I. KHÁI QUÁT VỀ CƠNG TY (EMCO)
3- Bộ máy quản lý
Xét về mặt chức năng, Cơng ty được tổ chức thành 3 bộ phận. Ban Giám đốc, các phịng nghiệp vụ và các đơn vị sản xuất kinh doanh. Sơ đồ 1 mơ tả cụ thể các thành phần và các mối quan hệ trực tuyến trong cơ cấu tổ chức này.
SƠ ĐỒ: CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY CỦA CƠNG TY (EMI.CO)
Cũng như các doanh nghiệp quy mơ vừa và nhỏ khác trong cả nước, cơ cấu tổ chức bộ máy của Cơng ty được kết hợp với hai hình thức: trực tuyến- chức năng. Cơ cấu tổ chức bộ máy kiếu này rất linh hoạt và cĩ hiệu qủa phù hợp với hoạt động kinh doanh đa dạng của Cơng ty.
Ban giám đốc:
- Giám đốc Cơng ty: Vừa là người đại diện cho Nhà nước, vừa là người đại diện cho các cán bộ cơng nhân viên điều hành chung mọi hoạt động của Cơng ty, quản lý Cơng ty theo chế độ một thủ trưởng cĩ quyền quyết định và điều hành phương thức hoạt động của Cơng ty theo chính sách và luật pháp của Nhà nước và nghị quyết của đại hội cơng nhân viên chức, chịu trách nhiệm trước pháp luật và Đài tiếng nĩi Việt Nam về kết quả sản xuất kinh doanh hằng năm của Cơng ty.
- Các phĩ giám đốc: Là người giúp việc cho giám đốc, trực tiếp phụ trách các phịng ban, được uỷ quyền giải quyết các cơng việc của Cơng ty khi giám đốc đi vắng. Cơng ty cĩ 4 phĩ giám đốc: Phĩ giám đốc kiêm kế tốn trưởng:
GI M ĐỐC PHĨ GI M ĐỐC KINH DOANH PHĨ GI M ĐỐC KỸ THUẬT PHĨ GI M ĐỐC DỰ N - ĐẦU TƯ KẾ TO N TRƯỞNG PHỊNG KINH DOANH PHỊNG TỔ CHỨC TỔNG HỢP PHỊNG KẾ HOẠCH - T I VỤ Chi nhánh Cơng ty tại TP Hồ Chí Minh XN sản xuất lắp đặt thiết bị v kinh doanh phát thanh truyền hình Trung tâm tiếp thị v thơng tin quảng cáo TT chuyển giao cơng nghệđiện tử, tin học Cửa h ng Nh kho Cửa h ng Cửa h ng Cửa h ng
Phĩ giám đốc kỹ thuật; phĩ giám đốc kinh doanh xuất nhập khẩu; Phĩ giám đốc kinh doanh phụ trách chương trình được thơng tin về cơ sở. Riêng phĩ giám đốc kinh doanh phụ trách chương trình đưa thơng tin về cơ sở. Riêng phĩ giám đốc kiêm kế tốn trưởng là người chỉ đạo tổ chức thực hiện cơng tác kế tốn của Cơng ty. Kế tốn trưởng cĩ quyền hạn nghĩa vụ theo qui định của cơ quan tài chính cấp trên và theo qui định của pháp luật.
Phịng kinh doanh.
- Tổng hợp theo dõi và phân tích tình hình sản xuất kinh doanh của Cơng ty báo cáo cho ban giám đốc quản lý.
- Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch tài chính, thống kê các số liệu báo cáo cục thống kê thành phố Hà nội.
- Đàm phán trình giám đốc Cơng ty ký hợp đồng xuất - nhập khẩu thiết bị vật tư và các ngành nghề kinh doanh của Cơng ty.
- Trực tiếp làm thủ tục và hải quan để tiếp nhận và bàn giao hàng hố cho kho của Cơng ty.
Phịng tổ chức tổng hợp: Giúp giám đốc tổ chức bộ máy hoạt động sản xuất kinh doanh của Cơng ty. Cĩ nhiệm vụ quản lý bảo vệ lao động của Cơng ty, tuyển dụng, đào tạo, tài đào tạo đội ngũ cán bộ cho Cơng ty.
Phịng kế hoạch - tài vụ: Cĩ trách nhiệm tổ chức cơng tác kế tốn theo quy định của Nhà nước.Thực hiện kế hoạch tài chính, quản lý tài sản của Cơng ty, thanh quyết tốn vốn, lương và các chế độ khách cho cơng nhân viên và bạn hàng, đảm bảo về tài chính vốn cho sản xuất kinh doanh. Thực hiện chức năng giám sát thu nhập xử lý cung cấp thơng tin về hoạt động kinh tế tài chính giúp ban giám đốc lập phương án kinh doanh tối ưu. Chịu trách nhiệm cơng tác quản lý tài chính trước giám đốc và cơ quan chủ quản cấp trên.