Vấn đề hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương với việc nâng cao hiệu quả sử dụng người lao động tại Công ty CP Truyền Thông Sara.docx

Vấn đề hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương với việc nâng cao hiệu quả sử dụng người lao động tại Công ty CP Truyền Thông Sara

LỜI MỞ ĐẦU

Qua nghiên cứu, chúng ta đã nhận thấy trong quản lý kinh tế, quản lý con ngườilà vấn đề cốt lõi nhất, cũng đồng thời là vấn đề tinh tế, phức tạp nhất Khai thác đượcnhững tiềm năng của nguồn lực con người chính là chìa khoá để mỗi doanh nghiệp đạtđược thành công trong sản xuất kinh doanh Vì vậy, việc phân chia và kết hợp các lợiích phải được xem xét, cân nhắc kỹ lưỡng Các lợi ích đó bao gồm: lợi ích cá nhânngười lao động, lợi ích của ông chủ (hay của doanh nghiệp) và lợi ích xã hội Lợi íchvật chất của cá nhân người lao động được thể hiện ở thu nhập của người đó.

Thu nhập và tiền lương đối với người lao động là hai phạm trù kinh tế khácnhau Tiền lương dùng để chỉ số tiền nhà nước trả cho người lao động trong khu vựcnhà nước thông qua các thang, bảng lương và phụ cấp Thu nhập bao gồm ngoài khoảntiền lương, còn tiền thưởng, tiền chia lợi nhuận và các khoản khác mà các doanhnghiệp phân phối cho người lao động theo sản lượng hay chất lượng lao động Trongđó, tiền lương là phần thu nhập chính, chiếm tỷ trọng lớn, nó có tác dụng lớn đến việcphát triển kinh tế, ổn định và cải thiện đời sống của người lao động Vì vậy, đối vớimọi doanh nghiệp, vấn đề tiền lương trong những năm tới có vị trí quan trọng đặc biệt.

Để tạo ra động lực to lớn, giải phóng được sức sản xuất, trước hết cần có quỹtiền lương đủ lớn để chi trả cho người lao động Tuy nhiên, việc quản lý, phân phốiquỹ tiền lương đó theo cách thức nào sao cho công bằng, hợp lý, đúng luật pháp, kíchthích tinh thần hăng say làm việc và khả năng sáng tạo của mọi người lao động, pháthuy tác dụng đòn bẩy kinh tế của tiền lương trong sản xuất, đồng thời đảm bảo sảnxuất kinh doanh có lãi, lại là một vấn đề không đơn giản đối với các doanh nghiệp.Điều này đòi hỏi doanh nghiệp phải tìm được một phương thức quản lý, hạch toán tiềnlương phù hợp, tuân thủ quy định của Nhà nước về chính sách đãi ngộ, nhưng cũngphải có những ứng dụng sáng tạo căn cứ vào thực tế sản xuất kinh doanh tại doanhnghiệp.

Công ty CP Truyền Thông Sara là một đơn vị trực thuộc Tập đoàn Sara, có đầutư vốn của tập đoàn C.P.R Nhật Bản và Hàn Quốc Là thành viên tích cực củâ các tổchức: hiệp hội doanh nghiệp phần mềm Việt Nam (VINASA), hiệp hội khoa học ĐôngNam á, Phòng thương mại và Công nghiệp Việt Nam (VCCI) Sara Media JSC đượcsáng lập bởi những người nhiệt tình, tâm huyết có năng lực và kinh nghiệm mong

muốn hình thành và phát triền Sara Media trở thành một trong những công ty truyềnthông hàng đầu tại Việt Nam nói riêng và thế giới nói chung.

Công ty đã có những bước đi vững chắc, phát triển một cách toàn diện và nhanhchóng hội nhập vào nền kinh tế của quốc gia, quốc tế Những thành tựu của Tập đoànSARA nói chung và của Công ty CP Truyền Thông Sara nói riêng đã góp phần to lớnvào công cuộc xã hội hoá truyền thông của đất nước

Là sinh viên khoa Kế toán trường Đại học Kinh tế Quốc dân, qua thời gian thựctập tại Công ty CP Truyền Thông SARA, tôi đã có điều kiện củng cố, tích luỹ, làmsáng tỏ những kiến thức tiếp thu được trong nhà trường về cách thức tổ chức, nội dungtrình tự công tác kế toán trong các doanh nghiệp Đồng thời, quá trình thực tập tốtnghiệp đã giúp tôi có thêm những kiến thức thực tế về lĩnh lực mà tôi mong muốn

được tìm hiểu kỹ hơn Đó là “Vấn đề hạch toán kế toán tiền lương và các khoảntrích theo lương với việc nâng cao hiệu quả sử dụng người lao động tại Công ty CPTruyền Thông Sara”

Nội dung bản Báo cáo thực tập tốt nghiệp này ngoài lời mở đầu và kết luận baogồm 3 phần:

PHẦN I Cơ sở lý luận về hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương trongcác doanh nghiệp.

PHẦN II Tổ chức hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công tyCP Truyền Thông SARA.

PHẦN III Phương hướng hoàn thiện hạch toán tiền lương với việc nâng caohiệu quả sử dụng người lao động của Công ty CP Truyền thông Sara.

Vì lĩnh vực nghiên cứu này còn mới mẻ đối với bản thân tôi cho nên bản báo cáonày không tránh khỏi những thiếu sót Tôi xin chân thành cảm ơn và rất mong nhậnđược sự chỉ bảo, hướng dẫn của các thầy cô trong khoa.

Tôi xin chân thành cảm ơn Lãnh đạo và Phòng Tổ chức Hành chính của Công tyCP Truyền Thông Sara đã tạo mọi điều kiện để tôi hoàn thành Báo cáo thực tập tốtnghiệp của mình tại Công ty Tôi cũng xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc của mình đối vớisự hướng dẫn, chỉ bảo nhiệt tình của Cô giáo Phó Giáo sư-Tiến sỹ Phạm Thị Gái đãgiúp tôi hoàn thành Chuyên đề tốt nghiệp này.

CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁCKHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP

I TỔ CHỨC HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG:

1 Nguồn gốc, bản chất của tiền lương:

Quá trình sản xuất là quá trình kết hợp đồng thời cũng là quá trình tiêu hao cácyếu tố cơ bản (lao động, đối tượng lao động và tư liệu lao động) Trong đó lao độngvới tư cách là hoạt động chân tay và trí óc của con người sử dụng các tư liệu lao độngnhằm tác động, biến đổi các đối tượng lao động thành các vật phẩm có ích phục vụ chonhu cầu sinh hoạt của mình Để bảo đảm tiến hành liên tục quá trình tái sản xuất trướchết cần phải bảo đảm tái sản xuất sức lao động, nghĩa là sức lao động mà con người bỏra phải được bồi hoàn dưới dạng thù lao lao động Tiền lương (tiền công) chính làphần thù lao lao động được biểu hiện bằng tiền của giá cả sức lao động Mặt khác tiềnlương còn là đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thíchvà tạo mối quan tâm của người lao động đến kết quả công việc của họ Về bản chất,tiền lương chính là biểu hiện bằng tiền của giá cả sức lao động Nói cách khác, tiềnlương chính là nhân tố thúc đầy tăng năng suất lao động.

2 Qũy tiền lương và thành phần của qũy tiền lương:

Qũy tiền lương của doanh nghiệp là toàn bộ tiền lương mà doanh nghiệp trảcho tất cả lao động thuộc doanh nghiệp quản lý Thành phần qũy tiền lương bao gồmnhiều khoản như lương thời gian(tháng, ngày, giờ), lương sản phẩm, phụ cấp (cấp bậc,khu vực, chức vụ, đắt đỏ…), tiền thưởng trong sản xuất Qũy tiền lương (hay tiềncông) bao gồm nhiều loại, tuy nhiên về mặt hạch toán có thể chia thành tiền lương laođộng trực tiếp và tiền lương lao động gián tiếp, trong đó chi tiết theo tiền lương chínhvà tiền lương phụ.

3 Các hình thức trả lương trong doanh nghiệp (chế độ tiền lương)a Hình thức trả lương theo thời gian

Đây là hình thức tiền lương mà thu nhập của một người phụ thuộc vào hai yếutố: số thời gian lao động thực tế trong tháng và trình độ thành thạo nghề nghiệp củangười lao động.

Chế độ trả lương theo thời gian có ưu điểm là đơn giản, dễ tính toán, nhưngnhược điểm là chỉ mới xem xét đến mặt số lượng, chưa quan tâm đến chất lượng, nênvai trò kích thích sản xuất của tiền lương hạn chế.

Tuy nhiên, trong thực tế vẫn áp dụng hình thức trả lương này để trả cho đốitượng công nhân chưa xây dựng được định mức lao động cho công việc của họ, hoặccho công việc xét thấy trả lương theo sản phẩm không có hiệu quả, ví dụ: sửa chữa,kiểm tra chất lượng sản phẩm hoặc sản xuất những sản phẩm yêu cầu độ chính xác cao.Để khắc phục nhược điểm của phương pháp trả lương theo thời gian, người taáp dụng trả lương theo thời gian có thưởng.

Trong những năm vừa qua, hình thức trả lương theo thời gian có xu hướng thuhẹp dần Nhưng xét về lâu dài, khi trình độ khoa học phát triển cao, trình độ cơ giớihoá, tự động hoá cao thì hình thức lương theo thời gian lại được mở rộng ở đại bộ phậncác khâu sản xuất, vì lúc đó các công việc chủ yếu là do máy móc thực hiện.

b Hình thức trả lương theo sản phẩm

Lương trả theo sản phẩm là chế độ tiền lương mà thu nhập của mỗi người tuỳthuộc vào hai yếu tố: Số lượng sản phẩm làm ra trong tháng và đơn giá tiền công chomột sản phẩm.

Số lượng sản phẩm làm ra do thống kê ghi chép Đơn giá tiền công phụ thuộcvào hai yếu tố: Cấp bậc công việc và định mức thời gian hoàn thành công việc đó.

Có thể nói rằng hiệu quả của hình thức trả lương theo sản phẩm cao hay thấpphụ thuộc rất nhiều vào công tác định mức lao động có chính xác hay không Địnhmức vừa là cơ sở để trả lương sản phẩm, vừa là công cụ để quản lý.

Trong giai đoạn hiện nay thì hình thức tiền lương sản phẩm đang là hình thứctiền lương chủ yếu đưọc áp dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp Để đảm bảo hìnhthức tiền lương này có hiệu quả cần 4 điều kiện sau:

- Hoàn thiện công tác thống kê kế toán, đặc biệt là công tác thống kê theo dõitình hình thực hiện mức để làm cơ sở cho việc điều chỉnh mức.

Trong thực tế chúng ta thường áp dụng 4 hình thức trả lương theo sản phẩm sau:

* Trả lương theo sản phẩm trực tiếp cá nhân

Hình thức này được áp dụng rộng rãi đối với người trực tiếp sản xuất, trong điềukiện quá trình lao động của họ mang tính chất độc lập tương đối, có thể định mức vàkiểm tra nghiệm thu sản phẩm một cách cụ thể và riêng biệt Đơn giá xác định như sau:

ĐG = L/Q hoặc ĐG = L x TTrong đó: ĐG : Đơn giá sản phẩm.

L : Lương theo cấp bậcQ : Mức sản lượngT : Mức thời gian

* Trả lương tính theo sản phẩm tập thể

Là một hình thức tiền lương áp dụng cho những công việc nặng nhọc có địnhmức thời gian dài, cá nhân từng người không thể làm được hoặc làm được nhưngkhông đảm bảo tiến độ, đòi hỏi phải áp dụng lương sản phẩm tập thể.

Khi áp dụng hình thức này cần phải đặc biệt chú ý tới cách chia lương sao chođảm bảo công bằng hợp lý, phải chú ý tới tình hình thực tế của từng công nhân về sứckhoẻ, về sự cố gắng trong lao động.

* Trả lương theo sản phẩm gián tiếp

Thường áp dụng để trả cho cán bộ quản lý và công nhân phục vụ khi áp dụnghình thức này có hai tác dụng lớn:

Thắt chặt mối quan hệ giữa cán bộ quản lý, công nhân phục vụ với công nhântrực tiếp sản xuất và tạo điều kiện cho cán bộ quản lý phải quan tâm tới việc thúc đẩysản xuất phát triển Để áp dụng nó, cần tiến hành qua hai bước:

Bước 1: Xác định đơn giá gián tiếp (ĐGGT)

Sản lượng định mức bình quân của công nhân trực tiếp trong thángĐGGT =

Lương cấp bậc tháng của gián tiếp

Bước 2: Tính lương sản phẩm gián tiếp (L)

Sản phẩm thực tế của Đơn giáL = công nhân sản xuất x gián tiếp

 Lương theo sản phẩm có thưởng có phạt

Hình thức này giống một trong hai hình thức trả lương theo sản phẩm gián tiếp vàtrực tiếp nhưng sử dụng thêm chế độ thưởng pạht cho người lao động: Doanhnghiệp có thể thưởng về chất lượng sản phẩm tốt, năng suất lao động cao, tiết kiệmvật tư Doanh nghiệp có thể phạt trong trường hợp người lao động làm ra những sảnphẩm hỏng, lãng phí vật tư, không hoàn thành kế hoạch được giao

Tiền lương theo sảnphẩm có thưởng

4 Nội dung hạch toán tiền lương:

a Nhiệm vụ hạch toán tiền lương trong doanh nghiệp:

Để đáp ứng được các yêu cầu quản lý, kế toán tiền lương trong các doanhnghiệp cần thực hiện tốt các nhiệm vụ sau:

- Ghi chép, phản ánh chính xác, trung thực, kịp thời ngày công thực tế làm việc,nghỉ việc, ngừng việc, nghỉ BHXH của người lao động để có căn cứ tính trả lương,BHXH trả thay lương, tiền thưởng cho từng người và quản lý lao động trong doanhnghiệp.

- Theo dõi, ghi chép việc hình thành quỹ tiền lương, tình hình chi trả quỹ lươngcủa doanh nghiệp; việc trích lập và chi trả các quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế,kinh phí công đoàn.

- Cung cấp những số liệu cần thiết cho việc hạch toán chi phí sản xuất, tính giáthành sản phẩm, hạch toán thu nhập và một số nội dung khác có liên quan.

b Tài khoản sử dụng:

Để hạch toán tiền lương kế toán sử dụng tài khoản 334 “Phải trả công nhân viên”: Dùng để phản ánh các khoản thanh toán với công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lương, tiền công, phụ cấp, bảo hiểm xã hội, tiền thưởng và các khoản khác thuộc thu nhập của họ Kết cấu của tài khoản này như sau:

Bên Nợ:

- Các khoản khấu trừ vào tiền công, tiền lương của công nhân viên.- Tiền lương, tiền công và các khoản đã trả cho công nhân viên. Kết chuyển tiền lưong, tiền công của CNV đi vắng chưa lĩnh.

Để thanh toán tiền lương, tiền công và các khoản phụ cấp, trợ cấp cho ngườilao động, hàng tháng kế toán doanh nghiệp phải lập “Bảng thanh toán tiền lương” chotừng tổ, đội, phân xưởng sản xuất và các phòng ban căn cứ vào kết quả để tính lươngcho từng người Trên bảng tính lương cần ghi rõ từng khoản tiền lương (lương sảnphẩm, lương thời gian), các khoản phụ cấp, trợ cấp, các khoản khấu trừ và số tiềnngười lao động còn được lĩnh Khoản thanh toán về trợ cấp bảo hiểm xã hội cũngđược lập tương tự Sau khi kế toán trưởng kiểm tra, xác nhận và ký, giám đốc duyệt y,”Bảng thanh toán tiền lương và bảo hiểm xã hội” sẽ được làm căn cứ để thanh toánlương và bảo hiểm xã hội cho người lao động Thông thường, tại các doanh nghiệp,việc thanh toán lương và các khoản khác cho người lao động được chia làm 2 kỳ: Kỳ 1tạm ứng còn kỳ 2 sẽ nhận số còn lại sau khi đã trừ các khoản khấu trừ và thu nhập.

Các khoản thanh toán lương, thanh toán bảo hiểm xã hội, bảng kê danh sách nhữngngười chưa lĩnh lương cùng với các chứng từ và báo cáo thu chi tiền mặt phải chuyểnkịp thời cho phòng kế toán để kiểm tra, ghi sổ.

* Phương pháp hạch toán:

- Hàng tháng tính ra tổng số tiền lương và các khoản phụ cấp mang tính chất tiềnlương phải trả cho công nhân viên(bao gồm tiền lưong, tiền công, phụ cấp khu vực,chức vụ, đắt đỏ, tiền ăn giữa ca, tiền thưởng trong sản xuất…) và phân bổ cho các đốitượng sử dụng, kế toán ghi:

Nợ TK 622 (chi tiết đối tượng): Tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất

Nợ TK 627 (6271-Chi tiết phân xưởng): Tiền lương nhân viên quản lý phân xưởngNợ TK 641 (6411): Phải trả cho nhân viên bán hàng, tiêu thụ sản phẩm, lao vụ, dịchvụ.

Nợ TK 642 (6421): Phải trả cho bộ phận nhân công quản lý doanh nghiệpCó TK 334: Tổng số thù lao lao động phải trả.

- Khi tính ra TL nghỉ phép thực tế phải trả CNV, kế toán ghi sổ theo định khoản:Nợ TK 622 (hoặc TK 335)

Nợ TK 641, 642, 627Có TK 334

- Thanh toán thù lao (tiền công, tiền lương):

Việc thanh toán thù lao(tiền công, tiền lương) cho người lao động được kháiquát bằng sơ đồ đối ứng tài khoản chủ yếu sau:

SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNGVÀ THANH TOÁN VỚI CÔNG NHÂN VIÊN :

Chi trả TL, thưởng, BHXH, các khoản khác của CNV

TK 4311, 4312 Tiền thưởng thi đua, trợ cấp khó

khăn phải trả CNV

Chi trả TL choTL của người đi

người đi vắngvắng chưa về BHXH phải trả CNV

II TỔ CHỨC HẠCH TOÁN BHXH, BHYT, KPCĐ:

1 Khái niệm, nhiệm vụ hạch toán BHXH, BHYT, KPCĐ:

Mọi người lao động đều quan tâm đến tiền lương và thu nhập mà họ được ngườisử dụng lao động trả cho Tuy nhiên, ngoài tiền lương trả cho thời gian làm việc còn cónhững quyền lợi và trách nhiệm khác thu hút sự quan tâm của người lao động: đó làbảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn mà thường được gọi chung là cáckhoản trích theo lương

Bất kỳ một doanh nghiệp nào cũng đều phải theo dõi việc hình thành các quỹbảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn và việc hạch toán sử dụng các quỹđó

Quỹ bảo hiểm xã hội dùng để trợ cấp cho người lao động có thời gian đóng gópquỹ trong các trường hợp họ mất khả năng lao động

Quỹ bảo hiểm y tế dùng để đài thọ cho những người lao động có thời gian đónggóp quỹ trong các trường hợp khám chữa bệnh

TK 622, 627,641, 642

Quỹ kinh phí công đoàn dùng để tài trợ cho hoạt động công đoàn các cấp Các quỹ trên được trích lập theo tỷ lệ quy định và tính vào chi phí sản xuất kinhdoanh của doanh nghiệp và có một tỷ lệ phần trăm đóng góp của người lao động.

2 Sự hình thành và sử dụng qũy BHXH, BHYT, KPCĐ:

Qũy BHXH được hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trên tổng sốqũy tiền lương cấp bậc và các khoản phụ cấp (chức vụ, khu vực, đắt đỏ, thâm niên) củacông nhân viên chức thực tế phát sinh trong tháng Theo chế độ hiện hành, tỷ lệ tríchBHXH là 20% trong đó 15% do đơn vị hoặc chủ sử dụng lao động nộp, được vàolương tháng.Qũy BHXH được chi tiêu cho các trường hợp người lao động ốm đau,thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hưu trí, tử tuất Qũy này do cơ quan bảohiểm xã hội quản lý

Qũy BHYT được sử dụng đẻ thanh toán các khoản tiền khám, chữa bệnh, việnphí, thuốc thang… cho người lao động trong thời gian ốm đau, sinh đẻ Qũy này đượchình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lương của công nhânviên chức thực tế phát sinh trong tháng Tỷ lệ trích BHYT hiện hành là 3%, trong đo2% tính vào chi phí kinh doanh, 1% trừ vào thu nhập của người lao động Còn phảitrích theo một tỷ lệ quy định với tổng số qũy tiền lương, tiền công và phụ cấp (phụcấp chức vụ, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực, phụ cấp thu hút, phụ cấp đắt đỏ,phụ cấp đặc biệt, phụ cấp độc hại, nguy hiểm, phụ cấp lưu động, phụ cấp thâm niên,phụ cấp phục vụ quốc phòng, an ninh) thực tế phải trả cho người lao động - kể cả laođộng hợp đồng tính vào chi phí kinh doanh để hình thành kinh phí công đoàn Tỷ lệKPCĐ theo chế độ hiện hành là 2%.

3 Nội dung hạch toán:

Để thanh toán các khoản phụ cấp, trợ cấp cho người lao động, hàng tháng kếtoán doanh nghiệp phải lập “Bảng thanh toán tiền lương cho từng tổ đội, phân xưởngsản xuất và các phòng ban căn cứ vào kết quả tính lương cho từng người Trên bảngtính lương cần ghi rõ các khoản phụ cấp, trợ cấp, các khoản khấu trừ và số tiền ngườilao động còn được lĩnh Khoản thanh toán về trợ cấp BHXH cũng được lập tương tự.Sau khi kế toán ttưởng kiểm tra, xác nhận và ký giám đốc duyệt y, “Bảng thanh toántiền lương và bảo hiểm xã hội” sẽ được làm căn cứ để thanh toán tiền lương vàBHXH cho người lao động

TK 111, 112 TK 3382 3384

Tài khoản hạch toán BHXH, BHYT, KPCĐ là TK 338: ”Phải trả và phải nộpkhác": Dùng để phản ánh các khoản phải trả và phải nộp cho cơ quan pháp luật, chocác tổ chức, đoàn thể xã hội, cho cấp trên về KPCĐ, BHXH, BHYT, doanh thu nhậntrước của khách hàng …Kết cầu của TK này như sau:

Bên Nợ:

- Các khoản đã nộp cho cơ quan quản lý các qũy.- Các khoảnđã chi về kinh phí công đoàn.- Xử lý giá trị tài sản thừa.

- Kết chuyển doanh thu nhận trước vào doanh thu bán hàng tương ứng từng kỳ.

Bên Có:

-Trích KPCĐ, BHXH, BHYT theo tỷ lệ quy định.- Tổng số doanh thu nhận trước phát sinh trong kỳ.- Các khoản đã trả, đã nộp hay thu hộ.

- Giá trị tài sản thừa chờ xử lý.

- Số đã trả, đã nộp lớn hơn số phải trả, phải nộp hoàn lại.

Dư Nợ(nếu có): Số trả thừa, nộp thừa, vượt chi chưa được thanh toán.Dư Có: Số tiền còn phải trả, phải nộp và giá trị tài sản thừa chờ xử lý.

Việc hạch toán các khoản trích theo lương được thể hiện bằng sơ đồ đối ứng tàikhoán sau:

SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN BHXH, BHYT, KPCĐ

Khấu trừ các khoản vào TL của CNV Trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính vào

TK 622, 627,641, 642

BHXH, KPCĐ vượt chi được cấp

Các khoản khấu trừ vào thu nhập của công nhân viên: Theo quy định, sau khiđóngBHXH, BHYT, KPCĐ và thuế thu nhập cá nhân, tổng số các khoản khấu trừ khôngđượt vượt quá 30% số còn lại.

III HẠCH TOÁN CÁC KHOẢN THU NHẬP KHÁC CỦA NGƯỜI LAOĐỘNG:

Ngoài chế độ tiền lương, các doanh nghiệp còn tiến hành xây dựng chế độ tiềnthưởng cho các cá nhân, tập thể có thành tích trong hoạt động sản xuất kinh doanh.Tiền thưởng bao gồm tiền thưởng thi đua (lấy từ qũy khen thưởng) và thưởng trongsản xuất kinh doanh (thưởng nâng cao chất lượng sản phẩm, thưởng tiết kiệm vật tư,thưởng phát minh, sáng kiến…)

Ngoài ra, các doanh nghiệp còn xây dựng chế độ trợ cấp cho người lao độngcó hoàn cảnh khó khăn, sinh đẻ, ốm đau

Khi tính ra tiền thưởng thi đua chi từ qũy khen thưởng, trợ cấp khó khăn chitừ qũy phúc lợi phải trả công nhân viên, kế toán ghi sổ theo định khoản:

Nợ TK 4311: Quỹ khen thưởng Nợ TK 4312: Quỹ phúc lợi

Theo chế độ chứng từ kế toán ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ - BTCngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ Tài chính, chứng từ kế toán lao động và tiền lươngbao gồm các loại sau đây:

a Bảng chấm công

Bảng chấm công dùng để theo dõi ngày công thực tế làm việc, nghỉ việc, ngừngviệc, nghỉ BHXH của người lao động để có căn cứ tính trả lương, BHXH trả thaylương, tiền thưởng cho từng người và quản lý lao động trong doanh nghiệp Cuốitháng bảng chấm công cùng các chứng từ liên quan như phiếu nghỉ hưởng BHXH được chuyển về bộ phận kế toán để kiểm tra, đối chiếu, quy ra công để tính lương vàbảo hiểm xã hội Kế toán tiền lương căn cứ vào các ký hiệu chấm công của từng ngườitính ra số ngày công theo từng loại tương ứng để ghi vào bảng Bảng chấm công đượclưu tại Phòng kế toán cùng các chứng từ liên quan.

bậc lươnghoặc cấpbậc chức

123….31hưởng sảnSố côngphẩm

Số cônghưởng

lươngthời gian

Số côngnghỉ việc,ngừng việc

Số côngnghỉ việc,

ngừngviệchưởng …

% lương

Số cônghưởngBHXH

Ngày …… Tháng ……… năm ………

(Ký, họ

b Bảng thanh toán tiền lương

Bảng thanh toán tiền lương là chứng từ làm căn cứ thanh toán tiền lương, phụcấp cho người lao động, kiểm tra việc thanh toán tiền lương cho người lao động làmviệc trong các đơn vị sản xuất kinh doanh, đồng thời là căn cứ để thống kê về lao độngtiền lương.

Bảng thanh toán tiền lương được lập hàng tháng theo từng bộ phận (phòng, ban,tổ nhóm ) tương ứng với bảng chấm công

Cơ sở để lập bảng thanh toán tiền lương là các chứng từ về lao động như : bảngchấm công, bảng tính phụ cấp, trợ cấp, phiếu xác nhận thời gian lao động hoặc côngviệc hoàn thành.

Căn cứ vào chứng từ liên quan, bộ phận kế toán lập bảng thanh toán lương,chuyển cho kế toán trưởng duyệt để làm căn cứ lập phiếu chi và phát lương Bảng nàyđược lưu tại phòng (ban) kế toán.

BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG

STTHọ và

Chức vụ

Lg theo thời gian

Lg theo sản phẩm

Tổnglươngphải trả

Các khoản khấu trừ

Số tiền lương còn lại

Số

Cộng

c Phiếu nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội

Phiếu nghỉ hưởng BHXH dùng để xác nhận số ngày được nghỉ do ốm đau, thaisản, tai nạn lao động, nghỉ trông con ốm của người lao động, làm căn cứ tính trợ cấpbảo hiểm xã hội trả thay lương theo chế độ quy định

Cuối tháng phiếu này kèm theo bảng chấm công chuyển về phòng kế toán đểtính BHXH vào các cột 1, 2, 3, 4 mặt sau của phiếu.

d Bảng thanh toán bảo hiểm xã hội

Bảng thanh toán bảo hiểm xã hội dùng làm căn cứ tổng hợp và thanh toán trợcấp bảo hiểm xã hội trả thay lương cho người lao động, lập báo cáo quyết toán bảohiểm xã hội với cơ quan quản lý bảo hiểm xã hội cấp trên.

Cuối tháng, sau khi kế toán tính tổng số ngày nghỉ và số tiền trợ cấp cho từngngười và cho toàn đơn vị, bảng này được chuyển cho trưởng ban bảo hiểm xã hội củađơn vị xác nhận và chuyển cho kế toán trưởng duyệt chi.

e Bảng thanh toán tiền thưởng

Bảng thanh toán tiền thưởng là chứng từ xác nhận số tiền thưởng cho từngngười lao động, làm cơ sở để tính thu nhập của mỗi người lao động và ghi sổ kế toán.

Bảng thanh toán tiền thưởng chủ yếu dùng trong các trường hợp thưởng theolương không dùng trong các trường hợp thưởng đột xuất, thưởng tiết kiệm nguyên vậtliệu

f Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành

Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành là chứng từ xác nhận sốsản phẩm hoặc công việc hoàn thành cuả đơn vị hoặc cá nhân người lao động Làm cơsở để lập bảng thanh toán tiền lương hoặc tiền công cho người lao động.

Phiếu này do người giao việc lập thành 2 liên: 1 liên lưu và 1 liên chuyển đến kếtoán tiền lương để làm thủ tục thanh toán cho người lao động Trước khi chuyển đến kếtoán tiền lương phải có đầy đủ chữ ký của người giao việc, người nhận việc, ngườikiểm tra chất lượng và người duyệt.

g Phiếu báo làm thêm giờ

Phiếu báo làm thêm giờ là chứng từ xác nhận số giờ công, đơn giá và số tiềnlàm thêm được hưởng của từng công việc và là cơ sở để tính trả lương cho người laođộng.

Phiếu này do người báo làm thêm giờ lập và chuyển cho người có trách nhiệmkiểm tra và ký duyệt chấp nhận số giờ làm thêm và đồng ý thanh toán Sau khi có đầyđủ chữ ký, phiếu báo làm thêm giờ được chuyển đến kế toán lao động tiền lương đểlàm cơ sở tính lương tháng.

h Hợp đồng giao khoán:

Hợp đồng giao khoán là bản ký kết giữa người giao khoán và người nhận khoánvề khối lượng công việc, thời gian làm v iệc,, trách nhiệm và quyền lợi của mỗi bên khithực hiện công việc đó đồng thời là cơ sở để thanh toán tiền công lao động cho ngườinhận khoán.

i Biên bản điều tra tai nạn lao động

Biên bản này nhằm xác định một cách chính xác các vụ tai nạn lao động xảy ratại đơn vị để có chế độ bảo hiểm cho người lao động một cách thoả đáng và có các biệnpháp bảo đảm an toàn lao động, ngăn ngừa các vụ tai nạn xảy ra tại đơn vị

2 Sổ sách dùng để hạch toán:

Để việc hạch toán tiền lương được chuẩn xác, kịp thời cung cấp thông tin chongười quản lý, hệ thống sổ sách và quy trình ghi chép đòi hỏi phải được tổ chức khoa

học, hợp lý, vừa đảm bảo chính xác, vừa giảm bớt lao động cho người làm công tác kếtoán.

Theo chế độ kế toán hiện hành, việc tổ chức hệ thống sổ sách do doanh nghiệptự xây dựng dựa trên 4 hình thức sổ do Bộ Tài chính quy định, đồng thời căn cứ vàođặc điểm, quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị Việc tổ chức hạch toántiền lương tiến hành theo các hình thức như sau:

* Hình thức nhật ký chung:

Đây là hình thức phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thứ tự thời gianvào một quyển sổ nhật ký gọi là Nhật ký chung Sau đó, căn cứ vào nhật ký chung lấysố liệu để ghi vào Sổ cái Ngoài ra để thuận tiện cho việc ghi chép Nhật ký chung cóthể mở các nhật ký phụ cho các tài khoản chủ yếu Định kỳ cộng các nhật ký phụ lấy sốliệu vào nhật ký chung rồi vào sổ cái Đối với các đối tượng cần theo dõi chi tiết thì kếtoán mở các sổ, thẻ chi tiết, lấy số liệu so sánh đối chiếu với sổ nhật ký và sổ cái.

Phần hành kế toán tiền lương theo hình thức sổ này được tổ chức như mọi phầnhành khác nghĩa là khi nghiệp vụ phát sinh, kế toán sẽ ghi vào sổ nhật ký chung, cuốitháng hay định kỳ kế toán sẽ căn cứ vào nhật ký chung, loại bỏ các số liệu trùng rồiphản ánh vào sổ cái Nếu cần thiết có thể tổ chức sổ kế toán chi tiết về tiền lương Cuốikỳ lập các báo cáo.

Hình thức nhật ký chung đơn giản, phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệpnhưng lại có nhược điểm hay ghi trùng, mỗi chứng từ thường được vào ít nhất 2 sổnhật ký trở lên Bởi vậy, cuối tháng sau khi cộng số liệu từ các sổ nhật ký, kế toán phảiloại bỏ các số liệu trùng lắp rồi mới ghi vào sổ cái.

Sơ đồ ghi sổ theo hình thức nhật ký chung:

Chứng từ gốc:

- Bảng thanh toán tiền lương- Bảng thanh toán BHXH- Bảng thanh toán tiền thưởng- Chứng từ thanh toán

Nhật ký chung

Sổ cái TK 334

Bảng cân đối tài khoản

Báo cáo kế toán

* Hình thức nhật ký sổ cái:

Đây là hình thức ghi chép kết hợp việc ghi chép theo thời gian và theo hệ thốngvào trong một quyển sổ gọi là nhật ký sổ cái Trên sổ này gồm phần nhật ký phản ánhtrình tự phát sinh các nghiệp vụ qua phần chứng từ và phần sổ cái phản ánh theo cả 2bên Nợ, Có của tài khoản Hình thức này chi thường áp dụng ở các đơn vị nhỏ, ítnghiệp vụ kinh tế phát sinh.

Sơ đồ hình thức ghi sổ nhật ký sổ cái:

Nhật ký sổ cái

Chứng từ gốc:

- Bảng thanh toán tiền lương- Bảng thanh toán BHXH- Bảng thanh toán tiền thưởng- Chứng từ thanh toán

Chứng từ ghi sổ

Sổ cái TK 334Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

* Hình thức chứng từ ghi sổ:

Hình thức này rất đơn giản, dễ áp dụng Theo hình thức này thì việc ghi sổ kếtoán tổng hợp được chi thành 2 quá trình riêng biệt: ghi theo trình tự thời gian, ghi theohệ thống được ghi ở sổ cái Việc ghi chép được tiến hành theo trình tự như sau:

Hàng ngày, khi phát sinh nghiệp vụ kinh tế, căn cứ vào các chứng từ gốc, kếtoán lập bảng tổng hợp chứng từ gốc của các nghiệp vụ về tiền lương, lập chứng từ ghisổ, sau đó chứng từ ghi sổ này được chuyển cho kế toán trưởng kiểm tra, ký duyệt rồichuyển cho kế toán tổng hợp tiến hành ghi sổ cái tài khoản

Chứng từ gốc:

- Bảng thanh toán tiền lương- Bảng thanh toán BHXH- Bảng thanh toán tiền thưởng- Chứng từ thanh toán

Bảng phân bổ số 1

Nhật ký chứng từ số 7Nhật ký chứng từ số 10

Sổ cái TK 334Bảng kê số 4

Bảng kê số 5

Chứng từ thanh toán

Nhật ký chứng từ số 1, số 2Ghi nợ TK 334 (338)Ghi có TK111(112)

giúp cho việc cung cấp thông tin quản lý được kịp thời và nâng cao năng suất lao độngbằng sự chuyên môn hoá.

Trong tổ chức hạch toán tổng hợp tiền lương sử dụng các loại sổ như sau:

- Bảng phân bổ số 1: Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương cho cácđối tượng chịu phí.

- Bảng kê số 4: tập hợp chi phí nhân công trực tiếp từng phân xưởng và chi phí nhânviên quản lý phân xưởng.

- Bảng kê số 5: tập hợp chi phí nhân viên bán hàng và nhân viên quản lý phân xưởng.- Nhật ký chứng từ số 10: Theo dõi các tài khoản có quan hệ với TK 334.

- Nhật ký chứng từ số 1, 2: phản ánh việc thanh toán tiền lương.- Sổ cái TK 334.

Sơ đồ trình tự ghi sổ hạch toán tiền lương theo hình thức nhật ký chứng từ

CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁCKHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP TRUYỀN THÔNG

I ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ, KỸ THUẬT CỦA CÔNG TY ẢNH HƯỞNGĐẾN CÔNG TÁC KẾ TOÁN:

1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty:

1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty:

Công ty Cổ phần Truyền Thông Sara là công ty cổ phần được thành lập theo giấy phép kinh doanh số 0103008360 của sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội ban hànhngày 24 tháng 06 năm 2005.

Tên công ty: Công ty cổ phần Truyền Thông Sara Tên giao dịch: Sara Media Joint Stock CompanyTên viết tắt: Sara Media.,JSC.

Địa chỉ đăng ký kinh doanh: P206 –A5 - Đại Kim - Định Công – Hoàng Mai - HN.Điện thoại: 04.641.0222 Fax: 04.641.0183

Email: media@sara.vnWebsite: www.media.vn

Ngành nghề sản xuất kinh doanh của công ty:

- Dịch vụ tư vấn (bao gồm thiết kế và triển khai), giải pháp công nghệ thông tin - Dịch vụ tư vấn xây dựng mạng lưới đa liên kết giữa các đài truyền hình và các nhà cung cấp dịch vụ viễn thông, Internet.

- Dịch vụ cung cấp game online - Cung cấp hàng thời trang

- Cung cấp nội dung thông tin trên mạng Internet - Cung cấp gói thông tin

- P.R , tổ chức sự kiện - Quảng cáo trực tuyến - Báo điện tử

Trải qua gần ba năm hoạt động, công ty sản xuất kinh doanh ngày càng có hiệu quả và ngày càng phát triển Doanh thu và lợi nhuận của công ty ngày một tăng nhanh Điều đó là nhờ sự chỉ đạo tài tình và những quyết định đúng đắn của ban giám đốc công ty, bên cạnh đó còn do sự nỗ lực cố gắng làm việc của toàn thể nhân viên của các phòng ban vì sự nghiệp chung của công ty.

Tuy mới được thành lập nhưng Công ty CP Truyền Thông Sara đã có nhữngbước phát triển tương đối và nhanh chóng ổn định.

Bảng một số chỉ tiêu kinh tế tài chính của công ty trong vài năm gần đây:

1 Doanh thu 12.000.000.000 24.000.000.000 36.000.000.0002 Lợi nhuận 2.400.000.000 4.800.000.000 7.200.000.0003 Đóng góp NSNN 672.000.000 1.344.000.000 2.016.000.0004

Tổng tài sản

- TSCĐ 2.395.000.000 4.790.000.000 5.600.000.000- TSLĐ

- Các phòng ban chức năng: Chịu sự điều hành trực tiếp của phó giám đốc.

+ Phòng kinh doanh: có nhiệm vụ thu thập, khai thác thông tin, tổ chức tiếp cậnthị trường trực tiếp thực hiện các hợp đồng tiêu thụ hàng hoá

HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

TỔNG GIÁM ĐỐCBan kiểm

Phòngtổ chứchành chính

Phòngtài chính

kế toán

kinh doanh Phòng kỹthuật

+ Phòng tổ chức hành chính: Tổ chức bộ máy và đào tạo đội ngũ lao động, thammưu và trợ giúp giám đốc thực hiện công tác quản lý cũng như đạo tạo và bố trí laođộng Giải quyết công việc hành chính hàng ngày như : xây dựng lịch làm việc, tiếpkhách, thực hiện các thủ tục hành chính khác Làm công tác tổ chức cán bộ (sắp xếpcán bộ công nhân viên theo đúng chức năng) Lập kế hoạch tiền lương và chi phí chongười lao động, tổ chức việc đào tạo, bồi dưỡng kiến thức, nghiệp vụ và nâng bậclương hàng năm cho người lao động, thực hiện công tác hành chính quản trị

+ Phòng tài chính kế toán tổ chức thực hiện công tác kế toán, kiểm tra phản ánhtình hình tài sản và nguồn vốn, xác định và phân phối kết quả kinh doanh, lập số liệuthống kê báo cáo tài chính Thường xuyên phản ánh và cung cấp thông tin kịp thời,chính xác cho Giám đốc để có quyết định kịp thời cho hoạt động kinh doanh của Côngty.

+ Phòng kỹ thuật: tổ chức hoạt động cho các nhà máy, kiểm tra kiểm soát hoạtđộng của nhà máy, sửa chữa những hỏng hóc về kỹ thuật của Công ty Bổ sung vàhoàn thiện các kỹ thuật mới phục vụ cho sản xuất nhằm nâng cao năng suất lao động.

+ Phòng kinh doanh: có nhiệm vụ thu thập, khai thác thông tin, tổ chức tiếp cậnthị trường trực tiếp thực hiện các hợp đồng tiêu thụ hàng hoá

2.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh:

 Trung tâm SMS: Dịch vụ giá trị gia tăng trên điện thoại là dịch vụ cung cấp cácgiá trị gia tăng sử dụng cho máy điện thoại di động theo nhu cầu của người sửdụng điện thoại di động.

Dịch vụ giá trị gia tăng trên điện thoại được Sara cung cấp:- Tin nhắn ngắn SMS (đối với các dịch vụ nội dung)

- Tin nhắn đa phương tiện MMS (đối với các dịch vụ ứng dụng)

- Kết nối Internet qua WAP Push (đối với các dịch vụ ứng dụng và thương mại diđộng).

Các chức ứng dịch vụ của TT SMS:

- Nhóm nội dung: dự đoán và bình chọn thể thao, lịch vạn sự, tra cứu địa chỉATM, tra cứu tên bài hát, từ điển, thông tin thị trường, kết bạn, báo giá, báođiểm thi vv…

- Nhóm ứng dụng: Hình nền, tin nhắn hình, logo mạng, nhạc chuông đa âm, nhạcchuông đơn âm, ảnh ứng dụng, game mobile vv…

- Nhóm thương mại di động: mua vé xem phim, đặt chỗ nhà hàng khách sạn, vémáy bay, đặt chỗ du lịch, mua xổ số, xem phim trực tuyến vv…

 Trung tâm thời trang:

- Là nơi cung cấp hàng đầu về các sản phẩm thời trang Hàn Quốc tại Việt Namvới hệ thống phân phối rộng khắp các tỉnh thành trên cả nước.

- Là trung tâm phân phối độc quyền và là đối tác chíên lược duy nhất của hãngthời trang Hàn Quốc STCO tại Việt Nam.

 Trung tâm Onpay:

- Là mạng thanh toán điện tử sử dụng đồng tiền chung Oncash Thông qua hệthống, người sử dụng có thể thực hiện được các giao dịch điện tử như: chơiGame Online, nạp tài khoản trả trước các mạng điện thoại, học trực tuyến, gọiđiện thoại quốc tế và nhiều dịch vụ thương mại điện tử khác bằng hình thứcthanh toán trực tiếp với nhà cung cấp dịch vụ hoặc thông qua ngân hàng điện tửOnbank.

 Trung tâm Game Online:

- Phát hành Game Online lành mạnh, bổ ích mang lại lợi ích cho xã hội, cộngđồng người chơi game, đồng thời tạo ra nét văn hoá Game và giải trí ở ViệtNam

- Cung cấp, phát hành Game trực tuyến- Quảng cáo trong Game

- Hợp tác sản xuất Game.

Các trung tâm trên được giao nhiệm vụ hàng năm, được cấp phát kinh phí hoạtđộng đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ, có chế độ quản lý, khen thưởng, xử phạt rõ ràng,nghiêm minh Hoạt động trong lĩnh vực truyên thông, lĩnh vực thời trang, Game đòihỏi công việc phải được chuyên môn hóa rất sâu, mô hình tổ chức phải thể hiện đượctính chất linh hoạt, chuyên sâu, quản lý tổng thể Nhìn chung cơ cấu tổ chức của Công

Kế toán trưởng

Thủ quỹ

Kế toán của các Trung tâm

Kế toán thanh toán Kế toán hàng hoá Kế toán Thuế Kế toán ngân hàngKế toán tổng hợp

ty CP Truyền Thông Sara được bố trí chặt chẽ, gọn nhẹ nhằm đáp ứng, thích nghi vớimôi trường kinh doanh đầy biến động.

3 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán:

3.1 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán

Tổ chức bộ máy kế toán

Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận

- Trưởng phòng Tài chính - kế toán có trách nhiệm tổ chức kiểm tra việc thanh toán, sổsách, báo cáo hàng ngày, tháng, quý và năm Đồng thời có nhiệm vụ cân đối thu chi,cân đối tài chính và tham mưu cho giám đốc đưa ra các kế hoạch tài chính trong năm.Kiểm tra các báo cáo tài chính theo từng thời kỳ hạch toán, kiểm tra số liệu của các kếtoán viên.

- Các kế toán viên được giao một phần việc kế toán nhất định:

+ Kế toán thanh toán: Chịu trách nhiệm theo dõi và thanh toán các khoản nợ phải trảcho nhà cung cấp, thanh toán lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế Cuối tháng lậpbảng tổng hợp công nợ phải trả cho nhà cung cấp, lên kế hoạch thanh toán cho thángtiếp theo.

Chịu trách nhiệm theo dõi và thu hồi các khoản khách hàng còn nợ công ty Hàngngày, kế toán công nợ phải thu thập phiếu xuất từ kế toán vật tư, kiểm tra lại chứng từxuất tiếp đó nhập lên phần mềm kế toán công nợ phải thu của khách hàng Cuối thánglập bảng công nợ phải thu của khách hàng

+ Kế toán sản xuất: Chịu trách nhiệm về toàn bộ nghiệp vụ nhập, xuất kho Hàng ngàykế toán vật tư thu thập phiếu giao hàng kèm phiếu nhập kho làm thủ tục nhập kho,kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ nhập như: Chữ ký người giao, người nhận hàng, chữký của thủ kho, tiếp đó kiểm tra số lượng, đơn giá, thành tiền trên từng phiếu giao hàngcủa nhà cung cấp và lập toàn bộ số liệu này lên phần mềm kế toán Đồng thời, hàngngày kế toán vật tư cũng thu nhận và kiểm tra phiếu xuất kho về tính hợp lệ của chứngtừ xuất, sau đó nhập số lượng và giá trị vốn xuất kho lên phần mềm kế toán Cuốitháng, kế toán vật tư chịu trách nhiệm kiểm kê hàng tồn kho, lên bảng tổng hợp nhậpxuất tồn, đối chiếu với thủ kho về mặt số lượng nhập, xuất kho trong tháng Qua kiểmkê phát hiện chênh lệch hàng tồn kho, kế toán vật tư lập bảng đối chiếu giữa số lượngthực tế và số liệu trên sổ sách kế toán cả về mặt số lượng và giá trị Từ đó đưa ra kếtquả chênh lệch giúp kế toán tổng hợp căn chỉnh số liệu hàng tồn kho.

+ KT ngân hàng: theo dõi các chứng từ liên quan đến ngân hàng, thu thập các chứng từsổ phụ,

+ Kế toán tổng hợp và thuế đồng thời là kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm về phầnnghĩa vụ với Nhà nước Đồng thời tổng hợp các số liệu từ các kế toán viên để lập báocáo.

+ Thủ quỹ: Chịu trách nhiệm quản lý quỹ tiền mặt của công ty, thu và chi tiền mặthàng ngày Cuối tháng lập báo cáo quỹ đầy đủ theo quy định của Nhà nước

II THỰC TRẠNG LAO ĐỘNG, PHÂN PHỐI TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNGTY:

1 Các loại lao động trong công ty

Lao động trong Công ty CP Truyền Thông Sara có tính chuyên môn hóa rấtcao Mỗi loại lao động đảm nhiệm một lĩnh vực dịch vụ riêng biệt, ngoài bộ máyquản lý, các phòng ban chức năng, Công ty CP Truyền Thông Sara có các loại laođộng sau:

- Các chuyên viên, kỹ sư, kỹ thuật viên phụ trách các vấn đề về kỹ thuật của hệ thốngthẻ thanh toán đa năng.

- Nhân viên chăm sóc khách hàng: có nhiệm vụ trực tổng đài và thực hiện các dịch vụphục vụ khách hàng

- Nhân viên tiếp thị.- Nhân viên văn phòng.

- Nhân viên kế toán, sơ cấp, thủ qũy.- Nhân viên lao công tạo vụ

2 Các hình thức trả lương hiện nay ở công ty:

Như đã trình bày ở phần trước, Công ty CP Truyền Thông Sara là đơn vị trựcthuộc Tập đoàn Sara Việt Nam Quỹ tiền lương của Công ty CP Truyền Thông Sarađược xác định căn cứ vào các yếu tố: mức độ thực hiện doanh thu trong tháng, đơn giátiền lương, có xét đến chất lượng phục vụ của các hệ thống thông tin mà công ty quảnlý Đơn giá tiền lương của Công ty CP Truyền Thông Sara được cơ quan quản lý cấptrên là Tập đoàn Sara Việt Nam Công thức xác định quỹ lương của Công ty CPTruyền Thông Sara như sau:

Quỹ lương thực hiện năm = Đơn giá tiền lương x Doanh thu thực hiện

Ví dụ: trong năm 2005, đơn giá tiền lương của công ty là 59đồng/1000đ doanh

thu Nghĩa là: với doanh thu thực hiện trong năm 12 tỷ, chất lượng loại I, ta có thể tínhtoán quỹ lương tối đa của công ty trong năm là: 12 tỷ x 59/1000= 4,248 tỷ đồng.

3 Thực trạng phân phối tiền lương tại Công ty trong ba năm gần đây:

Để phân tích tình hình phân phối tiền lương tại công ty ta có thể xem xét các sốliệu sau:

Biểu 1: Quỹ lương kế hoạch trong các năm : 2005, 2006 , 2007

Năm Doanh thu kếhoạch(tỷ đồng)

Quỹ lương kếhoạch(tỷ đồng)

Đơn giá tiềnlương KH(/1000đ doanh

Mức lương TBkế hoạch

Biểu 2: Quỹ lương thực hiện trong các năm : 2005, 2006 và 2007

Năm Doanh thu thựchiện(tỷ đồng)

Quỹ lương thựchiện(tỷ đồng)

Đơn giá tiềnlương thực hiện

(/1000đ doanhthu)

Mức lương TBthực hiện

Quỹ lương thựchiện so với kế

Đơn giá thựchiện so với kế

Mức lương TBthực hiện sovới kế hoạch

* Phần lương khoán:

Là quỹ lương thực hiện sau khi đã trừ phần lương chính sách Phần lương khoánđược trả cho các bộ phận theo các chỉ tiêu khoán Phần lương khoán dựa vào các chỉ