Hoàn thiện công tác hạch toán vật liệu, công cụ dụng cụ trong hoạt động sản xuất của Công ty In Công đoàn Việt Nam

Hạch toán VL, CCDC trong các doanh nghiệp sản xuất 3.1- Chứng từ kế toán

Doanh nghiệp có thể sử dụng các chứng từ nh: “Biên bản kiểm nghiệm vật t” - Mẫu số 05-VT, “Phiếu báo vật t còn lại cuối kỳ” - Mẫu số 07-VT hay những chứng từ riêng của doanh nghiệp để có thể có thêm những thông tin và chỉ tiêu cần thiết. VL, CCDC trong một doanh nghiệp thờng có nhiều chủng loại khác biệt nhau, nếu thiếu một loại nào đó có thể gõy ra ngừng sản xuất, chớnh vỡ vậy hạch toỏn VL, CCDC phải đảm bảo theo dừi đ- ợc tình hình biến động của từng loại VL, CCDC luôn luôn là một đòi hỏi cấp bách đối với những ngời làm công tác kế toán.

Thẻ kho

Đối với phiếu xuất vật t theo hạn mức sau mỗi lần xuất thủ kho phải ghi số thực xuất vào thẻ kho mà không đợi đến khi kết thúc chứng từ mới ghi một lần. Thủ kho phải thờng xuyên đối chiếu số tồn kho ghi trên thẻ kho với số liệu thực tế còn lại ở kho để.

Sổ chi tiết vật t (sản phẩm, hàng hoá)

Theo phơng pháp này, để hạch toán chi tiết vật liệu, tại kho vẫn phải mở Thẻ kho (Bảng số 3) để theo dừi về mặt số lợng đối với từng danh điểm vật liệu nh phơng phỏp thẻ song song trên cơ sở các chứng từ nhập, xuất vật liệu. Cuối tháng đối chiếu số lợng vật liệu trên “Sổ đối chiếu luân chuyển” để đối chiếu với thẻ kho của thủ kho và lấy số tiền của từng loại vật liệu trên sôt này để đối chiếu với kế toán tổng hợp.

Sổ đối chiếu luân chuyển

Sau khi ghi thẻ kho xong, thủ kho phải tập hợp toàn bộ các chứng từ nhập xuất kho phát sinh trong ngày (hoặc trong kỳ) theo từng nhóm vật liệu quy định. Phiếu này sau khi lập xong đợc đính kèm với các tập phiếu nhập kho hoặc phiếu xuất kho để giao cho kế toán.

Phiếu giao nhận chứng từ nhập

Hạch toán vật liệu tại kho do thủ kho thực hiện trên các thẻ kho nh các phơng pháp trên. Phiếu giao nhận chứng từ (Bảng số 7) phải lập riêng cho phiếu nhập kho một bản, phiếu xuất kho một bản.

Sổ số d

Tổ chức ghi sổ tổng hợp theo các hình thức sổ

Tuân thủ nguyên tắc thống nhất và kỷ cơng khi vận hành hệ thống sổ; Do khối lợng công tác kế toán trên sổ chiếm 80% khối lợng công tác kế toán trong kỳ hạch toán nên việc sử dụng hệ thống sổ hợp lý sẽ tiết kiệm lớn lao động kế toán; Tổ chức hệ thống sổ hợp lý sẽ góp phần quản lý, giám sát, kiểm tra trực tiếp các đối tợng kiểm toán. Bởi vậy, mỗi doanh nghiệp tuỳ theo điều kiện cụ thể của mình (quy mô, loại hình kinh doanh, trình độ quản lý của kế toán và nhu cầu phân công lao động kế toán) mà lựa chọn hình thức sổ kế toán tổng hợp phù hợp nhất. Sổ Nhật ký - Sổ Cái đợc dùng trong các doanh nghiệp có loại hình kinh doanh đơn giản; quy mô nhỏ: ít nghiệp vụ phát sinh, ít tài khoản; trình độ quản lý của kế toán thấp và thờng không có nhu cầu phân công lao động kế toán.

Phần thứ hai

Nhiệm vụ của các phòng ban là tổ chức việc thực hiện các chỉ tiêu kinh tế - kỹ thuật và lao động đợc xác định trong kế hoạch lao động sản xuất; Đồng thời, các phòng ban tìm ra các biện pháp tối u đề xuất với giám đốc nhằm giải quyết các khó khăn trong hoạt động sản xuất kInh doanh, đem lại hiệu quả và lợi nhuận cao cho công ty. Phòng kế toán - tài vụ: Có nhiệm vụ tham mu cho giám đốc trong hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm; đồng thời quản lý mọi mặt hoạt động có liên quan đến công tác tài chính, kế toán nh tổng hợp thu chi, công nợ, giá thành sản phẩm hoàn thành, dự toán sử dụng nguồn vốn. Cuối tháng kế toán tổng hợp tiến hành kiểm tra và đối chiếu giữa sổ Cái và Bảng tổng hợp số liệu chi tiết bằng cách tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong tháng trên sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, tính tổng số phát sinh Nợ, tổng số phát sinh Có và số d của từng tài khoản trên sổ Cái.

Biên bản kiểm nghiệm vật t

Tổng cộng tiền thanh toán: 12 653 251 Số tiền viết bằng chữ: Mời hai triệu sáu trăm năm mơi ba nghìn hai trăm năm mơi mốt đồng. Phiếu nhập bao gồm ba liên (đặt giấy than viết một lần): một liên để lu, một liên chuyển cho kế toán thanh toán, còn một liên chuyển cho thủ kho để ghi Thẻ kho. Kế toán vật t xem Giấy xin lĩnh vật t (Bảng số 15) có hợp lệ hay không rồi lập Phiếu xuất vật t (Bảng số 16), phiếu này cũng bao gồm ba liên: một liên để lu, một liên chuyển cho đơn vị xin lĩnh vật t, còn một liên chuyển cho thủ kho.

Giấy xin lĩnh vật t

Hàng ngày hay định kỳ 3, 5 ngày khi thủ kho chuyển các chứng từ nhập, xuất kho lên cho phòng kế toán, kế toán vật t sẽ kiểm tra các chứng từ, đối chiếu chứng từ nhập, xuất và các chứng từ có liên quan nh Hoá đơn mua hàng, Hợp đồng vận chuyển. Tiếp đó kế toán vật t căn cứ vào các chứng từ nhập, xuất kho đã kiểm tra và tính thành tiền ghi lần lợt các nghiệp vụ nhập, xuất kho vào Sổ kế toán chi tiết VL, CCDC liên quan (Bảng số 18) theo trình tự nh trình tự ghi thẻ kho của thủ kho. Trong điều kiện kinh tế thị trờng nh hiện nay, do sự phong phú, đa dạng về sản phẩm và tính cạnh tranh gay gắt giữa các doanh nghiệp nên nhu cầu về nguồn hàng của công ty luôn đợc đáp ứng kịp thời, không có trờng hợp hoá đơn về mà hàng cha về.

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

Chuyên đề tốt nghiệp Căn cứ vào các Chứng từ ghi sổ kế toán lập Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.

Sổ cái

Việc kiểm kê kho vật t nhằm phát hiện và xử lý chênh lệch đó giữa số tồn kho thực tế và số tồn kho trên sổ sách. Tại Công ty In Công đoàn Việt Nam, việc kiểm kê kho vật t đợc thực hiện 6 tháng một lần. Đồng thời, ban kiểm kê cũng phải xác định đợc nguyên nhân thừa thiếu vật t để có biện pháp xử lý thích hợp.

Biên bản kiểm kê vật t

Tại Công ty In Công đoàn cũng nh các doanh nghiệp sản xuất khác, vật liệu là bộ phận chủ yếu cấu thành nên sản phẩm, nó chiếm tỷ lệ cao nhất trong chi phí sản xuất ra sản phẩm; Còn công cụ, dụng cụ chỉ là t liệu lao động phục vụ cho sản xuất nên đóng góp của công cụ, dụng cụ tuy là rất cần thiết nhng phần hao phí không quá lớn. Bởi vậy, trong phần phân tích hiệu quả sử dụng vốn lu động tại Công ty In Công đoàn em tập trung vào phân tích mối quan hệ giữa tình hình cung ứng, dự trữ và sử dụng vật liệu với việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động. Tuy nh7ên, để đảm bảo cho quá trình sản xuất của doanh nghiệp đề phòng trờng hợp việc cung ứng gặp phải những khó khăn bất khả kháng, phòng kế hoạch vật t cũng đã xây dựng định mức dữ trữ thờng xuyên đủ dùng cho từng tháng: Định mức cho từng tháng trong năm 2000 là 700 000 000 đồng.

Tình hình dự trữ vật liệu tại công ty