Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh

Một phần của tài liệu Hạch toán vật liệu và công cụ, dụng cụ với việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại Công ty In Công đoàn Việt Nam (Trang 58 - 59)

Công ty In Công đoàn Việt Nam có cơ cấu tổ chức trực tuyến nên toàn bộ các vấn đề đợc giải quyết theo một kênh liên hệ đờng thẳng:

Quan hệ giám đốc với các phòng ban

Giám đốc là ngời lãnh đạo trực tiếp, có toàn quyền quyết định và đề ra nhiệm vụ cho từng phòng ban. Sau đó các phòng ban sẽ báo cáo kết quả lại cho Giám đốc và có thể phản ánh với giám đốc về các vớng mắc trong quá trình thực thi nhiệm vụ hay đa ra các sáng kiến để giám đốc xem xét.

Quan hệ các phòng ban với nhau

Quan hệ giữa phòng tổ chức hành chính với các phòng ban khác

Phòng tổ chức hành chính chịu sự quản lý của Giám đốc và sắp xếp các công việc cho từng công nhân sao cho phù hợp với công việc của họ vào đúng việc phù hợp với tay nghề của từng ngời rồi báo cáo về cho ban Giám đốc.

Quan hệ giữa phòng kế hoạch vật t với các phòng ban khác

Phòng kế hoạch vật t đa ra và thực hiện kế hoạch đã định. Phòng thực hiện quản lý các phân xởng theo chiều dọc. Khi các sản phẩm đã hoàn thành đợc đa về cho phòng tổ chức hành chính và phòng kế toán - tài vụ biết để phòng tổ chức hành chính đánh giá năng suất lao động của công nhân để tính lơng và thởng; còn trong sản xuất in ấn có sự cố kỹ thuật đối với dây chuyền in ấn thì thông tin cho phòng kỹ thuật cơ điện để tiến hành sửa chữa. Phòng kế hoạch vật t chỉ đạo các phân xởng, tổ sản xuất thực hiện kế hoạch và thông báo lại các kết quả trong quá trình làm việc về cho phòng kế hoạch vật t.

Quan hệ giữa phòng kỹ thuật cơ điện với các phòng ban khác

Bộ phận kỹ thuật cơ điện thực hiện bảo dỡng thiết bị máy móc ở phòng kế hoạch vật t báo sang, các khoản chi phí trong quá trình bảo dỡng, sửa chữa và thay thế đợc đa về phòng kế toán- tài vụ để quyết toán.

Quan hệ giữa phòng kế toán - tài vụ với các phòng ban khác

Phòng kế toán - tài vụ thực hiện mọi chức năng chi trả, cả trong và ngoài công ty, nhận vốn từ trên giao và phân chia chi trả cho quá trình sản xuất kinh doanh. Nh vậy phòng kế toán - tài vụ liên quan đến tất cả các phòng ban trong công ty thông qua chi trả, cấp phát cho các phòng ban trong quá trình sản xuất kinh doanh có những phát sinh ra.

Ngoài ra, toàn bộ quá trình làm việc của các phòng ban chức năng có vấn đề nảy sinh đều phải có báo cáo thờng xuyên cho ban Giám đốc để có kế hoạch mới thực hiện sản xuất.

Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty In Công đoàn Việt Nam: Sơ đồ 12:

Một phần của tài liệu Hạch toán vật liệu và công cụ, dụng cụ với việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại Công ty In Công đoàn Việt Nam (Trang 58 - 59)