- Xuất kho tại: công trình
4/ Thực trạng nhập, xuất nguyên vật liệu.
4.1 Các nguồn nhập.
Nguyên vật liệu của doanh nghiệp được nhập từ nhiều nguồn khác nhau, trong đó chủ yếu là mua ngoài (mua trong nước và nước ngoài). Các nguyên vật liệu mua từ nước ngoài (nhập khẩu) như: tê, cút, ống gang dẻo... được chuyển ngay từ các cảng về kho công trường hoặc có thể bán trong nước cho các đơn vị có nhu cầu.
Ngoài ra, doanh nghiệp tự gia công chế biến thêm nguyên vật liệu nhằm phù hợp với thi công xây dựng, tiết kiệm chi phí.
Trong quá trình thi công, có những nguyên vật liệu doanh nghiệp chưa thể tự gia công chế biến được thì doanh nghiệp thuê gia công chế biến thêm.
Để phản ánh tình hình nhập, xuất nguyên vật liệu phòng kế toán của công ty thực hiện và xử lý đầy đủ những chứng từ sau:
- Hóa đơn bán hàng (mẫu 02/GTGT-3LL) - Hoá đơn GTGT
- Phiếu nhập kho - Phiếu xuất kho - Phiếu chi
Xuất phát từ nhu cầu về vật tư phục vụ cho tiến độ thi công công trình, đội xây dựng yêu cầu được phòng kế hoạch sản xuất kinh doanh duyệt và lập phiếu xuất vật tư.
Vật tư từ kho xí nghiệp, chi nhánh có phiếu xuất kho được lập thành 3 liên: liên 1 giao cho người lĩnh, liên 2 giao cho bộ phận cung ứng vật tư,
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel(: 0918.775.368
liên 3 giao cho thủ kho ghi thẻ kho rồi chuyển cho phòng kế toán ghi đơn giá tính thành tiền và ghi sổ. Ta có mẫu phiếu chi,hoá đơn bán hàng của công ty như sau:
Đơn vị: CTTNHHXD Bắc Sơn Địa chỉ: 3 Trần Xuân Soạn-Hà Nội HOÁ ĐƠN BÁN HÀNG Ngày giao 25/3/2005
(Liên 2: Giao cho khách hàng)
Mẫu số: 01b - BH-3LL
GP/ 97 - B Quyển số: 378 Số: 0275555
Họ và tên người mua : Đặng Hải Vân
Địa chỉ : Công ty TNHH XD Bắc Sơn
TT T Tên, quy cách, sản phẩm, hàng hoá ĐV