Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH một thành viên Thanh Thiêm

Ngày nay trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp phải tự tìm kiếm nguồn nguyên vật liệu cho sản xuất và tự tìm kiếm thị trường tiêu thụ cho sản phẩm của doanh nghiệp mình sao cho hoạt động sản xuất kinh doanh có lãi. Trong quá trình cạnh tranh trên thương trường, nhiều doanh nghiệp đã và đang đứng vững, nhưng cũng không ít doanh nghiệp làm ăn thua lỗ phải đứng trước bờ vực phá sản. Do vậy, mỗi doanh nghiệp phải tự đặt ra cho mình mục tiêu để có thể tối đa hóa lợi nhuận. Trong doanh nghiệp sản xuất, hoạt động sản xuất ra hàng hóa và tiêu thụ là hai hoạt động chính. Đầu vào của quá trình sản xuất là các nguyên vật liêu. Đây là một trong những yếu tố quan trọng để tạo nên số lượng và chất lượng của sản phẩm. Xuất phát từ tầm quan trọng của nguyên vật liệu, kế toán nguyên vật liệu phải được các doanh nghiệp coi trọng để cung cấp thông tin kịp thời về tình hình nhập, xuất, tồn nguyên vật liệu chocác nhà quản lý trong ngoài công ty. Nhận thức được ý nghĩa hết sức quan trọng của kế toán nguyên vật liệu đối với doanh nghiệp. Trong thời gian thực tập ở công ty TNHH một thành viên Thanh Thiêm, em đã chọn đề tài “ Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH một thành viên Thanh Thiêm” làm đề tài thực tập tốt nghiệp của mình. Với mục đích là tìm hiểu một cách sâu sắc công tác kế toán nguyên vật liệu, trên cơ sở đối chiếu với chế độ kế toán Việt Nam và đặc điểm kinh doanh của công ty để rút ra những ưu điểm và hạn chế trong công tác kế toán nguyên vật liệu của công ty nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu của công ty. Nội dung của chuyên đề gồm ba phần chính: * Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý Nguyên vật liệu tại Công ty TNHH một thành viên Thanh Thiêm. * Chương 2: Thực trạng kế toán Nguyên vật liệu tại công ty TNHH một thành viên Thanh Thiêm. * Chương 3: Hoàn thiện kế toán Nguyên vật liệu tại Công ty TNHH một thành viên Thanh Thiêm.

MỤC LỤC Lời mở đầu Chương Đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu công ty TNHH thành viên Thanh thiêm 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu công ty TNHH thành viên Thanh Thiêm 1.2 Tính giá nguyên vật liệu công ty TNHH thành viên Thanh Thiêm 1.3 Quản lý nguyên vật liệu công ty TNHH thành viên thành thiêm Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH thành viên Thanh Thiêm 2.1 Kế toán chi tiết vật liệu công ty TNHH thành viên Thanh Thiêm 2.1.1 Chứng từ luân chuyển chứng từ nhập xuất 2.1.2 Ghi sổ chi tiết nguyên vật liệu 24 2.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu công ty TNHH thành viên Thanh Thiêm 37 2.2.1 kế toán tổng hợp tăng nguyên vật liệu 37 2.2.2 Kế toán tổng hợp giảm nguyên vật liệu 42 Chương 3: Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH thành viên Thanh Thiêm 49 3.1 Đánh gía thực trạng kế toán Nguyên vật liệu công ty TNHH thành viên Thanh Thiêm 49 3.1.1 Ưu điểm 49 3.1.2 Nhược điểm 49 3.2 Phương hướng giải pháp hoàn kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH thành viên Thanh Thiêm 51 Kết Luận 53 Tài liệu tham khảo 55 Nhận xét đơn vị thực tập 56 Nhận xét giáo viên hướng dẫn 57 Nhận xét giáo viên phản biện 58 LỜI MỞ ĐẦU Ngày kinh tế thị trường, doanh nghiệp phải tự tìm kiếm nguồn nguyên vật liệu cho sản xuất tự tìm kiếm thị trường tiêu thụ cho sản phẩm doanh nghiệp cho hoạt động sản xuất kinh doanh có lãi Trong trình cạnh tranh thương trường, nhiều doanh nghiệp đứng vững, không doanh nghiệp làm ăn thua lỗ phải đứng trước bờ vực phá sản Do vậy, doanh nghiệp phải tự đặt cho mục tiêu để tối đa hóa lợi nhuận Trong doanh nghiệp sản xuất, hoạt động sản xuất hàng hóa tiêu thụ hai hoạt động Đầu vào trình sản xuất nguyên vật liêu Đây yếu tố quan trọng để tạo nên số lượng chất lượng sản phẩm Xuất phát từ tầm quan trọng nguyên vật liệu, kế toán nguyên vật liệu phải doanh nghiệp coi trọng để cung cấp thông tin kịp thời tình hình nhập, xuất, tồn nguyên vật liệu chocác nhà quản lý công ty Nhận thức ý nghĩa quan trọng kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp Trong thời gian thực tập công ty TNHH thành viên Thanh Thiêm, em chọn đề tài “ Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH thành viên Thanh Thiêm” làm đề tài thực tập tốt nghiệp Với mục đích tìm hiểu cách sâu sắc công tác kế toán nguyên vật liệu, sở đối chiếu với chế độ kế toán Việt Nam đặc điểm kinh doanh công ty để rút ưu điểm hạn chế công tác kế toán nguyên vật liệu công ty nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công ty Nội dung chuyên đề gồm ba phần chính: * Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý Nguyên vật liệu Công ty TNHH thành viên Thanh Thiêm * Chương 2: Thực trạng kế toán Nguyên vật liệu công ty TNHH thành viên Thanh Thiêm * Chương 3: Hoàn thiện kế toán Nguyên vật liệu Công ty TNHH thành viên Thanh Thiêm Chương ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TNHH MỘT THÀNH VIÊN THANH THIÊM 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu công ty TNHH thành viên Thanh Thiêm - Sản phẩm công ty chủ yếu hàng gia dụng, nguyên vật liệu chủ yếu gỗ thông, đệm mút; Nhiên liệu chủ yếu xăng, dầu, gas - Nguyên vật liệu chiếm tỉ trọng lớn có tính định đến tình hình sản xuất chất lượng sản phẩm Công ty thường có hợp đồng kí kết với nhà cung cấp để đảm bảo cung cấp đầy đủ nguyên vật liệu cho sản xuất sản phẩm, giảm chi phí, hạ giá thành, nâng cao chất lượng sản phẩm - Hệ thống kho tàng, nhà xưởng bảo vệ nguyên vật liệu công ty trang bị đầy đủ xếp để đảm bảo vừa bảo vệ tốt nguyên vật liệu, vừa thuận tiện cho việc Nhập-Xuất nguyên vật liệu - Do công ty sử dụng nhiều loại nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm, chúng khác công dụng, chất lượng Vì kế toán công ty phải tiến hành phân loại nguyên vật liệu dựa vào tiêu thức định, từ xếp chúng vào nhóm tương đương - Nguyên vật liệu công ty chia thành : + Nguyên vật liệu chính: Gỗ thông xẻ, gỗ dổi + Nguyên vật liệu phụ : Xăng, dầu, điện - Ở kho: thủ kho xem xét vật liệu xuất dùng cho sản xuất nhiều mà không đủ viết giấy đề nghị mua thêm vật tư gửi nên phòng vật tư Phòng vật tư xem xét liên hệ với người bán, vật tư thủ kho kiểm tra chủng loại, đối chiếu phiếu nhập kho nhập vật liệu vào kho ký vào phiếu nhập kho Khi phận sản xuất cần vật tư để sản xuất viết giấy đề nghị thủ kho duyệt viết phiếu xuất kho 1.2 Tính giá nguyên vật liệu công ty TNHH thành viên Thanh Thiêm *Giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho - Do nguyên vật liệu công ty chủ yếu mua nên kế toán vào giá mua ghi hóa đơn không bao gồm thuế GTGT để ghi vào cột thành tiền sổ chi tiết nguyên vật liệu * Giá Vật liệu nhập kho= Giá mua ghi hóa đơn người bán thuế [đã trừ (-) khoản triết khấu thương mại giảm giá hàng mua hưởng] cộng (+) chi phí thu mua thực tế (chi phí vận chuyển, bốc dỡ, chi phí bao bì, chi phí phận thu mua độc lập.) * Giá nguyên vật liệu xuất kho Đơn giá xuất kho = Giá thực tế hàng tồn đầu kỳ + Giá thực tế hàng nhập kỳ Số lượng hàng tồn đầu kỳ + Số lượng hàng nhập kỳ Giá thực tế xuất kho = Số lượng hàng xuất kho x Đơn giá xuất kho * Vật liệu tồn kho: Giá vật liệu tồn kho cuối kỳ = số lượng tồn kho cuối kỳ x Đơn giá NVL nhập kho lần cuối 1.3 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu công ty TNHH thành viên Thanh Thiêm Để theo dõi tốt việc quản lý nguyên vật liệu công ty, giám đốc giao cho nhân viên làm phòng kế hoạch có quyền cung cấp nguyên vật liệu cho sản xuất, thủ kho chịu trách nhiệm nhập xuất nguyên vật liệu - Phòng kế hoạch: Cung cấp vật tư nguyên vật liệu cho sản xuất làm dịch vụ tiêu thụ sản phẩm, giúp giám đốc xây dựng hợp đồng kinh tế, tiếp thị kinh doanh xuất nhập - Thủ kho: Nhiệm vụ theo dõi kho tình hình nhập xuất, tồn kho nguyên vật liệu, thành phẩm hàng hoá theo tiêu số lượng Thủ kho có trách nhiệm xuất nhập loại nguyên vật liệu có đầy đủ hoá đơn chứng từ hợp lệ theo dõi quản lý vật tư hàng hoá, tránh tượng thất thoát, giảm chất lượng sản phẩm, hàng hoá Từ đặc điểm nguyên vật liệu trình sản xuất công ty định hướng quản lý chặt chẽ mặt vật giá trị tất khâu: Mua sắm Dự trữ, bảo quản Sử dụng - Ở khâu mua hàng công ty quản lý sát việc thực kế hoạch mua hàng số lượng, khối lượng, chất lượng, quy cách, chủng loại, giá mua chi phí mua đảm bảo tiến độ, thời gian đáp ứng kịp thời nhu cầu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Ở khâu dự trữ, bảo quản: công ty tổ chức tốt kho tàng bến bãi trang bị đầy đủ phương tiện đo lường cần thiết tổ chức nên vật liệu mua nhập vào kho công kiểm tra việc thực chế độ bảo quản loại nguyên liệu vật liệu tránh hư hỏng mát bảo đảm an toàn tài sản - Ở khâu sử dụng:Căn vào nhu cầu cần cho sản xuất ( có chứng từ duyệt xuất phòng kế hoạch ) thủ kho xuất cho sản xuất Công ty thực sử dụng hợp lý, tiết kiệm, chấp hành tốt định mức dự toán chi phí nguyên liệu vật liệu góp phần quan trọng để hạ giá thành, tăng thu nhập tích luỹ đơn vị CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN THANH THIÊM 2.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu công ty TNHH thành viên Thanh Thiêm 2.1.1 Chứng từ luân chuyển chứng từ nhập xuất * Trình tự nhập kho nguyên vật liệu : -Chứng từ công ty sử dụng: Phiếu nhập kho (Mẫu số 01 - VT) Thẻ kho ( Mẫu số 06- VT) Hoá đơn GTGT - Việc nhập kho nguyên vật liệu chủ yếu thực trực tiếp phòng kế toán Khối lượng, chất lượng chủng loại vật tư mua phải vào kế hoạch sản xuất, mức tiêu hao nguyên vật liệu, biến đổi giá thị trường - Căn vào hóa đơn giấy báo nhận hàng thủ kho lập kí thành liên phiếu nhập kho vật tư (1 liên giao cho thủ kho giữ, liên chuyển cho phòng kế toán, liên giao cho khách hàng ) - Trường hợp vật tư không quy cách, phẩm chất báo cho phòng kế hoạch, phận kế toán lập biên xử lí ( Có xác nhận người giao hàng) - Thông thường bên bán giao kho nên sau kiểm tra nhập kho nguyên vật liệu phẩm chất kí kết lúc mua, số lại không tiêu chuẩn trả lại cho người bán - Trình tự nhập kho nguyên vật liệu: * Sơ đồ 2.1: Trình tự nhập kho nguyên vật liệu Nguyên vật Phòng kế Thủ kho -liệu Đối với nguyên vật liệu nhập lại từ phân xưởng Nhập kho hoạch kiểm tra xuất thừa, thủ kho viết phiếu nhập kho liên việc nhập kho nguyên vật liệu - Căn hóa đơn GTGT thủ kho vào phiếu nhập kho mà kế hoạch lập • Biểu số 2.1 Hóa đơn giá trị gia tăng Mẫu số: 01GTKT-3LKL/05B0040976 Hoá đơn( GTGT) Liên II: ( giao khách hàng) Ngày tháng năm 2010 Đơn vị bán Địa Số TK Điện thoại MS: : Công ty TNHH Quang Minh : Lục Yên - Yên Bái : : 0 8 Họ tên người mua hàng : Phạm Gia Chi Bảo Đơn vị :Công ty TNHH thành viên Thanh Thiêm Địa : Ngọc kỳ- Tứ Kỳ- Hải Dương Số TK : Hình thức toán: TM MS: TT A Tên hàng dịch vụ B Gỗ thông 0 hoá Đơn tính C M3 vị Số lượng 25 Đơn giá 900.000 Thành tiền 3=1x2 22.500.000 22.500.000 Cộng tiền hàng: Thuế suất GTGT:10% Tiền thuế GTGT: 2.250.000 Tổng cộng tiền toán: 24.750.000 Số tiền chữ: Hai mươi tư triệu bảy trăm năm mươi nghìn đồng chẵn/ Người giao hàng Kế toán trưởng (Kí, ghi rõ họ tên) (Kí, ghi rõ họ tên) Thủ trưởng đơn vị (Kí, đóng dấu,ghi rõ họ tên) Biểu số 2.2: Hóa đơn giá trị gia tăng Mẫu số: 01GTKT-3LKL/05B0040980 Hoá đơn( GTGT) Liên II: ( giao khách hàng) Ngày 16 tháng năm 2010 Đơn vị bán : Công ty TNHH Quang Minh Địa : Lục Yên - Yên Bái Số TK : Điện thoại : MS: 0 8 Họ tên người mua hàng : Phạm Gia Chi Bảo Đơn vị :Công ty TNHH thành viên Thanh Thiêm Địa : Ngọc kỳ- Tứ Kỳ- Hải Dương Số TK : Hình thức toán: MS: Tê n hà ng ho T T dịc h vụ A B Đ n vị tí n h S ố l ợ n g C 0 8 T Đ h n n g h i ti ề n = 10 Cuối tháng vào bảng chứng từ gốc loại ( Biểu 2.29), kế toán lập chứng từ ghi sổ Biểu số: 2.30 CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN THANH THIÊM CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 30 tháng 06 năm 2010 Số 28 Trích yếu Xuất gỗ thông Số hiệu tài khoản Nợ Có 621 152(1) Số tiền 82.107.000 Xuất gỗ dổi 621 152(1) 30.000.000 Xuất gỗ dổi 621 152(1) 40.000.000 Xuất gỗ thông 621 152(1) 27.369.000 Xuất gỗ thông 621 152(1) 20.982.000 Xuất gỗ nghiến 621 152(1) 33.000.000 Cộng Người lập biểu Ghi 233.458.000 Kế toán trưởng 45 Căn vào biểu số: 2.26 biểu 30 kế toán vào sổ đăng ký chứng từ tháng Biểu số 2.31 CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN THANH THIÊM SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ Năm 2010 Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày tháng Số 27 29/ 06/ 10 Số 28 30/ 06/ 10 Cộng Người lập biểu Số tiền 95.500.000 233.458.000 328.958.000 Kế toán trưởng Cuối tháng kế toán tập hợp vào sổ tài khoản 46 Biểu số: 2.32 CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN THANH THIÊM SỔ CÁI TK 152 Tháng 06 năm 2010 Ngày Chứng từ ghi SH NT sổ 30/06 30/06 03 08/06 30/06 01 12/06 30/06 01 12/06 30/06 04 16/06 30/06 02 18/06 30/06 03 22/06 30/06 04 27/06 30/06 05 28/06 30/06 05 29/06 Diễn giải Tồn đầu tháng Số tiền Nợ Có 175.700.000 Nhập kho VLC (gỗ thông) toán tiền mặt Xuất kho VLC (gỗ thông) Xuất kho VLC (gỗ dổi) Nhập kho VLC (gỗ thông, gỗ dổi) chưa toán Xuất kho VLC (gỗ dổi) Xuất kho VLC (gỗ thông) Xuất kho VLC (gỗ thông) Nhập kho VLC( gỗ nghiến) chưa toán 111 Xuất kho VLC ( gỗ nghiến) Cộng phát sinh 621 Dư cuối kỳ Người lập biểu SHTK đối ứng 22.500.000 621 82.107.000 621 30.000.000 331 73.000.000 621 40.000.000 621 27.369.000 621 20.982.000 331 38.500.000 38.500.000 134.000.000 238.958.000 70.742.000 kế toán trưởng 47 Biểu số: 2.33 CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN THANH THIÊM SỔ CÁI TK 621 Tháng 06 năm 2010 Ngày ghi sổ 30/06 30/06 30/06 30/06 30/06 30/06 30/06 Chứng từ SH NT Diễn giải SHT K đối ứng Số tiền Nợ 01 12/06 Tồn đầu tháng Xuất gỗ thông cho sản xuất 152 82.107.000 01 02 03 04 05 12/06 Xuất gỗ dổi cho sản xuất 18/06 Xuất gỗ dổi cho sản xuất 22/06 Xuất gỗ thông cho sản xuất 27/06 Xuất gỗ thông cho sản xuất 29/06 Xuất gỗ nghiến cho sản xuất 152 152 152 152 152 30.000.000 40.000.000 27.369.000 20.982.000 38.500.000 Cộng phát sinh Có 238.958.000 Dư cuối kỳ Người lập biểu kế toán trưởng Biểu số: 2.34 CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN THANH THIÊM 48 SỔ CÁI TK 111 Tháng 06 năm 2010 Ngày ghi sổ 30/06 Chứng từ SH 03 NT 08/06 Diễn giải Tồn đầu tháng Mua gỗ thông SHTK đối ứng Số tiền Nợ 152 133 Cộng phát sinh Có 22.500.000 2.250.000 24.750.000 Dư cuối kỳ Người lập biểu kế toán trưởng Chương 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN THANH THIÊM 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH thành viên Thanh Thiêm 3.1.1 Ưu điểm: - Hiên nay, công ty áp dụng hình thức kế toán “Chứng từ ghi sổ” Đây hình thức kế toán áp dụng phổ biến doanh nghiệp vừa nhỏ 49 Bộ máy kế toán công ty tổ chức gọn nhẹ, phù hợp với quy mô sản xuất công ty Nhân viên công ty làm việc với tinh thần trách nhiệm cao Công ty bảo đảm lãnh đạo thống nhất, tập trung công tác kế toán Công ty áp dụng nguyên tắc lập, luân chuyển lưu giữ chứng từ - Với công ty chi phí Nguyên Vật Liệu khoản mục chi phí chiểm tỷ trọng lớn giá thành Do đó, việc quản lí sử dụng Nguyên Vật liệu coi trọng thực có hiệu quả: + Công ty tổ chức đội ngũ cán cung ứng chuyên mua vật tư dự trữ vật liệu hợp lý, đảm bảo cho sản xuất, không gây ứ đọng vốn - Việc quản lý chứng từ hóa đơn hợp lý, thuận tiện Phòng kế toán thủ kho kết hợp công tác quản lí hạch toán NVL hiệu 3.1.2 Nhược điểm: Hiện nay, công ty vận dụng hệ thống sổ sách kế toán theo hình thức “Chứng từ ghi sổ” hình thức việc ghi chép đơn giản, kiểm tra, đối chiếu việc ghi chép bị trùng lặp, việc kiểm tra, đối chiếu thường dồn vào cuối kỳ hạch toán nên việc cung cấp số liệu kế toán định mức nguyên liệu vật liệu để lập báo cáo bị chậm, ảnh hưởng nhiều đến tính kịp thời công tác kế toán nguyên liệu vật liệu Về việc theo dõi toán với người bán công ty sử dụng sổ chi tiết TK 331 để hạch toán chi tiết tình hình thu mua NVL toán công nợ người bán Đối với người có quan hệ thường xuyên, kế toán chưa mở sổ riêng cho người Như vậy, kế toán không theo dõi cách chặt chẽ tình hình toán với người bán Máy móc, dây truyền sản xuất cũ 50 Có nhiều loại nguyên vật liệu, cần lập bảng để phân loại vật liệu tiện cho việc dõi không dễ nhầm lẫn Tình hình thu mua nguyên vật liệu diễn với khối lượng lớn, nguyên vật liệu phong phú đa dạng nhiều chủng loại nên công việc ghi chép nhiều, phải tính đơn giá riêng cho nhiều loại vật liệu Về sử dụng tài khoản kế toán Theo quy định Bộ Tài Chính ban hành hệ thống tài khoản với phần ngành kế toán nói riêng, để phản ánh tình hình vật tư hàng hoá mua ( công ty trả tiền chấp nhận toán) lý mà cuối tháng chưa nhập kho, kế toán tiến hành hạch toán vào TK 151 “Hàng mua đường” Song nay, công ty kế toán vật tư không sử dụng tài khoản thường xuyên có khối lượng lớn vật liệu mua từ nước phải chờ thủ tục hải quan, chờ thủ tục nhập kho điều đồng nghĩa với việc số lượng lớn tài sản công ty không phản ánh vào sổ sách thời gian, cho dù tạm thời gây thiếu xác số lượng, thông tin tài cho đối tượng sử dụng Thêm công tác lưu giữ chứng từ nhập kho hạch toán thực không tốt gây nhầm lẫn mát chứng từ 3.2 Phương hướng giải pháp hoàn thiện kế toán nguyên Vật liệu công ty TNHH thành viên Thiêm *Với công tác tổ chức Theo em Công ty nên tổ chức bổ sung thêm cán phòng kinh doanh để có kế hoạch khai thác triệt để thị trường bổ sung thêm trang thiết bị dây truyền sản xuất đại vào trình sản xuất để sản xuất nhiều sản phẩm 51 • Với công tác kế toán Vận dụng trình tự ghi sổ mẫu sổ theo hình thức “chứng từ ghi sổ” Như trình bày trên, nhược điểm hình thức việc ghi chép bị trùng lặp, việc kiểm tra đối chiếu thường dồn vào cuối kỳ gây số khó khăn không nhỏ Do sử dụng hình thức cán phòng kế toán công ty cần phải ý việc ghi chép lưu giữ chứng từ ý cập nhật số liệu số lượng nguyên liệu vật liệu công ty Tuy công tác kế toán thực máy tính đòi hỏi cán nhân viên phải có trình độ chuyên môn cao sử dụng máy tính Vì Công ty cần bồi dưỡng nâng cao đội ngũ kế toán để việc quản lý hạch toán nhanh gọn xác Cần thay số thiết bị cũ để đảm bảo suất giảm chi phí nhân công Kế toán cần sử dụng tài khoản 151 “hàng mua đường” Với bất cập việc không sử dụng tài khoản 151 nêu theo em xảy trường hợp kế toán phải lưu chứng từ trước vào tập hồ sơ “Hàng đường” theo dõi TK 151 hàng hạch toán vào TK152 Cuối tháng phát sinh hàng mua đường chưa nhập kho kế toán ghi: Nợ TK 151: Trị giá số hàng mua đường Nợ TK 133: Thuế GTGT khấu trừ số hàng mua đường Có TK 331, 111, 112: Tổng số tiền phải toán Sang tháng hàng nhập kho: Nợ TK 152: Trị giá số hàng nhập kho Có TK 151: Trị giá số hàng đường tháng trước nhập kho 52 Công ty nên lập sổ danh điểm vật tư để quản lý vật tư chặt chẽ đảm bảo chất lượng vật tư SỔ DANH ĐIỂM VẬT TƯ Kí hiệu Nhóm Danh điểm Tên quy cách Đơn vị tính Công ty nên mở sổ chi tiết TK331 cho tất nhà cung cấp Mở sổ chi tiết số theo dõi riêng cho người bán KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập Công ty TNHH thành viên Thanh Thiêm, qua tìm hiểu trình hình thành phát triển Công tác hạch toán nói chung công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nói riêng trình bày ỏ Một lần ta khẳng định kế toán hạch toán Công ty kế toán nguyên vật liệu công cụ đắc lực thiếu trình quản lý kinh tế Công ty, phương pháp quản lý đắc lực có hiệu trình sản xuất kinh doanh Công ty Phản ánh đầy đủ đắn 53 thông tin kinh tế, xử lý số liệu nhanh chóng tình hình sản xuất kinh doanh Nhận thấy rõ tầm quan trọng Công ty không ngừng đổi công tác kế toán toàn Công ty kế nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ để công tác quản lý kinh tế có hiệu cao phù hợp với chế thị trường Trong công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty thực Công ty đạt công tác hạch toán vật tư đạt hiệu cao cụ thể: - Trong trình mua nguyên vật liệu nhập kho diễn theo kế hoạch, đủ số lượng chủng loại Vật liệu xuất cho sản xuất tiến độ, đinh mức kỹ thuật từ tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu làm giảm chi phí hạ gái thành sản phẩm - Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tổ chức cách quy mô thống thực đầy đủ khâu ghi chép ban đầu, thủ tục nhập xuất kho vật tư, phân loại vật tư cách khoa học theo vai trò công dụng chúng - Hệ thống kế toán sổ sách kế toán sử dụng công tác kế toán nguyên vật liệu theo hình thức chứng từ ghi sổ tương đối đầy đủ hợp lý Trình tự hạch toán khoa học hợp lý đáp ứng đầy đủ yêu cầu quản lý lãnh đạo Công ty Tuy nhiên bên cạnh công tác kế toán vật tư vấn hạn chế cần khắc phục : + Thị trường biến động dẫn tới việc cung cấp nguyên vật liệu gặp nhiều khó khăn giá bị biến động làm ảnh hưởng đến giá thành Với thời gian học tập nghiên cứu mặt lý thuyết học ghế nhà trường với kết hợp trình tìm hiểu thực tiễn Công ty TNHH thành viên Thanh Thiêm hai giai đoạn có ý nghĩa quan trọng không 54 thể thiếu Đây sở cho chúng em chủ nhân tương lai rời ghế nhà trường có thêm kiếm thức vững Qua thời gian học tập trường thực tập Công ty TNHH thành viên Thanh Thiêm hướng dẫn tận tình cô giáo Nguyễn Thị Đông thầy cô giáo tổ môn kế toán với giúp đỡ bảo cô, chú, anh chị Công ty phận kế toán giúp em có thêm kiến thức vận dụng lý thuyết vào thực tế Em hoàn thành báo cáo tốt nghiệp chuyên đề Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH thành viên Thanh Thiêm Do thời gian thực tế ngắn kinh nghiệm trình độ nhân thức hạn hẹp thân nên báo cáo không tránh khỏi sai sót kính mong bảo đóng góp ý kiến chân thành thầy cô giáo, cô, phòng kế toán để báo cáo hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ thầy cô giáo môn kế toán, ban lãnh đạo Công ty toàn thể anh chị phòng kế toán Công ty TNHH thành viên Thanh Thiêm tạo điều kiện tốt cho em thời gian thực tập DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO TT Tài liệu Giáo trình kế toán tài Hướng dẫn thực hành kế toán vừa nhỏ Chế độ kế toán vừa nhỏ Hướng dẫn thực hành kế toán sổ kế toán Tác giả GS.TS Đặng Thị Loan PGS.TS Võ Văn Nhị Bộ tài chính- NXB thống kê PGS.TS Võ Văn Nhị 55 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… 56 …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… 57 …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… 58 …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… 59