Vấn đề hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương với việc nâng cao hiệu quả sử dụng người lao động tại Công ty CP Truyền Thông Sara.docx

Vấn đề hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương với việc nâng cao hiệu quả sử dụng người lao động tại Công ty CP Truyền Thông Sara

1 LỜI MỞ ĐẦU Qua nghiên cứu, nhận thấy quản lý kinh tế, quản lý người vấn đề cốt lõi nhất, đồng thời vấn đề tinh tế, phức tạp Khai thác tiềm nguồn lực người chìa khố để doanh nghiệp đạt thành cơng sản xuất kinh doanh Vì vậy, việc phân chia kết hợp lợi ích phải xem xét, cân nhắc kỹ lưỡng Các lợi ích bao gồm: lợi ích cá nhân người lao động, lợi ích ơng chủ (hay doanh nghiệp) lợi ích xã hội Lợi ích vật chất cá nhân người lao động thể thu nhập người Thu nhập tiền lương người lao động hai phạm trù kinh tế khác Tiền lương dùng để số tiền nhà nước trả cho người lao động khu vực nhà nước thông qua thang, bảng lương phụ cấp Thu nhập bao gồm ngồi khoản tiền lương, cịn tiền thưởng, tiền chia lợi nhuận khoản khác mà doanh nghiệp phân phối cho người lao động theo sản lượng hay chất lượng lao động Trong đó, tiền lương phần thu nhập chính, chiếm tỷ trọng lớn, có tác dụng lớn đến việc phát triển kinh tế, ổn định cải thiện đời sống người lao động Vì vậy, doanh nghiệp, vấn đề tiền lương năm tới có vị trí quan trọng đặc biệt Để tạo động lực to lớn, giải phóng sức sản xuất, trước hết cần có quỹ tiền lương đủ lớn để chi trả cho người lao động Tuy nhiên, việc quản lý, phân phối quỹ tiền lương theo cách thức cho cơng bằng, hợp lý, luật pháp, kích thích tinh thần hăng say làm việc khả sáng tạo người lao động, phát huy tác dụng đòn bẩy kinh tế tiền lương sản xuất, đồng thời đảm bảo sản xuất kinh doanh có lãi, lại vấn đề không đơn giản doanh nghiệp Điều địi hỏi doanh nghiệp phải tìm phương thức quản lý, hạch toán tiền lương phù hợp, tuân thủ quy định Nhà nước sách đãi ngộ, phải có ứng dụng sáng tạo vào thực tế sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Công ty CP Truyền Thông Sara đơn vị trực thuộc Tập đồn Sara, có đầu tư vốn tập đoàn C.P.R Nhật Bản Hàn Quốc Là thành viên tích cực củâ tổ chức: hiệp hội doanh nghiệp phần mềm Việt Nam (VINASA), hiệp hội khoa học Đơng Nam á, Phịng thương mại Cơng nghiệp Việt Nam (VCCI) Sara Media JSC sáng lập người nhiệt tình, tâm huyết có lực kinh nghiệm mong muốn hình thành phát triền Sara Media trở thành công ty truyền thơng hàng đầu Việt Nam nói riêng giới nói chung Cơng ty có bước vững chắc, phát triển cách toàn diện nhanh chóng hội nhập vào kinh tế quốc gia, quốc tế Những thành tựu Tập đoàn SARA nói chung Cơng ty CP Truyền Thơng Sara nói riêng góp phần to lớn vào cơng xã hội hố truyền thơng đất nước Là sinh viên khoa Kế toán trường Đại học Kinh tế Quốc dân, qua thời gian thực tập Công ty CP Truyền Thơng SARA, tơi có điều kiện củng cố, tích luỹ, làm sáng tỏ kiến thức tiếp thu nhà trường cách thức tổ chức, nội dung trình tự cơng tác kế tốn doanh nghiệp Đồng thời, trình thực tập tốt nghiệp giúp tơi có thêm kiến thức thực tế lĩnh lực mà tơi mong muốn tìm hiểu kỹ Đó “Vấn đề hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương với việc nâng cao hiệu sử dụng người lao động Công ty CP Truyền Thông Sara” Nội dung Báo cáo thực tập tốt nghiệp lời mở đầu kết luận bao gồm phần: PHẦN I Cơ sở lý luận hạch toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp PHẦN II Tổ chức hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty CP Truyền Thơng SARA PHẦN III Phương hướng hồn thiện hạch tốn tiền lương với việc nâng cao hiệu sử dụng người lao động Cơng ty CP Truyền thơng Sara Vì lĩnh vực nghiên cứu mẻ thân báo cáo không tránh khỏi thiếu sót Tơi xin chân thành cảm ơn mong nhận bảo, hướng dẫn thầy cô khoa Tôi xin chân thành cảm ơn Lãnh đạo Phịng Tổ chức Hành Công ty CP Truyền Thông Sara tạo điều kiện để tơi hồn thành Báo cáo thực tập tốt nghiệp Cơng ty Tơi xin bày tỏ lịng biết ơn sâu sắc hướng dẫn, bảo nhiệt tình Cơ giáo Phó Giáo sư-Tiến sỹ Phạm Thị Gái giúp tơi hồn thành Chun đề tốt nghiệp CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP I TỔ CHỨC HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG: Nguồn gốc, chất tiền lương: Quá trình sản xuất trình kết hợp đồng thời trình tiêu hao yếu tố (lao động, đối tượng lao động tư liệu lao động) Trong lao động với tư cách hoạt động chân tay trí óc người sử dụng tư liệu lao động nhằm tác động, biến đổi đối tượng lao động thành vật phẩm có ích phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt Để bảo đảm tiến hành liên tục trình tái sản xuất trước hết cần phải bảo đảm tái sản xuất sức lao động, nghĩa sức lao động mà người bỏ phải bồi hoàn dạng thù lao lao động Tiền lương (tiền cơng) phần thù lao lao động biểu tiền giá sức lao động Mặt khác tiền lương địn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích tạo mối quan tâm người lao động đến kết công việc họ Về chất, tiền lương biểu tiền giá sức lao động Nói cách khác, tiền lương nhân tố thúc đầy tăng suất lao động Qũy tiền lương thành phần qũy tiền lương: Qũy tiền lương doanh nghiệp toàn tiền lương mà doanh nghiệp trả cho tất lao động thuộc doanh nghiệp quản lý Thành phần qũy tiền lương bao gồm nhiều khoản lương thời gian(tháng, ngày, giờ), lương sản phẩm, phụ cấp (cấp bậc, khu vực, chức vụ, đắt đỏ…), tiền thưởng sản xuất Qũy tiền lương (hay tiền công) bao gồm nhiều loại, nhiên mặt hạch toán chia thành tiền lương lao động trực tiếp tiền lương lao động gián tiếp, chi tiết theo tiền lương tiền lương phụ Các hình thức trả lương doanh nghiệp (chế độ tiền lương) a Hình thức trả lương theo thời gian Đây hình thức tiền lương mà thu nhập người phụ thuộc vào hai yếu tố: số thời gian lao động thực tế tháng trình độ thành thạo nghề nghiệp người lao động Chế độ trả lương theo thời gian có ưu điểm đơn giản, dễ tính tốn, nhược điểm xem xét đến mặt số lượng, chưa quan tâm đến chất lượng, nên vai trị kích thích sản xuất tiền lương hạn chế Tuy nhiên, thực tế áp dụng hình thức trả lương để trả cho đối tượng công nhân chưa xây dựng định mức lao động cho công việc họ, cho công việc xét thấy trả lương theo sản phẩm khơng có hiệu quả, ví dụ: sửa chữa, kiểm tra chất lượng sản phẩm sản xuất sản phẩm yêu cầu độ xác cao Để khắc phục nhược điểm phương pháp trả lương theo thời gian, người ta áp dụng trả lương theo thời gian có thưởng Trong năm vừa qua, hình thức trả lương theo thời gian có xu hướng thu hẹp dần Nhưng xét lâu dài, trình độ khoa học phát triển cao, trình độ giới hố, tự động hố cao hình thức lương theo thời gian lại mở rộng đại phận khâu sản xuất, lúc cơng việc chủ yếu máy móc thực b Hình thức trả lương theo sản phẩm Lương trả theo sản phẩm chế độ tiền lương mà thu nhập người tuỳ thuộc vào hai yếu tố: Số lượng sản phẩm làm tháng đơn giá tiền công cho sản phẩm Số lượng sản phẩm làm thống kê ghi chép Đơn giá tiền công phụ thuộc vào hai yếu tố: Cấp bậc công việc định mức thời gian hồn thành cơng việc Có thể nói hiệu hình thức trả lương theo sản phẩm cao hay thấp phụ thuộc nhiều vào công tác định mức lao động có xác hay khơng Định mức vừa sở để trả lương sản phẩm, vừa công cụ để quản lý Trong giai đoạn hình thức tiền lương sản phẩm hình thức tiền lương chủ yếu đưọc áp dụng rộng rãi doanh nghiệp Để đảm bảo hình thức tiền lương có hiệu cần điều kiện sau: - Có hệ thống định mức xác - Phải thường xun củng cố, hồn thiện cơng tác tổ chức sản xuất để đảm bảo dây chuyền sản xuất luôn cân đối - Phải tổ chức tốt công tác phục vụ cho sản xuất như: việc cung cấp nguyên liệu, bán thành phẩm, tổ chức sửa chữa thiết bị kịp thời hư hỏng tổ chức nghiệm thu sản phẩm kịp thời - Hoàn thiện cơng tác thống kê kế tốn, đặc biệt cơng tác thống kê theo dõi tình hình thực mức để làm sở cho việc điều chỉnh mức Trong thực tế thường áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm sau: * Trả lương theo sản phẩm trực tiếp cá nhân Hình thức áp dụng rộng rãi người trực tiếp sản xuất, điều kiện trình lao động họ mang tính chất độc lập tương đối, định mức kiểm tra nghiệm thu sản phẩm cách cụ thể riêng biệt Đơn giá xác định sau: ĐG = L/Q ĐG = L x T Trong đó: ĐG : Đơn giá sản phẩm L : Lương theo cấp bậc Q : Mức sản lượng T : Mức thời gian * Trả lương tính theo sản phẩm tập thể Là hình thức tiền lương áp dụng cho cơng việc nặng nhọc có định mức thời gian dài, cá nhân người làm làm không đảm bảo tiến độ, đòi hỏi phải áp dụng lương sản phẩm tập thể Khi áp dụng hình thức cần phải đặc biệt ý tới cách chia lương cho đảm bảo cơng hợp lý, phải ý tới tình hình thực tế công nhân sức khoẻ, cố gắng lao động * Trả lương theo sản phẩm gián tiếp Thường áp dụng để trả cho cán quản lý công nhân phục vụ áp dụng hình thức có hai tác dụng lớn: Thắt chặt mối quan hệ cán quản lý, công nhân phục vụ với công nhân trực tiếp sản xuất tạo điều kiện cho cán quản lý phải quan tâm tới việc thúc đẩy sản xuất phát triển Để áp dụng nó, cần tiến hành qua hai bước: Bước 1: Xác định đơn giá gián tiếp (ĐGGT) Sản lượng định mức bình qn cơng nhân trực tiếp tháng ĐGGT = Lương cấp bậc tháng gián tiếp Bước 2: Tính lương sản phẩm gián tiếp (L) 11 L Sản phẩm thực tế công nhân sản xuất = x Đơn giá gián tiếp • Lương theo sản phẩm có thưởng có phạt Hình thức giống hai hình thức trả lương theo sản phẩm gián tiếp trực tiếp sử dụng thêm chế độ thưởng pạht cho người lao động: Doanh nghiệp thưởng chất lượng sản phẩm tốt, suất lao động cao, tiết kiệm vật tư Doanh nghiệp phạt trường hợp người lao động làm sản phẩm hỏng, lãng phí vật tư, khơng hồn thành kế hoạch giao Tiền lương theo Tiền lương theo sản phẩm có thưởng phạt = sản phẩm trực tiếp gián + Tiền thưởng - Tiền phạt tiếp c Lương khốn Tiền lương khốn hình thức trả lương cho người lao động theo khối lượng chất lượnng cơng việc mà họ hồn thành Để áp dụng lương khoán cần ý hai vấn đề sau: tăng cường công tác kiểm tra để đảm bảo tiến độ chất lượng, thực thật nghiêm chỉnh chế độ khuyến khích lợi ích vật chất Mức thưởng, phạt cao hay thấp tuỳ thuộc vào phần giá trị làm lợi phần giá trị bị thiệt hại hư hỏng Nội dung hạch toán tiền lương: a Nhiệm vụ hạch toán tiền lương doanh nghiệp: Để đáp ứng yêu cầu quản lý, kế toán tiền lương doanh nghiệp cần thực tốt nhiệm vụ sau: - Ghi chép, phản ánh xác, trung thực, kịp thời ngày cơng thực tế làm việc, nghỉ việc, ngừng việc, nghỉ BHXH người lao động để có tính trả lương, BHXH trả thay lương, tiền thưởng cho người quản lý lao động doanh nghiệp 11 13 - Theo dõi, ghi chép việc hình thành quỹ tiền lương, tình hình chi trả quỹ lương doanh nghiệp; việc trích lập chi trả quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đoàn - Cung cấp số liệu cần thiết cho việc hạch tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm, hạch toán thu nhập số nội dung khác có liên quan b Tài khoản sử dụng: Để hạch toán tiền lương kế toán sử dụng tài khoản 334 “Phải trả công nhân viên”: Dùng để phản ánh khoản tốn với cơng nhân viên doanh nghiệp tiền lương, tiền công, phụ cấp, bảo hiểm xã hội, tiền thưởng khoản khác thuộc thu nhập họ Kết cấu tài khoản sau: Bên Nợ: - Các khoản khấu trừ vào tiền công, tiền lương công nhân viên - Tiền lương, tiền công khoản trả cho công nhân viên.- Kết chuyển tiền lưong, tiền công CNV vắng chưa lĩnh Bên Có: - Tiền lương, tiền cơng khoản khác cịn phải trả cho cơng nhân viên chức Dư Nợ(nếu có): Số trả thừa cho cơng nhân viên chức Dư Có:Tiền lương, tiền cơng khoản khác cịn phải trả cơng nhân viên chức c Trình tự phương pháp hạch tốn: * Trình tự: Để tốn tiền lương, tiền cơng khoản phụ cấp, trợ cấp cho người lao động, hàng tháng kế toán doanh nghiệp phải lập “Bảng toán tiền lương” cho tổ, đội, phân xưởng sản xuất phòng ban vào kết để tính lương cho người Trên bảng tính lương cần ghi rõ khoản tiền lương (lương sản phẩm, lương thời gian), khoản phụ cấp, trợ cấp, khoản khấu trừ số tiền người lao động lĩnh Khoản toán trợ cấp bảo hiểm xã hội lập tương tự Sau kế toán trưởng kiểm tra, xác nhận ký, giám đốc duyệt y, ”Bảng toán tiền lương bảo hiểm xã hội” làm để toán lương bảo hiểm xã hội cho người lao động Thông thường, doanh nghiệp, việc toán lương khoản khác cho người lao động chia làm kỳ: Kỳ tạm ứng kỳ nhận số lại sau trừ khoản khấu trừ thu nhập Các khoản 13 15 toán lương, toán bảo hiểm xã hội, bảng kê danh sách người chưa lĩnh lương với chứng từ báo cáo thu chi tiền mặt phải chuyển kịp thời cho phịng kế tốn để kiểm tra, ghi sổ * Phương pháp hạch toán: - Hàng tháng tính tổng số tiền lương khoản phụ cấp mang tính chất tiền lương phải trả cho cơng nhân viên(bao gồm tiền lưong, tiền công, phụ cấp khu vực, chức vụ, đắt đỏ, tiền ăn ca, tiền thưởng sản xuất…) phân bổ cho đối tượng sử dụng, kế toán ghi: Nợ TK 622 (chi tiết đối tượng): Tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất Nợ TK 627 (6271-Chi tiết phân xưởng): Tiền lương nhân viên quản lý phân xưởng Nợ TK 641 (6411): Phải trả cho nhân viên bán hàng, tiêu thụ sản phẩm, lao vụ, dịch vụ Nợ TK 642 (6421): Phải trả cho phận nhân công quản lý doanh nghiệp Có TK 334: Tổng số thù lao lao động phải trả - Khi tính TL nghỉ phép thực tế phải trả CNV, kế toán ghi sổ theo định khoản: Nợ TK 622 (hoặc TK 335) Nợ TK 641, 642, 627 Có TK 334 - Thanh tốn thù lao (tiền cơng, tiền lương): Việc tốn thù lao(tiền cơng, tiền lương) cho người lao động khái quát sơ đồ đối ứng tài khoản chủ yếu sau: SƠ ĐỒ HẠCH TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ THANH TỐN VỚI CƠNG NHÂN VIÊN : TK 3383, 3384, 333, 138, 141 TK 334 15 17 TK 622, 627,641, 642 Khấu trừ khoản vào TL CNV Tiền lương phải trả CNV TK 335 TK 111, 112 TL nghỉ phép thực Trích trước TL nghỉ tế phải trả CNV phép CNSX Chi trả TL, thưởng, BHXH, khoản khác CNV TK 4311, 4312 Tiền thưởng thi đua, trợ cấp khó khăn phải trả CNV TK 3388 Chi trả TL cho người vắng TK 3383 TL người vắng chưa BHXH phải trả CNV II TỔ CHỨC HẠCH TOÁN BHXH, BHYT, KPCĐ: Khái niệm, nhiệm vụ hạch toán BHXH, BHYT, KPCĐ: Mọi người lao động quan tâm đến tiền lương thu nhập mà họ người sử dụng lao động trả cho Tuy nhiên, tiền lương trả cho thời gian làm việc cịn có quyền lợi trách nhiệm khác thu hút quan tâm người lao động: bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn mà thường gọi chung khoản trích theo lương Bất kỳ doanh nghiệp phải theo dõi việc hình thành quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn việc hạch tốn sử dụng quỹ Quỹ bảo hiểm xã hội dùng để trợ cấp cho người lao động có thời gian đóng góp quỹ trường hợp họ khả lao động Quỹ bảo hiểm y tế dùng để đài thọ cho người lao động có thời gian đóng góp quỹ trường hợp khám chữa bệnh 17 19 Quỹ kinh phí cơng đồn dùng để tài trợ cho hoạt động cơng đồn cấp Các quỹ trích lập theo tỷ lệ quy định tính vào chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp có tỷ lệ phần trăm đóng góp người lao động Sự hình thành sử dụng qũy BHXH, BHYT, KPCĐ: Qũy BHXH hình thành cách trích theo tỷ lệ quy định tổng số qũy tiền lương cấp bậc khoản phụ cấp (chức vụ, khu vực, đắt đỏ, thâm niên) công nhân viên chức thực tế phát sinh tháng Theo chế độ hành, tỷ lệ trích BHXH 20% 15% đơn vị chủ sử dụng lao động nộp, vào lương tháng.Qũy BHXH chi tiêu cho trường hợp người lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hưu trí, tử tuất Qũy quan bảo hiểm xã hội quản lý Qũy BHYT sử dụng đẻ toán khoản tiền khám, chữa bệnh, viện phí, thuốc thang… cho người lao động thời gian ốm đau, sinh đẻ Qũy hình thành cách trích theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lương công nhân viên chức thực tế phát sinh tháng Tỷ lệ trích BHYT hành 3%, đo 2% tính vào chi phí kinh doanh, 1% trừ vào thu nhập người lao động Cịn phải trích theo tỷ lệ quy định với tổng số qũy tiền lương, tiền công phụ cấp (phụ cấp chức vụ, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực, phụ cấp thu hút, phụ cấp đắt đỏ, phụ cấp đặc biệt, phụ cấp độc hại, nguy hiểm, phụ cấp lưu động, phụ cấp thâm niên, phụ cấp phục vụ quốc phòng, an ninh) thực tế phải trả cho người lao động - kể lao động hợp đồng tính vào chi phí kinh doanh để hình thành kinh phí cơng đồn Tỷ lệ KPCĐ theo chế độ hành 2% Nội dung hạch toán: Để toán khoản phụ cấp, trợ cấp cho người lao động, hàng tháng kế toán doanh nghiệp phải lập “Bảng toán tiền lương cho tổ đội, phân xưởng sản xuất phòng ban vào kết tính lương cho người Trên bảng tính lương cần ghi rõ khoản phụ cấp, trợ cấp, khoản khấu trừ số tiền người lao động cịn lĩnh Khoản tốn trợ cấp BHXH lập tương tự Sau kế toán ttưởng kiểm tra, xác nhận ký giám đốc duyệt y, “Bảng toán tiền lương bảo hiểm xã hội” làm để toán tiền lương BHXH cho người lao động 19 95 215 Lan Anh KTTT ứng lương T9 kỳ I 3341103 1.500.000 216 Lan trung tâm Onpay ứng lương T9 3341103 2.400.000 kỳ I 217 Loan trung tâm STCO ứng lương T9 3341103 kỳ I Cộng: Kèm theo: Phiếu thu: từ số X Phiếu chi : từ số A Kế toán (Ký tên) 2.100.000 xxxxxxxx Số dư cuối ngày: 123.321.852 đ đến số Y đến số B Thủ quỹ (Ký tên) Tất chứng từ thu tiền mặt ngày ghi theo thứ tự, sau đến chứng từ chi tiền mặt, ghi theo số thứ tự phiếu chi Cột "Tài khoản" ghi số hiệu tài khoản đối ứng Số tiền (quy mô nghiệp vụ kinh tế phát sinh) ghi vào cột thích hợp (thu chi) Cuối trang sổ ghi tổng số tiền nghiệp vụ thu chi tiền mặt Số dư cuối ngày số dư cuối ngày hôm trước cộng với số thu ngày trừ số chi ngày Chứng từ chi tiền mặt tiếp tục sử dụng để ghi sổ kế toán chi tiết (tài khoản 3341103 - Phải trả CNV - lương khoán) lập bảng kê chứng từ ghi sổ để vào Sổ Sau trích mẫu chứng từ ghi sổ cơng ty Đơn vị: CTY CP TRUYỀN THƠNG SARA PHỊNG KTTC BẢNG KÊ CHỨNG TỪ GHI SỔ Chứng từ : Chi tiền mặt SỐ Từ ngày 05 đến ngày 05/09/2005 Đơn vị tính: đồng Chứng từ Số 90 95 Diễn giải Tổng số tiền Ngày 5/09 Ghi Nợ TK Lan Anh KTTT ứng lương 1.500.000 3341 1.500.000 97 91 5/09 Lan trung tâm Onpay ứng 2.400.000 2.400.000 2.100.000 2.100.000 lương 92 5/09 Loan trung tâm STCO ứng lương Tổng cộng: Người lập biểu (Ký tên) xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx Ngày tháng năm Kế toán trưởng (Ký tên) Đơn vị: CTY CP TRUYỀN THƠNG SARA PHỊNG KTTC BẢNG KÊ CHỨNG TỪ GHI SỔ SỐ 15 Chứng từ : Chi tiền mặt Từ ngày 15 đến ngày 15/09/2005 Đơn vị tính: đồng Chứng từ Số Tổng số tiền Diễn giải Ngày Ghi Nợ TK 3341 215 15/9 Lan Anh KTTT ứng lương 1.500.000 1.500.000 216 15/9 Lan trung tâm Onpay ứng lương 2.400.000 2.400.000 217 15/9 Loan trung tâm STCO ứng 2.100.000 2.100.000 lương Người lập biểu (Ký tên) Tổng cộng: xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx Ngày tháng năm Kế toán trưởng (Ký tên) Bước 4: Chi tiền mặt tốn lương Sau trình ký bảng bảng tổng hợp tốn lương sách lương khốn tháng, kế tốn lương tính tốn số tiền lương đơn vị lĩnh đợt toán, viết phiếu chi tiền mặt chuyển cho thủ quỹ xuất tiền Số tiền lĩnh đơn vị xác định sau: Tiền lĩnh = Σ lương sách + Σ lương khốn - Số tạm ứng đợt 97 99 99 101 CHƯƠNG III PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN TIỀN LƯƠNG VỚI VIỆC NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG NGƯỜI LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY CP TRUYỀN THÔNG SARA I ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ TÌNH HÌNH HẠCH TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG; Tình hình trả lương cho người lao động Cơng ty CP Truyền Thơng Sara đánh giá sở số liệu sau đây: Biểu 1: Quỹ lương kế hoạch năm : 2005, 2006 , 2007 Năm Doanh thu kế hoạch (tỷ đồng) 2005 2006 2007 80 120 160 Biểu 2: Quỹ lương kế hoạch (tỷ đồng) 3,480 4,680 6,960 Đơn giá tiền lương KH (/1000đ doanh thu) 43,50 39,00 43,50 Mức lương TB kế hoạch (đồng) 2.500.000 3.000.000 3.500.000 Quỹ lương thực năm : 2005, 2006 2007 Năm Doanh thu thực (tỷ đồng) 2005 2006 2007 75 90 140 Quỹ lương thực (tỷ đồng) 3,271 3,144 4,043 Đơn giá tiền Mức lương TB lương thực thực (/1000đ doanh (đồng) thu) 43,61 2.060.000 34,93 2.000.000 28.88 2.307.000 Biểu 3: Tỷ lệ thực so với kế hoạch năm: 2005,2006, 2007 Doanh thu thực so với kế hoạch (%) 93,75 75 87,5 Năm 2005 2006 2007 Quỹ lương thực so với kế hoạch (%) 94 67,18 172,15 Đơn giá thực so với kế hoạch (%) 100,25 89,56 85,1 Mức lương TB thực so với kế hoạch (%) 82,4 66,67 65,9 Ưu điểm - Mức lương mà người lao động thuộc Công ty CP Truyền Thông Sara hưởng đủ để chi tiêu cho nhu cầu thiết sống 101 103 có phần chút để tích luỹ Mức lương mức so với mặt kinh tế chung xã hội - Cơng việc tổ chức tính lương toán lương tiến hành theo quy định, kỳ hạn trả tới người lao động - Mức chi phí tiền lương so với doanh thu cho thấy chi phí tiền lương chiếm tỉ lệ nhỏ doanh thu Tỉ lệ chi phí nhân cơng có lợi cho sản xuất kinh doanh (Ví dụ số liệu năm 2005: lương 3,271 tỷ đồng so với 75 tỷ đồng doanh thu, đạt 4,36%) - Chi trả lương theo cách trình bày có ưu điểm dễ tính, dễ thực - Cơng ty sử dụng máy vi tính, áp dụng chương trình kế tốn, góp phần tăng tính xác giảm bớt lao động kế tốn - Việc trích lập quỹ tuân thủ quy định nhà nước phần đóng góp cơng nhân viên thông qua Đại hội Công nhân viên chức - Kế toán lương sử dụng phần mềm thống kê tính lương, đảm bảo số liệu xác nhanh chóng - Hệ thống chứng từ ban đầu phân loại bảo quản cẩn thận, sổ sách ghi đơn giản, rõ ràng, dể hiểu Nhược điểm: - Tiền lương trả cho cán công nhân viên cịn mức bình qn hố Khoảng cách hệ số người làm người phụ việc, khoảng cách công nhân kỹ sư, khoảng cách cơng việc phức tạp cơng việc giản đơn cịn gần Do chưa tạo động lực để người phấn đấu - Qua số liệu Biểu số 1, Biểu số biểu số sau cho ta thấy doanh thu Công ty liên tục tăng năm qua mức lương người lao động tăng không đáng kể, doanh thu vượt mức với tỷ lệ cao mà mức lương trung bình thực so với kế hoạch tăng mức thấp, Do lạm phát, giá VNĐ, mức lương người lao động coi bị giảm - Không phân biệt đơn vị đóng góp cho cơng ty nhiều đơn vị đóng góp cho cơng ty Do làm cho phát triển cơng ty chậm lại không thúc đẩy nỗ lực cá nhân tập thể giải công việc 103 105 - Tại Công ty CP Truyền Thông Sara, việc phân bổ chi phí tiền lương vào kết sản xuất tiến hành quý lần Điều làm cho thơng tin chi phí khơng cập nhật kịp thời cho nhà quản lý II MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP TRUYỀN THÔNG SARA Để việc chi trả lương cho người lao động công tác hạch tốn kế tốn tiền lương Cơng ty CP Truyền Thơng Sara ngày hồn thiện hơn, đảm bảo quyền lợi cho người lao động có mức tiền lương phù hợp với sức lao động họ, đồng thời tính tốn tỷ lệ tiền lương hợp lý so với doanh thu, đảm bảo kinh doanh có lãi, tơi xin có số kiến nghị sau: Tạo nguồn tiền lương Cái khó doanh nghiệp vấn đề tạo nguồn tiền lương, tăng thu nhập cho người lao động mà doanh nghiệp khơng vi phạm chế độ sách, bảo toàn vốn phát triển doanh nghiệp Như phần phân tích, quỹ tiền lương Cơng ty CP Truyền Thông Sara xác định dựa sở tổng doanh thu đơn giá tiền lương QTL = Tổng doanh thu x đơn giá tiền lương Trong công thức trên, đơn giá tiền lương số xác định nên quỹ tiền lương phụ thuộc chủ yếu vào tổng doanh thu Đến lượt nó, tổng doanh thu lại phụ thuộc vào sản lượng sản phẩm tiêu thụ thị trường yếu tố giá, yếu tố giá cung cầu thị trường định Yếu tố chủ động Công ty CP Truyền Thông Sara việc tạo nguồn quỹ lương tăng số lượng thẻ bán loại hình dịch vụ mà Công ty cung cấp như: Thẻ onpay, thẻ đa năng, , Hay nói cách khác sở tăng cường chất lượng thông tin loại hình dịch vụ, mở chiến dịch tiếp thị đến nhà khách hàng, đổi phương thức cung cấp dịch vụ, thủ tục toán Để làm điều cần phải tăng tỷ trọng cơng nhân sản xuất chính, từ tăng chất lượng thơng tin phát triển thuê bao, dịch vụ phải đem tiêu thụ thị trường thị trường chấp nhận với xu hướng có lợi cho Cơng ty Vì vậy, Cơng ty phải thường xuyên nghiên cứu thị trường, xác định quy mô, cấu thị trường loại dịch vụ thông tin mà công ty cung cấp, 105 107 thường xuyên cải tiến cấu sản phẩm, cải tiến mẫu mã thực đa dạng hoá sản phẩm cho phù hợp với nhu cầu thị trường Công ty cần đảm bảo chất lượng thông tin, ln tìm biện pháp để hạ giá thành thiết bị đầu cuối Thơng qua tăng khả cạnh tranh Công ty, mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm sở biến thị trường tiềm thành thị trường mục tiêu Công ty Từ tăng doanh thu, tăng quỹ tiền lương Cơng ty Đây nhiệm vụ sống cịn doanh nghiệp môi trường cạnh tranh Để tăng khả tạo nguồn tiền lương, Cơng ty cịn cần phải áp dụng biện pháp ứng dụng tiến kỹ thuật thực đầu tư theo chiều sâu, làm tăng suất lao động Nhiệm vụ doanh nghiệp phải nhanh chóng nắm bắt ứng dụng khoa học kỹ thuật đại vào sản xuất kinh doanh, sản phẩm có hàm lượng khoa học cơng nghệ cao thắng cạnh tranh Công ty phải tạo mạnh thị trường sản phẩm có lực làm thoả mãn người tiêu dùng cao sản xuất với chi phí thấp sản phẩm loại đối thủ cạnh tranh Để đạt mục đích việc ứng dụng tiến khoa học kỹ thuật vào sản xuất kinh doanh doanh nghiệp bao gồm : sử dụng có hiệu sở vật chất kỹ thuật có, mua sắm trang thiết bị mới, đổi q trình cơng nghệ sản xuất, đẩy mạnh phong trào phát huy sáng kiến cải tiến kỹ thuật, hợp lý hoá sản xuất, liên kết ứng dụng khoa học kỹ thuật nước nước ngồi, tích cực đào tạo, sử dụng đội ngũ cán khoa học kỹ thuật, khoa học quản lý, công nhân lành nghề sở đảm bảo bồi dưỡng vật , chất thảo đáng cho họ Nâng cao trình độ quản lý trọng vai trị quản lý kỹ thuật, tăng cường đầu tư vốn, thực hợp đồng nghiên cứu ứng dụng tiến khoa học kỹ thuật doanh nghiệp quan nghiên cứu Chỉ sở doanh nghiệp có đủ điều kiện để thắng đối thủ cạnh tranh thị trường Xây dựng thực hình thức trả lương hợp lý Một định sách mà doanh nghiệp phải xem xét xác định phương thức trả lương cho công nhân viên Nhìn chung, phương thức nhóm lại thành loại chính: Phương thức dựa vào đơn vị thời gian, phương thức dựa vào đơn vị sản lượng hay khối lượng hoàn thành phương thức dựa vào số hình thức chia thành (do tăng suất lao động) Dù phương 107 109 thức phải quán với sách tiền lương chung Công ty phù hợp với loại công việc phải làm Tại Công ty CP Truyền Thông Sara, sau khoán doanh thu cho đơn vị sản xuất nhằm mục đích khuyến khích đơn vị hoàn thành vượt mức kế hoạch mức cao nhất, Cơng ty nên đề cách tính quỹ tiền thưởng khuyến khích theo kết thực kế hoạch Hệ số thưởng khuyến khích thực vượt kế hoạch theo phương pháp luỹ tiến có tác dụng tốt Chẳng hạn vượt mức kế hoạch từ 1-5% doanh thu tỉ lệ quỹ tiền thưởng so với quỹ lương kế hoạch tỉ lệ vượt mức kế hoạch doanh thu; vượt mức kế hoạch từ - 10% doanh thu tỉ lệ quỹ tiền thưởng so với quỹ lương kế hoạch 120 % tỉ lệ vượt mức kế hoạch doanh thu Ngược lại, khơng hồn thành kế hoạch doanh thu quỹ lương thực phải nhỏ quỹ lương kế hoạch Ngoài ra, để phát huy nỗ lực phấn đấu đến cá nhân Công ty, hàng tháng Hội đồng lương khốn Cơng ty nên họp bàn để xét thưởng hệ số lương khoán cho người xuất sắc phận đề cử lên nhằm động viên kịp thời người lao động giỏi Ví dụ, kỹ sư hưởng hệ số lương khoán 1,45 Nếu đạt thành tích tốt sản xuất kinh doanh Hội đồng xét thưởng mức 0,1 người kỹ sư hưởng hệ số lương khốn 1,55 tháng Một vấn đề cần xem xét khoảng cách hệ số lương khoán người làm người làm phụ, kỹ sư cơng nhân, công việc đơn giản công việc phức tạp cần phải xa Có làm đảm bảo tính cơng việc chi trả lương Cơng ty Mặt khác địn bẩy kích thích người lao động khơng ngừng phấn đấu, học hỏi để nâng cao trình độ nghề nghiệp Cơng ty cần tổ chức thi sát hạch, thi tay nghề để đánh giá trình độ chun mơn cá nhân, từ có sở để xác định hệ số lương khốn kích thích người lao động hăng say học hỏi, nâng cao tay nghề để có chun mơn vững vàng đạt mức hệ số lương cao Cơng tác ghi sổ kế tốn cần chi tiết kịp thời Như trình bày phần trên, việc ghi sổ kế toán theo dõi hạch toán lương Công ty CP Truyền Thông Sara đơn giản 109 111 Riêng Trung tâm Kinh doanh tiếp thị, đặc thù công việc kinh doanh tiếp thị, mở riêng tài khoản 6421 để theo dõi lương theo quy định chung Hàng tháng kế toán lương nên tiến hành phân bổ chi phí tiền lương vào giá thành khơng nên để quý phân bổ Tổ chức tốt công tác phân tích tình hình sử dụng quỹ lương Tại Cơng ty CP Truyền Thơng Sara cơng tác phân tích tình hình sử dụng quỹ lương chưa trọng mức Theo định kỳ Cơng ty có tiến hành lập báo cáo thu nhập báo cáo đưa số tiêu số lao động, thu nhập bình quân người lao động Các tiêu phản ánh mặt vấn đề, cịn tình hình sử dụng quỹ lương có hiệu không, tiền lương thực tốt chức động lực, mục tiêu phấn đấu người lao động hay chưa khơng quan tâm Cơng tác phân tích kinh doanh Cơng ty thiên tình hình sử dụng vốn lưu động vốn cố định mà chưa trọng đến tiêu lao động tiền lương Công ty nên lập báo cáo phân tích tình hình sử dụng quỹ lương, đưa tiêu, đánh giá hiệu phân tích nguyên nhân Báo cáo nên lập định kỳ theo quý III PHƯƠNG HƯỚNG NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG LAO ĐỘNG: Phân phối thu nhập phải trọng đãi ngộ chủ chốt kỹ thuật, coi trọng lao động chất xám Sắp xếp lao độg hợp lý, người, việc: Nhằm tạo điều kiện để người lao động có khả phát huy hết lực mình, đem cống hiến cho phát triển ngành đồng thời phải có đãi ngộ tương ứng với trình độ khả họ Tạo điều kiện để người lao động học tập nâng cao kiến thức lực chun mơn Có Cơng ty có đội ngũ lao động có trình độ chun mơn cao đáp ứng u cầu cạnh tranh hội nhập Mặt khác, không đào tạo, bồi dướng thường xuyên người lao động khơng đáp ứng với địi hỏi công việc, dễ trở thành lạc hậu, không ứng dụng thành tựu công nghệ tiên tiến lĩnh vực kinh doanh Nên có đài ngộ vật chất 111 113 người cử học người tự túc học đồng thời phải sử dụng họ cách hợp lý sau họ đào tạo Tổ chức thi nâng bậc cho công nhân thời gian để họ khơng bị thiệt thịi Nên có khuyến khích vật chất thích đáng: Đối với người lao động có sáng kiến, đề tài khoa học, cơng trình nghiên cứu có giá trị ngành cần phải có chế độ khuyến khích vật chất thích đáng đồng thời tạo hội cho họ có điều kiện ngày tốt công tác nghiên cứu khoa học, sáng tạo 113 115 KẾT LUẬN Ta khẳng định tiền lương, tiền cơng thu nhập có chức địn bẩy kinh tế động lực để phát triển kinh tế Tuy vậy, chúng trở thành thực ta có chiến lược tiền lương, tiền công, thu nhập Trong điều kiện kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, tiền lương trước hết giá sức lao động nên xác định tiền lương tối thiểu phải tính đúng, tính đủ yếu tố tái sản xuất sức lao động phù hợp với giai đoạn phát triển kinh tế xã hội, yếu tố cấu thành lương tối thiểu phải bao gồm tất chi phí cho ăn, ở, mặc, đồ dùng sinh hoạt, chi phí cho văn hố, giao tiếp xã hội Tất yếu tố phải tiền tệ hoá vào lương, nguồn tiền lương cao hay thấp phụ thuộc vào hiệu sản xuất kinh doanh thoả thuận doanh nghiệp với người lao động Như có mức lương hợp lý cho người lao động, đòi hỏi việc phân phối tiền lương luôn phải nghiên cứu đưa hình thức tốn hợp lý phù hợp với thời kỳ, giai đoạn phát triển doanh nghiệp xu hoàn cảnh kinh tế đất nước Tại Công ty CP Truyền Thông Sara, công tác chi trả lương hạch tốn tiền lương nói thực tương đối tốt Tiền lương, xét mức độ định, phát huy tác dụng địn bẩy kinh tế, góp phần đẩy mạnh hoạt động sản xuất kinh doanh Tuy nhiên, tổ chức khoa học hơn, ghi chép chi tiết có thêm tác dụng tích cực hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Một lần nữa, xin chân thành cảm ơn Ban Lãnh đạo Công ty CP Truyền Thông Sara, Phịng Tài Kế tốn, Phịng Tổ chức Hành cô giáo Phạm Thị Gái giúp đỡ hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp 115 117 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Lý thuyết thực hành kế tốn tài - Nhà xuất tài Giáo trình Phân tích Hoạt động kinh doanh - Trường Đại học Kinh tế Quốc dân - Nhà xuất Giáo dục 1997 Tổ chức hạch tốn kế tốn - Bộ Tài - Nhà xuất thống kê 1998 Hệ thống văn ban hành Lao động - Việc làm - Tiền công - Bảo hiểm xã hội - NXB Thống kê 1997 Các văn hướng dẫn định lao động, tiền lương Tập đoàn Sara Group Website: www.webketoan.vn Website: www.ketoantruong.vn 117 119 MỤC LỤC 119 ... THIỆN TIỀN LƯƠNG VỚI VIỆC NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG NGƯỜI LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY CP TRUYỀN THÔNG SARA I ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ TÌNH HÌNH HẠCH TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG; Tình hình trả lương. .. ? ?Vấn đề hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương với việc nâng cao hiệu sử dụng người lao động Công ty CP Truyền Thông Sara” Nội dung Báo cáo thực tập tốt nghiệp lời mở đầu kết luận bao... hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp PHẦN II Tổ chức hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty CP Truyền Thông SARA PHẦN III Phương hướng hồn thiện hạch tốn tiền lương