Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và phát triển thiết bị công nghệ DETEC detec development technology equipment and construction investment joint stock company
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Phn I C IM TèNH HèNH CHUNG TI CễNG TY C PHN U T XY DNG V PHT TRIN THIT B CễNG NGH DETEC 1.1. Giới thiệu chung về Công ty Tên gọi của doanh nghiệp: Công ty c phn u t xõy dng v phỏt trin thit b cụng ngh DETEC Tờn giao dch : detec development technology equipment and construction investment joint stock company Tờn vit tt : detec in., jsc Loại hình doanh nghiệp: Công ty Cổ phần. a ch tr s : S 173A Nguyn Hong Tụn, phng Xuõn La, qun Tõy H, thnh ph H Ni Mó s thu : 0101856742 Ngi i din theo phỏp lut : Nguyn Anh Tun Ngnh ngh kinh doanh : Thit b - Dng c in * Khái quát hoạt động của doanh nghiệp: Cụng ty c phn u t v phỏt trin thit b cụng ngh DETEC c thnh lp vo ngy 16/08/2002 theo Quyt nh s 1890/Q-UB ngy 10 thỏng 4 nm 2002 ca UBND Thnh ph H Ni.S KKD : 0103010570 . Cụng ty c thnh lp trờn c s t nguyn cựng gúp vn ca cỏc thnh viờn trong hi ng qun tr m ngi i din l ụng : Nguyn Anh Tun. * Lnh vc kinh doanh ca cụng ty: Ngnh ngh kinh doanh ch yu ca cụng ty l sn xut v kinh doanh din nng . Cỏc hat ng ch yu nh : - u t xõy dng, lp t, sa cha, bo trỡ cỏc cụng trỡnh dõn dng, cụng nghip, giao thụng, thu li, thu in, c s h tng, cỏc cụng trỡnh in cao-Sn xut, gia cụng cỏc sn phm c khớ, cu kin kim loi, t bng in cao, trung, h ỏp. 1 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 -Nghiờn cu thit k, ch to, lp t, ci tin, t chc sn xut th, hon thin cỏc sn phm th nghim, hiu chnh mỏy múc, thit b, dõy chuyn thit b cụng ngh nhit-in (khụng bao gm dch v thit k cỏc phng tin vn ti). -T vn, ch to, trang b, lp t, sa cha, bo trỡ v khai thỏc s dng cỏc trang thit b, mỏy múc trong cỏc dõy chuyn c, nhit, in, in lnh, in t, tin hc, phn mm mỏy tớnh, h thng thit b ỏp lc, thit b nõng v thang mỏy, h thng tn tr v cung cp nhiờn liu, du, khớ t, h thng cp thoỏt nc, phũng chỏy cha chỏy, chiu sỏng v thụng giú (khụng bao gm dch v thit k cụng trỡnh). -T vn, thit k, sn xut, trang b, lp t, sa cha, thớ nghim hiu chnh, bo trỡ cỏc thit b trong h thng o lng iu khin v t ng hoỏ, h thng in (khụng bao gm dch v thit k cụng trỡnh). -T vn lp bỏo cỏo ỏnh giỏ tỏc ng mụi trng. -T vn, o to, chuyn giao cụng ngh, bi dng, hun luyn v chuyờn mụn v k thut an ton -T chc, thc hin thớ nghim hiu chnh cỏc trang thit b, phng tin, dng c in cao, trung v h ỏp -Thi cụng, x lý chng thm, chng mi, chng st l, x lý nc cho cỏc cụng trỡnh xõy dng dõn dng, cụng nghip, giao thụng, thu li, thu in -Buụn bỏn mỏy múc, thit b, vt liu xõy dng, phng tin vn ti, dõy chuyn, thit b cụng nghip, vt t khoa hc k thut, sn phm v ph tựng c khớ, sn phm, linh kin, thit b in, in t, phn mm mỏy tớnh v thit b phũng chỏy cha chỏy - i lý mua, i lý bỏn, ký gi hng hoỏ - Xut nhp khu cỏc mt hng Cụng ty kinh doanh 1.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý Cú mt b mỏy qun lý tt s m bo cho Cụng ty giỏm sỏt cht ch tỡnh hỡnh sn xut ca mỡnh, gim bt c chi phớ khụng cn thit. Nm bt c tỡnh hỡnh ú Cụng ty ó t chc b mỏy qun lý ca mỡnh nh sau: 2 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 S C cu t chc b mỏy qun lý b mỏy ti Cụng ty Ghi chú: Quan h ch huy trc tip Quan h phi hp Quan h sn xut Xut phỏt t c im l mt Cụng ty va v nh, hat ng kinh doanh ch yu l cung cp v phỏt trin cỏc cụng c thit b v dng c in Cụng ty cú mụ hỡnh t chc vi nhng nột chớnh sau: Ban Giỏm c Cụng ty cú chc nng: Xỏc nh mc tiờu ca Cụng ty trong tng thi k, cỏc phng hng, bin phỏp ln, to dng b mỏy qun lý ca Cụng ty, phờ duyt c cu t chc, chng trỡnh hot ng v cỏc vn nhõn s nh tuyn dng, la chn nhõn viờn cú trỡnh i hc, trỡnh chuyờn mụn cao, cỏc k s cú kinh nghim lõu nm trong nghnh c khớ, in t , xõy dng . 3 Phó Giám đốc SX Phòng Tổ chức hành chính Phó Giám đốc KT Giám đốc Phòng Kinh doanh Phòng Kế hoạch Phòng Kế toán Phòng Kỹ thuật Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Giao trách nhiệm ủ quyền, thăng cấp… phối hợp hoạt động với các phòng chức năng, xác định nguồn lực và đầu tư chi phí cho các hoạt động sản xuất kinh doanh của Cơng ty, chịu trách nhiệm hồn tồn về mỗi quyết định ảnh hưởng tới Cơng ty. Ban Giám đốc gồm: 01 Giám đốc và 02 Phó Giám đốc: - Giám đốc: Là thủ trưởng cao nhất có tồn quyền quyết định mọi hoạt động sản xuất kinh doanh và chịu trách nhiệm chỉ huy tồn bộ bộ máy quản lý và điều hành sản xuất kinh doanh. - Phó Giám đốc: Là người giúp việc trực tiếp cho Giám đốc và phải chịu trách nhiệm trước Giám đốc về các mặt do mình phụ trách, trong đó: + Phó Giám đốc kỹ thuật: Có trách nhiệm giám sát, chỉ đạo các cơng trình, các dự tốn, quyết tốn, tổ chức và chỉ huy hoạt động sản xuất hàng ngày, chịu trách nhiệm về chất lượng sản phẩm cơng trình. + Phó Giám đốc sản xuất: Chịu trách nhiệm quản lý và giám sát tồn bộ cơ sở vật chất, trách nhiệm về an tồn trong lao động thi cơng, trong phòng chống cháy nổ, trong an ninh trật tự và vệ sinh mơi trường. Phân cơng lao động hợp lý, đưa ra những sáng kiến và giải pháp nhằm khơng ngừng nâng cao năng suất lao động và hiệu quả sản xuất kinh doanh. Giám sát hoạt động kỹ thuật của Cơng ty từ đó đưa ra những kỹ thuật cũng như khen thưởng hợp lý cho cán bộ cơng nhân viên trong Cơng ty. Cơng ty gồm 5 phòng chức năng được sắp xếp như sau: * Phòng Kinh doanh: Phân tích họat động sản xuất kinh doanh trước, trong và sau khi sản xuất, xuất nhập hàng. Thiết lập mối quan hệ với các cấp, lập tồn bộ hồ sơ dự tốn cơng trình, định giá và lập phiếu thanh tốn, làm tham mưu bảo đảm tính pháp lý của mọi hoạt động kinh tế. * Phòng Tổ chức hành chính: Là phòng giúp cho Giám đốc Cơng ty trong cơng tác xây dựng và thực hiện các phương án sắp xếp, cải tiến tổ chức sản xuất quản lý đào tạo, bồi dưỡng, tuyển dụng và điều phối sử dụng quản lý cơng nhân viên. Thực hiện chính sách đối với cán bộ cơng nhân viên, thực hiện cơng tác văn 4 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 thư lưu trữ, làm các thủ tục giấy tờ, đáp ứng yêu cầu ổn định và phát triển của Công ty. 5 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 * Phũng K toỏn: Cú chc nng chớnh l tham mu, giỳp vic cho Giỏm c v cụng tỏc k toỏn, ti chớnh ca Cụng ty, nhm s dng vn ỳng mc ớch, ỳng ch chớnh sỏch, hp lý v phc v cho sn xut kinh doanh cú hiu qu, nhim v ch yu l qun lý, theo dừi, phn ỏnh s liu v tỡnh hỡnh luõn chuyn vn, thng xuyờn kim tra v bỏo cỏo cho Giỏm c v tỡnh thc hin k hoch sn xut kinh doanh, gii quyt cỏc th tc hnh chớnh, quan h vi cỏc c quan ngõn hng, ti chớnh, thanh toỏn cụng n cho khỏch hng, qun lý giỏ thnh cỏc loi vt t, t chc thc hin cụng tỏc kim tra ti chớnh nh k v kim kờ ti sn theo nh k. - m bo vic qun lý thu chi tin mt, theo dừi chm cụng, mc nh khon t ú tớnh tin lng cho cỏn b cụng nhõn viờn chớnh xỏc kp thi. - Phi hp, cung cp s liu cho cỏc phũng khỏc cựng thc hin mc tiờu ca Cụng ty. * Phũng K hoch: - m bo ỳng tin v thi gian ca mi cụng vic kinh doanh - Lp k hoch v mc tiờu th nguyờn vt liu, vt t cụng trỡnh v cỏc mng hot ng sn xut kinh doanh. - Hp tỏc cht ch vi phũng th trng v cỏc phũng khỏc thc hin tt cụng vic c giao. * Phũng K thut: - Chu trỏch nhim v cht lng cụng trỡnh ca Cụng ty. - Nghiờn cu, tỡm tũi ci tin k thut nõng cao nng sut lao ng cng nh cht lng ca sn phm lm ra. 1.3. Quy trình sản xuất công nghệ sản phẩm chủ yếu Quy trỡnh cụng ngh sn xut sn phm ca Cụng ty l mt quy trỡnh phc tp kiu ch bin song song. Quy trỡnh cụng ngh sn xut sn phm bao gm nhng giai on ch bin khỏc nhau, gia cỏc giai on cú th giỏn on v mt k thut, nhiu b phn cú quy trỡnh cụng ngh riờng c ch to ng thi v lp rỏp hon chnh. 6 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Quy trỡnh cụng ngh sn xut sn phm núi chung l ging nhau nhng do tớnh cht c im ca sn phm khỏc nhau nờn cu trỳc khỏc nhau. S Quy trỡnh cụng ngh sn xut sn phm ca Cụng ty 1.4. Các nguồn lực của Công ty Tổng diện tích mặt bằng: 265m 2 . Trong đó: - Diện tích nhà văn phòng làm việc: 145m 2 . - Diện tích khu vực để xe: 50m 2 . - Diện tích sân trớc Công ty và khuôn viên: 70m 2 . Công ty thi công các công trình xây dựng nên mặt bằng sản xuất không cố định nh các doanh nghiệp sản xuất sản phẩm tại chỗ. Tổng vốn chủ sở hữu: 10.000.000.000 đồng. Số lao động trong danh sách: 35 ngời. Trong đó: - Trình độ Đại học: 30 ngời. - Trình độ Cao đẳng: 3 ngời. - Trình độ Trung cấp: 2 ngời. Ngoài ra, Công ty còn có trên 40 lao động hợp đồng, đợc Công ty đào tạo lành nghề và luôn đảm bảo ngày công, đạt năng suất, chất lợng góp phần thực hiện đúng tiến độ các công trình. 1.5. Nguồn cung ứng vật t và thị trờng tiêu thụ sản phẩm chủ yếu của Công ty Nguồn cung ứng vật t: Bên ngoài (mua từ các Công ty , nhà máy sản xuất thit b in, nhp khu t nc ngoi). Thị trờng tiêu thụ sản phẩm chủ yếu: 7 NVL ban đầu Xây dựng theo kế hoạch Hoàn thiện công trình thì nghiệm thu (1) (2) Bàn giao công trình cho khách hàng (3) Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 -Thủ đô Hà Nội - Ngoài ra, Công ty còn thi công xây dựng rất nhiều công trình ở các tỉnh, thành phố khác nh: Bắc Ninh, Lng Sn . 1.6. Một số chỉ tiêu chủ yếu của Công ty Tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty c phn u t xõy dng v phỏt trin thit b cụng ngh DETEC trong năm 2006 và 2007 nh sau: Ch tiờu 2006 2007 Doanh thu thun (t ng) 10,25 15,78 Li nhun (triu ng) 452,1 476,3 Tng s CBCNV (ngi) 65 71 Thu nhp/ngi/thỏng (ng) 2.000.000 2.400.000 8 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Phn II C IM T CHC CễNG TC K TON TI CễNG TY C PHN U T XY DNG V PHT TRIN THIT B CễNG NGH DETEC 2.1. Chế độ kế toán áp dụng tại Công ty - Niờn k toỏn ỏp dng ti Cụng ty: bt u t ngy 01/01 n ngy 31/12 , k k toỏn thc hin l hng thỏng. - n v tin t s dng: l VN. - Phng phỏp hch toỏn hng tn kho: Phng phỏp kờ khai thờng xuyờn. - Phng phỏp hch toỏn giỏ vn thc t ca nguyờn vt liu xut kho: Phng phỏp nhp trc xut trc. - Phng phỏp tớnh thu GTGT: Phng phỏp khu tr thu. - Phng phỏp tớnh khu hao TSC: Phng phỏp ng thng c ỏp dng theo quyt nh Q 206/2003/Q-BTC ca B Ti chớnh. - Hỡnh thc sổ k toỏn ỏp dng tại đơn vị: là hỡnh thc Nht ký chung. - H thng bỏo cỏo c t chc theo mu ca Nh nc bao gm: + Bng cõn i k toỏn - Mẫu số B01 - DN + Bỏo cỏo kt qu kinh doanh - Mẫu số B02 - DN + Cỏc bỏo cỏo khỏc theo yờu cu qun tr. - Cỏc cn c phỏp lý: l cỏc vn bn quyt nh ca B Ti chớnh ban hnh. * c im phn mm k toỏn Fast Accounting ỏp dng ti Cụng ty: Xut phỏt t tỡnh hỡnh thc t ca Cụng ty t chc k toỏn theo mụ hỡnh tp trung, khi lng cụng vic nhiu, trỡnh ca cỏc nhõn viờn tng i ng u nờn Cụng ty ỏp dng k toỏn trờn mỏy nhm gim bt khi lng cụng vic k toỏn. Cựng vi cỏc n v thnh viờn khỏc trong Cụng ty c phn xõy dng v phỏt trin thit b cụng ngh DETEC , Cụng ty c trang b y h thng mỏy tớnh v ci t phn mm k toỏn Fast Accounting. Trong quỏ trỡnh s dng, phn mm k toỏn Fast Accounting ó phỏt huy c tỏc dng rừ rt th hin qua mt s tớnh nng u vit sau: 9 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 - Chương trình có thể cung cấp cho bạn các loại báo biểu phù hợp với mô hình quản lý của Công ty ngay cả khi Công ty áp dụng hình thức kế toán nào: Nhật Ký Chung, Chứng từ ghi sổ, Nhật ký chứng từ,… Sau khi nhập chứng từ chương trình sẽ tự đưa số liệu vào các mẫu hoá biểu liên quan. Dưới đây là màn hình đầu tiên để ta có thể xem các loại sổ sách của các hình thức kế toán. - Cho phép ghi một Nợ - một Có, nhiều Nợ - nhiều Có. Do vậy, ta không phải chia một chứng từ phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến nhiều tài khoản ra nhiều lÇn nhập, cũng như việc lưu trữ chứng từ thống nhất với sổ kế toán. - Chương trình luôn kiểm tra số liệu tài khoản khi nhập chứng từ, nếu số liệu không có trong hệ thống tài khoản đang áp dụng thì chương trình sẽ thông báo cho người sử dụng biết và không cho nhập. - Chương trình chạy trong môi trường Windows NT/XP vì vậy đã tận dụng được những tính năng ưu việt nhất về giao diện thao tác in ấn, các báo cáo trong chương trình đề có thể tự động đưa sang chương trình xử lý văn bản Excel, thuận tiện cho người sử dụng. 10 [...]... bộ máy kế toán tại Công ty Công ty tổ chức công tác kế toán theo hình thức tập trung Sơ đồ Tổ chức và bộ máy kế toán của Công ty Kế toán trưởng Kế toán CPSX và tính giá thành Kế Kế toán toán TSCĐ công vàvật nợ liệu Kế toán tiền lương và các khoản trích Chức năng và nhiệm vụ của các thành viên: - Kế toán trởng : + Chức năng: Giúp Giám đốc Công ty tổ chức và chỉ đạo thực hiện công tác Tài chính, Kế toán,... chức công tác kế toán nói chung và kế toán nguyên vật liệu nói riêng đợc công ty đặc biệt quan tâm Vì Công ty hiểu rằng tăng cờng quản lý và hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu có ý nghĩa rất quan trọng, góp phần giúp công ty tồn tại và đứng vững trên thị trờng Trong thời gian thực tập tại Công ty , với những kiến thức cơ bản về công tác nghiệp vụ kế toán các thầy cô đã hớng dẫn, trang bị cho... xác định Kết quả sản xuất kinh doanh Công ty đã và đang sử dụng phần mềm này ứng dụng rất hữu ích và tiện lợi cho phần hành kế toán tại Công ty 2.5 Đặc điểm sổ kế toán của Công ty Công ty thực hiện ghi chép sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung, gồm các sổ sau: - Sổ Nhật ký chung: Đợc mở để phản ánh mọi nghiệp vụ liên quan đến mọi đối tợng theo trình tự thời gian, các số liệu phản ánh vào sổ... khách hàng và ngày càng có uy tín trên thị trờng, đảm bảo đứng vững trong cạnh tranh - Công ty đã xây dựng một đội ngũ kế toán đã tốt nghiệp đại học có bề dầy kinh nghiệm trong công tác kế toán, luôn cập nhật kịp thời thông t, chuẩn mực kế toán hiện hành Công việc đợc phân công cụ thể phù hợp, từ đó tạo điều kiện phát huy và nâng cao kiến thức của mỗi ngời Hiện nay trong công tác kế toán ở công ty đã áp... dụng phần mềm kế toán máy kết hợp với hình thức kế toán công ty chọn đã tận dụng đợc tính u việt của phần mềm kế toán và, do vậy khối lợng công việc đợc giảm đáng kể - Phòng Kế toán thực hiện tốt các phần công việc, từ thu nhận, xử lý chứng từ, nhập số liệu vào máy, phân tích hoạt động kinh doanh của công ty Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều đợc tiến hành trên cơ sở chứng từ 3.2.2 Những tồn tại cần... hoch v u t Ngoài ra, Công ty còn vận dụng chế độ Báo cáo chi tiết thuế VAT và các Báo cáo quyết toán thuế 2.7 Đặc điểm tổ chức lao động kế toán của Công ty Số nhân viên kế toán: 5 ngời Trong đó: - 1 Kế toán trởng - 4 Kế toán viên, gồm: + Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành + Kế toán công nợ + Kế toán TSCĐ và vật liệu + Kế toán tiền lơng và các khoản trích Trình độ nhân viên kế toán: Tốt nghiệp... kiện của các cô chú, anh chị phòng Kế toán đã làm cho em có thể hiểu hơn những kiến thức đã học thông qua thực tế Em xin phép đợc đa ra những suy nghĩ của mình về Công ty 3.1 Yêu cầu hoàn thiện công tác kế toán tại Công ty Hoàn thiện công tác kế toán chính là để phục vụ cho việc kinh doanh của Công ty Dựa vào những số liệu cụ thể và chính xác trên sổ sách đợc bộ phận kế toán cập nhật hàng ngày giúp cho... việc thực hiện Huy động, quản lý sử dụng vốn, tài sản Tham gia công tác xây dựng, dự toán công trình và giải quyết thanh toán công nợ kịp thời Xây dựng chiến lợc đầu t dài hạn Tổ chức phân tích hoạt động kinh tế, tài chính hàng quý, năm Thờng xuyên và định kỳ tổ chức kiểm tra công tác tài chính kế toán Công ty - Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: + Chức năng: Tính giá thành của sản... đổi trong các ớc tính kế toán đã đợc báo cáo trong các niên độ trớc, nếu những thay đổi này có ảnh hởng trọng yêú đến kỳ kế toán giữa niên độ hiện tại 5 Trình bày việc phát hành, mua lại và hoàn trả các chứng khoán nợ và chứng khoán vốn 6 Cổ tức đã trả (Tổng số hay trên mỗi cổ phiếu) của cổ phiếu phổ thông và cổ phiếu u đãi (áp dụng cho công ty cổ phần) 7 Trình bày doanh thu và kết quả kinh doanh bộ... đặc trng riêng của Công ty, bám sát với đặc điểm thực tế tại Công ty nhng vẫn đảm bảo không trái với chế độ 3.2 Nhận xét chung về tình hình tổ chức công tác kế toán tại Công ty c phn u t xõy dng v phỏt trin thit b cụng ngh DETEC 3.2.1 Ưu điểm - Bộ máy quản lý: Việc tổ chức các phòng ban chức năng rất gọn nhẹ, linh hoạt trong công việc, phù hợp với đặc điểm, quy mô hoạt động của Công ty, chính điều này