trớch lp v s dng d phũng gim giỏ hng tn kho B ti chớnh (2009), Chng t s sỏch k toỏn - bỏo cỏo ti chớnh s k toỏn, nh xut bn thng kờ B ti chớnh (2009), Ch k toỏn doanh nghip bỏo cỏo ti chớnh chng t v ghi s k toỏn s k toỏn, nh xut bn giao thụng ti B ti chớnh (2008), Ch k toỏn doanh nghip Hng dn lp chng t k toỏn, hng dn ghi s k toỏn, nh xut bn ti chớnh B ti chớnh (2009), 26 chun mc k toỏn Vit Nam v cỏc thụng t hng dn, nh xut bn thng kờ Hc vin ti chớnh (2008), Giỏo trỡnh K toỏn ti chớnh, nh xut bn ti chớnh Phan c Dng (2008), K toỏn ti chớnh, nh xut bn thng kờ Ch biờn ng Ngc Hựng - i Hc Cụng Nghip H Ni (2010), Giỏo trỡnh K toỏn ti chớnh, nh xut bn thng kờ Nguyn Th Yn Lp:C-H KT15-K5 Chuyờn tt nghip [...]... KT15- K5 Trng i Hc Cụng Nghip H Ni 36 Khoa K Toỏn Kim Toỏn CHNG 2: THC TRNG CễNG TC K TON NGUYấN VT LIU, CễNG C DNG C TI CễNG TY TNHH THNG MI KCN KHOA DUNG 2.1 Tng quan chung v cụng ty TNHH Thng Mi KCN Khoa Dung 2.1.1 Lch s hỡnh thnh v phỏt trin ca cụng ty TNHH TM KCN Khoa Dung Công ty TNHH TM Khí Công Nghiệp đợc thành lập từ năm 1999, đi lên từ một cửa hàng có truyền thống khớ cụng nghip tri qua nhiều... phơng pháp này, tại bất kỳ thời điểm nào kế toán cũng có thể xác định đợc lợng nhập, xuất, tồn kho từng loại hàng tồn kho nói chung và nguyên, vật liệu nói riêng Để hạch toán nguyên vật liệu theo phơng pháp kê khai thờng xuyên, kế toán sử dụng các tài khoản sau: -Tài khoản 152: Nguyên liệu, vật liệu tài khoản này đợc dùng để theo dõi giá trị hiện có, tình hình tăng, giảm của các nguyên, vật liệu theo... khoản 152: Nguyên liệu, vật liệu Dùng để phản ánh giá thực tế nguyên, vật liệu tồn kho, chi tiết theo từng loại Bên nợ: giá thực tế vật liệu tồn kho cuối kỳ Bên có: kết chuyển giá thực tế vật liệu tồn kho đầu kỳ D nợ: giá thực tế vật liệu tồn kho Ngoài ra trong quá trình hạch toán, kế toán còn sử dụng một số tài khoản khác có liên quan nh 133, 111, 112, 331.Các tài khoản này có nội dung và kết cấu giống... giá thực tế hạch toán: Nguyến Thị Yến Nghip Chuyờn Tt Lp C H KT15- K5 Trng i Hc Cụng Nghip H Ni 16 Khoa K Toỏn Kim Toỏn Ngoài các phơng pháp cơ bản trên, trong thực tế công tác kế toán, để giảm nhẹ việc ghi chép cũng nh bảo đảm tính kịp thời của thông tin kế toán, để tính giá thực tế của vật liệu xuất kho, kế toán còn sử dụng phơng pháp giá hạch toán Theo phơng pháp này, toàn bộ vật liệu biến động... lớn của khách hàng Công ty đã mở thêm cơ sở mới ở i 10 -Tõn M- Mỹ Đình -T Liờm H Ni, b sung địa điểm kinh doanh trong giấy chứng nhận kinh doanh của Công ty v cng l phc v khỏch hng c thun tin hn nhằm xiết chặt khẳng định uy tín của Công ty đối với khách hàng công ty TNHH TM Khí công nghiệp đợc hình thành góp vốn của ba thành viên Co đơn vị hoạch toán riêng có t cách pháp nhân sử dụng con dấu riêng,... Nguyờn vt liu t ch 1.2.2 Phõn loi cụng c dng c a Phõn loi cụng c dng c theo ngun hỡnh thnh Cụng c dng c mua ngoi Cụng c dng c t ch Cụng c dng c thuờ ngoi gia cụng ch bin Cụng c dng c gúp vn liờn doanh Cụng c dng c c cp, biu tng Nguyến Thị Yến Nghip Chuyờn Tt Lp C H KT15- K5 Trng i Hc Cụng Nghip H Ni 13 Khoa K Toỏn Kim Toỏn b Phõn loi theo mc ớch v ni s dng cụng c dng c Dng c dựng trc... một cửa hàng có truyền thống khớ cụng nghip tri qua nhiều thế hệ chuyên cung cấp các sản phẩm Khí công nghiệp ú l tin cụng ty vng mnh nh ngy nay Năm 2000, theo Quyết đinh số 010218367 ngày 25/09/2000 của Sở kế hoạch và Đầu t thành phố Hà Nội về việc thành lập Công ty TNHH TM Khí công nghiệp Kể từ đó Công ty chính thức đợc thành lập với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm cùng các trang thiết bị, maý... hạch toán (giá kế hoạch hoặc một loại giá ổn định trong kỳ) Cuối kỳ, kế toán sẽ tiến hành điều chỉnh từ giá hạch toán sang giá thực tế theo công thức: Giá thực tế từng loại xuất kho (hoặc tồn kho cuối kỳ) Giá hạch toán = từng loại xuất kho * Hệ số giá từng loại Hệ số giá có thể tính cho từng loại, từng nhóm hoặc từng thứ vật liệu chủ yếu tuỳ thuộc vào yêu cầu và trình độ quản lý Về thực chất, việc sử dụng. .. nhiều chủng loại hàng hoá, vật t khác nhau, giá trị thấp thờng xuyên dùng, xuất bán a.Các tài khoản kế toán sử dụng : Tài khoản 611 mua hàng chi tiết TK 6111 mua nguyên liệu, vật liệu: Tài khoản này dùng để theo dõi tình hình thu mua, tăng, giảm nguyên vật liệu theo giá thực tế (giá mua và chi phí thu mua) Kết cấu TK 611: Bên nợ: Phản ánh giá thực tế NVL tồn kho đàu kỳ và tăng thêm trong kỳ Bên có: phản... doanh nghiệp, vào yêu cầu quản lý và trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán, có thể sử dụng một trong các phơng pháp sau đây theo nguyên tắc nhất quán trong hạch toán, nếu thay đổi phơng pháp phải giải thích rõ ràng Cụ thể nh sau: a, Phơng pháp giá đơn vị bình quân: Theo phơng pháp này, giá thực tế vật liệu xuất kho trong kỳ đợc tính theo công thức: Giá thực tế từng loại xuất kho = Số lợng từng loại xuất