nghiệp.
Sau thời gian thực tập tại Công ty TNHHTM Khí Công Nghiệp tìm hiểu thực tế về công tác kế toán nguyên vật liệu, em xin đa ra một số biện pháp nhằm nâng cao hơn nữa công tác kế toán nguyên vật liệu trong Công ty.
- Về tình hình sử dụng và quản lý vật liệu: Cần xác định chính xác mức tiêu hao nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ hoặc cân đối đảm bảo tài chính hợp lý cho việc thu mua, dự trự, bảo quản tốt nhất tránh để ứ đọng vốn trong khâu vật liệu, d thừa NVL.
Về sổ sách kế toán: Cần xác định hệ thống kế toán hoàn chỉnhphù hợp với yêu cầu quản lý trên cơ sở nguyên tắc chung đợc thừa nhận. Xây dựng hệ thống kế toán trên cơ sở ít cột nhiều dòng phù hợp với việc quản lý trên máy tính.
Về nguồn lực làm công tác hạch toán: Công ty nên chú trọng nâng cao trình độ đội ngũ cán bộ kế toán những ngời trực tiếp làm công tác hạch toán.Việc đào tạo không chỉ bó hẹp ở nghiệp vụ chuyên môn mà còn cả trình độ hiểu biết và sử dụng các phơng tiện kỹ thuật, tính toán xử lý thông tin khác nhau để đáp ứng yêu cầu quản lý mới trong điều kiện hiện nay.
Kiến nghị 1: Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Do hình thức kinh doanh thực tế tại Công ty nhiều khi phải mua hàng về kho để chuẩn bị cho hoạt động phân phối lu thông tiếp theo. Việc này không tránh khỏi sự giảm giá thờng xuyên, liên tục của hàng hoá trong kho.
Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm giúp Công ty cú nguồn tài chớnh để bự đắp tổn thất cú thể xảy ra trong năm kế toỏn, nhằm bảo toàn vốn kinh doanh. Đảm bảo cho doanh nghiệp phản ỏnh giỏ trị vật tư khụng cao hơn giỏ cả thị trường tại thời điểm lập BCTC.
* Số dự phòng cần trích lập đợc xác định nh sau:
Theo Thụng tư 228/2009/TT-BTC thỡ mức trớch lập dự phũng tớnh theo cụng thức sau: Mức dự phũng giảm giỏ vật tư = Lượng vật tư tồn kho tại thời điểm lập
BCTC X Giỏ gốc hàng tồn kho theo sổ kế toỏn - Giỏ trị thuần cú thể thực hiện
được của vật tư
Giỏ gốc hàng tồn kho bao gồm: chi phớ mua, chi phớ chế biến và cỏc chi phớ liờn quan trực tiếp khỏc phỏt sinh để cú được hàng tồn kho ở địa điểm và trạng thỏi hiện tại quy định tại Chuẩn mực kế toỏn số 02 – Hàng tồn kho ban hành kốm theo quyết định 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 của bộ trưởng Bộ tài chớnh.
Giỏ trị thuần cú thể thực hiện được của hàng tồn kho là giỏ bỏn (ước tớnh) của hàng tồn kho tại thời điểm đú.
* Trích lập và xử lý dự phòng giảm giá hàng tồn kho:
- Cuối niên độ kế toán (ngày 31/12/N), khi lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho lần đầu tiờn căn cứ vào số lợng hàng hoá tồn kho và khả năng giảm giá của từng loại hàng hoá để xác định mức trích lập dự phòng (theo chế độ tài chính) tính vào chi phí, kế toán ghi:
Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán.
Có TK 159(2) - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
- Cuối niên độ kế toán sau (31/12/N+1), tiếp tục tính toán mức cần lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho năm tiếp theo (nămN+2). Sau đó sẽ so sánh với số dự phòng đã lập cuối kỳ kế toán của năm trớc.
+ Nếu số dự phòng phải lập năm nay > số dự phòng đã lập năm trớc thì số chênh lệch lớn hơn đợc trích lập bổ sung, kế toán ghi:
Nợ TK 632 - Giá vốn hàng hoá
Có TK 159(2) - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho
+ Nếu số dự phòng phải lập năm nay < số dự phòng đã lập năm trớc thì số chênh lệch nhỏ hơn đợc hoàn nhập, kế toán ghi:
Có TK 632 - Giá vốn hàng bán.
Kiến nghị 2:Áp dụng phần mềm kế toỏn mỏy
Hiện nay nước ta đang diễn ra quỏ trỡnh tin học húa cỏc hoạt động ở nhiều lĩnh vực của nền kinh tế. Xột riờng trong quỏ trỡnh sản xuất việc đư mỏy tớnh và ỏp dụng cỏc tiến bộ về cụng nghệ tin học để phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh núi chung và cụng tỏc núi riờng là phự hợp và hoàn toàn cần thiết. Cụng ty cú thể xem xột và lựa chọn cỏc chương trỡnh phần mềm kế toỏn của cỏc hang khỏc nhau như: AC – NET,IMAS QUICK, FAST ACCOUNTING,.. Cỏc chương trỡnh này cú nhiều chức năng ưu việt như: cú thể tự động kết chuyển số dư, số phỏt sinh vào cỏc tài khoản tương ứng một cỏch nhanh chúng. Chương trỡnh húa tự động toàn bộ quỏ trỡnh về xử lý, lưu trữ, bảo quản chứng từ. Nhiệm vụ của kế toỏn lỳc này là nhập số liệu từ chứng từ vào mỏy, kiểm tra tớnh khớp đỳng của số liệu trong mỏy và chứng từ gốc.
Hạch toỏn bằng mỏy vi tớnh sẽ giảm bớt được khối lượng ghi chộp và khả năng chớnh xỏc của số liệu kế toỏn sẽ cao. Tuy nhiờn, vấn đố đặt ra ở đõy khi ỏp dụng phần mềm kế toỏn nguyờn vật liệu là phải xõy dựng được sổ điểm danh nguyờn vật liệu và mó húa chi tiết cho từng loại vật liệu như đó nờu trong í kiến 1. Cụng ty nờn thuờ chuyờn gia giỳp đỡ và cố vấn để lựa chọn, cài đặt phần mềm kế toỏn phự hợp với cụng ty, bờn cạnh đú cụng ty phải đào tạo cỏc kỹ năng sử dụng chương trỡnh kế toỏn cho cỏn bộ kế toỏn ở cụng ty.
Tuy rằng việc ỏp dụng phần mềm kế toỏn với chi phớ đầu tư khụng nhỏ, xong trong tương lai đú là một xu thế tất yếu nhằm hiện cụng tỏc kế toỏn, đảm bảo cho kế toỏn đỏp ứng kịp thời yờu cầu quản lý. Từ đú ta thấy được tỏc dụng to lớn của việc ỏp dụng cụng nghệ tin học trong hạch toỏn kế toỏn là khụng thể phủ nhận được. Vỡ thế để quản lý hoạt động SXKD cú hiệu quả ngày càng cao, cụng ty nờn đầu tư chiều sõu, hướng tới lõu dài.
Kết luận
Qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH TM Khí công nghiệp với sự h- ớng dẫn nhiệt tình của cô giáo Trần Thị Thu Huyền cũng nh các cán bộ nhân viên trong công ty và sự cố gắng nỗ lực của bản thân em ,em đã phần nào hiểu biết hơn về hệ thống các quy phạm đối với ngành sản xuất khí và công tác hạch toán trong doanh nghiệp sản xuất.
Sau gần hai tháng thực tập tại Công ty thời gian tuy ngắn nhng cũng là bớc đầu tiền rời khỏi ghế nhà trờng vận dụng những kiến thức từ lý thuyết vào thực tế.Dựa trên cơ sở khoa học cùng những kiến thức đã đợc tích luỹ trên ghế nhà tr- ờng em nhận thấy những kiến thức mà thầy cô trong trờng dậy bảo là rất đầy đủ bao quát bám sát với thực tế.Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại công ty đều nằm trong chơng trình giảng dậy của nhà trờng.Từ đó nhận thấy vai trò của trờng Đại Học Cụng Nghiệp Hà Nội trong đó phải kể đến các thầy cô đã không quản ngại khó khăn vất vả để dẫn dắt chúng em từng bớc đi. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Măc dù bài báo cáo của em đã hoàn thành ,xong do lần đầu tiền tiếp xúc với công tác nguyên cứu thực tế và do thời gian ngắn cùng với những thiếu sót của bản thân nên em rất mong đợc sự đóng góp ý kiến của các thấy cô và anh chị trong bộ phận kế toán để bài báo viết của em đợc hoàn thiện hơn .
Em xin chân thành cảm ơn!
Hà nội, ngày 28/04/2013
Sinh viên
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Bộ tài chớnh (2009), Thụng tư 228/2009/TT – BTC, Hướng dẫn chế độ trớch lập và sử dụng dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho.
2. Bộ tài chớnh (2009), Chứng từ sổ sỏch kế toỏn - bỏo cỏo tài chớnh – sơ đồ kế toỏn, nhà xuất bản thống kờ.
3. Bộ tài chớnh (2009), Chế độ kế toỏn doanh nghiệp – bỏo cỏo tài chớnh – chứng từ và ghi sổ kế toỏn – sơ đồ kế toỏn, nhà xuất bản giao thụng vận tải. 4. Bộ tài chớnh (2008), Chế độ kế toỏn doanh nghiệp – Hướng dẫn lập chứng từ
kế toỏn, hướng dẫn ghi sổ kế toỏn, nhà xuất bản tài chớnh.
5. Bộ tài chớnh (2009), 26 chuẩn mực kế toỏn Việt Nam và cỏc thụng tư hướng dẫn, nhà xuất bản thống kờ.
6. Học viện tài chớnh (2008), Giỏo trỡnh Kế toỏn tài chớnh, nhà xuất bản tài chớnh.
7. Phan Đức Dũng (2008), Kế toỏn tài chớnh, nhà xuất bản thống kờ.
8. Chủ biờn Đặng Ngọc Hựng - Đại Học Cụng Nghiệp Hà Nội (2010), Giỏo trỡnh Kế toỏn tài chớnh, nhà xuất bản thống kờ.