Đánh giá thực trạng hạch toán kế toán tại Công ty Cổ phần Đầu Tư Xây Dựng và Phát Triển Thương Mại số 9

Đánh giá thực trạng hạch toán kế toán tại Công ty Cổ phần Đầu Tư Xây Dựng và Phát Triển Thương Mại số 9

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 LỜI NÓI ĐẦU Để vững bước sau khi rời khỏi trường Đại học và vững bước trên con đường sự nghiệp, có tay nghề cao thì mỗi học sinh sau khi bước chân vào ngưỡng cửa đại học, và kết thúc nó là sau năm năm học hỏi.Để vận dụng kiến thức vào thực tế thì lý thuyết phải đi đôi với thực hành để thực hiện điều đó thì mỗi học sinh đều phải trải qua một kỳ thực tập để tìm hiểu môi trường, công việc, phù hợp trình độ chuyên môn và kiến thức đã được học tại trường. Giai đoạn thực tập là giai đoạn đánh dấu kết quả học tập và so sánh giữa thực tế và lý thuyết, giữa hai môi trường làm việc và môi trường học tập. Vì thế khi đến cơ sở thực tập ta được tiếp xúc và học tập, với công việc sản xuất kinh doanh cũng như những vấn đề về tài chính doanh nghiệp phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh để có được những kết luận đúng đắn đối với những gì đã được học và nghiên cứu. Vì vậy giai đoạn thực tập tổng hợp là rất cần thiết và bổ ích, nhất là một kế toán – Người có nhiệm vụ tổng hợp số liệu, mà số liệu liên quan đến các phòng ban. Có hiểu được mối quan hệ đó. Thì mới thấy được các quy trình luôn chuyển chứng từ, và chứng từ phát sinh có hợp lệ không để ghi sổ. Xuất phát từ những lý do trên và có điều kiện tiếp xúc thực tế. Được sự đồng ý của ban Lãnh đạo Công ty Cổ phần đâu tư xây dựng và phát triển thương mại số 9. Em may mắn được giới thiệu đến thực tập tại Công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng và phát triển thương mại số 9 – tại Hà Nội là một công ty có lịch sử phát triển và các giai đoạn phát triển lâu dài. Với nhiều khó khăn thăng trầm nhưng với sự đồng lòng đoàn kết của cán bộ công nhân viên Công ty đã tưng bước vượt qua nhiều khó khăn. Với các chính sách áp dụng, phù hợp với nền kinh tế thị trường, hiện nay Công ty đã có uy tín trên thị trường, với đội ngũ công nhân viên lành nghề. Công ty dã có mặt tại hoạt động trong và ngoài nước. Báo cáo tổng hợp là việc tìm hiểu tình hình chung về công tác quản lý, tổ chức bộ máy kinh doanh và công tác tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty Cổ phần Đầu Tư Xây Dựng và Phát Triển Thương Mại số 9. Trong quá trình thực tập được sự giúp đỡ tận tình của các bác và các cô chú trong Công ty. Nhưng là một sinh viên mới bắt đầu tiếp xúc với môi trường công việc, nên Báo cáo tổng hợp Lương Thi Oanh Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 còn nhiều điều chưa biết và thiếu sót. Em mong được sự đóng góp ý kiến của Cô giáo hướng dẫn thực tập “Thạc Sĩ Bùi Minh Hải” và các cô chú trong công ty hướng dẫn chỉ bảo. Báo cáo tổng hợp gồm ba phần: Phần I: Tổng quan về Công ty Cổ phần Đầu Tư Xây Dựng và Phát Triển Thương Mại số 9. Phần II: Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty Cổ phần Đầu Tư Xây Dựng và Phát Triển Thương Mại số 9. Phần III: Đánh giá thực trạng hạch toán kế toán tại Công ty Cổ phần Đầu Tư Xây Dựng và Phát Triển Thương Mại số 9. Báo cáo tổng hợp Lương Thi Oanh Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI SỐ 9 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty a. Giới thiệu về Công ty: Công ty Cổ phần Đầu Tư Xây Dựng và Phát Triển Thương Mại số 9 được thành lập vào ngày 20 tháng 6 năm 1979. Là Công ty cổ phần được hoạt động trong thời kỳ hoà bình, đất nước đang từng bước phát triển. Với sự phát triển của nền kinh tế thị trường, đã thúc đẩy mở rộng các ngành nghề đặc biệt là Xây dựng thương mại. Từ năm 1979 đến nay với tên gọi là: Công ty Cổ phần Đầu Tư Xây Dựng và Phát Triển Thương Mại số 9, trụ sở chính hiện nay của Công ty là số 7A ngõ 42 đường An Dương Vương, tổ 53 cụm 8, Phường Phú Thượng - Quận Tây Hồ - Thành Phố Hà Nội. Ngoài trụ sở chính Công ty còn có các văn phòng đại diện (chi nhánh) trên địa bàn Hà Nội. b. Quá trình hình thành và phát triển Công ty Công ty Cổ phần Đầu Tư Xây Dựng và Phát Triển Thương Mại số 9 ra đời sau hoà bình lặp lại. Lúc này Đảng và Nhà nước đã có chủ trương xoá bỏ nền kinh tế bao cấp phát triển sang nền kinh tế thị trường nhiều thành phần. Là một Công ty ra đời và hình thành còn non yếu, song với sự giúp đỡ lúc này các công ty hay doanh nghiệp phải tự đổi mới tư duy kinh tế. Sau 10 năm kể từ ngày thành lập đến nay Công ty đã đạt được nhiều thành tựu đáng kể phục vụ cho ngành xây dựng và từ năm 2000 đến nay trong cơ chế thị trường, Công ty luôn kiện toàn tổ chức sản xuất, mạnh dạn đầu tư thiết bị mới, tuyển chọn đội ngũ cán bộ có phẩm chất, có năng lực với cơ chế thị trường là phương thức của Công ty đảm bảo cho sự tồn tại và phát triển trong điều kiện nền kinh tế hiện nay. Những công trình thi công đạt được chất lượng cao của Công ty như: Uỷ ban nhà nước . Công trình hạ tầng khu đô thị mới Vinh Tân Thành Phố Vinh, công trình cải tạo ngõ 123, 124 . Đường Thụy Khê, Tây Hồ Hà Nội, Công trình thuỷ lợi Đô Lương Nghệ An . ngoài ra công ty còn buôn bán lắp đặt các thiết bị thuỷ điện, nhiệt điện trong thành phố và ở khắp các tỉnh phía Bắc. Tổ chức số lượng công nhân viên trong công ty gồm: 192 người Trong đó: + Trình độ đại học: 30 người Báo cáo tổng hợp Lương Thi Oanh Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 + Trình độ cao đẳng và trung cấp: 50 người + Công nhân: 112 người Là Công ty cổ phần nên cần nhiều các cổ đông tham ra gồm 6 thành viên, cổ đông tham gia với tổng giá trị tài sản hiện có của Công ty tính đến ngày 31/12/2007 là 20 tỷ đồng, có phương tiện máy móc thiết bị tiên tiến, hiện đại đảm bảo cho hoạt động xây dựng và thương mại của Công ty có quy mô, có yêu cầu chất lượng cao và tiến độ nhanh. 1.2. Đặc điểm kinh doanh và tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty 1.2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất Là công ty Xây dựng và thương mại nên ngành nghề kinh doanh chủ yếu là xây dựng các công trình thương mại, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, cơ sở hạ tầng, xây lắp mạng lưới điện và trạm biến áp đến 35 kw, san lắp mặt bằng; buôn bán và lắp đặt các vật tư, máy móc, thiết bị cho công trình thuỷ điện, nhiệt điên; mua bán máy móc ngành nghề kinh doanh, mua bán cho thuê máy ủi, máy xúc, máy cẩu, máy dải nhựa đường, máy phục vụ công trình khai khoáng xây dựng, sản xuất buôn bán vật liệu xây dựng, vận tải hàng hoá Đầu tư xây dựng kinh doanh trang trí nội thất, ngoài thất và tạo kiến trúc . Do vậy các nguyên vật liệu phục vụ cho Công ty rất đa dạng và phong phú. Do mô hình Công ty là Xây dựng và Thương mại nên quy trình công nghệ của công ty lớn. Với bất kỳ dự án được trúng thầu – các Công ty cần đối và giao cho cán bộ có năng lực phù hợp thực hiện nhiệm vụ. Công ty đã được nâng cấp đầu tư nhiều thiết bị mới kết cấu phù hợp với đào tạo nhân lực kỹ thuật, công nhân tay nghề cao, có chứng chỉ quốc gia, kết cấu sản xuất của Công ty bao gồm: - 12 xí nghiệp thực hiện công việc xây dựng, có tên hiệu, có trụ sở hoạt động cố định, hạch toán dạng báo cáo sổ, được Công ty uỷ nhiệm một số hoạt động trực tiếp với khách hàng, hoạt động mua sắm vật tư, trang thiết bị theo quy định lao động. - Một Xí nghiệp chuyên về nền móng công trình xây dựng - 4 đội trực thuộc công ty có nhiệm vụ thực hiện các dự án xấy dựng, giao thông, thuỷ lợi; Đây là loại hình tổ chức sản xuất dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Công ty nhưng được nhận khoáng gọn toàn bộ chi phí Công ty giao để đội phát huy tinh thần lao động sáng tạo đảm bảo công trình đước chất lượng cao. Hết dự án là hết nghĩa vụ Báo cáo tổng hợp Lương Thi Oanh Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 nên chỉ có tên hiệu theo dự án, không có trụ sở cố định và tổ chức của Đội cũng thay đổi tuỳ thuộc vào yêu cầu của dự án tiếp theo. - Các xí nghiệp công trình trực thuộc được hình thành để thực hiện tổ chức sản xuất kinh doanh các ngành nghề được nhà nước cho phép, hoạt động kinh tế, hạch toán toàn bộ, chịu sự quản lý, kiểm tra của Công ty. Thủ trưởng trực thuộc Công ty chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty về quản lý hoạt động của Công ty. Quan hệ giữa các cá nhân trong Công ty đều có hợp đồng kinh tế . Hiện nay sau 10 năm hình thành và phát triển Công ty đã không ngừng lớn mạnh, với quy mô mở rộng và nâng cao năng lực sản xuất, thương mại. Với 192 CBCNV, Công ty đã đạt nhiều thành tích và không ngừng vươn cao. Tính đến năm 2006.Tổng tài sản của Công ty có 20 tỷ đồng, lợi nhuận của Công ty đạt tới 9, 5 tỷ đồng. Nhưng do nỗ lực vươn lên không ngừng học hỏi đến năm 2007 tổng tài sản của Công ty là 30 tỷ đồng, dự kiến năm 2008 Công ty sẽ có mức doanh thu cao hơn là 20 tỷ đồng, giải quyết việc làm cho các lao động và nâng cao mức lương bình quân lên 2.500.000 đồng / tháng / người. Biểu 01: Kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty 31/12 Đơn vị tính: ngàn đồng STT Các chỉ tiêu 2006 2007 1 Tổng giá trị sản lượng 242.497.000 206.000.000 2 Doanh thu 195.264.000 180.000.000 3 Lợi nhuận 2.115.000 2.200.000 4 Nộp ngân sách 7.745.000 8.551.000 Nguồn số liệu báo cáo kết quả kinh doanh các năm 2006, 2007 trên đây là doanh thu của doanh nghiệp là toàn bộ các khoản tiền thu được do hoạt động kinh doanh mang lại (gồm doanh thu bán hàngg, các khoản doanh thu khác .) Đây là kết quả có ý nghĩa rất lớn đảm bảo cho hoạt động của doanh nghiệp. Qua bảng ta thấy, tổng thu nhập của Công ty năm 2007 đã được tăng chứng tỏ, Công ty phát huy hết khản năng của mình, để mở rộng thị trường, chất lượng sản phẩm nâng cao, có uy tín và hơn nữa có những chính sách hợp lý: Giảm giá hàng bán, . khuyến mại nhiệt tình, đảm bảo khách hàng, bán hàng trả chậm nhằm để kích cầu thu hút khách hàng Bên cạnh đó Công ty còn quan tâm đến công tác tổ chức đào tạo nâng cao trình độ kỹ thuật chuyên môn. Nghĩa vụ CBCNV trong toàn công ty. Đào tạo cán bộ lành nghề có kinh nghiệm tác động ảnh hưởng trực tiếp vào sự phát triển Công ty. Báo cáo tổng hợp Lương Thi Oanh Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Đời sống thu nhập được nâng cao cho từng CBCNV tính đến năm 2006 mức lương thu nhập bình quân của công nhân là 1500.000 đ/ người / tháng. Năm 2007 là 1750.000 đ/ người / tháng. Điều đó càng khẳng định hướng đi đúng đắn của Công ty đã và đang được xác định. Biểu 02: Cơ cấu tài sản nguồn vốn của công ty Đơn vị tính: triệu đồng TT Tên tài sản 2006 2007 1 Tổng tài sản có 1300 1450 2 Tổng tài sản có lưu động 3500 5500 3 Tổng tài sản nợ 400 500 4 Tài sản nợ lưu động 400 500 5 Lợi nhuận trước thuế 109 230 6 Lợi nhuận sau thuế 58 88 Nhìn vào cơ cấu tài sản của Công ty ta thấy năm 2007 tăng đáng kể so với năm 2006. Chứng tỏ Công ty đang từng bước mở rộng quan hệ hợp tác tăng nguồn vốn để đầu tư có hiệu quả. Năm 2007 là năm đánh dấu quá trình hơn 10 năm hình thành và phát triển của Công ty. Bầng sự nỗ lực của cả tập thể cá nhân trong Công ty làm cho Công ty ngày càng phát triển mạnh trong nền kinh tế thị trường nhiều thành phần. 1.2.2 Quy trình công nghệ - Lập biện pháp tiến độ thi công bố trí các vị trí lắp đặt các thiết bị máy móc xây dựng kho tàng, nhà làm việc, lắp đặt điện nước thi công theo biện pháp. - Lập kế hoạch sản xuất, khách hàng tác nghiệp tiến hành phân chia nhiệm vụ sản xuất cho tháng, quý, các đơn vị nhỏ hơn. Phân chia nhiệm vụ cho từng đơn vị. - Bảo đảm công tác sửa chữa thiết bị, tổ chức cung ứng vật tư năng lương cho sản xuất và quản lý dự trữ. Lập kế hoạch cung cấp nguyên vật liệu, tổ chức hệ thống sửa chữa thiết bị máy móc và các TSCĐ. - Quản lý chất lượng áp dụng các mô hình quản lý chất lượng và quản lý toàn diện. Đảm bảo cho việc thi công đúng tiến độ chất lượng đạt tiêu chuẩn, đảm bảo hiệu quả kinh tế . - Tổ chức hệ thống thông tin phục vụ quản lý sản xuất, tổ chức hệ thống theo rõi ghi chép tình hình diễn biến thường xuyên của quá trình sản xuất, xây dựng các báo cáo về tình hình sản xuất nhằm giúp lãnh đạo ra quyết định. 1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý Công ty là một đơn vị hạch toán độc lập, các điều lệ công ty do Hội Đồng quản trị Công ty quy định theo luật doanh nghiệp các công tác quản lý, cơ cấu tổ chức quản lý của doanh nghiệp là tổng hợp các bộ phận khác nhau có mối quan hệ phụ thuộc được Báo cáo tổng hợp Lương Thi Oanh Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 chuyên môn hoá và có trách nhiệm quyền hạn nhất định, được bố trí theo từng cấp nhưng đảm bảo thực hiện các chức năng quản lý và mục tiêu chung đã xác định. Cơ cấu tổ chức hình thành bởi hai bộ phận chia chức năng theo chiều ngang, thể hiện chuyên môn hoá trong phân cấp quản lý. Cấp quản lý là chia chức năng theo chiều dọc, thể hiện trình độ tập chung hoá trong quản lý, cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty theo dạng trực tuyến tham mưu. 1.3.1 Đặc điểm tổ chức a. Mô hình tổ chức: Bộ máy quản lý của Công ty bao gồm: Hội đồng quản trị, 01 Giám đốc và 02 phó giám đốc phụ trách các công việc và 5 phòng quảng lý chức năng.và ngoài ra còn có các phòng ban khác. Sơ đồ 01: SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN LÝ TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI SỐ 9 * Hội đồng quản trị: Phụ trách công tác kế hoạch kinh doanh, tài chính, kế hoạch vật tư, điều hành nhân lực, điều hành trực tiếp Giám đốc, các phó giám đốc và các phòng ban nghiệp vụ trong Công ty theo yêu cầu sản xuất kinh doanh. Báo cáo tổng hợp Lương Thi Oanh HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC Phòng kỹ thuật Phòng tài chính kế toán Phòng hành chính tổ chức Phòng kế hoạch kinh doanh Phòng thương mại Đội xây dựng 1 Đội cơ giới Đội xây dựng 2 Ban khai thác khác hàng Ban Markettinh Đội xây dựng 4 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 * Giám đốc: Phụ trách các công việc, kế hoạch kinh doanh, tài chính kế toán, kế toán vật tư, điều hành nhân lực, điều hành trực tiếp các Phó giám đốc và các phòng ban nghiệp vụ trong Công ty theo yêu cầu sản xuất kinh doanh . Là người chịu trách nhiệm trước pháp luật. * Phó giám đốc: Là các giám đốc điều hành các công việc trên các công trình theo kế hoạch, tiến độ, chất lượng. - Điều hành trực tiếp các phòng ban theo lĩnh vực được Giám đốc phân công. - Điều hành các xí nghiệp thi công và thi công phối kết hợp trên công trường * Các phòng ban: - Giúp việc cho Giám đốc Công ty về các lĩnh vực, kế hoạch thanh toán, cấp vốn, kế hoạch cung ứng vật tư thiết bị, điều động nhân lực chỉ đạo kỹ thuật thi công, quan hệ chức năng giữa các phòng ban. - Là cấp trung gian quan hệ trực tiếp với Đội, Ban để giải quyết, tham mưu cho Giám đốc. * Các Đội, Ban: - Tổ chức thi công các công trình theo kế hoạch được giao theo yêu cầu tiến độ, thời gian và khối lượng thi công của từng đơn vị. - Quan hệ chức năng với nhau để hỗ trợ, kết hợp thi công trên công trường. Mối quan hệ các phòng ban Công ty: Được tổ chức theo yêu cầu quản lý sản xuất kinh doanh của xí nghiệp hoạt động theo chế độ trực tuyến tham mưu chiến sự chỉ đạo trực tiếp và giúp việc cho Giám đốc đảm bảo lãnh đạo hoạt động sản xuất kinh doanh thông xuất trong toàn Công ty. Hiện nay các phòng ban Công ty chia thành như sau: * Phòng hành chính tổ chức: - Chức năng: Tham mưu cho Giám đốc về tổ chức sản xuất, tổ chức các bộ quản lý, các khâu nhân sự, tiền lương và hành chính quản trị của xí nghiệp. - Nhiệm vụ: Tổ chức bộ máy Công ty phù hợp với từng giai đoạn, quản lý và điều động nhân sự theo phân cấp của Công ty. Thực hiện công tác thanh tra bảo vệ quân sự Công ty, tổ chức đào tạo nâng bậc phân cấp của Công ty. Xây dựng quy chế trả lương của Công ty. Thực hiện các nghiệp vụ đóng BHXH, BHYT, . giải quyết các quyền lợi và bảo hiểm cho CBCNV, cùng phòng kế hoạch và đơn vị, quản lý cấp phát trang thiết bị bảo hộ lao động, quản lý hành chính, quản lý trong xí nghiệp Tham ra các phong trào hội đồng thi đua . thi đua nâng bậc lương, hội đồng kỷ luật. Báo cáo tổng hợp Lương Thi Oanh Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 * Phòng kế hoạch kinh doanh: - Chức năng: Tham mưu cho Giám đốc về nhiệm vụ tiếp cận thị trường, đa dạng hoá sẩn phẩm, đa phương hoá sản xuất kinh doanh. Mở mang ngành nghề, dịch vụ liên doanh liên kết. Chủ động tìm kiếm công việc, tham mưu với Giám đốc, lập kế hoạch phát triển sản xuất dài hạn, ký kết tham mưu các hợp đồng với Công ty bên ngoài. Đảm bảo đây đủ công việc, thu nhập ổn định và duy trì sự phát triển của Công ty. - Nhiệm vụ: Mở rộng quan hệ để tiếp cận thị trường, nghiên cứu các công trình có thể tham ra đấu thầu và nhân thầu cùng các phòng khác nghiên cứu, tổng hợp tính toán và thiết lập hệ số tham gia đấu thầu, nhận thầu các công trình, nhận làm đại lý cho các công ty khác . tư vấn đầu tư xây dựng, là nhà phân phối . Nghiên cứu các ngành nghề có khả năng đầu tư phát triển để giải quyết các việc làm tạo thu nhập cho CBCNV, lập kế hoạch sản xuất kinh doanh cho từng tháng, quý, năm để phân giao giám sát, đôn đốc các đơn vị thực hiện, lập dự toán ký kết hợp đồng và tham gia quyết toán các công trình khi đã hoàn thành bàn giao cùng phòng kỹ thuật và tổ chức lao động giao điều kiện thi công cho các đơn vị, tính tiền lương và xác định khối lượng để thanh toán quyết toán lương hàng quý cho các đơn vị, cùng phòng vật tư ký các hợp đồng vận tải ngoài năng lực của công ty; phối hợp với các phòng kỹ thuật trong việc phân phối các xe máy thi công, phối hợp các phòng tài chính kế toán thu tiền các khối lượng hoặc công trình đã thi công, tham gia hội đồng thi đua xí nghiệp. * Phòng tài chính kế toán: - Chức năng: Tham mưu cho Giám đốc quản lý tổ chức theo đúng chế độ của nhà nước và quy định của Công ty. Tổng hợp phân tích các hoạt động kinh tế của Công ty nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của vốn kinh doanh, đảm bảo kinh doanh có lãi. Thực sự với chức năng giám đốc đồng tiền. - Nhiệm vụ: Lập kế hoạch tài chính của xí nghiệp, đảm bảo cấp đủ vốn cho xí nghiệp hoạt động, tổ chức hạch toán kế toán đúng chế độ nhà nước và Công ty quy định, tham ra ký kết và thanh toán các hợp đồng kinh tế, hạch toán đây đủ, đúng chế độ các nghiệp vụ kinh tế; thanh toán cấp phát tiền lương cho CBCNV, tổng hợp phân tích báo cáo các hoạt động kinh tế cả Công ty, Công ty quan hệ với ngân hàng và các cơ quan tài chính liên quan khác. Hướng dẫn đơn vị liên quan trong Công ty về công tác thu, chi, tài chính đúng, kịp thời giúp cho công tác hạch toán chung của Công ty được thuận lợi Báo cáo tổng hợp Lương Thi Oanh Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 * Phòng kỹ thuật thi công: - Chức năng: Quản lý và giám sát thi công, hướng dẫn kỹ thuật nhằm đảm bảo chất lượng công trình và an toàn lao động, quản lý kinh tế xe máy thi công. Đề xuất sáng kiến cải tiến kỹ thuật áp dụng có hiệu quả trong sản xuất kinh doanh của Công ty. - Nhiệm vụ: Lập kế hoạch phương án thi công, giám sát kỹ thuật thi công và an toàn lao động, hướng dẫn áp dụng sáng kiến kỹ thuật thi công, hướng dẫn đo đạc thiết kế dụng cụ thi công, nghiệm thu bàn giao công trình. Tham gia đào tạo nâng bậc cho công nhân, cùng các phòng tổ chức lao động khách hàng giao điều kiện thi công ra và xác định chất lượng công trình khi thanh toán lương cho các đội, đơn vị, thực hiện chế độ quản lý kinh tế và công tác nghiệp vụ về quản lý . * Phòng thương mại: - Chức năng: Khai thác thị trường, bán hàng, khách hàng làm ăn cùng ký kết các hợp đồng đầu tư, làm đại lý trung gian, tư vấn giúp đỡ khách hàng. Lấy mục tiêu chất lượng là hoạt động của Công ty. Tham gia vào quảng cáo, marketing . thu hút được hợp đồng với các Công ty bạn . - Nhiệm vụ: Thường xuyên quan hệ với các cơ quan, khách hàng trong và ngoài nước để nắm bắt kịp thời các dự án đầu tư, báo cáo lãnh đạo Công ty về khách hàng dự thầu, tham gia xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn hạn và dài hạn. Chào giá trên cơ sở biện pháp của công ty. Nắm bắt kịp thời thị trường các mặt hàng xuất nhập . * Các Đội xây dựng: Tham ra trực tiếp vào thi công, sản xuất, hoạt động theo đúng tiến độ hoạt động, phân công công nhân thành các tổ sản xuất, như tổ nề, tổ mộc, tổ bê tông, có kế hoạch điều động công nhân phục vụ cho công trình thi công một cách hợp lý. Các công việc được khoán theo khối lượng, giao cho các tổ trưởng các tổ có trách nhiệm đôn đốc anh em công nhân làm việc; kỹ sư giám sát thì quản lý về mặt chất lượng, kỹ thuật, tiến độ và nghiệm thu chất lượng từng phần việc, ký nhận khối lượng công việc đã làm để tạm ứng lương cho công nhân. Báo cáo tổng hợp Lương Thi Oanh [...]... 091 8.775.368 PHẦN III: THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI SỐ 9 3.1 Đánh giá thực trạng quản lý kế toán tại Công ty cổ phần Đầu tư phát triển xây dựng và Thương mại số 9 3.1.1 Những ưu điểm Công ty cổ phần Đầu tư phát triển xây dựng và Thương mại số 9 là công ty xây dựng là đơn vị chuyên xây lắp, phát triển các công trình có quy mô lớn là công ty. .. THƯƠNG MẠI SỐ 9 .24 SƠ ĐỒ TỔNG HỢP VẬT LIỆU VÀ CÔNG CỤ DỤNG CỤ Ở CÔNG TY CỔ PHẦN 25 ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI SỐ 9 .25 PHẦN III: THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN XÂY 26 3.1 Đánh giá thực trạng quản lý kế toán tại Công ty cổ phần Đầu tư phát triển xây dựng và Thương mại số 9 26 3.1.1 Những ưu điểm .26 3.1.2 Những tồn tại và. .. CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU .7 TƯ XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI SỐ 9 .7 PHẦN II: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN XÂY .11 2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty 11 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ 11 PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI SỐ 9 11 2.2 Đặc điểm vận dụng chế độ chính sách kế toán của Công ty .12 2.2.1 Hình thức sổ kế. .. Tel : 091 8.775.368 PHẦN II: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI SỐ 9 2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Là một Công ty cổ phần, có tư cách pháp nhân được mở tài khoản tại ngân hàng và sử dụng con dấu riêng theo mẫu quy định của nhà nước, thực hiện cơ chế hạch toán kinh doanh xí nghiệp đã căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ và đặc... bộ máy kế toán: Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty được thể hiện qua sơ đồ sau: Sơ đồ 02: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI SỐ 9 Trưởng phòng tài chính kế toán Kế toán thanh toán Báo cáo tổng hợp Kế toán vật tư công nợ Kế toán tổng hợp và tài sản cố đinh Kế toán tổng hợp Lương Thi Oanh Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 091 8.775.368... : 091 8.775.368 TSCĐ TRÊN SỔ KẾ TOÁN 18 2.3.2 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 18 SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN CÁC KHOẢN THANH TOÁN VỚI CNVC 20 SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN BHXH, BHYT, KPCĐ .21 2.3.3 Kế toán vật liệu và công cụ dụng cụ 21 Mục lục vật tư – công cụ dụng cụ 23 SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN CHI TIẾT VẬT LIỆU CÔNG CỤ DỤNG CỤ Ở CÔNG TY 24 CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG... trong công ty Công ty sử dụng hệ thống sổ kế toán sau: - Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ: Là sổ ghi nghiệp vụ kinh tế theo thời gian sau khi nghiệp vụ kinh tế đó đã được phản ánh ở chứng từ ghi sổ - Sổ cái - Các sổ hạch toán chi tiết TK334,TK338, TK111, TK112, TK642 2.3.3 Kế toán vật liệu và công cụ dụng cụ 2.3.3.1 Đặc điểm của vật liệu và CCDC Công ty Cổ phần Đầu Tư Xây Dựng và Phát Triển Thương Mại số 9 là... bộ máy kế toán theo hình thức kế toán tập chung Theo hình thức này ở Công ty toàn bộ công tác kế toán tài chính được thực hiện ở phòng kế toán tài chính của Công ty, từ khâu tổng hợp số liệu, ghi sổ kế toán, lập báo cáo kế toán, phân tích kiểm tra kế toán Giữa các phòng kế toán và bộ máy quản lý của Công ty có mối quan hệ khăng khít với nhau để xác định được doanh thu, lợi nhuận trả lương cho công nhân... tiến trong công tác kế toán Tổ chức công tác kế toán có vai trò rất to lớn góp phần quyết định đến thành công của công ty Nhận thức được vấn đề này công ty đã không ngừng nâng cao công tác kế toán Cụ thể: - Thứ nhất Về bộ máy kế toán của công ty: Bộ máy kế toán của công ty chuyên sâu, gọn nhẹ được tổ chức tư ng đối hoàn chỉnh do các cán bộ chuyên môn nghiệp vụ giầu kinh nghiệm đảm nhận Mỗi kế toán có... ĐỒ HẠCH TOÁN CHI TIẾT VẬT LIỆU CÔNG CỤ DỤNG CỤ Ở CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI SỐ 9 Thẻ kho Chứng từ nhập kho Sổ chi tiết vật liệu Chứng từ xuất kho Nhật ký chung Ghi chú: Ghi hàng ngày Đối chiếu Báo cáo tổng hợp Lương Thi Oanh Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 091 8.775.368 * Kế toán tổng hợp nhập xuất nguyên vật liệu: Vì phương pháp kế toán tại Công