Báo cáo thực tập kế toán nguyên vật liệu cty cổ phần xây dựng và thương mại đại dương

Trường Đại Học Công Nghiệp Việt Trì Khoa Kinh Tế LỜI CẢM ƠN Trong thời gian thực chuyên đề mình, em nhận giúp đỡ hướng dẫn tận tình thầy cô Khoa Kinh tế - Trường Đại học Công nghiệp Việt Trì Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến thầy cô cung cấp kiến thức quý báu chia sẻ kinh nghiệm thực tế suốt thời gian học tập nghiên cứu trường Đại học Công nghiệp Việt Trì Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến Giảng viên hướng dẫn Th.S Nguyễn Thị Huyền nhiệt tình bảo hướng dẫn em suốt quãng thời gian thực chuyên đề Em xin cảm ơn anh chị phòng Kế toán – Tài Công ty Cổ phần xây dựng vận tải thương mại Đại Dương tạo điều kiện tốt cho em thực tập, làm việc công ty, trau dồi kiến thức kỹ thực tế để hoàn thành tốt chuyên đề Dù cố gắng làm tốt chuyên đề mình, hạn chế mặt kiến thức giới hạn mặt không gian thời gian nên không tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em mong nhận thông cảm đóng góp ý kiến quý thầy cô bạn Sinh viên thực Nguyễn Thị Hậu SV: Nguyễn Thị Hậu Lớp KT3Đ11 Trường Đại Học Công Nghiệp Việt Trì Khoa Kinh Tế MỤC LỤC CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm, đặc điểm, phân loại nguyên vật liệu Doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm 1.1.2 Đặc điểm 1.1.3 Phân loại 1.2 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp 10 1.3 Ý nghĩa nhiệm vụ công tác kế toán nguyên vật liệu 11 1.3.1 Ý nghĩa, tầm quan trọng công tác kế toán nguyên vật liệu 11 1.3.2 Nhiệm vụ kế toán 11 1.4 Đánh giá nguyên vật liệu .12 1.4.1 Giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho 12 1.4.2 Giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho 13 1.5 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 14 1.5.1 Chứng từ sổ kế toán sử dụng 14 1.5.2 Các phương pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu 15 1.6 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 18 1.6.1 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên .18 1.6.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ 27 1.7 Hình thức kế toán 30 1.7.1 Kế toán nguyên vật liệu theo hình thức Nhật ký chung 30 1.7.2 Kế toán nguyên vật liệu theo hình thức Nhật ký – Sổ .31 1.7.3 Kế toán nguyên vật liệu theo hình thức Chứng từ ghi sổ 31 1.7.4 Kế toán nguyên vật liệu theo hình thức kế toán Nhật ký – Chứng từ 33 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VẬN TẢI VÀ THƯƠNG MẠI ĐẠI DƯƠNG 34 2.1 Giới thiệu khái quát Công ty Cổ phần xây dựng vận tải thương mại Đại Dương 34 2.1.1 Sơ lược trình hình thành phát triển Công ty Cổ phần xây dựng vận tải thương mại Đại Dương 34 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ lĩnh vực hoạt động công ty .35 2.1.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất lĩnh vực sản xuất kinh doanh công ty .35 2.1.4 Đặc điểm tổ chức quản lý công ty 36 2.1.5 Tổ chức công tác kế toán Công ty Cổ phần xây dựng vận tải thương mại Đại Dương .38 2.2 Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty Cổ phần xây dựng vận tải thương mại Đại Dương .40 2.2.1 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu Công ty Cổ phần xây dựng vận tải thương mại Đại Dương 40 SV: Nguyễn Thị Hậu Lớp KT3Đ11 Trường Đại Học Công Nghiệp Việt Trì Khoa Kinh Tế 2.2.2 Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu Công ty Cổ phần xây dựng vận tải thương mại Đại Dương 41 2.2.3 Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu Công ty Cổ phần xây dựng vận tải thương mại Đại Dương 58 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM GÓP PHẦN HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY .62 3.1 Một số ý kiến nhận xét kế toán nguyên vật liệu Công ty Cổ phần xây dựng vận tải thương mại Đại Dương 62 3.1.1 Đánh giá chung .62 3.1.2 Nhận xét 63 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện công tác vật liệu Công ty Cổ phần xây dựng vận tải thương mại Đại Dương .65 KẾT LUẬN .68 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT CPSX GTGT NVL QLDN QLPX SXKD TGĐ TSCĐ TSLĐ 10 XDCB : : : : : : : : : : Chi phí sản xuất Giá trị gia tăng Nguyên vật liệu Quản lý doanh nghiệp Quản lý phân xưởng Sản xuất kinh doanh Tổng giám đốc Tài sản cố định Tài sản lưu động Xây dựng SV: Nguyễn Thị Hậu Lớp KT3Đ11 Trường Đại Học Công Nghiệp Việt Trì Khoa Kinh Tế DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Stt Tên sơ đồ Ý nghĩa Trang Sơ đồ 1.1 Sơ đồ hạch toán chi tiết theo phương pháp thẻ song song 16 Sơ đồ 1.2 Sơ đồ kế toán chi tiết theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 17 Sơ đồ 1.3 Sơ đồ kế toán chi tiết theo phương pháp sổ số dư 18 Sơ đồ 1.4 Sơ đồ kế toán tỏng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên 27 Sơ đồ 1.5 Sơ đồ kế toán tỏng hợp nguyên vật liệu theo 30 SV: Nguyễn Thị Hậu Lớp KT3Đ11 Trường Đại Học Công Nghiệp Việt Trì Khoa Kinh Tế phương pháp kiểm kê định kỳ Sơ đồ 1.6 Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung 31 Sơ đồ 1.7 Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký- Sổ 32 Sơ đồ 1.8 Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức Chứng từ ghi sổ 33 Sơ đồ 1.9 Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký – Chứng từ 34 10 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức quản lý công ty 37 11 Sơ đồ 2.2 Tổ chức máy kế toán công ty 39 12 Sơ đồ 2.3 Trình tự luân chuyển chứng từ công ty 44 12 Sơ đồ 2.4 Thủ tục nhập kho 45 DANH MỤC CÁC BIỂU MẪU Stt 10 11 12 13 Tên mẫu Mẫu 2.1 Mẫu 2.2 Mẫu 2.3 Mẫu 2.4 Mẫu 2.5 Mẫu 2.6 Mẫu 2.7 Mẫu 2.8 Mẫu 2.9 Mẫu 2.10 Mẫu 2.11 Mẫu 2.12 Mẫu 2.13 Ý nghĩa Hóa đơn GTGT vật tư mua vào Biên kiểm kê vật tư Phiếu nhập kho vật tư Hóa đơn GTGT hàng hóa mua vào Phiếu nhập kho Phiếu nhập kho vật liệu tự sản xuất Phiếu xuất kho nguyên vật liệu Phiếu xuất kho Hóa đơn GTGT hàng bán Thẻ kho nguyên vật liệu Sổ chi tiết nguyên vật liệu Sổ nhật ký chung Sổ Tài khoản 152 Trang 46 47 48 49 50 51 53 54 55 56 58,59 62 63 SV: Nguyễn Thị Hậu Lớp KT3Đ11 Trường Đại Học Công Nghiệp Việt Trì Khoa Kinh Tế LỜI MỞ ĐẦU Ngày đất nước ta trình hội nhập với nước khu vực giới Hơn Việt Nam nhập WTO kiện quan trọng, hội đồng thời thách thức lớn doanh nghiệp nước, đơn vị kinh tế nói chung doanh nghiệp sản xuất nói riêng phải có nhiều biện pháp quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nỗ lực chiến tìm kiếm thị trường cho mình.Các doanh nghiệp cần phải nắm rõ tình hình tài doanh nghiệp để đưa phương hướng phát triển tốt Để nắm bắt tình hình tài doanh nghiệp kế toán Công ty công cụ đắc lực công tác tổ chức quản lý, tính toán kinh tế kiểm tra giám sát toàn trình sản xuất kinh doanh cách hiệu Kế toán giữ vai trò quan trọng giúp nhà quản lý biết thông tin chi phí đầu vào trình sản xuất kết đầu Trong doanh nghiệp sản xuất, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất sản phẩm Chỉ cần biến động nhỏ chi phí nguyên vật liệu làm ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm lợi nhuận doanh nghiệp Muốn có thông tin chi phí nguyên vật liệu đầy đủ xác công tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu cần thiết Tổ chức tốt SV: Nguyễn Thị Hậu Lớp KT3Đ11 Trường Đại Học Công Nghiệp Việt Trì Khoa Kinh Tế công tác kế toán nguyên vật liệu, có khả cung cấp xử lý thông tin tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp cách hợp lý xác đầy đủ hiệu quả, góp phần làm giảm chi phí tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng công tác kế toán nguyên vật liệu việc quản lý chi phí doanh nghiệp Trong thời gian thực tập Công ty Cổ phần xây dựng vận tải thương mại Đại Dương em sâu tìm hiểu, nghiên cứu đề tài "Công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty Cổ phần xây dựng vận tải thương mại Đại Dương” làm chuyên đề tốt nghiệp Nội dung chuyên đề chia làm phần: Chương 1: Cơ sở lý luận chung kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty Cổ phần xây dựng vận tải thương mại Đại Dương Chương 3: Nhận xét số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty Cổ phần xây dựng vận tải thương mại Đại Dương Trong trình thực tập, nghiên cứu kết hợp với kiến thức học trường em hoàn thành chuyên đề Tuy nhiên thời gian tiếp cận thực tế ngắn, trình độ khả hạn chế em không tránh khỏi thiếu sót mong đóng góp thầy cô giáo anh chị phòng tài kế toán Công ty Cổ phần xây dựng vận tải thương mại Đại Dương để chuyên đề hoàn thiện SV: Nguyễn Thị Hậu Lớp KT3Đ11 Trường Đại Học Công Nghiệp Việt Trì Khoa Kinh Tế CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm, đặc điểm, phân loại nguyên vật liệu Doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm Nguyên vật liệu doanh nghiệp đối tượng lao động mua tự chế biến dùng cho mục đích sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong vật liệu nguyên liệu trải qua chế biến Vật liệu chia thành vật liệu chính, vật liệu phụ nguyên liệu gọi tắt nguyên vật liệu 1.1.2 Đặc điểm Nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất chuyển hóa thành sản phẩm, giá trị yếu tố hình thành nên giá thành sản phẩm - Về mặt giá trị: Giá trị nguyên vật liệu đưa vào sản xuất thường có xu hướng tăng lên nguyên vật liệu cấu thành nên sản phẩm - Về hình thái: Khi đưa vào trình sản xuất nguyên vật liệu thay đổi hình thái thay đổi hoàn toàn phụ thuộc vào hình thái vật chất mà sản phẩm nguyên vật liệu tạo - Giá trị sử dụng: Khi sử dụng nguyên vật liệu dùng để sản xuất nguyên vật liệu tạo thêm giá trị sử dụng khác SV: Nguyễn Thị Hậu Lớp KT3Đ11 Trường Đại Học Công Nghiệp Việt Trì Khoa Kinh Tế 1.1.3 Phân loại Trong doanh nghiệp, nguyên vật liệu bao gồm nhiều thứ, nhiều loại khác với nội dung kinh tế, vai trò, công dụng tính chất lý hóa khác trình sản xuất Quản lý chặt chẽ hạch toán chi tiết nguyên vật liệu phục vụ cho nhu cầu quản lý doanh nghiệp cần thiết phải phân loại NVL Phân loại nguyên vật liệu xếp NVL với theo đặc trưng định để thuận lợi cho việc quản lý hạch toán Có nhiều cách phân loại NVL 1.1.3.1 Phân loại theo công dụng nguyên vật liệu - Nguyên vật liệu chính: Là nguyên vật liệu cấu thành nên thực thể vật chất sản phẩm bán thành phẩm mua Khái niệm nguyên vật liệu gắn liền với doanh nghiệp sản xuất cụ thể - Vật liệu phụ: Là vật liệu tham gia vào trình sản xuất không cấu thành nên thực thể vật chất sản phẩm mà kết hợp với nguyên, vật liệu làm thay đổi màu sắc, mùi vị, hình dáng bên ngoài, làm tăng thêm chất lượng giá trị sản phẩm Vật liệu phụ sử dụng để tạo điều kiện cho trình chế tạo sản phẩm thực bình thường phục vụ cho nhu cầu công nghệ, kỹ thuật phục vụ cho trình lao động - Nhiên liệu: Là loại vật liệu phụ có tác dụng cung cấp nhiệt lượng cho trình sản xuất Nhiên liệu tồn thể lỏng xăng, dầu, thể rắn loại than đá, than bùn thể khí ga… - Phụ tùng thay thế: Là vật tư, sản phẩm dùng để thay thế, sửa chữa máy móc, thiết bị, tài sản cố định, phương tiện vận tài… - Vật liệu thiết bị xây dựng bản: Là loại vật liệu, thiết bị dùng xây dựng như: gạch, đá, cát, xi măng, sắt thép… Đối với thiết bị xây dựng gồm thiết bị cần lắp, không cần lắp, công cụ, khí cụ vật kết cấu dùng để lắp đặt vào công trình xây dựng loại thiết bị điện, loại thiết bị vệ sinh - Phế liệu thu hồi: Là phần vật chất mà doanh nghiệp thu hồi trình sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp 1.1.3.2 Phân loại theo quyền sở hữu Theo cách phân loại NVL chia thành loại sau: - Nguyên vật liệu tự có: bao gồm tất nguyên vật liệu thuộc sở hữu doanh nghiệp SV: Nguyễn Thị Hậu Lớp KT3Đ11 Trường Đại Học Công Nghiệp Việt Trì - Khoa Kinh Tế Nguyên vật liệu nhận gia công chế biến hay giữ hộ 1.1.3.3 Phân loại theo nguồn hình thành Với cách phân loại NVL chia thành loại sau: - Nguyên vật liệu mua ngoài: Là nguyên vật liệu doanh nghiệp mua thị trường, thông thường mua nhà cung cấp - Nguyên vật liệu tự sản xuất: Là nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất sử dụng nguyên liệu để sản xuất sản phẩm - Nguyên vật liệu thuê gia công: Là vật liệu mà doanh nghiệp không tự sản xuất, mua mà thuê sở gia công - Nguyên vật liệu nhận góp vốn liên doanh: Là nguyên vật liệu bên liên doanh góp vốn theo thỏa thuận hợp đồng liên doanh - Nguyên vật liệu cấp: Là nguyên vật liệu đơn vị cấp cấp theo quy định 1.2 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp Hiện sản xuất ngày mở rộng phát triển sở liên tục đáp ứng nhu cầu tầng lớp xã hội Việc sử dụng nguyên vật liệu cách hợp lý, có kế hoạch ngày coi trọng Công tác quản lý vật liệu nhiệm vụ tất người nhằm tăng hiệu kinh tế cao mà hao phí lại thấp Công việc hạch toán nguyên vật liệu ảnh hưởng định đến việc hạch toán giá thành, đòi hỏi phải quản lý chặt chẽ khâu từ thu mua, bảo quản tới khâu dự trữ sử dụng Trong khâu thu mua nguyên vật liệu phải quản lý khối lượng, quy cách, chủng loại, giá mua chi phí thu mua, thực kế hoạch mua theo tiến độ, thời gian phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Bộ phận kế toán - tài cần có định đắn từ đầu việc lựa chọn nguồn vật tư, địa điểm giao hàng, thời hạn cung cấp, phương tiện vận chuyển giá mua, cước phí vận chuyển, bốc dỡ… cần phải dự toán biến động cung cầu giá vật tư thị trường để đề biện pháp thích ứng Đồng thời cần kiểm tra lại giá mua nguyên vật liệu, chi phí vận chuyển tình hình thực hợp đồng người bán vật tư, người vận chuyển Việc tổ chức tổ kho, bến bãi thực chế độ bảo quản NVL, tránh hư hỏng, mát, hao hụt, đảm bảo an toàn yêu cầu quản lý NVL Trong khâu dự trữ đòi hỏi doanh nghiệp phải xác định mức dự trữ tối đa, tối thiểu để đảm bảo cho trình sản 10 SV: Nguyễn Thị Hậu Lớp KT3Đ11 Nhập kho từ tổ NK931 08/01 XK529 09/01 công trình chùa sản xuất Xuất NVL cho 155 880 111 880 155 880 621 880 30.000 26.400.000 4.000 3.520.000 Thắng Sơn NK938 12/01 XK535 15/01 Nhập kho từ tổ sản xuất Xuất NVL cho công trình số 26 Cộng 40.000 35.200.000 20.000 17.600.000 880 130.000 114.400.000 55.000 48.400.000 170.450 149.996.000 Nguồn: Phòng kế toán Công ty CP xây dựng vận tải thương mại Đại Dương Với loại vật tư khác lập sổ chi tiết tương tự 2.2.3 Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu Công ty Cổ phần xây dựng vận tải thương mại Đại Dương 2.2.3.1 Chứng từ sổ kế toán sử dụng Từ chứng từ lập: - Phiếu nhập kho - Phiếu xuất kho - Biên kiểm kê - Hóa đơn GTGT - Thẻ kho - Sổ chi tiết NVL Kế toán tổng hợp vào sổ Nhật ký chung Sổ 2.2.3.2 Tài khoản sử dụng Công ty sử dụng tài khoản 152 “Nguyên liệu, vật liệu” TK 1521: Nguyên vật liệu TK1523 : Nhiên liệu TK 1524: Phụ tùng thay 2.2.3.3 Quy trình hạch toán tổng hợp Căn vào chứng từ gốc nhập nguyên vật liệu phần kế toán chi tiết chứng từ gốc tháng năm 2015, kế toán tiến hành định khoản số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu phát sinh trình nhập kho vật liệu trình toán với người bán * Trường hợp công ty nhập kho nguyên vật liệu toán tiền mặt : - Ngày 03/01/2015 công ty nhập kho 10 than bùn than cám Công ty CP TM BOMA Việt Nam theo phiếu nhập kho số 909 ngày 03/01/2015 tổng trị giá 23.950.000đ kèm theo hoá đơn GTGT số 04924000 số tiền 26.345.000 (thuế GTGT 10%) Căn hoá đơn kế toán ghi : Nợ TK 152 : 23.950.000 Nợ TK 133 : 2.395.000 Có TK 111 : 26.345.000 - Ngày 04/01/2015 nhập kho 1500 lít dầu DO 0,05S 1000 lít dầu Dầu DO 0,25S Công ty xăng dầu Phú Thọ theo phiếu nhập kho số 910 ngày 04/01/2015 tổng trị giá 38.625.000 kèm theo HĐGTGT số 00967443 số tiền 42.487.500 (thuế GTGT 10%) Nợ TK 152 : 38.625.000 Nợ TK 133 : 3.862.500 Có TK 111: 42.487.500 * Trường hợp xuất kho nguyên vật liệu Ngày 02/01/2015 xuất kho 8.800 viên gạch xây A1 lỗ bán cho khách hàng Nguyễn Văn Phong thu tiền mặt tổng số tiền 8.518.400 (bao gồm VAT 10%) theo phiếu xuất kho 512 kèm HĐGTGT số 0000251 Nợ TK 111 : 8.518.400 Có TK 152: 7.744.000 Có TK 3331: 774.400 Từ hóa đơn chứng từ sổ chi tiết, hàng ngày kế toán vào sổ Nhật ký chung sau: Mẫu 2.12: Sổ nhật ký chung Đơn vị: Công ty Cổ phần xây dựng vận tải thương mại Đại Dương Địa chỉ: Tiên Cát - Việt Trì - Phú Thọ SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 01 năm 2015 Đơn vị tính: đồng Ngày tháng Chứng từ Số Ngày hiệu tháng 02/01 PC673 XK508 XK 509 PT411 Diễn giải Đã ghi sổ Số trang trước chuyển sang Nộp tiền vào 02/01 TKNH Xuất A1 cho công trình số 26 Số thứ tự dòn g Số hiệu TK Số phát sinh Nợ Có 95.450.000 112 111 50.000.000 621 152 8.800.000 50.000.000 8.800.000 Xuất B1 cho công trình số 26 Thu tiền bán hàng Cộng 30.900.000 2.500.000 153 111 511 2.500.000 9.900.000 9.000.000 900.000 166.650.000 102.100.000 Các nghiệp vụ phát sinh khách tương tự kế toán phản ánh sổ Nhật ký chung cách đầy đủ Sau kế toán phản ánh vào Sổ tài khoản sau: Mẫu 2.13: Sổ Tài khoản 152 Đơn vị: Công ty Cổ phần xây dựng vận tải thương mại Đại Dương Địa chỉ: Tiên Cát - Việt Trì - Phú Thọ SỔ CÁI TÀI KHOẢN 152 Tên tài khoản: Nguyên vật liệu Số hiệu: 152 Đơn vị tính: Đồng Ngày tháng ghi sổ Chứng từ ghi sổ Số hiệu Diễn giải Ngày tháng Nhật ký chung Trang STT số dòn g Số hiệu TK đối ứng XK508 XK 509 NK899 XK 510 XK 511 XK 512 02/01 Nợ Có 105.000.000 Dư đầu kỳ 02/01 Số phát sinh Xuất Gạch A1 cho công trình số 26 621 8.800.000 621 2.500.000 Xuất Gạch B1 cho công trình số 26 Nhập kho Gạch A2 155 8.000.000 Xuất Dầu DO 0.05S Xuất Dầu DO 111 3.000.000 0.25S 111 1.500.000 111 8.800.000 Xuất Gạch A1 Cộng Dư cuối kỳ 113.000.000 24.600.000 80.400.000 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM GÓP PHẦN HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY 3.1 Một số ý kiến nhận xét kế toán nguyên vật liệu Công ty Cổ phần xây dựng vận tải thương mại Đại Dương 3.1.1 Đánh giá chung Trong suốt trình từ thành lập Công ty Cổ phần xây dựng vận tải thương mại Đại Dương có hướng phát triển tốt, trải qua nhiều giai đoạn khó khăn phức tạp nhiều mặt từ có chế kinh tế thị trường Công ty Cổ phần xây dựng vận tải thương mại Đại Dương có bước tiến rõ rệt nhiều mặt: - Sản xuất kinh doanh có hiệu - Đảm bảo đời sống cho cán công nhân viên ngày tốt - Làm tròn nghĩa vụ nhà nước - Không ngừng tăng cường đầu tư vốn vào việc xây dựng sở vật chất tích cực mua sắm trang thiết bị phục vụ sản xuất ngày hoàn chỉnh (ví dụ loại máy thi công, máy móc văn phòng…) - Hoàn chỉnh bước việc tổ chức xếp lực lượng sản xuất với mô hình thực có hiệu theo giai đoạn - Đào tạo lựa chọn đội ngũ cán bộ, công nhân có đủ lực trình độ để đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh tình hình Với máy quản lý gọn nhẹ, phòng ban chức phục vụ có hiệu giúp lãnh đạo công ty việc giám sát thi công, quản lý kinh tế, công tác tổ chức sản xuất, tổ chức hạch toán tiến hành hợp lý, khoa học, phù hợp với điều kiện Phòng kế toán công ty bố trí hợp lý, phân công công việc cụ thể, rõ ràng công ty có đội ngũ nhân viên kế toán trẻ, có trình độ lực, nhiệt tình trung thực góp phần đắc lực vào công tác hạch toán quản lý kinh tế công ty Bộ máy kế toán biết vận dụng cách linh hoạt, sáng tạo có hiệu chế độ kế toán máy vi tính theo hình thức nhật ký chung nhằm nâng cao trình độ giới hoá công tác kế toán, phát huy vai trò kế toán tình hình Về hệ thống sổ sách kế toán công ty lập đẩy đủ theo quy định với ưu điểm sổ sách lập đầy đủ in vào cuối tháng, tháng phát sai sót sửa chữa dễ dàng Ngoài việc sổ sách kế toán ghi thường xuyên, thuận tiện cho việc đối chiếu, kiểm tra kế toán chi tiết kế toán tổng hợp 3.1.2 Nhận xét 3.1.2.1 Ưu điểm * Về hình thức kế toán: Phòng kế toán công ty sớm áp dụng thử nghiệm chế độ kế toán vào công tác kế toán công ty Công ty vận dụng hình thức kế toán nhật ký chung Đây hình thức kế toán phù hợp với quy mô đặc điểm công ty hệ thống sổ sách tương đối gon nhẹ, việc ghi chép đơn giản * Về công tác hạch toán nguyên vật liệu: Các chứng từ cập nhật kịp thời, sổ sách kế toán chi tiết ghi chép rõ ràng, thuận tiện cho việc theo dõi nguyên, vật liệu kho Trong công tác tổ chức sổ kế toán, công ty kết hợp sáng tạo hình thức kế toán với Kế toán công ty tổ chức hạch toán vật liệu theo công trình, hạng mục công trình, tháng, quý rõ ràng Một năm công ty hạch toán vào quý, quý tháng hạch toán cách đơn giản, phục vụ tốt yêu cầu quản lý nguyên vật liệu Việc tổ chức công tác kế toán tập trung tạo điều kiện thuận lợi để kiểm tra đạo nghiệp vụ đảm bảo lãnh đạo tập trung thống kế toán trưởng đạo kịp thời lãnh đạo doanh nghiệp toàn hoạt động sản xuất kinh doanh công tác kế toán doanh nghiệp Ngoài ra, hình thức thuận tiện việc phân công chuyên môn hoá công việc cán kế toán việc trang bị phương tiện, kỹ thuật tính toán, xử lý thông tin * Về công tác bảo quản vận chuyển NVL: Nhằm đảm bảo cho NVL không bị hao hụt, hư hỏng, công ty Cổ phần xây dựng vận tải thương mại Đại Dương có kho bảo quản nguyên vật liệu Một kho Việt Trì kho Nhà máy gạch Tuynel Tứ Xã Trong chủ yếu nguyên vật liệu tập trung nhiều Nhà máy gạch Tuynel Tứ Xã điều kiện kho bãi rộng rãi Công ty có đội xe vận chuyển NVL đến công trình thi công vận chuyển NVL trình bán hàng * Việc đánh giá nguyên vật liệu: Đánh giá theo thực tế nguyên vật liệu nhập, xuất kho có tác dụng phản ánh đầy đủ chi phí nguyên vật liệu giá thành sản phẩm, xác định đắn chi phí đầu vào, biết tình hình thực định mức tiêu hao nguyên vật liệu Thông qua biết hao phí lao động khứ giá thành sản phẩm Công ty tính giá xuất kho NVL theo phương pháp bình quân thích hợp với đặc thù công ty có số lần nhập – xuất tương đối nhiều Giúp giảm nhẹ công việc trình hạch toán 3.1.2.2 Hạn chế Việc tổ chức công tác kế toán nói chung kế toán vật liệu nói riêng Công ty cổ phần xây dựng vận tải thương mại Đại Dương có số hạn chế cần khắc phục Việc tổ chức máy quản lý gọn nhẹ cần thiết, yêu cầu thị trường nay, công trình công ty xây dựng phải đảm bảo chất lượng, tiến độ thi công nhanh, hạ giá thành, công trình hoàn thành bàn giao có giá trị lớn, nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh lúc Có thể thời gian đội thi công từ đến công trình, địa bàn nằm khác Do việc bố trí gọn nhẹ làm cho công tác kế toán vật liệu đội, xí nghiệp thi công nhiều công trình thiếu xác, chưa đáp ứng yêu cẩu công tác quản lý sản xuất nói chung hạch toán chi phí nguyên vật liệu nói riêng Vấn đề phòng kế toán công ty giám đốc cần sớm quan tâm giải cho hài hoà đảm bảo quy định tổ chức công tác kế toán Việc phân loại NVL chưa tiến hành tối ưu Cần thiết lập ký hiệu riêng, mã số loại nguyên vật liệu để kế toán thuận tiện việc thống kê, ghi chép Đặc biệt việc nhập quản lý NVL máy tính dễ dàng Bên cạnh ưu điểm công ty áp dụng việc ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung, có nhược điểm: Việc tổng hợp số liệu báo cáo không kịp thời phân công công tác cán kế toán không hợp lý Cho nên nhân viên kế toán công ty cần thực chức để lúc cần lập báo cáo thuận lợi Tương tự hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung có nhược điểm lớn: Địa bàn hoạt động công ty hoạt động rải rác, việc trang bị phương tiện kỹ thuật tính toán ghi chép xử lý thông tin chưa nhiều, việc kiểm tra giám sát kế toán trưởng lãnh đạo doanh nghiệp công tác kế toán hoạt động sản xuất kinh doanh không kịp thời, sát sao, bị hạn chế nhiều 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện công tác vật liệu Công ty Cổ phần xây dựng vận tải thương mại Đại Dương Qua thời gian thực tập công ty, sở lý luận học kết hợp với thực tế, em xin đưa số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện sửa đổi công tác kế toán vật liêụ Công ty Cổ phần xây dựng vận tải thương mại Đại Dương sau: Việc quản lý nguyên vật liệu Công ty Cổ phần xây dựng vận tải thương mại Đại Dương tương đối chặt chẽ đảm bảo nguyên tắc nhập - xuất nguyên vật liệu Tuy nhiên qua thực tế đội, ta nhận thấy quản lý vài thiếu sót, gây lãng phí nguyên vật liệu loại nguyên vật liệu mua chuyển thắng tới công trình thi công như: cát, sỏi, vôi đá, xi măng,… để thuận tiện cho việc xuất dùng Chỗ để nguyên vật liệu thường xuyên chuyển đổi, việc giao nhận loại vật tư thường không cân đong đo đếm kỹ lưỡng, nên dẫn đến thất thoát lượng nguyên vật liệu tương đối lớn Vì công trường thi công công trình cần chuẩn bị đủ nhà kho để chứa nguyên vật liệu, chuẩn bị chỗ để nguyên vật liệu dễ bảo quản thuận tiện cho trình thi công Việc kiểm kê công trình phải tiến hành chặt chẽ để làm giảm bớt việc thất thoát cách vô ý không chịu trách nhiệm Trong công tác thu mua vật liệu, đội ký hợp đồng mua chân công trình, mặt tốt giảm bớt lượng công việc cán làm công tác tiếp liệu, nhiên giá không thống nhất, cần phải tham khảo kỹ, cố gắng khai thác nguồn cung cấp có giá hợp lý, chất lượng, khối lượng đảm bảo chọn nhà cung cấp có khả dồi dào, cung cấp vật tư, vật liệu cho đội, xí nghiệp Đảm bảo cho việc thi công xây dựng công trình không bị gián đoạn thiếu vật tư Đồng thời với công tác trên, phòng kế toán công ty tăng cường công tác kiểm tra giám sát tới công trình việc dự toán thi công, lập kế hoạch mua sắm, dự trữ nguyên vật liệu, kiểm tra sổ sách, kiểm tra báo cáo kế toán NVL tránh trường hợp vật tư nhập kho lại không đủ chứng từ gốc Đối với vật liệu nhập kho, hầu hết trường hợp công ty tự vận chuyển Trong trường hợp giá trị thực tế vật liệu nhập kho chưa đánh giá ghi phiếu nhập kho chưa đánh giá xác Trị giá thực tế vật liệu nhập kho kế toán ghi sổ theo giá ghi phiếu nhập kho phòng kinh tế, kế hoạch, kỹ thuật, vật tư viết Số tiền ghi phiếu nhập kho số tiền ghi hoá đơn phản ánh vào sổ kế toán tổng hợp (ghi nợ TK 152) theo giá hoá đơn không phản ánh chi phí thu mua vật liệu giá thực tế vật liệu nhập kho Điều không với quy định xác định giá vốn thực tế NVL nhập kho TK 152 Công tác lập chứng từ ban đầu: Do đặc điểm ngành xây dựng, sản phẩm xây dựng nên công ty tổ chức hai kho hai nơi Trong công ty lại tổ chức thi công nhiều công trình, hạng mục công trình lớn nhỏ khác nhau, địa điểm khác nhu cầu sử dụng vật tư công trình thường xuyên với khối lượng vật tư lớn Việc theo dõi vật tư xuất dùng hàng ngày theo phiếu xuất vật tư kho công trình lên phòng kế toán công ty khó khăn phức tạp Chính lẽ đó, công ty cần có thêm người phụ trách kiểm soát vật tư công trình báo số liệu lên phòng kế toán để đảm bảo tính xác KẾT LUẬN Để kế toán phát huy vai trò quản lý kinh tế thông qua việc phản ánh giám sát cách chặt chẽ, toàn diện tài sản nguồn vốn công ty khâu trình sản xuất nhằm cung cấp thông tin xác hợp lý phục vụ cho việc lãnh đạo đạo hoạt động sản xuất kinh doanh, việc hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công ty tất yếu Nhất việc chuyển đổi môi trường kinh tế, việc tổ chức kế toán nguyên vật liệu đòi hỏi phải nhanh chóng kiện toàn để cung cấp kịp thời đồng vật liệu cần thiết cho sản xuất, kiểm tra, giám sát việc chấp hành định mức dự trữ ngăn ngừa tượng hư hụt, mát lãng phí nguyên vật liệu Do thời gian thực tập tìm hiểu thực tế không dài, trình độ lý luận thực tiễn hạn chế nên chuyên đề không tránh khỏi sai sót Em mong đóng góp ý kiến, giúp đỡ thầy cô giáo Qua em xin chân thành cảm ơn cô giáo cán kế toán Công ty Cổ phần xây dựng vận tải thương mại Đại Dương nhiệt tình giúp đỡ em việc hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn! NHẬT KÝ THỰC TẬP Từ ngày 29/12/2014 đến ngày 13/02/2015 STT Thời gian Từ 29/12/2014 đến 02/01/2015 Tuần Tuần Tuần Tuần Nội dung - Đến Công ty Cổ phần xây dựng vận tải thương mại Đại Dương nộp giấy giới thiệu thực tập - Tìm hiểu trình hình thành phát triển công ty - Tìm hiểu chức năng, nhiệm vụ chính, cấu máy công ty - Tiếp xúc với phòng kế toán tìm hiểu đặc điểm máy kế toán công ty - Chọn đề tài chuyên đề thực tập Ngày 0304/01/2015 Ngày 05/01/2015 Ngày 06/01/2015 Ngày nghỉ Viết đề cương chi tiết kế toán nguyên vật liệu Hoàn thành đề cương chi tiết - Đi nộp đề cương chi tiết Ngày 0709/01/2015 - Tìm hiểu đặc điểm tổ chức sản xuất lĩnh vực sản xuất kinh doanh Công ty - Được giới thiệu chi tiết công việc hàng ngày kế toán viên công ty - Được giới thiệu xem hệ thống sổ kế toán liên quan đến kế toán nguyên vật liệu Ngày 1011/01/2015 -Ngày nghỉ Ngày 1216/01/2015 - Được xem nghiên cứu số chứng từ kế toán công ty - Được anh chị kế toán công ty hướng dẫn cách ghi chép số chứng từ liên quan đến kế toán nguyên vật liệu Ngày 1718/01/2015 -Ngày nghỉ Hoàn thành chương chuyên đề Ngày 1923/01/2015 Ngày 2425/01/2015 -Tìm hiểu việc phân loại đánh giá nguyên vật liệu công ty -Được hướng dẫn chi tiết cách tập hợp chứng từ, trình tự ghi chép vào sổ kế toán -Ngày nghỉ Viết chương Tuần Tuần Ngày 2630/01/2015 -Tìm hiểu hạch toán chi tiết hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu công ty Ngày 31/0101/02/2015 - Ngày nghỉ Tiếp tục hoàn thành chương Ngày 0206/02/2015 - Tiếp tục hướng dẫn làm công việc tập hợp chứng từ vào sổ kế toán - Tìm hiểu nghiên cứu thêm tài liệu sổ sách công ty từ năm trước để đánh giá tình hình hoạt động công ty Ngày 0708/02/2015 Ngày 09/02/2015 Ngày 1011/02/2015 Tuần Ngày 12/02/2015 Ngày 13/02/2015 -Ngày nghỉ Viết chương hoàn thiện chuyên đề thực tập -Lên trường nộp Chuyên đề để chỉnh sửa lần cuối Chỉnh sửa hoàn thiện chuyên đề -Xin xác nhận nhận xét đánh giá thủ trưởng đơn vị kết quả trình thực tập công ty -Nộp chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phú Thọ, ngày tháng năm 2015 TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP VIỆT TRÌ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc KHOA KINH TẾ PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Họ tên sinh viên:………………………………………… Lớp………………… Đề tài: …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Nhận xét tinh thần, trách nhiệm sinh viên thời gian thực tập: …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Nhận xét chuyên đề thực tập tốt nghiệp: …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Phú Thọ, ngày … tháng … năm 201… Giảng viên hướng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc PHIẾU NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Phú Thọ, ngày… tháng … năm 201 Đơn vị:………………………………………………………………………… Xác nhận sinh viên:…………………………………………………………… Sinh ngày:……………………………………………………………………… Lớp:………………Ngành:………………………Khoa:……………………… Trường:………………………………………………………………………… Thời gian thực tập: Từ ngày … tháng … năm 201… đến ngày … tháng … năm 201… Phòng / Bộ phận: …………………………… Về ý thức tổ chức, kỷ luật: …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Về tinh thần, thái độ, tác phong, kết làm việc: …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Xác nhận đơn vị thực tập (Ký, đóng dấu ghi rõ họ tên) ... công tác kế toán Công ty Cổ phần xây dựng vận tải thương mại Đại Dương .38 2.2 Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty Cổ phần xây dựng vận tải thương mại Đại Dương ... CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VẬN TẢI VÀ THƯƠNG MẠI ĐẠI DƯƠNG 34 2.1 Giới thiệu khái quát Công ty Cổ phần xây dựng vận tải thương mại Đại Dương ... tiết nguyên vật liệu Công ty Cổ phần xây dựng vận tải thương mại Đại Dương 41 2.2.3 Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu Công ty Cổ phần xây dựng vận tải thương mại Đại Dương