Cải thiện quản lý nguyên vật liệu và công cụ, dụng cụ tại Công ty đầu tư DNC
MỤC LỤC
Các phơng pháp đánh giá nguyên vật liệu
• Trờng hợp vật t mua vào đợc sử dụng cho đối tợng chịu thuế giá trị gia tăng tính theo phơng pháp khấu trừ, giá mua là giá cha có thuế giá trị gia tăng. Theo cách tính này, khối lợng tính toán giảm nhng chỉ tính đợc trị giá vốn thực tế của vật t vào thời điểm cuối kỳ nên không thể cung cấp thông tin kịp thời.
Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu và công cụ, dụng cụ
Tuy nhiên, khối lợng công việc tính toán sẽ nhiều hơn nên phơng pháp này rất thích hợp đối với những doanh nghiệp đã làm kế toán máy. • Phơng pháp nhập trớc xuất trớc: Phơng pháp này dựa trên giả định hàng nào nhập trớc sẽ đợc xuất trớc và lấy đơn giá xuất bằng đơn giá nhập.
Phơng pháp kế toán nguyên vật liệu và công cụ, dụng cụ
Qúa trình hình thành và phát triển
Công ty được thành lập vào thời kì Đảng và Nhà nước ta đang khuyến khích thúc đẩy phát triển nền kinh tế tư nhân và hội nhập vào nền kinh tế quốc tế nên sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp nhất là các doanh nghiệp tư nhân ngày càng gay gắt, khốc liệt. Hiện nay, công ty đang cố gắng phục vụ tốt nhu cầu tiêu dùng của các thị trường lớn trong nước và ngoài nước, ngày càng khẳng định vị trí của mình trong nền kinh tế đang bước vào hội nhập của nước ta hiện na. Vật liệu sử dụng để sản xuất chỉ tham gia vào một quy trình sản xuất, dưới tác động của lao động chúng bị tiêu hao toàn bộ không giữ là nguyên hình thái vật chât ban đầu, giá trị của vật liệu được chuyển dịch một lần vào giá trị sản phẩm.
- Ở khâu thu mua nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ: công ty quản lý cả về số lượng, chất lượng, quy cách, chủng loại, giá mua và chi phí mua cũng như kế hoạch mua theo thời gian đã xây dựng phù hợp với kế hoạch sản xuất của doanh nghiệp. Doanh nghiệp thường xuyên tìm kiếm nguồn cung cấp nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nhằm đáp ứng yêu cầu đầy đủ về số lượng, kịp thời về thời gian, bảo đảm về chất lượng và ổn định về giá cả.Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ trước khi nhập về kho đều được kiểm tra chặt chẽ về mặt số lượng, chất lượng và chủng loại.
Phân loại và nguồn cung cấp - Phân loại nguyên vật liệu
Nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ của công ty chủ yếu là do mua ngoài, công ty cổ phần Quang Anh thuộc đối tượng nộp thuế theo phương pháp khấu trừ nên giá trị nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ mua vào là giá mua thực tế không có thuế GTGT đầu vào. Cuối tháng, kế toán vật tư tiến hành tổng hợp giá trị Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ của từng danh điểm Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho sau đó xác định đơn vị bình quân cho cả kỳ dự trữ. Kế toán căn cứ vào đơn giá bình quân và số lượng Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho xuất trong kỳ của từng loại vật liệu để xác định giá trị của từng loại vật liệu xuất dùng trong kỳ.
- Tại các phân xưởng: Để đảm bảo cho công tác quản lý NVL được chặt chẽ và sử dụng chúng có hiệu quả, hàng ngày các nhân viên thống kê sẽ thống kê số lượng và chủng loại vật tư tiêu hao cho từng sản phẩm. Cuối tháng sau khi tổng hợp số liệu, các nhân viên thống kê căn cứ vào định mức tiêu hao NVL đã được xây dựng cho từng sản phẩm và số lượng thực tế tiêu hao để lập báo cáo vật tư cho mỗi loại sản phẩm của từng xí nghiệp.
Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ của công ty Cổ phần đầu tư DNC
Phương pháp kế toán tổng hợp công ty CP đầu tư DNC đang áp dụng Công ty CP đầu tư DNC có số lượng vật tư tương đối lớn, Công ty sử
Hàng ngày hoặc định kỳ căn cứ vào hoá đơn GTGT, thủ kho vào phiếu nhập kho và từ phiếu nhập kho (kèm theo biên bản nghiệm thu), phiếu xuất kho(kèm theo lệnh xuất kho) thủ kho ghi vào thẻ kho, mỗi chứng từ ghi một dòng. Căn cứ vào phiếu nhập kho, phiếu xuất kho kế toán vào Sổ chi tiết NVL,CCDC và vào Bảng kê nhập, kê xuất, Nhật ký chung. Định kỳ 3-5 ngày, kế toán phải tiến hành đối chiểu giữa Sổ chi tiết NVL,CCDC với Thẻ kho về mặt số lượng.
Cuối tháng từ Sổ chi tiết NVL,CCDC vào Bảng tổng hợp NVL,CCDC Cuối tháng từ Bảng kê xuất vào Bảng phân bổ NVL,CCDC. Cuối tháng, căn cứ vào Nhật ký chung vào Sổ cái tài khoản, sau đó đối chiếu Sổ cái với Bảng tổng hợp chi tiết NVL,CCDC.
PHIẾU NHẬP KHO
* Phương pháp và trách nhiệm ghi: Phiếu nhập kho áp dụng trong các trường hợp nhập kho vật tư mua ngoài, tự sản xuất, thuê ngoài gia công chế biến, nhận góp cổ phần, nhận liên doanh hoặc vật tư thừa phát hiện trong kiểm kờ. Khi lập Phiếu nhập kho phải ghi rừ số phiếu nhập và ngày, thỏng, năm lập phiếu, họ tên người nhập vật tư, sản phẩm hàng hoá, số hoá đơn hoặc lệnh nhập kho hoặc tên kho nhập. Đĩa cắt đá số lượng trên hoá đơn GTGT là 50, số lượng thực nhập cũng là 50.
PHIẾU XUẤT KHO
* Tỏc dụng: : Phiếu xuất kho dựng để theo dừi chặt chẽ số lượng vật tư xuất kho cho các bộ phận sử dụng trong đơn vị. Phiếu xuất kho là căn cứ để thủ kho xuất kho và ghi vào Thẻ kho và sau đó chuyển cho kế toán vật tư ghi sổ kế toán. Phiếu xuất kho là căn cứ để hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm và kiểm tra việc sử dụng, thực hiện định mức tiêu hao vật tư.
* Phương pháp và trách nhiệm ghi: Phiếu xuất kho lập cho một hoặc nhiều thứ vật tư, sản phẩm, hàng hoá cùng một kho dùng cho một đối tượng hạch toán chi phí hoặc cùng một mục đích sử dụng. Khi lập Phiếu xuất kho phải ghi rừ: tờn, địa chỉ của đơn vị, số và ngày, thỏng, năm lập phiếu, lý do sử dụng và kho xuất vật tư.
THẺ KHO
Thẻ kho do thủ kho lập, làm căn cứ xác định tồn kho, xác định trách nhiệm vật chất của thủ kho.
SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU, DỤNG CỤ
*Tỏc dụng: Sổ chi tiết NVL, CCDC dựng để theo dừi về số lượng, giỏ trị của NVL, CCDC nhập – xuất tồn trong kỳ, là cơ sở đối chiếu với thẻ kho hàng ngày hoặc định kỳ. Hàng ngày kế toán căn cứ vào phiếu nhập kho, phiếu xuất kho để lập sổ chi tiêt NVL. - Cột 4 : căn cứ vào cột7 trên Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho ghi đơn giá nhập, xuất trong kỳ.
Đến cuối tháng cộng số phát sinh trong tháng kể cả số lượng và giá trị.
Diễn giải bảng kê nhập
Cột 5, 6,7 :ghi có các tài khoản liên quan, lấy từ phần định khoản góc bên phải của phiếu nhập kho và dòng cộng của cột thành tiền. Cột 5, 6,7 :ghi có các tài khoản liên quan, lấy từ phần định khoản góc bên phải của phiếu xuất kho và dòng cộng của cột thành tiền.
SỔ CÁI
Ưu điểm
Về tổ chức bộ máy quản lý: Bộ máy quản lý được tổ chức gọn nhẹ, hợp lý, các phòng ban chức năng phục vụ có hiệu quả, cung cấp kịp thời, chính xác các thông tin cần thiết cho lãnh đạo công ty trong công việc quản lý sản xuất phù hợp với yêu cầu quản lý và đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty.Từ đó tạo điều kiện cho công ty chủ động trong sản xuất kinh doanh và ngày càng có uy tín trong lĩnh vực sản xuất, xuất khẩu đá ốp lát, đảm baỏ đứng vững trên thị trường cạnh tranh gay gắt hiện nay. - Đối với kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: Công ty đã áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm hoàn thành, việc này đã gắn liền thu nhập của người lao động với chất lượng làm việc, là điều kiện thúc đẩy công nhân có ý thức tiết kiệm trong sản xuất, tránh lãng phí thời gian lao động, khuyến khích tăng năng suất. Trình tự nhập xuất vật tư ở công ty được tiến hành hợp lý, chi tiết, rừ ràng.Việc vào sổ sỏch theo dừi tỡnh hỡnh nhập xuất vật tư được tiến hành thường xuyên, đầy đủ, số liệu giữa thủ kho và kế toán luôn được đối chiếu, so sánh nên những sai sót đều được phát hiện kịp thời.
- CP trong giá thành sản phẩm của công ty còn có những tháng bao gồm: tiền điện, nước, điện thoại và CP sửa chữa TSCĐ của bộ phận bán hàng , QLDN do quá trình hạch toán CP SXC công ty không tách riêng cho từng bộ phận sử dụng mà hạch toán chung vào tài khoản 627. Để phát huy vai trò một cách có hiệu lực của mình, đòi hỏi việc tổ chức công tác kế toán phải không ngừng đổi mới sao cho phù hợp đáp ứng nhu cầu quản lý, đặc biệt là kế toán vật tư phải luôn được cải tiến và hoàn thiện để có thể phản ánh được chính xác đầy đủ, kịp thời một cách toàn diện về tình hình Nhập-Xuất-Tồn vật tư.
