Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty đầu tư DNC

Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty đầu tư DNC

SV:Nguyn Th Hng Lp:K3a LờI CảM ƠN Nhm nõng cao hiu qu ca vic hc v giỳp sinh viờn cú c hi gn lin lý thuyt vi thc tin,Ban giỏm hiu trng Cao dng kinh t k thut Thỏi Nguyờn ó to c hi cho sinh viờn c tip cn vi thc t,nhm nõng cao hiu bit cho sinh viờn v kinh nghim khi c tip cn vi thc t.Ni dung ca chng trỡnh thc tp nhm rốn luyn cho sinh viờn kh nng c lp trong t duy v cụng vic. Cỏc bn s t mỡnh vn ng, tỡm ni thc tp theo ch mỡnh quan tõm. Cú th núi, Mc tiờu ca ln th thỏch ny s giỳp cho cỏc bn t khng nh mỡnh, vn dng nhng kin thc ó hc mt cỏch cú khoa hc v sỏng to vo cuc sng.õy l mt c hi tt sinh viờn chỳng em cú th rốn luyn mỡnh trc khi tt nghip . Cỏc thy cụ giỏo cỏc b mụn,c bit l cụ giỏo Trn Th Tuyt Nhung vn luụn quan tõm,giỳp ,tn tỡnh ch bo em trong sut thi gian hc tp cng nh trong thi gian em tham gia thc thc tp v nghiờn cu ti nguyờn vt liu v cụng c,dng c ti cụng ty C phn u t DNC.Bờn cnh ú, khụng th khụng k n s giỳp nhit tỡnh ca cỏc anh ch,cỏc cụ chỳ trong phũng k toỏn ca cụng ty C phn u t DNC trong thi gian em thc tp ti cụng ty. Qua õy, em xin gi li cm n chõn thnh ti cỏc thy cụ trong khoa,ban giỏm c cụng ty CP u t DNC v c bit l cụ giỏo Trn Th Tuyt Nhung ó giỳp em hon thnh ti tt nghip ny. Em xin chõn thnh cm n Trng cao ng kinh t k thut Thỏi Nguyờn Bỏo cỏo tt nghip1 SV:Nguyễn Thị Hồng Lớp:K3aMỞ ĐẦU1.Tính cấp thiết của đề tài Đất nước ta đang trong quá trình hội nhập với các nước trong khu vực và trên thế giới, nền kinh tế nước ta đã có nhiều thay đổi. Tính mở của nền kinh tế đã tạo điều kiện cho việc ra đời của rất nhiều loại hình doanh nghiệp, khuyến khích các doanh nghiệp tham gia ngày càng nhiều hơn trong các lĩnh vực. Không những mở kinh tế trong nước mà Việt Nam cũng đã chủ động ký kết các hiệp định thương mại với nhiều nước trên thế giới.Đối với doanh nghiệp sản xuất thì yếu tố quyết định cơ bản để đảm bảo cho quá trình sản xuất được tiến hành liên tục chính là Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ. Đây là yếu tố tiền đề để tạo nên hình thái vật chất của sản phẩm. Nó không chỉ ảnh hưởng tới quá trình sản xuất mà còn là nhân tố quyết định tới giá thành sản phẩm và công tác tài chính của doanh nghiệp. Để có được điều đó thì doanh nghiệp phải có những biện pháp hợp lý trong việc xác định các yếu tố đầu vào sao cho thu được kết quả cao, chất lượng đảm bảo nhằm duy trì sự tồn tại, phát triển và thu lợi nhuận.Như vậy, quyết định kinh doanh một mặt hàng mục tiêu mỗi doanh nghiệp hướng tới là hiệu quả và lợi nhuận. Đặc biệt trong môi trường cạnh tranh gay gắt thì chất lượng đảm bảo với chi phí thấp nhất là yêu cầu của sán xuất. để đạt được hiệu quả cao buộc các doanh nghiệp trước hết phải kiểm soát đầu vào. Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ là một trong những yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất, quyết định đến chất lượng, công dụng, hình thức, mẫu mã sản phẩm và là yếu tố chi phí chủ yếu trong giá thành sản xuất. Chỉ một sự biến động nhỏ về chi phí vật liệu cũng làm ảnh hưởng tới giá thành sản phẩm và từ đó ảnh hưởng tới lợi nhuận của doanh nghiệp. Vì vậy, việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ nhằm hạ thấp Trường cao đẳng kinh tế kỹ thuật Thái Nguyên Báo cáo tốt nghiệp2 SV:Nguyễn Thị Hồng Lớp:K3agiá thành sản phẩm song vẫn phải đảm bảo chất lượng sản phẩm là một vấn đề các nhà quản lý doanh nghiệp đặc biệt quan tâm.Tổ kế toán nói chung và kế toán nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ nói riêng là công cụ quan trọng giúp cho việc quản lý và sử dụng vật tư có hiệu quả. Thông qua các con số do kế toán cung cấp, doanh nghiệp có thể nắm vững tình hình biến động vật tư, tình hình quản lý, sử dụng tài sản của doanh nghiệp để từ đó rút ra các quyết định quản lý một cách đúng đắn2.Mục tiêu nghiên cứu Công ty CP đầu tư DNC là doanh nghiệp đã tạo nền móng vững chắc phát triển NVL và CC,DC .Hiên nay,một trong những ưu tiên đó là phát triển mạnh mẽ và hiệu quả trên tất cả các ngành nghề,các lĩnh vực,các doanh nghiệp để có nhiều cơ hội đầu tư kinh doanh thu được mợi nhuận cao nhất.Vì vậy,muốn tồn tại và phát triển các doanh nghiệp cần có các chính sách phát triển phù hợp để sản phẩm của mình được các khách hàng chấp nhận cả về chất lượng cũng như giá cả.Trong lĩnh vực xây dựng cơ bản cũng vậy,các ndoanh nghiệp phải thực hiện việc thu mua và sử dụng NVL hợp lý và có hiệu quả.Thực hiện tốt được công việc này doanh nghiệp không chỉ tiết kiệm được chi phí bỏ ra mà còn đạt được hiệu quả cao về mặt lợi nhuận cũng như việc sử dụng vốn.Điều đó không chỉ mang lại lợi ích về mặt vật chất mà nó còn đem lại uy tín và nâng cao khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp. Với tầm quan trọng như thế,em đã quyết định chọn:Hạch toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ tại công ty cổ phần đầu tư DNC3.Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu của đề tài là việc hạch toán NVL và CC,DC tại công ty Cổ phần đầu tư DNC trong tháng 4 năm 20104.Phương pháp nghiên cứu Phương pháp duy vật biện chứngTrường cao đẳng kinh tế kỹ thuật Thái Nguyên Báo cáo tốt nghiệp3 SV:Nguyn Th Hng Lp:K3aChơng 1CƠ Sở Lý LUậN CủA CÔNG TáC Kế TOáN về nguyên vật liệu Và công cụ, dụng cụ trong doanh nghiệp sản xuất1.1.Cơ sở lý luận 1.1.1. Khái niệmNguyên vật, vật liệu là tài sản lu động đợc mua sắm, dự trữ để phục vụ cho quá trình sản xuất bằng tài lu động.Công cụ, dụng cụ là t liệu lao động không đủ tiêu chuẩn để ghi nhận là tài sản cố định và công cụ, dụng cụ thờng tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh.1.1.2. Đặc điểmNguyên liệu, vật liệu là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất, là cơ sở vật chất cấu thành nên thực hành sản phẩm, nguyên liệu, vật liệu có những đặc điểm khác với các loại tài sản khác.+ Khi tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh, vật liệu bị tiêu hao toàn bộ, không giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu và chuyển toàn bộ giá trị 1 lần vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ.+ Nguyên vật liệu thờng chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Do vậy tăng cờng công tác quản lý và hạch toán nguyên vật liệu tốt sẽ đảm bảo sử dụng có hiệu qủa tiết kiệm nguyên vật liệu nhằm họ thấp chi phí sản xuất kinh doanh và hạ giá thành sản phẩm.+ Nhà quản lý phải quản lý nguyên vật liệu ở tất cả các khâu mua, bảo quản, sử dụng và dự trữ.Công cụ, dụng cụ trong các doanh nghiệp sản xuất là những t liệu lao động có giá trị nhỏ hoặc thời gian sử dụng ngắn không đủ điều kiện để trở thành tài sản cố định (thời gian sử dụng nhỏ hơn 1 năm và có giá trị nhỏ hơn 5 triệu).Trng cao ng kinh t k thut Thỏi Nguyờn Bỏo cỏo tt nghip4 SV:Nguyn Th Hng Lp:K3a+ Công cụ, dụng cụ thờng tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh mà vẫn giữ nguyên đợc hình thái ban đầu.+ Trong quá trình sử dụng công cụ, dụng cụ bị hao mòn dần, phần giá trị hao mòn đợc chuyển dần vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ. Do công cụ, dụng cụ có giá trị nhỏ, thời gian sử dụng ngắn nên đợc xếp vào tài sản lu động và thờng đợc mua sắm bằng nguồn vốn lu động.1.1.3. Vai trò nguyên vật liệu và công cụ, dụng cụo Vai trò của nguyên liệu, vật liệu- Nguyên liệu, vật liệu trong các loại hình doanh nghiệp đều thuộc đối t-ợng lao động, đều có đặc điểm chỉ tham gia vào một chu kỳ kinh doanh và đều bị biến dạng hoặc tiêu hao hoàn toàn và chuyển hết giá trị vào chi phí sản xuất kinh doanh một lần.- Trong từng loại hình doanh nghiệp thì nguyên vật liệu đều có những vài trò riêng và góp phần cấu thành nên quá trình sản xuất và quá trình tiêu thụ hàng hóa một cách tốt hơn. Chẳng hạn:+ Trong doanh nghiệp thơng mại thì chức năng chủ yếu của doanh nghiệp là tổ chức lu thông hàng hóa, đa hàng hóa từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng. Do đó, nguyên vật liệu sử dụng trong doanh nghiệp thơng mại chỉ là những vật liệu, bao bì phục vụ cho quá trình tiệu thụ hàng hóa, các loại vật liệu nhiên liệu dùng cho bảo quản, bốc vác, vận chuyển hàng hóa trong quá trình tiêu thụ: vật liệu sử dụng cho công tác quản lý doanh nghiệp nh giấy, bút và vật liệu sử dụng cho việc sửa chữa tài sản cố định, công cụ, dụng cụ + Còn nguyên liệu, vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất thì nó đóng vai trò hết sức quan trọng đối với quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Nguyên vật liệu là nhng t liệu sản xuất để cấu thành nên một sản phẩm khác có giá trị sử dụng đối với ngời tiêu dùng. Nguyên vật liệu không những là t liệu sản xuất mà nó còn có một vai trò đó là giúp cho quá trình hoạt động sản Trng cao ng kinh t k thut Thỏi Nguyờn Bỏo cỏo tt nghip5 SV:Nguyn Th Hng Lp:K3axuất kinh doanh đợc liên tục và nó giúp cho quá trình tiêu thụ hàng hóa trên thị trờng ngày càng tốt hơn.o Vai trò của công cụ, dụng cụ- Khác với nguyên vật liệu thì công cụ, dụng cụ là những t liệu lao động không đủ tiêu chuẩn về giá trị và thời gian sử dụng quy định đối với tài sản cố định. Vì vậy, công cụ, dụng cụ đợc quản lý nh đối với nguyên vật liệu. Theo quy định, nhng t liệu lao động sau không phân biệt tiêu chuẩn giá trị và thời gian sử dụng vẫn đợc coi là công cụ, dụng cụ.+ Các loại bao bì dùng để đựng vật liệu, hàng hóa trong quá trình thu mua, bảo quản, tiêu thụ.+ Các loại bao bì kèm hàng hóa có tính giá riêng nhng bỏ qua quá trình bảo quản hàng hóa vận chuyển trên đờng và dự trữ trong kho có tính giá trị hao mòn để trừ dần vào giá trị của bao bì.+ Những dụng cụ, đồ nghề bằng thủy tinh, sành, sứ+ Quần áo và dụng cụ bảo hộ lao động.1.2. Vai trò và nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu và công cụ, dụng cụ Vai trò của kế toán nguyên vật liệu và công cụ, dụng cụKế toán nguyên vật liệu và công cụ, dụng cụ trong doanh nghiệp là ghi chép, phản ánh đầy đủ tình hình thu mua dự trữ, nhập xuất nguyên vật liệu và công cụ, dụng cụ. Mặt khác thông qua tài liệu kế toán còn biết đợc chất lợng, chủng loại có đảm bảo hay không, số lợng thiếu hay thừa đối với sản xuất để từ đó ng-ời quản lý đề các biện pháp thiết thực đối với sản xuất để đề ra các biện pháp thiết thực nhằm kiểm soát giá cả, chất lợng nguyên vật liệu và công cụ, dụng cụ.Thông qua tài liệu kế toán nguyên vật liệu và công cụ, dụng cụ còn giúp cho việc kiểm tra chặt chẽ tình hình thực hiện kế hoạch sử dụng, cung cấp, từ đó có các biện pháp đảm bảo nguyên vật liệu và công cụ, dụng cụ cho sản xuất một cách có hiệu quả nhất. Nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu và công cụ, dụng cụTrng cao ng kinh t k thut Thỏi Nguyờn Bỏo cỏo tt nghip6 SV:Nguyn Th Hng Lp:K3aKế toán nguyên vật liệu và công cụ, dụng cụ trong doanh nghiệp phải thực hiện tốt các nhiệm vụ sau:- Ghi chép phản ánh đầy đủ kịp thời số hiện có và tình hình luân chuyển của nguyên vật liệu và công cụ, dụng cụ cả về giá và hiện vật. Tính toán đúng đắn trị giá vốn (hoặc giá thành) thực tế của nguyên vật liệu và công cụ, dụng cụ nhập, xuất kho nhằm cung cấp thông tin kịp thời chính xác phục vụ cho yêu cầu lập báo cáo tài chính và quản lý doanh nghiệp.- Kiểm tra tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch, phơng pháp kỹ thuật về hạch toán nguyên vật liệu và công cụ, dụng cụ. Đồng thời hớng dẫn các bộ phận, các đơn vị trong doanh nghiệp thực hiện đầy đủ các chế độ hạch toán ban đầu về nguyên vật liệu và công cụ, dụng cụ. Phải hạch toán đúng chế độ, đúng phơng pháp qui định để đảm sự thống nhất trong công tác kế toán.- Kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản, dự trữ và sử dụng nguyên vât liệu và công cụ, dụng cụ. Từ đó phát hiện, ngăn ngừa và đề xuất những biện pháp sử lý nguyên vật liệu thừa thiếu, ứ đọng, kém hoặc mất phẩm chất. Giúp cho việc tính toán, xác định chính xác số lợng và giá trị nguyên vật liệu thực tế đa vào sản xuất sản phẩm. Phân bổ chính xác nguyên vật liệu đã tiêu vào đối tợng sử dụng để từ đó giúp cho việc tính toán giá thành sản phẩm đợc chính xác.- Tổ chức kế toán phù hợp với phơng pháp kế toán hàng tồn kho, cung cấp thông tin cho việc lập báo cáo tài chính và phân tích hoạt động kinh doanh.- Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu về tình hình thu mua, vận chuyển bảo quản, đánh giá phân loại tình hình nhập xuất và bảo quản nguyên vật liệu và công cụ, dụng cụ. Từ đó đáp ứng đợc nhu cầu quản lý thống nhất của Nhà nớc cũng nh yêu cầu quản lý của doanh nghiệp Trng cao ng kinh t k thut Thỏi Nguyờn Bỏo cỏo tt nghip7 SV:Nguyn Th Hng Lp:K3atrong việc tính giá thành thực tế của nguyên vật liệu và công cụ, dụng cụ đã thu mua và nhập kho đồng thời kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch thu mua vật t về số lợng chủng loại, giá cả và thời hạn cung cấp nguyên vật liệu và công cụ, dụng cụ một cách đầy đủ, kịp thời.1.3. Phân loại và các cách đánh giá nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ1.3.1. Phân loại nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ Phân loại nguyên vật liệu Căn cứ vào nội dung kinh tế và yêu cầu quản trị doanh nghiệp thì nguyên vật liệu đợc chia làm các loại sau:- Nguyên liệu, vật liệu chính: Là đối tợng lao động cấu thành nên thực thể sản phẩm. Các doanh nghiệp khác nhau thì sử dụng nguyên vật liệu chính không giống nhau: ở doanh nghiệp cơ khí nguyên vật liệu là sắt, thép, ; doanh nghiệp sản xuất đờng nguyên vật liệu chính là mía Có thể sản phẩm của doanh nghiệp này làm nguyên liệu cho doanh nghiệp khác Đối với nửa thành phẩm mua ngoài với mục đích để tiếp tục gia công chế biến đợc coi là nguyên vật liệu chính. Ví dụ: doanh nghiệp dệt mua sợi về để dệt vải.- Vật liệu phụ: Là những loại vật liệu khi sử dụng chỉ có tác dụng phụ có thể làm tăng chất lợng sản phẩm, hoàn chỉnh sản phẩm hoặc đảm bảo cho công cụ dụng cụ hoạt động đợc bình thờng nh: thuốc nhuộm, thuốc tẩy, đầu nhờn, giẻ lau, .- Nhiên liệu: Là những loại vật liệu có tác dụng cung cấp nhiệt lợng trong quá trình sản xuất kinh doanh gồm: Xăng, dầu, than, củi, khí gas,- Phụ tùng thay thế: Là các loại phụ tùng, chi tiết đợc sử dụng để thay thế, sửa chữa những máy móc, thiết bị,- Vật liệu và thiết bị xấy dựng cơ bản bao gồm những vật liệu, thiết bị ( cần lắp, không cần lắp, vật kết cấu, công cụ, khí cụ trong doanh nghiệp phục vụ mục đích đầu t cho xây dựng cơ bản).Trng cao ng kinh t k thut Thỏi Nguyờn Bỏo cỏo tt nghip8 SV:Nguyn Th Hng Lp:K3a- Vật liệu khác: Là toàn bộ nguyên vật liệu còn lại trong quá trình sản xuất chế tạo ra sản phẩm hoặc phế liệu thu hồi từ thanh lý tài sản cố định. Căn cứ vào nguồn gốc hình thành: Nguyên vật liệu đợc chia làm hai nguồn- Nguyên vật liệu nhập từ bên ngoài- Nguyên vật liệu tự chế Phân loại công cụ, dụng cụ Công cụ, dụng cụ đợc phân loại theo các tiêu thức tơng tự nh phân loại nguyên vật liệu.* Theo yêu cầu quản lý và yều cầu ghi chép kế toán, công cụ dụng cụ gồm:- Công cụ, dụng cụ- Bao bì luân chuyển- Đồ dùng cho thuê* Theo mục đích và nơi sử dụng công cụ dụng cụ gồm:- Công cụ dụng cụ dùng cho sản xuất kinh doanh- Công cụ dụng cụ dùng cho quản lý- Công cụ dụng cụ dùng cho các nhu cầu khác* Phân loại theo các phơng pháp phân bổ ( Theo giá trị và thời gian sử dụng), công cụ dụng cụ gồm:- Loại phân bổ 1 lần- Loại phân bổ 2 lần- Loại phân bổ nhiều lần1.3.1.1. Phân loại theo mục đích và nội dung của nguyên vật liệu và công cụ, dụng cụ Căn cứ vào mục đích, công dụng của nguyên vật liệu và công cụ, dụng cụ có thể chia nguyên vật liệu và công cụ, dụng cụ thành Trng cao ng kinh t k thut Thỏi Nguyờn Bỏo cỏo tt nghip9 SV:Nguyn Th Hng Lp:K3a- Nguyên vật liệu và công cụ, dụng cụ dùng cho nhu cầu sản xuất kinh doanh- Nguyên vật liệu và công cụ, dụng cụ dùng cho nhu cầu khác phục vụ quản lý ở các phân xởng, tổ đội sản xuất, cho nhu cầu bán hàng, quản lý doanh nghiệp1.3.2. Đánh giá nguyên vật liệu và công cụ, dụng cụ1.3.2.1. Mục đích của việc đánh giá nguyên vật liệu và công cụ, dụng cụ- Tổng hợp các nguyên vật liệu và công cụ, dụng cụ khác nhau để báo cáo tình hình nhập- xuất- tồn kho vật t.- Giúp kế toán viên thực hiện chức năng ghi chép bằng tiền các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.1.3.2.2. Các nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu và công cụ, dụng cụĐánh giá vật t là việc xác định giá trị của vật t ở những thời điểm nhất định và theo những nguyên tắc quy định.Khi đánh giá vật t phải tuân thủ các nguyên tắc sau:- Nguyên tắc giá gốc: (Theo chuẩn mực 02- Hàng tồn kho) phải đợc đánh giá theo giá gốc. Giá gốc hay đợc gọi là trị giá vốn thực tế của vật t; là toàn bộ các chi phí mà doanh nghiệp đã bỏ ra để có đợc những vật t và trạng thái hiện tại.- Nguyên tắc thận trọng Vật t đợc đánh giá theo giá gốc, nhng trờng hợp giá trị thuần có thể thực hiện đợc thấp hơn giá gốc thì tính theo giá trị thuần có thể thực hiện.Giá trị thuần có thể thực hiện đợc là giá bán ớc tính của hàng tồn kho trong kỳ sản xuất kinh doanh trừ đì chi phí ớc tính để hoàn thành sản phẩm và chi phí ứơc tính cần thiết cho việc tiêu thụ chúng.Thực hiện nguyên tắc thận trọng bằng cách trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho; kế toán đã ghi sổ theo giá gốc và phản ánh khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Do đó, trên báo cáo tài chính trình bày thông hai chỉ tiêu:Trng cao ng kinh t k thut Thỏi Nguyờn Bỏo cỏo tt nghip10 [...]... phí vật t - Do đặc tính của vật t chỉ tham gia vào một chu lỳ sản xuất kinh doanh và bị tiêu hao toàn bộ trong quá trình đó Hơn nữa, chúng thờng xuyên biến động nên các doanh nghiệp cần phải xây dựng định mức tồn kho để đảm bảo tốt cho nhu cầu sản xuất 1.5 Phơng pháp kế toán nguyên vật liệu và công cụ, dụng cụ 1.5.1 Phơng pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu và công cụ, dụng cụ 1.5.1.1 Chứng từ kế toán. .. Ngoài ra kế toán còn có thể mở thêm các bảng kê nhập, bảng kê xuất, bảng lũy kế tổng hợp nhập- xuất- tồn khi vật liệu phục vụ cho việc ghi sổ kế toán chi tiết, đơn giản, kịp thời 1.5.1.3 Các phơng pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu và công cụ, dụng cụ Kế toán chi tiết vật t đợc tiến hành đồng thời ở kho và ở phòng kế toán của doanh nghiệp nhằm đảm bảo đúng khớp số liệu sổ sách và hiện vật theo từng... loại theo từng thứ vật t cho phòng kế toán ở phòng kế toán: Kế toán sử dụng sổ (Thẻ) kế toán chi tiết để ghi chép tình hình nhập xuất cho từng thứ vật t theo cả hai chỉ tiêu số lợng và giá trị Kế toán khi nhận đợc chứng từ nhập, xuất của Thủ kho gửi lên, kế toán kiểm tra lại chứng từ, hoàn chỉnh chứng từ; căn cứ vào các chứng từ nhập, xuất kho để ghi vào sổ( thẻ) kế toán chi tiết vật t, mỗi chứng từ... sót nhầm lẫn giữa kho và phòng kế toán rất phức tạp * Điều kiện áp dụng Doanh nghiệp có nhiều chủng loại vật t, việc nhập- xuất diễn ra thờng xuyên Doanh nghiệp đã xây dựng đợc hệ thông giá hạch toán và xây dựng đợc hệ thống danh điểm vật t Trình độ chuyên môn nghiệp vụ của kế toán vững vàng 1.5.2 Phơng pháp kế toán tổng hợp nguyên vật liệu và công cụ, dụng cụ Kế toán vật t là tài sản lu động thuộc... Trên cơ sở chứng từ kế toán hợp lý, hợp pháp, sổ kế toán vật t phục vụ cho việc thanh toán chi tiết Trng cao ng kinh t k thut Thỏi Nguyờn Bỏo cỏo tt nghip 14 SV:Nguyn Th Hng Lp:K3a các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến vật t, tùy thuộc vào phơng pháp kế toán về việc áp dụng trong doanh nghiệp mà sử dụng các sổ( Thẻ) kế toán chi tiết sau: - Sổ (thẻ) kho - Sổ (thẻ) kế toán chi tiết nguyên vật liệu - Sổ đối... phơng pháp kiểm kê định kỳ thì việc xác định giá trị vật t xuât dùng lại căn cứ vào giá trị thực tế tồn kho đầu kỳ, mua (nhập) trong kỳ và kết quả kiểm kê cuối kỳ tính theo công thức: Trị giá vật t xuât kho = Trị giá vật t tồn kho đầu kỳ + Trị giá vật t nhập trong kỳ - Trị giá vật t tồn kho cuối kỳ 1.5.2.1 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu và công cụ, dụng cụ theo phơng pháp KKTX 1.5.2.1.1 Khái niệm * Phơng... chép do kế toán chỉ ghi theo chỉ tiêu số tiền và ghi theo nhóm vật t Phơng pháp này đã kết hợp chặt chẽ giữa hạch toán nghiệp vụ và hạch toán kế toán Kế toán đã thực hiện kiểm tra đợc thờng xuyên việc ghi chép và bảo quản trong kho của thủ kho; Công việc đợc dàn đều trong tháng * Nhợc điểm Kế toán cha theo dõi chi tiết đến từng thứ vật t nên để có thông tin về tình hình nhập- xuất- tồn của thứ vật t... 153- Công cụ dụng cụ: Tơng tự nh TK 152- Nguyên liệu vật liệu - TK 153- Công cụ dụng cụ có 3 tài khoản cấp 2: - TK 1531- Công cụ dụng cụ - TK 1532- Bao bì luân chuyển - TK 1533- Đồ dùng cho thuê Tài khoản 151- Hàng mua đang đi đờng Tài khoản này phản ánh trị giá vốn thực tế vật t, hàng hóa mà doanh nghiệp đã mua nhng cha về nhập kho doanh nghiệp và tình hình hàng đang đi đờng đã về nhập kho * Kết cấu... nhận chứng từ Tại phòng kế toán, nhân viên kế toán kiểm tra lại chứng từ, hoàn chỉnh chứng từ và tổng hợp giá trị (giá hạch toán) theo từng nhóm, loại vật t để ghi chép vào cột Số tiền trên Phiếu giao nhận chứng từ, số liệu này đợc ghi vào Bảng kê lũy kế nhập và Bảng kê lũy kế xuất vật t Cuối tháng, căn cứ vào bảng kê lũy kế nhập, bảng kê lũy kế xuất để cộng tổng số tiền theo từng nhóm vật t để ghi... giá nguyên vật liệu thừa phát hiện khi kiểm kê - Bên Có ghi: + Trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu xuất trong kỳ + Số tiền giảm giá, chiết khâu thơng mại hàng mua + Số tiền điều chỉnh giảm giá nguyên vật liệu khi đánh giá lại + Trị giá nguyên vật liệu thiếu phát hiện khi kiểm kê - Số d Nợ: + Tài khoản này phản ánh số hiện có và tình hình tăng giảm công cụ dụng cụ theo trị giá thực tế Tài khoản 153- Công . pháp kế toán nguyên vật liệu và công cụ, dụng cụ1 .5.1. Phơng pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu và công cụ, dụng cụ1 .5.1.1. Chứng từ kế toán sử dụngTrong. vật liệu và công cụ, dụng cụ Căn cứ vào mục đích, công dụng của nguyên vật liệu và công cụ, dụng cụ có thể chia nguyên vật liệu và công cụ, dụng cụ thành