Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Trường Thành

Bán hàng, tiêu thụ sản phẩm là một hoạt động rất quan trọng không chỉ đối với các doanh nghiệp thương mại mà còn cả với các doanh nghiệp sản xuất. Bởi chỉ khi công tác bán hàng, tiêu thụ hàng hóa diễn ra thuận lợi thì hoạt động sản xuất mới được duy trì và các doanh nghiệp sản xuất mới có thể tồn tại, phát triển. Chính vì thế Công tác tổ chức quản lý hoạt động bán hàng được các công ty chú trọng hơn cả. Trong bối cảnh nền kinh tế Việt Nam cũng như thế giới đang có chiều hướng đi xuống và tương đối trầm lắng. Việc xác định thị trường đúng đắn. và hướng đi cụ thể sẽ giúp ích rất nhiều cho công tác bán hàng. Công tác bán hàng tốt dường như là mục tiêu hàng đầu cho mỗi doanh nghiệp. Thị trường tiêu thụ khó khăn cùng với việc cạnh tranh gay gắt khi các công ty mọc lên như nấm; đòi hỏi các doanh nghiệp phải có chiến lược kinh doanh, quảng bá sản phẩm rộng rãi và hiệu quả. Không chỉ công tác bán hàng mà công tác kế toán bán hàng cũng nắm một phần rất quan trọng. bởi tất cả các hoạt động liên quan tới bán hàng đều được bộ phận kế toán thể hiện trên sổ sách kế toán. Qua đó, các nhà quản lý có thể nắm bắt được tình hình tiêu thụ từng mặt hàng của doanh nghiệp và từ đó tìm ra con đường đi đúng đắn nhất, khắc phục những khuyết điểm mà công ty đang mắc phải. Hiểu rõ được tầm quan trọng của công tác bán hàng trong sự tồn tại và phát triển của mỗi doanh nghiệp, em đã mạnh dạn chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Trường Thành” làm trong chuyên đề thực tập của mình. Chuyên đề của em được chia làm 3 phần chính: Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Trường Thành. Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Trường Thành. Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Trường Thành. Được sự giúp đỡ nhiệt tình của các anh chị trong Công ty TNHH Trường Thành đặc biệt là các anh chị trong phòng kế toán và sự ân cần chỉ bảo của giảng viên hướng dẫn TS. Nguyễn Thị Mỹ, em đã có thể hoàn thành tốt bài chuyên đề này. Do thời gian thực tập còn hạn chế và sự hiểu biết kiến thức thực tế chưa nhiều nên bài chuyên đề của em không thể tránh khỏi các sai sót. Em rất mong nhận được sự góp ý của ban Giám đốc và anh chị trong phòng kế toán Công ty TNHH Trường Thành. Và em cũng xin tiếp thu những nhận xét của GVHD TS. Nguyễn Thị Mỹ để chuyên đề của em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN -o0o - CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TRƯỜNG THÀNH Sinh viên thực Mã sinh viên Lớp Giáo viên hướng dẫn : Bùi Thị Huyền : : Kế toán K3 : TS Nguyễn Thị Mỹ Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán NINH BÌNH - 2015 SV: Bùi Thị Huyền – Lớp Kế toán K3 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán MỤC LỤC Ngày 31 tháng 03 năm2015 35 Ngày 31 Tháng 03 năm2015 50 Ngày 31 tháng 03 năm2015 61 SV: Bùi Thị Huyền Lớp Kế toán K3 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT BHYT BHXH BHTN BTC CN CP DT ĐTPT GTGT GVHB GVHD KPCĐ LN NĐ PXK QĐ UNC TM TS TSCĐ XD Bảo hiểm y tế Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm thất nghiệp Bộ Tài Chính Công nghệ Chính phủ Doanh thu Đầu tư phát triển Giá trị gia tăng Giá vốn hàng bán Giảng viên hướng dẫn Kinh phí công đoàn Lợi nhuận Nghị định Phiếu xuất kho Quyết định Ủy nhiểm chi Thương mại Tiến sĩ Tài sản cố định Xây dựng SV: Bùi Thị Huyền Lớp Kế toán K3 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ BẢNG Ngày 31 tháng 03 năm2015 35 SỔ CHI TIẾT(trích) 47 Tháng 03 năm2015 .47 TK 632: “Giá vốn hàng hoá” 47 Tên hàng: Gạch lỗ 47 Đơn vị tính: Đồng .47 Ngày 31 Tháng 03 năm2015 50 SỔ CHI TIẾT .63 Tháng 03 năm2015 .63 TK 641: Chi phí bán hàng 63 Đơn vị tính: Đồng .63 Ngày 31 tháng 03 năm2015 61 SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1: Quy trình luân chuyển chứng từ bán hàng Error: Reference source not found Sơ đồ 2.2: Quy trình luân chuyển chứng từ bán hàng Error: Reference source not found Sơ đồ 2.3: Quy trình ghi sổ hàng bán bị trả lại Công ty Error: Reference source not found Sơ đồ 2.4: Quy trình ghi sổ chi tiết doanh thu Công ty Error: Reference source not found Sơ đồ 2.5: Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng Error: Reference source not found Sơ đồ 2.6: Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết giá vốn hàng bán Error: Reference source not found Sơ đồ 2.7: Quy trình ghi sổ tổng hợp giá vốn hàng bán Error: Reference source not found Sơ đồ 2.8: Quy trình ghi sổ tổng hợp chi phí bán hàng Error: Reference source not found SV: Bùi Thị Huyền Lớp Kế toán K3 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán LỜI MỞ ĐẦU Bán hàng, tiêu thụ sản phẩm hoạt động quan trọng không doanh nghiệp thương mại mà với doanh nghiệp sản xuất Bởi công tác bán hàng, tiêu thụ hàng hóa diễn thuận lợi hoạt động sản xuất trì doanh nghiệp sản xuất tồn tại, phát triển Chính Công tác tổ chức quản lý hoạt động bán hàng công ty trọng Trong bối cảnh kinh tế Việt Nam giới có chiều hướng xuống tương đối trầm lắng Việc xác định thị trường đắn hướng cụ thể giúp ích nhiều cho công tác bán hàng Công tác bán hàng tốt dường mục tiêu hàng đầu cho doanh nghiệp Thị trường tiêu thụ khó khăn với việc cạnh tranh gay gắt công ty mọc lên nấm; đòi hỏi doanh nghiệp phải có chiến lược kinh doanh, quảng bá sản phẩm rộng rãi hiệu Không công tác bán hàng mà công tác kế toán bán hàng nắm phần quan trọng tất hoạt động liên quan tới bán hàng phận kế toán thể sổ sách kế toán Qua đó, nhà quản lý nắm bắt tình hình tiêu thụ mặt hàng doanh nghiệp từ tìm đường đắn nhất, khắc phục khuyết điểm mà công ty mắc phải Hiểu rõ tầm quan trọng công tác bán hàng tồn phát triển doanh nghiệp, em mạnh dạn chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán bán hàng Công ty TNHH Trường Thành” làm chuyên đề thực tập Chuyên đề em chia làm phần chính: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH Trường Thành Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng Công ty TNHH Trường Thành SV: Bùi Thị Huyền Lớp: Kế toán K3 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng Công ty TNHH Trường Thành Được giúp đỡ nhiệt tình anh chị Công ty TNHH Trường Thành đặc biệt anh chị phòng kế toán ân cần bảo giảng viên hướng dẫn TS Nguyễn Thị Mỹ, em hoàn thành tốt chuyên đề Do thời gian thực tập hạn chế hiểu biết kiến thức thực tế chưa nhiều nên chuyên đề em tránh khỏi sai sót Em mong nhận góp ý ban Giám đốc anh chị phòng kế toán Công ty TNHH Trường Thành Và em xin tiếp thu nhận xét GVHD TS Nguyễn Thị Mỹ để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SV: Bùi Thị Huyền Lớp: Kế toán K3 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH TRƯỜNG THÀNH 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH Trường Thành Công ty TNHH Trường Thành Công ty chuyên sản xuất phân phối sản phẩm làm từ đất sét, sản phẩm vật tư phục vụ xây dựng: + Các sản phẩm gach xây dựng: gạch ốp tường, gạch hoa, gạch đỏ… + Các sản phẩm thiết kế theo yêu cầu: lan can, cầu thang, cột cờ, cổng inox, cửa inox Để tồn phát triển nay, Công ty gặp nhiều khó khăn nỗ lực hết mình, đặc biệt công tác bán hàng Công ty như: tìm hiểu thị trường, thăm dò nhu cầu khách hàng, nghiên cứu sản phẩm; tăng danh mục khách hàng; mở rộng kênh phân phối… Với mục tiêu trở thành Công ty có thương hiệu lớn Việt Nam cung cấp vật liệu xây dwngjh, đặc biệt sản phẩm gạch ốp lát Công ty bước cải thiện nâng cao hoạt động bán hàng công ty Chính thế, lợi nhuận Công ty mang lại năm gần ngày tăng Đó cố gắng Công ty nói chung hoạt động bán hàng nói riêng 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty TNHH Trường Thành Là sản phẩm thị trường Việt Nam Công ty ngày đa dạng hóa sản phẩm để phục vụ nhu cầu khách hàng giúp khách hàng tiếp cận sản phẩm tiên tiến nay, đem lại hiệu cao Công ty dần chiếm lòng tin SV: Bùi Thị Huyền Lớp: Kế toán K3 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán ưa dùng khách hàng Bên cạnh đó, Công ty không ngừng tìm kiếm tiếp nhận để phát triển sản phẩm Và sản phẩm chủ yếu sản phẩm từ đất sét để phục vụ cho công trình xây dựng, sinh hoạt hàng ngày Chính nhờ danh mục sản phẩm hàng hóa lạ chất lượng hoản hảo, Công ty trở người bạn tin cậy lựa chọn hàng đầu nhiều khách hàng Bảng 1.1 Danh mục số sản phẩm Công ty Kí hiệu G3 G6 G10 N1 N2 … … Tên hàng hóa Gạch lỗ Gạch lỗ Gạch 10 lỗ Ngói vẩy cá Ngói tráng men … … Đơn vị tính Viên Viên Viên Viên Viên … … 1.1.2 Thị trường Công ty TNHH Trường Thành Đối với công ty sản xuất kinh doanh, công tác tiêu thụ sản phẩm khâu quan trọng nhất, mấu chốt giúp công ty tồn phát triển Sản phẩm cầu nối trung gian doanh nghiệp khách hàng Sản phẩm hoàn hảo điều cốt lõi để giữ chân khách hàng Để làm tốt công tác này, việc tìm kiếm, mở rộng thị trường đóng vai trò vô quan trọng Thị trường nơi gặp gỡ diễn hoạt động mua bán hang hóa người bán người mua Mỗi doanh nghiệp bắt đầu có định thành lập phải tìm hiểu rõ thị trường mà định tham gia để tìm kiếm, lựa chọn cho doanh nghiệp hội đầu tư thích hợp Đối với Công ty TNHH Trường Thành kênh phân phối sản phẩm xây dựng sau: - Nghiên cứu thị trường: SV: Bùi Thị Huyền Lớp: Kế toán K3 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán Các sản phẩm Công ty sản xuất chủ yếu dành cho gia dụng gia đình Thông qua bạn bè, mối quan hệ việc trực tiếp điều tra nhu cầu thị trường, Công ty nắm bắt nhu cầu mà khách hàng quan tâm loại nguyên vật liệu Từ định hướng bước đắn Qua trình tìm hiểu, Công ty nắm bắt rằng, thay sử dụng sản phẩm bờ - rô, mái tôn, nhiều gia đình, đặc biệt hộ gia đình vùng dân cư đông đúc, khí hậu nóng nắng quanh năm, gia đình vùng thôn quê có xu hướng quay trở lại dùng sản phẩm gạch ngói để trang trí cho mái ấm gia đình hay xây dựng đình chùa, miếu mạo * Việc nghiên cứu thị trường tiến hành nhiều cách như: + Tìm kiếm cổng thông tin, website… + Thông qua giới thiệu bạn bè, người thân + Đến địa điểm thực tế vấn, điều tra - Tìm hiểu đối thủ cạnh tranh: Công ty xác định thị trường có đối thủ cạnh tranh lĩnh vực từ tiến hành sản xuất để đem lại sản phẩm tối ưu, có khác biệt với sản phẩm đối thủ để thu hút khách hàng nhờ đặc biệt sản phẩm Hiện nay, Công ty gặp phải đối thủ cạnh tranh như: Công ty gạch Granite, Công ty cổ phần Gạch Hòa Bình ,… - Khoanh vùng khách hàng tiềm năng: Với loại sản phẩm này, Công ty nhận thấy chủ đầu tư công trình xây dựng đặc biệt công trình lớn có nhu cầu sử dụng thường xuyên để trang trí nội thất cho công trình trường học,nhà tình thương, bệnh viện vùng nông thôn chủ yếu, dung cho cảnh quan khuôn viên bên khu chung cư Nên cung cấp nhỏ lẻ cho khách hàng có nhu cầu, việc cung cấp cho công trình quy mô lớn SV: Bùi Thị Huyền Lớp: Kế toán K3 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán CHƯƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TRƯỜNG THÀNH 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng Công ty phương hướng hoàn thiện Trong năm vừa qua, với sụt giảm không kinh tế Việt Nam mà kinh tế giới Rất nhiều đơn vị kinh doanh bị ảnh hưởng biến động tiêu cực Công ty TNHH Trường Thành nằm số Hơn nữa, Công ty kinh doanh mặt hàng tương đối thị trường Việt Nam nên gặp nhiều khó khăn Tuy nhiên, trải qua nhiều biến động thăng trầm thị trường, Công ty TNHH Trường Thành vượt qua khó khăn mà gặt hái nhiều thành tích to lớn Công ty khẳng định thị trường Việt Nam phấn đấu không ngừng để đạt mục tiêu xuất hàng hóa khu vực Đông Nam Á Trải qua năm hoạt động phát triển, trình hoạt động kinh doanh công ty vào ổn định nâng cao hoàn thiện Để phát triển có chỗ đứng vững thị trường, Công ty liên tục tìm hiểu thị trường, nhu cầu khách hàng để mở rộng thị trường đồng thời tạo quan hệ tốt với khách hàng nhằm tạo gắn bó thị trường tiêu thụ hàng hóa ổn định cho Công ty Để tại, phải kể đến nỗ lực phấn đấu không nhà quản lý; mà lao động cống hiến nhiệt tình phòng ban, cá nhân Công ty đặc biệt phòng Tài – kế toán Với bố trí phân công công việc khoa học, hợp lý, kết hợp hài hòa nhịp nhàng phận, Công ty TNHH Trường Thành thực hoạt động kinh doanh ngày hiệu Đặc biệt SV: Bùi Thị Huyền 63 Lớp: Kế toán K3 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán công tác kế toán nói chung, công tác kế toán bán hàng nói riêng vào nề nếp mang lại nhiều thành định cho Công ty Sau trình thực tập Công ty TNHH Trường Thành, lựa chọn để tài kế toán bán hàng, em có hội học hỏi tìm hiểu công tác bán hàng Công ty, em xin có số nhận xét hoạt động Công ty sau: 3.1.1 Ưu điểm • Công tác quản lý bán hàng Công tác bán hàng công tác quan trọng cho tồn phát triển Công ty Chính thế, đội ngũ kế toán bán hàng Công ty TNHH Trường Thành người động, nhiệt tình, ham học hỏi, trau dồi kiến thức nghiệp vụ cho thân Việc nghiên cứu thị trường giúp công ty tìm đường đắn công tác bán hàng thuận lợi Các công việc phân chia rõ ràng, hợp lý, khoa học thể chuyên môn hóa hoạt động Công ty TNHH Trường Thành Cùng với quản lý chặt chẽ, nhân viên Công ty có phối hợp ăn ý, không mâu thuẫn để công tác bán hàng diễn nhanh gọn, kịp thời xác Công tác luân chuyển chứng từ diễn nhanh chóng việc cung cấp hàng hóa cho khách hàng quy cách thời gian; tạo uy tín cho Công ty Không thế, phòng ban có mối liên hệ để trao đổi thông tin, giúp Công ty điều chỉnh kịp thời có biến động xảy Công ty sử dụng phương pháp bán buôn, bán lẻ cách linh hoạt, phù hợp với hoạt động kinh doanh mặt hàng gạch, ngói Công ty - Công ty sử dụng phần mềm kế toán FAST giúp kế toán viên giảm bớt khối lượng công việc mà tăng độ xác cao, tránh gây sai sót, nhầm lẫn Các nghiệp vụ phát sinh hàng ngày hạch toán kịp thời Các sổ sách, báo cáo cuối kỳ kết xuất đúng, đủ tới cuối kỳ theo yêu cầu cấp Công ty SV: Bùi Thị Huyền 64 Lớp: Kế toán K3 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán - Hình thức sổ Nhật ký Chung sử dụng để ghi sổ Công ty Đó hình thức phổ biến đơn giản Công ty TNHH Trường Thành trang bị thiết bị đầy đủ, phục vụ cho hoạt động kế toán như: máy tính, phần mềm kế toán, máy photocopy, máy in… kế toán Công ty bổ túc kiến thức để sử dụng máy móc vận dụng tốt cho công việc - Công ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để ghi nhận tình hình biến động hàng hóa kỳ Phương pháp tính bình quân kỳ dự trữ phương pháp sử dụng để tính giá trị xuất kho hàng hóa kỳ, sở để ghi giá vốn hàng bán tính lợi nhuận mang lại cho Công ty Phương pháp tương đối phù hợp với hoạt động kinh doanh tiêu thụ hàng hóa Công ty Đối chiếu kỳ với nhau, giúp nhà quản lý xử lý kịp thời tình hình kinh doanh Công ty TNHH Trường Thành biến động • Hệ thống chứng từ - Công ty sử dụng hệ thống chứng từ, sổ sách theo mẫu quy định Thông tư 200/2015/TT-BTC Bộ trưởng Bộ Tài Chính ban hành ngày 22 tháng 12 năm 2014 - Các chứng từ luân chuyển hợp lý, chặt chẽ theo chức năng, quyền hạn phòng ban Công ty TNHH Trường Thành Cuối chứng từ tập hợp phòng kế toán để tiến hành ghi sổ Và chứng từ đảm bảo đầy đủ chữ ký, đóng dấu người lập phiếu, kế toán trưởng, giám đốc - Các chứng từ bảo quản, lưu trữ nơi quy định theo thời gian lưu tối thiểu tạo điều kiện thuận lợi cho công tác tìm kiếm • Tài khoản sử dụng Công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo Thông tư 200/2015/TTBTC Bộ trưởng Bộ Tài Chính ban hành ngày 22 tháng 12 năm 2014 Các tài khoản cấp 1, cấp sử dụng theo thông tư 200 Ngoài Công ty SV: Bùi Thị Huyền 65 Lớp: Kế toán K3 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán sử dụng thêm tài khoản cấp với số tài khoản 155; 511; 632 để tiện theo dõi DT; GVHB; LN theo mặt hàng để Công ty TNHH Trường Thành có đánh giá xác Tài khoản 131, 331 sử dụng chi tiết cho khách hàng, nhà cung cấp để kế toán tiện lợi việc theo dõi công nợ, khoản phải trả đến hạn, khoản phải thu đến hạn hạn để Công ty có phương pháp xử lý kịp thời với trường hợp • Sổ sách kế toán Công ty sử dụng hệ thống sổ chi tiết, sổ tổng hợp theo thông tư 200/2014/TT-BTC Bộ trưởng Bộ Tài Chính ban hành ngày 22 tháng 12 năm 2014 Đồng thời, hệ thống sổ chi tiết theo mặt hàng Công ty để tiện theo dõi cho mặt hàng, đảm bảo cho việc hạch toán DT, GVHB loại cụ thể, rõ ràng Các hệ thống sổ tự động đối chiếu số liệu với để đảm bảo xác hợp lý • Kế toán doanh thu Công ty sử dụng đủ chứng từ liên quan tới kế toán Doanh thu như: phiếu xuất kho, biên giao hàng, phiếu thu Ngay nghiệp vụ bán hàng phát sinh, kế toán ghi nhận phần mềm kế toán để tránh bị quên, nhầm lẫn, sai sót xảy Tình hình xuất hàng theo dõi chi tiết mặt hàng có liên kết phòng ban: phòng Kinh doanh, thủ kho, kế toán Khách hàng toán theo hình thức trả tiền mặt toán qua tài khoản ngân hàng Công ty tạo điều kiện tốt cho khách hàng để việc toán diễn thuận lợi • Kế toán giá vốn hàng bán Công ty tính giá vốn hàng bán theo phương pháp bình quân kỳ dự trữ Điều giúp kế toán tính GVHB với độ xác cao Sau tổng hợp bảng nhập- xuất- tồn, phần mềm kế toán tính GVHB kỳ cập nhật đầy đủ chứng từ sổ sách kế toán; giúp kế toán ghi nhận giá vốn SV: Bùi Thị Huyền 66 Lớp: Kế toán K3 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán xác • Kế toán chi phí bán hàng Công ty thực theo dõi chi phí bán hàng phần mềm kế toán cho loại chi phí liên quan đến hoạt động bán hàng Đó hoạt động liên tục giúp Công ty TNHH Trường Thành kiểm soát chi phí cách tối đa, mang lại lợi nhuận cao cho đơn vị 3.1.2 Nhược điểm Ngoài ưu điểm liên quan tới hoạt động bán hàng công tác kế toán bán hàng Công ty TNHH Trường Thành tồn số nhược điểm cần khắc phục: • Công tác quản lý bán hàng - Trong hoạt động bán lẻ, việc bán hàng Công ty diễn không cần hợp đồng bán hàng Điều khiến Công ty gặp rủi ro có trường hợp khách hàng ý định mua hàng mà đùa Hoặc Công ty gặp phải khách hàng không trung thực, việc toán thu nợ gặp nhiều khó khăn Công ty nên có lưu ý cẩn thận chấp nhận đơn hàng - Trong trình giao hàng cho khách hàng, khách hàng toán lái xe chở hàng giao cho khách người thu tiền Điều dễ xảy trường hợp biển thủ công quỹ, gian lận không phân biệt tiền thật tiền giả - Công ty thiếu sách đãi ngộ công ty chơi, dã ngoại lễ tết Điều làm giảm tinh thần làm việc nhân viên nhân viên không nhiệt tình công việc • Trình tự luân chuyển chứng từ Với chứng từ luân chuyển nội Công ty như: Phiếu xuất kho, Nhập kho Chữ ký ban giám đốc thường xuyên bị thiếu Điều SV: Bùi Thị Huyền 67 Lớp: Kế toán K3 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán không với quy định Công ty theo thông tư 200 Bộ Tài Chính • Kế toán chi tiết khoản giảm trừ doanh thu Kế toán chi tiết khoản giảm trừ doanh thu Công ty chưa trọng lỏng lẻo, hời hợt; xảy sai sót cho khách hàng Điều làm lòng tin khách hàng uy tín Công ty • Phương pháp tính giá Việc sử dụng phương pháp tính giá bình quân kỳ dự trữ để tính giá vốn khiến đến cuối tháng tính giá trị hàng hóa xuất bán kỳ nên không cung cấp kịp thời thông tin cho nghiệp vụ 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện công tác bán hàng Hoàn thiện kế toán bán hàng điều kiện thiếu công tác bán hàng toàn hoạt động công ty Để đưa giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng hữu ích, giúp công ty cải thiện nhược điểm phát huy mặt tích cực, Công ty cần có phương hướng hoàn thiện để triển khai cách hiệu Sau em xin đề xuất vài phương hướng hoàn thiện sau: - Nâng cao lực quản lý lãnh đạo nhà quản lý để hiệu cách mua quyền phần mềm quản trị doanh nghiệp, tham khảo thêm ý kiến chuyên gia lĩnh vực quản trị kinh doanh, tham quan, học hỏi số doanh nghiệp bạn lĩnh vực - Thiết lập lại quy trình luân chuyển chứng từ chặt chẽ với quy định Nhà nước Công ty, nghiêm chỉnh chấp hành kể nhà quản lý Công ty - Nâng cao trình độ nghiệp vụ cho phận kế toán khóa đào tạo nghiệp vụ ngắn hạn trung tâm đào tạo uy tín, thuê chuyên gia tư vấn thuế, tư vấn lập báo cáo tài để giúp Công ty hoàn thiện Công tác kế toán máy kế toán - Cần cập nhật liên tục thông tư, nghị định liên quan đến công SV: Bùi Thị Huyền 68 Lớp: Kế toán K3 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán tác kế toán, lĩnh vực ngành nghề kinh doanh Công ty kịp thời để có chiến lược, kế hoạch kinh doanh tốt - Nâng cao tinh thần làm việc phận kế toán phận khác Công ty để nhân viên làm việc hăng say nhiệt tình hơn, có ý định gắn bó lâu dài với công ty - Kiểm soát chặt chẽ phương thức bán hàng cẩn thận chấp nhận đơn hàng qua mail, qua điện thoại - Các chứng từ, sổ sách kế toán chi tiết, sổ tổng hợp cần cập nhật lưu trữ đầy đủ - Xem xét lại phương pháp bán hàng để thuận tiện cho công tác kế toán phù hợp với hoạt động kế toán 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng Công ty TNHH Trường Thành 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng Hiện nay, công việc nghiên cứu, tìm hiểu thị trường công ty chủ yếu địa bàn Hà Nội tỉnh lân cận Vĩnh Phúc, Bắc Ninh… Công ty TNHH Trường Thành nên tìm hiểu thêm nhu cầu thị trường tỉnh lẻ khác để mở rộng phạm vi kinh doanh quảng bá sản phẩm ưa chuộng tới thị trường - Bản thân nhà quản lý phòng ban liên quan tới công tác bán hàng phải nâng cao tinh thần trách nhiệm ý thức công việc Kiểm soát chặt chẽ trình luân chuyển chứng từ, ghi sổ theo quy định nhà nước Công ty Đặc biệt với việc ký, đóng dấu chứng từ trước luân chuyển cá nhân, phòng ban, phải quy định rõ biện pháp kỷ luật với trường hợp vi phạm quy trình luân chuyển chứng từ Công ty SV: Bùi Thị Huyền 69 Lớp: Kế toán K3 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán - Các phòng ban Công ty nên thường xuyên kiểm tra chéo chứng từ với để trình bán hàng tránh xảy sai sót, gian lận - Nâng cao trình độ công nhân viên kiến thức nghiệp vụ cách sử dụng thiết bị phục vụ cho công tác bán hàng - Khuyến khích khách hàng trả tiền qua Tài khoản ngân hàng để tránh trường hợp nhân viên giao hàng thu nhận tiền luôn, gây nhầm lẫn gian lận không đáng có - Công ty TNHH Trường Thành nên đa dạng nhà đại lý để trình tiêu thụ hàng hóa diễn nhanh hơn, giúp Công ty mở rộng thị trường - Thường xuyên tổ chức buổi tụ họp để tăng thêm tình cảm cho nhân viên, giúp phòng ban Công ty TNHH Trường Thành làm việc ăn ý, hiệu nhịp nhàng Có chế độ đãi ngộ tốt để giữ chân nhân viên ưu tú giúp Công ty hoạt động tốt 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế toán Công ty sử dụng bảng tài khoản theo thông tư 200 Bộ Tài Chính Điều giúp Công ty sử dụng số tài khoản tài khoản giảm trừ doanh thu, chi chí bán hàng rõ ràng dễ theo dõi Tuy nhiên để theo dõi sát chi phí liên quan đến hoạt động bán hàng, Công ty TNHH Trường Thành nên mở tài khoản chi tiết cho TK 641 sau: - TK 6411: chi phí nhân viên bán hàng - TK 6414: chi phí khấu hao TSCĐ - TK 6417: chi phí dịch vụ mua - TK 6418: chi phí bán hàng khác tiền Và lập thêm bảng tổng hợp chi tiết Chi phí bán hàng Việc lập chi tiết khoản chi phí giúp công ty kiểm soát chặt chẽ điều chỉnh có biến động tiêu cực Điều làm lợi nhuận Công ty TNHH Trường Thành mang lại cao SV: Bùi Thị Huyền 70 Lớp: Kế toán K3 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán Tuy nhiên với việc lập thêm bảng tổng hợp chi tiết Chi phí bán hàng nhiều thời gian việc mở thêm tiểu khoản đòi hỏi kế toán phải hạch toán tỉ mỉ xác để phân loại đánh giá cấu chi phí cho hợp lý - Phương pháp tính giá: Việc tính giá xuất kho bình quân kỳ dự trữ, công ty nên chuyển sang phương pháp khác nhập trước xuất trước, theo giá thực tế đích danh Vì phương pháp khiến kế toán bị dồn công việc vào cuối tháng tính giá xuất kho Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng; kế toán đồng thời ghi kế toán doanh thu chi phí với giá trị xác,chứ đợi đến cuối tháng có giá trị hàng xuất kho phương pháp bình quân kì dự trữ Phản ánh doanh thu: Nợ TK 131 Có TK511 Có TK 3331 Và phản ánh đống thời giá vốn: Nợ TK 632 Có TK 155 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ Các chứng từ Công ty TNHH Trường Thành sử dụng tương đối đầy đủ hợp lý cho công tác bán hàng Tuy nhiên phương thức bán lẻ, kế toán nên giảm bớt bước luân chuyển chứng từ cách để người bán hàng lập hóa đơn bán hàng Điều tạo thuận lợi cho việc mua hàng khách hàng diễn nhanh chóng hoạt động công ty giảm bớt tránh rườm rà 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết Trong kế toán bán hàng, Công ty TNHH Trường Thành áp dụng hình thức giảm trừ doanh thu hàng bán trả lại khoản chuyển khoản Tuy nhiên việc theo dõi hoạt động tương đối mờ nhạt SV: Bùi Thị Huyền 71 Lớp: Kế toán K3 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán gặp nhiều sơ suất Công ty TNHH Trường Thành nên có chủ trương theo dõi chặt chẽ điều để đưa biện pháp khắc phục kịp thời Công ty nên sử dụng sổ chi tiết tài khoản hàng bán trả lại nêu rõ lý trả lại để nhà quản lý điều chỉnh Mẫu sổ chi tiết TK 5212 – Hàng bán bị trả lại áp dụng mẫu sổ Quyết định 15 Bộ Tài Chính Biểu số 3.1: Mẫu Sổ chi tiết hàng bán bị trả lại Đơn vị: Công ty TNHH Trường Thành Địa chỉ: Số nhà 58, đường Hùng Vương, Phường Nam Bình, TP Ninh Bình Sổ chi tiết Hàng bán bị trả lại Tháng…năm… Tên hàng: … Mã hàng: … Đơn vị tính: Đồng STT Chứng từ SH NT Ngày…tháng…năm… Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) Tuy nhiên áp dụng thêm sổ hàng bán bị trả lại khiến công việc kế toán phải cẩn trọng ,mất nhiều thời gian trước, đòi hỏi việc quản lý hợp đồng, biên bản, hóa đơn trả lại hàng phải thật cẩn thận - Việc theo dõi công nợ KH tương đối Công ty nên lập bảng theo dõi công nợ cho khách hàng để Công ty thu hồi vốn nhanh SV: Bùi Thị Huyền 72 Lớp: Kế toán K3 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán có biện pháp xử lý kịp thời nợ hạn, tránh bị chiếm dụng vốn 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp Công ty sử dụng hình thức ghi sổ theo hình thức nhật ký chung Việc sử dụng hình thức có ưu điểm dễ làm nhiên công việc lại bị trùng lặp khiến nhân viên kế toán tốn thời gian việc phản ánh nghiệp vụ theo dõi chi tiết Để tránh trường hợp này, Công ty TNHH Trường Thành sử dụng thêm sổ Nhật ký đặc biệt, để chi tiết hóa mặt hàng tiêu biểu công ty, đưa nhìn chuẩn xác Biểu số 3.2: Mẫu sổ Nhật ký bán hàng Đơn vị: Công ty TNHH Trường Thành Địa chỉ: Số nhà 58, đường Hùng Vương, Phường Nam Bình, TP Ninh Bình NHẬT KÝ BÁN HÀNG Năm Đơn vị tính: Đồng NT ghi sổ Chứng từ SH NT PTKH (Ghi Nợ) Diễn giải Ghi Có TK doanh thu Hàng Thành Dịch vụ hoá phẩm Số trang trước chuyển sang … … … Cộng chuyển sang trang sau Sổ có… Trang, đánh số từ trang 01 đến trang … Ngày mở sổ …… Ngày tháng năm Người ghi sổ (Ký, họ tên) SV: Bùi Thị Huyền Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) 73 Lớp: Kế toán K3 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng - Hoạt động bán hàng định đến tồn để phát triển Công ty Nên BCKQKD lập vào cuối quý, Công ty nên lập báo cáo tình hình tiêu thụ mặt hàng, tỉnh thành để đưa nhìn khách quan sức tiêu thụ khu vực Từ đó, tìm thị trường tiêu thụ tiềm để công ty phát triển đưa định hướng xác - Công ty nên lập báo công dự toán bán hàng mặt hàng, để lấy làm tài liệu so sánh, tìm nguyên nhân mặt hàng không đạt dự kiến, phát huy mặt hàng tiêu thụ tốt giúp lợi nhuận công ty mang lại cao - Các cán cấp cao nên khuyến khích nhân viên Công ty TNHH Trường Thành đưa đề xuất; thị trường tiêu thụ tiềm năng, mặt hàng thịnh hành vào cuối năm, để Công ty tăng thêm danh mục hàng hóa, thị trường cho Công ty 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp Để thực cách có hiệu giải pháp trên, Công ty cần phải: - Tổ chức công tác tuyển dụng nhân viên chặt chẽ, chuyên môn để suất làm việc cao Công ty TNHH Trường Thành - Đưa biện pháp kỉ luật nghiêm cho trường hợp vi phạm quy định Công ty, đặc biệt ban lãnh đạo phải chịu phạt nặng vi phạm - Tạo môi trường làm việc hiệu quả, với điều kiện làm việc chế độ ưu đãi tốt - Liên tục cập nhật quy định nhà nước để kịp thời điều chỉnh sách Công ty cho phù hợp - Thực đầy đủ nghĩa vụ công dân, tập thể Nhà nước SV: Bùi Thị Huyền 74 Lớp: Kế toán K3 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán Ngoài để thực tốt thiếu hỗ trợ phía Nhà nước: - Nhà nước cần đưa sách; quy định hợp lý, tạo điều kiện cho doanh nghiệp thủ tục hành chính,… để việc hoạt động kinh doanh; diễn thuận lợi - Các sách mà nhà nước ban hành cần công - bình đẳng với tất doanh nghiệp nhà nước cần kiểm tra chặt chẽ hoạt động kinh doanh để việc gian lận xảy SV: Bùi Thị Huyền 75 Lớp: Kế toán K3 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán KẾT LUẬN Trải qua trình thực tập Công ty TNHH Trường Thành Em tiếp xúc thực tế với công việc kế toán dựa tảng kiến thức lý thuyết em học trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Do thời gian thực tập có hạn, em tìm hiểu chi tiết tất phần hành kế toán Công ty Lựa chọn đề tài kế toán bán hàng em có nhìn rõ ràng hoạt động kế toán nói chung hoạt động kế toán bán hàng nói riêng - phần hành kế toán trọng Công ty TNHH Trường Thành Em tiếp xúc với phần mềm kế toán, nghiệp vụ bán hàng, hệ thống chứng từ sổ sách: sổ chi tiết, sổ tổng hợp, sổ nhật ký chung; sổ Cái… quy trình luân chuyển chứng từ liên quan tới hoạt động bán hàng Môi trường làm việc hoạt động phòng ban đặc biệt phòng kế toán làm em học hỏi, mở mang kiến thức nhiều Nhờ có nhiệt tình bảo, giúp đỡ anh chị Công ty ban lãnh đạo, em hoàn thành chuyên đề thưc tập cuối khóa Do kiến thức thực tế em yếu thời gian thực tập hạn chế, chuyên đề em tránh khỏi sai sót định Em mong nhận bảo ý kiến đóng góp cô giáo TS Nguyễn Thị Mỹ để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SV: Bùi Thị Huyền 76 Lớp: Kế toán K3 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế toán doanh nghiệp –Nhà Xuất Bản Tài Chính Chuẩn mực kế toán Việt Nam Chứng từ; tài liệu; sổ sách kế toán Công ty TNHH Trường Thành Giáo trình Kế toán tài - NXB trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân – Xuất năm 2012- Chủ biên: GS.TS Đặng Thị Loan) Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC Bộ Tài Chính ban hành ngày 20/03/2006 Thông tư 200/2015/TT-BTC Bộ tài ban hành ngày 22/12/2015 SV: Bùi Thị Huyền 77 Lớp: Kế toán K3 [...]... TẠI CÔNG TY TNHH TRƯỜNG THÀNH SV: Bùi Thị Huyền 11 Lớp: Kế toán K3 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán 2.1 Kế toán doanh thu bán hàng tại Công ty TNHH Trường Thành Công ty TNHH Trường Thành là một công ty sản xuất nên doanh thu Công ty đạt được phần lớn từ hoạt động bán hàng Nhờ có công tác bán hàng được nâng cao phối hợp các công việc hợp lý, khoa học, hiệu quả mà doanh thu của Công. .. cách thiết kế Công ty tiến hành các thủ tục cần thiết đối với hàng bán trả lại như sau: Kế toán hàng bán bị trả lại Biểu số 2.5: Biên bản trả hàng Đơn vị: Công ty TNHH Trường Thành Địa chỉ: Số nhà 58, đường Hùng Vương, Phường Nam Bình, TP Ninh Bình BIÊN BẢN TRẢ HÀNG Kính gửi: Ban Giám đốc Công ty TNHH Trường Thành Công ty tôi là: Công ty TNHH Phước Linh Ngày 03/08/2015 vừa qua, bên đơn vị công ty chúng... thức bán hàng đa dạng này, giúp Công ty tăng lợi nhuận đáng kể Công ty nên tăng cường hơn nữa các phương thức bán hàng hợp lý để tạo thuận lợi cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Trường Thành Công ty TNHH Trường Thành tuy là công ty sản xuất nhưng hoạt động bán hàng tại Công ty vẫn đóng vai trò vô cùng quan trọng trong quá trình lưu thông... trong Công ty Quá trình bán hàng được hoàn tất khi Công ty TNHH Trường Thành giao đầy đủ hàng đến khách hàng và khách hàng cũng đã chấp nhận thanh toán cho Công ty Mỗi khi tiến hành một nghiệp vụ bán hàng, Công ty đều phải quản lý đầy đủ các khía cạnh như: quản lý doanh thu; quản lý giá vốn tình hình công nợ và thanh toán công nợ của các khoản phải thu của khách hàng SV: Bùi Thị Huyền 9 Lớp: Kế toán K3... đơn vị Một cơ cấu tổ chức bán hàng hợp lý, khoa học sẽ là bước đệm tốt giúp Công ty triển khai hoạt động bán hàng hiệu quả Chính vì thế, tổ chức hoạt động bán hàng là điều mà các ban lãnh đạo và toàn bộ công ty đặc biệt quan tâm và chú trọng 1.2.1 Quy trình bán hàng của Công ty TNHH Trường Thành Bán hàng là một trong những khâu quan trọng của Công ty Chính vì thế, quy trình bán hàng cần tuân theo một... thức bán hàng mà doanh nghiệp đề ra Chủ yếu là khách hàng sẽ đến mua trực tiếp SV: Bùi Thị Huyền 7 Lớp: Kế toán K3 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán Nhìn chung, Công ty TNHH Trường Thành sử dụng đa dạng các hình thức bán hàng để cung cấp sản phẩm tới người tiêu dùng và giúp Công ty mở rộng thị trường, tạo được chữ tín với khách hàng Các hình thức bán hàng đa dạng này, giúp Công ty. .. thương mại: Được Công ty áp dụng khi khách hàng mua với số lượng hàng lớn Khi đó, Công ty sẽ tiến hành chiết khấu thanh toán trên tổng số hàng khách hàng đã mua là 2% giá trị mua hàng - Giảm giá hàng bán: Được Công ty áp dụng linh hoạt tùy trong từng trường hợp cụ thể: có thể đó là do khách hàng của Công ty, hàng hóa bán ra bị lỗi, thời gian cung cấp hàng chậm Phương pháp giảm giá hang bán được dùng... hình thức bán lẻ tại Công ty + Bước 1: Người có nhu cầu mua hàng lập đề nghị mua hàng gửi tới phòng kinh doanh của Công ty, Phòng kinh doanh sau khi xem xét và cân nhắc chấp nhận đơn đặt hàng của khách, hai bên cũng ký kết hợp đồng mua bán hàng hóa SV: Bùi Thị Huyền 13 Lớp: Kế toán K3 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán + Bước 2: Cán bộ Phòng kinh doanh hoặc kế toán bán hàng lập... thanh toán qua ngân hàng (Giấy báo Có, Séc chuyển khoản, Séc thanh toán ) • Đặc trưng cơ bản của một vài chứng từ Công ty sử dụng gồm: - Bảng kê thanh toán đại lý, kí gửi: (Mẫu 01- BH) Là chứng từ để Công ty và bên đại lý lấy làm căn cứ thanh toán cho nhau, trên cơ sở lượng hàng Công ty TNHH Trường Thành bán được gửi tại SV: Bùi Thị Huyền 17 Lớp: Kế toán K3 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán. .. kế toán phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ theo giá bán chưa có thuế GTGT Phương pháp hạch toán doanh thu bán hàng tại Công ty như sau: SV: Bùi Thị Huyền 25 Lớp: Kế toán K3 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán 1 Doanh thu của khối lượng sản phẩm đã được xác định là đã bán trong kỳ, kế toán ghi: Nợ các TK 111, 112, 131, (Tổng giá thanh toán) Có TK 511 - Doanh thu bán