Thực trạng và một số biện pháp chủ yếu nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu ở công ty TNHH Thương mại vfa công nghệ Tường An

Thực trạng và một số biện pháp chủ yếu nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu ở công ty TNHH Thương mại vfa công nghệ Tường An

Thực trạng và một số biện pháp chủ yếu nhằm nâng cao hiệu qủa kinh

doanh nhập khẩu ở công ty TNHH Thương mại và Công nghệ Tường An

MỤC LỤC

LỜI CẢM ƠN

CHƯƠNG I : KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH CÔNG

NGHỆ VÀ THƯƠNG MẠI TƯỜNG AN -T.A.K.O

1 Quá trình hình thành và phát triển của Tường An

2 Khái quát tình hình hoạt động kinh doanh của Doanh nghiệp

3 Đặc điểm môi trường Kinh doanh

4 Cơ cấu tổ chức Bộ máy quản lý của Doanh nghiệp

CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH

DOANH Ở CÔNG TY TƯỜNG AN

I THỰC TRẠNG VÀ HIỆU QUẢ CỦA HOẠT ĐỘNG KINH DOANH

NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY TƯỜNG AN

1 Phân tích tình hình hiệu quả kinh doanh của công ty

2 Phân tích tình hình lợi nhuận của Doanh nghiệp

3 Mục tiêu hoạt động trong những năm sắp tới

4 Phương hướng hoạt động của Công ty

II ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ KINH DOANH CỦA TƯỜNG AN

1 Những thuận lợi trong việc nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh

nghiệp

2 Những khó khăn còn tồn tại

CHƯƠNG III: MỘT SỐ BIỆN PHÁP CHỦ YẾU NHẰM NÂNG CAO

HIỆU QỦA KINH DOANH NHẬP KHẨU Ở CÔNG TY TNHH

THƯƠNG MẠI VÀ CÔNG NGHỆ TƯỜNG AN

I MỘT SỐ BIỆN PHÁP CHỦ YẾU NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ

KINH DOANH NHẬP KHẨU Ở CÔNG TY TNH TM VÀ CÔNG NGHỆ

TƯỜNG AN

1 Tập trung nghiên cứu thị trường, tăng cường

2 Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn

3 Giảm chi phí kinh doanh nhập khẩu

4 Xác định chiến lược kinh doanh

5 Mở rộng hoạt động kinh doanh

6 Nâng cao công tác quản lý trong doanh nghiệp

II MỘT SỐ KIẾN NGHỊ ĐỂ NÂNG CAO HIỆU QUẢ KINH DOANH

CỦA CÔNG TY TNHH TM VÀ CÔNG NGHỆ TƯỜNG AN

III KẾT LUẬN

MỞ ĐẦU

1 Tính cấp thiết của đề tài:

Hiện nay, ở Việt Nam, nhập khẩu giữ vai trò hết sức quan trọng, nó là nhân

tố nhằm phát huy sức mạnh của nền kinh tế trong nước Những năm qua Đảng

nhà nước ta thực hiện chủ trương đổi mới là công nghiệp hóa, hiện đại hóa theo

hướng xuất khẩu và thay thế nhập khẩu Song không phải vì thế mà nhập khẩu

giảm sút nó vẫn tăng theo nhu cầu sản xuất và tiêu dùng trong nước, theo muc

tiêu xuất khẩu và theo xu thế hội nhập , toàn cầu hóa, thương mại quốc tế không

ngừng phát triển cả về chiều rộng lẫn chiều sâu

Để thực hiện chủ trương đường lối của nhà nước, không còn cách nào khác

là phải tăng cường xuất khẩu chứ không phải là giảm nhập khẩu Nhưng nhập

khẩu phải đảm bảo có hiệu quả, điều đó phụ thuộc lớn vào hiệu quả sản xuất

xuất phát từ bản thân các doanh nghiệp nhập khẩu Đó không chỉ là mối quan

tâm hàng đầu của các doanh nghiệp mà còn là nhiệm vụ của toàn bộ nền kinh

tế

Là một đơn vị kinh doanh các mặt hàng nhập khẩu từ nước ngoài, Tường

An không ngừng phát triển chứng tỏ uy tín của một công ty hàng đầu chuyên

cung cấp thiết bị trong lĩnh vực thông tin thiết bị mạng ở khu vực miền Bắc

Sau hơn bẩy năm hoạt động Tako đang từng bước khắc phục khó khăn, đạt

được những bước tiến nhất định Thành tích đó là kết quả của những mục tiêu,

chính sách đầu tư đúng đắn, mà mục tiêu hàng đầu như mọi doanh nghiệp trong

nên kinh tế thị trường- là hoạt độnh kinh doanh phải có hiệu quả và lãi ròng tăng

lên năm sau cao hơn năm trước

Qua thời gian thực tập tại Tường An sinh viên đã nắm bắt được phần nào

quá trình hoạt động kinh doanh nhập khẩu của công ty và trên cơ sở đối chiếu,

so sánh giữa lý luận và thực tiễn nhằm bổ sung, hoàn chỉnh kiến thức được trang

bị trong nhà trường

2 Mục đích nghiên cứu:

Trên cơ sở những lý luận về hiệu quả kinh doanh nhập khẩu và phân tích

thực trạng hiệu quả hoạt động kinh doanh nhập khẩu từ một doanh nghiệp cụ thể

từ đó đánh giá nhưng ưu điểm, tồn tại và phát hiện những nguyên nhân của

những tồn tại ấy để đưa ra một vài giải pháp thích hợp, kịp thời nhằm nâng cao

hiệu quả kinh doanh nhập khẩu cho doanh nghiệp, góp phần vào nâng cao hiệu

quả của nên kinh tế nói chung

gian tới

4 Kết cấu của đề tài;

Chương I: Khái quát chung về Công ty TNHH Thương Mại và Công nghệ

Tường An

Chương II: Thực trạng về hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Tường

An

Chương III: Một số biện pháp chủ yếu nhằm nâng cao hiệu qủa kinh doanh

nhập khẩu ở công ty TNHH TM và Công nghệ Tường An

Để có những phân tích, đánh giá một cách chính xác và khoa học hiệu quả

kinh doanh của một doanh nghiệp cụ thể thì trước tiên ta đi tìm hiểu những vấn

đề lý luận về hiệu quả kinh doanh nhập khẩu trong doanh nghiệp được trình bầy

ở phần dưới đây

CHƯƠNG I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ CÔNG

NGHỆ TƯỜNG AN – T.A.K.O

I KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY ĐIỆN TỬ TƯỜNG AN( TAKO.COM)

1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Trong xu thế hội nhập và toàn cầu hoá nói chung và Việt Nam đang tham

gia hội nhập cùng tổ chức TM thế giới với tên goi chung là WTO thì việc tìm ra

cho mình một hướng đi đúng, một ngành nghề kinh doanh có hiệu quả, có lãi

làm giàu cho xã hội, cho bản thân doanh nghiệp, góp phần giải quyết công ăn

việc làm cho nguời lao động là mục tiêu không chỉ của riêng DN nào

Để đáp ứng nhu cầuđó, Tường An đã mạnh dạn tìm ra một hướng đi cho

riêng mình đó là nhập khẩu các linh kiện điện tử phục vụcho nhu cầu xã hội

ngày càng tăng về vấn đề thông tin đa chiều, những thông tin cần cập nhật nhanh

chính xác và đầy đủ cho mỗi cá nhân, mỗi doanh nghiệp, và cho cả quá trình

quản lý vĩ mô cua hệ thống quản lý Nhà nước

- Khởi nghiệp từ một cửa hàng chuyên bán buôn và bán lẻ các sản phẩm

linh kiện máy tính: Mainboard, Chip, Ram, HDD Box, phục vục cho việc lắp

ráp máy tính vào tháng 5 năm 2000 Đến năm 2001, anh Nguyễn Ngọc Hạnh(

hiện là Giám đốc Công ty Tường An) nắm bắt được tình hình phát triển của

Công nghệ thông tin không thể chỉ dừng lại ở đó anh quyết định chuyển hướng

đi cho mình là phải thành lập Công ty để đáp ứng nhu cầu đòi hỏi của thị trường

đó là nhập khẩu và tiêu thụ thiết bị Mạng Vậy là Công ty Tường An ra đời Với

Giấy chứng nhận kinh doanh số 01012025519 do Phòng Đăng ký kinh doanh

thuộc Sở Kế Hoạch Đầu Tư Thành Phố Hà Nội cấp

- Tên chính thức của Công ty là “ Công ty TNHH Điện Tử Công Nghệ

Tường An – T.A.K.O”

- Tên giao dịch : TUONG AN – T.A.K.O Technology Electronic Company

Limited

- Địa chỉ trụ sở chính: Số 12 B, Phường Trung Hoà, Quận Cầu Giấy, Thành

phố Hà Nội

- Điện thoại: 04.5144345 – Fax: 04.5145455

- Website: Tako.com.vn

- Ngành nghề kinh doanh

1 Kinh doanh máy móc, thiết bị hàng kim khí điện máy, điện tử, điện lanh,

điện dân dụng, hàng trang trí nội ngoại thất, thiết bị văn phòng, máy văn

phòng, văn phòng phẩm, đồ dùng cá nhân và gia đình, hóa chất ?( trừ hóa

chất Nhà nước cấm);

2 Mua bán thiết bị, linh kiện, phụ kiện máy tính, máy tính nguyên chiếc;

3 Sửa chữa và bảo dưỡng máy tính;

4 Sản xuất, mua bán hàng thủ công mỹ nghệ, hàng nông, lâm, thuỷ, hải sản

( trừ lâm sản Nhà nước cấm);

5 Buôn bán vật liệu xây dựng;

6 Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá;

7 Xuất nhập khẩu các sản phẩm hàng hoá, sản phẩm Công ty kinh doanh/

( Doanh nghiệp chỉ kinh khi có đủ điều kiện theo quy định của Pháp luật)

Vốn điều lệ: 1.500.000.000 đồng( Một tỷ năm trăm triệu đồng VN)

Danh sách thành viên góp vốn:

STT Tên thành viên

Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú đối với cá nhân hoặc địa chỉ trụ

sở chính đối với tổ

chức

Giá trị vốn góp ( đồng) Phần vốn góp(%)

1 Nguyễn Ngọc Hạnh Số 71/54 Lý Thường

Kiệt, Phường 4, Quận

Gò Vấp, Thành phố Hồ Chí Minh

1.000.000.000 66.67

2 Nguyễn Thanh

Thuỷ

Tập thể Trường ĐH Nông nghiệpI, xã Châu

500.000.000 33.33

Quỳ, Huyện Gia Lâm,

Công ty là đơn vị kinh doanh các mặt hàng nhập khẩu và là đơn vị kinh

doanh hạch toán độc lập, có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng, có tài

khoản tiền Việt Nam và tài khoản ngoại tệ tại Ngân hàng Nông nghiệp và

phát triển Nông thôn, đặt trụ sở tại Số 135 Đường Giải phóng – Quận Thanh

Xuân – Tp Hà nội

Hiện tại tổng số nhân viên trong công ty là 50 người, trong đó:

- Số người được tham gia đóng Bảo hiểm xã hội và Bảo hiểm y tế

2 Khái quát tình hình hoạt động kinh doanh của Doanh nghiệp

2.1 Các mặt hàng kinh doanh chủ yếu của công ty:

Bảng 2.1: Bảng kê các mặt hàng nhập khẩu của Công ty Tường An

Số

TT Tên mặt hàng 2002 2003 2004 2005 2006

So sánh 2006/2005 (+ / -) (%)

8 Nguồn Case máy tính hiệu Tako 15% 15% 20% 22% 28% 6% 127.27%

9 Bàn phím, chuột hiệu Hytech 0 0 20% 30% 50% 20% 166.67%

(Nguồn số liệu lấy từ bảng Bảng kê hàng nhập qua các năm 2002- 2006)

• Nhận xét:

Sản lượng mặt hàng của công ty nhập về qua các năm không những thay

đổi về số lượng mà còn tăng lên về chủng loại các mặt hàng thông qua bảng dữ

liệu trên Như vậy có thể thấy mặc dù số liệu có những biến động nhỏ nếu chỉ

nhìn qua bảng biểu nhưng thực tế cho thấy công ty đang ngày càng đáp ứng

được tốt hơn nhu cầu đòi hỏi về các loại thiết bị mạng, linh kiện máy tính Đó là

phương châm mà Tường An hướng tới “ Xây dựng thương hiệu mạnh Việt

Nam” Hơn thế nữa Tường An đã mạnh dạn đầu tư tài chính để mua thương hiệu

Tako mà đến nay khi nói tới sản phẩm thiết bị mạng, hay linh kiện máy tính thì

thị trường máy tính Miền Bắc và một số tỉnh Miền Trung và Miền Nam không

thể không biết tới thương hiệu Tako như : Nguồn Case máy tính Tako,

Headphone có dây và không day Tako, Webcam Tako Đây là một trong

những thế mạnh của Tako

Ngoài ra, Tako trong khoảng 3 năm trở lại đây đã liên kết với Nhà máy TP

link tại Trung Quốc để làm nhà phân phối độc quyền các sản phẩm TP- Link

như: Card mạng không dây, Định tuyến không dây, Các loại sản phẩm kết nối

Wifi , Như vậy có thể thấy Tako luôn tìm cho mình một hướng đi độc lập rất

riêng và an toàn Nắm bắt được thị hiếu của giới tiêu dùng trong xã hội nên

những sản phẩm mang tính công nghệ cao hiện đại luôn được ưu tiên hàng đầu

với chế độ bảo hành nhanh, bảo đảm giá bán ổn định nhất đến tận người tiêu

- Vốn cố định là1 500.000.000 đồng

Với mô hình là công ty trách nhiệm hữu hạn về tính pháp lý mà nói công ty

không có quyền phát hành trái phiếu, cổ phiếu mà hình thức huy động vốn chủ

yếu là thế chấp Tài sản cố định để vay tín dụng Ngân hàng

Trải qua hơn 6 năm hoạt động, đến nay Công ty có cơ cấu tài sản nguồn

Khi đánh giá hiệu quả kinh tế của một Doanh nghiệp, ta không thể không

nhắc tới vốn và tình hình sử dụng vốn của Doanh nghiệp đó Sử dụng vốn có

hiệu quả thì có nghĩa là hoạt động kinh doanh của Doanh nghiệp có hiệu quả

Theo bảng phân tích trên Tako không nhưng bảo toàn được nguồn vốn mà

còn sử dụng vốn có hiệu quả để nâng tổng số vốn từ 4.532.619.000 đồng năm

2002 lên tới 7.632.827 đồng đến thời điểm năm 2006 Vốn cố định qua các năm

tăng lên có nghĩa là hoạt động kinhdoanh của doanh nghiệp rất chú trọng tới

việc đầu tư lâu dài cho sự phát triển của doanh nghiệp Điều này phù hợp với xu

hướng chung hiện nay bởi nếu không đầu tư phát triển thì khó có thể cạnh tranh

đứng vững trên thị trường

Thông qua bảng số liệu về vốn nói trên ta thấy vốn lưu động năm 2003 của

công ty chiếm 51.02% tổng số vốn nhưng qua các năm 2003 đến năm 2006 vốn

lưu động chỉ còn 47.03%, 44.04%,30.3% trong tổng số vốn của Công ty Tổng

số vốn củaCông ty tăng đều qua các năm, đặc biệt là năm 2003 tăng 6.79%, năm

2004 tăng 45.33%, trong đó nguồn vốn tự bổ xung tăng 0.481 tỷ đồng (61.21%)

Tuy nhiên, để mở rộng hoạt động kinh doanh, vốn lưu động chỉ đáp ứng được

54.67% nhu cầu kinh doanh Do vậy, có đủ vốn để kinh doanh là bài toán mà

Công ty Tako cần tiếp tục giải quyết

• Khái quát kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty Tako qua các

năm (2002 đến 2006 )như sau:

Bảng kê hoạt độngkinh doanh của công ty

2.2.2 Tình hình công nợ

Tình hình công nợ và khả năng thanh toán phản ánh rõ nét chất lượng công

tác kế toán tài chính của Doanh nghiệp.Thể hiện qua bảng phân tích tình hình

thanh toán dưới đây

Bảng phân tích tình hình thanh toán

Đơn vị tính: Đồng Các khoản phải thu Đầu kỳ Cuối kỳ Chênh lệch

Qua bảng phân tích cho thấy so với đầu năm các khoản phải thu giảm hẳn

so với cuối kỳ vì lý do chính là tính chất của hàng hoá và phương pháp quản lý

và bảo toàn vốn của Ban lãnh đạo công ty nên việc khách hàng chiếm dụng vốn

của Doanh nghiệp cũng có nhưngkhông đáng kể Những trường hợp nợ khó đòi

thường có chế tài cụ thể chẳng hạn Công ty áp dụng các biện pháp phạt Hợp

đồng

Tuy nhiên cũng không tránh khỏi những trường hợp rủi ro trong kinh

doanh: Bạn hàng phá sản, không có khả năng thanh toán, mất khả năng chi trả

thì vấn đề này Công ty phải đặc biệt chú ý cập nhật thông tin hàng ngày để giảm

thiểu tối đa các thiệt hại có thể xảy ra

2.2.3 Đặc điểm về phương pháp sản xuất

Là một ty chuyên phân phối các mặt hàng thiết bị mạng Tường An là một

cầu nối trung gian giữa người bán và người tiêu dùng ( hay còn gọi là công ty

thương mại) nên khi quá trình nhập hàng, xuất hàng diễn ra theo một chu trình

liên hoàn và khép kín Cụ thể được mô tả qua sơ đồ cụ thể sau:

Nhập

h ng từ

nh sản xuất

Thủ kho xuất

Nhận xét: Về cơ bản thì chu trình nhập hàng đến tiêu thụ của công ty là

khá chặt chẽ và liên hoàn Quá trình vận chuyển hàng hoá được tiến hành bằng

nhiều hình thức vận chuyển như qua đường sắt, đường bộ và hàng không( Đây

là ưu điểm mà Tường An đang giữ và sẽ còn cố gằng phát huy hơn nữa ) Song

là một nhà phân phối thương mại thì càng qua nhiều khâu, nhiều thủ tục sẽ càng

gây chậm và ách tắc trong quá trình chuyển hàng tới tay người tiêu dùng Nhiều

khi gây khó chịu cho khách hàng lấy hàng với số lượng lớn về thời gian cũng

như việc gây lộn xộn dẫn đến lẫn mặt chủng loại

Và đây cũng chính một vấn đề mà công ty đang xem xét, cải cách để hoàn

thiện chính mình trong điều kiện cạnh tranh gay gắt của thị trường

2.2.4 Khái quát tình hình Lao động của Công ty 2003-2006

Tình hình lao động của Công ty năm 2003-2006

Bảng số liệu tình hình nhân sự năm 2003-2006

Cơ cấu Năm 2003 Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006

Trải qua hơn bảy năm làm công tác nhập khẩu, Công ty đã rút ra được

nhiều kinh nghiệm trong quá trình tổ chức lực lượng lao động, ngày càng phát

huy được tính chủ động sáng tạo của các phòng chức năng trong việc quản lý và

Phòng giao vận đóng gói v chuyến tới khách h ng

sử dụng nguồn nhân lực một cách hợp lý Đội ngũ nhân viên làm công tác nhập

khẩu từng bước được nâng cao nghiệp vụ, chuyên môn và kinh nghiệm kinh

doanh, nhìn vào bảng phân tích tình hình lao động qua các năm ta thấy số nhân

viên có trình độ cao ( cao học, đại học) chiếm tỷ lệ khá cao trong Doanh nghiệp,

góp phần tạo công ăn việclàm cho nhiều sinh viên Đại học, Cao đẳng ra trường

có cơ hội tiếp xúc và cọ sát thực tế Tuy là một Doanh nghiệp tư nhân nhưng

Tường An luôn chú trọng đến vấn đề con người đó là luôn tạo ra một môi

trường làm việc năng động, có nhiều cơ hội cho những nhân viên có ý chí tiến

thân, mở các lóp đào tạo nghiệp vụ cho nhân viên, luôn cập nhật các thông tin

mới nhất giúp nhân viên tìm cho mình một phương pháp , một cách thức làm

việc tốt nhất Đó chính là phương châm mà công ty hướng tới Chính vì vậy mà

Tako luôn có những nhân viên năng động nhiệt tình và làm việc rất có hiệu quả

- Tổng số cán bộ công nhân viên hiện tại là 50 người, trong đó:

• 60% nhân viên công ty hợp đồng dài hạn được đóng BHXH và BH Y

tế

• 40% Nhân viên hợp đồng có thời hạn

• Còn lại một số nhân viên thời vụ chỉ được công ty ký hợp đồng ngắn

hạn để làm các công việc như: tạp vụ, phát tờ rơi

.Thu nhập bình quân của cán bộ công nhân viên (2003- 2006)

Có thể nói với mức lương như trên so với một số công ty khác là chưa cao

song đây cũng là một nỗ lực lớn của Công ty trong quá trình phát triển vừa đảm

bảo quyền lợi công ty vừa đảm bảo mức thu nhập cho người lao động

Số liệu cung cấp từ bảng chấm công

Trải qua 5 năm làm công tác xuất nhập khẩu, Công ty đã rút ra được

nhiều kinh nghiệm trong quá trình tổ chức lực lượng lao động, ngày càng phát

huy được tính chủ động sáng tạo của các phòng chức năng trong công tác quản

lý và nguồn nhân lực một cách hợp lý Đội ngũ cán bộ, nhân viên làm công tác

xuất nhập khẩu từng bước được nâng cao vè nghiệp vụ, chuyên môn và kinh

nghiệm kinh doanh, tuy số lao động có trình độ Đậi học có giảm xuống nhưng

vẫn chiếm một tỷ lệ lớn trong tổng số người lao động của công ty Công ty giải

quyết được nhiều việc làm cho nhiều người lao động và mở nhiều lớp đào tạo

trình độ nghiệp vụ cho công nhân viên Chính vì vậy TAKO có được đội ngũ

lao động rất có trình độ, tay nghề và nhiệt huyết với công việc

2.4 Tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước:

Là một Doanh nghiệp hoạt động trong nền kinh tế có giấy phép hoạt động

kinh doanh do Nhà nước cấp, có con dấu riêng, hạch toán độc lập, có tư cách

pháp nhân nên cũng như các Doanh nghiệp khác Tường An cũng phải có nghĩa

vụ nộp thuế và các khoản phí vào Ngân sách Nhà nước Vì nguồn đóng góp này

là cơ sở để hình thành nên ngân sách Nhà nước và sử dụng để tái thiết nền Kinh

tế Quốc dân

Các khoản thuế và phí nộp Ngân sách Nhà nước của Công ty trách nhiệm

hữu hạn Điện tử Tường An được thể hiện qua bảng biểu sau:

Bảng biểu : Thuế và các khoản phải nộp ngân sách Nhà nước

Nguồn: Thuyết minh báo cáo tài chính các năm2001-2006

Nhận xét :

Thông qua bảng biểu đồ trên ta thấy việc thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước

ở Công ty Tường An là rất tốt liên tục trong sáu năm liền và số lượng tăng lên

cũng rất đáng kể(chiếm %) để thấy được ý thức chấp hành pháp luật của Doanh

nghiệp là rất cao góp phần vào sự ổn định chung của nền kinh tế Đất nước nói

chung và của Doanh nghiệp nói riêng

3 Đặc điểm của môi trương kinh doanh

3.1- Môi trường vĩ mô

* Đặc điểm về khách hàng

Khách hàng của Công ty chủ yếu là các công ty lớn chuyên kinh doanh linh

kiện máy tính, thiết bị mạng như : Trần anh, Mai Hoàng, Thủ Đô, Thủy Linh

…và một số khách hàng nhỏ lẻ khác Công ty cung cấp các mặt hàng thuộc lĩnh

vực hoạt động của mình hoặc sẽ bán ra thị trường cho người tiêu dùng cần Là

một doanh nghiệp chuyên kinh doanh nhập khẩu thiết bị mạng sản xuất lắp ráp

tại nước ngoài hình thức và thủ tục nhập khẩu sẽ tiến hành theo đúng quy định

của Nhà nước ban hành

* Về đối thủ cạnh tranh

Hiện nay, do cơ chế thị trường nên bất cứ một Công ty, một xí nghiệp nào trong

quá trình sản xuất kinh doanh đều có sự cạnh tranh Sự cạnh tranh này ngày

càng trở nên gay gắt trên thị trường

- Cạnh tranh nội bộ, giữa các Công ty , các đại lý với nhau

- Cạnh tranh bên ngoài: Do mặt hàng kinh doanh chính của Công ty là thiết

bị mạng, đây là sản phẩm độc quyền nên TAKO đã phải làm việc riêng với nhà

máy bên Trung Quốc để lắp ráp theo tiêu chuẩn của mình Tuy vậy mà không

phải là sự cạnh tranh trở nên ít gay gắt mà ngược lại sự cạnh tranh này lại càng

gay gắt hơn

Còn đối với các mặt hàng còn lại Công ty phải cạnh tranh với các doanh

nghiệp sản xuất kinh doanh khác, với các tư thương có mặt hàng kinh doanh

tương tụ như Công ty

Các điểm mạnh của công ty TAKO so với các đối thủ cạnh tranh:

- Có đội ngũ công nhân viên có kinh nghiệm kinh doanh trên thương

trường, có trình độ, nhiệt tình vad có chí tiến thủ cao

- Tập trung vốn lớn có sức huy động cao

- Lượng hàng hóa nhập khẩu có giá trị lớn, mẫu mã đa dạng, chất

lượng cao, đáp ứng những đòi hỏi cao

- Công ty có uy tín lớn và kinh nghiệm kinh doanh hơn 5 năm trên thị

trường Miền bắc, và một số tỉnh ở miền Trung và Miền Nam

* Yếu tố kinh tế

Các yếu tố kinh tế có tác động lớn về nhiều mặt đến môi trường kinh

doanh của doanh nghiệp, chúng trở thành cơ hội hoặc nguy cơ đối với hoạt động

của doanh nghiệp

Hoạt động xuất nhập khẩu của TAKO trong nhưng năm gần đây ngày một

gia tăng Tuy tốc độ tăng trưởng của Việt Nam năm 2002 vẫn còn tụt xuống do

ảnh hưởng của tiền tệ nhưng đó không phải là dấu hiệu đáng lo ngại của nền

kinh tế trong nước

* Yêú tố chính trị, pháp luật

Hiện nay, môi trường chính trị của Việt Nam rất ổn định Mặt khác đuờng

lối ngoại giao, đường lối phát triển kinh tế đối ngoại của Việt Nam rất thuận lợi

cho các doanh nghiệp xuất nhập khẩu Phương châm: “ Đa dạng hóa, đa phương

hóa các quan hệ quốc tế “ đã tạo nhiều cơ hội kinh doanh cho cá doanh nghiệp

nói chung và cho TAKO nói riêng Nhà nước ra nhiều chính sách, biện pháp

nhằm hỗ trợ nền kinh tế trong nuớc như giảm thuế đối với một số mặt hàng nhập

khẩu Nhà nước tạo mọi điều kiện để các doanh nghiệp xuất nhập khẩu phát

triển, nhờ đó mà chúng ta vượt qua ngưỡng các nước phát triển ngoại thuơng

4- Bộ máy quản lý

Sơ đồ: cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty TAKO

Giám đốc

PGĐ Kinh doanh PGĐ Nhân sự

Giám đốc công ty: là người trực tiếp lãnh đạo, điều hành các hoạt động của

công ty theo chế độ, chính sách của nhà nước, cũng như những quy định riêng

mà công ty đề ra Đồng thời Giám đốc cũng là người đại diện cho toàn thể cán

bộ công nhân viên trong công ty trong các giao dịch với các đơn vị bên ngoài và

đại diện cho mọi quyền lợi và nghĩa vụ của Công ty trước pháp luật và trước cơ

quan quản lý cấp trên

Phó giám đốc kinh doanh: là người chiụ trách nhiệm tham mưu cho giám

đốc về chiến lược cũng như phương hướng kinh doanh của công ty

Phó giám đốc phụ trách nhân sự là người chịu trách nhiệm về tuyển dụng,

chấm công, phân công lịch công tác cho các phòng và các công việc liên quan

đến công đoàn trong công ty

Phòng kinh doanh

- Tổng hợp theo dõi và phân tích tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty báo

cáo cho Ban giám đốc

- Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch tài chính, thống kê các số

liêu báo cáo cục thống kê Thanh phố Hà Nội

- Đàm phán trình giám đốc Công ty hợp đồng xuất nhập khẩu thiết bị vật tư

và các ngành -nghề kinh doanh của Công ty

- Trực tiếp làm thủ tục hải quan để tiếp nhận và bàn giao hàng hóa cho kho

của Công ty

Phòng hành chính tổng hợp: Giúp giám đốc tổ chức bộ máy hoạt động

của Công ty Có nhiệm vụ quản lý bảo vệ lao động của Công ty, tuyển dụng, đào

tạo đội ngũ cán bộ của Công ty

Phòng kế kế toán: Có trách nhiệm tổ chức công tác kế toán theo quy định

của nhà nước Thực hiện kế hoạch tài chính, quản lý tài sản của Công ty, thanh

quyết toán vốn, lương và các chế độ khác cho công nhân viên và bạn hàng, đảm

bảo về tài chính vốn cho sản xuất kinh doanh Thực hiện chức năng giám sát thu

nhập xử lý cung cấp thông tin về hoạt động kinh tế tài chính giúp ban giám đốc

lập phương án kinh doanh tối ưu Chịu trách nhiệm công tác quản lý tài chính

trước giám đốc Công ty

Kho công ty có trách nhiệm quản lý và xuất hàng theo đơn đặt hàng của

Công ty và chịu sự giám sát trực tiếp của Ban giám đốc

Phòng kỹ thuật giúp hỗ trợ lắp đặt, hướng dẫn và chịu trách nhiệm về bảo

hành các sản phẩm đang tiêu thụ của Công ty

Phòng trưng bày sản phẩm được thiết kế vừa trưng bày giới thiệu vừa bán

sản phẩm

II THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ VÀ NÂNG CAO HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Ở

CÔNG TY T.A.K.O

1- Phân tích chung tình hình hiệu quả kinh doanh của Công ty

Phân tích chung tình hình hiệu quả kinh doanh là đánh giá sự biến động lợi

nhuận của toàn Công ty, của từng bộ phận cấu thành lợi nhuận giữa kỳ này với

kỳ trước nhằm thấy khái quát tình hình lợi nhuận và những nguyên nhân ban đầu

ảnh hưởng đến tình hình trên

Để phân tích có hiệu quả thì khi phân tích, ta cần tính và so sánh với mức

và tỷ trọng biến động của kỳ phân tích so với kỳ gốc trên từng chỉ tiêu Đồng

thời so sánh tình hình biến động của từng chỉ tiêu với từng doanh thu thuần( Lấy

doanh thu làm gốc)

Căn cứ vào bảng báo cáo kinh doanh, ta lập bảng phân tích

Lợi nhuận của năm 2005 giảm một lượng so với năm 2003 là 65 triệu

đồng Nhìn vào bảng trên ta thấy: so với doanh thu thuần thì tỷ lệ giá vốn hàng

bán/ doanh thu thuần thay đổi qua các năm, năm 2005 chỉ tiêu này là 91.18%,

những sang năm 2006 thù chỉ tiêu này có tăng hơn một chút (91.91%) làm cho

lãi gộp của năm 2006 so với năm 2005 một lượng là 326 triệu đồng

Tỷ lệ lợi nhuận sau thuế của Công ty năm 2006 giảm so với năm 2005 một

lượng là -44.2 triệu đồng Nguyên nhân là do trong năm 2006 Công ty có huy

động vốn ( vay qua kênh tín dụng thương mại) nhưng trong quá trình làm thủ tục

gặp nhiều vướng mắc nên đã ảnh hưởng đến việc nhập và xuất khẩu thiết bị của

công ty giảm đi rõ rệt Mặc dù đã áp dụng biện pháp giảm tải tối đa các chi phí

đặc biệt BHQL (-394 triệu đồng) nhữg vẫn không khắc phục được tình trạng

giảm lợi nhuận sau thuế của Công ty

Tuy nhiên, mạt hàng của công ty chủ yếu là do nhập khẩu nên giá vốn hàng

bán tăng qua các năm, mà còn tăng nhanh hơn so với gia tăng củ doanh thu

thuần Do vậy, lãi gộp của Công ty năm 2006 giảm so với năm 2005

Lợi nhuận trước thuế giảm là do:

- Lợi nhuận thu được từ hoạt động kinh doanh tăng: +68 triệu đồng

- Lợi nhuận thu được từ hoạt động tài chính tăng: +6 triệu đồng

- Lợi nhuận thu được từ hoạt động bất thường giảm: -139 triệu đồng

Vấn đề quan tâm ở đây là tại sao lợi nhuận từ hoạt động bất thường lại

giảm nhiều như vậy?Ta có bảng so sánh lợi nhuận sau thuế của 3 năm

Bảng 2.2.2: So sánh lợi nhuận 2 năm (2005-2006)

So sánh lợi nhuận 3 năm

Đvt: đồng

Chỉ tiêu 2005 2006 So sánh2006/2005

Tuyệt đối %

LN sau thuế 488.24 444.04 -44.2 99.95

Nguồn: Bảng báo cáo tài chính 2005-2006

Tình hình lợi nhuận của công ty có thể biểu hiện qua biểu đồ sau:

Biểu đồ 1: Khái quát lợi nhuận của Công ty Tako

lîi nhuËn sau thuÕ

Trên đây là biểu đồ biểu diễn lợi nhuận sau thuế ( báo cáo tài chính năm

2004- 2006)

Như đã trình bày ở phần trước, lợi nhuận tuyệt đối không phải là tiêu chí

duy nhất để đánh giá kết quả và hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp Vì vậy,

để có cái nhìn tổng quát về lợi nhuận Công ty vhúng ta cần thiết tính các chỉ tiêu

tỷ xuất lợi nhuận

Bảng 2.2

Hệ thống chỉ tiêu tỷ xuất lợi nhuận

Đơn vị:%

1 Doanh lợi tiêu thụ sản phẩm = Lợi

nhuận sau thuế/ DTT*100 0.33 0.7 0.62

2 Doanh lợi vốn tự có= Lợi nhuận

sau thuế/ vốn tự có*100 5.45 7.45 6.56

3 Doanh lợi vốn= Lọi nhuận sau

thuế/ Tổng nguồn vốn*100 0.56 1.09 1.02

Nguồn: Báo cáo tài chính năm 2004-2006

Nhận xét:Tỷ suất lợi nhuận của công ty năm 2005 tăng so với năm 2004

và lại giảm so với năm 2006 Năm 2000cứ 100 đồng doanh thu thuần thì thu

được 0.33 đồng lợi nhuận Năm 2005 con số đó là 0.7 và năm 2006 là 0.62 Tuy

năm 2006 có sự gia tăng lợi nhuận /doanh thu thuần so với năm 2000 nhưng sự

gia tăng vượt bậc là năm 2005 so với năm 2000 nhưng lại giảm so với năm

2003 Nguyên nhân là do chi phí phát sinh còn lớn

2 Phân tích lợi nhuận sản xuất kinh doanh

Lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh thay đổi qua tưng năm được

thể hiện qua bảng sau:

Bảng 2.2.4

Tình hình lợi nhuận thu được từ hoạt động kinh doanh

Lợi nhuận thu được từ

hoạt động SX kinh doanh

Nguồn: Báo cáo kết quả kinh doanh Công ty TAKO

Lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh là lợi nhuận thu được do tiêu

thụ sản phẩm của doanh nghiệp và trong bảng cân đối tài sản, nó được thể hiện

là từ hoạt động kinh doanh

* Tình hình nhập khẩu trong thời gian qua

Để hoạt động nhập khẩu thuận lợi Có hiệu quả, doanh nghiệp đã đề ra các

biện pháp sau:

- Duy trì mối quan hệ làm ăn lâu dài với các bạn hàng truyền thống như

Malayxia, Đài Loan , Trung Quốc (Đây là quốc gia có nền công nghiệp điện tử

phát triển mạnh) và do đó thường được các bạn hàng ưu đãi về giá cả và thời

gian thanh toán

Qua bảng số liệu ta thấy các mặt hàng được nhập từ các nước về cơ bản

tăng lên một lượng đáng kể và có thể thấy rõ nhất là Trung Quốc là một nguồn

cung cấp hàng lớn cho công ty Mặt khác các mặt hàng của Trung Quốc không

những Mẫu mã đẹp, giá cả hợp lý cùng các modem liên tục được cải tiến thay

đổi để phù hợp thị hiếu người tiêu dùng Đài Loan và Malayxia cũng có thị phần

không nhỏ trong giá trị hàng nhập của TAKO đã làm cho doanh số nhập khẩu

của TAKO càng ngày càng có sự tăng lên đáng kể Như vậy cũng đáng để chứng

minh với thị trường tiêu dùng trong nước về sự hoạt động kinh doanh có hiệu

quả cũng như sự định hướng đúng đắn của Doanh nghiệp trong khi khẳng định

vị trí của mình trên thị trường