công tác quản lý nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ của công ty tnhh xây dựng bắc sơn

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần Doanh nghiệp Việt Nam có bước phát triển mạnh mẽ hình thức, quy mơ hoạt động sản xuất kinh doanh Dưới lãnh đạo Đảng Nhà nước với sách mở cửa, Doanh nghiệp có tảng vững để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh kinh tế thị trường đầy biến động khó khăn Chính việc thực hạch tốn chế đòi hỏi Doanh nghiệp phải tự lấy thu nhập để bù đắp chi phí bỏ có lãi Để thực yêu cầu Doanh nghiệp phải quan tâm tới tất khâu trình sản xuất kể từ bỏ vốn thu vốn để đảm bảo thu nhập cho đơn vị Đồng thời phải thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước thực tái sản xuất mở rộng Muốn Doanh nghiệp phải tổng hoà nhiều biện pháp cơng tác quản lý NVL có vị trí quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Xây dựng ngành sản xuất vật chất mang tính chất cơng nghiệp, sản phẩm ngành xây dựng công trình, hạng mục có quy mơ lớn, có kết cấu phức tạp mang đặc trưng riêng ngành xây dựng Bởi cần tập chung quản lý chặt chẽ vật liệu, công cụ dụng cụ tất khâu: thu mua, bảo quản, dự trữ sử dụng vật liệu….nhằm hạ thấp chi phí tạo điều kiện cho doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả.Do cơng tác quản lý NVL cách hợp lý, có kế hoạch ngày doanh nghiệp coi trọng Là Doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực Xây Dựng, kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt, Công ty đứng trước toán nan giải để quản lý có hiệu vật liệu Vì tiết kiệm chi phí sản xuất ln coi chìa khố mở cánh cửa tăng trưởng Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 phát triển Để đạt mục tiêu tất yếu Doanh nghiệp phải quan tâm tới yếu tố đầu vào sản xuất NVL Chỉ cẩn biến đổi nhỏ chi phí vật liệu ảnh hưởng tới giá thành sản phẩm lợi nhuận Doanh nghiệp Vấn đề khó khăn phải theo sát biến động vật liệu để làm quản lý sử dụng hiệu đồng thời tìm phương hướng để đưa lý luận vào thực tế vừa chặt chẽ vừa linh hoạt phù hợp với điều kiện riêng Doanh nghiệp Qua thời gian tìm hiểu thực tế Công ty TNHH xây dựng Bắc Sơn, em thấy tầm quan trọng vật liệu vấn đề chưa hồn thiện cơng tác quản lý ngun vật liệu, Chính vậy, em lựa chọn đề tài: “Công tác quản lý nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công ty TNHH xây dựng Bắc Sơn” cho báo cáo thực tập tốt nghiệp Nội dung đề tài gồm phần: PHẦN I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU,CÔNG CỤ DỤNG CỤ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG PHẦN II CÔNG TÁC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU,CÔNG CỤ - DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG BẮC SƠN PHẦN III MỘT SỐ Ý KIẾN GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN LÝ NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG BẮC SƠN Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 PHẦN I LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU CƠNG CỤ DỤNG CỤ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG KHÁI QUÁT VỀ QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU - CÔNG CỤ, DỤNG CỤ TRONG DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG 1.1 Khái niệm Nguyên vật liệu, công cụ - dụng cụ Nguyên vật liệu đối tượng lao động qua tác động người Trong vật liệu nguyên liệu trải qua chế biến Vật liệu chia thành vật liệu chính, vật liệu phụ nguyên liệu gọi tắt nguyên vật liệu Việc phân chia nguyên liệu thành vật liệu chính, vật liệu phụ khơng phải dựa vào đặc tính vật lý, hố học khối lượng tiêu hao mà tham gia chúng vào cấu thành sản phẩm Trong trình tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp vật liệu bị tiêu hao toàn chuyển giá trị lần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ.Vật liệu hình thành từ nhiều nguồn khác mua ngoài, tự sản xuất… Khác với vật liệu, công cụ dụng cụ tư liệu lao động khơng có đủ tiêu chuẩn quy định giá trị thời gian sử dụng tài sản cố định 1.2 Vai trò Nguyên vật liệu, công cụ – dụng cụ doanh nghiệp XD Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Đối với doanh nghiệp hoạt động ngành xây dựng thiếu tư liệu sản xuất Nguyên vật liệu phận trọng yếu tư liệu sản xuất Trong q trình thi cơng xây dựng cơng trình, chi phí sản xuất cho ngành xây dựng gắn liền với việc sử dụng nguyên nhiên vật liệu, máy móc thiết bị thi cơng q trình vật liệu ba yếu tố trình sản xuất, sở vật chất cấu thành lên sản phẩm cơng trình Chi phí vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn từ 65%- 70% tổng giá trị cơng trình Do việc cung cấp nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ kịp thời hay khơng có ảnh hưởng to lớn đến việc thực kế hoạch sản xuất doanh nghiệp Ngoài việc cung cấp nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ cần quan tâm đến chất lượng, chất lượng cơng trình phụ thuộc trực tiếp vào chất lượng vật liệu mà chất lượng cơng trình điều kiện tiên để doanh nghiệp có uy tín tồn thị trường Trong chế thị trường việc cung cấp vật liệu cần đảm bảo giá hợp lý tạo điều kiện cho doanh nghiệp làm ăn có hiệu Chính doanh nghiệp cần nắm rõ khái niệm nguyên vật liệu để từ có sở đưa biện pháp quản lý tốt nguồn nguyên vật liệu trình xây dựng 1.3 Vị trí vật liệu, cơng cụ - dụng cụ trình xây dựng Trong trình thi cơng xây dựng cơng trình, thơng qua cơng tác quản lý ngun vật liệu cơng cụ, dụng cụ từ đánh giá khoản chi phí chưa hợp lý, lãng phí hay tiết kiệm Bởi cần tập trung quản lý chặt chẽ vật liệu, công cụ dụng cụ tất khâu: thu mua, bảo quản, dự trữ sử dụng vật liệu, công cụ dụng cụ nhằm hạ thấp chi phí sản xuất sản phẩm chừng mực định, giảm mức tiêu hao vật liệu, cơng cụ dụng cụ sản xuất cịn sở để tăng thêm sản phẩm cho xã hội Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Nói tóm lại, nguyên vật liệu- cơng cụ, dụng cụ có vị trí quan trọng doanh nghiệp, thiếu nguyên vật liệu - cơng cụ dụng cụ doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất vật chất nói chung qúa trình thi cơng xây dựng nói riêng 1.4 Những yêu cầu đặt việc quản lý vật liệu, công cụ dụng cụ doanh nghiệp xây dựng Xây dựng ngành sản xuất vật chất mang tính chất cơng nghiệp, sản phẩm ngành xây dựng công trình, hạng mục cơng trình có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp thường cố định nơi sản xuất điều kiện khác phải di chuyển theo địa điểm xây dựng Từ đặc điểm riêng ngành xây dựng làm cho công tác quản lý, sử dụng vật liệu, cơng cụ dụng cụ phức tạp chịu ảnh hưởng lớn mơi trường bên ngồi nên cần xây dựng định mức cho phù hợp với điều kiện thi công thực tế Để làm tốt công tác quản lý ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ địi hỏi phải quản lý chặt chẽ khâu từ thu mua, bảo quản tới khâu dự trữ sử dụng Nhà quản lý cần có định đắn từ đầu việc lựa chọn nguồn vật tư, địa điểm giao hàng, thời hạn cung cấp, phương tiện vận chuyển giá mua, cước phí vận chuyển, bốc dỡ cần phải dự tốn biến động cung cầu giá vật tư thị trường để đề biện pháp thích ứng Đồng thời thơng qua tốn kế tốn vật liệu cần kiểm tra lại giá mua vật liệu, công cụ dụng cụ, chi phí vận chuyển tình hình thực hợp đồng người bán vật tư, người vận chuyển Việc tổ chức tổ kho tàng, bến bãi thực chế độ bảo quản loại vật liệu, công cụ dụng cụ tránh hư hỏng, mát, hao hụt, đảm bảo an toàn yêu cầu quản lý vật liệu, cơng cụ dụng cụ Trong khâu dự trữ địi hỏi doanh nghiệp phải xác định mức dự trữ tối đa, tối thiểu để đảm bảo cho trình thi cơng xây dựng bình thường, khơng bị Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 ngừng trệ, gián đoạn việc cung ứng vật tư không kịp thời gây ứ đọng vốn dự trữ nhiều Sử dụng hợp lý, tiết kiệm sở định mức tiêu hao dự tốn chi phí có ý nghĩa quan trọng việc hạ thấp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm nhằm tăng lợi nhuận, tăng tích luỹ cho doanh nghiệp Do khâu sử dụng cẩn phải tổ chức tốt việc ghi chép, phản ánh tình hình xuất vật liệu, cơng cụ dụng cụ sản xuất kinh doanh Định kỳ tiến hành việc phân tích tình hình sử dụng vật liệu, cơng cụ dụng cụ khoản chi phí vật liệu cho trình sản xuất sản phẩm nhằm tìm nguyên nhân dẫn đến tăng giảm chi phí vật liệu cho đơn vị sản phẩm, khuyến khích việc phát huy sáng kiến cải tiến, sử dụng tiết kiệm vật liệu, công cụ dụng cụ, tận dụng phế liệu PHÂN LOẠI,ĐÁNH GIÁ NGUYÊN VẬT LIỆU - CÔNG CỤ, DỤNG CỤ TRONG DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG Hiện thị trường có nhiều doanh nghiệp sản xuất vật liệu công cụ dụng cụ, đặc biệt ngành xây dựng với nhiều chủng loại nhiều mẫu mã phong phú.Có giá thành kinh tế tính lý hố học khác Để quản lý chặt chẽ tổ chức hạch toán chi tiết tới loại vật liệu, công cụ dụng cụ phục vụ cho kế hoạch quản trị,doanh nghiệp cần thiết phải tiến hành phân loại nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 2.1 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu Trước hết vật liệu, vào nội dung kinh tế, vai trị chúng q trình thi cơng xây dựng, vào yêu cầu quản lý doanh nghiệp nguyên vật liệu chia thành loại sau: + Nguyên vật liệu chính: Là đối tượng lao động chủ yếu doanh nghiệp xây dựng, sở vật chất cấu thành lên thực thể sản phẩm Trong ngành xây dựng phải phân biệt vật liệu xây dựng, vật kết cấu thiết bị xây dựng Các loại vật liệu sở vật chất chủ yếu hình thành lên sản phẩm đơn vị xây dựng, hạng mục cơng trình xây dựng chúng có khác Vật liệu xây dựng sản phẩm ngành công nghiệp chế biến sử dụng đơn vị xây dựng để tạo lên sản phẩm hạng mục cơng trình, cơng trình xây dựng gạch, ngói, xi măng, sắt, thép Vật kết cấu phận cơng trình xây dựng mà đơn vị xây dựng sản xuất mua đơn vị khác để lắp vào sản phẩm xây dựng đơn vị xây dựng sản xuất mua đơn vị khác để lắp vào sản phẩm xây dựng đơn vị thiết bị vệ sinh, thiết bị nội thất Vật liệu phụ: Là loại vật liệu tham gia vào q trình sản xuất, khơng cấu thành thực thể sản phẩm Vật liệu phụ tác dụng phụ trình sản xuất, chế tạo sản phẩm: Làm tăng chất lượng vật liệu sản phẩm, phục vụ cho công tác quản lý, phục vụ thi công, cho nhu cầu cơng nghệ kỹ thuật bao gói sản phẩm Trong ngành xây dựng gồm: sơn, dầu, mỡ phục vụ cho trình sản xuất + Nhiên liệu: Về thực thể loại vật liệu phụ, có tác dụng cung cấp nhiệt lượng qúa trình thi cơng, kinh doanh tạo điều kiện cho qúa trình chế tạo sản phẩm diễn bình thường Nhiên liệu tồn thể lỏng, khí, rắn như: xăng, dầu, than củi, đốt dùng để phục vụ cho Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 công nghệ sản xuất sản phẩm, cho phương tiện máy móc, thiết bị hoạt động + Phụ tùng thay thế: Là loại vật tư, sản phẩm dùng để thay thế, sửa chữa máy móc thiết bị, phương tiện vận tải, công cụ dụng cụ sản xuất + Thiết bị xây dựng bản: Bao gồm thiết bị cần lắp, khơng cần lắp, cơng cụ, khí cụ vật kết cấu dùng để lắp đặt vào công trình xây dựng + Phế liệu: Là loại vật liệu loại q trình thi cơng xây lắp gỗ, sắt, thép vụn phế liệu thu hồi trình lý tài sản cố định Tuỳ thuộc vào yêu quản lý công ty kế toán chi tiết doanh nghiệp mà loại vật liệu nêu lại chia thành nhóm, thứ cách chi tiết cách lập sổ danh điểm vật liệu 2.2 Phân loại đánh giá công cụ,dụng cụ - Đối với công cụ dụng cụ doanh nghiệp bao gồm loại dụng cụ gá lắp chuyên dùng cho sản xuất, dụng cụ đồ nghề, dụng cụ quản lý, bảo hộ lao động, lán trại tạm thời để phục vụ công tác quản lý tồn cơng cụ dụng cụ chia thành: - Cơng cụ dụng cụ - Bao bì luân chuyển - Đồ dùng cho thuê PHƯƠNG PHÁP XÁC ĐỊNH VÀ ĐÁNH GIÁ NGUYÊN VẬT LIỆU,CÔNG CỤ- DỤNG CỤ TRONG DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG 3.1 Đánh giá vật liệu công cụ dụng cụ theo giá thực tế - Giá thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ nhập kho Tuỳ theo nguồn nhập mà giá thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ xác định sau: Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 +) Đối với vật liệu, cơng cụ dụng cụ mua ngồi giá thực tế nhập kho: = + + +) Đối với vật liệu, công cụ dụng cụ doanh nghiệp tự gia công chế biến: = + +) Đối với công cụ dụng cụ th ngồi gia cơng chế biến: = + + + Đối với trường hợp đơn vị khác góp vốn liên doanh vật liệu, cơng cụ dụng cụ giá thực tế vật liệu cơng cụ dụng cụ nhận vốn góp liên doanh giá hội đồng liên doanh đánh giá công nhận + Đối với phế liệu, phế phẩm thu hồi đánh giá theo giá ước tính - Giá thực tê vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho Vật liệu, công cụ dụng cụ thu mua nhập kho thường xuyên từ nhiều nguồn khác nhau, giá thực tế lần, đợt nhập kho không giống Khi xuất kho kế tốn phải tính tốn xác định giá thực tế xuất kho cho đối tượng sử dụng khác Theo phương pháp tính giá thực tế xuất kho đăng ký áp dụng phải đảm bảo tính quán Để tính giá trị thực tế vật liệu, cơng cụ dụng cụ xuất kho áp dụng phương phap sau: + Phương pháp tính theo đơn giá thực tế bình qn tồn đầu kỳ: Theo phương pháp giá thực tế vật liệu, cơng cụ dụng cụ xuất kho tính sở số liệu vật liệu, công cụ dụng cụ xuất dùng đơn giá bình quân vật liệu, công cụ dụng cụ tồn đầu kỳ Giá thực tế xuất kho = Số lượng xuất kho x Đơn giá bình quân vật liệu, CCDC tồn đầu kỳ = Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 + Phương pháp tính theo đơn giá bình quân tồn đầu kỳ nhập kỳ: phương pháp giống phương pháp đơn giá vật liệu tính bình qn cho số tồn đầu kỳ nhập kỳ Giá thực tế xuất kho = Số lượng xuất kho x Đơn giá bình quân Đơn giá bình quân = + Phương pháp tính theo giá thực tế: Phương pháp thường áp dụng loại vật liệu, cơng cụ dụng cụ có giá trị cao, loại vật tư đặc chủng Giá thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho vào đơn giá thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ nhập kho theo lô, lần nhập số lượng xuất kho theo lần + Phương pháp tính theo giá thực tế nhập trước - xuất trước: Theo phương pháp phải xác định đơn giá nhập kho thực tế lần nhập Sau vào số lượng xuất kho tính giá thực tế xuất kho theo nguyên tắc tính theo giá thực tế nhập trước lượng xuất kho thuộc lần nhập trước Số lại (tổng số xuất kho - số xuất thuộc lần nhận trước) tính theo đơn giá thực tế lần nhập sau Như giá thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ tồn cuối kỳ giá thực tế vật liệu nhập kho thuộc lấn mua vào sau + Phương pháp tính theo giá thực tế nhập sau - xuất trước: Ta phải xác định đơn giá thực tế lần nhập xuất vào số lượng xuất đơn giá thực tế nhập kho lần cuối Sau đến lần nhập trước để tính giá thực tế xuất kho Như giá thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ tồn kho cuối kỳ lại giá thực tế vật liệu, cơng cụ dụng cụ tính theo đơn giá lần nhập đầu kỳ 3.2 Đánh giá vật liệu công cụ dụng cụ theo giá hạch toán Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Chứng từ TT Số Ngà hiệ y Số lượng Diễn giải Ký xác Ngày Nhập Xuất Tồn N-X kế u toán Tồn đầu kỳ 43 17/ Nhập xi măng 54 17/3 35 24 15 15/ Xuất kho tổ XD 3 nhận 15/ số1 9/3 Nhập xi măng 155 9/3 12 37 21/ Xuất kho tổ XD 21/3 137 số2 Cộng T.3 277 Thủ trưởng đơn Phụ trách phận Người 292 54 giao Thủ kho vị s.dụng hàng (ký,họ (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (ký,họ tên) tên) Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Đơn vị: CTTNHHXD Bắc Sơn Mẫu số 02-TT Địa chỉ: Trần Xuân Soạn-Hà Nội Theo QĐ:1141TC/QĐ/CĐ/KT ngày 01 tháng 11 năm1995 PHIẾU CHI tài Ngày 17 tháng 07 năm 2002 Nợ TK Quyển số: 201 627… Số: 63 Có TK 111 Họ tên người nhận tiền: Trần Hồi Thu Địa chỉ: Cơng ty TNHH xây dựng Bắc Sơn - Trần Xuân Soạn - Hà Nội Lý chi: Trả tiền mua xi măng PCB tiếp khách Số tiền: 19.200.000 (viết chữ: Mười chín triệu hai trăm nghìn đồng) Kèm theo: HĐGTGT………… chứng từ gốc: 022593… Đã nhận đủ số tiền (viết chữ) Mười chín triệu hai trăm nghìn đồng chẵn.\ Ngày… tháng … năm Thủ Kếtốn Ngườilập Thủ Ngườinhận trưởng trưởng phiếu quỹ tiền (Ký, họ tên) (Ký, họ (Ký, họ tên) (Ký, tên) họ (Ký, họ tên) tên) Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Ưu điểm Tuy thành lập khơng lâu cơng ty ln giữ chữ tín với nhà đầu tư khách hàng cơng trình lớn nhỏ đạt chất lượng tốt cơng ty có khả quay vịng vốn nhanh, thu hồi vốn đủ kinh doanh ngày có lãi, thu nhập người lao động ngày tăng lên 1.1 Về việc cung cấp nguyên vật liệu tới công trình: Hiện nay, cơng ty, ngun vật liệu sẵn bán thị trường xi măng, cát, sỏi, sắt, thép có đường kính nhỏ sử dụng cho thi cơng cơng trình chủ yếu đội thi cơng mua chuyển tới tận cơng trình khơng qua kho cơng ty Theo cách này, cơng ty giảm chi phí vật tư phục vụ thi cơng hầu hết cơng trình cơng ty thực xa cơng ty Ngồi ra, với ngun vật liệu đặc biệt ống thép Nam Triều Tiên, ống thép đen cơng ty xuất từ kho để đảm bảo chất lượng cơng trình 1.2 Về phương pháp tính giá: - Đối với nguyên vật liệu xuất qua kho cho cơng trình giá xuất kho sử dụng giá thực tế đích danh Điều phù hợp với đặc điểm công ty TNHH xây dựng Bắc Sơn hầu hết nguyên vật liệu sử dụng thi cơng cơng trình đội mua thẳng tới cơng trình, qua kho Kế tốn kiểm tra lượng giá trị nguyên vật liệu cách xác thường có vật tư nhập kho 1.3 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty Tình hình sản xuất kinh doanh công ty năm qua tương đối tốt biểu qua biểu sau: Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Đơn vị: đồng Tổng mức Năm Doanh thu Lợi nhuận phải nộp 2000 2.414.743.233 13.055.235 NS 3.000.000 2001 3.645.953.815 7.892.286 2.525.532 2002 3.657.930.455 33.047.635 8.356.174 2003 6.680.143.638 137.105.386 43.873.723 2004 2.394.248.081 49.583.227 13.883.303 2005 2.240.572.057 35.910.044 10.055.112 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 PHẦN III MỘT SỐ Ý KIẾN GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG BẮC SƠN 1/ SỰ CẦN THIẾT VÀ YÊU CẦU HOÀN THIỆN Như biết, quản lý nguyên vật liệu phần thiếu doanh nghiệp xây dựng doanh nghiệp này, nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn tồn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Do đó, việc hồn thiện công tác quản lý nguyên vật liệu vấn đề mà doanh nghiệp quan tâm trọng đến Hồn thiện cơng tác quản lý ngun vật liệu giúp cho việc hạch toán nguyên vật liệu xác, kịp thời, ngăn ngừa rủi ro giảm giá nguyên vật liệu thị trường mang lại Đồng thời, góp phần làm cho việc tính giá thành sản phẩm xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xác Khơng thế, việc hồn thiện cơng tác quản lý ngun vật liệu cịn góp phần thúc đẩy cơng tác kế tốn doanh nghiệp hịa nhập với xu hướng tiến chung giới nhằm đại hố cơng tác kế tốn ngun vật liệu, đảm bảo cơng tác thơng tin cách xác, kịp thời, phục vụ đắc lực cho đạo sản xuất 2/ NỘI DUNG VÀ BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN: Qua q trình nghiên cứu, tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn nói chung kế tốn ngun vật liệu nói riêng Cơng ty TNHH xây dựng Bắc Sơn, em nhận thấy bên cạnh ưu điểm mà công ty đạt công tác quản lý nguyên vật liệu cịn có số nhược điểm định Vậy em xin mạnh dạn đưa số ý kiến riêng với mong muốn góp Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 phần hoàn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần xây dựng Bắc Sơn Ý KIẾN 1: Về việc phân loại nguyên vật liệu Tại công ty TNHH xây dựng Bắc Sơn, nguyên vật liệu bao gồm nhiều loại, nhiều thứ với nội dung khác Do vậy, để quản lý chặt chẽ, công ty nên phân loại nguyên vật liệu theo tiêu thức định Thực tế, ngun vật liệu cơng ty phân loại sau: Căn vào nguồn nhập nguyên vật liệu ta chia thành loại sau: -Nguyên vật liệu mua ngoài: Đây nguồn nhập chủ yếu doanh nghiệp Nguyên vật liệu mua nhập nhập tê, cút, ống gang dẻo từ Hàn Quốc để phục vụ thi công cơng trình bán cho đơn vị khác có nhu cầu -Ngun vật liệu tự gia cơng chế biến : thép khoan đục lỗ làm giàn mưa, doanh nghiệp tự gia công chế biến phục vụ cho q trình thi cơng -Ngun vật liệu th ngồi gia cơng chế biến: Với mũi khoan lớn mũi khoan có đường kính từ 20mm, đường ống dài từ 800 – 1000mm doanh nghiệp thuê gia công chế biến đơn vị chuyên nghiệp Ý KIẾN 2: Về việc lập sổ danh điểm vật liệu Việc lập Sổ danh điểm nguyên vật liệu giúp cho việc quản lý nguyên vật liệu tốt, kế tốn ngun vật liệu xác, tạo điều kiện thuận lợi cho việc vi tính hố kế tốn nguyên vật liệu, xử lý cung cấp thông tin kịp thời tình hình biến động nguyên vật liệu phục vụ yêu cầu quản lý đạo sản xuất kinh doanh Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Việc lập Sổ danh điểm nguyên vật liệu giúp cho việc quản lý nguyên vật liệu tốt, kế tốn ngun vật liệu xác, tạo điều kiện thuận lợi cho việc vi tính hố kế toán nguyên vật liệu, xử lý cung cấp thơng tin kịp thời tình hình biến động nguyên vật liệu phục vụ yêu cầu quản lý đạo sản xuất kinh doanh Việc lập Sổ danh diểm ngun vật liệu Cơng ty thực sau: Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 SỔ DANH ĐIỂM VẬT LIỆU Ký hiệu Nhóm Danh điểm NVL 1521 Đơn giá Ghi Xi măng PCB Tấn thực tế 12000000 1521-1 01 Gạch lát 20 X 25 Hộp 60000 Cửa nhôm màu M2 545000 152-102 Vôi cục Kg 396 1521- 1021 Phèn chua Kg 11880 152-1022 102 ĐVT 1521-1011 101 Tên vật tư Ve màu Kg 38610 Xí Inox Bộ 1018182 103 152-103… Ý KIẾN 3: Qua thời gian ngắn thực tập em nhận thấy q trình thi cơng,có nhiều cơng nhân chưa có ý thức việc bảo quản sử dụng hợp lý NVL Các NVL xi măng, sắt, thép, cát, sỏi thừa nhiều… gây lãng phí Sử dụng hợp lý, tiết kiệm sở định mức tiêu hao dự tốn chi phí có ý nghĩa quan trọng việc hạ thấp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm nhằm tăng lợi nhuận, tăng tích luỹ cho doanh nghiệp Do khâu sử dụng cẩn phải tổ chức tốt việc ghi chép, phản ánh tình hình xuất vật liệu, cơng cụ dụng cụ sản xuất kinh doanh Định kỳ tiến hành việc phân tích tình hình sử dụng vật liệu, cơng cụ dụng cụ khoản chi phí vật liệu cho trình sản xuất sản phẩm nhằm tìm nguyên nhân dẫn đến tăng giảm chi phí vật liệu cho đơn vị sản phẩm, khuyến khích việc phát huy sáng kiến cải tiến, sử dụng tiết kiệm vật liệu, công cụ dụng cụ, tận dụng phế liệu Việc nâng cao ý thức công nhân việc sử dụng tiết kiệm hợp lý NVL nhằm hạ giá thành sản xuất chi phí khác Nhưng khơng mà ảnh hưởng đến chất lượng cơng trình Nhà quản lý cần đưa Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 hình thức khuyến khích, khen thưởng giúp công nhân hăng hái lao động giúp tăng suất lao động Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Ý KIẾN 4: Hiện giá thị trường có nhiều biến động điều ảnh hưởng lớn đến giá thành cơng trình lợi nhuận doanh nghiệp.Chính ban lãnh đạo cơng ty cần có định đắn từ đầu việc lựa chọn nguồn vật tư, địa điểm giao hàng, thời hạn cung cấp, phương tiện vận chuyển giá mua, cước phí vận chuyển, bốc dỡ cần phải dự toán biến động cung cầu giá vật tư thị trường để đề biện pháp thích ứng Đồng thời thơng qua toán kế toán vật liệu cần kiểm tra lại giá mua vật liệu, công cụ dụng cụ, chi phí vận chuyển tình hình thực hợp đồng người bán vật tư, người vận chuyển Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 KẾT LUẬN Đối với cơng ty sản xuất kinh doanh xây dựng cơng tác quản lý NVL giữ vai trị vơ quan trọng Công tác quản lý, sử dụng vật liệu, cơng cụ dụng cụ phức tạp chịu ảnh hưởng lớn mơi trường bên ngồi , việc quản lý nguyên vật liệu khó khăn, phải theo dõi loại vật liệu khác tình hình nhập xuất loại Do vậy, cơng tác địi hỏi nhà quản lý phải biết nhạy bén với thị trường, phải có chiến lược sản xuất kinh doanh hướng mang tầm nhìn xa trơng rộng.Trong q trình thực tập cơng ty TNHH xây dựng Bắc Sơn, em thấy công tác quản lý NVL nâng cao thành chiến lược, công ty có biện pháp mang lại hiệu rõ ràng, việc làm giúp hạ thấp chi phí sản xuất sản phẩm chừng mực định, giảm mức tiêu hao vật liệu, từ giúp cơng ty ngày phát triển Tuy nhiên hạn chế định tiếp tục hoàn thiện vai trị quản lý ngun vật liệu có hiệu Trong q trình làm báo cáo thực tập em cố gắng tìm hiểu cơng tác quản lý NVL cơng ty để phản ánh đầy đủ trung thực ưu điểm nhược điểm tồn Qua em nhận thấy trình học tập trường cơng việc thực tế cơng ty có khoảng cách xa đòi hỏi phải học tập nghiên cứu sâu đáp ứng yêu cầu nhân viên kế toán tương lai Nhưng thời gian có hạn trình độ cịn hạn chế nên việc nghiên cứu tìm hiểu công tác quản lý NVL không tránh khỏi sai sót Em mong đóng góp ý kiến thầy Nguyễn Mạnh Hùng cô chú, anh chị phịng kế tốn cơng ty để báo cáo hoàn thiện Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình thầy Nguyễn Mạnh Hùng tồn thể cán phịng kế tốn Công ty TNHH xây dựng Bắc Sơn giúp đỡ em hoàn thành báo cáo TÀI LIỆU THAM KHẢO Bài giảng Tài doanh nghiệp trường CĐ Kinh Tế-Kỹ Thuật CNI Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp trường Đại học KTQD Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp trường Đại học TCKT Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp trường Đại họcThương Mại Hạch toán kế toán doanh nghiệp Thương Mại Nhà xuất Tài năm 2002 6.Giáo trình Quản lý doanh ngiệp trường Đại Học DL Quản lý Kinh doanh Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp Viện Đại học Mở Hà Nội Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 CÔNG TÁC QUẢ LÝ NGUYÊN VẬ LIỆ N T U,CÔNG CỤ- DỤ CỤTẠ CÔNG NG I TY TNHH XÂY DỰ BẮ SƠ NG C N Sơ đồ sản xuất xây dựng 19 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 ... XÂY DỰNG PHẦN II CÔNG TÁC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU,CÔNG CỤ - DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG BẮC SƠN PHẦN III MỘT SỐ Ý KIẾN GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN LÝ NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY. .. 0918.775.368 PHẦN II CÔNG TÁC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU,CÔNG CỤ - DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG BẮC SƠN I QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG BẮC SƠN 1.1 Lịch sử hình... tế Công ty TNHH xây dựng Bắc Sơn, em thấy tầm quan trọng vật liệu vấn đề chưa hồn thiện cơng tác quản lý ngun vật liệu, Chính vậy, em lựa chọn đề tài: ? ?Công tác quản lý nguyên vật liệu, công cụ