Một số biện pháp chủ yếu nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu ở công ty xuất nhập khẩu thiết bị vật tư thông tin

Một số biện pháp chủ yếu nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu ở công ty xuất nhập khẩu thiết bị vật tư thông tin

Một số biện pháp chủ yếu nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu

ở Công ty xuất nhập khẩu thiết bị vật tư thông tin

MỤC LỤC

MỞ ĐẦU 4

CHƯƠNG I : NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ NHẬP KHẨU VÀ HIỆU QUẢ KINH DOANH NHẬP KHẨU 5

I MỘT SỐ VẤN ĐỀ CHUNG VỀ NHẬP KHẨU CỦA DOANH NGHIỆP 5

1 Khái niệm nhập khẩu 5

2 Các đặc điểm cơ bản của hoạt động nhập khẩu 5

3 Các hình thức nhập khẩu 7

II LÝ LUẬN CHUNG VỀ HIỆU QUẢ KINH DOANH NHẬP KHẨU TRONG DOANH NGHIỆP 10

1 Khái niệm và bản chất của hiệu quả kinh doanh 10

2 Hiệu quả kinh doanh nhập khẩu trong doanh nghiệp 14

3 Ý nghĩa của việc nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu 19

4 Hệ thống chỉ tiêu đánh giá hiệu quả kinh doanh nhập khẩu 21

III CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN HIỆU QUẢ KINH DOANH NHẬP KHẨU 25

1 Các nhận tố bên trong doanh nghiệp 25

2 Các nhân tố bên ngoài doanh nghiệp 27

KẾT LUẬN CHƯƠNG I 30

CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ KINH DOANH NHẬP KHẨU Ở CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU THIẾT BỊ VẬT TƯ THÔNG TIN 32

I KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY (EMI.CO) 32

1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty 32

2 Đặc điểm của môi trường kinh doanh 36

3- Bộ máy quản lý 39

Xét về mặt chức năng, Công ty được tổ chức thành 3 bộ phận Ban Giám đốc, các phòng nghiệp vụ và các đơn vị sản xuất kinh doanh Sơ đồ 1 mô tả cụ thể các thành phần và các mối quan hệ trực tuyến trong cơ cấu tổ chức này 39

4- Khái quát tình hình tài chính của Công ty xuất nhập khẩu thiết bị vật tư thông tin 41

II THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ VÀ NÂNG CAO HOẠT ĐỘNG KINH DOANH NHẬP KHẨU Ở CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU THIẾT BỊ VẬT TƯ THÔNG TIN 47

1-Phân tích chung tình hình hiệu quả kinh doanh của Công ty 47

2 Phân tích lợi nhuận sản xuất kinh doanh 52

III- ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ KINH DOANH NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU THIẾT BỊ VẬT TƯ THÔNG TIN 63

1- Các ưu điểm trong việc nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu của Công ty EMI.Co 63

2- Những khó khăn, tồn tại trong việc nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập

khẩu của công ty EMI.Co 64

CHƯƠNG III: MỘT SỐ BIỆN PHÁP CHỦ YẾU NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ NHẬP KHẨU Ở CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU THIẾT BỊ VẬT TƯ THÔNG TIN 69

I DỰ BÁO NHỮNG THAY ĐỔI TRONG MÔI TRƯỜNG KINH DOANH CÓ TÁC ĐỘNG ĐẾN HIỆU QUẢ KINH DOANH NHẬP KHẨU Ở CÔNG TY EMI.CO 69

1 Định hướng và mục tiêu phát triển của công ty 69

2-Một số thành tích của công ty trong những năm qua: 70

3- Mục tiêu hoạt động của Công ty trong những năm sắp tới 74

4- Phương hướng hoạt động của Công ty 74

II - MỘT SỐ BIỆN PHÁP CHỦ YẾU NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ KINH DOANH NHẬP KHẨU Ở CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU VẬT TƯ THÔNG TIN EMI.CO 76

1- Tập trung nghiên cưú thị trường, tăng cường trao đổi thông tin trong và ngoài doanh nghiệp 76

2 - Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn và tổ chức khai thác vốn từ các nguồn khác nhau 76

3- Giảm chi phí kinh doanh nhập khẩu 77

4-Xác định chiến lược kinh doanh đúng đắn 78

5- Mở rộng hoạt động sản xuất 79

6- Nâng cao công tác quản lý và trình độ của cán bộ công nhân viên nhằm tăng năng lực quản trị từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu 80

III- MỘT SỐ KIẾN NGHỊ ĐỂ NÂNG CAO HIỆU QỦA KINH DOANH CỦA CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU THIẾT BỊ VẬT TƯ THÔNG TIN 80

1-Đối với Nhà nước 80

2- Đối với Đài tiếng nói Việt Nam 83

KẾT LUẬN CHƯƠNG III 83

KẾT LUẬN 84

MỞ ĐẦU

1 Tính cấp thiết của đề tài:

Hiện nay, ở Việt Nam, nhập khẩu giữ vai trò hết sức quan trọng, nó là

nhân tố nhằm phát huy sức mạnh của nền kinh tế trong nước Những năm qua

Đảng và Nhà nước ta thực hiện chủ trương đổi mới là công nghiệp hoá, hiện đại

hoá theo hướng xuất khẩu và thay thế nhập khẩu Tuy vậy không vì thế mà nhập

khẩu giảm sút mà vẫn tăng theo nhu cầu sản xuất và tiêu dùng trong nước, theo

mục tiêu xuất khẩu và theo xu thế hội nhập, toàn cầu hoá, thương mại quốc tế

không ngừng phát triển cả về chiều rộng lẫn chiều sâu

Để thực hiện chủ trương đường lối của Nhà nước, không còn cách nào

khác là phải tăng cường xuất khẩu chứ không phải là giảm nhập khẩu Nhưng

nhập khẩu đảm bảo phải có hiệu quả, điều đó phụ thuộc lớn vào hiệu quả xuất

phát từ bản thân các doanh nghiệp nhập khẩu Đó không chỉ là mối quan tâm

hàng đầu của các doanh nghiệp mà còn của toàn bộ nền kinh tế hiện nay

Là một đơn vị kinh doanh xuất nhập khẩu trực thuộc Đài Tiếng nói Việt

Nam, Công ty xuất nhập khẩu thiết bị vật tư thông tin không ngừng phát triển

chứng tỏ uy tín của một công ty hàng đầu chuyên cung cấp thiết bị trong lĩnh

vực Phát thanh và Truyền hình của cả nước

Kể từ ngày thành lập đến nay, cùng với sự cố gắng nỗ lực của toàn thể cán

bộ công nhân viên và sự quan tâm chỉ đạo sát sao của Đài Tiếng nói Việt Nam -

đơn vị chủ quản, Công ty xuất nhập khẩu thiết bị vật tư thông tin đã từng bước

khắc phục khó khăn, đạt được những bước tiến nhất định Thành tích đó là kết

quả của những mục tiêu, chính sách đầu tư đúng đăn, mà mục tiêu hành đầu như

mọi doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường - là hoạt động sản suất kinh

doanh phải có hiệu quả và phải được tăng theo các năm

Việc đánh giâ hoạt động nhập khẩu ở công ty để đề ra một số biện pháp

nâng cao hiệu quả nhập khẩu có tầm quan trọng đặc biệt và có ý nghĩa thiết thực

hiện nay Từ những lý do đó em quyết định lựa chọn đề tài: “Một số biện pháp

chủ yếu nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu ở Công ty xuất

nhập khẩu thiết bị vật tư thông tin ”

2 Mục đích nghiên cứu:

Trên cơ sở những lý luận về hiệu quả kinh doanh kinh doanh nhập khẩu

và phân tích thực trạng hiệu quả hoạt động kinh doanh nhập khẩu khẩu từ một

doanh nghiệp cụ thể từ đó đánh giá những ưu điểm, tồn tại và phát hiện những

nguyên nhân của những tồn tại ấy để đưa ra một vài giải pháp thích hợp, kịp thời

nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu cho doanh nghiệp, góp phần vào

nâng cao hiệu quả nhập khẩu của nền kinh tế nói chung

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu:

Lấy Công ty xuất nhập khẩu thiết bị vật tư thông tin làm đối tượng nghiên

cứu các vấn đề liên quan đến hiệu quả kinh doanh nhập khẩu của doanh nghiệp

Thông qua việc đánh giá, phân tích số liệu và tài liệu thực tế cỉa Công ty từ đó

đề xuất các giải pháp nhằm góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu

trong thời gian tới

4 Kết cấu của đề tài:

Chương I: Những lý luận cơ bản về nhập khẩu và hiệu quả kinh

doanh nhập khẩu

Chương II: Thực trạng hiệu quả kinh doanh nhập khẩu ở công ty xuất

nhập khẩu thiết bị vật tư thông tin

Chương III: Một số biện pháp chủ yếu nhằm nâng cao hiệu quả kinh

doanh nhập khẩu ở công ty xuất nhập khẩu thiết bị vật tư thông tin

Để có những phân tích, đánh giá một cách chính xác và khoa học hiệu quả

kinh doanh của một doanh nghiệp cụ thể thì trước tiên ta đi tìm hiểu những vần

đề lý luận về hiệu quả kinh doanh nhập khẩu trong doanh nghiệp được trình bày

ở phần dưới đây

CHƯƠNG I : NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ NHẬP KHẨU VÀ HIỆU

QUẢ KINH DOANH NHẬP KHẨU

I MỘT SỐ VẤN ĐỀ CHUNG VỀ NHẬP KHẨU CỦA DOANH NGHIỆP

1 Khái niệm nhập khẩu

Nhập khẩu là một trong hai hoạt động cấu thành lĩnh vực ngoại thương, là

mặt không thể tách rời hoạt động ngoại thương Có thể hiểu nhập khẩu là hoạt

động mua bán hàng hoá và dịch vụ từ nước ngoài phục vụ cho nhu cầu trong

nước hoặc tái sản xuất nhằm phục vụ mục đích thu lợi Nó thể hiện sự phụ thuộc

của nền kinh tế quốc gia với nền kinh tế thế giới

Thực chất nhập khẩu là việc mua bán hàng hoá từ các tổ chức kinh tế, các

công ty nước ngoài và tiến hành tiêu thụ hàng hoá nhập khẩu tại thị trường nội

địa hoặc tái xuất khẩu với mục đích thu lợi nhuận và kết nối liền sản xuất với

tiêu dùng

2 Các đặc điểm cơ bản của hoạt động nhập khẩu

- Thị trường nhập khẩu rất đa dạng: Nhập khẩu có thể được tiến hành từ

nhiều thị trường khác nhau, dựa trên lợi thế so sánh của mỗi quốc gia khác nhau

Mỗi quốc gia trên thế giới đều có những ưu thế tương đối vượt trội về một lĩnh

vực nào đó, các doanh nghiệp có nhiều cơ hội để mở rộng hay thay đổi thị

trường nhập khẩu của minh Việc nhập khẩu hàng hoá từ một quốc gia nào đó

cần phải căn cứ vào nhiều yếu tố như lợi ích ngoại thương thu được khi nhập

khẩu ở thị trường đó, nhu cầu thị trường tiêu thụ hàng nhập khẩu… Thị trường

này cũng biến động không ngừng thay đổi nên việc nghiên cứu thị trường nhập

khẩu một cách kỹ lưỡng và toàn diện là bước đầu cho việc nâng cao hiệu quả

hoạt động nhập khẩu

- Khách hàng đầu vào (nguồn cung ứng), đầu ra (khách hàng) của doanh

nghiệp rất đa dạng nó được thay đổi theo nhu cầu tiêu dùng trong nước Nguồn

cung ứng hoặc khách hàng đầu ra có thể ổn định, tập trung hoặc đa dạng phụ

thuộc vào điều kiện kinh doanh của Công ty, khả năng thích nghi và đáp ứng

nhu cầu thị trường cũng như những biến động của nguồn cung ứng Với đặc

điểm này doanh nghiệp có thể có cơ hội lựa chọn các đối tác kinh doanh phù

hợp để đem lại lợi nhuận cao nhất cho doanh nghiệp

- Phương thức thanh toán: Có nhiều phương thức thanh toán trong kinh

doanh nhập khẩu giữa các bên như thanh toán bằng thư tín dụng, nhờ thu,

chuyển tiền…thông qua một ngân hàng đại điện Việc sử dụng phương thức

thanh toán nào là do hai bên tự thoả thuận được quy định trong điều khoản của

hợp đồng Và để thanh toán trong kinh doanh nhập khẩu thường sử dụng các

ngoại tệ mạnh chủ yếu là đô la, chính vì vậy mà thanh toán trong nhập khẩu phụ

thuộc rất lớn vào tỷ giá hối đoái giữa các đồng tiền trong và ngoài nước Do đó

để phát huy hiệu quả khi sử dụng các phương thức thanh toán thì doanh nghiệp

nhập khẩu trước tiên phải quan tâm theo dõi, phân tích những diễn biến của tỷ

giá hối đoái qua các kênh thông tin khác nhau

- Chịu sự chi phối của nhiều hệ thống luật pháp, thủ tục Hoạt động nhập

khẩu là hoạt động có sự tham gia của nhiều đối tác có quốc tịch khác nhau nên

chịu sự chi phối các hệ thống luật pháp và các thủ tục liên quan của nhiều nước

khác nhau (nước đối tác, nước sở tại) Tiến hành hoạt động kinh doanh nhập

khẩu, doanh nghiệp phải có nghĩa vụ chấp hành nghiêm chỉnh mọi quy định của

pháp luật và thủ tục, tránh vi phạm các điều khoản quy định về mặt hàng cấm

nhập, cấm xuất… Hệ thống luật pháp này tác động mạnh mẽ đến kết quả và hiệu

quả kinh doanh của doanh nghiệp Sẽ chỉ có kết quả và hiệu quả tích cực nếu

môi trường kinh doanh mà mọi thành viên đều tuân thủ pháp luật

Đặc điểm này của nhập khẩu tác động trực tiếp đến kết quả kinh doanh và

hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp, nó không do yếu tố nội lực của doanh

nghiệp quyết định nên nhiều khi dẫn đến thiệt hại lớn cho doanh nghiệp

- Thông tin trao đổi với đối tác phải được tiến hành nhanh chóng bằng

phương tiện công nghệ hiện đại hơn như Telex, Fax, đặc biệt trong thời đại

thông tin hiện nay giao dịch qua thư điện tử qua hệ thống mạng truyền thông

hiệu đại là công cụ phục vụ đắc lực cho kinh doanh… Do đó, hệ thống trao đổi

thông tin trong các doanh nghiệp sẽ ảnh hưởng lớn đến hoạt động nhập khẩu,

tác động tới khả năng nắm bắt và xử lý thông tin kịp thời làm giảm thời gian và

chi phí kinh doanh cũng như tránh rủi ro cho doanh nghiệp

- Về phương thức vận chuyển: Hoạt động nhập khẩu liên quan trực tiếp

đến yếu tố nước ngoài, hàng hóa được vận chuyển qua biên giới các quốc gia,

hàng hoá thường có khối lượng lớn và được vận chuyển qua đường biển, đường

hàng không, đường sắt và được vận chuyển vào nội địa bằng các xe trọng tải lớn

như các containner…Do đó, hoạt động kinh doanh nhập khẩu đòi hỏi doanh

nghiệp phải bỏ ra chi phí lưu thông lớn làm ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh

của doanh nghiệp

Như vậy nhập khẩu là hoạt động kinh doanh buôn bán trên phạm vi quốc tế

Nó không phải là hành vi mua bán đơn lẻ mà là một hệ thống các quan hệ mua bán

trong một nền kinh tế có tổ chức cả bên trong và bên ngoài một quốc gia

3 Các hình thức nhập khẩu

Nhập khẩu có nhiều hình thức khác nhau Mỗi doanh nghiệp thực hiện

kinh doanh nhập khẩu theo một số loại hình xác định phù hợp với điều kiện mỗi

doanh nghiệp và mục tiêu cụ thể Dưới đây là các hình thức hoạt động kinh

doanh nhập khẩu thông dụng ở nước ta hiện nay

3.1 Nhập khẩu trực tiếp

Hàng hoá được mua trực tiếp của nước ngoài không thông qua trung gian

Bên xuất khẩu giao hàng trực tiếp cho bên nhập khẩu Phần lớn ở thị trường thế

giới nhập khẩu được thực hiện qua phương thức này

Trong hình thức này, doanh nghiệp kinh doanh nhập khẩu phải trực tiếp

làm các hoạt động tìm kiếm đối tác, đàm phán ký kết hợp đồng và phải tự bỏ

vốn để tổ chức kinh doanh hàng nhập khẩu, phải chịu mọi chi phí giao dịch,

nghiên cứu thị trường, giao nhận, lưu kho bãi, nộp thuế, tiêu thụ hàng hoá Trên

cơ sở nghiên cứu kĩ thị trường trong nước và quốc tế, tính toán chính xác chi

phí, đảm bảo hiệu quả kinh doanh nhập khẩu, tuân thủ đúng chính sách, luật

pháp quốc gia và pháp luật quốc tế

Các doanh nghiệp kinh doanh nhập khẩu phải hoàn toàn chịu trách nhiệm

đối với các hoạt động của mình Độ rủi ro của hoạt động nhập khẩu trực tiếp cao

hơn so với nhập khẩu uỷ thác tuy vậy nó lại mang đến lợi nhuận hơn

3.2 Nhập khẩu uỷ thác

Là hình thức nhập khẩu gián tiếp thông qua trung gian thương mại, bên

nhờ uỷ thác sẽ phải trả một khoản tiền cho bên nhận uỷ thác dười hình thức là

phí uỷ thác, còn bên nhận uỷ thác có trách nhiệm thực hiện đúng như nội dung

của hợp đồng uỷ thác đã được ký kết giữa các bên

Bên nhận uỷ thác phải tiến hành đàm phán với đối tác nước ngoài và làm

thủ tục xuất nhập khẩu hàng hoá theo yêu cầu của bên uỷ thác Bên nhận uỷ thác

sẽ được nhận một phần thù lao được gọi là phí uỷ thác

Doanh nghiệp kinh doanh nhập khẩu nhận uỷ thác sẽ không phải bỏ vốn,

không phải xin hạn ngạch, không cần quan tâm nhiều đến thị trường tiêu thụ cho

hàng hoá mà chỉ nhận đại diện cho bên uỷ thác tiến hành giao dịch, đàm phán,

ký kết hợp đồng, làm thủ tục nhập hàng cũng như thay mặt bên uỷ thác khiếu

nại, đòi bồi thường với đối tác nước ngoài khi có tổn thất

Hình thức này giúp cho doanh nghiệp nhận uỷ thác không mất nhiều chi

phí, độ rủi ro thấp nhưng lợi nhuận từ hoạt động này không cao

Khi tiến hành nhập khẩu uỷ thác, doanh nghiệp kinh doanh nhập khẩu

nhận uỷ thác sẽ phải lập hai hợp đồng là hợp đồng nhập khẩu ký với đối tác

nước ngoài và một hợp đồng nhận uỷ thác nhập khẩu với bên uỷ thác

Khi tiến hành nhập khẩu uỷ thác, doanh nghiệp nhận uỷ thác sẽ chỉ tính

kim ngạch xuất nhập khẩu chứ không tính vào doanh số

3.3 Nhập khẩu liên doanh

Nhập khẩu liên doanh là hoạt động kinh doanh nhập khẩu hàng hoá trên

cơ sở liên kết kinh tế một cách tự nguyện giữa các doanh nghiệp trong đó có ít

nhất một bên là doanh nghiệp kinh doanh nhập khẩu trực tiếp nhằm phối hợp

các kĩ năng để cùng giao dịch và đề ra các chủ trương, biện pháp có liên quan

đến hoạt động kinh doanh nhập khẩu, hướng hoạt động này sao cho có lợi nhất

cho tất cả các bên tham gia, cùng chia lợi nhuận và cùng chịu lỗ theo tỷ lệ vốn

góp trong liên doanh

So với hình thức nhập khẩu trực tiếp thì doanh nghiệp sẽ bớt rủi ro vì mỗi

doanh nghiệp tham gia liên doanh nhập khẩu sẽ phải góp một phần vốn nhất định

Quyền hạn và trách nhiệm của mỗi bên tỷ lệ theo vốn đóng góp Việc phân chia chi

phí, nộp thuế hay chia lỗ lãi đều dự trên tỷ lệ vốn đóng góp đã được thoả thuận

Doanh nghiệp kinh doanh nhập khẩu trực tiếp trong liên doanh phải ký hai

loại hợp đồng, một hợp đồng với đối tác bán hàng nước ngoài và hợp đồng liên

doanh với các doanh nghiệp khác

Trong liên doanh, doanh nghiệp đứng ra nhập hàng sẽ được tính kim ngạch

xuất nhập khẩu nhưng khi đưa hàng về tiêu thụ chỉ được tính doanh số trên số

hàng theo tỷ lệ vốn góp

3.4 Nhập khẩu hàng đổi hàng

Nhập khẩu hàng đổi hàng cùng với trao đổi bù trừ là hai loại nghiệp vụ

chủ yếu của buôn bán đối lưu, nó là hình thức nhập khẩu đi đôi với xuất khẩu,

thanh toán cho hoạt động này không dùng tiền mà chính là hàng hoá Mục đích

của nhập khẩu đổi hàng là vừa thu lãi từ hoạt động kinh doanh nhập khẩu và vừa

xuất khẩu được hàng hoá trong nước ra nước ngoài Hình thức này rất có lợi vì

cùng một lúc vừa nhập khẩu lại có thể xuất khẩu hàng hoá

Hàng hoá nhập khẩu và xuất khẩu có giá trị tương đương nhau, cân bằng về

mặt hàng, giá cả, điều kiện giao hàng cũng như tổng giá trị trao đổi hàng hoá

Trong quá trình buôn bán, ký kết hợp đồng, thanh quyết toán phải thống

nhất lấy một đồng tiền làm vật ngang giá chung.Trong hình thức này thì người

mua cũng đồng thời là người bán

3.5 Nhập khẩu gia công

Nhập khẩu gia công là hình thức nhập khẩu theo đó bên nhập khẩu (là bên

nhận gia công) tiến hành nhập khẩu nguyên vật liệu từ phía người xuất khẩu

(bên đặt gia công) về để tiến hành gia công theo những quy định giữa hai bên

Hàng hoá nhập khẩu có thể do bên đặt gia công bán đứt cho bên nhận gia công

hoặc là do bên đặt gia công chuyển sang cho

II LÝ LUẬN CHUNG VỀ HIỆU QUẢ KINH DOANH NHẬP KHẨU

TRONG DOANH NGHIỆP

1 Khái niệm và bản chất của hiệu quả kinh doanh

1.1 Khái niệm:

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, để bảo đảm cho doanh nghiệp tồn

tại vững mạnh, ổn định và phát triển lâu dài, trang trải vốn, đảm bảo và không

ngừng nâng cao đời sống người lao động, vừa bảo đảm cho sự phát triển độc lập

của doanh nghiệp vừa thoả mãn những đòi hỏi của xã hội thì không còn cách

nào khác hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp phải có hiệu quả và

không ngừng phải nâng cao hiệu quả kinh doanh của mình Như vậy, hiệu quả

kinh doanh là gì ?

Theo nghĩa tổng quát, hiệu quả kinh doanh là phạm trù phản ánh chất

lượng của hoạt động kinh doanh, phản ánh trình độ năng lực quản lý, sử dụng

các yếu tố của quá trình kinh doanh ở doanh nghiệp nhằm đạt kết quả cao nhất

với chi phí thấp nhất

Hiện nay, khó có thể tìm thấy sự thống nhất trong quan niệm về hiệu quả

kinh doanh, đang có nhiều ý kiến khác nhau về vấn đề hiệu quả kinh doanh

Trong mỗi thời kỳ, mỗi giai đoạn và tuỳ theo góc độ nghiên cứu khác nhau mà

có những quan niệm khác nhau về hiệu quả kinh doanh

Quan niệm thứ nhất: Nhà kinh tế học người Anh, Adam Smith cho rằng:

“Hiệu quả là kết quả đạt được trong hoạt động kinh tế, là doanh thu tiêu thụ

hàng hoá” Theo quan niệm này hiệu quả được đồng nhất với chỉ tiêu phản ánh

kết quả sản xuất kinh doanh

Với quan niệm này, hiệu quả biểu hiện được quy mô kinh doanh của

doanh nghiệp, mức độ đáp ứng nhu cầu thị trường cũng như sức cạnh tranh của

công ty trên thị trường, thể hiện được một cách trực tiếp nhất toàn bộ quá trình

hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

Tuy nhiên, hạn chế của quan niệm này đồng nghĩa với việc cho rằng

doanh thu bằng nhau thì hiệu quả thu được là như nhau và doanh thu càng tăng

là càng hiệu quả, mà không phản ánh được mức độ sử dụng các chi phí đầu vào

để đạt được doanh thu đó và khó giải thích được doanh thu tăng là do tăng chi

phí đầu vào Nếu với cùng một kết quả có hai mức chi phí khác nhau thì theo

quan điểm này cũng cho là có hiệu quả Quan điểm này chỉ đúng khi kết quả sản

xuất kinh doanh tăng với tốc độ tăng của chi phí

Quan niệm thứ hai cho rằng: “Hiệu quả kinh doanh được đo bằng hiệu số

giữa kết quả kinh doanh thu được và chi phí bỏ ra để đạt được kết quả đó”,

chính là lợi nhuận (lãi, lỗ) từ hoạt động kinh doanh Ưu điểm của quan niệm này

là phản ánh được mối quan hệ bản chất của hiệu quả của hiệu quả kinh tế Nó đã

gắn được kết quả với với toàn bộ chi phí, có hiệu quả kinh doanh là sự phản ánh

trình độ sử dụng các yếu tố cơ bản của sản xuất kinh doanh

Tuy nhiên, quan niệm này chưa phản ánh được tương quan giữa lượng và

chất giữa kết quả và chi phí Để phản ánh trình độ sử dụng các nguồn lực chúng

ta phải cố định một trong hai yếu tố hoặc kết quả đầu ra hoặc chi phí bỏ ra,

nhưng trên thực tế thì các yếu tố này không ở trạng thái tĩnh mà luồn vận động

Có những trường hợp doanh nghiệp có quy mô kinh doanh lớn nhưng chi phí

cũng lớn và doanh nghiệp có doanh thu nhỏ nhưng chi phí thấp cho nên chỉ tiêu

lợi nhuận đạt được chưa phản ánh đầy đủ hiệu quả kinh doanh của doanh

nghiệp

Quan niệm thứ ba: “Hiệu quả kinh doanh là quan hệ tỷ lệ giữa phần tăng

thêm của kết quả và phần tăng thêm của chi phí ” Quan niệm này đã biểu hiện

được mối quan hệ so sánh tương đối giữa kết quả đạt được và chi phí đã tiêu

hao Nghĩa là đánh giá được trình độ sử dụng các yếu tố tăng thêm đưa vào kinh

doanh của doanh nghiệp trên cơ sở các yếu tố sẵn có Xem xét xem kết quả tăng

thêm đó là do tăng thêm nhiều hay ít chi phí đầu vào Cho phép ta thấy được sự

tác động trực tiếp của sự tăng lên của yếu tố đầu vào với kết quả thể hiện doanh

nghiệp có nên mở rộng kinh doanh tăng chi phí kinh doanh hay không

Hạn chế của quan điểm này là nó chỉ xem xét hiệu quả trên cơ sở so sánh

phần tăng thêm của kết quả kinh doanh và phần tăng thêm của chi phí, nó không

xem xét đến phần chi phí và kết quả ban đầu Do đó theo quan niệm này chỉ

đánh giá được hiệu quả của phần kết quả tăng thêm mà không đánh giá được

toàn bộ hiệu quả hoạt động kinh doanh của toàn doanh nghiệp

Quan điểm thứ tư: Nhiều nhà quản trị học quan niệm hiệu quả kinh doanh

được xác định bởi tỷ số giữa kết quả đạt được và chi phí phải bỏ ra để đạt được

kết quả đó Manfred Kuhn cho rằng: “ Tính hiệu quả được xác định bằng cách

lấy kết quả tính theo đơn vị giá trị chia cho chi phí kinh doanh” Quan điểm này

phản ánh được trình độ sử dụng các nguồn lực trong mối quan hệ với kết quả tạo

ra, để xem xét mỗi sự hao phí nguồn lực xác định có thể tạo ra kết quả ở mức độ

nào

Quan niệm thứ năm cho rằng: “Hiệu quả kinh doanh là mức độ thoả mãn

yêu cầu của quy luật kinh tế cơ bản của chủ nghĩa xã hội mà trước tiên là đảm

bảo yêu cầu về mức sống của cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp” Quan

niệm này có ưu điểm là đã bám sát được mục tiêu của nền sản xuất xã hội chủ

nghĩa là không ngừng nâng cao đời sống vật chất và tinh thần của nhân dân

Song khó khăn ở đây là khó có thể đo lường chính xác được hiệu quả trên

phương diện này

Như vậy, từ việc phân tích các quan điểm trên có thể hiểu khái quát hiệu

quả kinh doanh là một phạm trù kinh tế phản ánh trình độ sử dụng các nguồn lực

sản xuất, trình độ tổ chức và quản lý của doanh nghiệp để thực hiện ở mức cao

nhất các mục tiêu với chi phí thấp nhất Trình độ sử dụng các nguồn lực chỉ có

thể được đánh giá trong mối quan hệ với kết quả tạo ra để xem xét xem với mỗi

sự hao phí nguồn lực xác định có thể tạo ra kết quả ở mức độ nào

1.2 Bản chất của hiệu quả kinh doanh

Để hiểu rõ bản chất của phạm trù hiệu quả kinh doanh cần phân biệt ranh

giới giữa hai phạm trù hiệu quả kinh doanh và kết quả kinh doanh Hai phạm trù

này khác nhau và có mối liên hệ chặt chẽ với nhau

Kết quả kinh doanh là phạm trù phản ánh những cái thu được sau một quá

trình kinh doanh hay một khoảng thời gian kinh doanh nào đó Kết quả bao giơ

cũng là mục tiêu của doanh nghiệp có thể được biểu hiện bằng đơn vị hiện vật

có thể là tấn, kg, m2… hoặc đơn vị giá trị như đồng, triệu đồng, ngoại tệ… Thể

hiện quy mô của doanh nghiệp, uy tín, danh tiếng và chất lượng sản phẩm của

doanh nghiệp Đây là yếu tố cần thiết để tính toán và phân tích hiệu quả

Trong khi đó hiệu quả kinh doanh là phạm trù phản ánh trình độ lợi dụng

các nguồn lực Mà trình độ lợi dụng các nguồn lực không thể đo bằng các đơn vị

hiện vật hay giá trị mà là một phạm trù tương đối Trình độ lợi dụng các nguồn

lực chỉ có thể phản ánh được bằng số tương đối: tỷ số giữa kết quả và hao phí

nguồn lực Tránh nhầm lẫn giữa phạm trù hiệu quả kinh doanh với phạm trù mô

tả sự chênh lệch giữa kết quả và hao phí các nguồn lực Chênh lệch này là số

tuyệt đối chỉ phản ánh được mức độ đạt được về một mặt nào đó nên cũng mang

bản chất la kết quả của quá trình kinh doanh Nếu kết quả là mục tiêu của quá

trình sản xuất kinh doanh thì hiệu quả là phương tiện để có thể đạt được các mục

tiêu đó

Khi xem xét hiệu quả kinh doanh phải xem xét đầy đủ tất cả các hoạt

động, các lĩnh vực, các khâu của quá trình kinh doanh trong các mối quan hệ tác

động qua lại theo những mục tiêu đã xác định Và trên cả hai mặt định lượng và

định tính

- Về mặt định lượng, hiệu quả kinh doanh biểu hiện mối tương quan giữa

kết quả thu được và chi phí bỏ ra Nếu như kết quả thu được lớn hơn chi phí bỏ

ra hoặc tốc độ tăng kết quả cao hơn tốc độ tăng của chi phí thì hoạt động kinh

doanh có hiệu quả, và ngược lại

- Về mặt định tính, hiệu quả kinh doanh phản ánh sự cố gắng lỗ lực, trình

độ quản lý của mỗi khâu, mỗi bộ phận trong doanh nghiệp và sự liên hệ chặt chẽ

giữa việc giải quyết những yêu cầu và mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp

với những yêu cầu và mục tiêu chính trị xã hội

Tóm lại, hiệu quả kinh doanh là chỉ tiêu phản ánh chất lượng của hoạt

động kinh doanh của doanh nghiệp, nó được biểu thị bằng mối tương quan giữa

kết quả thu được với các chi phí bỏ ra để đạt được kết quả đó đồng thời biểu

hiện mối quan hệ giữa sự vận động của kết quả với sự vận động của chi phí để

tạo ra kết quả trong những điều kiện nhất định Đây là một vấn đề phức tạp có

quan hệ với tất cả các yếu tố trong quá trình kinh doanh (lao động, tư liệu lao

động, đối tượng lao động) nên doanh nghiệp chỉ có thể đạt được hiệu quả cao

khi việc sử dụng các yếu tố cơ bản của quá trình kinh doanh có hiệu quả

2 Hiệu quả kinh doanh nhập khẩu trong doanh nghiệp

Thông qua những lý luận về hoạt động kinh doanh nhập khẩu và hiệu quả

kinh doanh trong doanh nghiệp, hiệu quả kinh doanh nhập khẩu được khái quát

như sau:

2.1 Khái niệm hiệu quả kinh doanh nhập khẩu

Hiệu quả kinh doanh nhập khẩu là phạm trù phản ánh chất lượng của hoạt

động kinh doanh nhập khẩu Nó phản ánh mối quan hệ giữa kết quả kinh doanh

nhập khẩu và những chi phí cho hoạt động nhập khẩu đó

Hiệu quả kinh doanh nhập khẩu có thể được đo bằng chỉ tiêu hiệu quả tuyệt

đối (= kết quả - chi phí) hoặc chỉ tiêu hiệu quả tương đối (=kết quả/chi phí)

- Xét trên giác độ doanh nghiệp: Hiệu quả kinh doanh nhập khẩu chỉ có

thể đạt được khi thu được kết quả tối đa với chi phí tối thiểu, hể hiện trình độ

khả năng sử dụng các yếu tố các nguồn lực cần thiết phục vụ cho quá trình kinh

doanh nhập khẩu của các doanh nghiệp

Kết quả kinh doanh nhập khẩu là những gì mà hoạt động kinh doanh nhập

khẩu đem lại Đó là chỉ tiêu đo lường quy mô, số lượng, giá trị của đầu ra trong

quá trình kinh doanh như tổng giá trị sản lượng, tổng doanh thu, số lượng lao

động đã tham gia…

Chi phí kinh doanh nhập khẩu bao gồm các chi phí trực tiếp mua hàng

nhập khẩu (giá mua, thuế, phí mở L/C, lãi vay), chi phí lưu thông (chi phí vận

chuyển, giao nhận, bốc dỡ…), các chi phí gián tiếp khác như chi phí lương, điện

thoại, fax

- Xét trên giác độ xã hội: nhập khẩu chỉ thực sự đạt được khi kết quả thu

được từ nhập khẩu cao hơn so với kết quả đạt được khi tiến hành sản xuất những

mặt hàng đó trong nước Nghĩa là nó góp phần nâng cao hiệu quả lao động xã

hội, tăng chất lượng và hạ giá thành sản phẩm Việc trao đổi hàng hoá và dịch

vụ giữa các nước phải góp phần nâng cao hiệu quả kinh tế chung và đảm bảo

cho lợi ích của mỗi doanh nghiệp nói riêng

Hiệu quả kinh doanh nhập khẩu là một vấn đề hết sức phức tạp, bởi nó

bao hàm nhiều nội dung và chịu tác động của nhiều yếu tố, hiệu quả kinh doanh

nhập khẩu không chỉ phải đảm bảo hiệu quả kinh doanh nói chung về mức độ

đem lại lợi ích cho doanh nghiệp và cho người lao động mà còn phải đảm bảo

lợi ích cho nền kinh tế và cho xã hội ở mức độ cao hơn và chặt chẽ hơn Bởi lẽ

kinh doanh nhập khẩu không chỉ mang trọng trách đem lại hiệu quả kinh doanh

cho doanh nghiệp mà còn mang sứ mệnh lớn đối với nền kinh tế đất nước

Như vậy, xem xét hiệu quả kinh doanh nhập khẩu ta phải xem xét tổng thể

các yếu tố trong các mối quan hệ đa chiều Từ những phân tích trên về hoạt

dộng kinh doanh nhập khẩu, và hiệu quả kinh doanh ta thấy hiệu quả kinh doanh

nhập khẩu chỉ đạt được khi mà đảm bảo thực hiện từng nội dung trong kinh

doanh nhập khẩu một cách hoàn hảo nhằm đạt được mục tiêu đề ra trước hết là

thoả mãn lợi ích của doanh nghiệp và sau là đem lại lợi ích cho xã hội

2.2 Phân loại hiệu quả kinh doanh nhập khẩu

Hiệu quả kinh doanh có thể được đánh giá ở các góc độ khác nhau, phạm

vi khác nhau và từng thời kỳ khác nhau Việc phân loại hiệu quả kinh doanh có

tác dụng thiết thực trong công tác quản lý

Hiệu quả kinh doanh nhập khẩu là một biểu hiện cụ thể riêng của hiệu quả

kinh doanh nói chung Và việc phân loại hiệu quả kinh doanh nhập khẩu cũng

dựa trên sự phân loại của hiệu quả kinh doanh nhưng xét ở góc độ riêng là kinh

doanh nhập khẩu Việc phân loại hiệu quả kinh doanh nhập khẩu là cơ sở để xác

định các chỉ tiêu hiệu quả kinh doanh nhập khẩu, phân tích hiệu quả kinh doanh

nhập khẩu và xác định những biện pháp nâng cao hiệu quả nhập khẩu Có các

cách phân loại hiệu quả chủ yếu sau:

2.2.1 Căn cứ vào phương pháp tính hiệu quả: có hiệu quả tuyệt đối và hiệu quả

tương dối

Hiệu quả tuyệt đối và hiệu quả tương đối là hai hình thức biểu hiện mối

quan hệ giữa kết quả và chi phí

+ Hiệu quả tuyệt đối là đại lượng thể hiện sự chênh lệch giữa kết quả đạt

được và các chi phí bỏ ra Được thể hiện qua các chỉ tiêu như: doanh thu, lợi

nhuận, …

E = K – C Trong đó:

- E : Là hiệu quả tuyệt đối

- K : Là kết quả thu được

- C : Là chi phí các yếu tố đầu vào + Hiệu quả tương đối được xác định bằng cách so sánh các chỉ tiêu hiệu

quả tuyệt đối, hoặc so sánh tương quan các dại lượng thể hiện kết quả và chi phí

Bao gồm hiệu quả chi phí tổng hợp và hiệu quả chi phí bộ phận

K

e =

C Công thức này phản ánh sức sản xuất (hay sức sinh lợi) của các chỉ tiêu

phản ánh đầu vào Hiệu quả kinh doanh có thể được tính bằng cách so sánh

nghịch đảo:

C

e =

K Công thức này phản ánh suất hao phí của các chỉ tiêu đầu vào nghĩa là để

có một đơn vị kết quả đầu ra thì hao phí hết mấy đơn vị chi phí (hoặc vốn) ở đầu

vào

Kết quả đầu ra được đo bằng các chỉ tiêu như: giá trị tổng sản lượng, tổng

doanh thu thuần, lợi nhuận thuần, lãi gộp… Còn các yếu tố đầu vào bao gồm

như lao động, tư liệu lao động, vốn chủ sở hữu, vốn vay…

Lợi nhuận ròng hàng năm được xem xét như là hình thức của hiệu quả

tuyệt đối, tỷ suất lợi nhuận là hình thức của hiệu quả tương đối

2.2.2 Căn cứ vào phạm vi tính toán hiệu quả: có hiệu quả doanh tổng hợp và

hiệu quả kinh doanh bộ phận

Hiệu quả kinh doanh tổng hợp là hiệu quả chung của toàn bộ quá trình

kinh doanh của doanh nghiệp, phản ánh khái quát kết quả thực hiện mục tiêu mà

chủ thể đặt ra trong một giai đoạn nhất định trong mối quan hệ với chi phí để có

những kết quả đó

Hiệu quả kinh doanh bộ phận là hiệu quả chỉ xét ở từng lĩnh vực hoạt

động

(sử đụng vốn, lao động, máy móc thiết bị, nguyên vật liệu…) cụ thể của doanh

nghiệp Hiệu quả kinh doanh bộ phận chỉ phản ánh hiệu quả ở từng mặt hoạt

động của doanh nghiệp chứ không phản ánh hiệu quả của doanh nghiệp

Giữa hiệu quả kinh doanh tổng hợp và hiệu quả kinh doanh bộ phận có

mối liên hệ biện chứng với nhau Hiệu quả kinh doanh tổng hợp cấp doanh

nghiệp phản ánh hiệu quả hoạt động của tất cả các lĩnh vực hoạt động cụ thể

của doanh nghiệp và các đơn vị bộ phận trong doanh nghiệp Tuy nhiên trong

nhiều trường hợp xuất hiện mâu thuẫn giữa hiệu quả kinh doanh tổng hợp và

hiệu quả kinh doanh bộ phận Khi đó chỉ có chỉ tiêu hiệu quả kinh doanh tổng

hợp là phản ánh hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp còn chỉ tiêu hiệu quả

kinh doanh bộ phận chỉ phản ánh hiệu quả ở từng lĩnh vực hoạt động, từng bộ

phận của doanh nghiệp

Mỗi nhà kinh doanh xuất nhập khẩu tiến hành hoạt động kinh doanh của

mình trong những điều kiện cụ thể về tài nguyên, trình độ kỹ thuật, tiềm lực tài

chính, nguồn lực cón người Do vậy, việc xem xét đánh giá hiệu quả chi phí

tổng hợp và chi phí bộ phận là hết sức cần thiết

2.2.3 Căn cứ vào khía cạnh tính hiệu quả: có hiệu quả tài chính và hiệu quả

kinh tế quốc dân

Hiệu quả tài chính còn được gọi là hiệu quả sản xuất kinh doanh hay hiệu

quả doanh nghiệp là hiệu quả kinh tế xét trong phạm vi một doanh nghiệp Đối

với hoạt động nhập khẩu, hiệu quả tài chính là hiệu quả kinh doanh thu được từ

hoạt động kinh doanh nhập khẩu của từng doanh nghiệp kinh doanh, biểu hiện

mối quan hệ giữa lợi ích mà doanh nghiệp nhận được trong kinh doanh nhập

khẩu và chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ ra để có được lợi ích đó

Tiêu chuẩn cơ bản của hiệu quả tài chính là lợi nhuận cao nhất và ổn định

Đây là mối quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp

Hiệu quả kinh tế quốc dân còn được gọi là hiệu quả kinh tế xã hội là hiệu

quả tổng hợp được xét trong phạm vi toàn bộ nền kinh tế, phản ánh trình độ sử

dụng các nguồn lực sản xuất xã hội để đạt được các mục tiêu kinh tế xã hội nhất

định

Giữa hiệu quả tài chính và hiệu quả kinh tế xã hội có mối quan hệ thống

nhất có mâu thuẫn Hiệu quả kinh doanh tài chính vừa là nguồn gốc đem lại hiệu

quả kinh tế xã hội và cũng là nguyên nhân hạn chế hiệu quả xã hội

Các mục tiêu kinh tế xã hội được thực hiện thông qua từng doanh nghiệp,

từng ngành, từng địa phương cụ thể Hiệu quả kinh tế xã hội chỉ có thể đạt được

trên cơ sở hoạt động có hiệu quả của các doanh nghiệp và sự đóng góp tích cực

của doanh nghiệp vào việc thực hiện các mục tiêu kinh tế xã hội đề ra Tuy vậy,

có thể có những doanh nghiệp không đảm bảo hiệu quả (bị lỗ) nhưng nền kinh tế

vẫn thu được hiệu quả Tuy nhiên tình hình không hiệu quả của doanh nghiệp

chỉ có thể chấp nhận được trong những thời điểm nhất định do những nguyên

nhân khách quan mang lại Việc thua lỗ này chỉ có thể là thua lỗ trong ngắn hạn

không thể là trong dài hạn Vì vậy, các doanh nghiệp xuất nhập khẩu không chỉ

phải quan tâm đến hiệu quả tài chính mà phải quan tâm đến hiệu quả kinh tế xã

hội, kết hợp hài hoà các lợi ích

2.2.4 Căn cứ vào thời gian: có hiệu quả ngắn hạn và hiệu quả dài hạn

Căn cứ vào lợi ích nhận được trong những khoảng thời gian dài hay ngắn

hình thành khái niệm hiệu quả ngắn hạn và hiệu quả dài hạn

Hiệu quả ngắn hạn là hiệu quả được xem xét trong khoảng thời gian ngắn

Lợi ích được xem xét trong loại hiệu quả này là lợi ích trước mắt mang tính tạm

thời Việc nhập khẩu hàng hóa rẻ tiền kém chất lượng có thể mang lại hiệu quả

trước mắt nhưng chưa chắc có thể đảm bảo cho một hiệu quả lâu dài

Hiệu quả dài hạn là hiệu quả được xem xét, đánh giá trong khoảng thời

gian dài gắn với các chiến lược, các kế hoạch dài hạn liên quan dến sự tồn tại và

phát triển của doanh nghiệp

Giữa hiệu quả kinh doanh dài hạn và ngắn hạn có mối quan hệ biện chứng

với nhau và trong nhiều trường hợp có thể mâu thuẫn nhau Về nguyên tắc chỉ

có thể xem xét và đánh giá hiệu quả kinh doanh ngắn hạn trên cơ sở vẫn đảm

bảo được hiệu quả kinh doanh dài hạn trong tương lai Trên thực tế, nếu xuất

hiện mâu thuẫn giữa hiệu quả kinh doanh ngắn hạn và dài hạn, chỉ có thể lấy

hiệu quả kinh doanh dài hạn làm thước đo chất lượng hoạt động kinh doanh của

doanh nghiệp vì nó phản ánh xuyên suốt quá trình sử dụng các nguồn lực sản

xuất kinh doanh của doanh nghiệp

3 Ý nghĩa của việc nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu

Không ngừng nâng cao hiệu quả kinh doanh là mối quan tâm hàng đầu của

mỗi doanh nghiệp hiện nay Đó cũng là vấn đề bao trùm và xuyên suốt quá trình

kinh doanh của doanh nghiệp thể hiện chất lượng của toàn bộ công tác quản lý kinh

tế đảm bảo tạo ra hiệu quả cao nhất của mọi quá trình, mọi giai đoạn của hoạt động

kinh doanh Tất cả những cải tiến, những đổi mới về nội dung phương pháp, cách

thức tiến hành chỉ thực sự có ý nghĩa khi và chỉ khi làm tăng được kết quả kinh

doanh qua đó nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp

Bản chất của nâng cao hiệu quả kinh doanh là nâng cao năng suất lao

động xã hội và tiết kiệm lao động xã hội Do đó, hiệu quả kinh doanh của doanh

nghiệp chỉ được nâng cao khi thoả mãn hài hoà các lợi ích có liên quan đến sự

tồn tại và phát triển của doanh nghiệp:

- Lợi ích của doanh nghiệp: đó là việc doanh nghiệp phải đạt lợi nhuận

tối đa với chi phí tối thiểu, đạt được các mục tiêu đề ra một cách tốt nhất, thiết

thực và an toàn hạn chế tới mức thấp nhất các rủi ro có thể xẩy ra cho doanh

nghiệp

- Lợi ích của người lao động trong doanh nghiệp, phải đảm bảo đủ động

lực cho họ sống và làm việc, nhờ đó gắn bó họ một cách văn ninh và chặt chẽ

trong doanh nghiệp

- Lợi ích của Nhà nước và xã hội đó là việc thực hiện nghĩa vụ đối với

Nhà nước và các ràng buộc pháp luật mà doanh nghiệp phải thực hiện cũng như

tuân thủ các thông lệ xã hội…

Như vậy, nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu nói riêng và hiệu quả

kinh doanh nói chung có ý nghĩa thiết thực không chỉ với doanh nghiệp, với

người lao động mà với cả nền kinh tế nói chung

* Thứ nhất: Đối với bản thân doanh nghiệp

Trong điều kiện nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần hiện nay, doanh

nghiệp muốn vươn lên thì đòi hỏi phải kinh doanh có hiệu quả Hiệu quả kinh doanh

càng cao doanh nghiệp càng có điều kiện mở rộng, khuyếch trương sức mạnh của

mình Một doanh nghiệp không thể tồn tại nếu kinh doanh không hiệu quả

- Hiệu quả kinh doanh xét về mặt tuyệt đối chính là lợi nhuận thu được

Không ngừng nâng cao hiệu quả kinh doanh giúp doanh nghiệp gia tăng lợi

nhuận là cơ sở tái sản xuất kinh doanh, mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh,

cải thiện đời sống lao động tăng cường vị thế cũng như nâng cao uy tín của

doanh nghiệp trên thương trường

- Giúp doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí, khai thác hiệu quả mọi nguồn

lực với chi phí thấp, tăng sức cạnh tranh của doanh nghiệp dựa trên lợi thế về chi

phí thấp dẫn đến giá cả cạnh tranh giúp doanh nghiệp gia tăng doanh số kinh

doanh Mặt khác, khi doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả thì nó có thể tiếp tục đầu

tư và hoàn thiện các công cụ cạnh tranh của doanh nghiệp

Hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp được nâng cao giúp doanh nghiệp

có nhiều cơ hội hợp tác kinh doanh, đầu tư phát triển sản phẩm mới, đa dạng hóa

các loại hình kinh doanh của doanh nghiệp

* Thứ hai : Đối với người lao động

Năng cao hiệu quả kinh doanh đồng nghĩa với nâng cao đời sống người

lao động, đảm bảo công ăn việc làm ổn định lâu dài, chất lượng lao động được

nâng cao, đảm bảo và nâng cao sức khoẻ cho người lao động, cải thiện điều kiện

lao động, từ đó kích thích người lao động hăng say, yên tâm công tác, gắn trách

nhiệm của mình vào công việc chung của công ty

* Thứ ba : Đối với nền kinh tế

Các mục tiêu của quốc gia được thực hiện thông qua từng doanh nghiệp,

từng ngành, từng địa phương Hiệu quả kinh doanh nhập khẩu của doanh nghiệp

được nâng cao tác động trực tiếp và gián tiếp tới nền kinh tế:

- Giúp nền kinh tế phát triển theo hướng tích cực, giải quyết gánh nặng

cho xã hội, tạo công ăn việc làm, giải quyết vấn đề lao động dôi dư…

- Nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu chính là tiết kiệm nguồn lực,

nguyên vật liệu cho xã hội, tạo điều kiện cho nền kinh tế đất nước nắm bắt được

những thành tựu khoa học kỹ thuật tiên tiến trên thế giới và hoà nhập vào đó

- Đối với Việt Nam nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu giúp thực

hiện chiến lược công nghiệp hoá, hiện đại hoá hướng về xuất khẩu thành công

4 Hệ thống chỉ tiêu đánh giá hiệu quả kinh doanh nhập khẩu

Để đánh giá chính xác, có cơ sở khoa học hiệu quả kinh doanh của doanh

nghiệp, cần phải xây dựng hệ thống chỉ tiêu phù hợp bao gồm các chỉ tiêu tổng hợp

(khái quát) và các chỉ tiêu chi tiết (cụ thể) Các chỉ tiêu đó phải phản ánh được sức

sản xuất, suất hao phí cũng như sức sinh lợi của từng yếu tố, từng loại vốn ( kể cả

tổng số và phần gia tăng) và thống nhất với công thức đánh giá hiệu quả chung

4.1 Hệ thống các chỉ tiêu tổng hợp

4.1.1 Đánh giá chung tình hình thực hiện lợi nhuận

Lợi nhuận là chỉ tiêu chất lượng tổng hợp biểu hiện kết quả của quá trình

sản xuất kinh doanh phản ánh kết quả việc sử dụng các yếu tố cơ bản của việc

sản xuất kinh doanh Lợi nhuận cao tạo điều kiện mở rộng quy mô sản xuất kinh

doanh, nâng cao đời sống người lao động, đóng góp vào thu ngân sách nhà

nước Lợi nhuận là một đòn bẩy kinh tế quan trọng có tác dụng khuyến khích

người lao động và các doanh nghiệp phát triển sản xuất, nâng cao hiệu quả kinh

doanh

Lợi nhuận NK= DTBHNK- Giá mua NK - Chi phí lưu thông – Thuế

Trong công thức này không phản ánh chính xác chất lượng kinh doanh

nhập khẩu cũng như tiềm lực để nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu của

doanh nghiệp Ở đây không thể phát hiện được doanh nghiệp đã hao phí hay tiết

kiệm lao động xã hội

4.1.2 Các chỉ tiêu doanh lợi nhập khẩu

a Doanh lợi theo vốn kinh doanh nhập khẩu:

Lợi nhuận nhập khẩu

Vốn bỏ ra để kinh doanh NK

Chỉ tiêu này phản ánh trong một trăm đồng vốn kinh doanh đem lại mấy

đồng lợi nhuận Lợi nhuận ở đây thường là lợi nhuận trước thuế còn vốn kinh

doanh có thể là tổng vốn hoặc vốn chủ sở hữu, vốn vay…

b Doanh lợi theo doanh số bán hàng nhập khẩu

Lợi nhuận nhập khẩu

c Doanh lợi theo chi phí kinh doanh nhập khẩu

Lợi nhuận nhập khẩu

Tổng chi phí nhập khẩu

Chỉ tiêu này phản ánh bao nhiêu dồng lợi nhuận thu được khi bỏ ra 100

đồng chi phí Nó phản ánh hiệu quả sử dụng vốn nhập khẩu

4.2 Hệ thống các chỉ tiêu cụ thể

Bên cạnh chỉ tiêu hiệu quả kinh doanh tổng hợp, tiêu chuẩn hiệu quả phải

được xác định trên cơ sở từng chỉ tiêu hiệu quả kinh doanh cụ thể, có như vậy

việc đánh giá hiệu quả mới có ý nghĩa

4.2.1 Nhóm các chỉ tiêu hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh nhập khẩu

Hiệu quả sử dụng vốn là một vấn đề then chốt gắn liền với sự tồn tại và

phát triển của các đơn vị kinh doanh Phân tích hiệu quả sử dụng vốn của doanh

nghiệp sẽ đánh giá được chất lượng quản lý sản xuất kinh doanh, vạch ra các

khả năng tiềm tàng để nâng cao hơn nữa kết quả sản xuất kinh doanh

a Sức sản xuất của vốn lưu động

Tổng doanh thu thuần H1 =

Vốn lưu động bình quân Cho biết một đồng vốn lưu động đem lại mấy đồng doanh thu thuần

b Sức sinh lợi của vốn

Lợi nhuận thuần (lãi gộp) H2 =

Vốn lưu dộng bình quân Chỉ tiêu này phản ánh 1 đồng vốn lưu động làm ra mấy dồng lợi nhuận

thuần hay lãi gộp trong kỳ

c Tốc độ luân chuyển của vốn lưu động

Đẩy nhanh tốc độ luân chuyển của vốn lưu động sẽ góp phần giải quyết

nhu cầu về vốn cho doanh nghiệp, góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn từ

đó nâng cao hiệu quả kinh doanh Để xác định tốc độ luân chuyển của vốn lưu

động thường sử dụng các chỉ tiêu sau:

+ Số vòng quay của vốn lưu động (Hệ số luân chuyển)

Tổng số doanh thu thuần

L =

Vốn lưu động bình quân Chỉ tiêu này cho biết vốn lưu động quay được mấy vòng trong kỳ Nếu số

vòng quay tăng chứng tỏ hiệu quả sử dụng vốn tăng và ngược lại

+ Thời gian của một vòng luân chuyển:

Thời gian của kỳ phân tích

Doanh thu thuần

Thể hiện phải cần bao nhiêu vốn lưu động để thu được một đồng doanh

thu thuần

4.2.2 Nhóm các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng lao động

a Năng suất lao động bình quân

Doanh thu thuần

W =

Tổng lao động bình quân Chỉ tiêu này phản ánh một lao động có thể làm được bao nhiêu đồng

doanh thu trong kỳ

b Mức sinh lợi của bình quân của lao động:

Lợi nhuận (lãi)

P = Tổng số lao động

Chỉ tiêu này phản ánh mức độ đóng góp của mỗi lao động vào lợi nhuận

(lãi) của doanh nghiệp

III CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN HIỆU QUẢ KINH DOANH

NHẬP KHẨU

Hiệu quả kinh doanh của một doanh nghiệp thường phụ thuộc vào nhiều

yếu tố chủ quan và khách quan như nguồn lực kinh doanh, trình độ phương thức

quản lý điều hành, chiến lược của doanh nghiệp môi trường kinh doanh bên

ngoài là những yếu tố quyết định thành bại của một doanh nghiệp Mỗi yếu tố

tác động đến hiệu quả dưới giác độ khác nhau, các yếu tố này có thể tương hỗ

hoặc đối nghịch nhau làm tăng hoặc giảm hiệu quả kinh doanh của doanh

nghiệp

1 Các nhận tố bên trong doanh nghiệp

1.1 Nguồn nhân lực

Lao động là nhân tố sáng tạo trong sản xuất kinh doanh, số lượng và chất

lượng lao động là nhân tố quan trọng nhất tác động đến hiệu quả kinh doanh của

doanh nghiệp Đây là yếu tố giữ vai trò trung tâm, quan trọng nhất, nó là chủ thể

sáng tạo và trực tiếp điều hành hoạt động kinh doanh và sẽ quyết định toàn bộ

quá trinh sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Lực lượng lao động tác động trực tiếp đên năng suất lao động, đến trình

độ sử dụng các nguồn lực khác nên tác động trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh

của doanh nghiệp Một nguồn nhân lực có năng lực, có trình độ chuyên môn

nghiệp vụ xuất nhập khẩu sẽ tiết kiệm được lớn thời gian giao dịch, tổ chức thực

hiện hợp đồng, cũng như sắp xếp tổ chức mạng lưới tiêu thụ một cách khoa học,

tránh ứ đọng vốn…Hơn nữa khi mọi thành viên trong doanh nghiệp làm việc

một cách nghiêm túc trách nhiệm cao trong công việc chung sẽ là tiền đề cho

hoạt động kinh doanh có hiệu quả

Ngày nay, quá trình toàn cầu hoá, khu vực hoá làm cho thương mại quốc

ngày càng phát triển lên tầm cao mới đòi hỏi lực lượng lao động phải rất tinh

nhuệ, có trình độ cao Một đội ngũ cán bộ công nhân viên tốt là cơ sở để doanh

nghiệp kinh doanh có hiệu quả

1.2 Nguồn vốn

Đây là nhân tố quan trọng tác động thường xuyên liên tục đến hoạt động

kinh doanh nhập khẩu của doanh nghiệp Kinh doanh nhập khẩu đòi hỏi một

lượng tiền mặt và ngoại tệ rất lớn để thanh toán cho các đối tác trong và ngoài

nước Nếu thiếu vốn thì quá trình nhập khẩu không thể thực hiện được, có thể

dẫn đến mất cơ hội kinh doanh Ngược lại nếu quá trình kinh doanh nhập khẩu

với sự trợ giúp của nguồn vốn đầy đủ giúp doanh nghiệp không bỏ lỡ thời cơ

kinh doanh, khai thác tối đa hiệu quả của nguồn vốn từ đó nâng cao hiệu quả

kinh doanh của doanh nghiệp

1.3 Nhân tố quản trị doanh nghiệp

Đây là một yếu tố hết sức quan trọng tác động đến hiệu quả kinh doanh, Hiện

nay môi trường kinh doanh thay đổi liên tục, doanh nghiệp làm sao phải thích ứng

được với những thay đổi đó, đảm bảo tính hiệu quả và sức sống cho doanh nghiệp,

điều này phụ thuộc lớn vào trình độ tổ chức quản trị của doanh nghiệp

Quản trị doanh nghiệp là một nguồn lực đặc biệt trong kinh doanh của

các doanh nghiệp Quản trị doanh nghiệp và đổi mới quản trị doanh nghiệp cho

phép xây dựng doanh nghiệp thành một hệ thống mạnh, một chủ thể thị trường

bền vững, phát huy một cách cao nhất mọi nguồn lực trong doanh nghiệp giúp

doanh nghiệp tồn tại và phát triển trong mọi hoàn cảnh, mọi môi trường

Hiện nay, muốn tồn tại và phát triển doanh nghiệp chiến thắng trong cạnh

tranh, điều đó phụ thuộc chủ yếu vào nhân quan và khả năng quản trị của các

nhà quản trị doanh nghiệp Quản trị doanh nghiệp giúp doanh nghiệp có một

hướng đi, chiến lược đúng đắn, đây là yếu tố đầu tiên và quan trọng nhất quyết

định sự thành công, hiệu quả kinh doanh cao hay thất bại Định hướng, chiến

lược đúng là cơ sở để đảm bảo hiệu quả kinh doanh lâu dài của doanh nghiệp

1.4 Trình độ phát triển của cơ sở vật chất kỹ thuật

Hiệu quả kinh doanh nhập khẩu của doanh nghiệp còn phụ thuộc lớn vào

trình độ phát triển của vât cơ sở vật chất kỹ thuật gồm hệ thống kho tàng, mặt

bằng kinh doanh, máy móc thiết bị, phương tiện vận chuyển… Cơ sở vật chất kỹ

thuật là nhân tố quan trọng tạo ra tiềm năng tăng năng suất lao động, chất lượng

hàng hóa, đảm bảo sẽ giúp cho quá trình nhập khẩu mang lại kết quả cao đồng

thời giảm được nhiều chi phí trung gian qua đó góp phần nâng cao hiệu quả kinh

doanh nhập khẩu

Thật vậy chất lượng hoạt động kinh doanh nhập khẩu của doanh nghiệp

chịu tác động lớn của chất lượng của cở sở vật chất và tính đồng bộ, hoàn chỉnh

của cơ sở vật chất của doanh nghiệp

1.5 Hệ thống trao đổi và xử lý thông tin trong doanh nghiệp

Thông tin được cói là hàng hoá, là đối tượng kinh doanh có vai trò quan

trọng trong thành công của doanh nghiệp đặc biệt trong nền kinh tế thị trường -

nền kinh tế thông tin hiện nay Nắm được các thông tin cần thiết, biết xử lý và

sử dụng các thông tin một cách kịp thời là điều kiện rất quan trọng để ra các

quyết định kinh doanh có hiệu quả cao, đem lại thắng lợi trong cạnh tranh

Những thông tin chính xác được cung cấp kịp thời sẽ là cơ sở vững chắc để

doanh nghiệp xác định phương hướng kinh doanh, xây dựng phương án kinh

doanh một cách hiệu quả Nếu như không được cung cấp thông tin một cách

thường xuyên, liên tục không có trong tay các thông tin cần thiết và xử lý một

cách kịp thời doanh nghiệp không có cơ sở để ban hành các quyết định kinh

doanh đúng đắn và do đó dễ dẫn đến thất bại

Do đó, việc tổ chức khoa học hệ thống thông tin nội bộ dựa trên công

nghệ thông tin hiện đại được nối mạng là hết sức cần thiết, vừa đáp ứng nhu cầu

thông tin kinh doanh lại vừa đảm bảo giảm thiểu chi phí kinh doanh, giải quyết

nhanh chóng công việc và tăng cường cơ hội kinh doanh cho doanh nghiệp

2 Các nhân tố bên ngoài doanh nghiệp

Đây là nhân tố tác động chủ yếu đến hiệu quả kinh doanh nhập khẩu của

doanh nghiệp Nó bao gồm nhiều yếu tố:

2.1 Môi trường pháp lý

Đây là nhân tố mà các doanh nghiệp buộc phải nắm rõ và tuân thủ một

cách vô điều kiện Trước hết phải kể đến là các chính sách kinh tế vĩ mô của

Nhà nước, nó tạo ra sự ưu tiên hay kìm hãm sự phát triển của từng ngành, từng

lĩnh vực do đó nó tác động trực tiếp đến kết quả và hiệu quả kinh doanh của các

doanh nghiệp

Đối với hoạt động kinh doanh nhập khẩu thì Nhà nước ta quy định chỉ

được phép kinh doanh trong phạm vi cho phép phù hợp với các mục tiêu kinh tế

xã hội nên nhiều khi ảnh hưởng đến lợi ích, hiệu quả nhập khẩu của doanh

nghiệp Cụ thể Nhà nước quản lý hoạt động nhập khẩu thông qua các quy định,

chính sách và hệ thống các công cụ như giấy phép nhập khẩu, thuế quan, hạn

ngạch, chế độ tỷ giá hối đoái, kiểm soát ngoại tệ… Nhóm nhân tố này tác động

rất mạnh mẽ đến kết quả và hiệu quả kinh doanh của các doanh nghiệp, đặc biệt

là các doanh nghiệp nhập khẩu hiện nay

Một môi trường pháp lý lành mạnh tạo điều kiện cho các doanh nghiệp

tiến hành thuận lợi các hoạt động kinh doanh của mình trên cơ sở nội lực của

chính bản thân doanh nghiệp Sẽ chỉ có kết quả và hiệu quả tích cực nếu môi

trường kinh doanh mà mọi thành viên đều tuân thủ pháp luật Nếu ngược lại,

nhiều doanh nghiệp sẽ lao vào cón đường trốn lậu thuế, gian lận thương mại…

ảnh hưởng đến sự cạnh tranh lành mạnh của các doanh nghiệp, có thể làm tổn

hại lớn đến kết quả và hiệu quả kinh doanh của các doanh nghiệp mà dựa trên

nội lực của mình

2.2 Môi trường kinh tế

Môi trường kinh tế là nhân tố bên ngoài tác động rất lớn đến hiệu quả

kinh doanh của từng doanh nghiệp Sự ổn định và tăng trưởng của nền kinh tế là

môi trường thuận lợi cho hoạt động nhập khẩu, bất kể sự biến động nào của thị

trường đầu vào và thị trường đầu ra làm cho giá cả (chi phí) hàng hoá mua vào

bán ra thay đổi ảnh hưởng đến mục tiêu hiệu quả của doanh nghiệp

Trình độ phát triển của nền kinh tế cũng ảnh hưởng lớn đến quy mô và

cơ cấu mặt hàng nhập khẩu Khoa học kỹ thuật trong nước ngày càng phát triển

sẽ tạo ra nhiều loại sản phẩm, chất lượng được nâng cao thay thế được các mặt

hàng nhập khẩu, nhu cầu nhập khẩu sẽ giảm, các cơ hội kinh doanh nhập khẩu

ít có cơ hội tìm kiếm lợi nhuận từ hình thức kinh doanh này Ngược lại, trình

độ công nghệ yếu chưa thể sản xuất ra các mặt hàng có chất lượng cao mà giá

lại rẻ thì khi đó sẽ bị các hàng hoá ngoại nhập lấn át, nhu cầu hàng ngoại nhập

tăng lên Đây sẽ là thời cơ thuận lợi để các nhà kinh doanh nhập khẩu kinh

doanh kiếm lời

2.3 Môi trường cạnh tranh

Cạnh tranh có vai trò, ý nghĩa vô cùng quan trọng trong hoạt động kinh

doanh nói chung và các hoạt động kinh doanh nhập khẩu nói riêng Ngày nay,

trong nền kinh tế thị trường, tham gia vào hoạt động kinh doanh nhập khẩu

không chỉ có doanh nghiệp Nhà nước mà còn có nhiều thành phần kinh tế khác

làm cho cạnh tranh ngày càng gay gắt và khốc liệt nó tuân theo quy luật đào

thải Các doanh nghiệp nhập khẩu muốn đứng vững phải không ngừng tự vươn

lên, sáng tạo có các chính sách kinh doanh thích hợp, đúng đắn

Cạnh tranh làm cho các doanh nghiệp phải luôn tìm cách hạ giá thành,

nâng cao chất lượng sản phẩm, tối thiểu hoá chi phí và tìm mọi cách tốt nhất

thoả mãn nhu cầu của người tiêu dùng Điều này ảnh hưởng đến hiệu quả kinh

doanh trước mắt và lâu dài của doanh nghiệp

Cạnh tranh có thể làm tăng hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp nhưng

giảm hiệu quả kinh tế xã hội hoặc ngược lại Cạnh tranh cũng có thể dẫn đến

việc các công ty kinh doanh nhập khẩu tìm cách giảm chi phí bất hợp pháp gây nên

những hiện tượng xấu về kinh tế xã hội như buôn lậu, chốn thuế, ép giá Mặt khác

cạnh tranh cũng có thể khiến cho các chủ thể kinh tế sử dụng các biện pháp cạnh

tranh không lành mạnh nhằm phá hoại cản trở công việc của nhau Vì vậy các doanh

nghiệp nhập khẩu cần có chiến lược đúng dắn, biện pháp kịp thời để hạn chế rủi ro

trong cạnh tranh và đảm bảo mục tiêu hiệu quả cho doanh nghiệp

2.4 Hệ thống giao thông vận tải và thông tin liên lạc

Hệ thống giao thông vận tải và thông tin liên lạc là nhân tố tác động mạnh

mẽ đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp Đặc biệt đối với doanh nghiệp

nhập khẩu, hàng hoá thường được lưu chuyển với khối lượng lớn trên một quy

mô rộng khắp, và chi phí kinh doanh nhập khẩu không chỉ bao gồm chi phí liên

quan đến yếu tố nước ngoài mà còn gắn liền với chi phí kinh doanh trong nước

trong đó chi phí giao thông và thông tin liên lạc ở trong nước chiếm tỷ trọng rất

lớn Do đó, nếu hệ thống giao thông vận tải và thông tin liên lạc thuận lợi sẽ tạo

điều kiện tốt để tăng tốc độ tiêu thụ sản phẩm, tăng doanh thu, giảm chi phí kinh

doanh… và do đó nâng cao hiệu quả kinh doanh của mình

2.5 Hệ thống tài chính ngân hàng

Hệ thống tài chính ngân hàng có vai trò quan trọng trong việc quản lý,

cung cấp vồn và thanh toán, nó can thiệp tới tất cả các hoạt động của tất cả các

doanh nghiệp Đặc biệt đối với doanh nghiệp xuất nhập khẩu nhu cầu về vốn

kinh doanh rất lớn và thường xuyên, việc thanh toán qua ngân hàng cũng được

diễn ra một cách thường xuyên liên tục Do đó, nếu ngân hàng tài chính phát

triển mạnh có những chính sách ưu đãi sẽ tạo điền kiện thuận lợi giải quyết nhu

cầu vốn cho doanh nghiệp (khâu quan trọng nhất trong mọi hoạt động kinh

doanh Dựa trên các quan hệ, uy tín, nghiệp vụ thanh toán liên ngân hàng, yếu tố

này tác động trực tiếp tới hiệu quả kinh doanh về mặt thời gian và thời cơ, tránh

được một số tác dộng bất lợi của thị trường

KẾT LUẬN CHƯƠNG I

Như vậy, qua những lý luận ở trên ta thấy nhập khẩu là hoạt động rất quan

trọng, không thể thiếu đối với mỗi quốc gia, nó bao hàm rất nhiều nội dung, và

phải trải qua nhiều bước khác nhau, nó không chỉ bị chi phối bởi các yếu tố

trong nước mà còn chịu tác động lớn từ các yếu tố nước ngoài Kinh doanh trong

lĩnh vực này các doanh nghiệp có rất nhiều cơ hội phát triển, tìm kiếm lợi nhuận

nhưng cũng đứng trước rất nhiều khó khăn, phức tạp Có rất nhiều các yếu tố

khách quan lẫn chủ quan ảnh hưởng đến mục tiêu, đến hiệu quả kinh doanh nhập

khẩu của doanh nghiệp Kinh doanh nhập khẩu sao cho có hiệu quả, đem lại lợi

nhuận tối đa cho doanh nghiệp luôn là mục tiêu tối thượng của các doanh nghiệp

hiện nay

Trên cơ sở những lý luận ở trên, tiếp theo phần dưới đây ta cùng đi tìm

hiểu thực tế tình hình kinh doanh nhập khẩu và phân tích hiệu quả kinh doanh

nhập khẩu của một doanh nghiệp cụ thể là Công ty xuất nhập khẩu thiết bị vật tư

thông tin để từ đó có những giải pháp hữu hiệu, cụ thể để duy trì và nâng cao

hiệu quả kinh doanh của công ty

CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ KINH DOANH NHẬP KHẨU Ở

CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU THIẾT BỊ VẬT TƯ THÔNG TIN

I KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY (EMI.Co)

1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty

1.1- Lịch sử hình thành Công ty

Công ty xuất nhập khẩu Thiết bị Vật tư thông tin (EMI.Co) được thành

lập ngày 28 tháng 07 năm 1969 với tên đầu tiên là Công ty Cung ứng vật tư

thông tin, trực thuộc Tổng cục Thông tin lúc đó

Sau khi thống nhất đất nước, vào năm 1976 Công ty được chuyển sang uỷ

ban phát thanh và truyền hình quản lý với tư cách là cơ quan chủ quản và đổi tên

thành Công ty vật tư kỹ thuật Khi Nhà nước ban hành quyết định số

QĐ/213/TC ngày 20 tháng 05 năm 1987 thành lập Bộ văn hoá thông tin, Công

ty lại được chuyển về trực thuộc Bộ này

Cuối năm 1990, trước yêu cầu cấp bách về phát triển ngành Phát thanh và

Truyền hình nhằm nâng cao chất lượng tuyên truyền Xét thấy việc nhập khẩu

vật tư kỹ thuật, thiết bị truyền thanh, truyền hình và thông tin qua việc uỷ thác

nhập khẩu cho Bộ thương mại là không còn phù hợp với tình hình phát triển của

ngành, gây cản trở cho tiến độ đổi mới và hiện đại hoá ngành Phát thanh và

truyền hình, ngày 12 tháng 12 năm 1990, Bộ trưởng Bộ Văn hoá - Thông tin đã

ban hành quyết định QĐ/451/TC cho phép Công ty được quyền XNK trực tiếp

các loại thiết bị đồng bộ, các loại vật tư, linh kiện kỹ thuật chuyên dùng cho

ngành Phát thanh Truyền hình

Năm 1993, Công ty được thành lập lại theo nghị định 388/HĐBT của Hội

đồng Bộ Trưởng (nay là Chính Phủ) Theo giấy phép kinh doanh số 108252, do

trọng tài kinh tế thành phố Hà Nội cấp ngày 29/4/1993 Tại thời điểm thành lập

này Công ty có tổng số vốn kinh doanh ban đầu là: 4.300.000.000 đồng Trong

đó:

- Vốn cố định : 2.600.000.000 đồng

- Vốn lưu động : 1.700.000.000 đồng

Tổng số cán bộ công nhân viên lúc ban đầu là 35 người, 100% số cán bộ

công nhân viên của Công ty thuộc biên chế Nhà nước

Cũng trong năm 1992, xét chức năng nhiệm vụ của Công ty vật tư kỹ

thuật, theo đề nghị của Vụ tổ chức cán bộ, Giám đốc Công ty đã ban hành quyết

định số 1826/TC- QĐ đổi tên Công ty thành Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị

vật tư Thông tin với tên giao dịch tiếng anh là: EQUIPMENT AND

MATERIALS OF INFORMATION IMPORT-EXPORT COMPANY

(EMI.CO)

Tiếp sau đó, ngày 24 tháng 3 năm 1994, căn cứ các quyết định và công

văn liên quan, Công ty được chuyển giao sang Đài tiếng nói Việt Nam quản lý

Từ đó tới nay Công ty trực thuộc Đài tiếng nói Việt Nam

Hiện nay, Công ty có chức năng nhiệm vụ sau:

- Căn cứ phương hướng nhiệm vụ của Đài, xây dựng kế hoạch sản xuất

kinh doanh toàn diện nhằm phục vụ yêu cầu củng cố, phát triển sự nghiệp thông

tin đại chúng trong cả nước

- Được XNK trực tiếp các loại thiết bị, vật tư, linh kiện đồng bộ phục vụ

nhu cầu trang bị lại và hiện đại hoá nghành Phát thanh, truyền hình và thông tin

đại chúng

- Tổ chức khai thác mọi tiền năng trong kinh doanh, liên doanh, sản xuất

liên kết với các thành phần kinh tế trong và ngoài nước để tăng cường sản xuất

kinh doanh của Công ty, đẩy mạnh sản xuất thu ngoại tệ đáp ứng nhu cầu thu

nhập khẩu

- Tổ chức sản xuất, lắp ráp, sửa chữa, bảo hành các thiết bị vật tư của

ngành và xã hội

- Khảo sát, thiết kế, tư vấn kỹ thuật thuộc lĩnh vực truyền thanh, phát

thanh truyền hình, thông tin

Trong các năm tiếp theo, nhằm mở rộng phạm vi và ngành nghề kinh

doanh của mình Công ty đã lần lượt thành lập được các đơn vị kinh tế trực thuộc

sau:

- Chi nhánh của Công ty tại thành phố Hồ chí Minh

- Trung tâm tiếp thị và thông tin quảng cáo

- Xí nghiệp sản xuất, lắp đặt thiết bị và kinh doanh phát thanh truyền hình

- Trung tâm chuyển giao công nghệ, điện tử tin học, thông tin

Như vậy, sau hơn 30 năm hoạt động và phát triển, hiện nay Công ty

(EMI.Co) được xác định như sau:

Công ty xuất nhập khẩu thiết bị Vật tư thông tin, tên viết tắt là (EMI.Co)

là một doanh nghiệp Nhà nước trực thuộc Đài Tiếng nói Việt Nam, mã số: 1201,

0703, 0704 Công ty là đơn vị sản xuất kinh doanh hạch toán kinh tế độc lập, có

tư cách pháp nhân, có cón dầu riêng, có tài khoản tiền Việt Nam và tiều khoản

ngoại tệ tại ngân hàng, có trụ sở đặt tại số 5A phố Thi sách - Quận Hai Bà Trưng

- Hà nội

- Tổng số cán bộ công nhân viên là 243 người, trong đó:

* Biên chế Nhà nước 125 người

* Tái sản lưu thông: 80.200.000.000 đồng

Thu nhập bình quân của cán bộ công nhân viên (2000-2003): 1.800.000

đồng/người/tháng

1.2- Chức năng, nhiệm vụ của Công Ty

Là một doanh nghiệp Nhà nước thuộc Đài tiếng nói Việt Nam Công ty

được Nhà nước giao cho các nhiệm vụ chính sau:

- Kinh doanh xuất nhập khẩu trực tiếp thiết bị toàn bộ và vật tư, linh kiện

phụ tùng phục vụ cho sự nghiệp phát triển ngành Phát thanh - Truyền hình -

Thông tin

- Khảo sát, thiết kế, tư vấn kỹ thuật thuộc lĩnh vực truyền thanh, phát

thanh, truyền hình thông tin

- Làm dịch vụ quảng cáo trong phạm vi toàn quốc trên các loại hình: Phát

thanh truyền hình, báo chí biển báo, Pano, áp phích và bằng hiệu điện tử

- Thực hiện hợp đồng uỷ thác, xuất nhập khẩu, đại lý ký gửi cho các thành

phần kinh doanh khách sạn lữ hành

Là một doanh nghiệp cũng như mọi doanh nghiệp khác, Công ty có nghĩa

vụ nộp thuế cho Nhà nước, từng bước nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh

xuất nhập khẩu hoàn thành kế hoạch do cấp trên giao, tạo công ăn việc làm và

tăng thu nhập cho đội ngũ công nhân viên chức

1.3- Nguồn nhân lực

Công ty EMI.Co rất chú trọng đến việc đào tào và nâng cao trình độ cho

người lao động, Công ty luôn cố gằng sắp xếp, bố trí lao động sao cho hợp lý và

nâng cao được đời sống cho họ

Bảng 2.1.1:

Tình hình lao động của Công ty năm 2000 - 2003

Cơ câu lao động

SL (người)

TT

%

SL (người)

TT

%

SL (người)

TT

%

SL (người)

Trải qua 8 năm làm công tác xuất nhập khẩu, Công ty đã rút ra được nhiều

kinh nghiệm trong quá trình tổ chức lực lượng lao động, ngày càng phát huy

được tính chủ động sáng tạo của các phòng chức năng trong việc quản lí và

nguồn nhân lực một cách hợp lí Đội ngũ cán bộ, nhân viên làm công tác xuất

nhập khẩu từng bước được nâng cao về nghiệp vụ, chuyên môn và kinh nghiệm

kinh doanh, tuy số lao động có trình độ đại học giảm xuống nhưng vẫn chiếm

một tỷ lệ lớn trong tổng số người lao động của Công ty Công ty giải quyết

được nhiều việc làm cho nhiều người lao động và mở nhiều lớp đào tạo trình độ

nghiệp vụ cho công nhân viên Chính vì vậy, EMI.Co có được đội ngũ lao động

rất có trình độ, tay nghề và nhiệt huyết với công việc

2 Đặc điểm của môi trường kinh doanh

2.1- Môi trường vi mô

* Nghành nghề kinh doanh

Các mặt hàng kinh doanh chủ yếu của Công ty : đầu thu, ăngten thu kí

hiệu vệ tinh, máy phát hình, thiết bị cho sân khấu điện ảnh, thiết bị lưu trữ âm

nhạc về điện ảnh, máy ghi âm, ăng ten, các mặt hàng khác

Bảng 2.1.2

Cơ cấu chủng loại hàng bán ra của Công ty EMI.Co

Năm Chủng loại hàng

1- Đầu thu, ăng ten thu ký hiệu vệ tinh 7% 45% 7% 30%

3- Máy phát sóng phát thanh 50% 22% 50% 30%

4- Thiết bị cho sân khấu điện ảnh 20% 6% 10% 8%

5- Thiết bị lưu trữ âm nhạc về điện ảnh 10% 4% 8% 10%

* Đặc điểm về khách hàng

Khách hàng của Công ty chủ yếu là các Công ty lớn, các nhà sản xuất, cơ

quan Nhà nước như: Công ty AIC, Đài Phát thanh Truyền hình Nam

Định.vv Công ty cung cấp các mặt hàng thuộc lĩnh vực cho hoạt động của

mình hoặc sẽ bán ra thị trường cho người tiêu dùng cần Là một Công ty chuyên

doanh nhập khẩu thiết bị vật tư thông tin và hoạt động sản xuất lắp ráp các sản

phẩm của ngành Phát thanh Truyền hình, mặt hàng nhập khẩu thì thuộc lĩnh vực

Phát thanh Truyền hình như ăng ten, đầu thu máy phát hình, máy ghi âm.vv

Hình thức và thủ tục nhập khẩu sẽ tiến hành thao đúng quy định của Nhà nước

ban hành

* Về đối thủ cạnh tranh

Hiện nay do cơ chế thị trường cho nên bất cứ một công ty, một xí nghiệp

nào trong quá trình sản xuất kinh doanh đều có sự cạnh tranh Sự cạnh tranh này

ngày càng trở nên gay gắt trên thị trường

Công ty Xuất nhập khẩu thiết bị vật tư thông tin nói riêng và các công ty

hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh xuất nhập khẩu đều có các đối thủ cạnh

tranh

- Cạnh tranh nội bộ, giữa các công ty, các đại lý với nhau

- Cạnh tranh bên ngoài: Do mặt hàng kinh doanh chính của Công ty là

thiết bị vật tư thông tin trong phát thanh và truyền hình; đây là thiết bị chuyên

ngành nên không phải công ty nào muốn được nhập khẩu đều được Nhà nước

cho phép mà chỉ có Công ty EMI.Co và một số công ty thuộc đài truyền hình

Việt Nam và một số Công ty thuộc Đài truyền hình Việt Nam và Bộ quốc phòng

mới được nhập khẩu Tuy vậy mà không phải là sự cạnh tranh trở nên ít gay gắt

mà ngược lại sự cạnh tranh này rất gay gắt

Còn đối với các mặt hàng còn lại Công ty phải cạnh tranh với các doanh

nghiệp sản xuất kinh doanh khác, với các tư thương có mặt hàng kinh doanh

tương tự như Công ty

- Các điểm mạnh của Công ty EMI.Co so với các đối thủ cạnh tranh

- Có đội ngũ công nhân viên có kinh nghiệm kinh doanh trên thị trường,

có trình độ và tay nghề cao

- Tập trung lượng vốn lớn và có sức huy động cao

- Lượng hàng nhập khẩu có giá trị lớn, mẫu mã đa dạng, chất lượng cao

đáp ứng những đòi hỏi cao

- Công ty có uy tín lớn và kinh nghiệm kinh doanh lớn 30 năm trên

thương trường

2.2- Môi trường vĩ mô

* Yếu tố kinh tế

Các yếu tố kinh tế có tác động rất lớn về nhiều mặt đén môi trường kinh

doanh của doanh nghiệp, chúng có thể trở thành cơ hội hoặc nguy cơ đối với

hoạt động của doanh nghiệp

Hoạt động xuất nhập khẩu của EMI.Co trong những năm gần đây ngày

một gia tăng Tuy tốc độ tăng trưởng của Việt Nam năm 2002 vẫn còn tụt xuống

do ảnh hưởng của cuộc khủng hoảng tiền tệ nhưng đó không phải là dấu hiệu

đáng lo ngại của nền kinh tế trong nước, nhu cầu thị trường trong nước vẫn tăng,

thu nhập của dân cư và các tổ chức kinh tế vẫn đạt mức cao Điều này sẽ tạo

điều kiện thuận lợi cho Công ty mở rộng thị trường hoạt động kinh doanh của

mình

Kèm theo việc điều chỉnh tỷ giá hối đoái của Ngân hàng Nhà nước là việc

thực thi các biện pháp tăng cường quản lý ngoại hối như kiểm soát chặt chẽ

trạng thái ngoại hối của Ngân hàng thương mại, các doanh nghiệp bắt buộc phải

bán 80% số ngoại tệ trên tài khoản của mình cho Ngân hàng thương mại Các

chính sách về quản lý ngoại hối này có ảnh hưởng không nhỏ đến nền kinh tế,

nhất là hoạt động xuất nhập khẩu Là một doanh nghiệp nằm trong hệ thống các

doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu, EMI.Co cũng phải chịu những tác

động này

Tuy gặp khó khăn như vậy EMI.Co đã xác định được thị trường tiềm năng

của Công ty chính là các vùng sâu, vùng xa, khu vực nông thôn trong nước đang

rất cần phát triển mạng lưới thông tin

* Yếu tố chính trị, pháp luật

Hiện nay, môi trường chính trị của Việt Nam rất ổn định, mặt khác đường

lối ngoại giao, đường lối phát triển kinh tế đối ngoại của Việt Nam rất thuận lợi

cho các doanh nghiệp xuất nhập khẩu Phương châm: “Đa dạng hoá, đa phương

hoá các quan hệ quốc tế” đã tạo ra nhiều cơ hội kinh doanh cho các doanh

nghiệp nói chung và EMI.Co nối riêng Nhà nước ra nhiều chính sách, biện pháp

nhằm hỗ trợ nền kinh tế trong nước như giảm thuế đối với một số mặt hàng nhập

khẩu và giảm thuế đối voéi mặt hàng máy móc vật tư phục vụ sản xuất chỉ chịu

thuế 5% Nhà nước tạo mọi điệu kiện để các doanh nghiệp xuất nhập khẩu phát

triển, chính nhờ đó mà chúng ta đã vượt qua ngưỡng các nước phát triển ngoại

thương

3- Bộ máy quản lý

Xét về mặt chức năng, Công ty được tổ chức thành 3 bộ phận Ban Giám

đốc, các phòng nghiệp vụ và các đơn vị sản xuất kinh doanh Sơ đồ 1 mô tả cụ

thể các thành phần và các mối quan hệ trực tuyến trong cơ cấu tổ chức này

SƠ ĐỒ: CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY CỦA CÔNG TY (EMI.CO)

Cũng như các doanh nghiệp quy mô vừa và nhỏ khác trong cả nước, cơ

cấu tổ chức bộ máy của Công ty được kết hợp với hai hình thức: trực tuyến-

chức năng Cơ cấu tổ chức bộ máy kiếu này rất linh hoạt và có hiệu qủa phù hợp

với hoạt động kinh doanh đa dạng của Công ty

Ban giám đốc:

- Giám đốc Công ty: Vừa là người đại diện cho Nhà nước, vừa là người đại

diện cho các cán bộ công nhân viên điều hành chung mọi hoạt động của Công ty,

quản lý Công ty theo chế độ một thủ trưởng có quyền quyết định và điều hành

phương thức hoạt động của Công ty theo chính sách và luật pháp của Nhà nước

và nghị quyết của đại hội công nhân viên chức, chịu trách nhiệm trước pháp luật

và Đài tiếng nói Việt Nam về kết quả sản xuất kinh doanh hằng năm của Công ty

- Các phó giám đốc: Là người giúp việc cho giám đốc, trực tiếp phụ trách

các phòng ban, được uỷ quyền giải quyết các công việc của Công ty khi giám

đốc đi vắng Công ty có 4 phó giám đốc: Phó giám đốc kiêm kế toán trưởng:

GI M ĐỐC

PHÓ GI M ĐỐC

KINH DOANH

PHÓ GI M ĐỐC KỸ THUẬT

PHÓ GI M ĐỐC DỰ

N - ĐẦU TƯ

KẾ TO N TRƯỞNG

PHÒNG KINH DOANH

PHÒNG TỔ CHỨC TỔNG HỢP

Trung tâm tiếp thị

v thông tin quảng cáo

TT chuyển giao công nghệ điện

tử, tin học

Cửa h ng Nh kho Cửa h ng Cửa h ng Cửa h ng