Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty TNHH Thương Mại KCN Khoa Dung

Trng H Cụng Nghip H Ni Toỏn Khoa K Toỏn Kim MC LC Bng cõn i s phỏt sinh 27 Ch tiờu .37 Nm 2010 37 Nm 2011 37 Nm 2012 37 2.3.1 Tìm hiểu việc ghi chép chứng từ ban đầu việc nhập xuất vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty TNHH TM Khí công nghiệp .54 Chơng3: Phơng hớng giải pháp hoàn thiện vấn đề tồn công ty TNHH TM Khí Công Nghiệp 74 3.1 Nhận xét: 74 3.2 Các kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toấn nguyên vật liệu công cụ dụng cụ công ty TNHH TM Khí công nghiệp .76 Kết luận 79 TI LIU THAM KHO .80 Nguyn Th Yn Nghip Lp:C- H KT15-K5 Chuyờn Tt Trng H Cụng Nghip H Ni Toỏn Khoa K Toỏn Kim Danh mc vit tt : Tên Giải thích DN Doanh nghiệp TSCĐ Tài sản cố định TSCĐHH Tài sản cố định hữu hình SXKD Sản xuất kinh doanh NVL Nguyên vật liệu CCDC Công cụ dụng cụ SP Sản phẩm HH Hàng hóa DV Dịch vụ BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí công đoàn XK Xuất kho Nguyn Th Yn Nghip Lp:C- H KT15-K5 Chuyờn Tt Trng H Cụng Nghip H Ni Toỏn Khoa K Toỏn Kim Li m u T sau i hi ng ton quc ln th VI, chỳng ta bt u thc hin chuyn nn kinh t k hoch hoỏ trung sang nn kinh t th trng, mi doanh nghip thuc cỏc thnh phn kinh t khỏc u phi chu tỏc ng mnh m quy lut ca kinh t th trng, ú l quy lut giỏ tr, quy lut cnh v quy lut cung cu Do vy vic sn xut kinh doanh ũi hi phi tuõn theo quy lut th trng, lm n phi cú hiu qu, s dng ng phi mang li li nhun lm c iu ú doanh nghip cn phi chỳ ý n cỏc loi chi phớ Trong sn xut, chi phớ nguyờn vt liu luụn chim mt t trng ln ton b chi phớ sn xut v gim giỏ thnh sn phm Vỡ vy tng cng cụng tỏc qun lý sn xut v tớnh giỏ thnh sn phm cú ý ngha c bit quan trng Cỏc doanh nghip sn xut mun lm n t hiu qu u phi tỡm mi bin phỏp qun lý tt cụng tỏc k toỏn ú c bit l cụng tỏc k toỏn nguyờn vt liu nhm nõng cao cht lng, hiu qu s dng lu ng t ú gim chi phớ, tng li nhun, ng thi ỏp ng y nhu cu sn xut v tiờu dựng Cụng ty TNHH Thng Mi KCN Khoa Dung luụn xem vic hch toỏn nguyờn vt liu l mt c coi trng cụng tỏc k toỏn Cựng vi cỏc doanh nghip khỏc c nc Cụng ty ó ỏp dng ch k toỏn mi i vi doanh nghip Sau t thc ti Cụng ty TNHH Thng Mi KCN Khoa Dung , xut phỏt t yờu cu thc t n v sn xut sn phm u a dng vi s lng ln kộo theo cỏc yu t u vo ca quỏ trỡnh sn xut bao gm nguyờn vt liu vi nhiu chng loi, s lng mi loi ln, giỏ tr cao Tụi ó thy c vai trũ c bit ca k toỏn nguyờn vt liu, cụng c dng c ca Cụng ty TNHH Thng Mi KCN Khoa Dung Vn dng nhng kin thc ó hc ti trng kt hp vi thc t nghiờn cu ti Cụng ty, tụi ó chn ti: "Hon thin k toỏn Nguyn Th Yn Nghip Lp:C- H KT15-K5 Chuyờn Tt Trng H Cụng Nghip H Ni Toỏn Khoa K Toỏn Kim nguyờn vt liu, cụng c dng c ti cụng ty TNHH Thng Mi KCN Khoa Dung * Mc ớch nghiờn cu Qua thi gian thc cú iu kin nhm h thng hoỏ li nhng kin thc ó hc v so sỏnh gia thc t v lý lun thy c vic dng lý lun vo thc tin sn xut Trờn c s lý lun chung, tỡm hiu thc t tỡnh hỡnh t chc k toỏn nguyờn vt liu Cụng ty TNHH Thng Mi KCN Khoa Dung Quỏ trỡnh nghiờn cu, ỏnh giỏ v cụng tỏc k toỏn nguyờn vt liu, cụng c dng c ca Cụng ty, tỡm nhng mt mnh mt tn ti t ú cú kin ngh nhm gúp phn hon thin hn na cụng tỏc k toỏn nguyờn vt liu, cụng c dng c Cụng ty TNHH Thng Mi KCN Khoa Dung * Phm vi nghiờn cu Cụng ty TNHH Thng Mi KCN Khoa Dung l mt doanh nghip cú qui va, tn xut nhp - xut vt liu nhiu, nhiờn thi gian tụi i thc ti Cụng ty cú hn (08/04/2013-11/05/2013) cho nờn thi gian nghiờn cu ch c thc hin thỏng v phm vi nghiờn cu ti ch chuyờn sau c v mt ú l "Hon thin cụng tỏc k toỏn nguyờn vt liu, cụng c dng c ti Cụng ty TNHH Thng Mi KCN Khoa Dung * Phng phỏp nghiờn cu Tụi ó s dng nhng phng phỏp sau: - Phng phỏp quan sỏt - Phng phỏp thu thp v phõn tớch s liu th cp - Phng phỏp nh khon v xỏc nh ti khon - Phng phỏp cõn i k toỏn - Phng phỏp thng kờ phõn tớch v so sỏnh Nguyn Th Yn Nghip Lp:C- H KT15-K5 Chuyờn Tt Trng H Cụng Nghip H Ni Toỏn Khoa K Toỏn Kim Ngoi phn m u v kt lun lun ca tụi c a lm phn: Chng I: Lý lun chung v cụng tỏc k toỏn nguyờn vt liu v cụng c dng c doanh nghip Chng II: Thc trng cụng tỏc k toỏn nguyờn liu, vt liu, cụng c dng c ti cụng ty TNHH Thng Mi KCN Khoa Dung Chng III: Nhn xột v gii phỏp nhm Hon thin k toỏn nguyờn vt liu, cụng c dng c ti cụng ty TNHH TM KCN Khoa Dung Trong quỏ trỡnh thc hin lun ny, em ó nhn c s ch dn tn tỡnh ca cụ Trn Th Thu Huyn cựng cỏn b nhõn viờn phũng k toỏn ca Cụng ty TNHH TM KCN Khoa Dung , cựng vi s n lc ca bn thõn Nhng thi gian thc cũn hn ch nờn chuyờn khụng trỏnh nhng thiu sút Vỡ th em mong c s úng gúp ý kin ca cỏc thy cụ lun ca em c hon thin hn Em xin chõn thnh cm n! Sinh viờn thc hin Nguyn Th Yn Nguyn Th Yn Nghip Lp:C- H KT15-K5 Chuyờn Tt Trng H Cụng Nghip H Ni Toỏn Khoa K Toỏn Kim CHNG 1:Lí LUN CHUNG V CễNG TC Kấ TON NGUYấN VT LIU V CễNG C DNG C TRONG DOANH NGHIP 1.1 Nhim v ca kờ toỏn nguyờn vt liu, cụng c dng c 1.1.1 Khỏi nim, c im v yờu cu qun lý ca nguyờn vt liu, cụng c dng c a Khỏi nim Nguyờn vt liu l i tng lao ng, ú l nhng t liu vt chõt c dựng vo sn xut ch to thnh sn phm mi hoc thc hin cỏc dch v hay s dng cho bỏn hng, cho qun lý doanh nghip Cụng c dng c l nhng t liu lao ng ch tiờu chun l ti n c nh (giỏ tr < 10.000.000, thi gian s dng < nm) b c im nguyờn vt liu, cụng c dng c * c im nguyờn vt liu: c mua sm bng lu ng i vi nguyờn vt liu chớnh tham gia vo quỏ trỡnh sn xut kinh doanh s cu thnh nờn thc th sn phm, ton b gia tr ca nguyờn vt liu c chuyn vo giỏ tr sn phm mi; cũn i vi vt liu ph c s dng sn xut tng cht lng sn phm, hon chnh sn phm hoc phc v cho cụng tỏc qun lý sn xut, bao gúi sn phm., cỏc loi vt liu ph ny khụng cu thnh nờn thc th sn phm Nguyờn vt liu c hỡnh thnh t nhiu ngun khỏc nhau: mua ngoi, t sn xut, nhn gúp lien doanh, * c im cụng c dng c: Tham gia vo nhiu chu k sn xut kinh doanh, s dng b hao mũn dn, b h hng cú th sa cha, hng hn cú th thu hi ph liu, sau mi chu k sn xut giỏ tr chuyn dch dn vo giỏ tr sn phm Nguyn Th Yn Nghip Lp:C- H KT15-K5 Chuyờn Tt Trng H Cụng Nghip H Ni Toỏn Khoa K Toỏn Kim c mua bng lu ng, bo qun kho nh bo qun nguyờn vt liu Cụng c dng c c s dng cỏc doanh nghip phc v cho hot ng sn xut kinh doanh, hot động bỏn hng v hot ng qun lý doanh nghip Nú c hỡnh thnh t nhiu ngun khỏc nhau: Mua ngoi, t sn xut, nhn vụn gúp, b Yờu cu qun lý ca nguyờn vt liu, cụng c dng c Khõu thu mua: cú c vt t ỏp ng kp thi cho quỏ trỡnh n xut kinh doanh doanh nghip thỡ ngun ch yu l thu mua, ú phi qun lý cht ch v s lng, cht lng, quy cỏch, chng loi, giỏ mua, chi phớ thu mua v c tin v thi gian phự hp vi tin sn xuõt kinh doanh ca doanh nghip Khõu bo qun d tr: Doanh nghip phi t chc tt kho tng, bn bói, thc hin ỳng ch bo qun v xỏc nh c mc d tr ti thiu, ti a cho tng loi nguyờn vt liu, cụng c dng c gim bt h hng, hao ht mt mỏt, m bo cho quỏ trỡnh sn xut kinh doanh ca doanh nghip c lien tc trỏnh c tn ng kinh doanh Khõu s dng: Phi s dng hp lý tit kim trờn c s nh mywcs tiờu hao, d toỏn chi phi nhm gim chi phớ, h giỏ thnh sn phm, tng li hun cho doanh nghip 1.1.2 Nhim v ca k toỏn nguyờn vt liu, cụng c dng c Kim tra chi phớ thu mua, tớnh giỏ thnh thc t nguyờn vt liu, cụng c dng c nhp xut tn kho Kim tra vic chap hnh cỏc nguyờn tc, th tc nhp xut tn kho T chc ghi chộp, phn ỏnh chớnh xỏc, kp thi s lng cht lng v giỏ tr thc t ca tng loi, tng th nguyờn vt liu, cụng c dng c nhp xut tn kho; nguyờn vt liu, cụng c dng c tiờu hao s dng cho sn xut Phn ỏnh tỡnh hỡnh thc hin k hoch thu mua v d tr nguyờn vt liu, cụng c dng c Phỏt hin kp thi nguyờn vt liu tn ng, kộm phm cht cú bin phỏp x lý nhm hn ch thit hi mc thp nht Nguyn Th Yn Nghip Lp:C- H KT15-K5 Chuyờn Tt Trng H Cụng Nghip H Ni Toỏn Khoa K Toỏn Kim Phõn b giỏ tr nguyờn vt liu, cụng c dng c s dng vo chi phớ sn xut kinh doanh 1.2 Phõn loi nguyờn liu, vt liu, cụng c dng c 1.2.1 Phõn loi nguyờn vt liu a Phõn loi nguyờn vt liu theo ni dung kinh t Nguyờn vt liu chớnh: L i tng lao ng ch yu ca doanh nghip, tham gia vo quỏ trỡnh sn xut nú cu thnh nờn thc th sn phm, ton b giỏ tr nghuyờn vt liu c chuyn vo giỏ tr sn phm mi Vt liu ph: L vt liu tham gia vo quỏ trỡnh sn xut kinh doanh co th kt hp vi vt liu chớnh lm tng cht lng sn phm, tng giỏ tr s dng ca sn phm, hng húa hon chnh sn phm hoc phc v cho cụng tỏc qun lý, cỏc loi vt liu ny khụng cu thnh nờn thc th sn phm Nhiờn liu: L nhng th cú tỏc dng cung cp nhit lng quỏ trỡnh sn xut kinh doanh, phc v cho cụng ngh sn xut, phng tin ti, cụng tỏc qun lý, Ph tựng thay th: L nhng chi tit mỏy múc thit b m doanh nghip mua v dựng thay th sa cha mỏy múc thit b hng Vt kt cu v thit b xõy dng c bn: Thit b xõy dng c bn: l nhng thit b c s dng cho cụng vic xõy dng c bn m doanh nghip mua v nhm mc ớch u t cho xõy dng c bn Vt kt cu: l nhng b phn ca sn phm xõy dng c bn m doanh nghip xõy dng t sn xut hoc mua ca doanh nghip khỏc lp vo cụng trỡnh xõy dng Ph liu: L nhng vt liu ó mt ht hoc mt phn ln giỏ tr s dng ban u Vt liu khỏc: L nhng vt liu khụng nm nhng vt liu k trờn b Phõn loi nguyờn vt liu theo danh im Nhúm kim loi Nhúm húa cht Nhúm tho mc Nguyn Th Yn Nghip Lp:C- H KT15-K5 Chuyờn Tt Trng H Cụng Nghip H Ni Toỏn Khoa K Toỏn Kim Nhúm thy tinh, snh s c Phõn loi nguyờn vt liu theo ngun cung cp Nguyờn vt liu nhp t bờn ngoi: Nguyờn vt liu gúp lien doanh Nguyờn vt liu c cp Nguyờn vt liu gúp c phn Nguyờn vt liu c biu tng Nguyờn vt liu mua ngoi Nguyờn vt liu t ch 1.2.2 Phõn loi cụng c dng c a Phõn loi cụng c dng c theo ngun hỡnh thnh Cụng c dng c mua ngoi Cụng c dng c t ch Cụng c dng c thuờ ngoi gia cụng ch bin Cụng c dng c gúp liờn doanh Cụng c dng c c cp, biu tng b Phõn loi theo mc ớch v ni s dng cụng c dng c Dng c dựng trc tip cho sn xut kinh doanh Dng c chuyờn dựng ch to cỏc n t hng Dng c thay th Dng c qun lý Dng c bo h Dng c khỏc Dng c dựng cho tiờu th hng húa c Phõn loi cụng c dng c theo hỡnh thc qun lý Cụng c dng c kho Cụng c dng c ang dựng d Phõn loi theo cỏc phng phỏp phõn b Loi phõn b ln (100% giỏ tr) Loi phõn b ln (50% giỏ tr) Loi phõn b nhiu ln 1.3 ỏnh giỏ nguyờn vt liu, cụng c dng c 1.3.1 Nguyờn tc ỏnh giỏ nguyờn vt liu, cụng c dng c Nguyn Th Yn Nghip Lp:C- H KT15-K5 Chuyờn Tt Trng H Cụng Nghip H Ni Toỏn 10 Khoa K Toỏn Kim Nguyờn tc giỏ gc: nguyờn vt liu, cụng c dng c phi ỏnh giỏ theo giỏ gc, giỏ gc l ton b cỏc chi phớ m doanh nghi ó b cú c nguyờn vt liu, cụng c dng c a im v trng thỏi hin ti Nguyờn tc thn trng: thc hin nguyờn tc thn trng bng cỏch trớch lp d phũng gim giỏ hng tn kho Nguyờn tc nht quỏn: cỏc phng phỏp k toỏn ỏp dng ỏnh giỏ nguyờn vt liu, cụng c dng c phi m bo tớnh nht quỏn 1.3.2 Giỏ thc t nguyờn vt liu, cụng c dng c nhp kho * Nguyờn vt liu, cụng c dng c mua ngoi Giỏ thc t NVL, CCDC mua Thu nhp Giỏ mua = trờn húa + n ngoi khu Gim giỏ hng Chi phớ thu + (nu cú) mua - mua (nu cú) * Nguyờn vt liu, cụng c dng c t gia cụng ch bin Giỏ thc t NVL, CCDC t ch bin Giỏ thc t ca = NVL, CCDC xut + Chi phớ ch bin ch bin = Gi thnh sn xut thc t * Nguyờn vt liu, cụng c dng c thuờ ngoi gia cụng ch bin Giỏ thc t NVL, CCDC thuờ gia Giỏ thc t ca = NVL, CCDC xut cụng + Chi phớ thuờ thuờ gia cụng gia cụng = Gi thnh sn xut thc t * Nguyờn vt liu, cụng c dng c nhn gúp liờn doanh: l giỏ hi ng liờn doanh ỏnh giỏ v chi phớ khỏc phỏt sinh * Nguyờn vt liu, cụng c dng c nhn vin tr, biu tng: l giỏ tr hp lý v chi phớ liờn quan 1.3.3 Giỏ thc t nguyờn vt liu, cụng c dng c xut kho Giỏ thc t ca nguyờn vt liu, cụng c dng c xut kho c tớnh theo mt nhng phng phỏp sau: a Giỏ n v bỡnh quõn * Giỏ n v bỡnh quõn gia quyn (bỡnh quõn c k d tr) Giỏ thc t NVL, CCDC Nguyn Th Yn Nghip Lp:C- H KT15-K5 = S lng NVL, CCDC x n giỏ xut kho bỡnh Chuyờn Tt Trng H Cụng Nghip H Ni Toỏn 66 Khoa K Toỏn Kim TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp Cộng 687,1 121 490 72 511 41 415 51 102, 26 414,1 66 055 286 470,1 Kế toán công cụ dụng cụ thua mua nhập xuất tơng tự nh kế toán vật liệu Trong qua trình thu mua công cụ dụng cụ, có hóa đơn thua mua cha toán chậm toán, kế toán phải lập sổ theo dõi với ngời bán Cơ sở lập: Dựa vào hóa đơn chứng từ liên quan Phơng pháp lập: ứng với loại vật liệu ghi vào dòng, cột tơng ứng phù hợp Cột diễn giải: Phản ánh nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh thu mua vật liệu, công cụ dụng cụ Cột số d đầu kỳ: Căn vào số tiền nợ ngời bán kỳ trớc Cột hóa đơn: Ghi số, ngày hóa đơn GTGT Cột phát sinh : Ghi số tiền phát sinh kỳ loại nguyên vật liệu Cột số d cuối kỳ = Số d đầu tháng + Tổng số phát sinh Có Tổng phát sinh nợ Sổ chi tiết toán với ngời bán: Đợc mở chi tiết cho khách hàng Từ sổ chi tiết toán với ngời bán, kế toán vào bảng tổng hợp toán với ngời bán Cơ sở lập: Dựa vào sổ chi tiết toán với ngời bán Phơng pháp lập: ứng với khách hàng, ghi vào dòng cột tơng ứng phù hợp Cột tên khách: Ghi tên nhà cung cấp theo sổ chi tiết toán với ngời bán tơng ứng Cột số d đầu kỳ: Lấy từ cột d đầu kỳ sổ chi tiết toán với ngời bán tơng ứng Cột phát sinh: từ cột số phát sinh sổ chi tiết toán với ngời bán tơng ứng Nguyn Th Yn Nghip Lp:C- H KT15-K5 Chuyờn Tt Trng H Cụng Nghip H Ni Toỏn 67 Khoa K Toỏn Kim Cột số d cuối kỳ = Số d đầu kỳ + Số phát sinh Có Số phát sinh Nợ Hàng ngày, vào Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho, Hoá đơn GTGT kế toán ghi vào Sổ Nhật ký chung * Tác dụng: Sổ Nhật ký chung dùng để ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian đồng thời phản ánh theo quan hệ đối ứng tài khoản (định khoản kế toán) để phục vụ cho việc cuối quý ghi vào Sổ Cái Số liệu ghi Sổ Nhật ký chung đợc dùng làm để ghi vào Sổ Cái * Cơ sở ghi:Căn vào Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho, Hóa đơn GTGT * Cách lập: - Cột Mã ghi: Mã chứng từ đợc ghi vào Nhật ký chung - Cột Ngày ghi: Ngày, tháng, năm lập chứng từ - Cột Số ghi: Số hiệu chứng từ đợc ghi vào Nhật ký chung - Cột Diễn giảI ghi: Nội dụng nghiệp vụ kinh tế phát sinh chứng từ kế toán - Cột TK ghi: Số hiệu Tài khoản ghi Nợ, ghi Có theo định khoản kế toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Cột PS Nợ ghi: Số tiền phát sinh Tài khoản ghi Nợ - Cột PS Có ghi: Số tiền phát sinh Tài khoản ghi Có Nguyn Th Yn Nghip Lp:C- H KT15-K5 Chuyờn Tt Trng H Cụng Nghip H Ni Toỏn 68 Khoa K Toỏn Kim n vi Cụng ty TNHH TM Khi Cụng Nghiờp ia chi: 264 Tụn c Thng-ụng a-HN Sổ nhật ký chung Tháng 06 năm 2012 Nguyn Th Yn Nghip Lp:C- H KT15-K5 Chuyờn Tt Trng H Cụng Nghip H Ni Toỏn NTS Ngày 4/06 5/06 6/06 4/06 5/06 6/06 Số 10 15 14/0 666 14/0 14/6 51 14/6 18 15/0 15/6 19 Diễn giải Cộng trang truớc chuyển sang Mua NVL để SX SP Thuế GTGT 10% Tièn hàng cha toán Mua NVL để SX SP Thuế GTGT 10% 69 Khoa K Toỏn Kim TK 152 272 727 133 331 127 273 152 820 000 133 682 000 738 587000 400 000 Cha toán ngòi bán Xuất kho NVL SX SP 331 621 152 468 000 Trả tiền cho Cty Việt Vơng Mua CCDC phục vụ SX PX 331 111 627 153 21 500 000 Mua NVL SX 152 670 454 Thanh toán tiền mặt Cộng chuyểnsang trang sau PS Có 738 587000 Thuế GTGT 10% 133 PS Nợ 502 000 468 000 21 500 000 104 500 104 500 267 046 111 937 500 502 810 121 810 121 502 Cuối kỳ, vào sổ nhật ký chung, kế toán ghi vào sổ TK 152, TK 153 theo nghiệp vị kinh tế phát sinh liên quan đến nguyên vật liệu Nguyn Th Yn Nghip Lp:C- H KT15-K5 Chuyờn Tt Trng H Cụng Nghip H Ni Toỏn 70 Khoa K Toỏn Kim Tác dụng: Sổ sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo tài khoản kế toán đợc quy định chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp Cơ sở lập: Căn vào nhật ký chung ghi vào sổ tài khoản tơng ứng Cách lập: Cột chứng từ ghi: Mã chứng từ, ngày, tháng, năm lập chứng từ số liệu chứng từ Cột diễn giảI ghi : Nội dung kinh tế nghiệp vụ kinh tế phat sinh Cột TKĐƯ ghi: Số hiệu tài khoản nội ứng Cột phát sinh nợ"ghi: Số tiền phát sinh nợ Cột phát sinh có" ghi: Số tiền phát sinh có Cuối kỳ tính số phát sinh kỳ số d cuối kỳ n vi: Cụng ty TNHH TM Khi Cụng Nghiờp Nguyn Th Yn Nghip Lp:C- H KT15-K5 Chuyờn Tt Trng H Cụng Nghip H Ni Toỏn 71 Khoa K Toỏn Kim ia chi: 264 Tụn c Thng-ụng a-HN Sổ tài khoản TK152 - Nguyên vật liệu Tháng năm 2012 Chứng từ SH NT 6/16 Diễn giải Số d đầu kỳ Nhập khí N2 lỏng Nhập khí O2 lỏng Xuất khí O2 lỏng để SXsản phẩm Nhập nhiên liệu chạy 12/6 máy SX Nhập nhĩ thay Xuất khí O2 lỏng để SXsản phẩm Cộng phát sinh kỳ Số d cuối kỳ Nguyn Th Yn Nghip Lp:C- H KT15-K5 Tk Đ/ Phát sinh PS Nợ PSCó 41 217 300 400 000 502 000 468 000 876 000 510 000 400 000 320 010 000 220 415 100 140 812 200 Chuyờn Tt Trng H Cụng Nghip H Ni Toỏn 72 Khoa K Toỏn Kim Kế toán ghi sổ Ngày 30 tháng năm 2012 (Ký, họ tên) Kế toán trởng (Ký, họ tên) n vi: Cụng ty KCN Khoa Dung ia chi: 264 Tụn c Thng-ụng a-HN Sổ tài khoản TK153 - Công cụ dụng cụ Tháng năm 2012 Chứng từ Diễn giải Tk Phát sinh Đ/ SH NT 02/6 Nguyn Th Yn Nghip Lp:C- H KT15-K5 PS Nợ PS Có Số d đầu kỳ 10 050 000 Nhập quần áo bảo 430 000 Chuyờn Tt Trng H Cụng Nghip H Ni Toỏn 73 Khoa K Toỏn Kim hộ lao động 02/6 Xuất quần áo bảo 14/6 hộ NV PX SX Nhập tay mở 23/6 Kế toán ghi sổ (Ký, họ tên) 880 000 104 500 Xuất tay mở PX 209 000 Cộng phát sinh 81 000 000 kỳ Số d cuối kỳ 24 995 000 66 050 000 Ngày30tháng6 năm2012 Kế toán trởng (Ký, họ tên) Nguyn Th Yn Nghip Lp:C- H KT15-K5 Chuyờn Tt Trng a Hc Cụng Nghip H Ni 74 Khoa K toỏn Kim toỏn Chơng3: Phơng hớng giải pháp hoàn thiện vấn đề tồn công ty TNHH TM Khí Công Nghiệp 3.1 Nhận xét: Ưu điểm: Là doanh nghiệp đợc hình thành phát triển giai đoạn kinh tế gặp nhiều khó khăn.Nhng với thành công đáng kể đạt đợc năm đầu thành lập ,Công ty tạo đợc vị định thị trờng lĩnh vực sản xuất khí Trong suốt trình hoạt động phát triển nghĩa vụ với nhà nớc đợc Công ty chấp hành thực nghiêm túc, đồng thời đảm bảo việc nâng cao đời sống cho cán công nhân viên Sau trình thực tập Công ty, nguyên cứu công tác hạch toán kế toán công ty nói công tác kế toán đợc tổ chức cách phù hợp với quy mo ngành nghề kinh doanhcủa công ty.Những u điểm bật công tác hạch toán kế toán đợc kể đếnđó là: Về tổ chức máy quản lý công ty : Khá gọn nhẹ đơn giản hợp lý ,mỗi phòng ban đảm nhiệm chức khác nhau, nhng lại có mối quan hệ chặt chẽ với Về máy kế toán : Công ty lựa chọn hình thức tổ chức máy kế toán hình thúc kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Việc tổ chức công tác kế toán theo mô hình tập trung, công tác ghi chép tính toán có hỗ trợ máy tính Mô hình đảm bảo lãnh đạo tập trung, thống công tác kiểm tra, xử lý, cung cấp thông tin giúp ban lãnh đạo định nhanh chóng ,chính xác Mặt khác hình thức kế toán Công ty áp dụng hình thức nhật ký chung Đây hình thức thích hợp cho việc tổ chức kế toán máy vi tính mẫu sổ đơn giản dễ sửa chữa đối chiếu số liệu.Hơn công ty hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phơng pháp thẻ song song tạo điều kiện kiểm tra đối chiếu dễ dàng Kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên, nên thời điểm tính đợc giá trị nhập xuất tăng giảm có tài sản Nh Công ty có điều kiện để quản lý tốt nguyên vật liệu Nguyn Th Yn Lp:C-H KT15-K5 Chuyờn tt nghip Trng a Hc Cụng Nghip H Ni 75 Khoa K toỏn Kim toỏn hạch toán chặt chẽ quy định, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra kế toán Công ty Về hệ thống kho vật liệu: Công ty tổ chức tốt khâu thu mua bảo quản nguyên vật liệu nên hoạt động sản xuất kinh doanh liên tục không bị gián đoạn Kho vật liệu Công ty nằm xởng sản xuất dễ dàng cho việc xuất nguyên vật liệu cho sản xuất Về phơng pháp đánh giá nguyên vật liệu : Kế toán đánh giá nguyên vật liệu theo phơng pháp bình quân cuối kỳ dự trữ hợp lý Công ty dự trữ hàng kho sẵn để giúp cho việc sản xuất kinh doanh liên tục nguồn cung cấp vật liệu cho Công ty phong phú nên có mức giá khác thời điểm khác Tồn : Về công tác xây dựng định mức dự trữ nguyên vật liệu: Thực tế Công ty cha xây dựng định mức dự trữ nguyên vật liệu Mặc dù kinh tế thị trờng việc cung cấp nguyên vật liệu thuận tiện xong có biến động , mà biến động nhỏ ảnh hởng đến kế hoạch sản xuất kinh doanh Công ty Hơn nữa, Công ty không xây dựng định mức dự trữ nguyên vật liệu công việc bị đình đốn nguyên vật liệu trở nên khan hay giá đột biến tăng điều ảnh hởng đến lợi nhuận Công ty Về công tác phân tích tình hình quản lý sử dụng nguyên vật liệu: Qua thời gian thực tập Công ty em thấy Công ty cha thực coi trọng công tác phân tích tình hình quản lý sử dụng nguyên vật liệu Nếu thực tốt việc phân tích giúp Công ty tìm nhân tố ảnh hởng khoản chi vật liệu giá thành sản phẩm từ có biện pháp hạ thấp chi phí, giá thành tăng lợi nhuận nh tìm biện pháp quản lý nguyên vật liệu hiệu Về việc sử dụng phần mềm kế toán Excel: Công ty nên thực tổ chức kế toán máy vi tính theo chơng trình phần mềm kế toán Vì ứng dụng tin học công tác kế toán tạo điều kiện cho việc xử lý, thu nhận thông tin cách kịp thời, hữu ích Mặt khác tạo điều kiện nâng cao hiệu công tác quản lý kiểm soát nội Công ty Nguyn Th Yn Lp:C-H KT15-K5 Chuyờn tt nghip Trng a Hc Cụng Nghip H Ni 76 Khoa K toỏn Kim toỏn 3.2 Các kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toấn nguyên vật liệu công cụ dụng cụ công ty TNHH TM Khí công nghiệp Sau thời gian thực tập Công ty TNHHTM Khí Công Nghiệp tìm hiểu thực tế công tác kế toán nguyên vật liệu, em xin đa số biện pháp nhằm nâng cao công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty - Về tình hình sử dụng quản lý vật liệu: Cần xác định xác mức tiêu hao nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ cân đối đảm bảo tài hợp lý cho việc thu mua, dự trự, bảo quản tốt tránh để ứ đọng vốn khâu vật liệu, d thừa NVL Về sổ sách kế toán: Cần xác định hệ thống kế toán hoàn chỉnhphù hợp với yêu cầu quản lý sở nguyên tắc chung đợc thừa nhận Xây dựng hệ thống kế toán sở cột nhiều dòng phù hợp với việc quản lý máy tính Về nguồn lực làm công tác hạch toán: Công ty nên trọng nâng cao trình độ đội ngũ cán kế toán ngời trực tiếp làm công tác hạch toán.Việc đào tạo không bó hẹp nghiệp vụ chuyên môn mà trình độ hiểu biết sử dụng phơng tiện kỹ thuật, tính toán xử lý thông tin khác để đáp ứng yêu cầu quản lý điều kiện Kiến nghị 1: Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Do hình thức kinh doanh thực tế Công ty nhiều phải mua hàng kho để chuẩn bị cho hoạt động phân phối lu thông Việc không tránh khỏi giảm giá thờng xuyên, liên tục hàng hoá kho Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm giúp Công ty cú ngun ti chớnh bự p tn tht cú th xy nm k toỏn, nhm bo ton kinh doanh m bo cho doanh nghip phn ỏnh giỏ tr vt t khụng cao hn giỏ c th trng ti thi im lp BCTC Nguyn Th Yn Lp:C-H KT15-K5 Chuyờn tt nghip Trng a Hc Cụng Nghip H Ni Khoa K toỏn Kim toỏn 77 * Số dự phòng cần trích lập đợc xác định nh sau: Theo Thụng t 228/2009/TT-BTC thỡ mc trớch lp d phũng tớnh theo cụng thc sau: Mc d phũng gim giỏ Lng vt t tn = kho ti thi im lp vt t BCTC Giỏ gc X hng tn kho theo s k toỏn Giỏ tr thun - cú th thc hin c ca vt t Giỏ gc hng tn kho bao gm: chi phớ mua, chi phớ ch bin v cỏc chi phớ liờn quan trc tip khỏc phỏt sinh cú c hng tn kho a im v trng thỏi hin ti quy nh ti Chun mc k toỏn s 02 Hng tn kho ban hnh kốm theo quyt nh 149/2001/Q-BTC ngy 31/12/2001 ca b trng B ti chớnh Giỏ tr thun cú th thc hin c ca hng tn kho l giỏ bỏn (c tớnh) ca hng tn kho ti thi im ú * Trích lập xử lý dự phòng giảm giá hàng tồn kho: - Cuối niên độ kế toán (ngày 31/12/N), lp d phũng gim giỏ hng tn kho ln u tiờn vào số lợng hàng hoá tồn kho khả giảm giá loại hàng hoá để xác định mức trích lập dự phòng (theo chế độ tài chính) tính vào chi phí, kế toán ghi: Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 159(2) - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Cuối niên độ kế toán sau (31/12/N+1), tiếp tục tính toán mức cần lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho năm (nămN+2) Sau so sánh với số dự phòng lập cuối kỳ kế toán năm trớc + Nếu số dự phòng phải lập năm > số dự phòng lập năm trớc số chênh lệch lớn đợc trích lập bổ sung, kế toán ghi: Nợ TK 632 - Giá vốn hàng hoá Có TK 159(2) - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho + Nếu số dự phòng phải lập năm < số dự phòng lập năm trớc số chênh lệch nhỏ đợc hoàn nhập, kế toán ghi: Nguyn Th Yn Lp:C-H KT15-K5 Chuyờn tt nghip Trng a Hc Cụng Nghip H Ni 78 Khoa K toỏn Kim toỏn Nợ TK 159(2) - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632 - Giá vốn hàng bán Kiến nghị 2:p dng phn mm k toỏn mỏy Hin nc ta ang din quỏ trỡnh tin hc húa cỏc hot ng nhiu lnh vc ca nn kinh t Xột riờng quỏ trỡnh sn xut vic mỏy tớnh v ỏp dng cỏc tin b v cụng ngh tin hc phc v hot ng sn xut kinh doanh núi chung v cụng tỏc núi riờng l phự hp v hon ton cn thit Cụng ty cú th xem xột v la chn cỏc chng trỡnh phn mm k toỏn ca cỏc hang khỏc nh: AC NET,IMAS QUICK, FAST ACCOUNTING, Cỏc chng trỡnh ny cú nhiu chc nng u vit nh: cú th t ng kt chuyn s d, s phỏt sinh vo cỏc ti khon tng ng mt cỏch nhanh chúng Chng trỡnh húa t ng ton b quỏ trỡnh v x lý, lu tr, bo qun chng t Nhim v ca k toỏn lỳc ny l nhp s liu t chng t vo mỏy, kim tra tớnh khp ỳng ca s liu mỏy v chng t gc Hch toỏn bng mỏy vi tớnh s gim bt c lng ghi chộp v kh nng chớnh xỏc ca s liu k toỏn s cao Tuy nhiờn, ố t õy ỏp dng phn mm k toỏn nguyờn vt liu l phi xõy dng c s im danh nguyờn vt liu v mó húa chi tit cho tng loi vt liu nh ó nờu í kin Cụng ty nờn thuờ chuyờn gia giỳp v c la chn, ci t phn mm k toỏn phự hp vi cụng ty, bờn cnh ú cụng ty phi o to cỏc k nng s dng chng trỡnh k toỏn cho cỏn b k toỏn cụng ty Tuy rng vic ỏp dng phn mm k toỏn vi chi phớ u t khụng nh, xong tng lai ú l mt xu th tt yu nhm hin cụng tỏc k toỏn, m bo cho k toỏn ỏp ng kp thi yờu cu qun lý T ú ta thy c tỏc dng to ln ca vic ỏp dng cụng ngh tin hc hch toỏn k toỏn l khụng th ph nhn c Vỡ th qun lý hot ng SXKD cú hiu qu ngy cng cao, cụng ty nờn u t chiu sõu, hng ti lõu di Nguyn Th Yn Lp:C-H KT15-K5 Chuyờn tt nghip Trng a Hc Cụng Nghip H Ni 79 Khoa K toỏn Kim toỏn Kết luận Qua thời gian thực tập Công ty TNHH TM Khí công nghiệp với hớng dẫn nhiệt tình cô giáo Trn Th Thu Huyn nh cán nhân viên công ty cố gắng nỗ lực thân em ,em phần hiểu biết hệ thống quy phạm ngành sản xuất khí công tác hạch toán doanh nghiệp sản xuất Sau gần hai tháng thực tập Công ty thời gian ngắn nhng bớc đầu tiền rời khỏi ghế nhà trờng vận dụng kiến thức từ lý thuyết vào thực tế.Dựa sở khoa học kiến thức đợc tích luỹ ghế nhà trờng em nhận thấy kiến thức mà thầy cô trờng dậy bảo đầy đủ bao quát bám sát với thực tế.Tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh công ty nằm chơng trình giảng dậy nhà trờng.Từ nhận thấy vai trò trờng i Hc Cụng Nghip H Ni phải kể đến thầy cô không quản ngại khó khăn vất vả để dẫn dắt chúng em bớc Măc dù báo cáo em hoàn thành ,xong lần đầu tiền tiếp xúc với công tác nguyên cứu thực tế thời gian ngắn với thiếu sót thân nên em mong đợc đóng góp ý kiến thấy cô anh chị phận kế toán để báo viết em đợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà nội, ngày 28/04/2013 Sinh viên Nguyn Th Yn Nguyn Th Yn Lp:C-H KT15-K5 Chuyờn tt nghip Trng a Hc Cụng Nghip H Ni 80 Khoa K toỏn Kim toỏn TI LIU THAM KHO B ti chớnh (2009), Thụng t 228/2009/TT BTC, Hng dn ch trớch lp v s dng d phũng gim giỏ hng tn kho B ti chớnh (2009), Chng t s sỏch k toỏn - bỏo cỏo ti chớnh s k toỏn, nh xut bn thng kờ B ti chớnh (2009), Ch k toỏn doanh nghip bỏo cỏo ti chớnh chng t v ghi s k toỏn s k toỏn, nh xut bn giao thụng ti B ti chớnh (2008), Ch k toỏn doanh nghip Hng dn lp chng t k toỏn, hng dn ghi s k toỏn, nh xut bn ti chớnh B ti chớnh (2009), 26 chun mc k toỏn Vit Nam v cỏc thụng t hng dn, nh xut bn thng kờ Hc vin ti chớnh (2008), Giỏo trỡnh K toỏn ti chớnh, nh xut bn ti chớnh Phan c Dng (2008), K toỏn ti chớnh, nh xut bn thng kờ Ch biờn ng Ngc Hựng - i Hc Cụng Nghip H Ni (2010), Giỏo trỡnh K toỏn ti chớnh, nh xut bn thng kờ Nguyn Th Yn Lp:C-H KT15-K5 Chuyờn tt nghip [...]... VT LIU, CễNG C DNG C TI CễNG TY TNHH THNG MI KCN KHOA DUNG 2.1 Tng quan chung v cụng ty TNHH Thng Mi KCN Khoa Dung 2.1.1 Lch s hỡnh thnh v phỏt trin ca cụng ty TNHH TM KCN Khoa Dung Công ty TNHH TM Khí Công Nghiệp đợc thành lập từ năm 1999, đi lên từ một cửa hàng có truyền thống khớ cụng nghip tri qua nhiều thế hệ chuyên cung cấp các sản phẩm Khí công nghiệp ú l tin cụng ty vng mnh nh ngy nay Năm 2000,... của các thành viên trong cty * Mt s sn phm ch yu ca cụng ty: Mã sản phẩm Tên sản phẩm K0101 Khớ oxy K0201 Khi Ar K0401 Khớ N2 K0501 Khi CO2 K0601 Khi C2H2 Nguyn Th Yn Nghip Lp:C- H KT15-K5 Chuyờn Tt Trng H Cụng Nghip H Ni Toỏn 33 K1101 Khoa K Toỏn Kim Khi gas 2.1.3 c im v t chc b mỏy qun lý ca cụng ty TNHH Thng Mi KCN Khoa Dung 2.1.3.1 S khi c c cu b mỏy qun lý ca cụng ty Giam ục Pho giam ục Phong... nhiệm vụ trực tiếp tổ chức tiến hành sản xuất, nâng cao tay nghề cho công nhân, chịu trách nhiệm về chất lợng sản phẩm của Công ty Nguyn Th Yn Nghip Lp:C- H KT15-K5 Chuyờn Tt Trng H Cụng Nghip H Ni Toỏn 35 Khoa K Toỏn Kim 2.1.4 Quy trình công nghệ sản xuất kinh doanh chính của Công ty TNHH TM Khí Công Nghiệp Khoa Dung 2.1.4.1Sơ đồ công nghệ chế tạo sản phẩm Kho Võn Lp M van Ep NVL hanh t iờu gụng binh... cung ng võt t Phõn xng lp t Là một Công ty nhỏ nên bộ tổ chức quản lý của Công ty khá đơn gian nhng cũng rất khoa học Các phòng ban đợc sắp xếp theo nhiệm vụ và chức năng sao cho đảm bảo tính thống nhất và kết hợp hài hòa giữa các bộ phận Vì thế mà ngời quản lý có thể điều hành và kiểm soát hoạt động của Công ty một cách chặt chẽ và có hiệu quả Công ty TNHH TM Khí công nghiệp hình thành bở sự góp vốn... H Cụng Nghip H Ni Toỏn 32 Khoa K Toỏn Kim đã mở thêm cơ sở mới ở i 10 -Tõn M- Mỹ Đình -T Liờm H Ni, b sung địa điểm kinh doanh trong giấy chứng nhận kinh doanh của Công ty v cng l phc v khỏch hng c thun tin hn nhằm xiết chặt khẳng định uy tín của Công ty đối với khách hàng công ty TNHH TM Khí công nghiệp đợc hình thành góp vốn của ba thành viên Co đơn vị hoạch toán riêng có t cách pháp nhân sử dụng. .. đến lúc sản phẩm hoàn thành để đảm bảo sản phẩm đạt tiêu chuẩn quy định B4: Việc thay thế các phụ tùng trên cụm van bình đợc tiến hành để đảm bảo khí không bị thoát ra ngoài, gián tem mác ghi trên sản phẩm cho từng bình để nhận kho thành phẩm 2.1.5 Tỡnh hỡnh hot ng sn xut kinh doanh ca cụng ty TNHH Thng Mi Khớ Cụng Nghip Khoa Dung L mt cụng ty cú quy mụ khụng ln nhng sn phm ca cụng ty ngy cng chim c... Sở kế hoạch và Đầu t thành phố Hà Nội về việc thành lập Công ty TNHH TM Khí công nghiệp Kể từ đó Công ty chính thức đợc thành lập với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm cùng các trang thiết bị, maý moc hiện đại Các nhân viên trực tiếp tham gia sản xuất đều đợc đào tạo v hc tp trong các trờng Quân đội có nghiệp vụ chuyên môn cao và chứng nhận ngành nghề thì mới đủ tiêu chuẩn làm việc trong cty Công ty. .. Giao đoạn tổ chức sản xuất sản phẩm do từng bớc cụ thể B1: Chuẩn bị nguyên vật liệu gồm: Các loại khí O2, N2 lỏng, ty, nhĩ, zoăng đợc lấy từ kho nguyên vật liệu cân đo kiểm tra kỹ thuật đúng chủng loại rồi cho vào vận hành Nguyn Th Yn Nghip Lp:C- H KT15-K5 Chuyờn Tt Trng H Cụng Nghip H Ni Toỏn 36 Khoa K Toỏn Kim B2: Vận hành: Do đặc thù của nguyên vật liệu ở dạng lỏng nên đợc đựng trong một bình... này phù hợp với doanh nghiệp có số lợng nghiệp vụ nhiều và điều kiện kế toán thủ công, dễ chuyên môn hoá cán bộ kế toán Tuy nhiên đòi hỏi trình độ kế toán phải cao Mặt khác không phù hợp với kế toán bằng máy Sổ sách trong hình thức này bao gồm: Sổ nhật ký chứng từ: Nhật ký-chứng từ mở hàng tháng cho một hoặc một sổ tài khoản có nội dung kinh tế giống nhau và có liên quan với nhau theo yêu cầu quản lý... lũng tin ca khỏch hng Cht lng sn phm ngy cng c ci tin hn Thnh lp cỏch õy khụng lõu ch cú hn 5 nm nhng bng n lc ca mỡnh, cụng ty TNHH Thng Mi KCN Khoa Dung ó dn dn phỏt trin, ó t c nhng thnh cụng nht nh, th trng tiờu th ngy cng c m rng hn, doanh thu t c ngy mt tng trong nhng nm gn õy, to cụng n vic lm cho nhiu ngi lao ng Nguyn Th Yn Nghip Lp:C- H KT15-K5 Chuyờn Tt ... t NVL, CCDC xut kho c tớnh theo giỏ thc t ca tng lụ NVL, CCDC nhp kho e Phng phỏp giỏ hch toỏn Tr giỏ thc t NVL, CCDC xut kho = Tr giỏ hch toỏn ca NVL, CCDC xut kho x H s giỏ Trong ú: Tr giỏ NVL, ... thc t NVL, CCDC tn u k v nhp k = S lng NVL, CCDC tn u k v nhp k d tr * Giỏ n v bỡnh quõn sau mi ln nhp n giỏ xut kho bỡnh quõn sau mi Tr giỏ thc t NVL, CCDC tn kho sau mi ln nhp = S lng NVL, CCDC... Giỏ thc t ca = NVL, CCDC xut + Chi phớ ch bin ch bin = Gi thnh sn xut thc t * Nguyờn vt liu, cụng c dng c thuờ ngoi gia cụng ch bin Giỏ thc t NVL, CCDC thuờ gia Giỏ thc t ca = NVL, CCDC xut cụng