Hạch toán vật liệu và công cụ, dụng cụ với việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại Công ty In Công đoàn Việt Nam

Lợi nhuận là mục tiêu hàng đầu của mỗi doanh nghiệp. Để đạt được mục tiêu này doanh nghiệp phải đảm bảo sao cho chi phí sản xuất ra sản phẩm là thấp nhất, mà cụ thể ở đây doanh nghiệp phải quan tâm đến hai yếu tố không thể thiếu trong quá trình sản xuất ra sản phẩm: vật liệu và công cụ, dụng cụ (VL, CCDC). Vật liệu là cơ sở vật chất chủ yếu tạo nên sản phẩm, còn công cụ, dụng cụ là tư liệu lao động cần thiết phục vụ cho quá trình sản xuất ra sản phẩm đó. Do vậy công tác hạch toán VL, CCDC có ý nghĩa rất quan trọng đối với các doanh nghiệp. Kết hợp với công tác hạch toán, doanh nghiệp cũng cần phải quan tâm đến tình hình sử dụng vốn lưu động tại doanh nghiệp có hợp lý không. Điều này sẽ góp phần tích cực cho quá trình sản xuất và giảm bớt được các chi phí không đáng có của doanh nghiệp. Công ty In Công đoàn Việt Nam là một doanh nghiệp Nhà nước chuyên về in các ấn phẩm như sách, báo, tạp chí,... Mặc dù quy mô của doanh nghiệp còn nhỏ nhưng uy tín của công ty đang ngày càng được nâng cao, khách hàng đến với công ty ngày càng nhiều, chủng loại in ấn cũng ngày càng đa dạng hơn. Để đáp ứng được nhu cầu cho sản xuất đòi hỏi có rất nhiều loại vật tư. Bởi vậy, công tác quản lý và hạch toán VL, CCDC tại công ty khá phức tạp. Sau một thời gian thực tập tại Công ty In Công đoàn Việt Nam, nhận thức được tính quan trọng của công tác hạch toán VL, CCDC và những vấn đề liên quan nên em đ• mạnh dạn chọn đề tài “Hạch toán vật liệu và công cụ, dụng cụ với việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại Công ty In Công đoàn Việt Nam” để nghiên cứu.

mục lục Mở Đầu .3 Phần I .4 Cơ sở lý luận của hạch toán vật liệu và công cụ, 4 dụng cụ với việc nâng cao hiệu quả sử dụng 4 vốn lu động trong các doanh nghiệp sản xuất 4 1- Vật liệu và công cụ, dụng cụ (VL,CCDC) và sự cần thiết phải tổ chức hạch toán VL, CCDC trong quá trình quản lý sản xuất kinh doanh 4 1.1- Khái niệm và đặc điểm .4 1.2- Yêu cầu quản lý VL,CCCD 5 1.3- Sự cần thiết phải tổ chức hạch toán VL,CCDC trong quá trình sản xuất kinh doanh .5 1.4- Nhiệm vụ của công tác hạch toán VL, CCDC 6 2- Phân loại và tính giá VL, CCDC .6 2.1- Phân loại vật liệu .6 2.2- Tính giá VL, CCDC 9 3- Hạch toán VL, CCDC trong các doanh nghiệp sản xuất 15 3.1- Chứng từ kế toán .15 3.2- Hạch toán chi tiết VL, CCDC 16 3.3- Hạch toán tổng hợp VL, CCDC 23 3.4 - Hạch toán kiểm kê VL, CCDC .41 3.5 - Hạch toán dự phòng giảm giá VL, CCDC tồn kho 42 4- Tổ chức ghi sổ tổng hợp theo các hình thức sổ 44 4.1- Hình thức sổ Nhật ký - Sổ Cái 44 4.2- Hình thức sổ Nhật ký chung 44 4.3- Hình thức sổ Chứng từ ghi sổ 45 4.4- Hình thức sổ Nhật ký chứng từ 45 5- Phân tích tình hình cung cấp, dự trữ và sử dụng VL, CCDC với việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động 46 5.1- Phân tích tình hình cung cấp, dự trữ và sử dụng vật liệu 46 5.2- Vốn lu động và sự cần thiết phải nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động49 5.3- Các chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng vốn lu động .50 5.4- Mối quan hệ giữa tăng cờng quản lý trong công tác cung ứng, dự trữ và sử dụng vật t với việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động 51 Phần thứ hai .52 Thực trạng hạch toán vật liệu và công cụ, dụng cụ 52 với việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động 52 1 tại Công ty in Công đoàn Việt Nam 52 1 - Khái quát chung về Công ty In Công đoàn Việt Nam 52 1.1- Quá trình hình thành và phát triển của Công ty In Công đoàn Việt Nam 52 1.2 - Đặc điểm quy trình công nghệ .54 3 - Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh 58 1.4 - Đặc điểm tổ chức quản lý .59 1.5- Đặc điểm kế toán của công ty 62 2 - Thực trạng hạch toán VL, CCDC tại Công ty In Công đoàn Việt Nam .69 2.1- Đặc điểm và phân loại VL, CCDC tại công ty .69 2.2- Tính giá VL, CCDC tại công ty .69 2.3- Trình tự hạch toán VL, CCDC 70 2.4- Phân tích tình hình cung ứng, dự trữ và sử dụng vật liệu với việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động tại Công ty In Công đoàn Việt Nam .97 Phần III 104 một số đánh giá và kiến nghị nhằm hoàn thiện .104 công tác hạch toán vật liệu và công cụ, dụng cụ 104 với việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động .104 tại Công ty in Công đoàn việt Nam .104 1- Đánh giá thực trạng công tác hạch toán VL, CCDC tại Công ty In Công đoàn Việt Nam .104 2- Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán VL, CCDC tại Công ty In Công đoàn Việt Nam 106 2.1- Phơng pháp hạch toán chi tiết .106 2.2- Tài khoản sử dụng và công tác hạch toán VL, CCDC .110 2.3- Hình thức sổ kế toán áp dụng 114 2.4- Tổ chức công tác kế toán tại công ty và mối quan hệ giữa các bộ phận trong phòng kế toán 115 2.5- Biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động 115 Kết luận 117 Tài liệu tham khảo 118 2 Mở Đầu Lợi nhuận là mục tiêu hàng đầu của mỗi doanh nghiệp. Để đạt đợc mục tiêu này doanh nghiệp phải đảm bảo sao cho chi phí sản xuất ra sản phẩm là thấp nhất, mà cụ thể ở đây doanh nghiệp phải quan tâm đến hai yếu tố không thể thiếu trong quá trình sản xuất ra sản phẩm: vật liệu và công cụ, dụng cụ (VL, CCDC). Vật liệu là cơ sở vật chất chủ yếu tạo nên sản phẩm, còn công cụ, dụng cụ là t liệu lao động cần thiết phục vụ cho quá trình sản xuất ra sản phẩm đó. Do vậy công tác hạch toán VL, CCDC có ý nghĩa rất quan trọng đối với các doanh nghiệp. Kết hợp với công tác hạch toán, doanh nghiệp cũng cần phải quan tâm đến tình hình sử dụng vốn lu động tại doanh nghiệp có hợp lý không. Điều này sẽ góp phần tích cực cho quá trình sản xuất và giảm bớt đợc các chi phí không đáng có của doanh nghiệp. Công ty In Công đoàn Việt Nam là một doanh nghiệp Nhà nớc chuyên về in các ấn phẩm nh sách, báo, tạp chí, . Mặc dù quy mô của doanh nghiệp còn nhỏ nhng uy tín của công ty đang ngày càng đợc nâng cao, khách hàng đến với công ty ngày càng nhiều, chủng loại in ấn cũng ngày càng đa dạng hơn. Để đáp ứng đợc nhu cầu cho sản xuất đòi hỏi có rất nhiều loại vật t. Bởi vậy, công tác quản lý và hạch toán VL, CCDC tại công ty khá phức tạp. Sau một thời gian thực tập tại Công ty In Công đoàn Việt Nam, nhận thức đợc tính quan trọng của công tác hạch toán VL, CCDC và những vấn đề liên quan nên em đã mạnh dạn chọn đề tài Hạch toán vật liệu và công cụ, dụng cụ với việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động tại Công ty In Công đoàn Việt Nam để nghiên cứu. Đề tài gồm ba phần: Phần I- Cơ sở lý luận của hạch toán vật liệu và công cụ, dụng cụ với việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động trong các doanh nghiệp sản xuất Phần II- Thực trạng hạch toán vật liệu và công cụ, dụng cụ với việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động tại Công ty In Công đoàn Việt Nam Phần III- Một số đánh giá và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán vật liệu và công cụ, dụng cụ với việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động tại Công ty In Công đoàn Việt Nam 3 Phần I Cơ sở lý luận của hạch toán vật liệu và công cụ, dụng cụ với việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động trong các doanh nghiệp sản xuất 1- Vật liệu và công cụ, dụng cụ (VL,CCDC) và sự cần thiết phải tổ chức hạch toán VL, CCDC trong quá trình quản lý sản xuất kinh doanh 1.1- Khái niệm và đặc điểm 1.1.1- Vật liệu Một trong ba điều kiện thiết yếu để tiến hành sản xuất là đối tợng lao động. Vật liệu là những đối tợng lao động đã đợc thể hiện dới dạng vật hoá nh sắt, thép trong doanh nghiệp cơ khí chế tạo, bông trong doanh nghiệp dệt, da trong doanh nghiệp đóng giày, vải trong doanh nghiệp may mặc . Đặc điểm của vật liệu là chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất nhất định và khi tham gia vào quá trình sản xuất, dới tác động của lao động, chúng bị tiêu hao toàn bộ hoặc bị thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo ra hình thái vật chất của sản phẩm. Xét về mặt giá trị, vật liệu khi xuất ra để sử dụng chuyển hết một lần vào chi phí. 1.1.2 - Công cụ, dụng cụ Công cụ, dụng cụ là những t liệu lao động không đủ tiêu chuẩn về giá trị và thời gian sử dụng quy định để xếp vào tài sản cố định (giá trị < 5.000.000 đồng; thời gian sử dụng < 1 năm). Bởi vậy, công cụ, dụng cụ mang đầy đủ đặc điểm nh tài sản cố định hữu hình (tham gia nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh, giá trị bị hao mòn dần trong quá trình sử dụng, giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu cho đến lúc h hỏng). Tuy nhiên, do đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và đặc điểm của t liệu lao động, những t liệu lao động sau đây không phân biệt giá trị và thời gian sử dụng vẫn đợc coi là công cụ, dụng cụ: Các loại bao bì dùng để chứa đựng vật liệu, hàng hoá trong quá trình thu mua, bảo quản và tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá; Những dụng cụ, đồ nghề bằng thuỷ tinh, sành sứ, quần áo, giầy dép chuyên dùng để làm việc .; Các loại bao bì bán kèm theo hàng hoá có tính giá riêng nhng vẫn tính giá trị hao mòn để trừ dần vào giá trị bao bì trong quá trình dự trữ, bảo quản hay vận chuyển hàng hoá; Các dụng cụ gá lắp chuyên dùng cho sản xuất; Các lán trại tạm thời, dàn giáo, công cụ . trong ngành xây dựng cơ bản. 4 1.2- Yêu cầu quản lý VL,CCCD Để quản lý VL, CCDC đợc tốt phải đảm bảo tuân thủ các yêu cầu sau: Trớc tiên, các doanh nghiệp phải có đầy đủ kho tàng để bảo quản VL, CCDC. Kho phải đợc trang bị các phơng tiện bảo quản và cân, đo, đong, đếm cần thiết, phải bố trí thủ kho và nhân viên bảo quản có nghiệp vụ thích hợp và có khả năng nắm vững và thực hiện việc ghi chép ban đầu cũng nh sổ sách hạch toán kho. Việc bố trí, sắp xếp VL, CCDC trong kho phải theo đúng yêu cầu và kỹ thuật bảo quản, thuận tiện cho việc nhập, xuất và theo dõi kiểm tra. Yêu cầu thứ hai là đối với mỗi loại VL, CCDC phải xây dựng định mức dự trữ, xác định rõ giới hạn dự trữ tối thiểu, tối đa để có căn cứ phòng ngừa các trờng hợp thiếu VL, CCDC phục vụ sản xuất hoặc dự trữ VL, CCDC quá nhiều gây ứ đọng vốn. Cùng với việc xây dựng định mức dự trữ, việc xây dựng định mức tiêu hao VL, CCDC là điều kiện quan trọng để tổ chức quản lý và hạch toán VL, CCDC. Hệ thống các định mức tiêu hao VL, CCDC không những phải có đầy đủ cho từng chi tiết, từng bộ sản phẩm mà còn phải không ngừng đợc cải tiến và hoàn thiện để đạt tới các định mức tiên tiến. Cuối cùng cần phải thực hiện đầy đủ các quy định về lập sổ danh điểm vật t, thủ tục lập và luân chuyển chứng từ, mở các sổ hạch toán tổng hợp và chi tiết VL, CCDC theo đúng chế độ quy định. Thực hiện tốt việc kiểm tra, kiểm kê, đối chiếu VL, CCDC, xây dựng chế độ trách nhiệm vật chất trong công tác quản lý, sử dụng VL, CCDC trong toàn doanh nghiệp và từng tổ, đội, phân xởng sản xuất. 1.3- Sự cần thiết phải tổ chức hạch toán VL,CCDC trong quá trình sản xuất kinh doanh Do VL, CCDC thuộc loại tài sản lu động, giá trị VL, CCDC thuộc vốn lu động dự trữ của doanh nghiệp, VL, CCDC thờng chiếm một tỷ trọng rất lớn trong chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở các doanh nghiệp, cho nên việc quản lý quá trình thu mua, vận chuyển, bảo quản dự trữ và sử dụng VL, CCDC trực tiếp tác động đến những chỉ tiêu quan trọng nhất của doanh nghiệp nh chỉ tiêu sản lợng, chất lợng sản phẩm, chỉ tiêu giá thành, chỉ tiêu lợi nhuận, doanh lợi . Hạch toán nói chung là công cụ đắc lực của công tác quản lý kinh tế tài chính và hạch toán VL, CCDC nói riêng là công cụ đắc lực của công tác quản lý vật liệu. Bởi vậy, tổ chức công tác hạch toán là điều kiện quan trọng không thể thiếu đợc để quản lý VL, CCDC, thúc đẩy việc cung cấp đầy đủ kịp thời, đồng bộ những vật liệu cần thiết cho sản xuất, dự trữ và sử dụng vật liệu hợp lý, tiết kiệm, ngăn ngừa các hiện t- ợng h hao, mất mát và lãng phí vật liệu trong tất cả các khâu của quá trình sản xuất kinh doanh. 5 1.4- Nhiệm vụ của công tác hạch toán VL, CCDC Xuất phát từ vị trí, đặc điểm và yêu cầu quản lý VL, CCDC, công tác hạch toán VL, CCDC có các nhiệm vụ sau: - Ghi chép, tính toán, phản ánh chính xác, trung thực, kịp thời số lợng, chất lợng và giá thành thực tế của VL, CCDC nhập kho. - Tập hợp và phản ánh đầy đủ, chính xác số lợng và giá trị VL, CCDC xuất kho, kiểm tra tình hình chấp hành các định mức tiêu hao VL, CCDC. - Phân bổ hợp lý giá trị VL, CCDC sử dụng vào các đối tợng tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh. - Tính toán và phản ánh chính xác số lợng và giá trị VL, CCDC tồn kho, phát hiện kịp thời VL, CCDC thiếu, thừa, ứ đọng, kém phẩm chất để doanh nghiệp có biện pháp xử lý kịp thời, hạn chế đến mức tối đa thiệt hại có thể xảy ra. 2- Phân loại và tính giá VL, CCDC 2.1- Phân loại vật liệu Phân loại vật liệu là việc sắp xếp các thứ vật liệu cùng loại với nhau theo một đặc trng nhất định nào đó thành từng nhóm để thuận tiện cho việc quản lý và hạch toán. Trong bất cứ một doanh nghiệp nào, những vật liệu sử dụng cho quá trình sản xuất kinh doanh thờng bao gồm nhiều loại khác nhau với những vai trò, công dụng riêng. Do vậy phân loại vật liệu sẽ giúp doanh nghiệp tổ chức tốt công tác quản lý và hạch toán vật liệu. Có nhiều cách phân loại NVL khác nhau: Căn cứ vào vai trò và công dụng: Đây là cách phân loại vật liệu thông dụng nhất trong các doanh nghiệp. Cách phân loại này dựa vào vai trò và công dụng thực tế của vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh để phân ra thành các loại vật liệu sau: - Nguyên liệu và vật liệu chính là những thứ mà sau quá trình gia công, chế biến sẽ cấu thành nên hình thái vật chất cụ thể của sản phẩm (kể cả bán thành phẩm mua vào): + Nguyên liệu là những thứ cha qua chế biến công nghiệp nh mủ cao su, mía, cà phê, quặng, than đá, dầu mỏ . dùng để tạo sản phẩm trong ngành công nghiệp chế biến. + Vật liệu chính là những thứ đã qua một hoặc công đoạn chế biến công nghiệp nh sắt, đờng, vải . 6 - Vật liệu phụ là những vật liệu có tác dụng phụ trợ trong sản xuất, đợc sử dụng kết hợp với vật liệu chính để hoàn thiện và nâng cao tính năng chất lợng của sản phẩm hoặc đợc sử dụng để đảm bảo cho công cụ lao động hoạt động bình thờng, hoặc dùng để phục vụ cho nhu cầu kỹ thuật, nhu cầu quản lý. - Nhiên liệu là những thứ dùng để tạo ra nhiệt năng nh than đá, than bùn, củi (nhiên liệu rắn), xăng, dầu (nhiện liệu lỏng). Nhiên liệu trong các doanh nghiệp thực chất là một loại vật liệu phụ, tuy nhiên nó đợc tách ra thành một loại riêng vì việc sản xuất và tiêu dùng nhiên liệu chiếm một tỷ trọng lớn và đóng vai trò quan trọng trong nền kinh tế quốc dân, nhiên liệu cũng có yêu cầu và kỹ thuật quản lý hoàn toàn khác với các vật liệu phụ thông thờng. Bao gồm dầu nhờn, hồ keo, thuốc nhuộm, thuốc tẩy, thuốc chống rỉ, hơng liệu, xà phòng, giẻ lau . - Phụ tùng thay thế là loại vật t đợc sử dụng cho hoạt động bảo dỡng sửa chữa tài sản cố định của doanh nghiệp. Trong các doanh nghiệp để bảo quản, bảo dỡng sửa chữa khôi phục năng lực hoạt động của tài sản cố định đòi hỏi các doanh nghiệp phải mua sắm, dự trữ các loại phụ tùng thay thế. - Thiết bị và vật liệu thiết bị đầu t xây dựng cơ bản là các loại vât liệu và thiết bị (cần lắp, không cần lắp, vật kết cấu, công cụ, khí cụ .) phục vụ cho hoạt động đầu t xây dựng cơ bản. - Vật liệu khác: bao gồm + Phế liệu là những loại vật liệu thu hồi từ quá trình sản xuất kinh doanh hay thanh lý tài sản, có thể sử dụng hay bán ra ngoài (phôi bào, vải vụn, gạch, sắt .) + Các loại vật liệu còn lại ngoài các thứ cha kể trên nh bao bì, vật đóng gói, các loại vật t đặc chủng . Cách phân loại vật liệu nh trên là dựa vào vai trò của chúng trong quá trình sản xuất kinh doanh, tuy nhiên cũng có trờng hợp cùng một loại vật liệu ở một doanh nghiệp có lúc đợc sử dụng nh vật liệu chính, do đó khi phân loại vật liệu cần phải căn cứ vào vai trò, tác dụng chính của chúng. Đồng thời, việc phân loại vật liệu theo tiêu thức này sẽ giúp cho kế toán tổ chức các tài khoản cấp I, cấp II theo từng loại vật liệu và theo dõi chi tiết từng loại nguyên, vật liệu về tình hình hiện có và sự biến động của các loại vật liệu đó trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Từ đó có biện pháp cụ thể thích hợp trong tổ chức quản lý và sử dụng có hiệu quả các loại vật liệu. 7 Căn cứ vào nguồn hình thành: - Vật liệu mua ngoài là những loại vật liệu do doanh nghiệp mua trên thị trờng đ- ợc sử dụng cho quá trình sản xuất kinh doanh ở doanh nghiệp. - Vật liệu tự sản xuất là các vật liệu do doanh nghiệp sản xuất ra và đợc sử dụng ngay trong quá trình sử dụng của doanh nghiệp. - Vật liệu từ nguồn khác nh nhận cấp phát, góp vốn liên doanh, tặng thởng . Với cách phân loại này kế toán sẽ theo dõi đợc dễ dàng hơn tình hình nhập kho nguyên vật liệu và tình hình thanh toán tiền mua nguyên vật liệu với ngời bán, từ đó giúp cho việc tính giá vật liệu và định khoản chính xác, đáp ứng đợc yêu cầu đặt ra với kế toán nguyên vật liệu. Căn cứ vào quyền sở hữu: - Vật liệu tự có: gồm các loại vật liệu thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp. - Vật liệu của bên ngoài: đó là các vật liệu nhận gia công chế biến hay giữ hộ. Phân loại vật liệu theo quyền sở hữu giúp cho việc quản lý các loại vật liệu hiện có của doanh nghiệp thuận tiện hơn và xác định rõ ràng trách nhiệm của doanh nghiệp đối với các loại vật liệu. Tóm lại, các cách phân loại vật liệu nh đã nêu ở trên đều phục vụ cho công tác quản lý và hạch toán vật liệu. Mỗi doanh nghiệp có thể lựa chọn cách phân loại phù hợp với điều kiện hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mình. Tuy nhiên để quản lý tốt nguyên vật liệu thì ngoài việc phân loại, doanh nghiệp phải lập Sổ danh điểm vật liệu (Bảng số 1). Sổ này dùng để thống nhất tên gọi, quy cách phẩm chất, đơn vị tính, mã số, đơn giá hạch toán của các loại vật liệu. Bảng số 1: Sổ danh điểm vật liệu Nhóm vật liệu Số danh điểm Tên , nhãn hiệu, quy cách vật liệu Đơn vị tính Đơn giá Ghi chú 8 Sổ danh điểm vật liệu đợc sử dụng thống nhất trong phạm vị doanh nghiệp, nhằm đảm bảo cho các bộ phận đơn vị trong doanh nghiệp phối hợp chặt chẽ trong công tác quản lý vật liệu; mặt khác, nó giúp cho công tác hạch toán vật liệu dễ dàng, thuận tiện và là điều kiện cần thiết để tiến hành hiện đại hoá công tác hạch toán vật liệu. 2.2- Tính giá VL, CCDC Tính giá VL, CCDC là một vấn đề quan trọng trong việc tổ chức hạch toán VL, CCDC. Tính giá VL, CCDC là dùng thớc đo tiền tệ để biểu hiện giá trị của chúng theo những nguyên tắc nhất định. Trong đó nguyên tắc cơ bản nhất trong công tác hạch toán VL, CCDC ở các doanh nghiệp công nghiệp là tính giá VL, CCDC theo giá thực tế. Giá thực tế của VL, CCDC là các loại giá đợc hình thành trên cơ sở các chứng từ hợp lệ chứng minh các khoản chi hợp pháp của doanh nghiệp để tạo ra chúng. Tuỳ theo doanh nghiệp tính thuế giá trị gia tăng (GTGT) theo phơng pháp trực tiếp mà giá thực tế có bao gồm cả thuế GTGT hay doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ mà giá thực tế không bao gồm thuế GTGT. Trờng hợp VL, CCDC có nhiều loại, nhiều thứ và thờng xuyên biến động trong quá trình sản xuất kinh doanh mà công tác kế toán đòi hỏi phải phản ánh kịp thời tình hình biến động và số liệu hiện có của VL, CCDC thì có thể sử dụng giá hạch toán. Việc tính giá VL, CCDC đợc thực hiện chính xác giúp cho kế toán tính đúng, tính đủ chi phí vào giá thành sản phẩm và xác định chính xác giá trị tơng ứng với số lợng VL, CCDC tồn kho. 2.2.1- Tính giá nhập VL, CCDC Theo nguyên tắc chung, giá trị của VL, CCDC nhập kho đợc xác định theo giá thực tế và tuỳ thuộc vào nguồn nhập VL, CCDC mà phơng pháp xác định cụ thể sẽ khác nhau: Đối với VL, CCDC mua ngoài Giá thực tế Giá mua thuế Các chi phí Các khoản giảm giá VL, CCDC = ghi trên + nhập khẩu + thu mua - hàng mua nhập kho hóa đơn (nếu có) thực tế đợc hởng Các chi phí thu mua thực tế gồm chi phí vận chuyển, bốc dỡ, chi phí nhân viên thu mua, chi phí của bộ phận thu mua độc lập, chi phí thuê kho, thuê bãi, tiền phạt lu kho, lu hàng, lu bãi . Trờng hợp doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ giá thực tế không bao gồm thuế GTGT; còn nếu doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp giá thực tế bao gồm cả thuế GTGT. 9 Đối với VL, CCDC tự sản xuất Giá thực tế VL, CCDC nhập kho tính theo giá thành sản xuất thực tế Giá thực tế VL, CCDC nhập kho = Giá VL, CCDC xuất chế biến + Chi phí chế biến Đối với VL, CCDC thuê ngoài chế biến Giá thực tế Giá Chi phí Chi phí VL, CCDC = VL, CCDC + thuê + vận chuyển nhập kho xuất chế biến chế biến bốc dỡ Đối với VL, CCDC nhận của nhà nớc cấp Giá thực tế VL,CCDC nhập kho chính là giá VL,CCDC ghi trên biên bản bàn giao vốn Đối với VL, CCDC nhận của các bên góp vốn liên doanh, các cổ đông góp vốn Giá thực tế VL, CCDC nhập kho chính là giá do hội đồng định giá xác định Đối với VL, CCDC đợc tặng thởng, biếu tặng Giá thực tế VL, CCDC nhập kho đợc tính theo giá tham khảo trên thị trờng Đối với VL, CCDC là phế liệu thu hồi Giá thực tế VL, CCDC nhập kho có thể là giá kế hoạch hay ớc tính hay gia tham khảo trên thị trờng. Việc quy định rõ ràng trong tính giá VL, CCDC nhập kho nh trên giúp cho kế toán xác định đúng giá trị VL, CCDC nhập kho hay xuất sử dụng ngay cho sản xuất. 2.2.2- Tính giá xuất VL, CCDC Việc tính giá VL, CCDC xuất kho cũng tuân theo nguyên tắc tính theo giá thực tế nh trong tính giá VL, CCDC nhập kho. Tuy nhiên, khác với VL, CCDC nhập kho tính giá theo nguồn nhập, cách tính giá VL, CCDC xuất kho phải còn tuỳ thuộc vào đặc điểm hoạt động của từng doanh nghiệp, từng ngành nghề, vào yêu cầu quản lý và trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán trong các doanh nghiệp. Các doanh nghiệp có thể sử dụng một trong các phơng pháp sau theo nguyên tắc nhất quán trong hạch toán, nếu có thay đổi phải giải thích rõ ràng. 10