I. Đặc điểm tình hình chung vật liệu tại công ty 1 Đặc điểm chung về vật liệu của công ty
4.1Kế toán tổng hợp nhập NVL-CCDC
4. Kế toán tổng hợp NVL-CCDC.
4.1Kế toán tổng hợp nhập NVL-CCDC
NVL-CCDC ở công ty vật tư và xuất nhập khẩu do cán bộ cung ứng vật tư đi mua nên thông thường hàng về đến kho cùng với hoá đơn. Căn cứ vào hoá đơn thủ kho tiến hành nhập kho kết thúc, kế toán vật tư sẽ chuyển hoá đơn mua hàng sang kế toán thanh toán, nhân viên kế toán này sẽ theo dõi trên sổ chi tiết thanh toán với người bán. Tuỳ theo hình thức thanh toán để quyết định xử lý chứng từ và định khoản trên các sổ liên quan.
Trường hợp giá vật liệu mua lớn thì người mua có thể viết giấy tạm ứng căn cứ vào tạm ứng được duyệt, kế toán lập phiếu chi khi số NVL-CCDC được mua từ tiền tạm ứng sẽ nhập kho công ty, kế toán sẽ căn cứ vào hoá đơn và phiếu nhập kho công ty, kế toán sẽ căn cứ vào hoá đơn và phiếu nhập kho để ghi vào quỹ tiền mặt, bảng kê chứng từ chi, sổ chi tiết tạm ứng, chứng từ ghi sổ, sổ cái TK 152.
Ngoài 2 trường hợp trên, công ty có khả năng thanh toán thẳng với người cung cấp bằng cách khi NVL-CCDC về nhập kho kế toán thanh toán sẽ căn cứ vào hoá đơn để viết phiếu chi giao cho cán bộ cung ứng đại diện người cung cấp gặp thủ quỹ để lĩnh tiền số liệu cũng được theo dõi ở các sổ ghi trên.
Trả tiền sau: công ty có mối quan hệ lâu dài đối với các nhà sản xuất hoặc các nhà cung cấp NVL-CCDC cho công ty vật tư và xuất nhập khẩu cho ngành đóng gói bao bì nên thường mua hàng theo phương thức trả tiền sau, sau khi có NVL-CCDC mua theo phương thức này về nhập kho, kế toán theo dõi trên sổ chi tết người bán và các sổ khác có liên quan trong hình thức chứng từ ghi sổ.
HOÁ ĐƠN GTGT Ngày 05/01/2000
Mẫu số 01-GTGT- 322 Av/00-R
Số: 057589
Đơn vị bán hàng: Công ty TM Anh Vũ Địa chỉ: 40 Đốc Ngữ Hà nội
Số TK
Mã số: 0211576980-1 Điện Thoại:
Đơn vị mua hàng: Ông Minh- Công ty vật tư và xuất nhập khẩu Địa chỉ: 46 Ngô Quyền
Hình thức thanh toán: TGNH Số tài khoản:
T T
Tên hàng hoá dịch vụ Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 Bột sắn kg 1250 2470 3.087.500 2 Hàn the kg 880 6800 5.984.000 3 Xút kg 1200 2500 3.000.000 Cộng 11.981.500 Thuế GTGT (10%) 1.198.150 Cộng 13.179.650
Tổng số tiền (viết bằng chữ): Mười ba triệu một trăm bảy chín ngàn sáu trăm năm mươi đồng. Người mua hàng (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên)
BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM VẬT TƯ Ngày 5 tháng 1 năm 2000 Mẫu số 05-VT Ban hành theo QĐ số 1141-TC/QĐ/CĐKT Căn cứ:
Ban kiểm nghiệm gồm:
Ông (bà): Nguyễn Văn Thân - Trưởng ban Ông (bà): Nguyễn Thị Nga- Uỷ viên
Ông (bà): Trần Đức Lân- Uỷ viên Đã kiểm nghiệm các loại
TT Tên nhãn hiệu quy
cách vật tư Mãsố Phươngthức kiểm nghiệm Đvị tính lượngSố theo chứng từ
Kết quả kiểm nghiệm Ghi chú Số lượng đúng quy cách phẩm chất Số lượng không đúng quy cách phẩm chất 1 Duplex Hoà Bình kg 1275 1275 2 Ksafit Nhật kg 850 850 3 Duplex Mỹ Hương kg 1542 1524 4 Ksafit Hoà Bình kg 1245 1245
ý kiến ban kiểm nghiệm: Các loại vật tư trên đủ số lượng, đúng chất lượng đủ điều kiện để nhập kho
Đại diện kỹ thuật (Ký, họ tên)
Thủ kho (Ký, họ tên)
Trưởng ban (Ký, họ tên)