III. Số KH giảm trong tháng
3.3 Một số giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động kế toán tại Tadico.
Về tổ chức bộ máy kế toán:
Cần phải có sự phân công công việc rõ ràng hơn, tránh để một nhân viên kiêm quá nhiều công việc, hoặc kiêm nhiệm những vị trí mà có trách nhiệm liên đới nhau, cụ thể phải có thủ quỹ riêng. Cần có kế hoạch dự trù nhân lực khi cần thiết, tránh để một người phải làm thay công việc của nhiều người khác.
Về tổ chức hoạt động kế toán:
Công ty có địa bàn hoạt động rộng, số lượng công trình nằm rải rác, phân tán xa trụ sở của công ty.Do đó việc chuyển chứng từ gốc lên phòng kế toán là chậm trễ. Để khắc phục tình trạng này, ban lãnh đạo cần xây dựng lịch trình cho các đội
thi công thi hành. Nếu sai phạm thì tiến hành xử phạt. Đồng thời cần giáo dục ý thức trách nhiệm cho công nhân viên, xây dựng chế độ thưởng phạt rõ ràng. Đối với công trình ở xa cần cử người đến tận công trình để cập nhật sổ sách… đảm bảo công việc được nhanh gọn tránh tình trạng chi phí phát sinh kỳ này nhưng kỳ sau mới được ghi sổ.
Về việc khoán gọn công trình cho đội xây dựng: công ty đã có sự hỗ trợ về tạm ứng tiền mặt nhưng việc phát sinh các khoản chi phí mua nguyên vật liệu, các khoản công nợ do đội trưởng công trường thực hiện nhiều khi không nắm rõ chuyên môn công việc, vì vậy công ty cần bổ sung trình độ và cử kế toán công cụ dụng cụ, kế toán công nợ xuống công trường chỉ đạo hướng dẫn.
Hạn chế các khoản chi phí phát sinh ngoài sản xuất như phí công tác, chi phí tiếp khách hay điện thoại.
Về việc sử dụng phần mềm kế toán: Việc thay phần mềm khác là tốn kém và lãng phí. New Acc cũng là một phần mềm hay tuy nhiên có nhược điểm, do đó công ty có thể liên hệ với nhà cung cấp để có thể điều chỉnh theo yêu cầu quản lý, phù hợp hơn với hình thức ghi sổ Nhật Ký Chung của công ty.
KẾT LUẬN
Những con số tài chính kế toán luôn là những thông tin quan trọng cho nền kinh tế nói chung và cho yêu cầu quản lý trong doanh nghiệp nói riêng. Hiện nay ở nước ta có nhiều doanh nghiệp còn duy trì một bộ phận kế toán cực kỳ đơn giản với chỉ một hoặc hai người, đặc biệt là các doanh nghiệp quy mô nhỏ, do đó thông tin tài chính, số liệu kế toán hết sức sơ sài. Lĩnh vực đầu tư xây dựng đang là lĩnh vực rất nóng hiện nay, đem lại nguồn lợi nhuận lớn lao cho các chủ đầu tư, do đó số lượng các công ty hoạt động trong lĩnh vực này ngày một nhiều. Đi kèm với xu thế phát triển nhanh chóng của ngành nghề này, cũng cần nhận thấy một đặc thù, việc quản lý tài chính của các công ty xây dựng gặp nhiều khó khăn với khối lượng công việc lớn mà quy mô của công ty không cho phép duy trì lượng lớn nhân viên kế toán. Chi phí trong đầu tư xây dựng cơ bản rất đa dạng và phát sinh liên tục với số lượng lớn, rải rác ở các công tŕnh, do đó việc tập hợp, phân loại chi phí gặp nhiều khó khăn.Tuy nhiên cũng cần nhận thấy các công ty đang có cái nhìn đúng đắn hơn về vai trò của xác thực của thông tin kế toán. Những thông tin này không chỉ giúp doanh nghiệp theo dõi sát sao các nguồn vốn, tài sản của doanh nghiệp mà còn giúp các cấp quản lý có thể đưa ra các quyết định, chiến lược phát triển kinh doanh cho công ty. Hoạt động kế toán tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng Tadico tuy còn một số điểm thiếu sót cần khắc phục nhưng công ty cũng đã thành công khi duy trì được một bộ phận kế toán làm việc hiệu quả, quy mô hợp lý với trình độ nhân viên cao và sự trợ giúp đắc lực của hệ thống thông tin kế toán hiện đại do đó đã cung cấp những thông tin kế toán một cách đầy đủ, kịp thời cho quản lý góp phần quan trọng vào kết quả kinh doanh đáng tự hào của công ty.
Trên đây là những ý kiến tổng kết của em sau một thời gian kiến tập tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng Tadico, em xin cảm ơn ban lãnh đạo công ty, các anh chị tại các phòng ban đã giúp đỡ em trong quá trình tìm hiểu tài liệu tại công ty. Một lần nữa em xin được cảm ơn giảng viên, Thạc sĩ Đặng Thúy Hằng đã giúp đỡ
MỤC LỤC
TIÊU ĐỀ Trang