tìm hiểu về công tác hạch toán vật liệu tại công ty công trình giao thông i hà nội

LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG I NHŨNG VÂN ĐỂ LÝ LUẬN BẢN VỂ CÔNG TÁC HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC ĐƠN VỊ SẢN XUẤT Chuyển sang kinh doanh chế thị trường chịu chi phối quy luật TRÒ, kinhĐIỂM tế thị VÀ trường vụ điềuCỦA tiết nước Trước I- VAI ĐẶC NHIỆM VẬTnhà LIỆU TRONG cạnh tranh ngày gay gắt doanh nghiệp, muốn tồn SẢN phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải XUẤT DOANH mang lạiKINH hiệu kinh tế xã hội, nghĩa thu nhập bù đắp chi phí đồng thời và đặcđảm điểm liệu hoạtvụđộng sảnNhà xuấtnước kinh phải1.cóVai lợi trò nhuận bảocủa thựcvật đầytrong đủ nghĩa doanh Hiện nhà nước trao quyền tự chủ sản xuất kinh doanh, thực hạch kinhnghiệp doanh sản độc xuất lập cho doanh nghiệp điều kiện Trongtoán doanh vật liệu chiếm mộtĐây vị chí quan thuận lợi để doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu trọng, ba yếu tố co trình sản xuất(tư liệu lao động, Đế xác định cách xác hiệu kinh tế xã hội hoạt động sức lao động đối tượng lao động), sở vật chất cấu thành nên thực sản xuất kinh doanh đòi hỏi doanh nghiệp phải thực đầy đủ khoản thể sản phẩm Chi phí loại vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn chi phí bỏ doanh thu từ việc tiêu thụ sản phẩm toàn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Trong chi phí sản xuất sản phẩm chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn Khi tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh, vật liệu trình liệu ngừng đổichuyển mặt tham Trong gia vào chusản kỳxuất sản vật xuất, bịkhông tiêu hao toànbiến toànhiện vật mặt giá trị: mặt vật, vật liệu tham gia vào chu trị lần vào chitham phí sản kinhtrình doanh Vì kỳ sản xuất gia xuất vào sảntrong xuất kỳ thay đổicần hìnhphải tháitính vật đúng, tính đủ chi phí vật liệu chi vào giá thành sản phẩm Đây yêu cầu chất ban đầu Còn mặt giá trị vật liệu chuyển dịch toàn lần mang tắcmới cáctạodoanh nghiệp toán Đảm vào giátính trị nguyên sản phẩm Ngoài hạch mặt kỹkinh thuậttế.vật liệubảo mặt tiết kiệm tới mức tối đa chi phí vật liệu, mặt khác đâm bảo tài sản vật chất tồn nhiều dạng khác nhau, phức tạp đặc chất lượng sản phẩm Có tạo nên sức mạnh cạnh tranh tính lý hoá nên dễ bị tác động môi trường tự nhiên như: thời tiết, khí kinh tế thi trường hậu môi trường xung quanh Nhận thức vai trò hạch toán, đặc biệt hạch toán vật liệu Từ đặc điểm vậtthông liệu cho ta thấy códạn vaitìm tròhiểu quannghiên trọng Công ty Công trìnhcủa Giao I Hàchúng nội, em mạnh trongđềhoạt động sảntoán xuấtvật kinh doanh doanh nghiệp cứu tài hạch liệu Nhiệm vụ kê toán vật liệu doanh nghiệp Qua thời gian thực tập tìm hiểu công tác hạch toán vật liệu Nhà nước xác định nhiệm vụ kế toán vật liệu doanh nghiệp sau: Em xin chân thành cám ơn Ghi giá Tên, nhãn hiệu, Đơn vị Đơn Nhiên liệu: loại cung cấp nhiệt lượng chohach toán trìnhvật sảnliệu, xuất Áp dụng đắnvật cácliệu phương pháp kỹ thuật kinh doanh Nó tồn thể lỏng, thể khí, thể rắn xăng, dầu, than, hướng dẫn kểm tra phận, đơn vị doanh nghiệp thực đầy đủ đốt chế độ hạch toán ban đầu vật liệu (lập chứng từ, luân chuyển chứng từ) mở sổ, thẻ kế toán phạm vi ngành kinh tế toàn kinh tế Phụ tùng thay thế, sửa chữa: chi tiết, phụ tùng máy móc, thiết quốc dân bị mà doanh nghiệp mua sắm dự trữ nhằm mục đích cho việc sửa chữa máy móc thiết bị Kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản, dự trữ sử dụng vật tư, phát hiện, ngăn ngừa đề xuất biện pháp xử lý vật tư thừa, thiếu ứ Thiết bị xây dựng bản: bao gồm loại thiết bị, phương tiện đọng phẩm chất phẩm chất Tính toán xác số lượng sử dụng cho công việc xây dựng như: thiết lập cần lắp, không cần giá trị vật liệu thực tế đưa vào sử dụng tiêu hao trình sản lắp công cụ khí cụ vật kết cấu dùng để lắp đặt công trình xây dựng xuất Phân bổ xác giá trị vật liệu, tiêu hao vào đối tượng sử dụng II- PHÂN LOẠI VÀ ĐÁNH GIÁ NGUYÊN VẬT LIỆU Phế liệu: vật liệu bị loại trình sản xuất kinh l Phân loại vật liệu: doanh đơn vị mà toàn giá trị sử dụng ban đầu như: sắt, thép vụn, gỗ vụn, gạch ngói vỡ phế liệu thu hồi trình lý tài sảnTrong cố định doanh nghiệp sản xuất, vật liệu bao gồm nhiều loại, nhiều thứ có vai trò công dụng tĩnh chất lý hoá khác nhau, thường xuyên biến động trình sản xuất Để quản lý cách chặt chẽ tổ Trong thực tế tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý kế toán chi tiết chức hạch toán chi tiết tới loại, thứ vật liệu phục vụ cho yêu cầu doanh nghiệp mà loại vât liệu nêu lại chia thành quản trị, doanh nghiệp cần thiết phải phân loại vật liệu theo tiêu thức phù hợp Tuỳ theo nội dung kinh tế, chức vật liệu hoạt động sản xuất kinh doanh mà vật liệu doanh nghiệp phân chia thành loại sau: Nguyên vật liệu chính: Nguyên vật liệu đối tượng chủ yếu doanh nghiệp, sở vật chất chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm sắt, thép, doanh nghiệp chế tạo khí, doanh nghiệp dệt kéo sợi, vải, doanh nghiệp may, đất doanh nghiệp sản xuất gạch bán thành phẩm mua với mục đích tiếp tục trình sản xuất phản ánh vào nguyên vật 43 Đánh giá vật liệu: Đánh giá vật liệu việc dùng thước đo tiền tệ để biểu giá trị theo nguyên tắc định: 2.1 Nguyên tắc đánh giá vật liệu: Theo quy định hành, kế toán nhập, xuất, tồn kho vật liệu phải phản ánh theo giá trị thực tế Điều có nghĩa nhập kho vật liệu phải tính toán phản ánh theo giá trị thực tế, xuất kho vật liệu phải xác định giá thực tế xuất kho theo phương pháp quy định Tuy nhiên thực tế để đơn giản giảm bớt khối lượng ghi chép, tĩnh toán hàng ngày cho phép doanh nghiệp sử dụng giá hạch toán để phản ánh tình hình nhập, xuất vật liệu tài khoản, sổ kế toán tổng hợp theo giá thực tế 2.2 Tác dụng việc đánh giá: Đánh giá vật liệu theo giá thực tế: Giá thực tế nhập kho Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải nhập nguyên vật liệu từ nguồn nhập khác Do giá thực tế nhập trường hợp khác Chúng ta xem xét trường họp một: Đối với vật liệu mua trị giá vốn thực tế giá mua thực tế(giá ghi hoá đơn -đối với doanh nghiệp áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế giá mua có thuế doanh nghiệp áp dụng phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp doanh nghiệp không thuộc đối tượng tính thuế GTGT) Giá thực tế xuất kho: Trong trình sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải thu mua nhập kho thường xuyên vật liệu từ nhiều nguồn khác Do giá thực tế lần nhập, đợt nhập hoàn toàn không giống Vì xuất kho vật liệu cho đối tượng sử dụng, kế toán cần tính xác giá thực tế xuất kho cho nhu cầu, đối tượng sử dụng khác theo phương pháp tính giá thực tế xuất kho đăng ký áp dụng niên độ kế toán Để tính trị giá thực tế vật liệu xuất kho, tuỳ theo phù hợp phương pháp doanh nghiệp mà lựa chọn phương pháp sau: Tính theo giá thực tế tồn đầu kỳ: Theo phương pháp này, giá thực tế vật liệu xuất kho tính sở số lượng đơn giá thực tế vật liệu tồn đầu kỳ Tĩnh theo giá bình quân gia quyền: Theo phương pháp này, giá thực tế vật liệu xuất kho xác định sở số lượng xuất kho đon giá thực tế bình quân kỳ dự trữ Giá thực tế xuất kho= số lượng xuất kho X đơn giá thực tế bình quân Tính theo giá nhập trước - xuất trước: Theo phương pháp trước hết ta phải xác định đơn giá thực tế nhập kho lần nhập Sau giả thiết hàng nhập kho trước xuất trước Sau vào số lượng xuât kho để tính giá thực xuất kho thuộc lần nhập trước) tính theo đơn giá lần nhập tiếp theo, tĩnh gía trị thực tế xuất kho cần tĩnh Đồng thời xác định giá thực tế vật liệu tồn cuối kỳ giá thực tế số vật liệu nhập kho thuộc lần nhập sau Tính theo giá nhập sau - xuất trước: Theo phương pháp phải xác định giá thực tế vật liệu nhập kho lần nhập Sau giả thiết hàng nhập kho sau nhập xuất trước Sau vào số lượng xuất kho đơn giá thực tế xuất kho để tính giá thực tế xuất kho theo nguyên tắc sau:Tfnh theo đơn giá lần nhập sau số lượng xuất kho lần nhập sau cùng, số lại tính theo giá thực tế lần nhập trước Từ xác định giá thực tế vật liệu tồn kho cuối kỳ lại giá thực tế vật liệu thuộc lần nhập đầu kỳ Tính theo phương pháp thực tế đích danh: Phương pháp yêu cầu doanh nghiệp phải quản lý theo dõi vật liệu theo lô hàng cách chặt chẽ Bởi không tính giá thực tế xuất kho cách không xác Khi xuất kho vật liệu thuộc lô hàng vào số lượng xuất kho đơn giá thực tế nhập lô hàng đé tính giá thực tế xuất kho Tuy năm phương pháp sử dụng không phương pháp coi tốt cho doanh nghiệp Bởi phương pháp có ưu điểm nhược điểm riêng tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh trinh độ kế toán doanh nghiệp mà lựa chọn phương pháp cho phù hợp ghi vào thẻ gửi quy lên kế toánnhất xuống kho nhận Giá kho hạchĐịnh toán kỳ vậtthủ liệukho giá định thống toàn doanh nghiệp vànhập, đượcxuất sử dụng trongphân thờiloại giantheo dài.từng Nhưthứ hàng ngày kế toán sử chứng từ dụng giá hạch toán để ghi sổ chi tiết giá tri vật liệu nhập xuất Nhưng cuối kỳ điều chỉnh giá hạch toán theo giá thực tế thông qua hệ số giá Hệ số giá Ớ phòng toán:lệch Kế toán sổ (thẻ) chi tiết vậtHệliệu, để vật liệu hệ sốkếchênh mở giá thực tế sohạch với toán giá hạch toán số giá ghihiệu chéplàtình hình nhập, ký H xácxuất địnhtồn nhưkho sau:theo tiêu vật giá trị Khi nhận đượcGiá cácthực chứng từ nhập, kho, kế toán tế tồn đầu kỳxuất +giákho thựctừtếthủ nhập kỳ phải kiểm tra chứng từ ghi đơn giá thành tiền chứng từ Sau ghi vào sổ(thẻ) chi tiết vật liệu có liên quan Cuối tháng kế toán cộng sổ chi tiết H = -— — -— vật liệu tiến hành kiểm tra đối chiếu với thẻ kho Ngoài để có số lượng + giáhợp hạch nhập đối chiếu với kế Giá toánhạch tổngtoán hợptồn cầnđầu phảikỳtổng số toán liệu kế toán chi kỳ tiết từ sổ chi tiết vào bảng tổng hợp nhập -xuất- tồn theo loại nhóm vật liệu Trên sở xác định hệ số giá xác định giá thực tế xuất kho vào giá hạch toán xuất kho hệ số giá: Phương pháp có ưu điểm ghi chép đơn giản, dễ kiểm tra đối chiếu Nhưng lại tế cóxuất nhược việc toán ghi chép kho Giá thực khođiểm = giálàhạch xuất kho X hệvà sốphòng giá kế toán trùng lặp tiêu số lượng, đồng thời việc kiểm tra đối chiếu không Kýmột hiệu nhưkịp sau: Zttxk tiến hành cách thời =kếGHTxk toán X H Việc sử dụng giá hạch toán để hạch toán vật liệu đảm bảo tính kịp thời cho công tác kế toán, giảm bớt khối lượng tính toán, tạo điều kiện để tăng cường công tác quản lý vật liệu Việc điều chuyên giá hạch toán theo giá thực tế thực bảng kê số ba Nhưng tuỳ theo yêu cầu trình độ quản lý mà hệ số giá vật liệu tính cho loại, thứ, nhóm vật liệu III TỔ CHỨC HẠCH TOÁN CHI TIÊT NGUYÊN VẬT LIỆU: Hạch toán chi tiết vật liệu việc ghi chép hàng ngày tình hình biến chú: ngày động Ghi số lượng, giá trị,Ghi chấthàng lượng thứ, loại vật liệu theo Phương phápSơ sổ đồ đôihạch chiếutoán luânchi chuyển: tiết liệu theo phương pháp sổ đôi chiếu luân chuyển Phương pháp có un điểm tránh việc ghi chép trùng lặp mặtvànguyên pháp giống phápcông thẻ ởVềkho phòngtắc, kế phương toán, giảm bớtnày khối lượng ghi phương sổ kế toán, song song.tiến Ớ kho dõitháng ghi chép mặt số lượng, phòngmặt kế toán việc hành đềutheo Tuy nhiên cóởnhững hạn chế ghi chép kế mặt toánsố chỉlượng ghi theo giá tri tiêutheo giá trị nên kho, quatừng số liệu loại,kếtừng toánthứ không vật biết cóchỉ tình tăng, giảm từngTrình thứ vật mà muốn liệu ghihình lầnhọp vào cuốicủa tháng tự liệu ghi chép biết tiến hành Bảng tổng nhập, xuất, kế số liệu thẻ kho Ngoài việc kiểm tra phát sai nhưtoán sau:phải xemtồn sót nhầm lẫn phòng kế toán kho khó khăn Ớ kho: hàng ngày ghi nhận chứng từ nhập, xuất vật liệu, thủ kho kiểm Phương pháp từ áp dụng cácsổdoanh sản tra tính hợp lý hợp lệ chứng tiếnthích hànhhọp ghicho chép thực nghiệp nhập, thực xuất vào có khối lượng nhập, nghiệp xuất, nhập nhiều, xuyên, nhiều phiếu phiếu vụ xuất thẻ kho Cuốithường ngày tính số tồn chủng loại vật Ghi xây dựng danh vậtkho tư, dùng kho ghiGhi vàochú: thẻliệu kho.vàĐịnh kỳ hàng thủ kho gửi hệ lênthống kế toánđiểm xuống nhận ngày gía để xuất hạch kho toán hàng ngày tìnhloại hìnhtheo nhập, xuất, hạch phiếutoán nhập, phân thứtồn vậtkho, liệu trình cho phòng kế toán Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra Ớ phòng kế toán: kế toán mở sổ đối chiếu luân chuyển để ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn thứ vật liệu theo kho dùng cho cẳ Phương pháp sổ sô dư: năm Sổ đối chiếu ghi tháng lần vào cuối tháng Để có số liệu ghi vào sổ đối chiếu luân chuyển kế toán phải lập sở chứng từ nhập,Theo xuất kho thủ khonày, địnhở kỳ lên.dõi sổ đốighi chiếu luân đượcở phương pháp khogửi theo chép vềchuyển số lượng, theo dõi theo tiêu số ghi lượng vàvềchỉmặt tiêu phòng kếcả toán dõi chép giágiá trị trị củaCuối tháng nhóm,tiến từnghành thứ kiểm tra Trình đối chiếu liệu sổ đốihiện chiếu vật liệu tự ghisốchép thực nhưluân sau:chuyến với thẻ kho số liệu kế toán tổng hợp Ghi chú: Ớ kho: thủ kho dùng Ghi hàng ngàyđể phản ánh tình hình nhập xuất, tồn thẻ kho Phương có ưu Cuối điểm tháng khối chép kế toán vật liệu mặtpháp số lượng ghilượng số tồnghi kho tính trênđược thẻ giảm kho( mặt số lượng) sang sổ số dư vào cột số lượng IV ghiTỔ TOÁN TổNG HỢPđiểm NGUYÊN VẬT bớt, mộtCHỨC lần vàoHẠCH cuối tháng Nhưng nhược ghi sổ LIỆU Hạch toán liệu pháp kê Ớ phòng kế toán: Kếtổng toánhợp mở vật sổ số dưtheo theo phương khophương dùng cho cẳ năm khai thường để ghi số tồn kho nhóm, loạixuyên vào cuối tháng theo tiêu giá trị Khi nhận phiếu nhập kho, phiếu xuất kho kế toán tiến hành kiểm tra vào lập bảng kê nhập, bảng kê xuất để ghi chép tình hình kê khai thường hàng kho phương ghi nhập,Phương xuất vậtpháp liệu hàng ngày xuyên định kỳ Từ tồn bảng kêlànhập, bảngpháp kê xuất chép, phản córồi hệ từ thống nhập, kế toán lập ánh bảngthường luỹ kếxuyên nhập, liên luỹ tục kế xuất, bảngtình kê hình kế toánxuất, lập bảng tổng hợp nhập - xuất -tồn kho theo nhóm, loại vật liệu theo 12 10 Phương pháp đảm bảo tính xác tình hình luân chuyển vật tư, hàng hoá sử dụng doanh nghiệp sản xuất kinh doanh hàng hoá 1.1 Tài khoản sử dụng: Tài khoản kế toán sử dụng TK 152 Nguyên liệu, vật liệu để phản ánh biến động vật liệu doanh nghiệp TK152 "Nguyên liệu, vật liệu”, tài khoản dùng để ghi chép số có, tình hình tăng giảm loại nguyên liệu, vật liệu theo giá thực tế Ngoài tài khoản 152 mở thành tài khoản cấp hai, cấp ba để kế toán theo dõi chi tiết loại, nhóm vật liệu tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý doanh nghiệp Kết cấu, nội dung phản ánh TK 152 Nguyên liệu, vật liệu Bên nợ - Trị giá thực tế nguyên liệu, vật liệu nhập kho mua ngoài, tự chế, thuê gia công, nhận góp vốn liên doanh - Giá trị nguyên liệu, vật liệu thừa phát kiểm kê - Giá trị phế liệu thu hồi - Kết chuyển giá trị nguyên liệu, vật liệu tồn kho cuối kỳ (theo phương pháp kiểm kê định kỳ) 13 TK133- Thuế giá trị gia tăng khấu trừ Tài khoản dùng để phản ánh số thuế GTGT đầu vào khấu trừ, khấu trừ, khấu trừ Tài khoản bao gồm hai tài khoản cấp 2: TK1331 -Thuế GTGT khấu trừ hàng hoá dịch vụ TK1332- Thuế GTGT khấu trừ tài sản cố định TK33312- Thuế GTGT hàng nhập khẩu, dùng để phản ánh thuế GTGT phải nộp, nộp, phải nộp hàng nhập Đối với doanh nghiệp áp dụng tính thuế theo phương pháp trực tiếp không sử dụng tài khoản 133 để ghi thuế GTGT, mà số thuế phận cấu thành giá vốn hàng nhập kho chi phí sản xuất kinh doanh( mua hàng giao cho đối tượng sử dụng ngay) TK331 "phải trả cho người bán”, tài khoản sử dụng để phản ánh quan hệ toán doang nghiệp với người bán, người nhận thầu khoản vật tư hàng hoá, lao vụ dịch vụ theo hợp đồng ký kết TK331 mở sổ chi tiết đé theo dõi đến đối tượng cụ thể(từng người bán, người nhận thầu) TK159 "dự phòng giảm giá hàng tồn kho”, tài khoản sử dụng để phản ánh phận giá trị dự tính bị giám sút so với giá gốc hàng tồn kho Nhằm ghi nhận khoản lỗ hay phí tổn phát sinh chưa chắn phản ánh giá trị thực tế tuý hàng tồn kho báo cáo tài Tài khoản tài khoản điều chỉnh cho nhóm hàng tồn kho Ngoài hạch toán vật liệu sử dụng tài khoản liên quan khác 14 Trường hợp mua ngoài, hàng hoá đơn Căn vào hoá đơn mua hàng, biên kiểm nhận phiếu nhập kho, kế toán ghi: NợTK 152 NợTK 133 (1331) Có TK 331, 111, 112, 141 - Trường hợp doanh nghiệp hưởng giảm giá hàng mua (do mua nhiều hàng phẩm chất, sai qui cách,do giao hàng chậm ) NợTK 331 NợTK 111, 112 NợTK 1388 Có TK 152 CÓTK 1331 Trường hợp doanh nghiệp hưởng chiết khấu mua hàng toán tiền hàng trước hạn, kế toán ghi: 15 Phương pháp lập bảng kê số sau: Căn vào nhật ký chứng từ số 5, nhật ký chứng từ số để kế toán ghi vào tài khoản vật tư tổng hợp lên số phát sinh kỳ (xem bảng số 10) Căn vào dòng cộng cột xuất kho bảng tổng hợp nhập-xuấttồn để ghi vào dòng xuất dùng tháng bảng kê số Số dư đầu tháng số dư cuối tháng tháng trước Số dư cuối tháng xác định sau: Số dư cuối tháng= số dư đầu tháng+số phát sinh tháng-số xuất dùng tháng Cụ thể bảng kê số tháng 6/ 2000 lập sau: (trang trước) 33.1 Hạch toán tổng hợp xuất phân bổ vật liệu Hạch toán tổng hợp xuất phân bổ vật liệu thực bảng phân bổ số vật liệu (xem bảng số 11) Nhựa Đá 2x4 Đá 1x2 Đcá 0,5x1 Cộng đường : 11.770X 3.018,63 = 35.529.000 : 263,8 X  85.000 = 22.423.000 : 7.2 X 80.000 = 576.000 : 47.4 X  100.000 = 4.740.000 : 44 X 100.000 = 4.400.000 67.668.000đ 48 Đối với công ty khác kế toán tính toán tương tự phản ánh toàn chi phí vật liệu xuất dùng cho đối tượng ghi vào bảng phân bổ chi tiết cho công trình Trong tháng 6/ 2000 Công ty xuất vât liệu phục vụ cho hoạt động sản xuất là: 67.668.000+23.627.500+34.229.500+34.500.000+19.500.000+9.920.00 = 189.445.000 Căn vào số xuất vật liệu cho sản xuất kế toán ghi vào sổ chi tiết vật liệu (phần thành tiền) định khoản: Nợ TK 621 189.445.000 CÓTK 152 (1521) 189.445.000 332.Hạch toán tổng hợp xuất vật liệu phụ: Vật liệu phụ Công ty Công trình Giao thông I Hà Nội xuất cho sản xuất theo hạn mức vật liệu Kế toán cào phiếu xuất để phân bổ cho công trình tương ứng Kế toán vật tư tiến hành phản ánh toàn chi phí vật liệu phụ xuất dùng cho đối tượng ghi vào bảng phân bổ Cụ thể theo phiếu xuất kho đội Gia lâm kế toán tiến hành hạch 49 Ghi Có TK Nợ với TK đối ứng vào xuất duykýtuchứng Gia Lâm kế toán tiếnkếhành Căn cứphiếu vào số liệukho trêncho cácđội nhật từ, cuối tháng toántính lập toán SỔ CÁI TK1521 Ghi Có TK Nợ với TK đối ứng Dầu diezel = 250 (lít) X 3.482 = 870.500 Củi = 9.200 X 500 = 4.600.000 Cộng 5.470.500 Đối với đội khác kế toán tĩnh toán tương tự Trong tháng 6/ 2000 Công ty xuất nhiên liệu phục vụ cho sản xuất là: 5.470.500+1.248.000+3.612.500+1.720.000+1.059.000+1.047.000 Ngày 30 tháng năm Kế toán trưởng 2000 =14.157.000 SỔtrên CÁIkếTK1522 Căn vào số liệu tính toán toán ghi vào sổ chi tiết vật liệu định khoản: Số dư đầu nă m Nợ TK 621 CÓTK 152(1523) 14.157.000 14.157.000 3.3.4 Hạch toán tổng hợp xuất phân bổ phụ tùng thay thế: 50 Ghi Có TK Nợ với TK đối ứng so CAI TK 1523 Ghi Có TK Nợ với TK đối ứng Ngày 30 tlĩáng năm 2000 Kế toán trưởng SỔ CÁI TK 1524 Ngày 30 tháng năm 2000 Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng 52 51 CHƯƠNG III MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHAM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KÊ TOÁN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG I HÀ NỘI I ĐÁNH GIÁ CHUNG VỂ CÔNG TÁC QUẢN LÝ VÀ HẠCH TOÁN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG I HÀ NỘI Những ưu điểm công tác kê toán nguyên vật liệu: Hoạt động sản xuất kinh doanh chế bao cấp chuyển sang chế thị trường với chi phối quy luật kinh tế thị trường gây không khó khăn cho doanh nghiệp Việt Nam nói chung Công ty Công trình Giao thông I nói riêng Muốn tồn phát triển kinh tế thi trường đòi hỏi doanh nghiệp kinh doanh có hiệu quả, thu nhập bù đắp chi phí có lãi Đây thách thức lớn Công ty, song với đội ngũ lãnh đạo sáng suốt, nhạy bén với kinh tế thị trường đội ngũ cán công nhân viên có tâm cao, Công ty bắt nhịp nhanh với qui luật kinh tế thị trường sách Nhà nước Bởi Công ty không ngừng đứng vững ngày mở rộng phát triển ngày quy mô kinh tế thị trường Quả thành tích lớn Công ty Ngày 30 tlĩáng năm 2000 Cùng với lớn mạnh Công ty, máy kế toán ngày6càng Kế toán trưởng hoàn thiện, đặc biệt hạch toán vật liệu Thủ trưởng đơn vị Mặc dù Công ty có thuận lợi sản phẩm làm qua tiêu 54 53 Trong việc sử dụng vật liệu, Công ty có hệ thống định mức cụ thể chi tiết cho loại vật liệu, hạng mục công trình, công trình Tạo điều kiện cho Công ty quản lý vật tư cách chặt chẽ, tránh tượng sử dụng vật tư cách lãng phí, mang lại hiệu kinh tế cao cho Công ty Công ty nhanh chóng tiếp thu vận dụng chế độ kế toán Nhà nước ban hành vào thực tiễn công tác hạch toán vật liệu Một mặt Công ty tuân thủ chế độ kế toán ban hành, mặt khác phản ánh cách kịp thời đầy đủ tình hình nhập, xuất, tồn vật tư cung cấp số liệu cho việc tập hợp chi phí tính giá thành Việc áp dụng hình thức nhật ký chứng từ Công ty phù hợp với quy mô sản xuất, trình độ quản lý, trình độ hạch toán Công ty Đây hình thức kế toán cho phép phân công công việc dễ dàng thuật tiện Những tồn cần phải hoàn thiện 2.1 Về công tác quản lý vật liệu Để phục vụ cho sản xuất kinh doanh, Công ty phải sử dụng nhiều loại vật liệu, loại lại có nhiều nhóm, nhóm lại có nhiều quy cách khác Nhưng Công ty chưa sử dụng” sổ danh điểm vật tư” tạo lập mã vật tư để phục vụ cho công tác quản lý, theo dõi vật tư dễ dàng chặt chẽ Hơn Công ty chưa trang bị riêng cho phòng kế toán hệ thống máy vi tĩnh để phục vụ cho công tác kế toán, việc phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh hoàn toàn sổ sách kế toán Khối lượng việc kế toán chưa giảm nhẹ Hiện Công ty chưa thành lập ban kiểm nghiệm vật tư, nên vật 55 Khi xuất kho vật tư dùng cho sản xuất kinh doanh phận vật tư lập 31iên: liên phòng vật tư giữ, liên phòng kế toán giữ, liên thủ kho giữ Như người trực tiếp nhận vật tư( thường đội trưởng sản xuất) nhận vật tư chứng từ gốc cần chứng minh nhận hay chưa nhận vật tư chứng Đó điều bất lợi người nhận vật tư Hoặc nhận vật tư chứng chứng minh 2.3 Việc vận dụng phươtig pháp hạch toán chi tiết vật liệu: Việc vận dụng phưong pháp ghi thẻ song song để hạch toán vật liệu công ty hợp lý chứng từ nhập xuất vật tư hàng ngày không nhiều, trình độ chuyên môn cán kế toán hạn chế Ngoài trình bày trên, Công tychưa sử dụng”Sổ danh điểm vật tư” bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn vật liệu chưa thể nhóm, loại, thứ, quy cách Trên mặt hạn chế tồn Công ty, Công ty cần nghiên cứu sửa đổi với cán kế toán, vật tư, kỹ thuật để tìm giải pháp hữu hiệu để ngày hoàn thiện công tác quản lý, hạch toán vật liệu Công ty Qua thời gian thực tập công tác kế toán Công ty Công trình Giao thông I Hà Nội, nhận thấy ưu điểm số hạn chế công tác hạch toán vật liệu Công ty Chính lý đó, mạnh dạn đưa số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán công ty II MỘT SỐ ĐỂ XUẤT HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KÊ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG I HÀ NỘI I Lập sổ danh điểm vật liệu: Sổ danh điểm vật liệu sổ tập hợp toàn loại vật liệu mà Công ty sử dụng, sổ danh điểm vật liệu phản ánh đến loại, 56 Công ty Công trình sổ DANH ĐIEM VẬT LIỆU lại có nhiều nhóm, +Nhóm nhóm diezel lại phong : 1523-2 phú mẫu mã quy cách Cho nên việc sử dụng sổ danh điểm vật tư cần thiết + Nhóm củi : 1523-3 Phương pháp lập sổ danh điểm vật tư thực sau: Đối để vớixây phụdựng tùng thay thế: Trước_hết, sổ danh điểm vật tư, Công ty phải xây Dựa vào loại vật liệu + Nhóm phụ tùng khí(vòng bi) : 1524- + Nhóm phụ tùng điện(bóng đèn xe, dây điện) : 1524 Dựa vào nhóm vật liệu loại -2 Căndụ:cứLập để sổ xâydanh dựngđiểm mã dựa Công số Ví vật vật liệuliệu ty hiệu tài khoản Vật liệu chính: 1521 Vật liệu phụ : 1522 Nhiên liệu : 1523 Hiện Công ty sử dụng vật liệu 10 nhóm ta sử + Nhóm đá :1521- + Nhóm nhựa đường: 1521-2 + Nhóm cát : 1521-4 Đối với vật liệu : 1522-1 + Nhóm dầu phụ : 1522-2 Đối với nhiên liệu : + Nhóm xăng : 1523-1 57 58 Mã số Tên nhãn hiệu quy cách vật 1521-2-001- Phương thức Đơn Số lượng kiểm nghiệm 2.Trang bị máy vi tính cho công tác kê toán: BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM VẬT LIỆU Kinh doanh kinh tế thị trường, với cạnh tranh ngày Căn vàogay hoágắt đơn 54232 10/6/2000 ty phải Thiếtcóbịnhững vật tưquyết Bộ Giao số liệt.ngày Vì lãnh đạo Công ty định thông kịp thời xác Muốn vậy, người lãnh đạo phải có đầy đủ thông tin Kế toán trò nghiệm ngườigồm: cung cấp thông tin kinh tế để giúp lãnh đạo Thành phầnvới banvai kiểm định.Nguyễn NhưngTrí việc lấy thông tin từ hệ số sổ sách không kịp thời -Đại diện vậtquyết tư : Ông Bảo 2Công trang tính Đạitydiện tàibịvụmáy : Bàvi Mai Thịcho Sáuphòng kế toán phương tiện cho phép truydiện cập kho thông: Bà tin Âu nhanh 3- Đại Thị Chính Đã kiểm nghiệm số vật tư ông Bảo trực tiếp nhận Mặt khác, việc trang bị máy vi tính cho công tác kế toán làm giảm nhẹ công việc kế toán, việc tính toán thuận tiện, cho phép phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh cách kịp thời Đặc biệt công tác hạch toán vật liệu với việc lập sổ danh điểm vật tư việc sử dụng máy vi tĩnh điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý vật tư Lập ban kiểm nghiệm vật tư biên kiểm nghiệm vật tư: Vật liệu mua trước nhập kho phải kiểm nghiệm số lượng, chất lượng, quy cách, chủng loại thực tế vật tư Do Công ty cần phải lập ban kiểm nghiệm vật tư bao gồm người chịu trách nhiệm vật tư công ty Trong người chịu trách nhiệm thủ kho Cơ sở để kiểm nghiệm vật tư hoá đon người cung cấp, trường hợp hoá đơn chưa mà hàng phận kiểm nghiệm vật tư sã hợp đồng mua bán để tiến hành kiểm nhận Trong trình kiểm nhận vật tư nhập kho, phát thấy tượng thừa, thiếu, sai quy cách, phẩm chất vật tư ghi hợp đồng phận kiểm nhận lập biên xác nhận trạng vật tư nguyên nhân để thuận tiện cho việc xử lý sau 59 KẾT LUẬN Hạch toán vật liêu chiếm vị trí quan trọng công tác kế toán Việc hạch toán xác vật liệu sở để tính giá thành rõ ràng xác, mà điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý tài sản lưu động Công ty chặt chẽ Làm tốt công tác hạch toán vật liệu tạo điều kiện tiết kiệm chi phí, hạ thấp giá thành, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Nhận thức vị trí công tác hạch toán vật liệu, Công ty Công trình Giao thôngl Hà Nội tổ chức công tác hạch toán nói chung, côngtác hạch toán vật liệu nói riêng chặt chẽ vào nề nếp đảm kiểm bảo thực hiệnông chếnhận độ kế định Nhà Ý Một kiến mặt Ban nghiệm: Bảo toán nhựa quy đường Singapore nước, hạch đầyGiao đủ khoản phí, giúp cho mặt Côngkhác ty thiết bị vậttoán tư Bộ thông bánchi cho đủthu tiêunhập chuẩn nhập lãnhkho, đạokhông Côngmất ty mátđược thiếunhững hụt định xác kịp thời, để hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu cao góp phần mở rộng quy mô Công Vật tư Tài vụ Thủ kho ty, tạo uy tín Nhà nước uy tín thị trường Đồng thời tạo Ký Công tên ty có điều kiện Ký Ký têncông nhân điều kiện cho cải tên thiện đời sống cho cán viên tốt Hoàn thiện phưong pháp hạch toán chi tiết vật liệu: Vì thời gian thực tập có hạn, hiểu biết hạn chế, đề tàitynày tìmđiểm hiểuvật tư làm lên ưu nhập điểm Nếu Công sử em dụng sổ danh thìtoát bảng tổng hợp số cột tồn danh cầnđiểm hoànvậtthiện trongvậy công tác tổng hạch hợp toán xuất tồncốsẽgắng bổ xung thêm tư Như bảng vật xuất tồn lập sau: nhập Cột I ghi ngày tháng Cột II ghi tên vật liệu 60 61 MỤC LỤC Trang CHƯƠNG /- NHŨNG VAN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC ĐƠN VỊ SẢN XUẤT I- Vai trò, đặc điểm nhiệm vụ vật liệu sản xuất kinh doanh II- Phân loại đánh giá nguyên vật liệu III- Tổ chức hạch toán chi tiết nguyên vật liệu IV- Tổ chức hạch toán tổng hợp nguyên vật lieuẹ 12 V- Hệ thống sổ kế toán sử dụng hạch toán nguyên vật liệu .25 CHƯƠNG II- THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN DOANH NGHIỆP VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG I - HÀ NỘI 28 I- Đặc điểm trình hình thành sản xuất kinh doanh Công ty công trình giao thông I - Hà Nội .28 II- Thực trạng công tác hạch toán nguyên vật liệu Công ty công trình giao thông I - Hà Nội 35 CHƯƠNG III- MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CÔNG TRÌNH 62 TÀI LIÊU THAM KHẢO Kế toán Doanh nghiệp sản xuất - Trường Đại học KTQD Hà Nội Kiểm toán Doanh nghiệp sản xuất - Trường Đại học KTQD Hà Nội Hệ thống kế toán doanh nghiệp Hướng dẫn chứns từ kế 63 64 Thành phần hao phí CÔNG Đơn vị Thâm nhập nhẹ Thâm nhập sâu Nửa thâm nhập ĐỊNH MÚC SỐ 1242 TY CÔNG TRÌNH sổ CHI TIẾT VẬT LIỆU CHÍNH Bảng sô 9:THÔNG - HÀ GIAO NỘI Ký hiệu: 1521 NHẬT KÝ CHỨNG số 2000 Tháng TỪ năm QĐ liên TCT Đơn vị tính: lOOOđ ĐỊNH MỨC VẬT Tư 32 66 33 67 68 Ngày tháng Trích yếu - Ông Bảo mua nhựa 100.000 đường 3.000 65 300.000.0 00 Mịư s3 17 Xí nghiệp Xây dựng 84.500 Công ty xây dựng Bảng sô 11: 23.500 Bà Thịnh bốc xếp nhựa 142.000 BẢNG BẢNG KÊ BỔ SỐ78 VẬT LIỆU 96PHÂN 17 Tháng 6/2000 12.000 Nội dung 1.911.914 1.91 12.000 12.000Đơn vị tính:12.000 OOOđ Tài khoản nguyên liệu, vật liệu IV.Xuất dùng tháng 189.455 V.Tồn cuối tháng 339.420 Ghi có TK 7.500 14.950 164.450 Bảng số: 10 960 70 71 69 Tài khoản nguyên vật liệu 14157 780 [...]... phiếu xuất kho 2 Thực tê hạch toán vật liệu t i Công ty Công trình Giao thông I Hà N i 2.1 TỔ chức kê toán chi tiết vật liệu t i Công ty Công trình Giao thông I Hà N i: Công ty Công trình Giao thông I Hà N i hạch toán chi tiết vật liệu theo phương pháp thẻ song song Theo phương pháp này được tiến hành đồng th i t i bộ phận kế toán và bộ phận kho Nhưng ở kho chỉ theo d i sự biến động về số lượng của vật. .. xuất kinh doanh của công ty phát triển mạnh mẽ, sản lượng không ngừng tăng, nộp ngân sách cho Nhà nước cũng tăng lên và đ i I- ĐẶC I M TRÌNH HÌNH SẢN sống cán bộ công nhân QUÁ viên của công ty được THÀNH c i thiện rõ rệt XUÂT KINH DOANH T I CÔNG TY CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG I - HÀ N I Đon I Quá trình hình thành và phát triển t i công ty vị tính: Triệu đồng Công ty công trình giao thông I - Hà n i hiện nay,... th i, đảm bảo cho quá trình sản xuất của công ty không bị gián đoạn, hoàn thành công trình theo đúng tiến 30 31 32 Phiếu xuất kho theo hạn mức sau: II- THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU T I Căn cứ vào bảne định mức trên, ta lập phiếu xuất kho theo định mức CÔNG TY CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG I HÀ N I: 1 Một sô vấn đề về công tác quản lý và hạch toán nguyên vật liệu t i Công ty Công trình Giao thông. .. Giao thông I Hà N i: l.l Phân lo i vật liệu: Công ty Công trình Giao thông I Hà N i phân lo i vật liệu căn cứ vào n i dung kinh tế và chức năng của vật liệu đ i v i quá trình sản xuất kinh doanh Theo cách phân lo i này bao gồm: Vật liệu chính: vật liệu chính mà công ty sử dụng là nhựa đườns, đá xanh các lo i, xi măng các lo i, đất cấp ph i và cấu kiện bê tông Trong đó đất cấp ph i là lo i đất lẫn đá... năm của Nhà nước và được thực hiện chủ yếu bằng nguồn vốn ngân sách Nhà nước cấp 2 Công tác quản lý và đặc i m vật liệu sử dụng t i công ty công Trong giai đoạn này công việc của công ty đa phần tập trung vào duy tu bảo trình giao thông I -Hà n i dưỡng các tuyến đường thuộc phạm vi ngo i thành Hà N i Công ty công trình giao thông I Hà N i là một doanh nghiệp hoạt Từ năm 1990 cho đến nay, khi Nhà nước... đường Công ty Công trình mà Công ty PHIẾU đang thiXUẤT công KHO Còn cấu kiện bê tông là lo i bê tông đúc sẵn Ngày 15 tháng Giao thông I Hà N i thường làm vỉa đường và nắp cống.6 năm 2000 Tên ngư i nhập : Ong An đ i Gia Lâm SỐTT Tên hàng Đơn vị tính Số Đơn giá lượng Thành tiền Bảng sô 4 34 35 33 1.2 Đánh giá vật liệu: ỉ 2.1 Đánh giá vật liệu theo giá thực tế nhập kho Vật liệu ở Công ty Công trình Giao thông. .. quản lý tình hình thu ngo i, nâng cấp các đường thuộc kế hoạch của sở giao thông công chính mua và sử dụng vật liệu là rất phức tạp đ i h i kế toán vật liệu ph i có trình đảm nhận việc khảo sát thiết kế Cùng v i việc chuyển đ i lĩnh vực kinh độ chuyên môn và trách nhiệm trong công việc doanh, công ty đồng th i đ i tên thành công ty công trình giao thông I - Hà 28 29 BANG GIÁ VẬT LIỆU XÂY DựNG ÁP DỤNG TỪ... tiếp mua vật tư đổ t i chân công trình và hoàn tất các thủ tục về nhập xuất vật tư Còn đ i v i công trình có qui mô nhỏ thì đ i sản xuất sẽ đứng ra mua vật liệu, sau đó chuyển hoá đơn chứng từ xuống phòng kế toán đé làm thủ tục thanh toán, hầu hết tiền mua vật tư đều được phòng t i vụ thanh toán bằng ngân phiếu, séc hoặc tiền mặt T i Công ty Công trình giao thông I Hà N i, vật tư phục vụ cho quá trình. .. 78.875.000 + 312.000.000 1.3 Trình tự hạch toán nguyên liệu, vật liệu: 1.3.1 Thủ thục nhập kho vật liệu Khi Công ty được Nhà nước giao hoặc Công ty trúng thầu các công trình giao thông thì bộ phận kế hoạch sẽ lên kế hoạch đồng th i lập dự toán cho công trình Khi công trình chuẩn bị thi công theo yêu cầu của thiết kế thì bộ phận kỹ thuật dựa vào dự toán công trình để bóc tách vật tư theo định mức đã được... sổ c i các t i khoản Trị giá thực tế vật liệu xuất kho được phản ánh trên bảng phân bổ số 2, là căn cứ để 27 CHƯƠNG II máy móc thiết bị m i đểTHỰC phục vụ cho những công trìnhHẠCH có quiTOÁN 1Ĩ1Ô lớn, trình TRẠNG CÔNG TÁC độ kỹ thuật cao như d i thảm bê tông nhựa ASFAN DOANH NGHIỆP VẬT LIỆU T I CÔNG TY CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG I - HÀ N I Đặc biệt từ năm 1995 đến nay, do xác định được hướng i đúng đắn nên ... CHƯƠNG III MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHAM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KÊ TOÁN VẬT LIỆU T I CÔNG TY CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG I HÀ N I I ĐÁNH GIÁ CHUNG VỂ CÔNG TÁC QUẢN LÝ VÀ HẠCH TOÁN VẬT LIỆU T I CÔNG TY CÔNG TRÌNH GIAO. .. mức CÔNG TY CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG I HÀ N I: Một sô vấn đề công tác quản lý hạch toán nguyên vật liệu Công ty Công trình Giao thông I Hà N i: l.l Phân lo i vật liệu: Công ty Công trình Giao thông. .. công ty II MỘT SỐ ĐỂ XUẤT HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KÊ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU T I CÔNG TY CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG I HÀ N I I Lập sổ danh i m vật liệu: Sổ danh i m vật liệu sổ tập hợp toàn lo i vật liệu