Hạch toán nguyên vật liệu nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại Công ty TNHH Đầu tư và Xây dựng Thành Long

Tổ chức bộ máy kế toán

-Kế toỏn thanh toỏn: theo dừi cỏc khoản thu chi bằng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng; các khoản công nợ phải trả công nhân viên trong công ty, tính lương cho người lao động, tính các khoản phải trả cho người cung cấp nguyên vật liệu, hàng hoá, người cung cấp lao vụ, dịch vụ theo hợp đồng kinh tế đó kớ kết, theo dừi thanh toỏn cỏc khoản tiền tạm ứng cho nhõn viờn phũng VT- TB mua NVL, CCDC. -Kế toỏn vật tư, TSCĐ: theo dừi tỡnh hỡnh nhập xuất nguyờn vật liệu, tình hình tồn kho nguyên vật liệu…tính toán chính xác số lượng, giá trị nguyên vật liệu theo chủng loại đưa vào sử dụng cho các công trình là cơ sở cho việc tớnh giỏ thành cụng trỡnh.

Chế độ kế toán hiện hành tại công ty

Theo dừi cỏc khoản chi phớ nguyờn vật liệu, chi phí nhân công, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung, chi phí bán hàng, chi phí quản lí để báo cáo với phòng kế toán Công ty để tập hợp tính giá thành. Kế toán công trường chịu trách nhiệm thiết lập các chứng từ ghi chép ban đầu, tập hợp chứng từ ở công trường rồi chuyển cho kế toán Công ty theo định kì hoặc theo từng công trình, hạng mục công trình khi hoàn thành.

Thực trạng hạch toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại công ty TNHH Đầu Tư và Xây Dựng

• Đặc điểm, phân loại và tính giá nguyên vật liệu tại công ty TNHH Đầu Tư và Xây Dựng Thành Long

Nguyên vật liệu của công ty tuy có làm thủ tục nhập kho nhưng vì NVL của ngành XDCB nên khối lượng lớn, khá cồng kềnh có lúc tập kết ở công trình hàng trăm m3 mỗi loại như cát vàng, cát đen, sỏi nên không thể có kho để dự trữ mà hầu hết đều chứa ở các bãi tạm không có điều kiện bảo quản đảm bảo.  Vật liệu phụ (VLP) là những vật liệu có tác dụng phụ trong quá trình sản xuất kinh doanh, được sử dụng kết hợp với NVLC để hoàn thiện và nâng cao tính năng, chất lượng của sản phẩm hoặc được sử dụng để bảo đảm cho công cụ lao động hoạt động bình thường, hoặc dùng để phục vụ cho nhu cầu kĩ thuật, nhu cầu quản lí. Phiếu này công ty ít sử dụng bởi đặc thù của ngành xây dựng là vật liệu mua về dùng luôn cho công trình không d trữ, mặt khác các công trình của công ty th- ờng rất xa nhau nên công ty chỉ sử dụng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ khi kết thúc một công trình mà NVL vẫn còn thừa hoặc lý do đột xuất thì.

Thẻ kho

Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu tại công ty 1-Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho và phơng pháp tính thuế GTGT tại

Hàng tồn kho tại Công ty bao gồm NVL, CCDC, hạch toán hàng tồn kho tại Công ty đợc tiến hành theo phơng pháp kê khai thờng xuyên. Đây là phơng pháp kế toán phải tổ chức ghi chép một cách thờng xuyên liên tục các nghiệp vụ nhập kho, xuất kho của vật t hàng hoá trên các tài khoản kế toán hàng tồn kho. + Giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho trong kỳ cho sản xuất + Số tiền giảm giá, chiết khấu thơng mại hàng mua;.

Tuy mới đợc thành lập nhng Thành Long đã sớm ứng dụng thành tựu của công nghệ tin học tiên tiến, công ty sử dụng phần mềm kế toán ACER soft. Với phần mềm kế toán này công việc kế toán của Công ty đợc thực hiện một cách nhanh chóng, giảm thiểu sai sót. - Sổ chi tiết nguyờn vật liệu : đợc sử dụng để theo dừi tỡnh hỡnh nhập, xuất, tồn kho cả về số lợng và giá trị của nguyên vật liệu.

- Bảng tổng hợp Nhập – xuất – tồn : đợc sử dụng để theo dừi tổng hợp tình hình nhập, xuất, tồn theo cả chỉ tiêu về số lợng và giá trị. Định kì theo tháng, quý, hoặc đột xuất, công ty TNHH đầu t và xây dựng Thành Long tổ chức kiểm kê nguyên vật liệu trong kho để kiểm tra tình hình tồn kho nguyên vật liệu.

Biên bản kiểm kê vật t, sản phẩm, hàng hoá

Phơng hớng hoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH Đầu T và Xây Dựng Thành Long

• Nhợc điểm
• Những kiến nghị nhằm hoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu

- Về quá trình quản lý: Vì đặc thù ngành nghề của công ty là tham gia thi công những công trình giao thông, phải thi công ở ngoài trời, kho bãi dựng tạm bợ nhng công ty hầu nh không bị hao tổn mất mát lớn nào do ý thức con ngời, phần nhiều là do ảnh hởng và sự xâm hại của thời tiết nắng, gió, ma…. Căn cứ vào tình hình thực tế tại công ty, qua thời gian nghiên cứu thử nghiệm mô hình khoán gọn khoản mục chi phí, Công ty đã lựa chọn cho mình mô hình phù hợp nhất đó là: công ty chỉ giao khoán gọn các khoản chi phí nhân công và chi phí máy thi công cho các đội, còn công ty sẽ đảm nhiệm cung cấp vật t cho công trình. - Hạch toán chi tiết NVL: công ty sử dụng phơng pháp thể song song- đây là phơng pháp hạch toán khá phù hợp với công ty vì lĩnh vực hoạt động của công ty là đờng giao thông NVL không quá nhiều hơn nữa địa bàn hoạt động của công ty cha rộng…Chính vì vậy, nên công ty đã sử dụng phơng pháp thẻ song song nhằm tận dụng u điểm của phơng pháp này là đơn giản, dễ kiểm tra.

Khi có nghiệp vụ phát sinh tại các đội thi công, các công trờng, nhân viên kế toán của các đội, các công trờng có thể do trình độ còn hạn chế sẽ phản ánh vào các chứng từ, bảng kê tổng hợp không đầy đủ và thiếu chính xác dẫn đến việc hạch toán tại phòng tài vụ lại phải xem xét, đối chiếu. - ở khâu bảo quản: Với đặc thù văn phòng công ty ở trên địa bàn Hà Nội cách khá xa với các công trình mà công ty đảm nhiệm (phần nhiều ở khu vực miền Trung) nên kho chứa NVL đợc đặt trực tiếp tại các công trình cho nên đó là những kho không kiên cố, tạm bợ dẫn đến hiện tợng NVL rất dễ bị h hại do khí hậu, thời tiết. - ở khâu xây dựng định mức: để cho việc xây dựng định mức sát với thực tế nhằm tăng hiệu quả sử dụng NVL hay tăng hiệu quả sử dụng VLĐ, công ty cần phải xác định lợng nguyên vật liệu trực tiếp bởi các kĩ s và phó giám đốc phụ trách kỹ thuật căn cứ trên cơ sở quy mô của công trình và các yêu cầu kĩ thuật khác của công trình.

Ngoài ra, cuối kì, công ty nên đánh giá kết quả thực hiện chi phí định mức bằng cách so sánh chi phí thực tế với định mức chi phí để xác định nguyên nhân gây ra chênh lệch ( nếu có) và xác định các biện pháp cụ thể để khắc phục các nguyên nhân làm tăng chi phí so với định mức. Do vậy, để quá trình thu mua NVL đợc đảm bảo chính xác thì cần có sự giám sát chặt chẽ từ phía công ty nh thờng xuyên liên lạc với nhà cung cấp NVL để biết giá NVL mua vào, đồng thời phải thờng xuyên tham khảo giá thị trờng để tránh sự gian lận từ phía nhân viên cung ứng.