Hạch toán vật liệu và công cụ dụng cụ với việc nâng cao hiệu quả sử dụng vật liệu trong sản xuất kinh doanh ở công ty vật tư và xuất nhập khẩu

LỜI NÓI ĐẦU Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp đơn vị kinh tế thường diễn quan hệ qua lại thông qua việc mua bán vật tư, hàng hố, liên doanh, liên kết, đóng góp cổ phần.v.v mối quan hệ thực qua điều khoản quy định luật pháp, hiến pháp, pháp luật đầu tư nước ngoài, hợp đồng kinh tế thương mại, giá Trong hành vi kinh tế có hai người tham gia, quyền lợi người tương ứng với nghĩa vụ người chuyển giao từ người sang người khác Thí dụ người bảo quản vật tư phải chịu trách nhiệm với người chủ sở hữu vật tư mà họ bảo quản Khi xuất vật tư phục vụ cho sản xuất giảm trách cho người thủ kho tăng nghĩa vụ cho người sản xuất Như khâu phát sinh sản xuất, mua bán trao đổi, tiêu dùng đời sống xã hội diễn cách thường xuyên, liên tục Những việc ghi chép cách tỷ mỷ, cẩn thận, phản ánh xác, kịp thời giúp người quản lý định hướng phát triển sản xuất kinh doanh có hiệu quả, cơng việc tính tốn, ghi chép gọi hạch toán kế toán Hạch toán kế toán có ý nghĩa to lớn thúc đẩy doanh nghiệp, tổ chức kinh tế củng cố máy kế toán, nâng cao tinh thần trách nhiệm, thực chức năng, nhiệm vụ cán kế toán, phản ánh tình hình tài đơn vị lãnh đạo thời điểm để đạo sản xuất có hiệu Cơng tác kế tốn phải chấp hành chế độ quản lý kinh tế Nhà nước, phục vụ kịp thời cơng tác kiểm tra kế tốn tổ chức tra, kiểm toán giúp cho Nhà nước nắm tình hình thực trạng quản lý kinh tế tài đơn vị để sửa đổi, bổ sung, ban hành chế độ quản lý kinh tế phù hợp với kinh tế thị trường nói chung doanh nghiệp nói riêng Đối với doanh nghiệp sản xuất, vật liệu khoản vốn lưu động lớn nằm khâu dự trữ sản xuất, sử dụng chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm Vì vậy, kế tốn ngun vật liệu phải nắm số lượng, giá loại ngun vật liệu tính tốn chi phí nguyên vật liệu xuất dùng Mặt khác chất lượng nguyên vật liệu ảnh hưởng trực tiếp tới hiệu sử dụng vốn lưu động doanh nghiệp Xuất phát từ lý trên, với khuyến khích, giúp đỡ nhiệt tình giáo viên hướng dẫn: Thạc sỹ- Phạm Ngọc Hoà, em mạnh dạn chọn đề tài: “Hạch tốn vật liệu cơng cụ dụng cụ với việc nâng cao hiệu sử dụng vật liệu sản xuất kinh doanh Công ty vật tư xuất nhập khẩu” Để minh hoạ cho tiêu phân tích, em sử dụng số liệu công ty vật tư xuất nhập Chuyên đề em gồm phần: Phần I: Cơ sở lý luận kế toán vật liệu doanh nghiệp sản xuất Phần II: Tình hình cơng tác tổ chức kế tốn vật liệu cơng ty vật tư xuất nhập Phần III: Thực trạng công tác kế tốn vật liệu, cơng cụ dụng cụ cơng ty vật tư xuất nhập Phần IV: Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ cơng ty vật tư xuất nhập PHẦN I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT Vai trò vật liệu trình sản xuất kinh doanh Trong trình sản xuất (tư liệu sản xuất, đối tượng lao động sức lao động) sở để hình thành nên sản phẩm Khi tham gia vào trình sản xuất vật liệu tiêu dùng toàn bộ, dịch chuyển toàn vào giá trị sản phẩm yêu cầu doanh nghiệp Do công tác kế tốn vật liệu có ảnh hưởng lớn đến việc sử dụng tiết kiệm hiệu vật liệu Yêu cầu quản lý vật liệu Trong q trình sản xuất kinh doanh địi hỏi phải quản lý chặt với việc quản lý vật liệu khâu thu mua, bảo quản, sử dụng dự trữ vật liệu tài sản dự trữ sản xuất dự trữ sản xuất lại thường xuyên biến động Các doanh nghiệp tiến hành thu mua để đáp ứng kịp thời cho trính sản xuất, chế tạo sản phẩm nhu cầu khác doanh nghiệp khâu mua đòi hỏi phải quản lý số lượng, chất lượng, quy cách, chủng loại, giá mua chi phí kế hoạch thu mua theo tiến độ kế hoạch thời gian phù hợp với KHSXKD doanh nghiệp Việc tổ chức kho tàng, bến bãi Trang bị đầy đủ phương tiện cân đo, thực chế độ bảo quản loại vật liệu tránh bị hư hỏng, mát hao hụt đảm bảo an toàn yêu cầu quản lý vật liệu Trong khâu sử dụng đòi hỏi phải sử dụng hợp lý, tiết kiệm sở định mức tăng thu nhập tích luỹ cho doanh nghiệp Do khâu cần tổ chức tốt việc ghi chép phản ánh tình hình dùng sử dụng vật liệu trình sản xuất kinh doanh khâu dự trữ doanh nghiệp phải xác định mức dự trữ tối đa, tối thiểu cho vật liệu để đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh bình thường khơng bị ngừng trệ gián đoạn việc cung ứng, mua khơng kịp thời gây tình trạng ứ đọng vốn dự trữ nhiều Nhiệm vụ kế tốn nội dung tổ chức cơng tác kế toán vật liệu doanh nghiệp sản xuất 3.1 Nhiệm vụ kế toán vật liệu DNSX Xuất phát từ vị trí yêu cầu quản lý vật liệu Nhà nước xác định nhiệm vụ kế toán vật liệu doanh nghiệp sản xuất sau: - Tổ chức đánh giá phân loại vật liệu phù hợp với nguyên tắc yêu cầu quản lý vật liệu Nhà nước ban hành tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu tình hình thu mua vận chuyển bảo quản, tình hình nhập- xuấttồn kho vật liệu Tính giá trị thực tế vật liệu thu mua nhập kho, kiểm tra tình hình thực kế hoạch thu mua vật liệu số lượng, chủng loại, giá nhằm đảm bảo, cung cấp đầy đủ kịp thời chủng loại cho giá thành sản xuất - Tổ chức, chứng từ sử dụng tài khoản sổ kế toán cho phù hợp với phương pháp hạch toán hàng tồn kho doanh nghiệp Cơ sở phản ánh tình hình nhập- xuất- tồn Kho cung cấp tài liệu cho việc tập hợp chi phí sản xuất áp dụng phương pháp kỹ thuật hạch toán vật liệu, hướng dẫn kiểm tra phận doanh nghiệp, thực đầy đủ chế độ hạch toán ban đầu vật liệu - Kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản, dự trữ sử dụng vật liệu phát ngăn ngừa đề xuất biện pháp xử lý vật liệu thừa, thiếu ứ đọng phẩm chất Tính tốn xác định xác giá trị vật liệu đưa vào sử dụng Thường xuyên tiến hành phân tích, tình hình thu mua dự trữ dụng cụ, vật liệu Tham gia kiểm kê, đánh giá vật liệu theo chế độ Nhà nước quy định, lập báo cáo phục vụ công tác lãnh đạo quản lý 3.2 Nội dung tổ chức công tác kế toán vật liệu doanh nghiệp sản xuất Phân loại đánh giá nguyên vật liệu a Phân loại nguyên vật liệu: Nguyên vật liệu sử dụng doanh nghiệp có nhiều loại nhiều thứ có vai trị, cơng dụng khác trình sản xuất kinh doanh Trong điều kiện đó, địi hỏi phải phân loại ngun vật liệu tổ chức tốt việc quản lý hạch toán nguyên vật liệu, theo đặc trưng này, nguyên vật liệu doanh nghiệp chia loại sau đây: + Nguyên vật liệu chính: đối tượng cấu thành nên thực thể sản phẩm giấy công ty doanh nghiệp may, ngồi ngun vật liệu bao gồm bán thành phẩm mua ngồi với mục đích tiếp tục q trình sản xuất + Nguyên vật liệu phụ: loại vật liệu có tác dụng phụ trợ cho trình sản xuất làm tăng chất lượng sản phẩm hồn chỉnh sản phẩm phục vụ cho cơng tác quản lý sản xuất + Nhiên liệu: loại vật liệu sử dụng có tác dụng cung cấp nhiệt lượng cho trình sản xuất kinh doanh xăng, dầu, sức nước phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm phương tiện vận tải, máy móc thiết bị hoạt động q trình sản xuất kinh doanh + Phụ tùng thay thế: chi tiết máy móc, phụ tùng mà doanh nghiệp mua sắm, dự trữ phục vụ cho trình sửa chữa, thay phụ tùng máy móc thiết bị sản xuất, thiết bị vận tải + Thiết bị xây dựng bản: loại thiết bị, phương tiện sử dụng cho công việc xây dựng gồm thiết bị cần lắp, cơng cụ, khí cụ, vật kết cấu doanh nghiệp + Phế liệu thứ thải từ nguyên vật liệu sản xuất, từ sản phẩm hỏng, từ lý tài sản cố định công cụ dụng cụ Khơng cịn sử dụng có khả tái tạo bán b Đánh giá vật liệu- công cụ dụng cụ: Đánh giá nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ việc xác định giá trị chúng theo nguyên tắc định, đảm bảo yêu cầu xác, chân thực thống Về nguyên tắc nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ loại tài sản dự trữ thuộc loại tài sản lưu động, nên phải đánh giá theo giá thực tế nguyên vật liệu- công cụ dụng cụ có nhiều chủng loại, thường xuyên biến động trình sản xuất kinh doanh yêu cầu cơng tác kế tốn ngun vật liệu - cơng cụ dụng cụ phản ánh kịp thời tình hình biến động số có nguyên vật liệu nên cơng tác kế tốn ngun vật liệu đánh giá theo giá hạch toán c Đánh giá nguyên vật liệu theo thực tế Gía thực tế nguyên vật liệu nhập kho Đối với vật liệu mua + Trường hợp doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế giá vốn thực tế nguyên vật liệu nhập kho giá mua thực tế thuế GTGT đầu vào cộng với khoản chi phí mua (gồm chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản, bảo hiểm, chi phí nhân viên ) trừ khoản giảm giá hàng bị trả lại + Trường hợp doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp doanh nghiệp không chịu đối tượng chịu thuế GTGT hoạt động dự án, nghiệp, hoạt động văn hoá, phúc lợi hoạt động nguồn chi riêng giá vốn mua ngồi tổng toán ghi hoá đơn (bao gồm thuế có, thuế GTGT có) cộng với khoản thu mua thực tế trừ khoản giảm giá hàng bị trả lại (nếu có) * Đối với vật liệu doanh nghiệp tự gia cơng, chế biến giá vốn thực tế nhập kho giá thành công xưởng thực tế bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung * Đối với vật liệu thuê gia công chế biến: giá vốn thực tế bao gồm giá trị thực tế vật liệu xuất kho thuê chế biến cộng với chi phí vận chuyênr bốc dỡ đến nơi thuê chế biến từ doanh nghiệp cộng với tiền phải trả cho người gia công chế biến - Đối với vật liệu khác: giá vốn thực tế nguyên vật liệu Đối với giá trị thực tế vật liệu nhập kho Giá Chi phí thực tế = Giá mua + thu mua Thuế nhập + Chiết khấu giảm, giá + (nếu có) nhập kho - Trong doanh nghiệp áp dụng cách tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ giá mua giá khơng có thuế GTGT - Cịn mà doanh nghiệp áp dụng cách tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp không thuộc đối tượng nộp thuế GTGT giá mua giá tốn Vật liệu tự chế gồm giá vật liệu xuất chế biến chi phí chế biến Đối với vật liệu thuê ngồi gia cơng Giá trị thực tế vật liệu nhập kho Giá trị thực tế vật = liệu xuất đưa cơng Tiền gia cơng Chi phí vận + chuyển + phải trả cho đơn vị gia công Đối với vật liệu nhận góp cổ đơng, góp liên doanh giá trị thực tế giá trị góp vốn hội đồng quản trị, đại hội cổ đông đại hội xã viên thống đánh giá - Vật liệu cấp phát, biếu tặng tài trợ: giá trị thực tế giá trị vật liệu tương ứng thị trường Giá trị thực tế vật liệu xuất kho vào giá trị thực tế vật liệu nhập cụ thể bao gồm phương pháp sau: Phương pháp 1: Tính theo đơn giá bình qn tồn đầu kỳ Giá thực tế vật liệu xuất kho = Số lượng xuất kho Đơn giá bình quân tồn đầu kỳ = x Đơn giá bình quân tồn đầu kỳ Giá thực tế đầu kỳ Số lượng tồn đầu kỳ Phương pháp 2: Tính theo đơn giá bình qn tồn đầu kỳ + nhập kỳ Đơn giá bình quân Giá thực tế đầu kỳ + giá thực tế VL nhập = kỳ Giá thực tế vật liệu xuất kho Số lượng tồn đầu kỳ + số lượng nhập kỳ = Số lượng vật liệu xuất kho x Đơn giá bình qn Phương pháp 3: Tính giá thực tế đích danh Giá thực tế vật liệu xuất kho tính số lượng, đơn giá lơ vật liệu Phương pháp 4: Tính theo giá thực tế nhập trước, xuất trước vật liệu nhập kho trước xuất kho giá trước Vậy giá nhập có xu hướng tăng kỳ mà xuất lại xuất theo giá trước, giá xuất kho vật liệu nhỏ giá thực tế chi phí sản xuất thấp, lợi nhuận tăng, nộp thuế tăng ngược lại Phương pháp có thích hợp với doanh nghiệp có đủ hệ thống định mức tiêu hao vật liệu sản phẩm kế hoạch sản xuất cung ứng vật liệu, tiêu thụ sản phẩm xác có lần nhập lớn tháng tiết kiệm vốn lưu động nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp song phương pháp địi hỏi trình độ nghiệp vụ quản lý cao, giá biến động Giá thực tế vật liệu xuất kho tháng giá hạch toán vật liệu xuất kho kỳ nhân hệ số giá vật liệu Giá thực tế vật liệu tồn kho đầu kỳ Hệ số giá vật liệu (H) = Số lượng vật liệu + + tồn đầu kỳ Giá thực tế vật liệu nhập kho kỳ Số lượng vật liệu nhập kỳ Hệ số vật liệu tính theo loại, nhóm thứ vật liệu chủ yếu tuỳ thuộc theo yêu cầu trình độ quản lý Phương pháp 5: Nhập sau xuất trước Phương pháp ngược với nhập trước- xuất trước Phương pháp 6: Phương pháp hệ số giá Giá thực tế vật liệu xuất kho Hệ số giá = = Hệ số giá x Giá trị hạch toán vật liệu xuất kho Giá thực tế VL tồn đầu kỳ + Giá thực tế VL xuất kỳ Giá trị hạch toán VL tồn đầu kỳ + Giá trị hạch toán VL nhập kỳ Mỗi phương pháp có ưu điểm riêng tuỳ thuộc vào địa điểm cụ thể doanh nghiệp mà vận dụng cho phù hợp đảm bảo tính qn doanh nghiệp e Kế tốn chi tiết vật liệu * Chứng từ kế toán: Theo chế độ chứng từ kế toán quy định ban hành theo định 1141/TC-QĐ/CDKT ngày 11/1/1995 Bộ tài chứng từ kế toán NVL-CCDC bao gồm: - Phiếu nhập kho (mẫu 01- VT) - Phiếu xuất kho (mẫu 02-VT) - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội (mẫu 03- VT) - Biên kiểm kê vật tư, sản phẩm, hàng hoá (mẫu 08-VT) - Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho (mẫu 02-BH) - Hố đơn cước phí vận chuyển (mẫu 02- BH) * Sỏ kế toán dùng để hạch toán chi tiết vật liệu Tuỳ thuộc vào phương pháp chi tiết áp dụng loại sổ sau: Thẻ kho, thẻ kế toán vật liệu, sổ đối chiếu ln chuyển, sổ số dư Ngồi cịn mở thêm bảng kê nhập, bảng kê xuất, bảng kê luỹ kế tổng hợp nhập- xuấttồn kho phục vụ việc ghi sổ chi tiết đơn giản * Các phương pháp kế toán chi tiết NVL-CCDC Việc hạch toán chi tiết NVL-CCDC tiến hành theo ba phương pháp: Phương pháp thẻ song song, phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển, phương pháp số dư Phương pháp thẻ song song: nghĩa tiến hành theo dõi chi tiết vật liệu công cụ dụng cụ song song kho phịng kế tốn theo thứ với cách ghi chép gần khác chỗ thẻ kho theo dõi tình hình nhập- xuất- tồn kho vật liệu công cụ dụng cụ theo tiêu số lượng kế SỔ CÁI Tài khoản 152: Nguyên vật liệu CTGS Số Diễn giải NT TK đối ứng Số dư đầu kỳ Số tiền Nợ Có 239.858.536 11 31.1 Nhập vật liệu 112 279.645.124 12 31.1 Xuất cho sản xuất 621 253.311.890 Xuất vật liệu phụ 627 2.593.500 Cộng PS 279.645.124 Số dư cuối kỳ 244.241.570 275.262.090 Mẫu số 01-GTGT- 322 HOÁ ĐƠN GTGT Av/00-R Ngày 05/01/2000 Số: 097658 Đơn vị bán hàng: Công ty TM Anh Vũ Địa chỉ: 40 Đốc Ngữ- Hà Nội Số TK Mã số: 0211576980-1 Đơn vị mua hàng: Ông Minh- Công ty vật tư xuất nhập Địa chỉ: 46 Ngơ Quyền Hình thức tốn: Tiền mặt Số tài khoản: T T Tên hàng hoá dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền A B C 3= x Bút kim 20 15.000 300.000 Khung lưới 30 16.000 480.000 Cộng 780.000 Thuế GTGT (10%) 78.000 Cộng 858.000 Tổng số tiền (viết chữ): Tám trăm năm tám ngàn đồng Người mua hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Mẫu số 01- VT PHIẾU NHẬP KHO Số 15 Ngày 2/1/2000 QĐ số 1141- TC/QĐ/CĐKT Họ tên người bán: Công ty TM Anh Vỹ Địa chỉ: 46 Đốc Ngữ Hà Nội Theo HĐ GTGT số 097658 Người nhập: ông Minh Nhập kho: Công cụ dụng cụ T Tên nhãn hiệu quy Mã Đơn T cách vật tư số vị Số lượng Yêu cầu Thực Đơn Thành giá tiền nhập tính Bút kim 20 20 15.000 300.000 Khung lưới 30 30 16.000 480.000 Cộng 780.000 Tổng số tiền (viết chữ): Bảy trăm tám mươi nghìn đồng Người mua hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Mẫu số 01- VT Số 16 QĐ số 1141- TC/QĐ/CĐKT Nợ TK 627 Có TK 153 PHIẾU XUẤT KHO Ngày tháng năm 2000 Họ tên người nhận hàng: Trần Thị Nga Đơn vị: Phân xưởng caston Lý xuất: sản xuất theo đơn đặt hàng Xuất kho: Công cụ dụng cụ T Tên nhãn hiệu quy Mã Đơn T cách vật tư số vị Số lượng Yêu cầu Thành giá tiền 16.000 160.000 xuất tính 01 Khung lưới Thực Đơn 10 Cộng 10 160.000 Người nhận Thủ kho Kế toán phụ trách (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 13 Ngày 31 tháng năm 2000 Trích yếu SHTK Số tiền Nợ Có Nợ Nhập Bút kim 153 111 300.000 300.000 Mua khung lưới 153 111 400.000 400.000 Cộng Có 780.000 CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 14 Ngày 31 tháng năm 2000 Trích yếu Xuất khung lưới để sản xuất Cộng SHTK Số tiền Nợ Có 627 153 Nợ Có 160.000 160.000 160.000 160.000 SỔ CÁI Tài khoản 153: Công cụ dụng cụ CTGS Số Diễn giải NT TK đối ứng Số dư đầu kỳ 13 31.1 Số tiền Nợ Có 1.200.500 Ơng Minh mua bút 111 300.000 Nhập khung lưới 111 480.000 14 31.1 Xuất khung lưới cho caston 627 160.000 Cộng PS 3.800.000 Số dư cuối kỳ 2.500.500 2.500.000 Công tác phân tích kinh tế vật liệu cơng ty vật tư xuất nhập Vật liệu yếu tố sản xuất Việc cung cấp vật liệu đầy đủ, kịp thời, đồng bộ, đảm bảo chất lượng điều kiện có tính chất tiền đề cho liên tục trình sản xuất, góp phần nâng cao chất lượng sản phẩm tiết kiệm vật tư hạ giá thành sản phẩm tăng tích luỹ cho doanh nghiệp, nhận tầm quan trọng cơng tác phân tích kinh tế vật liệu cơng ty vật tư xuất nhập phịng tài vụ phận có liên quan tiến hành định kỳ hàng tháng, háng quý nhằm đảm bảo cung cấp đầy đủ kịp thời có biện pháp tiết kiệm vật tư sản xuất Phân tích tình hình biến động mức chi phí vật liệu cho sản xuất đơn vị sản phẩm Do mức tiêu dùng nguyên vật liệu để sản xuất đơn vị sản phẩm giảm làm cho tổng mức chi phí nguyên vật liệu cho sản xuất sản phẩm thực tế so với kế hoạch giảm Do đơn giá nguyên vật liệu xuất kho sản xuất sản phẩm tăng lên làm cho tổng mức chi phí nguyên vật liệu cho sản xuất sản phẩm tế so với kế hoạch tăng lên Qua đánh giá tình hình biến động tổng mức chi phí ngun vật liệu cho sản xuất đơn vị sản phẩm tháng 3/2000 ta thấy mức tiêu dùng nguyên vật liệu để sản xuất giảm, chứng tỏ công ty quản lý vật tư tốt, tiết kiệm nguyên vật liệu vào sản xuất hạ giá thành sản phẩm Trong thời gian tới công ty nên phát huy điểm mạnh PHẦN IV MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM GÓP PHẦN NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VẬT LIỆU - CÔNG CỤ DỤNG CỤ Ở CÔNG TY VẬT TƯ VÀ XUẤT NHẬP KHẨU I Nhận xét chung công ty Thành tích Là doanh nghiệp Nhà nước cơng ty hồn tồn tự hạch tốn kinh tế độc lập, tự cân đối tài hoạt động thị trường có tính cạnh tranh ngày liệt, ban lãnh đạo công ty vật tư xuất nhập tỏ lĩnh kinh doanh việc dẫn dắt công ty tồn phát triẻen Trong năm gần đây, kết sản xuất kinh doanh công ty khả quan, liên tục làm ăn có lãi, hồn thành tốt kế hoạch đề ra, đem lại tăng trưởng doanh thu lợi nhuận công ty Về công tác kế tốn có ưu điểm tổ chức phận phòng ban gọn nhẹ, hợp lý đảm bảo quản lý hoạt động công ty hoạt động đạt hiệu cao Đã tổ chức quản lý theo phương pháp trực truyền tham mưu người chịu tồn cơng ty giám đốc Giám đốc đạo trực tiếp phòng ban xí nghiệp thành viên từ có phương hướng cụ thể cho phịng ban, xí nghiệp, tổ sản xuất hoạt động có hiệu Về tổ chức chức ghi chép kế tốn, phận kế tốn có biên chế với trình độ tương đối cao, có kinh nghiệm lâu năm cơng tác kế tốn với hình thức ghi sổ công ty mở sổ chi tiết vật liệu, sổ tổng hợp thực chặt chẽ theo chế độ ban hành Nhà nước nên phản ánh xác q trình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, công ty dùng giá hạch toán nhập xuất hàng ngày nên phản ánh kịp thời giá trị vật liệu đảm bảo tập hợp hàng ngày xác, kế tốn vật liệu cơng ty giúp lãnh đạo công ty giám đốc chặt chẽ tình hình sản xuất, chất lượng sản phẩm, cơng cụ dụng cụ, tình hình tốn với khách hàng tình hình lãi lỗ cơng ty Hạn chế Mặc dù thời gian qua liên tục cố gắng vượt bậc hoạt động quản lý sử dụng nguyên vật liệu công cụ dụng cụ công ty vật tư xuất nhập bộc lộ số điều bất cập định Nguyên nhân lý khách quan chủ quan Khó khăn từ phía thị trường tác động đến thu mua nguyên vật liệu dùng cho sản xuất ngày khan hiếm, giá không ổn định, mối quan hệ công ty nhà cung cấp nguyên vật liệu nhà tiêu thụ sản phẩm khiến công ty phải đưa giải pháp tình chưa phù hợp Để thực tốt nâng cao hiệu quản lý sử dụng nguyên vật liệu, công ty cần tháo gỡ hạn chế sau: Công ty cần liên tục tìm kiếm nguồn nguyên liệu ổn định, chất lượng đảm bảo sản xuất Tính tốn xác nhu cầu sử dụng xác định dự trữ nguyên vật liệu phù hợp với khâu sản xuất không để xảy khan thiếu hụt dư thừa nhiều nguyên vật liệu Tiếp tục đầu tư thêm trang thiết bị máy móc, nâng cao chất lượng sản phẩm, đa dạng hoá mặt hàng để tận dụng phế liệu công đoạn sản xuất sản phẩm khác tích cực tìm kiếm thị trường thúc đẩy q trình sản xuất hàng hố tiêu thụ nội địa II Một số ý kiến nhằm góp phần nâng cao hiệu quản lý sử dụng NVL-CCDC công ty vật tư xuất nhập Công ty nên áp dụng kế toán máy vào doanh nghiệp để hạch tốn quản lý * Áp dụng cơng tác tin học cơng tác kế tốn Trong giai đoạn nay, khoa học kỹ thuật phát triển mạnh mẽ, máy vi tính đưa vào ứng dụng cơng tác kế tốn nước ta Hạch tốn kế tốn máy tính giúp cho kế tốn giảm bớt khối lượng ghi chép, xử lý thông tin xác, nhanh chóng, hạn chế nhầm lẫn, sai sót Hơn sử dụng máy vi tính cơng tác kế tốn cịn tiết kiệm lao động có nhiều điều kiện tinh giảm máy hành Ở cơng ty vật tư xuất nhập cơng việc kế tốn chủ yếu thủ cơng, việc tính tốn số liệu phải thực hai lần Như gây lãng phí thời gian có độ xác khơng cao Hơn phịng kế tốn cơng ty nhỏ, nhân viên kế tốn phải đảm nhận nhiều cơng việc mặt khác nghiệp vụ nhập xuất NVL-CCDC diễn thường xun nên việc hạch tốn thủ cơng gây khó khăn cho kế tốn vật tư, cơng việc kế tốn thường bận rộn đặc biệt vào cuối kỳ hạch tốn Vì vậy, cơng ty cần đưa máy tính vào sử dụng cơng tác tính tốn, đáp ứng nhu cầu nhanh chóng, xác, đảm bảo kịp thời thơng tin kế toán cung cấp, giảm bớt khối lượng cơng tác kế tốn KẾT LUẬN Một lần khẳng định việc tổ chức công tác kế toán vật liệu doanh nghiệp sản xuất có vai trị quan trọng Nó phải hồn thiện không ngừng để phù hợp với chế quản lý kinh tế Nhà nước thời kỳ Nhằm khai thác tác dụng kinh tế nói chung doanh nghiệp nói riêng Sau thời gian thực tập cơng ty vật tư xuất nhập nắm bắt tầm quan trọng cơng tác kế tốn vật liệu việc quản lý vật liệu, quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, em mạnh dạn tìm hiểu, nghiên cứu để thấy mặt mạnh cần phát huy cịn tồn khắc phục nhằm góp phần nhỏ bé giúp cho việc hồn thiện việc tổ chức cơng tác kế tốn vật liệu cơng ty Cũng thời gian thực tập em học hỏi nhiều điều bổ ích để củng cố thêm kiến thức Do thời gian thực tập hạn chế, hiểu biết chưa sâu nên chuyên đề em chắn không tránh khỏi sai sót Vì vậy, em mong góp ý thầy co để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo cơng ty, phịng tài vụ giáo viên hướng dẫn Thạc sỹ Phạm Ngọc Hoà giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề MỤC LỤC Trang LỜI NÓI ĐẦU Phần I Cơ sở lý luận kế toán vật liệu doanh nghiệp sản xuất Vai trò vật liệu trình sản xuất kinh doanh Yêu cầu quản lý vật liệu 3 Nhiệm vụ kế toán nội dung tổ chức cơng tác kế tốn vật liệu doanh nghiệp sản xuất Vai trò yêu cầu quản lý vật liệu công ty vật tư xuất nhập 19 Phần II Tình hình cơng tác tổ chức kế tốn vật liệu cơng ty vật tư 20 xuất nhập I Đặc điểm tình hình chung công ty vật tư xuất nhập 20 II Nhiệm vụ doanh nghiệp 22 III Cơ cấu tổ chức máy doanh nghiệp 23 Cơ cấu tổ chức máy quản lý cơng ty 23 Hình thức kế tốn áp dụng sổ kế toán 27 Phần III Thực trạng cơng tác kế tốn cơng ty vật tư 30 xuất nhập I Đặc điểm tình hình chung vật liệu công ty 30 Đặc điểm chung vật liệu công ty 30 Đánh giá vật liệu 32 Kế toán chi tiết NVL - CCDC 32 Kế toán tổng hợp NVL - CCDC 35 Cơng tác phân tích kinh tế vật liệu công ty vật tư xuất nhập 63 Phần IV Một số ý kiến nhằm góp phần nâng cao hiệu sử dụng 65 vật liệu - công cụ dụng cụ công ty vật tư xuất nhập I Nhận xét chung công ty 65 Thành tích 65 Hạn chế 66 II Một số ý kiến nhằm góp phần nâng cao hiệu quản lý sử dụng 66 NVL - CCDC công ty vật tư xuất nhập KẾT LUẬN 68 ... ? ?Hạch tốn vật liệu cơng cụ dụng cụ với việc nâng cao hiệu sử dụng vật liệu sản xuất kinh doanh Công ty vật tư xuất nhập khẩu? ?? Để minh hoạ cho tiêu phân tích, em sử dụng số liệu công ty vật tư. .. VẬT TƯ VÀ XUẤT NHẬP KHẨU I Đặc điểm tình hình chung vật liệu cơng ty Đặc điểm chung vật liệu công ty Công ty vật tư xuất nhập đơn vị sản xuất chế biến bao bì xuất nên vật liệu chủ yếu công ty. .. kiệm hiệu vật liệu Yêu cầu quản lý vật liệu Trong q trình sản xuất kinh doanh địi hỏi phải quản lý chặt với việc quản lý vật liệu khâu thu mua, bảo quản, sử dụng dự trữ vật liệu tài sản dự trữ sản