1- Đánh giá thực trạng công tác hạch toán VL, CCDC tại Công ty In Côngđoàn Việt Nam đoàn Việt Nam
Vật liệu là cơ sở vật chất chủ yếu tạo nên sản phẩm, còn công cụ, dụng cụ là t liệu lao động cần thiết phục vụ cho quá trình sản xuất ra sản phẩm đó. Do vậy công tác hạch toán VL, CCDC có ý nghĩa rất quan trọng đối với các doanh nghiệp sản xuất. Nhận thức đợc vấn đề này Công ty In Công đoàn Việt Nam rất chú trọng đến công tác hạch toán VL, CCDC và không ngừng tăng cờng công tác quản lý VL, CCDC.
Sau một thời gian thực tập tại Công ty In Công đoàn Việt Nam em thấy trong công tác quản lý và hạch toán VL, CCDC trong công ty có những u và nhợc điểm:
Hàng năm, phòng kế hoạch vật t căn cứ vào kế hoạch sản xuất của công ty mà đa ra kế hoạch thu mua VL, CCDC sao cho phù hợp nhất. Đồng thời cũng thờng xuyên phải theo dõi sát sao tình hình sản xuất của công ty để có những điều chỉnh kịp thời đảm bảo cho quá trình sản xuất diễn ra đợc liên tục.
Việc quản lý và bảo quản vật t chủ yếu là do thủ kho phụ trách. Hiện nay, tại công ty có hai kho vật t: Kho số 1 - kho giấy và kho số 2 - kho các vật liệu khác và công cụ, dụng cụ. Cả hai kho vật t đều đợc sắp xếp một cách khoa học, thuận tiện; đồng thời, đợc trang bị đầy đủ các phơng tiện bảo quản, các thiết bị đo lờng và sổ sách đợc ghi chép đầy đủ nên rất thuận tiện cho công tác quản lý và sử dụng vật t. Tuy nhiên ở kho 2, do khối lợng và chủng loại VL, CCDC tại kho quá nhiều nên trách nhiệm của thủ kho khá nặng nề, nhất là với tình hình nhập, xuất kho liên tục nh hiện nay của công ty.
Về tổ chức chứng từ, các mẫu chứng từ cũng nh quy trình lập và luân chuyển chứng từ đợc tuân theo đúng thủ tục quy định. Chứng từ đợc sử dụng tại công ty có
Chuyên đề tốt nghiệp
nhiều loại, phù hợp với chủng loại vật t đa dạng và yêu cầu quản lý vật t tạo điều kiện dễ dàng hơn cho công tác quản lý và hạch toán vật t.
Phơng pháp tính giá VL, CCDC đợc thực hiện theo đúng phơng pháp tính giá áp dụng cho VL, CCDC nhập, xuất, tồn kho. VL, CCDC nhập kho đợc thực hiện tính giá cụ thể theo từng lần nhập kho, còn phơng pháp tính giá VL, CCDC xuất kho là phơng pháp nhập trớc, xuất trớc. Việc áp dụng phơng pháp nhập trớc, xuất trớc đối với VL, CCDC xuất kho tại Công ty In Công đoàn Việt Nam là hợp lý bởi các loại VL, CCDC rất đa dạng và đợc nhập, xuất kho thờng xuyên.
Sổ sách áp dụng tại công ty mặc dù đã áp dụng theo đúng chế độ về mẫu sổ sách và quy trình lập nhng cần phải sử thêm một số sổ để thuận tiện cho công tác quản lý và hạch toán VL, CCDC nh Sổ danh điểm VL, CCDC, Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn, Bảng phân bổ VL, CCDC ...
Hệ thống tài khoản sử dụng của công ty cũng cần phải đợc điều chỉnh:
- Một số tài khoản không đợc sử dụng theo đúng quy định nh: TK 631 - Giá thành sản xuất, TK 511 - Doanh thu.
- Một số tài khoản không đợc sử dụng tại công ty mà thực tế tại công ty có phát sinh những nghiệp vụ liên quan đến các tài khoản đó nh: TK 632 - Giá vốn hàng bán, TK 721 - Thu nhập bất thờng, TK 002 - Vật t, hàng hoá nhận giữ hộ, nhận gia công, TK 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Trong hạch toán các nghiệp vụ phát sinh nh em đã nêu trong Phần II, nhìn chung các nghiệp vụ đều đợc hạch toán theo đúng quy định của Chế độ kế toán nhng có một số nghiệp vụ không tuân theo đúng quy định.
Hàng quý, kế toán tổng hợp lập Báo cáo kế toán một lần làm 6 bản để lu và đem nộp đi các nơi: Tổng liên đoàn lao động Việt Nam, Cục thuế Hà nội, Cục thống kê Hà nội và Cục quản lý vốn Hà nội. Các báo cáo đều đợc lập theo đúng thủ tục quy định, bao gồm: Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả kinh doanh, Bảng thuyết minh báo cáo tài chính và Bảng lu chuyển tiền tệ.
Để có thể tổ chức công tác hạch toán một cách khoa học và đúng chế độ kế toán ban hành, các nhân viên phòng kế toán tài vụ đợc phân công phụ trách từng phần hành. Sự nỗ lực của từng nhân viên kế toán và sự phối hợp nhịp nhàng giữa các nhân viên kế toán và giữa nhân viên kế toán với các bộ phận liên quan trong quá trình kiểm tra, đối chiếu khiến cho công tác hạch toán kế toán tại công ty đảm bảo tính kịp thời, chính xác
Chuyên đề tốt nghiệp
và đạt hiệu quả cao. Tuy nhiên, một nhợc điểm cần chú ý ở đây là tính kiêm nhiệm của các nhân viên trong phòng kế toán - tài vụ. Điều này cần phải đợc chú ý khắc phục.
Nh vậy, bên cạnh những điểm của công tác hạch toán và quản lý VL, CCDC tại