HOÀN THIỆN tổ CHỨC CÔNG tác kế TOÁN NGUYÊN vật LIỆU CÔNG TY TNHH THƯƠNG mại DỊCH vụ PHONG CHÂU

Trờng Đại Học Hải Phòng Báo Cáo Thực Tập TRNG I HC HI PHềNG KHOA K TON TI CHNH o0o - Chuyên đề tốt nghiệp TI: HON THIN T CHC CễNG TC K TON NGUYấN VT LIU CễNG TY TNHH THNG MI DCH V PHONG CHU Giỏo viờn hng dn: ng Th Thu Huyn Sinh viờn thc hin: Nguyn Th Dng Lp: CKTK50B Niờn khúa: 2009 - 2012 Mục lục Chơng GVHD: Đồng1Thị Thu Huyền Trờng Đại Học Hải Phòng Báo Cáo Thực Tập Những vấn đề lý luận tổ chức kế toán nguyên vật liệu doanh nghệp 1.1- Tổng quan nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm, vai trò, tầm quan trọng yêu cầu quản lý nguyên vật liệu 1.1.2 Đặc điểm, phân loại NVL doanh nghiệp 1.1.2.1 Đặc điểm nguyên vật liệu 1.1.2.2 Phân loại nguyên vật liệu 1.1.3 Tính giá NVL 1.2 Nhiệm vụ, nguyên tắc kế toán nguyên vật liệu 1.3- Tổ chức kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sn xut 1.3.1 Chứng từ kế toán sử dụng 1.3.2 Tổ chức kế toán chi tiết vật liệu 1.3.3 Tổ chức kế toán tổng hợp NVL 1.3.3.1 Kế toán NVL theo phơng pháp kê khai thờng xuyên 1.3.3.1.1Tài khoản sử dụng 1.3.3.1.2Trình tự hạch toán 1.3.3.2 Kế toán NVL theo phơng pháp kiểm kê định kỳ 1.3.3.2.1 Tài khoản sử dụng 1.3.3.2.2 Trình tự hạch toán 1.4 Tổ chức sổ sách kế toán sử dụng kế toán NVL Chơng Thc trng t chc cụng tỏc k toỏn nguyờn vt liu ti cụng ty TNHH thng mi dch v Phong Chõu 2.1 Giới thiệu khái quát công ty 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty 2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 2.1.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán công ty GVHD: Đồng2Thị Thu Huyền Trờng Đại Học Hải Phòng Báo Cáo Thực Tập 2.1.3.1.Đặc điểm máy kế toán 2.1.3.2 Đặc điểm chế độ kế toán 2.2 Thực trạng công tác kế toán NVL Công ty 2.2.1-Đặc điểm, phân loại nguyên vật liệu 2.2.2 Tính giá NVL 2.2.3- Thực trạng tổ chức kế toán nguyên vật liệu công ty 2.2.3.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu công ty 2.2.3.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu công ty a Chứng từ sử dụng v tài khoản sử dụng b Trình tự hạch toán 2.2.4 Sổ kế toán 2.3 Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán nguyên vật liệu công ty 2.3.1 u điểm (về chứng từ sử dụng, tài khoản, trình tự hạch toán, sổ kế toán) 2.3.2Nhợc điểm Chơng 3: Biện pháp hoàn thiện kế toán NVL CÔNG TY TNHH THNG MI DCH V PHONG CHU 3.1 Định hớng phát triển công ty thời gian tới 3.2 Biện pháp hoàn thiện kế toán NVL công ty Kết luận Danh mục tài liệu tham khảo DANH MC CC T VIT TT Giỏm c G Phú giỏm c PG Giỏ tr gia tng GTGT Trc tip sn xut TTSX Nguyên vật liệu NVL Nguyên vật liệu NVLC GVHD: Đồng3Thị Thu Huyền Trờng Đại Học Hải Phòng Báo Cáo Thực Tập Vật liệu phụ VLP Hp ng H Kê khai thờng xuyên KKTX Ti sn c nh TSC Cụng nhõn lao ng CNL Nng sut cht lng NSCL Cụng nhõn sn xut CNSX Tin mt TM Tin gi ngõn hng TGNH Ti khon TK Cỏn b cụng nhõn viờn CBCNV Cụng nhõn viờn CNV Qun lý doanh nghip QLDN Cụng nhõn lao ng trc tip CNLTT Lời nói đầu Tớnh cp thit ca ti GVHD: Đồng4Thị Thu Huyền Trờng Đại Học Hải Phòng Báo Cáo Thực Tập Trong iu kin nn kinh t th trng,vi c ch qun lý kinh t,thc hin hch toỏn kinh doanh, cú th tn ti v phỏt trin,cỏc doanh nghip phi m bo t ch hot ng sn xut kinh doanh v cú lói thc hin c yờu cu ú,cỏc doanh nghip phi quan tõm ti tt c cỏc khõu quỏ trỡnh sn xuõt t b cho ti thu v.Mun t c iu ny, doanh nghip phi ỏp dng tng hp cỏc bin phỏp ú bin phỏp quan trng hng u khụng th thiu c l vic qun ký mi mt quỏ trỡnh sn xut kinh doanh ca doanh nghi p i vi cỏc doanh nghip sn xut, thỡ nguyờn vt liu chim t trng ln ton b chi phớ sn xut, ch cn mt s bin ng nh v nguyờn vt liu cng lm nh hng n giỏ thnh sn phm, nh hng n giỏ thnh sn phm, nh hng n thu nhp ca doanh nghip Do vy, cỏc doanh nghip cn quan tõm n tit kim chi phớ nguyờn vt liu õy l bin phỏp hu hiu nht gim giỏ thnh, tng li nhun cho doanh nghip ng thi tit kim c lao ng xó hi qun lý tt giai on cung cp nguyờn vt liu cho quỏ trỡnh sn xut thỡ vic hch toỏn k toỏn l mt nhng cụng c sc bộn khụng th thiu c l phi m bo c ba yờu cu c bn ca cụng tỏc hch toỏn k toỏn l: chớng xỏc, kp thi, ton din Hch toỏn vt liu cú t chc tt s m bo cho vic cung cp ng b, kp thi cỏc vt liu cn cho quỏ trỡnh sn xut,kim tra v giỏm sỏt vic chp hnh cỏc nh mc d tr v tiờu hao vt liu quỏ trỡnh sn xut gúp phn gim bt chi phớ v nguyờn vt liu L mt sinh viờn i thc ti cụng ty TNHH thng mi dch v Phong Chõu, em nhn thy cụng tỏc k toỏn c bit l k toỏn nguyờn vt liu ca cụng ty ó tng i cú n np, ỏp ng c yờu cu qun lý nguyờn vt liu ca cụng ty mt mc nht nh K toỏn nguyờn vt liu cụng ty gi mt vai trũ quan trng v cú nhiu cn c quõn tõm.Do ú, trờn c s phng phỏp lun ó hc v qua thi gian tỡm hiu thc t ti cụng ty TNHH thng mi dch v Phong Chõu cựng vi s ch bo tn tỡnh ca cỏc cụ chỳ GVHD: Đồng5Thị Thu Huyền Trờng Đại Học Hải Phòng Báo Cáo Thực Tập phũng ti chớnh k toỏn v c bit l s giỳp tn tỡnh ca cụ giỏo hng dn l cụ ng Th Thu Huyn, em ó thc hin lm bỏo cỏo thc vi ti: hon thin cụng tỏc k toỏn nguyờn vt liu ti cụng ty TNHH thng mi dch v Phong Chõu.Vi mong mun i sõu tỡm hiu phn thc hnh k toỏn nguyờn vt liu, t ú nhng kin ngh nhm hon thin cụng tỏc k toỏn nguyờn vt liu Mc ớch nghiờn cu Khi tin hnh ngiờn cu chuyờn , chuyờn hng ti mc tiờu: -Tỡm hiu v nhỡn nhn v t chc cụng tỏc k toỏn nguyờn vt liu ti cỏc doanh nghip núi chung v ti cụng ty TNHH thng mi dch v Phong Chõu núi riờng -Tỡm hiu khú khn v thun li cụng tỏc k toỏn nguyờn vt liu.T ú rỳt nhn xột v a nhng kin ngh nhm giỳp cụng ty qun lý tt cụng tỏc hch toỏn k toỏn nguyờn vt liu 3.i tng nghiờn cu v phm vi nghiờn cu * i tng nghiờn cu: -Cụng tỏc k toỏn nguyờn vt liu ti cụng ty TNHH thng mi dch v Phong Chõu -Cỏc chng t, phng phỏp hch toỏn k toan nguyờn vt liu *Phm vi nghiờn cu: -V mt thi gian, chuyờn bt u t ngy 28/12/2011 kt thỳc ngy 4/5/2012, s liu chuyờn c thc hiờn vo thỏng 3/2011 -V mt khụng gian, chuyờn c thc hin ti cụng ty TNHH thng mi dch v Phong Chõu Phng phỏp nghiờn cu GVHD: Đồng6Thị Thu Huyền Trờng Đại Học Hải Phòng Báo Cáo Thực Tập Trong quỏ trỡnh thc hin ti, em ó s dng mt s phng phỏp nghiờn cu sau: - Phng phỏp iu tra, thu thp s liu, ghi chộp: bng vic s dng phng phỏp phng trc tip v nghiờn cu, tỡm hiu cỏc s sỏch, bỏo cỏo k toỏn t phũng ti chớnh k toỏn ca cụng ty thu thp nhng s liu cn thit cho ti - Phng phỏp phõn tớch: trờn c s h thng s liu thu thp c, thụng qua sng lc x lý s liu t ú l c s cho vic phõn tớch thc t hot ng ca n v - Phng phỏp tng hp: thụng qua vic tng hp nhng s liu, chng t lm c s tin hnh nghiờn cu Kt cu ti Kết cấu chuyên đề phần mở đầu phần kết luận, mục lục tài liệu tham khảo đề tài gồm ba chơng - Chơng I: nhng lý lun c bn v t chc k toỏn nguyờn vt liu doanh nghip - Chơng II: Thực trạng tổ chức công tác kế toán nguyờn vt liu Công ty thng mi dch v Phong Chõu - Chơng III: Bin phỏp hoàn thiện kế toán nguyờn vt liu công ty TNHH thng mi dch v Phong Chõu Qua õy em xin chõn thnh cm n cỏc thy, cụ giỏo ó tn tỡnh truyn t kin thc cho em sut ba nm hc qua, s giỳp ca cỏc cụ, chỳ phũng ti chớnh k toỏn Cụng Ty TNHH thng mi dch v Phong Chõu v c bit l s hng dn nhit tỡnh ca cụ giỏo ng Th Thu huyn ó to mi iu kin thun li cho em hon thnh bi bỏo cỏo thc ny Do s hn ch v kin thc v thi gian nờn bi vit chc chn cũn nhiu thiu sút, vỡ th em rt mong c tip thu nhng ý kin úng gúp ch bo ca GVHD: Đồng7Thị Thu Huyền Trờng Đại Học Hải Phòng Báo Cáo Thực Tập thy cụ, cỏn b k toỏn qua em cú iu kin b sung, nõng cao kin thc ca mỡnh, phc v cho cụng tỏc k toỏn thc t sau ny Em xin chõn thnh cm n ! Hi Phũng, ngy thỏng nm 2012 Sinh viờn thc hin Nguyn Th Dng CHNG Những vấn đề lý luận tổ chức kế toán nguyên vật liệu doanh nghệp 1.1- Tổng quan nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm, vai trò, tầm quan trọng yêu cầu quản lý nguyên vật liệu a Khái niệm: Trong doanh nghiệp sản xuất, vật liệu đối tợng lao động, ba yếu tố trình sản xuất, sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm GVHD: Đồng8Thị Thu Huyền Trờng Đại Học Hải Phòng Báo Cáo Thực Tập b Vai trũ, tm quan trng - Nguyên vật liệu sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm, ba yếu tố thiếu đợc trình sản xuất sản phẩm, nguyên vật liệu đợc sử dụng cho bán hàng, cho quản lý doanh nghiệp - Việc cung ứng NVL số lợng, chủng loại chất lợng lúc đáp ứng đợc chiến lợc sản xuất kinh doanh DN, tung thị trờng loại sản phẩm, thời điểm tạo u cạnh tranh cho DN - Nguyên vật liệu phận quan trọng vốn lu động, đặc biệt vốn dự trữ, để tăng thêm tốc độ luân chuyển vốn lu động cần phải sử dụng nguyên vật liệu cách hợp lý tiết kiệm - Chất lợng nguyên vật liệu ảnh hởng trực tiếp đến chất lợng sản phẩm - Do chi phí NVL chiếm tỷ trọng lớn (trên 60%) giá thành sản phẩm nên việc quản lý NVL cách chặt chẽ từ khâu thu mua, bảo quản, dự trữ sử dụng giảm mức tiêu hao NVL sản xuất, điều có ý nghĩa quan trọng việc hạ giá thành sản phẩm làm tăng sức cạnh tranh doanh nghiệp thị trờng chuẩn mực giảm mức tiêu hao NVL sở tăng thêm sản phẩm cho xã hội, tiết kiệm nguồn tài nguyên vô tận c Yờu cu qun lý nguyờn vt liu: Nhu cầu ngời ngày cao đòi hỏi sản phẩm làm phải ngày phong phú, đa dạng có chất lợng tốt Một số NVL đáp ứng cho yêu cầu sản xuất kinh doanh mà nớc ta cha đáp ứng đợc đầy đủ dẫn đến phải nhập NVL nớc nên việc sử dụng chúng thờng có chi phí lớn gây nên không khó khăn cho doanh nghiệp Bên cạnh nguyên vật liệu tài sản lu động dự trữ cho hoạt động sản xuất kinh doanh thờng xuyên biến động, để trình sản xuất kinh doanh đợc tiến hành bình thờng DN phải có kế hoạch quản lý chặt chẽ khâu từ thu mua, bảo quản, dự trữ đến sử dụng theo hai tiêu số lợng giá trị, yếu tố đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh đợc tiến hành cách thuận lợi, hạn chế đợc h hỏng, mát, giảm bớt đợc rủi ro thiệt hại xảy trình sản xuất kinh doanh DN Với ý nghĩa đó, việc quản lý nguyên vật liệu phải đợc tiến hành nh sau: * khâu thu mua: phải quản lý khối lợng, chất lợng, quy cách, chủng loại, giá mua chi phí mua nh việc thực kế hoạch mua theo tiến độ thời gian phù hợp tình hình sản xuất kinh doanh DN GVHD: Đồng9Thị Thu Huyền Trờng Đại Học Hải Phòng Báo Cáo Thực Tập * khâu bảo quản: phải tổ chức tốt kho tàng, bến bãi, trang bị đầy đủ phơng tiện cân đo cần thiết, thực chế độ bảo quản loại vật liệu, công cụ dụng cụ tránh h hỏng, mát, hao hụt đảm bảo an toàn * khâu sử dụng: phải sử dụng hợp lý, tiết kiệm sở định mức, dự toán chi phí nhằm hạ thấp chi phí vật liệu giá thành sản phẩm, tăng thu nhập, tích luỹ cho DN * khâu dự trữ: DN phải xác định đợc định mức trữ tối đa, tối thiểu cho loại vật liệu để đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh đợc bình thờng không bị ngng trệ, gián đoạn việc cung ứng gây tình trạng ứ đọng vốn dự trữ nhiều 1.1.2 Đặc điểm, phân loại NVL doanh nghiệp a Đặc điểm nguyên vật liệu: Nguyờn vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh định, toàn giá trị vật liệu đợc chuyển hết lần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ.Khi tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh, nguyờn vật liệu bị biến dạng tiêu hao hoàn toàn b Phân loại NVL: NVL doanh nghiệp sản xuất kinh doanh gồm nhiều loại có công dụng khác đợc sử dụng phận khác nhau, cách thức dự trữ bảo quản khác Do để thống công tác quản lý NVL phận có liên quan, giúp cho việc hạch toán NVL có hiệu cần phải phân loại NVL Tùy theo loại hình doanh nghiệp sản xuất, nội dung kinh tế, vai trò công dụng NVL hoạt động sản xuất kinh doanh mà NVL có phân chia khác nhau, song nhìn chung DN, NVL đợc phân chia thành loại sau: * Căn vào vai trò tác dụng vật liệu sản xuất vật liệu đợc chia thành loại sau: - Nguyên vật liệu chính: Là loại nguyên vật liệu mà sau trình gia công, chế biến cấu thành thực thể vật chất chủ yếu sản phẩm: vải xí nghiệp may, hạt nhựa nhà máy sản xuất, kể bán thành phẩm mua vào - Vật liệu phụ: Là vật liệu có tác dụng phụ trợ sản xuất, đợc sử dụng kết hợp với nguyên vật liệu để làm thay đổi màu sắc, hình dáng, mùi vị dùng để bảo quản, phục vụ hoạt động t liệu lao động hay phục vụ cho lao động công nhân viên chức: sơn, phẩm màu, hơng liệu GVHD: Đồng10 Thu Huyền Thị Trờng Đại Học Hải Phòng Báo Cáo Thực Tập Biểu số 25: Công ty TNHH thng mi dch v Phong Chõu 62 Tôn Đức Thắng- An Đồng- An Dơng- Hải Phòng Bảng kê xuất cho phận quản lý doanh nghiệp (TK642) Tháng năm 2010 Chứng từ Giá trị SH NT Số TT Diễn giải PX1 20/03 Xuất kho thộp 1314x1500x6000 15900000 Cộng 15900000 Cuối tháng vào số tổng cộng bảng kê xuất cho phận kế toán vào NKCT số GVHD: Đồng62 Thu Huyền Thị Trờng Đại Học Hải Phòng Báo Cáo Thực Tập Biểu số 26: Công ty TNHH thng mi dch v Phong Chõu 62 Tôn Đức Thắng- An Đồng- An Dơng- Hải Phòng Mẫu số: S04a5 - DN Nhật Ký chứng từ số Tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp Tháng 03 năm 2011 Đơn vị tính: đồng Các TK ghi Có Số T T 142 152 214 334 NKCT số Các TK ghi Nợ 621 622 627 635 641 642 Cộng Các TK phản ánh NKCT khác 96650000 NKCT số NKCT 210000000 71550000 22300000 120650000 15900000 32000000 4450000 184100000 63 5041000 45000000 34950400 45241400 61558400 1020000 96650000 210000000 1020000 8200400 Tổng cộng chi phí 407650000 GVHD: Đồng Thị Thu Huyền Trờng Đại Học Hải Phòng Báo Cáo Thực Tập Hàng tháng để ghi vào số phát sinh Có TK đợc phản ánh Sổ Cái Kế toán phải theo tổng số lấy từ NKCT ghi Có tài khoản đó, số phát sinh Nợ đợc phản ánh chi tiết theo tài khoản đối ứng Có lấy từ NKCT liên quan.Nh vào Sổ Cái TK152 kế toán vào số tổng cộng NKCT số1, NKCT số 5, NKCT số Biểu số 27: Công ty TNHH thng mi dch v Phong Chõu 62 Tôn Đức Thắng- An Đồng- An Dơng- Hải Phòng Mẫu số: S05 - DN Sổ Cái Tài khoản: 152 - Nguyên vật liệu Tháng 03 năm 2011 Số d đầu năm Nợ Có 268.798.755 TK ghi Tháng Tháng Có 111 36780000 45780000 331 251260000 254560000 PS Nợ PS Có D Nợ D Có 288040000 300340000 250488755 264416000 37551245 35924000 Ngời ghi sổ (Ký, họ tên) Tháng 29015000 94989400 124004400 184100000 60095600 Kế toán trởng (Ký, họ tên) Đơn vị tính: đồng Tháng Tháng Cộng 12 445340000 2400327600 2845667600 2685111860 160555740 Ngày 31 tháng 03 năm 2011 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 2.3 Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán nguyên vật liệu công ty 2.3.1 Ưu điểm - khâu thua mua: Công ty tổ chức đợc phận cung ứng NVL có trình độ, động, am hiểu giá thị trờng, phận chuyên đảm nhiệm công tác thu mua vật t sở xem xét cân đối kế hoạch sản xuất nhu cầu NVL Việc thu mua NVL đợc thực nhanh chóng, kịp thời, theo tiến độ tránh đợc tình trạng thiếu NVL gây ngừng trệ sản xuất nhng đảm bảo đợc số lợng NVL mua không nhiều gây tình trạng ứ đọng vốn.Ngoài GVHD: Đồng64 Thu Huyền Thị Trờng Đại Học Hải Phòng Báo Cáo Thực Tập công ty gửi yêu cầu mua vật t tới nhiều nhà cung cấp dựa vào phiếu báo giá để lựa chọn, điều giúp cho công ty lựa chọn đợc nhà cung cấp tốt với giá phù hợp khâu bảo quản: DN xây dựng đợc hệ thống kho tàng, bến bãi để bảo quản NVL phù hợp với quy định - khâu dự trữ: Vì đặc thù DN sản xuất sản phẩm có đơn đặt hàng, DN xây dựng đợc định mức trữ NVL cách khoa học, hợp lý - khâu sử dụng: NVL công ty đợc sử dụng theo định mức kế hoạch chung xây dựng cho công trình theo hợp đồng NVL không bị lãng phí, từ giảm đợc chi phí NVL giá thành sản phẩm - Về hình thức kế toán: Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đơn vị đa dạng khối lợng nghiệp vụ nhiều song phòng kế toán áp dụng hình thức kế toán Nhật Ký - Chứng Từ để ghi sổ kế toán nên giảm bớt đợc số lợng ghi chép thuận lợi cho việc tổng hợp số liệu theo nội dung kinh tế công tác quản lý Hệ thống chứng từ sổ kế toán theo dõi tình hình biến động NVL đợc vận dụng theo mẫu, trình tự kế toán, việc ghi chép đảm bảo yêu cầu xác, đầy đủ, kịp thời - Về hạch toán chi tiết NVL: Công ty áp dụng phơng pháp ghi thẻ song song phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh mình, phơng pháp đơn giản, rõ ràng dễ kiểm tra đối chiếu phát sai sót việc ghi chép quản lý - Về công tác tính giá NVL xuất dùng: DN tính giá NVL xuất dùng theo phơng pháp giá thực tế đích danh, với phơng pháp giúp kế toán phản ánh đợc xác, kịp thời giá trị thực tế NVL xuất kho - Về công tác luân chuyển chứng từ: Chứng từ công ty đợc luân chuyển cách khoa học chặt chẽ, tạo điều kiện theo dõi, đối chiếu cách xác khoa học tình hình biến động vật t phân xởng sản xuất, phòng vật t phòng kế toán - Về thủ tục nhập xuất NVL: Mọi hoạt động nhập xuất NVL có chứng từ hợp lý, hợp lệ qua kiểm soát chặt chẽ phòng ban chức liên quan - Về phân loại NVL: NVL công ty đợc phân loại cách hợp lý theo công dụng kinh tế, việc quản lý NVL theo mã vật t đợc sử dụng thống công ty đảm bảo cho trình hạch toán NVL đợc nhanh chóng, xác, dễ kiểm tra, kiểm kê đối chiếu - Về công tác hạch toán tổng hợp NVL: Kế toán sử dụng TK theo chuẩn mực kế toán ban hành Việc vận dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên GVHD: Đồng65 Thu Huyền Thị Trờng Đại Học Hải Phòng Báo Cáo Thực Tập phù hợp với tình hình thực tế công ty, đáp ứng đợc yêu cầu theo dõi thờng xuyên tình hình biến động NVL 2.3.2 Nhợc điểm Công tác kế toán NVL công ty nhìn chung hợp lý, khoa học góp phần không nhỏ vào việc nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, nhiên có số tồn cần đợc khắc phục: - Thứ nhất: Việc xây dựng sổ danh điểm NVL cha khoa học, sổ danh điểm số thứ tự, nêu đợc tên gọi vật t, đơn vị tính mà cha nêu đợc thông số kỹ thuật nh đơn giá hạch toán gây khó khăn cho việc tìm kiếm thông tin, kiểm tra có nhu cầu - Th hai: viêc nhập xuất NVL kế toán NVL cha có bảng tổng hợp nhập NVL riêng bảng tổng hợp xuất NVL riêng - Thứ ba: Kế toán NVL cha lập đợc phiếu báo vật t lại cuối kỳ Để biết đợc số lơng NVL cuối kỳ sử dụng hay trả lại, tạo rành mạch, rõ ràng cho nhà quản lý - Thứ t: NVL công ty đợc sử dụng với khối lợng tơng đối lớn nhng công ty cha tổ chức việc thu hồi phế liệu cách hợp lý, đồng thời công tác kiểm kê NVL cha có độ chuẩn xác cao.Việc sử lý số lợng thừa thiếu NVL kế toán phản không rõ ràng - Thứ năm: Về tài khoản sử dụng: TK152 kế toán sử dụng không chi tiết đến cáp TK Nh khó việc kiểm tra nhìn vào TK - Thứ sáu: Sau sản xuất phân xởng thờng có phế liệu thu hồi.Nhng công ty không hạch toán nghiệp vụ phế liệu thu hồi từ sản xuất Điều gây lãng phí không phản ánh giá trị hàng tồn kho doanh nghiệp - Thứ bẩy: Tuy DN sử dụng phần mềm kế toán vào việc hạch toán nhng phần mềm cũ nhiều hạn chế, công việc kế toán NVL thực chủ yếu thủ công nên kế toán phải tốn nhiều công sức thời gian GVHD: Đồng66 Thu Huyền Thị Trờng Đại Học Hải Phòng Báo Cáo Thực Tập Phần III BIN PHP HON THIN CễNG TC K TON NGUYấN VT LIU TI CễNG TY TNHH THNG MI DCH V PHONG CHU 3.1 Định hớng phát triển công ty thời gian tới Ngay từ thành lập trải qua nhiều năm xây dựng trởng thành,Công ty TNHH Thng mi Dch V Phong Chõu không ngừng phát triển lớn mạnh mặt.Sản phẩm công ty ngày đợc khách hàng tín nhiệm tạo đợc uy tín thị trờng Cùng với việc áp dụng khoa học kỹ thuật, sử dụng máy móc, thiết bị đại vào sản xuất song song với công tác kế toán ngày hoàn thiện nhằm đáp ứng yêu cầu đổi Nhng thời gian gần Công ty bị ảnh hởng tình trạng khủng hoảng chung khu vực giới nên tình hình sản xuất công ty gặp nhiều khó khăn Tuy nhiên, phát huy tính tích cực, sáng tạo, khắc phục khó khăn nên công ty bớc đầu vợt qua khỏi khủng hoảng kinh tế bớc khôi phục sản xuất, doanh thu hiệu cao, đầu t công nghệ sản lợng tăng, suất lao động đợc nâng cao, đảm bảo đợc yêu cầu sản xuất trì công ăn, việc làm cho công nhân Trình độ cán công nhân viên công ty ngày đợc nâng cao, cán quản lý đợc trau dồi chuyên môn, công nhân sản xuất có trình độ tay nghề nâng lên theo mức đại hoá công nghệ Thêm vào với chế độ đãi ngộ sử dụng lao động hợp lý, công ty khuyến khích cán công nhân viên làm việc có trách nhiệm, tâm huyết có hiệu Nhờ mà Nguyên vật liệu đợc quản lý sử dụng có hiệu Công ty động việc tìm nguồn Nguyên vật liệu để đảm bảo lực sản xuất, sử dụng tơng đối có hiệu nguồn vốn, tạo uy tín tốt với khách hàng đối tác Công ty không ngừng phát triển có thị trờng, khách hàng tin dùng Các mục tiêu chủ yếu công ty: - Xây dựng công ty ngày lớn mạnh, tạo đợc uy tín vững thị truờng cách ngày nâng cao chất lợng loại bao bì sản xuất ra, giá thành biến động - Xây dựng củng cố quan hệ sản xuất, quan hệ thành viên công ty tạo mối liên hệ chặt chẽ giúp công ty phát triển vững mạnh - Phát triển nguồn nhân lực, đảm bảo quyền lợi đáng tạo môi trờng làm việc tốt cho ngời lao động GVHD: Đồng67 Thu Huyền Thị Trờng Đại Học Hải Phòng Báo Cáo Thực Tập - Đẩy mạnh tăng trởng sản xuất sản phẩm chủ yếu sở tiếp tục chuyên môn hoá sản xuất có suất cao, tính chất lợng ổn định, hiệu kinh tế, giá phù hợp Tiếp tục xác định cấu sản phẩm, hoàn chỉnh quy hoạch mặt bằng, quy hoạch sản xuất, hoàn thiện sở hạ tầng theo hớng mở rộng đợc sản xuất lâu dài, tiết kiệm, hợp lý, mang tính công nghiệp, bảo vệ môi trờng - Tối đa hoá giá trị tài sản cho công ty sở đẩy mạnh sản xuất kinh doanh, ứng dụng công nghệ mới, quản trị tốt nguồn lực - Mở rộng mạng lới hoạt động sản xuất kinh doanh thị trờng giới - Thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nớc, góp phần vào phát triển thịnh vợng đất nớc 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán Nguyên vật liệu Công ty TNHH THNG MI DCH V PHONG CHU Là doanh nghiệp sản xuất nguyên vật liệu công ty đa dạng phong phú chủng loại, quy cách có ảnh hởng lớn đến hiệu sản xuất kinh doanh chất lợng sản phẩm Sau thời gian ngắn tìm hiểu nghiên cứu công tác kế toán NVL Công ty em xin phép đợc đa số giải pháp em công tác kế toán NVL nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL công ty: *Về TK sử dụng TK 152 kế toán cần phảI chi tiết TK cấp phân loại rõ Điều giúp kế toán theo dõi NVL cách xác rõ ràng hơn.Nh: - Nguyên vật liệu chính: TK1521 - Nguyên vật liệu phụ: TK1522 - Nhiên liệu: TK1523 - Phế liệu thu hồi : TK1526 * Về việc lập sổ danh điểm NVL DN nên xây dựng sổ danh điểm NVL với đầy đủ thông tin sau để dễ dàng việc tìm kiếm nh quản lý Sổ danh điểm vật liệu Ký hiệu Sổ Số nhóm vật danh TT liệu điểm VLC 1521 Tên vật liệu Mã vật t Đơn vị tính Thộp2314x2000x6000 SS400-TQ Kg GVHD: Đồng68 Thu Huyền Thị Đơn giá Ghi hạch toán 14500 Trờng Đại Học Hải Phòng thộp2010x1500x6000 Thộp 1920x2000x12000 Thộp 1314x1500x6000 VLP Nhiên liệu Phế liệu 1522 1523 1526 Báo Cáo Thực Tập CT-DMZ Kg 14300 Q345B-TQ Kg 15300 SM490B-NB Kg 15900 scg sm Kg Kg 55000 45000 2GA 2O Bình Chai 942.000 48.600 Kg 7000 sn chng g Sn mu Khí gas Shell Ôxy thộp phế * Về việc lập bảng tổng hợp chứng từ nhập, bảng tổng hợp chứng từ xuất Là DN sản xuất với số lợng NVL tơng đối lớn, tình hình nhập xuất diễn thờng xuyên để thuận tiện việc quản lý chứng từ vào sổ sách cần mở thêm bảng tổng hợp chứng từ xuất bảng tổng hợp chứng từ nhập Cuối tháng vào phiếu nhập kho phiếu xuất kho, kế toán vật t tập hợp lại để vào bảng tổng hợp chứng từ nhập bảng tổng hợp chứng từ xuất nh sau: Bảng tổng hợp chứng từ nhập Tháng 03 năm 2010 Đơn vị tính: đồng Số Chứng từ Tài khoản Số lĐVT Diễn giải Số tiền NT Nợ Có TT SH ợng 0010286 10/03 Kg Thộp2314x2000x6000 152 331 1000 14500000 0012318 12/03 Kg thộp2010x1500x6000 152 111 800 11440000 Thộp 0082480 20/03 Kg 152 331 3000 45900000 1920x2000x12000 Cộng x x x Bảng tổng hợp chứng từ xuất Tháng 03 năm 2010 Đơn vị tính: đồng Số Chứng từ ĐVT Diễn giải TT SH NT 06 16/03 Kg xut Thộp 2314x2000x6000 Tài khoản Nợ Có 621 GVHD: Đồng69 Thu Huyền Thị Số lợng 152 1000 Số tiền 14500000 Trờng Đại Học Hải Phòng Báo Cáo Thực Tập 06 16/03 kg xut thộp2010x1500x6000 08 20/03 Kg xut Thộp 1920x2000x12000 08 25/03 kg xut Thộp 1314x1500x6000 Cộng 621 627 621 x 152 1500 21450000 152 1200 18360000 152 1800 28620000 x x * Về việc lập phiếu báo vật t lại cuối kỳ Đối với số lợng vật t lại cuối kỳ đơn vị sử dụng, vật t không cần sử dụng lập phiếu nhập kho nộp lại kho, vật t sử dụng tiếp phận sử dụng lập phiếu báo vật t lại cuối kỳ Phiếu báo vật t lại cuối kỳ dùng để theo dõi số lợng vật t lại cuối kỳ hạch toán, làm tính giá thành sản phẩm kiểm tra tình hình thực định mức vật t Công ty TNHH Thng mi dch v Phong Chõu Mẫu số: 04 VT 62 Tôn Đức Thắng- An Đồng- An Dơng- Hải Phòng Phân xởng sản xuất (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/03/2006 Bộ trởng BTC) phiếu báo vật t lại cuối kỳ Ngày tháng năm Số: Bộ phận sử dụng: Phân xởng sản xuất Lý do: Tên, nhãn hiệu, phẩm STT Mã số ĐVT Số lợng sử dụng hay chất, quy cách vật t trả lại Còn sử Thộp2314x2000x6000 SS400-TQ Kg 54486 dụng Còn sử CT-DMZ Kg 41450 thộp2010x1500x6000 dụng Thộp Còn sử Q345B-TQ Kg 61365 dụng 1920x2000x12000 Còn sử Thộp SM490B-NB Kg 67610 dụng 1314x1500x6000 Phụ trách phận sử dụng (Ký, họ tên) Phiếu báo vật t lại cuối kỳ đợc lập thành 02 bản: 01 giao cho phòng vật t, 01 giao cho phòng kế toán GVHD: Đồng70 Thu Huyền Thị Trờng Đại Học Hải Phòng Báo Cáo Thực Tập *Công tác kiểm kê NVL Công ty Công ty nên tổ chức công tác kiểm kê định kỳ tháng lần, phận tham gia kiểm kê gồm có phòng chức năng, kế toán NVL thủ kho, việc kiểm kê tiến hành cách toàn diện số lợng chất lợng loại vật t kho.Các kết kiểm kê NVL đợc ghi vào biên kiểm kê.Sau kiểm kê xong kế toán NVL nhập số liệu vào máy tính dựa tính số lợng thừa hay thiếu, thành tiền NVL Số lợng thừa (thiếu) = Số lợng thực tế thời điểm kiểm kê - Số lợng ghi sổ sách kiểm kê Thành tiền = Số lợng thừa (thiếu) * đơn giá thực tế lô hàng Căn vào biên kiểm kê, giám đốc công ty đa định xử lý phù hợp, từ kế toán NVL ghi vào sổ VD: Theo biên kiểm kê NVL ngày 31/03/2010 phát thiếu 100 kg Thộp 2314x2000x6000 (thiếu định mức) thành tiền: 14.500đ, cha xác định đợc nguyên nhân, kế toán ghi: Nợ TK 1381: 1450000 Có TK 1521: 1450000 Ngày 04/04/2010 xác định đợc nguyên nhân thủ kho làm mất, giám đốc định trừ vào lơng, kế toán ghi: Nợ TK 334: 1450000 Có TK 1381: 1450000 *Sử lý phế liệu Công ty nên trọng quan tâm đến việc lập kế hoạch thu hồi phế liệu theo định kỳ sau trình sản xuất kinh doanh sau quý năm, lợng phế liệu đem bán cho vào tái sản xuất phục vụ cho nhu cầu khác tiến hành hạch toán phế liệu thu hồi VD: Về hạch toán phế liệu thu hồi Cuối tháng kế toán tiến hành nhập kho phế liệu thu hồi vào kho để quản lý riêng tiến hành định khoản nh sau: Nợ TK 152: chi tiết theo vật liệu Có TK 621: chi tiết theo phân xởng Khi xuất bán phản ánh giá trị thu hồi: Nợ TK 111: Có TK 711: Bên cạnh đó, em có vài ý kiến đóng góp nhỏ nh sau để hoàn thiện công tác kế toán công ty: GVHD: Đồng71 Thu Huyền Thị Trờng Đại Học Hải Phòng Báo Cáo Thực Tập * Về mặt chứng từ cần ghi đầy đủ, xác loại chứng từ, chuyển hóa đơn chứng từ phát sinh cho kế toán NVL ngày * Về mặt sổ kế toán cần lập đầy đủ sổ kế toán đảm bảo hạch toán đầy đủ, xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh Cần thực kiểm tra, kiểm soát thờng xuyên công tác kế toán đảm bảo việc ghi chép, tránh tình trạng tồn đọng chứng từ *Để khắc phục đợc hạn chế việc áp dụng máy vi tính công tác hạch toán, công ty cần xây dựng phần mềm kế toán hoàn chỉnh theo hình thức Nhật ký chứng từ, nhằm phát huy tối đa hiệu việc lập, luân chuyển, xử lý chứng từ truy xuất thông tin máy, tạo điều kiện cung cấp thông tin tài cho công tác quản lý đạt hiệu cao nhất, để giảm nhẹ khối lợng tính toán, đồng thời nâng cao hiệu công tác kế toán nói chung công tác kế toán nguyên vật liệu nói riêng 1.Phần mềm kế toán MISA 2.Phn mm k toỏn APRO-DN GVHD: Đồng72 Thu Huyền Thị Trờng Đại Học Hải Phòng Báo Cáo Thực Tập 3.Phn mm kờ toỏn Simba Accounting Đồng thời, công ty nên ý tới công tác đào tạo, bồi dỡng thêm cho nhân viên kế toán nhanh chóng thích nghi với việc sử dụng kế toán máy GVHD: Đồng73 Thu Huyền Thị Trờng Đại Học Hải Phòng Báo Cáo Thực Tập công tác kế toán, giúp cho việc hạch toán đợc tiến hành nhanh, gọn nhẹ Các thông tin đợc cung cấp cách nhanh chóng xác kịp thời Bên cạnh công ty nên trang bị thêm cho phòng kế toán số máy tính để công việc kế toán đợc chủ động hơn, cung cấp thông tin kịp thời cho việc lập báo cáo theo quy nh GVHD: Đồng74 Thu Huyền Thị Trờng Đại Học Hải Phòng Báo Cáo Thực Tập Kết Luận Sau thời gian nghiên cứu thực tế Công ty TNHH thng mi dch v Phong Chõu, em nhận thấy kế toán NVL công việc vô quan trọng cấp thiết doanh nghiệp, thông qua công tác kế toán NVL giúp cho DN quản lý sử dụng NVL cách có hiệu quả, ngăn ngừa đợc tợng mát, lãng phí nguyên vật liệu tránh đợc tình trạng ứ đọng vốn, tăng nhanh tốc độ lu chuyển vốn lu động, từ góp phần không nhỏ vào việc nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh DN Qua em nhận thức đợc rõ vai trò kế toán nguyên vật liệu sản xuất kinh doanh, công cụ quản lý đắc lực giúp cho lãnh đạo công ty nắm bắt kịp thời nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu doanh nghiệp, từ đa định kinh doanh đắn.Nhờ mà em hiểu biết thêm củng cố lại kiến thức đợc học trờng nhận thấy đợc mối liên hệ lý thuyết thực tế Em xin chân thành cảm ơn bảo nhiệt tình thầy cô giáo tổ môn kế toán cô lãnh đạo, anh chị phòng kế toán tài Công ty TNHH thng mi dch v Phong Chõu đặc biệt hớng dẫn tận tình cô ng Th Thu Huyn giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp Vì thời gian trình độ có hạn nên chuyên đề thực tập em tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận đợc góp ý, bảo thầy cô giáo đơn vị thực tập nh toàn thể bạn để chuyên đề thực tập tốt nghiệp em đợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hải Phòng, ngày tháng 05 năm 2010 Sinh viên Nguyn Th Dng NHN XẫT CA GIO VIấN HNG DN GVHD: Đồng75 Thu Huyền Thị Trờng Đại Học Hải Phòng Báo Cáo Thực Tập Hi Phũng, ngy 04 thỏng 05 nm 2011 Giỏo viờn hng dn GVHD: Đồng76 Thu Huyền Thị