III. Cơ cấu tổ chức bộ máy của doanh nghiệp 1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty
2. Hình thức kế toán áp dụng và các sổ kế toán
Hiện nay công ty vật tư và xuất nhập khẩu đang áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ đặc điểm chủ yếu của hình thức này là các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh được phản ánh ở các chứng từ gốc đều được phân loại theo các chứng từ cùng nội dung, tính chất nghiệp vụ để lập chứng từ ghi vào sổ kế toán tổng hợp.
Hệ thống sổ kế toán doanh nghiệp sử dụng + Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.
+ Sổ kế toán tổng hợp như sổ cái TK 111, 112, 121...
+ Sổ (thẻ) kế toán chi tiết: sổ chi tiết vật tư, sổ chi tiết thanh toán với người mua, người bán.
Do công ty sản xuất theo đơn đặt hàng nên sản phẩm làm ra được tiêu thụ ngay, không có sản phẩm tồn kho, doanh nghiệp không sử dụng TK 155 “Thành phẩm” đồng thời không có hàng bán bị trả lại không có giảm giá hàng bán nên không sử dụng các TK 531, 532, 641; các TK 121, 128, 129, 221, 222 không sử dụng vì ngoài các hoạt động sản xuất kinh doanh hiện tại công ty không tham gia vào hoạt động đầu tư liên doanh, TK 159 không sử dụng vì công ty không trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. TK 151 không sử dụng vì hàng luôn về cùng hoá đơn. TK 157 không sử dụng vì sản phẩm của công ty được thu trực tiếp, không có trường hợp gửi bán. TK 212 không sử dụng vì công ty không thuê tài chính bất cứ loại tài sản nào. TK 144, 244, 344 không sử dụng vì công ty không được nhận ký cược hay ký quỹ. Ngoài ra công ty còn không sử dụng TK 113, 611.
TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC CHỨNG TỪ GHI SỔ Chứng từ gốc Sổ quỹ Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chứng từ gốc Chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Báo cáo t i chínhà Bảng cân đối số phát sinh Sổ cái tổng hợpBảng chi tiết Ghi h ng ng yà à Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra
PHẦN III. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN Ở CÔNG TY VẬTTƯ VÀ XUẤT NHẬP KHẨU TƯ VÀ XUẤT NHẬP KHẨU