Tổ chức hạch toán Kế toán tại Công ty Cổ phần Đầu Tư Xây Dựng và Phát Triển Thương Mại số 9

Tổ chức hạch toán Kế toán tại Công ty Cổ phần Đầu Tư Xây Dựng và Phát Triển Thương Mại số 9

LỜI NÓI ĐẦU Kế toán là công cụ phục vụ quản lý kinh tế gắn liền với hoạt động quản lý đã xuất hiện cùng với sự hình thành đời sống kinh tế xã hội loài người. Doanh nghiệp là những đơn vị kinh tế là cơ sở tế bào của những hoạt động sản xuất sản phẩm cung cấp các loại dịch vụ đáp ứng nhu cầu tiêu dùng xã hội. Để quản lý một cách có hiệu quả và tốt nhất đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp,phải sử dụng đồng thới hàng loạt các công cụ quản lý khác nhau, trong đó kế toán được coi như một công cụ hữu hiệu . Ngày nay,kế toán được nhiều nhà kinh tế quản lý kinh doanh,chủ doanh nghiệp quan niệm như một (ngôn ngữ kinh doanh )”nghệ thuật ghi chép phân loại tổng hợp các nghiệp vụ tài chính phát sinh trong hoạt động sản xuất kinh doanh đề ra các quyết định phù hợp với mục đích của từng đối tượng sử dụng thông tin . Với nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp trong nước đã không ngừng hoàn thiện mình hơn nữa để có thể cạnh tranh và có thể đứng vững trên thương trường . Trong quá trình sản xuất kinh doanh , sự vận động của tài sản hình thành nên các nghiệp vụ kinh tế tài chính rất phong phú, rất đa dạng với nội dung,mức độ, tính chất phức tạp khác nhau. Điều này đòi hỏi kế toán phải phản ánh , ghi chép ,sử lý phân loại và tổng hợp một cách kịp thời đầy đủ,toàn diện và có hệ thống theo các nguyên tắc và theo các phương pháp khoa học của kế toán.Toàn bộ công tác kế toán trong doanh nghiệp bao gồm có những nội dung sau : - KT TSCĐ - KT NVL-CCDC - KT lao động tiền lương & các khoản trích theo lương - KT tập hợp chi phí sản xuất & tính giá thành sản phẩm - KT thành phẩm & tiêu thụ thành phẩm - KT kế toán các khâu khác : Vốn bằng tiền ,các nghiệp vụ thanh toán:phải thu,phải trả,các nguồn vốn , xác định kết quả kinh doanh . - Báo cáo tài chính Nhận thức rõ vấn đề trên ,hiện nay công tác kế toán tổng hợp ở các doanh nghiệp từng bước hoàn thiện phù hợp tình hình mới . 1 Vì vậy, sau khi được đào tạo về lý luận kế toán tổng hợp kết hợp thực tế trong thời gian thực tập , em chọn đề tài “ kế toán tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ở công ty điện tử Việt Nhật “,viết báo cáo thực tập tốt nghiệp nhằm mục đích nghiên cứu quá trình kế toán tổng hợp và rút ra những vấn đề tồn tại về công tác quản lý kế toán tổng hợp trong thực tiễn . 2 PHẦN I: QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY ĐIỆN TỬ VIỆT NHẬT I :ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG TY ĐIỆN TỬ VIỆT NHẬT 1.Quá trình hình thành và phát triển của công ty điện tử việt nhật : Công ty điện tử Việt Nhật là một công ty TNHH(trách nhiệm hữu hạn )và là một công ty độc lập có tài khoản tại ngân hàng (cả tài khoản ngoại tệ) có con dấu riêng có trủ sở chính nằm tại khu công nghiệp Vĩnh Khúc –Văn Giang – Hưng Yên .Với số vốn kinh doanh là 3.450.000.000đ (ba tỷ bốn trăm năm mươi triệu đồng chẵn). Quá trình hình thành và phát triển của công ty điện tử việt nhật là công ty chuyên sản xuất trang thiết bị âm thanh hàng đầu tại miền bắc với bề dầy kinh nghiệm gần 5 năm ,thương hiệu SATO đã được người tiêu dùng tín nhiệm với các sản phẩm như đầu DVD,VCD, âm loa ,nồi cơm điện …… Với diện tích trên 60.000m2,số lượng công nhân viên trong công ty là khoảng 400-500 nhân viên . Trong giai đoạn đầu công ty gặp rất nhiều khó khăn trong việc đưa sản phẩm ra thị trường ,thương hiệu còn mới đối với người tiêu dùng,cùng với sự nỗ lực không ngừng của toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty cùng với sự góp ý của người tiêu dùng và công ty đã thay đổi dần dần về mẫu mã hình thức và chất lượng,phương thức bán hàng nên hiện nay đã có sự đứng vững trên thị trường . Hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty gần 5 năm qua đã có những bước tiến đáng kể từ chỗ chỉ một xưởng sản xuất nhỏ đến nay công ty đã có khả năng mở rộng quy mô sản xuất lớn ,uy tín của công ty và thương hiệu của sản phẩm đã đến với người tiêu dùng trong cả nước .` Bên cạnh đó công ty đã không ngừng đầu tư cải tíên hệ thống máy móc thiết bị phục vụ sản xuất ,nâng cao trình độ chuyên môn của đội ngũ cán bộ kĩ thuật và công nhân viên .Bởi vậy mà trong thời gian qua công ty đã liên tiếp đầu tư và mở rộng thêm phân xưởng sản xuất và tăng thêm lợi nhuận cho công ty. Tóm lại sau 5 năm hoạt động của công ty điện tử Việt Nhật đã thật sự trưởng thành về mọi mặt .Doanh thu của hoạt động sản xuất và kinh doanh tăng lên đáng 3 kể .Điều này chứng tỏ công ty đã thành công trong quá trình chuyển đổi cơ cấu sản xuất kinh doanh. Thật vậy từ khi thành lập công ty với số vốn 3,4 tỷ đồng và lực lượng lao động hơn 100 người.Cho đến nay tổng số vốn chủ sở hữu của công ty đã lên đến 10 tỷ đồng với quân số là 400-500 người, từ chỗ chỉ sản xuất một xưởng nhỏ nay công ty đã sản xuất được nhiều mặt hàng :đầu DVD,VCD,âm ly,loa ,nồi cơm điện……. Với sự phát triển dần về chức năng ,quy mô kinh doanh cũng như hiệu quả kinh doanh,vị thế và uy tín của công ty trên thị trường cạnh tranh ngày càng cao. 2: Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty điện tử Việt Nhật : 2.1: chức năng nhiệm vụ của công ty : Căn cứ vào chức năng ngành nghề và chức năng của nhà nước ra quyết định cấp giấy phép hoạt động trên địa bàn của cả nước công ty Việt Nhật đã xác định được những chức năng ngành nghề của mình như sau : + Nhập các linh kiện điện tử và lắp ráp tại chỗ . + Tự sản xuất các thiết bị Nhiệm vụ cụ thể của công ty là xem xét,nắm chắc tình hình thị trường hợp lý hóa các quy chế quản lý của công ty để đạt được hiệu quả kinh tế ,xây dựng tổ chức,đáp ứng được yêu cầu trong tương lai có kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn hạn và dài hạn. 2.2:Tổ chức bộ máy quản lý trong công ty điện tử Việt Nhật: Để thực hiện đầy đủ các chức năng ngành nghề đã được nhà nước cho phép công ty chủ trương lấy nhiệm vụ trọng tâm ,đồng thời triển khai toàn diện các chức năng ngành nghề đã có . Bộ máy quản lý của công ty được thực hiện theo chế độ một giám đốc với vai trò lãnh đạo cao nhất, phó giám đốc là người chịu trách nhiệm trước giám đốc về toàn bộ các mặt hoạt động của công ty đồng thời có trách nhiệm đảm bảo đời sống cho toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty. * Giám đốc công ty:là người điều hành công ty,có nhiệm vụ tổ chức sắp xếp bộ máy cơ chế quản lý phù hợp, quản lý cơ sở vật chất kỹ thuật, sử dụng có hiệu quả các nguồn lực , lập kế hoạch và phương án tổ chức thực hiện kế hoạch, thường xuyên 4 kiểm tra ,đánh giá kết quả thực hiện để có biện pháp điều chỉnh hoặc việc thúc đẩy hoàn thành kế hoạch của công ty, giải quyết tốt các mỗi quan hệ tạo môi trường uy tín cho công ty. *Phó giám đốc :là người giúp cho giám đốc ,nhiệm vụ và quyền hạn của phó giám đốc cũng được giới hạn bởi nhiệm vụ được phân công . *Kỹ thuật :chịu trách nhiệm về tòan bộ công tác kỹ thuật ,thiết kế và vận hành máy móc thiết bị ,điều độ sản xuất toàn công ty, nhằm tăng năng suất lao động và nâng cao hiệu quả sử dụng máy móc thiết bị *Phòng quản lý phân xưởng : có chức năng giúp cho giám đốc về việc tổ chức sản xuất,tiếp nhận ,quản lý và sử dụng lao động. 5 Sơ đồ 2: sơ đồ tổ chức điều hànH công ty điện tử Việt Nhật Giám đốc Phó giám đốc Phòng kỹ thuật Phòng quản lý phân xưởng PX1 PX2 PX3 2.3:Tổ chức bộ máy kế toán của công ty điện tử Việt Nhật : -Kế toán trưởng :điều hòa cấp phát vốn cho nhiệm vụ sản xuất kinh doanh,phụ trách kế hoạch tài chính chung của công ty,phụ trách chế độ về nhiệm vụ kế toán ,tham gia xây dựng chế độ chính sách ,sử lý số liệu kế toán chung của công ty do kế toán tổng hợp báo cáo -Bộ phận kế toán tổng hợp :kiểm tra, sử lý chứng từ ,lập bảng cân đối kế toán ,báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh. -Bộ phận kế toán lương kiêm kế toán TSCĐ: lập các bảng cấp phát về lương ,thưởng,BHXH,BHYT,KPCĐ.Theo dõi tình hình tăng giảm và khấu hoa TSCĐ. -Kế toán bán hàng : xuất hàng và nhập các chứng từ công nợ . - Kế toán quĩ kiêm kế toán thanh toán : thực hiện thu chi theo lệnh ,đối chiếu số liệu sử lý số liệu thanh toán công nợ với khách hàng 6 Sơ đồ cơ cấu bộ máy kế toán của công ty điện tử Việt Nhật Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp KT lương, kt TSCĐ Kế toán bán hàng KT quỹ, KT thanh toán 2.4:Hình thức tổ chức kế toán của công ty điện tử Việt Nhật : Hình thức tổ chức kế toán được áp dụng ở công ty là hình thức chứng từ ghi sổ .Đặc điểm của hình thức chứng từ ghi sổ là hoạt động kinh tế được phản ánh ở chứng từ ghi sổ gốc đều được phân loại ,tổng hợp lập chứng từ ghi sổ ,sau đó sử dụng chứng từ ghi sổ để ghi các tài khoản .Trong hình thức kế toán chứng từ ghi sổ việc ghi sổ theo thứ tự thời gian tách rời việc ghi sổ theo hệ thống trên hai loại sổ kế toán tổng hợp khác nhau ,là sổ đăng ký chứng từ ghi sổ (ghi sổ theo thứ tự thời gian )và sổ cái tài khoản (ghi sổ theo hệ thống ).Các sổ chi tiết là sổ kế toán được sử dụng và ghi chép các hoạt động kinh tế tài chính .Công ty có sử dụng máy vi tính để hỗ trợ cho công tác kế toán được thực hiện một cách nhanh chóng thuận lợi ,dễ dàng ,chính xác ,tính giảm bộ máy kế toán làm cho bộ máy kế toán hoạt động có hiệu quả ,bớt cồng kềnh 7 Sơ đồ chừng tự ghi sổ kế toán trong hình thức kế toán chứng từ ghi sổ Ghi chú: : Ghi cuối ngày : Ghi cuối tháng : Đối chiếu 8 Chứng từ gốc (Bảng tổng hợp chứng từ gốc) Sổ quỹ Chứng từ ghi sổ Sổ chi tiết Sổ cái Sổ đăng ký CTGS Bảng đối chiếu số phát sinh các TK Bảng tổng hợp chi tiết số phát sinh Bảng CĐKT và các báo cáo kế toán Hình 5:Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất của công ty điện tử Việt Nhật ` 9 Nhập NVL SX các sản phẩm Lắp ráp Kiểm tra chạy thử Đóng gói Nhập kho thành phẩm khônh đạt PHẦN II:THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TRONG MỘT KỲ CỦA DOANH NGHIỆP CHƯƠNG I : TÀI SẢN CỐ ĐỊNH I.TÀI SẢN CỐ ĐỊNH VÀ KHẤU HAO TÀI SẢN CỐ ĐỊNH 1.Khái Niệm: Tài sản cố định (TSCCĐ) là những tư liệu lao động chủ yếu là những tài sản khác có giá trị lớn vàthời gián sử dụng lâu dài,được sử dụng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doan nghiệp như nhả cửa vật kiến trúc ,máy móc thiết bị,phương tiện vận tải . 2. Đặc điểm : -khi tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh TSCĐ có những đặc điểm sau: +Tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh mà vẫn giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu cho đến khi hư hỏng phải loại bỏ . +Giá trị của TSCĐ bị hao mòn dần và chuyển dịch từng phần vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. 3: Tầm quan trọng của TSCĐ trong sản xuất kinh doanh : -TSCĐ đóng vai trò hết sức quan trọng trong sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp,Nó thể hiện ở những mặt sau : +TSCĐ là một bộ phận tư liệu lao động sản xuất giữ vai trò chủ yếu trong quá trình sản xuất ,chúng được coi là cơ sở vật chất kỹ thuật có vai trò cực kỳ quan trọng trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh +TSCĐ là điều kiện quan trọng để tăng năng suất lao động xã hội và phát triển nền kinh tế quốc dân ,nó thể hiện một cách chín xác nhất năng lực và trình độ trang bị cơ sở vật chất kỹ thuật của mỗi doanh nghiệp. 4:Thực trạng sử dụng ,công dụng: -TSCĐ dùng trong sản xuất kinh doanh là những tài sản đang sử dụng thực tế trong hoạt động sản suất kinh doanh của doanh nghiệp .Tùy theo yêu cầu quản lý mà TSCĐ có thể chia thành TSCĐ dùng trong bộ phận sản xuất kinh doanh chính và bộ phận quản lý doanh nghiệp. 10 [...]... qua công ty đã đầu tư đổi mới trang thiết bị kế toán nói riêng và TSCĐ nói chung ,Điều này thể hiện ở những bảng sau : 11 Bảng 1: Tình hình tăng TSCĐ của công ty điện tử Việt Nhật : Năm 2005 2006 2007 Tổng số tiền tăng TSCĐ 4.663. 494 .164 4.7 49. 381 .96 3 776.336.458 Trong những năm qua TSCĐ của công ty tăng chủ yếu là do công ty đầu tư mua sắm mới TSCĐ và xây dựng thêm một số nhà xưởng đã hoàn thành và. .. trả công nhân viên Lương Các khoản Các phụ cấp khoản khác khác 4 5 Cộng có Tk334 TK338-phải trả phải nộp khác KPCĐ BHXH BHYT Cộng có TK338 TK335 Tổng cộng 12 6 7 11 1 2 3 1 Lương trực tiếp 10. 195 .384 10. 195 .384 2 Lương gián tiếp 3. 795 .254 3. 795 .254 19% 3 8 9 10 895 .703 895 .703 895 .703 895 .703 BH Tổng cộng 13 .99 0.638 13 .99 0.638 1 Ngày… tháng….năm… Người lập bảng (ký, họ tên) Kế toán trưởng Hiện nay công. .. 378.000 2.6 59. 2 49 21/11 174 111 96 9.473 4.437.410 25/11 252 334 111 Ngày 8/11 Diễn giải ứng PT252 30/11 pc231 Cộng số phát sinh : 1.347.473 Dư cuối kỳ :- 3.314.702 Dư cuối kỳ 7. 096 .6 59 :- 9. 063.888 Ngày 5/12/2007 Người lập biểu Thủ quỹ Phụ trách kế toán CHƯƠNG III:KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY ĐIỆN TỬ VIỆT NHẬT 1 I:Đối tư ng tập hợp chi phí sản xuất ; Đối tư ng tập... của công việc ,công ty trang bị một máy vi tính phục vụ hoạt động văn phòng của công ty theo hóa đơn (gtgt) số 065142 ngày15/11/2007 của công ty máy tính Đồng Tâm Công ty điện tử việt nhật đã mua một bộ máy vi tính với giá mua ghi trên hóa đơn là 6.886.000đ ,thuế suất thuế gtgt là 5% ,tiền thuế gtgt là 344.500đ, tổng số tiền thanh toán là 7.230.300đ ,công ty thanh toán bằng tiền mặt theo phiếu chi số. .. đưa vào sử dụng Để hiểu rõ hơn tình hình trang bị,sử dụng,đánh giá TSCĐ của công ty ta có thế thông qua bảng sau : Bảng 2:Tình hình TSCĐ và hao mòn TSCĐ ở công ty : Năm Nguyên giias Giá trị còn lại TSCĐ 11.753.424.003 16.502.805 .96 0 17.2 79. 172.424 2005 Giá trị hao mòn 4.655 .93 4.230 3.827.211.182 4.688.482.237 7.0 79. 4 89. 773 12.675. 594 .784 12. 590 . 690 .18 Qua 2 bảng trên về tình hình TSCĐ của công ty ,chúng... kiện mua mới ,sửa chữa TSCĐ và có thể hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty - Số tiền khấu hao TSCĐ của công ty có thể tư ng đương hoặc không tư ng đương với mức hao mòn của TSCĐ vì nó phụ thuộc vào nội dung các phương pháp tính khấu hoa mà công ty đã áp dụng - VD: Ngày 20/05/2007 công ty mua máy phôto Nguyên giá là 34.884.000đ định kiến số năm sử dụng là 5 năm ,công ty sẽ thực hiện tính khấu hao... phát từ tính yêu cầu quản lý NVL và vị trí 21 công tác kế toán đối với công tác quản lý tài chính trong các doanh nghịêp sản xuất nhiệm vụ của kế toán NVL được thể hiện : +Ghi chép phản ánh đầy đủ ,kịp thời số hiện có và tình hình luân chuỷển cuả NVL về cả giá trị và lẫn hiện vật +Kiểm tra tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch về thu mua vật liệu kế hoạch sử dụng vật liệu trong sản xuất + Tổ chức. .. 2000 815 4,2 24 14,5 203.750 2 .94 0 4.800 29. 000 Cộng tiền hàng Thuế suTất thuế gtgt10% 240. 490 Tiền thuế 24.0 49 Tổng tiền thanh toán 264.5 39 Bẳng chữ :Hai trăm sáu tư triệu năm trăm ba chín nghìn đồng chẵn Người mua hàng kế toán trưởng (Ký ,họ tên ) 26 Thủ trưởng đơn vị Biên bản kiểm nghiệm (vật tư ,hàng hoá ,sản phẩm ) Số :08 -Căn cứ HĐ số 08 ngày 10/11/2007 -Của công ty sản xuất Phú Thành Ban kiểm... 29. 000.000 207. 890 .000 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ trích đăng ký chứng từ ghi sổ tháng 11/2007 Chứng từ ghi sổ Số Ngày 604 10/11 523.631 .90 0 605 10/11 207. 890 .000 Người lập Kế toán trưởng (ký ,họ tên ) Sổ cái Trang :06 Tên tài khoản :Nguyên vật liệu NTGS Chứng từ ghi sổ Số Số hiệu :111 Diễn giải Số hiệu Ngày Số tiền Nợ Số dư đầu tháng 10/11 604 10/11 178.520.00 Nhập VL của cty Có 0 523.631 .90 0... BHXH và các khoản phải trả CNV lớn hơn số tiền phải trả -Cackhoản khấu trừ vào lương (tiền công ) của công nhân viên -Các khoản tiền lương,tiền Thưởng và các khoản cần phải Trả cho CNV nghiệp vụ kế toán Tổng hợp tiền lương BHXH,BHYT,KPCĐ 31 Sơ đồ hạch toán các khoản thanh toán với công nhân viên chức TK 141, 138, 333 TK 334 Các khoản khấu trừ vào TK 431 TN Của CNV chức Tiền thưởng TK 338.3, 338.4 Quỹ . chung của công ty, phụ trách chế độ về nhiệm vụ kế toán ,tham gia xây dựng chế độ chính sách ,sử lý số liệu kế toán chung của công ty do kế toán tổng hợp. kế toán của công ty điện tử Việt Nhật Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp KT lương, kt TSCĐ Kế toán bán hàng KT quỹ, KT thanh toán 2.4:Hình thức tổ chức