Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại Doanh nghiệp Tư nhân Đầu Tư Xây Dựng Minh Tuấn

1 Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập -Tự - Hạnh phúc ==================== NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Tên đơn vị: Doanh nghiệp Tư nhân Đầu Tư Xây Dựng Minh Tuấn Địa chỉ: Đường Hoàng Diệu,phố Sơn Tây,phường Thanh Bình,tỉnh Ninh Bình Họ tên sinh viên: Đào Thị Tuyết Lớp: CĐ KT15-K13 Khoa: Kế toán- Kiểm toán Trường: Đại học Công nghiệp Hà Nội Thời gian thực tập từ ngày 10 tháng 02 năm 2014 đến ngày 05 tháng 04 năm 2014 Về tinh thần, thái độ, ý thức tổ chức kỷ luật: Về công việc giao: Ninh Bình, ngày tháng năm 20 Xác nhận đơn vị thực tập Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam SVTT: Đào Thị Tuyết CĐKT15-K13 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán Độc lập -Tự - Hạnh phúc ==================== NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN Giáo viên hướng dẫn : Cô giáo Phạm Thị Quế Họ tên sinh viên : Đào Thị Tuyết Lớp :CĐ KT15-K13 Khoa : Kế toán - Kiểm toán Trường : Đại học Công nghiệp Hà Nội Đánh giá chung giáo viên hướng dẫn: , ngày tháng năm 2014 Giáo viên hướng dẫn MỤC LỤC SVTT: Đào Thị Tuyết – CĐKT15 – K13 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán 2.1.2 Quá trình hình thành phát triển Doanh nghiệp Tư nhân đầu tư xây dựng Minh Tuấn ( Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh) 36 2.1.3 Ngành nghề hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị ( Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh) 36 DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT NVL .Nguyên vật liệu CCDC Công cụ dụng cụ SVTT: Đào Thị Tuyết – CĐKT15 – K13 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán DNTN .Doanh nghiệp tư nhân TNHH .Trách nhiệm hữu hạn PNK Phiếu nhập kho PXK Phiếu xuất kho GTGT Giá trị gia tăng ĐVT Đơn vị tính TK Tài khoản SVTT: Đào Thị Tuyết – CĐKT15 – K13 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1: Sơ đồ luân chuyển chứng từ Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán NVL – CCDC theo phương pháp ghi thẻ song song Sơ đồ 1.3: Hạch toán kế toán NVL – CCDC theo phương pháp kê khai thường xuyên Sơ đồ 1.4: Kế toán NVL – CCDC theo phương pháp kiểm kê định kỳ Sơ đồ 1.5:Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức nhật kí –sổ Sơ đồ 1.6:Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ Sơ đồ 1.7:Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức nhật kí chung Sơ đồ 1.8:Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán máy vi tính Sơ đồ 2.1: Bộ máy quản lý doanh nghiệp Sơ đồ 2.2: Quy trình sản xuất doanh nghiệp Sơ đồ 2.3: Sơ đồ máy kế toán Doanh nghiệp Tư nhân Đầu Tư Xây Dựng Minh Tuấn Sơ đồ 2.4: Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ Sơ đồ 2.5: Quy trình luân chuyển chứng từ NVL - CCDC SVTT: Đào Thị Tuyết – CĐKT15 – K13 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán LỜI NÓI ĐẦU Trong kinh tế thị trường mục đích cuối doanh nghiệp sản xuất lợi nhuận Để đạt mục đích này, mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp vừa đảm bảo an toàn, vừa đẩy nhanh quay vòng vốn kinh doanh Để tạo điều kiện cho doanh nghiệp phát huy hết khả thể tính tự chủ cao trình sản xuất, kinh doanh tiến hành đặn, không gián đoạn vấn đề quan tâm trước NVL phải đáp ứng kịp thời cho sản xuất đảm bảo chất lượng số lượng, chủng loại so với nhu cầu sản xuất Do việc nắm bắt thông tin nhanh chóng, xác kịp thời giúp nhà quản trị định đắn, đòi hỏi tất yếu cho tồn phát triển doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp sản xuất chi phí NVL – CCDC chiếm tỷ trọng lớn toàn chi phí sản xuất, Đặc biệt giai đoạn nay, muốn tồn khó, muốn tối đa hóa lợi nhuận khó hơn, khiến cho doanh nghiệp bên cạnh việc đảm bảo chất lượng sản phẩm phải sử dụng triệt để tiết kiệm NVL – CCDC sản xuất sản phẩm để hạ giá thành sản phẩm mà đảm bảo chất lượng Việc hạch toán vật liệu tốt giúp cho việc cung cấp NVL – CCDC cách kịp thời đồng cho nhu cầu sản xuất, kiểm tra giám sát chặt chẽ việc chấp hành định mức sản xuất, góp phần làm giảm bớt chi phí, nâng cao hiệu sử dụng vốn, hạ giá thành sản phẩm đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Nhận thức vai trò kế toán, đặc biệt vai trò kế toán NVL – CCDC Doanh nghiệp Tư nhân Đầu Tư Xây Dựng Minh Tuấn với giúp đỡ tận tình cán phòng kế toán đặc biệt với giúp đỡ tận tình giáo viên hướng dẫn PHẠM THỊ QUẾ , em chọn đề tài “ Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Doanh nghiệp Tư nhân Đầu Tư Xây Dựng Minh Tuấn” Ngoài phần mở đầu kết luận chuyên đề chia làm chương: SVTT: Đào Thị Tuyết – CĐKT15 – K13 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán Chương 1: Những vấn đề lý luận NVL – CCDC công ty xây dựng Chương 2: Thực trạng công tác kế toán NVL – CCDC Doanh nghiệp Tư nhân Đầu Tư Xây Dựng Minh Tuấn Chương 3: Phương hướng giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL – CCDC Doanh nghiệp Tư nhân Đầu Tư Xây dựng Minh Tuấn SVTT: Đào Thị Tuyết – CĐKT15 – K13 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Sự cần thiết kế toán NVL –CCDC doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Đặc điểm NVL – CCDC, công tác quản lý, phân loại NVL –CCDC doanhg nghiệp sản xuất nói chung 1.1.1.1: Khái niệm, đặc điểm nguyên vật liệu • Khái niệm Nguyên vật liệu đối tượng lao động, yếu tố trình sản xuất kinh doanh, tham gia thường xuyên trực tiếp vào trình sản xuất sở vật chất chủ yếu để hình thành sản phẩm mới, ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm sản xuất • Đặc điểm: - Nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh định chuyển toàn giá trị hết lần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ - Khi tham gia vào sản xuất kinh doanh nguyên vật liệu bị biến dạng tiêu hao hoàn toàn, không giữ hình dạng ban đầu - Nguyên vật liệu hình thành từ nhiều nguồn khác như: Mua ngoài, tự chế biến , nhận vốn góp liên doanh …… chủ yếu mua - Nguyên vật liệu thường chiếm tỉ trọng chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp, nên việc bảo quản nguyên vật liệu cần phải chặt chẽ, kip thời - Được mua sắm vốn lưu động 1.1.1.2: Khái niệm, đặc điểm công cụ dụng cụ • Khái niệm: Công cụ dụng cụ tư liệu lao động chưa đủ tiêu chuẩn tài sản cố định ( giá trị [...]... đề tốt nghiệp 36 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG TƯ NHÂN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG MINH TUẤN 2.1 Quá trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp 2.1.1.Sơ lược về Doanh nghiệp Tư nhân Đầu tư xây dựng Minh Tuấn Tên doanh nghiệp: Doanh nghiệp Tư nhân đầu tư ây dựng Minh Tuấn Địa chỉ: Đường Hoàng... tạo sản phẩm - Nguyên vật liệu dùng cho các nhu cầu khác: phục vụ quản lý ở các phân xưởng, tổ đội sản xuất cho nhu cầu bán hàng, quản lý doanh nghiệp • Phân loại công cụ dụng cụ  Phân loại theo nguồn hình thành - Công cụ dụng cụ mua ngoài - Công cụ dụng cụ tự chế - Công cụ dụng cụ thuê ngoài gia công chế biến - Công cụ dụng cụ góp vốn liên doanh - Công cụ dụng cụ được cấp - Công cụ dụng cụ được biếu... các chi phí khác phát sinh khi tiếp nhận vật liệu, công cụ dụng cụ  Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ được cấp: là giá ghi trên biên bản giao nhận và chi phí phát sinh khi tiếp nhận nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ SVTT: Đào Thị Tuyết – CĐKT15 – K13 Chuyên đề tốt nghiệp 14 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán  Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nhận viên trợ biếu tặng: là giá trị... Việc ghi chép giữa kho và phòng kế toán còn trùng lặp về chỉ tiêu số lượng, khối lượng ghi chép quá lớn 1.4 .Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 1.4.1) Hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ theo phương pháp kê khai thường xuyên 1.4.1.1) Tài khoản sử dụng Để hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ theo phương pháp kê khai thường xuyên kế toán sử dụng các tài khoản: 152,153,154,621,627,... tốt nghiệp 34 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội SVTT: Đào Thị Tuyết – CĐKT15 – K13 Khoa Kế toán – Kiểm toán Chuyên đề tốt nghiệp 35 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán 1.5.5:Hình thức kế toán trên máy vi tính Doanh nghiệp tư phân đầu tư xây dựng Minh Tuấn có quy mô vừa, trình độ quản lý dày dặn kinh nghiệm và trình độ kế toán đồng đều, công tác kế toán được thực hiện cả thủ công. .. chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 1.3.1) Chứng từ và sổ kế toán mà doanh nghiệp đang sử dụng Một trong những yêu cầu cơ bản đối với quản lý vật tư là phải theo dõi phản ánh chặt chẽ từng thứ, từng loại về số lượng và giá trị Để có tổ chức toàn bộ công tác kế toán nói chung, kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ nói riêng trước hết bằng hệ thống chứng từ kế toán phản ánh tất cả các nghiệp vụ... thức ghi sổ kế toán nguyên vật liệu -công cụ dụng cụ Để tiến hành ghi chép sổ sách và xác định giá trị xuất,nhập,tồn kho kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ có thể áp dụng một trong các hình thức ghi sổ kế toán. Mõi hình thức có một hệ thống sổ sách riêng,cách thức hạch toán riêng.Để sử dụng một cách có hiệu quả thì doanh nghiệp cần căn cứ vào trình độ của nhân viên kế toán để lựa chọn và áp dụng một... dụng công cụ dụng cụ - Dụng cụ dùng trực tiếp cho hoạt động sản xuất kinh doanh: Dụng cu gá lắp, dụng cụ cắt gọt… - Dụng cụ chuyên dùng để chế tạo các đơn đặt hàng: Mô hình, khuôn dáng… SVTT: Đào Thị Tuyết – CĐKT15 – K13 Chuyên đề tốt nghiệp 12 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán - Dụng cụ thay thế: dùng để thay thế những dụng cụ dễ bị hao mòn - Dụng cụ quản lý: bàn, ghế… - Dụng. .. Hoàng Văn Hùng Điện thoại: 0302485555 Mã số thuế: 2700349745 Vốn đầu tư: 6.000.000.000 đồng VN ( Sáu tỷ đồng) 2.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của Doanh nghiệp Tư nhân đầu tư xây dựng Minh Tuấn ( Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh) 2.1.3 Ngành nghề hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị ( Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh) 2.1.4 Cơ cấu bộ máy quản lý của Doanh nghiệp Tư nhân đầu tư xây dựng. .. dụng cụ tự gia công chế biến Giá trị thực tế của NVL, CCDC tự chế biến = Giá thực tế của NVL, CCDC xuất chế biến Chi phí gia + công chế biến  Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ thuê ngoài gia công Giá trị thực tế của NVL, CCDC thuê ngoài gia công = Giá thực tế của NVL, CCDC xuất thuê gia công + Chi phí thuê gia công  Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nhận góp vốn liên doanh: Là giá do hội đồng liên doanh ... Hệ số giá Trị giá NVL, CCDC tồn đầu kỳ nhập kỳ theo thực tế = Trị giá NVL, CCDC tồn đầu kỳ nhập kỳ theo giá hạch toán Trị giá thực tế NVL, CCDC xuất kỳ = Trị giá hạch toán NVL, CCDC xuất kho... hợp NVL, CCDC tăng phát thừa kiểm kê Nợ TK 152, 153 Có TK 632: Trong định mức Có TK 3381: Thừa chưa rõ nguyên nhân  Kế toán hạch toán giảm NVL, CCDC • Hạch toán kế toán xuất NVL  Xuất NVL cho... giá NVL – CCDC Doanh nghiệp Tư nhân Xây Dựng Minh Tuấn 1.2.1) Nguyên tắc đánh giá vật liệu, dụng cụ - Nguyên tắc giá gốc: NVL – CCDC phải đánh giá theo giá gốc Giá gốc hay gọi trị giá gốc NVL