Hạch toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại công ty tnhh đầu tư và xây dựng thành long

Phạm Thị Xuân - Kế toán 44C Chuyên đề thực tËp tèt nghiÖp Lời mở đầu Một điều kiện thiết yếu để tiến hành sản xuất sản phẩm đối tượng lao động NVL đối tượng lao động thể dạng vật hoá, công ty TNHH Đầu Tư Xây Dựng Thành Long nguyên vật liệu sở cấu thành sản phẩm Nguyên vật liệu mà công ty sử dụng đa dạng giá trị nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất – kinh doanh, vậy, quản lý tốt khâu thu mua, dự trữ sử dụng vật liệu điều kiện cần thiết để đảm bảo chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phí, giảm giá thành, tăng lợi nhuận cho công ty Nhận thức tầm quan trọng nguyên vật liệu với công ty TNHH Đầu Tư Xây Dựng Thành Long, em chọn đề tài nghiên cứu “Hạch toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động công ty TNHH Đầu Tư Xây Dựng Thành Long” Chuyên đề gồm phần sau: Phần I- Tổng quan công ty TNHH Đầu Tư Xây Dựng Thành Long Phần II- Thực trạng hạch toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động công ty TNHH Đầu Tư Xây Dựng Thành Long Phần III- Phương hướng hồn thiện hạch tốn nguyên vật liệu công ty TNHH Đầu Tư Xây Dựng Thành Long Do thời gian trình độ có hạn nên chuyên đề thực tập em cịn nhiều thiếu xót, em mong nhận góp ý thày giáo, anh chị công ty Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn cô giáo Trần Thị Phượng tồn thể cán cơng nhân viên, đặc biệt phịng tài kế tốn cơng ty Phạm Thị Xuân - Kế toán 44C Chuyên đề thực tËp tèt nghiÖp TNHH Đầu Tư Xây Dựng Thành Long tận tình giúp đỡ em hồn thành chun đề thực tập tốt nghiệp Sinh viên thực Phạm Thị Xuân Phần I- Tổng quan công ty TNHH Đầu Tư Xây Dựng Thành Long Quá trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH Đầu Tư Xây Dựng Thành Long thành lập ngày 01 tháng năm 2001 Hà Nội theo giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh số 0102002695 Sở Kế Hoạch Đầu tư thành phố Hà Nội cấp Tên công ty : Công ty TNHH Đầu Tư Xây Dựng Thành Long Tên giao dịch : Thanhlong construction and investment company limited Tên viết tắt : Thanh Long C&I CO., LTD Địa trụ sở : 8B/2 Láng Hạ - Thành Cơng - Ba Đình – Hà Nội Số Fax : 047.721.045 Số điện thoại : 048.314.046 Email : Số tài khoản giao dịch : 00-7300-01872 Ngân hàng Lào Việt, chi nhánh Hà Nội Mã số thuế : 0101135282 Vốn điều lệ : 5.000.000.000 đồng (Năm tỷ đồng VN) Công ty TNHH Đầu Tư Xây dựng Thành Long cơng ty TNHH có hai thành viên trở lên Trong có thành viên góp vốn: +Ơng Nguyễn Văn Hạnh góp 4.500.000.000 (đồng ) chiếm 90% tổng s gúp Phạm Thị Xuân - Kế toán 44C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp +ễng Nguyn Vn Tuấn góp 250.000.000 (đồng) chiếm 5% tổng số vốn góp +Ơng Bùi Đình Hảo góp 250.000.000 (đồng) chiếm 5% tổng số vốn góp Đặc điểm sản xuất- kinh doanh Các ngành nghề kinh doanh: -Xây dựng cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, giao thơng, thuỷ lợi; -Trang trí nội, ngoại thất; -Buôn bán chế biến gỗ; -Buôn bán tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng(chủ yếu buôn bán vật tư, vật liệu xây dựng, loại máy móc thiết bị phục vụ thi cơng đo đạc, kiểm định cơng trình); -Sản xuất phần mềm tin học; -Dịch vụ chuyển giao công nghệ lĩnh vực công nghiệp, nông nghiệp, môi trường; -Lập dự án đầu tư xây dựng, lập tổng dự toán dự toán cơng trình theo quy định; -Điều tra, khảo sát phục vụ cơng tác thiết kế; -Thiết kế cơng trình giao thông (cầu, đường bộ); -Xây dựng thực nghiệm công việc thuộc đề tài nghiên cứu tổ chức tư vấn quan Nhà nước công nhận Trong lĩnh vực hoạt động kể trên, công ty TNHH đầu tư xây dựng Thành Long tập trung hoạt động vào lĩnh vực xây dựng cơng trình cơng nghiệp, dân dụng, giao thông thuỷ lợi.Và lĩnh vực công ty tham gia xây dựng hồn thành nhiều cơng trình trọng điểm quốc gia Các cơng trình bàn giao chủ đầu tư đánh giá đạt chất lượng tốt thi công tin Phạm Thị Xuân - Kế toán 44C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp T chc qun lý, sản xuất Công ty TNHH Đầu Tư Xây Dựng Thành Long 3.1 Đặc điểm tổ chức quản lý Bộ máy quản lí cơng ty tổ chức bao gồm: - Ban giám đốc công ty gồm : + Giám đốc cơng ty + Phó giám đốc phụ trách kinh doanh + Phó giám đốc phụ trách kĩ thuật - Các phịng ban - Các đội cơng trỡnh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phạm Thị Xuân - Kế toán 44C S c cu t chức công ty TNHH Đầu Tư Xây Dựng Thành Long Giám đốc Phó giám đốc Phụ trách kinh doanh Phòng Kinh doanh Đội thi công giới Phó giám đốc Phụ trách kỹ thuật Phòng Tổ chức Nhân Phòng Tài vụ Đội công trình Phòng Vật t Thiết bị Đội công trình Phòng Kỹ thuật - KCS Đội công trình Phạm Thị Xuân - Kế toán 44C Chuyên đề thực tập tốt nghiƯp -Giám đốc cơng ty : đại diện pháp nhân công ty chịu trách nhiệm trước quan pháp luật hoạt động sxkd công ty.Giám đốc công ty người điều hành cao cơng ty -Phó giám đốc kinh doanh : người có kiến thức kinh doanh nhạy cảm việc nắm bắt tìm kiếm thị trường, có nhiệm vụ tư vấn cho giám đốc việc kí kết hợp đồng cho đem lại hiệu kinh tế cao -Phó giám đốc kĩ thuật : người có trình độ cao, nắm vững kiến thức chuyên ngành, tư vấn cho giám đốc vấn đề kĩ thuật Đồng thời đạo giám sát, kiểm tra chất lượng cơng trình để cung cấp cho khách hàng sản phẩm tốt -Phòng kinh doanh : tham mưu cho chủ nhiệm dự án cơng tác lập dự tốn, lập kế hoạch hàng tháng nhu cầu vốn, vật tư phục vụ thi cơng, kí hợp đồng liên quan đến dự án, nghiệm thu toán hàng tháng giá trị khoản khấu trừ, bù giá vật liệu với chủ đầu tư, tốn cơng trình với chủ đầu tư hoàn thành bàn giao Tham mưu cho chủ đầu tư cơng tác tốn, tạm ứng khoản khấu trừ đội thi cơng làm hồ sơ hồn cơng -Phịng tổ chức nhân : Tham mưu cho chủ nhiệm dự án mặt: quản lí tổ chức cán bộ, lao động, tiền lương, thực chế độ sách, chế độ tiền lương người lao động, quản lí hành chính, điều kiện ăn sinh hoạt làm việc cho văn phòng đội Quan hệ đối nội, đối ngoại với địa phương xung quanh quan, giải chế độ sách Nhà nước quy định trực tiếp quản lí điều hành phận phục vụ kĩ sư tư vấn, điện nước, bảo quản thay sửa chữa nhà ở, đồ dùng xe cộ, văn phòng phẩm thiết bị -Phòng tài vụ : Tham mưu cho chủ nhiệm dự án kế hoạch cung cấp đủ vốn cho cơng trình thi cơng theo tiến độ biện pháp tổ chức thi cơng, theo dõi thu chi tài chính, cập nhật chứng từ theo dõi sổ sách thu chi văn phòng, phần phục vụ kĩ sư tư vấn khoản cp phỏt, cho vay v Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phạm Thị Xuân - Kế toán 44C toán khối lượng hàng tháng đội thi cơng sau chủ cơng trình duyệt Thực tốt chế độ, sách Nhà nước tài chính, chế độ bảo hiểm, thuế, tiền lương cho văn phịng đội, báo cáo định kì tốn cơng trình -Phịng vật tư -thiết bị: Có trách nhiệm đảm bảo máy móc thiết bị sẵn sàng hoạt động Tìm nguồn chịu trách nhiệm chất lượng vật tư cung cấp để sửa chữa thiết bị, có trách nhiệm theo dõi, giám sát việc xuất nhập vật tư cho cơng trình (tuy nhiên đội sản xuất đơn vị chủ động việc xuất nhập, tìm nguồn vật tư) Ngồi phận phải nên phương án tu bảo dưỡng máy móc mà không ảnh hưởng đến tiến độ thi công công trình -Phịng kĩ thuật –KCS : Có trách nhiệm tham mưu cho chủ dự án công tác lập, thiết kế, tổ chức thi cơng hạng mục cơng trình để làm việc với kĩ sư tư vấn, lập tiến độ thi công, điều chỉnh tiến độ mũi thi công cho phù hợp với tiến độ chung dự án Chỉ đạo đội công tác kĩ thuật, đảm bảo thi cơng quy trình thường xuyên làm việc với kĩ sư tư vấn để thống giải pháp thi công, kĩ sư tư vấn chấp thuận, phòng kinh doanh nghiệm thu khối lượng thi cơng hàng tháng để tốn với chủ cơng trình, tổng nghiệm thu tồn cơng trình, lập hồ sơ hồn cơng bàn giao cơng trình cho chủ đầu tư -Đội thi công : Thực nhiệm vụ chủ nhiệm điều hành dự án giao chịu trách nhiệm kĩ thuật chất lượng, tiến độ cơng trình, đạo đội có nhiệm vụ lo ăn làm việc, đảm bảo an tồn giao thơng vầ an tồn lao động q trình thi cơng, kho xưởng, bến bãi, phương tiện, thiết bị, nhân lực phù hợp với tiến độ công nghệ Kiểm tra đôn đốc hàng ngày quy trỉnh thi công thiết kế đảm bảo chất lượng, hạch toán riêng đề nghị tốn, trì hoạt động tiến hành điều hành không ngưng trệ 3.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất Là công ty hoạt động lĩnh vực XDCB, công ty TNHH Đầu Tư Xây Dựng Thành Long chủ yếu tham gia xây dựng công trỡnh giao thụng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phạm Thị Xuân - Kế toán 44C Hin nay, cụng ty tổ chức sản xuất theo quy trình sản xuất, khái qt quy trình sau : khảo sát-thiết kế-lập dự tốn-thi cơng-bàn giaothanh tốn (trong cơng trình lớn khâu khảo sát-thiết kếlập dự án quan chuyên doanh khác tiến hành) Sản phẩm công ty mang đặc tính chung sản phẩm xây dựng, u cầu cơng tác tổ chức sxkd địi hỏi phải phự hp vi nhng c trng ú Phạm Thị Xuân - Kế toán 44C Chuyên đề thực tập tốt nghiƯp Sơ đồ bố trí tổ chức điều hành trng Giám đốc điều hành dự án Kỹ s phụ trách KTTC, GS viên Đội xe máy Bộ phận Thí nghiệmKSTK Bộ phận Tài chính-kế toán Đội công trình Bộ phận cung ứng VTTB- máy móc Đội công trình Bộ phận QL hành Chính, y tếVSMT Đội công trình Phạm Thị Xuân - Kế toán 44C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Giỏm c iu hành dự án kiêm quản lí cơng trường : Là người có nhiều kinh nghiệm thi cơng cầu đường điều hành dự án có trình độ phức tạp tương tự cơng trình đấu thầu Giám đốc dự án kiêm quản lí cơng trường thay mặt giám đốc có tồn quyền định chịu trách nhiệm trước giám đốc đạo điều hành cơng trình chất lượng, tiến độ hoàn thành theo yêu cầu bên A kĩ sư tư vấn  Kĩ sư trưởng : Là người chịu trách nhiệm mặt kĩ thuật cơng trình Chịu trách nhiệm theo dõi tình hình kĩ thuật thi cơng, giải vấn đề kĩ thuật phức tạp, đảm bảo cơng trình thi công tiến độ, chất lượng đề Kĩ sư trưởng người có nhiều kinh nghiệm thi cơng cơng trình tương tự  Đội trưởng thi cơng : Thực nhiệm vụ giám đốc dự án giao chịu lãnh đạo kĩ thuật kĩ sư trưởng Đội trưởng chịu trách nhiệm mặt : Tổ chức lực lượng thi công, tổ chức thi công yêu cầu kĩ thuật, đảm bảo tiến độ theo u cầu cơng trình, thực hạch tốn đội phụ trách  Kĩ sư phụ trách kĩ thuật thi công : Phụ trách trực tiếp kĩ thuật thi công công việc, giúp việc cho đội trưởng thi công, thay nhiệm vụ điều hành đội trưởng đội trưởng vắng  Bộ phận phụ trách vật tư – thiết bị : Có trách nhiệm đảm bảo máy móc thiết bị sẵn sàng hoạt động Tìm nguồn chịu trách nhiệm chất lượng vật tư cung cấp để sửa chữa thiết bị, có trách nhiệm theo dõi, giám sát xuất nhập vật tư cho cơng trình Ngồi phận phải nên phương án tu bảo dưỡng máy móc mà không ảnh hưởng đến tiến độ thi công công trình  Nhân viên phụ trách thí nghiệm : Có trách nhiệm việc thí nghiệm vật liệu thành phẩm, cung cấp số liệu xác, trung thực đáp ứng yêu cầu trình chuẩn bị thi công, chọn nguồn vật liệu đưa 10