Tổ chức hạch toán kế toán, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH Nhà nước 1 thành viên Xuân Hoà

Tổ chức hạch toán kế toán, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH Nhà nước 1 thành viên Xuân Hoà

mục lục Chơng I: Cơ sở lý luận chung về công tác hạch toán kế toán, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH nhà nớc một

thành viên Xuân Hoà 1

1.1 Những vấn đề chung về tổ chức công tác kế toán, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ 1

1.1.1 Kế toán tiêu thụ thành phẩm 1

1.1.1.1 Khái niệm Tiêu Thụ Thành Phẩm 1

1.1.1.2 ý nghĩa của việc hạch toán kế toán khâu tiêu thụ 1

1.1.1.3 Nhiệm vụ của hạch toán kế toán khâu tiêu thụ 2

1.1.2 Một số khái niệm có liên quan đến tiêu thụ 2

1.1.2.1 Khái niệm và điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng 2

1.1.2.2 Một số khái niệm có liên quan đến tiêu thụ 2

1.1.3 Các phơng thức bán hàng 3

1.1.4 Các phơng thức thanh toán 4

1.1.4.1 Thanh toán bằng tiền 4

1.1.4.2 Thanh toán không dùng tiền mặt 4

1.1.5 Tài khoản sử dụng 4

1.1.6 Sổ sách và chứng từ sử dụng 5

1.1.7 HỆ THỐNG SỔ SÁCH KẾ TOÁN SỬ DỤNG TRONG CễNG TÁC TIấU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIấU THỤ THÀNH PHẨM

1.2 Nội dung hạch toán kế toán tiêu thụ thành phẩm 8

1.2.1 Hạch toán tiêu thụ theo phơng thức trực tiếp 8

1.2.2 Hạch toán theo phơng thức chuyển hàng chờ chấp nhận 10

1.2.3 Một số phơng thức bán hàng khác 12

1.3 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp 15

1.3.1 Chi phí bán hàng 15

1.3.2 Chi phí quản lý doanh nghiệp 15

1.3.3 Tài khoản sử dụng và trình tự hạch toán 15

1.3.3.1 Tài khoản sử dụng 15

1.3.3.2 Trình tự hạch toán 16

1.4 Hạch toán kết quả tiêu thụ thành phẩm 16

1.4.1 Tài khoản sử dụng 16

1.4.2 Hạch toán xác định kết quả sản xuất tiêu thụ 18

Chơng II : Thực trạng công tác tổ chức hạch toán, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH nhà nớc MTV Xuân Hoà. 2.1 Đặc điểm tình hình chung của công ty TNHH Nhà nớc MTV Xuân Hòa 20

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty 20

2.1.2 Các hoạt động sản xuất kinh doanh chính của công ty 24

2.1.3 Đặc điểm của bộ máy quản lý của công ty 25

2.2 Đặc điểm công tác tổ chức hạch toán kế toán của công ty 28

2.2.1 Nhiệm vụ và quyền hạn của phòng kế toán 28

2.2.2 Tổ chức bộ máy kế toán của công ty 28

2.2.3 Hệ thống tài khoản sử dụng của công ty 30

2.2.4 Chế độ kế toán áp dụng tại công ty 30

2.2.5 Hệ thống sổ sách kế toán áp dụng tại công ty 31

2.2.6 Hệ thống sổ sách và báo cáo kế toán tại công ty 32

2.3 Các chứng từ liên quan đến nhập - xuất kho thành phẩm 32

2.3.1 Kế toán chi tiết thành phẩm ở công ty 36

2.3.2 Một số tài khoản kế toán sử dụng trên sổ 41

2.4 Hạch toán kế toán tiêu thụ thành phẩm tại công ty TNHH nhà nớc MTV Xuân Hoà 44

2.4.1 Tình hình tiêu thụ thành phẩm tại công ty 44

2.4.2 Các hình thức thanh toán công ty đang áp dụng 45

2.3.3 Tài khoản sử dụng, chứng từ sử dụng 46

2.5 Kế toán doanh thu tiêu thụ và các khoản giảm trừ 48

2.5.1 Kế toán doanh thu tiêu thụ 48

2.5.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 49

2.6 Kế toán bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp 53 2.6.1 Kế toán chi phí bán hàng 53

2.6.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 55

Chơng III: Một số giải pháp ý kiến, đề xuất nhằm nâng cao và hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán kế toán, tiêu thụ thành phẩm và xác định

kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH nhà nớc MTV Xuân Hoà.

3.1 Nhận xét về công tác tổ chức hạch toán kế toán tại

công ty 59

3.2 Nhận xét về công tác tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty 60

3.3 Ưu nhợc, nhợc điểm 60

3.3.1 Ưu điểm 60

3.3.1.1 Về việc mã hoá vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 60

3.3.1.2 Hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ 61

3.3.2.1 Hệ thống tài khoản 61

3.3.2.2 Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu 61

3.3.2.3 Việc phân bổ chi phi bán hàng và chi phi quản lý doanh nghiệp .62

3.4 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại công ty TNHH nhà nớc MTV Xuân Hoà 62

3.4.1 Hệ thống tài khoản 62

3.4.2 Việc phân bổ chi phí bán hàng và chi phí QLDN 63

3.4.3 Về phần mềm sử dụng 63

3.4.4 Về công tác kế toán quản trị ở công ty 63

3.5 Kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm tại công ty 64

Kết luận 66

LỜi mỞ ĐẦU

Trong nền sản xuất hàng hoá muốn phát triển nhanh thì công tác tiêu thụsản phẩm là vấn đề đợc quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp, các sảnphẩm sản xuất ra có tiêu thụ đợc hay không, nó sẽ quyết định sự tồn tại vàphát triển của doanh nghiệp

Trong điều kiện chuyển đổi nền kinh tế, cơ chế quản lý mới đòi hỏi cácdoanh nghiệp phải tự vận động để tồn tại và phát triển bằng chính thực lựccủa mình Muốn đạt đợc điều đó, các doanh nghiệp phải chủ động tính toán

dự toán và sử dụng các công cụ kinh tế một cách có hiệu quả từ khâu sản xuất

đến khâu tiêu dùng làm sao cho đáp ứng đợc yêu cầu của xã hội

Do đó việc hạch toán các ngành, các cấp cũng phải đổi mới cho phù hợp vớitình hình nớc ta và hoà nhập với sự ph át triển chung của nền kinh tế thế giới Nhận thức đợc tầm quan trọng của vấn đề trên đồng thời để đa kiến thức vàothực tế nâng cao trình độ hiểu biết của bản thân, qua quá trình tìm hiểu thực tế

ở công ty TNHH Nhà nớc một thành viên Xuân Hoà với sự hớng tận tình của

cô giáo ThS Nguyễn Thanh Huyền, em chọn đề tài: “Tổ chức hạch toán kế

toán, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH Nhà nớc một thành viên Xuân Hoà” Làm đề tài báo cáo tốt nghiệp

và mong góp phần nhỏ bé để hoàn thiện công tác bán hàng cho công ty

Nội dung của đề tài: Bao gồm 3 chơng

Chơng I: Cơ sở lý luận chung về công tác hạch toán kế toán, tiêu thụ

thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH nhà nớc MTVXuân Hoà

Chơng II: Thực trạng công tác tổ chức hạch toán kế toán, tiêu thụ thành

phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH Nhà nớc một thành viênXuân Hoà

Chơng III: Một số giải pháp, ý kiến đề xuất nhằm nâng cao và hoàn

thiện công tác tổ chức hạch toán kế toán, tiêu thụ thành phẩm và xác định kếtquả tiêu thụ tại công ty TNHH Nhà nớc MTV Xuân Hoà

Mặc dù rất cố gắng song với trình độ hiểu biết, kinh nghiệm thực tiễn và điềukiện nghiên cứu trong lĩnh vực này còn hạn chế, quá trình thực tế cha nhiềunên không tránh khỏi những hạn chế thiếu sót về đề tài Vì vậy em mong nhận

đợc ý kiến chỉ dẫn của các thầy cô giáo và các cô chú, anh chị phòng kế toánthống kê tại công ty để nhằm hoàn thiện đề tài này

Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n c¸c thÇy c« trong bé m«n kÕ to¸n, tËp thÓ c¸n bécña c«ng ty TNHH Nhµ níc MTV Xu©n Hoµ

Hµ Néi, ngµy 30 Th¸ng 06 N¨m 2008

Chơng I

Cơ sở lý luận chung về công tác hạch toán kế toán, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH nhà nớc một thành viên

Xuân Hoà 1.1 Những vấn đề chung về tổ chức công tác kế toán, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ 1.1.1 Kế toán tiêu thụ thành phẩm.

1.1.1.1 Khái niệm Tiêu Thụ Thành Phẩm

Tiêu Thụ sản phẩm Là: Giai đoạn tiếp theo của quá trình sản xuất, thựchiện việc bán các sản phẩm, dịch vụ hàng hoá thu tiền về Vì vậy,tiêu thụ baogồm cả hai hành vi:

- Doanh nghiệp cung cấp hàng hoá, dịch vụ cho khách hàng

- Khách hàng trả tiền cho doanh nghiệp theo giá trị của hàng hoá dịch vụ

đó

1.1.1.2 ý nghĩa của việc hạch toán kế toán khâu tiêu thụ

- Tiêu thụ sản phẩm là quá trình thực hiện giá trị và giá trị sử dụng của sảnphẩm, hàng hoá Qua tiêu thụ sản phẩm chuyển từ hình thái hiện vật sang hìnhthái tiền tệ và kết thúc quá trình luân chuyển vốn

- Có tiêu thụ sản phẩm, doanh nghiệp mới có lợi nhuận để tiến hành tái sảnxuất mở rộng, tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, nâng cao hiệu quả sử dụngvốn

- Sau quá trình tiêu thụ, doanh nghiệp không những thu hồi đợc tổng chiphí liên quan tới việc sản xuất và tiêu thụ sản phẩm mà còn thực hiện giá trịthặng d Đây là nguồn quan trọng nhằm nộp vào ngân sách nhà nớc, vào cácquỹ của doanh nghiệp để mở rộng quy mô sản xuất và nâng cao đời sống chocán bộ công nhân viên

1.1.1.3 Nhiệm vụ của hạch toán kế toán khâu tiêu thụ

Theo dõi tình hình sản xuất của các sản phẩm một cách chính xác

Theo dõi các khoản chi phí bán hàng, chi phí QLDN và giám đốc chặt chẽcác khoản chi phí đó

Xác định kết quả lãi (lỗ) trong kỳ và thực hiện nghĩa vụ với nhà nớc

1.1.2 Một số khái niệm có liên quan đến tiêu thụ

1.1.2.1 Khái niệm và điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng

Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14” doanh thu và thu nhập khác”

thì: Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu đợctrong kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thờng củadoanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp Doanhthu chỉ bao gồm tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp đã thu đ ợc hoặc

sẽ thu đợc Có 5 điều kiện để thu nhận doanh thu, bao gồm:

Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn các rủi ro và lợi ích gắn liền vớiquyền sở hữu về, sản phẩm, hàng hoá cho ngời mua

Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý hàng hoá hoặc quyền sởhữu hàng hoá

Doanh thu phải đợc xác định một cách tơng đối chắc chắn

Doanh nghiệp đã thu dợc hoặc sẽ thu đợc các lợi ích kinh tế về việc bánhàng

Xác định các chi phí có liên quan đến giao dịch bán hàng

1.1.2.2 Một số khái niệm có liên quan đến tiêu thụ

Doanh thu bán hàng là tổng giá trị thực hiện do việc bán hàng hoá, sản

phẩm, cung cấp lao vụ ,dịch vụ cho khách hàng

Doanh thu thuần về bán hàng cung cấp dịch vụ: là phần chênh lệchgiữa tổng doanh thu về bán hàng và cung cấp dịch vụ và các khoản giảm trừdoanh thu

Các khoản ghi giảm, bao gồm:

- Giảm giá hàng bán: Là số tiền giảm trừ cho khách hàng do các nguyênnhân thuộc về ngời bán nh hàng kém phẩm chất,không đúng quy cách, lạc hậuthị hiếu, giao hàng không đúng thời hạn, địa điểm trong hợp đồng

- Chiết khấu thơng mại: Là khoản mà ngời bán giảm giá niêm yết chongời mua hàng với khối lợng lớn Chiết khấu thơng mại bao gồm khoản bớtgiá và khoản hồi khấu

- Hàng bị trả lại: Là giá trị khối lợng hàng hoá đã đợc tiêu thụ nhng bịkhách hàng trả lại hoặc từ chối thanh toán vì các lý do thuộc về yếu tố chủquan của doanh nghiệp nh do vi phạm hợp đồng

- Chiết khấu thanh toán: Là số tiền mà ngời bán giảm trừ cho ngời mua,

do ngời mua thanh toán tiền trớc thời hạn theo hợp đồng

- Giá vốn hàng bán: Là trị giá của sản phẩm , vật t, hàng hoá, lao vụ,dịch vụ đã tiêu thụ

1.1.3 Các phơng thức bán hàng

Quá trình bán hàng gồm hai giai đoạn: Giai đoạn doanh nghiệp sảnxuất giao sản phẩm cho ngời mua và giai đoạn ngời mua trả tiền hoặc chấpnhận trả tiền Các phơng thức bán hàng thờng sử dụng hiện nay bao gồm: Bán hàng theo phơng thức giao hàng trực tiếp

1.1.4.1 Thanh toán bằng tiền

Đây là hình thức dùng tiền mặt chi trả trực tiếp cho các khoản phải thanhtoán giữa các đối tợng có quan hệ tài chính với nhau

1.1.4.2 Thanh toán không dùng tiền mặt.

Hình thức thanh toán giữa các đối tợng bằng các trích chuyển tài khoản qua hệthống tín dụng hoặc bằng cách bù trừ công nợ mà không dùng đến tiền, đòihỏi doanh nghiệp phải mở tài khoản tại ngân hàng hoặc kho bạc nhà nớc Các hình thức thanh toán không dùng tiền mặt bao gồm:

- Thanh toán bằng séc

- Thanh toán bằng uỷ nhiệm chi

- Thanh toán bằng uỷ nhiệm thu

- Thanh toán bằng ngân phiếu

- Thanh toán bằng thu tín dụng

1.1.5 Tài khoản sử dụng

Trong các doanh nghiệp sử dụng các phơng pháp kê khai thờng xuyên, kế

toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ sửdụng tài khoản sau:

* Tài khoản 511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ“ ” Tài khoản nàydùng để phản ánh tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thực tế màdoanh nghiệp đã thực hiện và các khoản giảm trừ doanh thu Từ đó phải tính

ra doanh thu thuần về bán hàng trong kỳ

* Tài khoản 512 Doanh thu bán hàng nội bộ “ ” Tài khoản này phản ánhdoanh thu của hàng hoá, lao vụ, sản phẩm tiêu thụ trong nội bộ doanh nghiệp

giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng một công ty, tổng công ty, tập đoàn…hạch toán toàn ngành

* Tài khoản 531 Hàng bán bị trả lại“ ” Là số sản phẩm hàng hoá doanhnghiệp đã xác định tiêu thụ nhng bị khách hàng trả lại do vi phạm các điềukiện đã cam kết trong hợp đồng kinh tế

* Tài khoản 521 Chiết khấu th“ ơng mại” Đợc sử dụng để theo dõi toàn bộ

các chiết khấu thơng mại chấp nhận cho khách hàng trên giá bán đã thoảthuận về lợng hàng hoá, sản phẩm dịch vụ đã tiêu thụ

* Tài khoản 532 Giảm giá hàng bán “ ” Đợc dùng để theo dõi toàn bộ cáckhoản giảm giá hàng bán chấp nhận cho khách hàng trên giá bán đã thoảthuận về lợng hàng hoá, sản phẩm, dịch vụ đã tiêu thụ do lỗ thuộc về ngời bán( hàng hoá kém , mất phẩm chất, không đúng quy cách…)

* Tài khoản 632 Giá vốn hàng bán" “ Dùng để theo dõi trị giá vốn của hànghoá, sản phẩm, dịch vụ xuất bán trong kỳ

Ngoài các tài khoản chủ yếu trên, trong quá trình hạch toán kế toán khâutiêu thụ còn sử dụng các tài khoản khác có liên quan nh : TK 111, TK 112, TK

Ngoài ra, còn một số sổ sách chứng từ khác : Phiếu xuất kho hàng gửi đại

lý, Bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá, dịch vụ bán ra, chứng từ hoá đơn dịch

vụ bán ra, sổ chi tiết thanh toán với ngời mua …

1.1.7 HỆ THỐNG SỔ SÁCH KẾ TOÁN SỬ DỤNG TRONG CễNG TÁC TIấU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIấU THỤ THÀNH PHẨM

# Doanh nghiệp cú thể ỏp dụng một trong 5 hỡnh thức ghi sổ kế toỏn

Nhật ký chung

Nhật ký chung, sổ cỏi

Nhật ký chứng từ

Chứng từ ghi sổ

Kế toỏn trờn mỏy vi tớnh

Nhật ký sổ cái

(3)

(1) (1)

(1) (4) (2) (8) (5)

(6) Chứng từ ghi sổ (1)

(1)

(2) (5)

(3) (4)

(8) (10)

(6)

(9)

(7)

(7)

Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung chứng từ

Chứng từ gốc

Bảng tổng hợp chứng

từ gốc

Sổ thẻ kế toán chi tiết

Sổ quỹ

tiết

Báo cáo kế toán

Chứng từ gốc (Bảng tổng hợp CTG)

Sổ quỹ

Sổ đăng ký CTGS

Sổ thẻ kế toán chi

tiết

Chứng từ ghi sổ

Sổ cái

Bảng cân đối tài khoản

Báo cáo kế toán

Bảng tổng hợp chi tiết

Nhật ký chứng từ

Bảng tổng hợp chi

tiết

Sổ cái Bảng kê

Chứng từ gốc

Sổ quỹ

Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung

( 1) ( 1)

(1)

( 7) ( 5) ( 3) (2)

( 8) (4)

Báo cáo kế toán

Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán trên máy vi tính

Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng

Quan hệ đối chiếu

In sổ báo cáo cuối tháng, cuối năm

1.2 Nội dung hạch toán kế toán tiêu thụ thành phẩm 1.2.1 Hạch toán tiêu thụ theo phơng thức trực tiếp

* Đặc điểm

Tiêu thụ sản phẩm trực tiếp là phơng thức mà trong đó ngời bán ( Doanh

nghiệp ) giao sản phẩm cho ngời mua ( khách hàng) trực tiếp tại kho giao chokhách hàng đợc coi là tiêu thụ và ngời bán mất quyền sở hữu về số hàng này.Ngời mua có thể thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán số hàng mà ngời bán

Sổ kế Toán:

- Sổ tổng hợp -Sổ chi tiết

-Báo cáo tài chính -Bỏo cáo kế toán quản trị

Giải thích sơ đồ

(1) Khi xuất kho thành phẩm cho ngời mua

(2) Doanh thu bán hàng

(3) Cho khách hàng hởng chiết khấu

(4) Giảm giá hàng bán cho ngời mua

(5) Doanh thu hàng bán bị trả lại

(6) Giá vốn hàng bán bị trả lại

(7) Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu phải nộp

(8) Kết chuyển các khoản ghi giảm để xác định doanh thu thuần

(9) Kết chuyển giá vốn hàng bán vào tài khoản xác định kết quả

(10) Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản xác định kết quả

1.2.2 Hạch toán theo phơng thức chuyển hàng chờ chấp nhận

* Trình tự hạch toán: Đợc tiến hành theo sơ đồ sau

Sơ đồ 02: Hạch toán tiêu thụ theo phơng thức chuyển hàng chờ chấp

(8) Kết chuyển các khoản ghi giảm để xác định doanh thu thuần

(9) Kết chuyển giá vốn hàng bán vào tài khoản xác định kết quả

(10) Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản xác định kết quả.

1.2.3 Một số phơng thức bán hàng khác.

- Phơng thức bán hàng đại lý, ký gửi: Là phơng thức mà bên chủ hàng ( bên

giao đại lý) xuất hàng cho bên nhận đại lý ( bên đại lý) để bán Bên đại lý bán

đúng giá quy định vủa chủ hàng sẽ đợc hởng thù lao đại lý dới hình thức hoahồng( hoa hồng đại lý)

Sơ đồ 03: kế toán tại đơn vị đại lý

Ghi chú: (1) Giá trị thành phẩm giữ bán giao cho đại lý

(2) Thành phẩm gửi bán đã tiêu thụ(3) Thuế GTGT phải nộp

(4) Tổng giá thanh toán - hoa hồng(5) Số tiền hoa hồng phải trả cho bên nhận đại lý(6) Kết chuyển trị giá vốn thành phẩm bán

(7) Kết chuyển doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Sơ đồ 04: kế toán tại đơn vị nhận bán hàng đại lý (bên nhận đại lý )

Ghi chú: (1) Doanh thu hoa hồng đại lý

(2) Tiền bán hàng đại lý phải trả cho chủ hàng (3) Thuế GTGT đầu ra

(4) Số tiền bán hàng sau khi trừ hoa hồng

TK 3331 (6)

Ghi chỳ:

(1) Trị giỏ vốn thành phẩm bỏn

(2) Kết chuyển trị giỏ của thành phẩm bỏn

(3) Kết chuyển doanh thu thuần

(4) Doanh thu tớnh theo thời điểm giao thành phẩm

(5) Lói suất trả chậm

(6) Thuế GTGT

(7) Số tiền thu về bỏn hàng trả gúp lần đầu Tổng số tiền hàng cũn phải thu ở người mua

- Phơng thứ hàng đổi hàng: Là phơng thức tiêu thụ mà trong đó, ngời bán

đem sản phẩm, vật t, hàng hoá của mình để đổi lấy vật t, hàng hoá của ngời mua Giá trao đổi là giá thoả thuận hoặc giá bán của hàng hoá, vật t đó trên thịtrờng

1.3 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

1.3.1 Chi phí bán hàng

Là những khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra có liên quan đến hoạt

động tiêu thụ sản phẩm hàng hoá, dịch vụ trong kỳ nh chi phí nhân viên bánhàng, chi phí dụng cụ bán hàng, chi phí quảng cáo…

1.3.2 Chi phí quản lý doanh nghiệp

Là những khoản chi phí phát sinh có liên quan chung đến toàn bộ hoạt

động của cả doanh nghiệp mà không tách riêng ra đợc cho bất kỳ một hoạt

động nào

1.3.3 Tài khoản sử dụng và trình tự hạch toán

1.3.3.1 Tài khoản sử dụng

Tài khoản 641 Chi phí bán hàng“ ” Tài khoản này đợc dùng để tập hợp vàkết chuyển chi phí bán hàng thực tế trong kỳ

T ài khoản 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp“ “ Tài khoản này đợc dùng đểphản ánh các khoản chi phí phát sinh liên quan chung đến toàn doanh nghiệp

nh chi phí quản trị kinh doanh, quản lý hành chính

Trích trớc CP, bảo hành SP Giá trị thu hồi

ghi giảm chi phí

TK 111,112,331

Chi phí dịch vụ mua ngoài

và chi phí khác bằng tiền

1.4 Hạch toán kết quả tiêu thụ thành phẩm.

Kết quả tiêu thụ thành phẩm của doanh nghiệp chính là hoạt động sản xuất

kinh doanh chính và phụ Kết quả đó đợc tình bằng so sánh giữa một bên làdoanh thu thuần với một bên là giá vốn hàng tiêu thụ và chi phí bán hàng, chiphí quản lý doanh nghiệp và đợc biểu hiện qua chỉ tiêu lãi (lỗ) về tiêu thụ

1.4.1 Tài khoản sử dụng

Tài khoản 911 Xác định kết quả kinh doanh “ “

Bên nợ : - Chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh liên quan đến kết quả tiêuthụ

- Chi phí hoạt động tài chính

- Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp và cho phí khác

- Kết chuyển kết quả ( lãi) từ các hoạt động

Bên có : - Tổng số doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ

- Tổng số doanh thu thuần từ hoạt động tài chính

- Tổng số thu nhập khác và giảm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp

- Kết chuyển kết quả (lỗ) từ các hoạt động

 Tài khoản 515 “ Doanh thu hoạt động tài chính “ Dùng để phản

ánh toàn bộ các khoản doanh thu thuộc hoạt động tài chính đợc coi làthực hiện trong kỳ

 Tài khoản 635 Chi phí tài chính “ “ Dùng để phản ánh toàn bộ cáckhoản chi phí và các khoản lỗ liên quan đến hoạt động đầu t tài chính

 Tài khoản 711 Thu nhập khác “ “ Dùng để phản ánh các khoản thunhập klhác cùng các khoản ghi giảm thu nhập khác ngoài họat độngtiêu thụ và hoạt động tài chính của doanh nghiệp

 Tài khoản 811 Chi phí khác “ “ Đợc sử dụng để phản ánh các khoảnchi phí liên quan đến hoạt động khác của doanh nghiệp

 Tài khoản 421 Lợi nhuận ch“ a phân phối “ Dùng để phản ánh số lợi

nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp hay số lỗ từ các hoạt động vàtình hình phân chia lợi nhuận sau thuế hoặc sử lý số lỗ của doanhnghiệp

 Tài khoản 821 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp “ “ Dùng phản

ánh chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp bao gồm chi phí thuế thu nhậpdoanh nghiệp hiện hành và chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lạiphát sinh trong năm

1.4.2 Hạch toán xác định kết quả sản xuất tiêu thụ

* Trong doanh nghiệp kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng của

hoạt động sản xuất kinh doanh khác của doanh nghiệp trong một thời kỳnhất định bằng số lỗ hay số lãi

- Đối với hoạt động sản xuất - kinh doanh:

Hoạt động = về bán hàng và _ phẩm,dịch _ Chi phí _ lýdoanh

SXKD cung cấp dịch vụ vụ, hàng hoá bán hàng nghiệp

- Đối với hoạt động đầu t tài chính :

Kết quả hoạt động Doanh thu thuần t hoạt Chi phí thuộc

đầu t tài chính = động đầu t tài chính _ hoạt động đầu t tàichinch

- Đối với hoạt động kinh doanh:

Kết quả hoạt động Kết quả hoạt động Kết quả hoạt động đầu tKinh doanh = SXKD + tài chính

- Đối với hoạt động khác:

Kết quả hoạt động khác = Thu nhập thuần khác - Chi phí khác

Sơ đồ 07: Hạch toán kết quả kinh doanh

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty.

Công ty TNHH nhà nớc một thành viên Xuân Hòa tiên thân là “Xínghiệp xe đạp Xuân Hòa” Thuộc bộ cơ khí luyện kim quản lý Năm 1977,

xí nghiệp xe đạp Xuân Hòa đợc cộng hòa Pháp giúp đỡ đầu t về thiết bị vàcông nghệ

Ngày 19/03/ 1980, theo quyết định số 1031 của UBND thành phố HàNội, xí nghiệp xe đạp Xuân Hòa đợc chuyển giao cho liên hiệp xí nghiệp

xe đạp Hà Nội quản lý Từ năm 1981-1984 xí nghiệp có nhiệm vụ sản xuấtphụ tùng xe đạp, cùng thời gian này xí nghiệp ống thép Kim Anh - Sóc Sơnsát nhập vào một phân xởng với công ty

Tháng 03/1989, xí nghiệp xe đạp Xuân Hòa sát nhập thêm xí nghiệpphân khoáng Hà Nội và chuyển sang sản xuất theo cơ chế thị trờng

Năm 1990, kỷ niệm 10 năm thành lập, xí nghiệp đã đợc liên đoàn lao

động Việt Nam trao cờ thởng đơn vị thi đua xuất sắc, đợc nhà nớc tặnghuân chơng lao động hạng hai

Ngày 07/10/1993 UBND thành phố Hà Nội ra quyết định số 5614/QĐ -UB chuyển xí nghệp xe đạp Xuân Hòa thành công ty Xuân Hòa vàlấy tên giao dịch quốc tế là Xuanhoacompany Tên tuổi của công ty khôngngừng đợc thị trờng, ngời tiêu dùng biết đến và tin dùng

Công ty Xuân Hòa nằm ở vị trí không thuận lợi trong việc cung cấpvật t và tiêu thụ sản phẩm - nằm cách xa trung tâm thanh phố Hà Nội Đểkhắc phục khó khăn, năm 1993 công ty đã đặt một chi nhánh tại Hà Nội.Năm1994 công ty đạt thêm chi nhánh tại thành phố HCM và nhiều đại lýtrên khắp các tỉnh và thành phố trên cả nớc

Năm1995, tập thể cán bộ công nhân viên công ty dợc chủ tịch nớctặng huân chơng độc lập hạng nhất

Tháng 06/1996, công ty Xuân Hòa mở rộng đầu t, liên doanh vóicông ty TAKANICHI và công ty MISU

Tháng 03/1998, UBND thành phố Hà Nội giải thể xí nghiệp xuấtkhẩu đông lạnh Cầu Diễn và sát nhập vào công ty Xuân Hòa với chiến lợcphát triển mở rộng

Tháng 01/1999, công ty tiếp tục sát nhập thêm công ty sản xuấtkinh doanh ngoại tỉnh và tên pháp nhân của công ty Xuân Hòa vẫn đợc giữvững

Từ ngày thành lập đến nay, công ty luôn hoàn thành vợt mức kếhoạch, năm 1999 sản phẩm của công ty nhiều lần đợc ngời tiêu dùng bìnhchọn là sản phẩm “ hàng Việt Nam chất lợng cao” Tháng 06/2000 công ty

đạt đợc chứng chỉ ISO9002 của QMS (úc ) và trung tâm chứng nhận phùhợp tiêu chuẩn QUACERT, từ đó uy tín của công ty không ngừng tăng lên,sản phẩm đạt chất lợng cao và giảm thiểu tối đa sản phẩm hỏng và phếphẩm

Thị trờng xuất khẩu đã hình thành và phát triển mạnh mẽ Năm

2000, công ty đã xuất khẩu sản phẩm sang các nớc nh Hàn Quốc, NhậtBản, khu vực.Trung Đông và Châu Âu

Ngày 15/08/2002, công ty đón nhận tiêu chuẩn ISO 9001:2000 (Hệthống quản lý chất lợng) Ngày 25/05/2003, công ty đón nhận tiêu chuẩnISO 14001:2004 (Hệ thống quản lý môi trờng)

Ngoài ra, công ty còn đợc tổ chức QMS của úc đánh giá và chứngnhận phù hợp với yêu cầu của: TQM ( hệ thống quản lý chất lợng toàndiện ),CP(chơng trình sản xuất sạch hơn, tiết kiệm năng lợng), IWAY(tiêuchuẩn thích hợp của tập đoàn IKEA Thụy Điển)

Là thành viên trực thuộc LIXEHA, công ty Xuân Hòa luôn là con chim

đầu đàn trong mọi lĩnh vực hoạt động cả về kinh doanh lẫn hoạt độngphong trào đoàn thể Năm 1999, công ty đợc nhà nớc trao tặng huân chơng

độc lập hạng ba Tháng01/2005, công ty đổi tên thành công ty TNHH nhànớc một thành viên Xuân Hòa Đến tháng 12/2005 công ty Xuân Hòa đợcthủ tớng chính phủ trao tặng huân chơng độc lập hạng hai

Những cố gắng của công ty đã có tác động tích cực đến quá trình sảnxuất và tiêu thụ sản phẩm Vì vậy, công ty đã khẳng định đợc vị trí tồn tại

của mình và ngày càng phát triển trong sự cạnh tranh gay gắt của nền kinh

tủ

Váchngăn Xeđạp Phụ tùngôtô, xe

máy

Mạ giacông, phụtùng

ôtô,xemáy

thuế)

Doanh thu xuất

7 Vốn cố định Triệu 30.400 43.538 29.300 31.783

2.1.2 Các hoạt động sản xuất kinh doanh chính của công ty.

- Sản xuất kinh doanh: Trang thiết bị nội thất văn phòng, trờng học,

th viện, hội trờng, lắp ráp xe đạp xe máy, ống thép, phụ tùng xe đạp, xemáy, nội thất ôtô phục vụ cho nhu cầu trong nớc và xuất khẩu

- T vấn thiết kế và thi công: Nội ngoại thất cho công trình công cộng,công trình văn hóa theo mục đích và yêu cầu sử dụng của khách hàng

- Đợc liên doanh liên kết: Hợp tác đầu t với các tổ chức kinh tế trong

và ngoài nớc để mở rộng sản xuất kinh doanh của công ty Làm đại lý mởcủa hàng giới thiệu và tiêu thụ sản phẩm của công ty Đợc nhập khẩunguyên liệu, máy móc, phụ tùng co nhu cầu sản xuất của công ty và thị tr-ờng

- Làm đại lý: Mở cửa hàng giới thiệu, tiêu thụ sản phẩm của công ty

và sản phẩm liên doanh liên kết

-Dịch vụ cho thuê: Bến bãi đỗ xe, văn phòng làm việc, nhà ở, siêuthị

-Kinh doanh bất động sản, kinh doanh các ngành nghề khác căn cứvào năng lực của công ty, nhu cầu của thị trờng và đợc pháp luật cho phép Phạm vi hoạt động:Trên toàn lãnh thổ Việt Nam

Tổng số vốn điều lệ tại thời điểm đăng ký kinh doanh: 35tỷ đồng

Số lợng chủng loại các sản phẩm sản xuất, kinh doanh chính của công tytrong hai năm gần đây là trên 3000 chủng loại sản phẩm chia thành cácnhóm:

2.1.3 Đặc điểm của bộ máy quản lý của công ty

Công ty TNHH Nhà nuớc MTV Xuân Hoàng đã cố gắng hết sức vàtừng bớc hoàn chỉnh bộ máy quản lý, góp phần to lớn trong việc thúc đẩysản xuất, tăng năng suất và hiệu quả lao động Vì vậy để vững bớc trên thịtrờng Công ty đã và đang mở ra quy mô sản xuất Trong đó:

Tổng giám đốc Công ty là ngời đại diện hợp pháp của Công ty chịutrách nhiệm trớc toàn bộ công nhân viên của Công ty về các vấn đề đảmbảo quyền lợi của ngời lao động

Phó Tổng giám đốc: Là ngừơi có quyền sau Tổng giám đốc thay mặt Tổnggiám đốc điều hành những việc mà Tổng giám đốc giao phó, uỷ quyềnPhó Tổng giám đốc phụ trách sản xuất: Phụ trách toàn bộ lĩnh vực sản xuấtquá trình sản xuất đợc thực hiện với tiến độ nhịp nhàng giữa các phân x-ởng

Phó Tổng giám đốc phụ trách phần kỹ thuật: Phụ trách toàn bộ khâuthiết kế, cải tiến mẫu mã sản phẩm

* Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban

- Phòng kỹ thuật: phụ trách về kỹ thuật, cải tiến xây dựng công nghệ sảnxuất

- Phòng QC: có nhiệm vụ kiểm tra nghiệm thu chất lợng sản phẩm

- Phòng Kế hoạchL có nhiệm vụ xây dựng và tổ chức thực hiện kếhoạch sản xuất kinh doanh và điều độ hàng hoá

- Phòng vật t -XNK: nhập các loại vật t thiết bị dùng cho sản xuất vàxuất khẩu ra nớc ngoài

- Phòng tổ chức tổng hợp: Có nhiệm vụ quản lý toàn bộ hồ sơ nhận sự,

bố trí sắp xếp, chọn tuyển nhận viên tham mu cho lãnh đạo

- Phòng bán hàng: chuyên quản lý hàng hoá thành phẩm đảy mạnh

ch-ơng trình quảng cáo, mở rộng thị trờng tiêu thụ

-Phòng kế toán thống kê: Thu thập phân loại và xử lý tổng hợp số liệumột cách trung thực chính xác

- Văn phòng: quản lý hành chính, quản lý nhà ở, các công trình làm việcphục vụ cho đời sống các cán bộ công nhân viên trong Công ty

Bộ máy quản lý của Công ty đợc thể hiện qua sơ đồ sau:

M¤ H×NH Tæ chøc c«ng ty tnhh nn mét thµnh viªn xu©n hoµ

Ghi chó: Quan hÖ trùc tuyÕn

Chi nh¸nh

Hµ Néi

P.

b¸n hµng

P.

vËt t

XNK

P.tæ chøc - Tæng hîp

P.kÕ to¸n- Thèng kÕ

PX.

c¬

khÝ cÇu diÔn

P Méc -CÇu DiÔn

P.kÕ ho¹ch

V¨n phßng c«ng

PX èng thÐp

2.2 Đặc điểm công tác tổ chức hạch toán kế toán của công ty

2.2.1 Nhiệm vụ và quyền hạn của phòng kế toán

Bộ máy kế toán của công ty có nhiệm vụ tổ chức thực hiện và kiểmtra công tác kế toán trong phạm vi toàn công ty giúp lãnh đạo công ty tổchức công tác quản lý, phân tích hoạt động kinh tế, hớng dẫn chỉ đạo vàkiểm tra các bộ phận trong công ty, thực hiện đầy đủ các nhiệm vụ dới sựlãnh đạo và chỉ đạo tập chung thống nhất trực tiếp của kế toán trởng, đảmbảo sự chuyên môn hóa lao động của cán bộ kế toán

- Lập và thực hiện tốt kế hoạch tài chính nhằm đảo bảo mọi yêu cầucủa công ty giao cho

- Tổ chức thống kê ghi chép sổ sách ban đầu chính xác, thống nhấtbiểu báo cáo tổng hợp chi phí sản xuất phát sinh trong quá trình sản xuất,phân tích, đánh giá, báo cáo tổng giám đốc và cung cấp cho các bộ phậnchức năng theo quy định của công ty

2.2.2 Tổ chức bộ máy kế toán của công ty

Xây dựng bộ máy công ty gọn nhẹ và hiệu quả, phù hợp với đặc điểmsản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý,công ty đã tổ chức công tác kếtoán tập trung Thực hiện tốt nhiệm vụ đợc giao đảm bảo sự lãnh đạo tậptrung thống nhất và trực tiếp của kế toán trởng, căn cứ vào quy mô sảnxuất, tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý của công ty mà phòng kế toán đợcbiên chế 12 ngời, bộ máy tổ chức của công ty đợc tổ chức nh sau:

Sơ đồ 01: Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty

* Nhiệm vụ, chức năng của từng bộ phận trong bộ máy kế toán:

- Phó giám đốc tài chính: Tham mu cho giám đốc tài chính, thay thếcho giám đốc tài chính khi đi vắng, và có sự uỷ quyền, thực hiên nhiêm vụ dogiám đốc tài chính phân công

- Kế toán thanh toán và tiền lơng: Theo dõi công nợ của khách hàng

và công nợ cá nhân trong nội bộ, theo dõi tình hình thu chi tiền mặt, tiền

GIám đốc tài chính

P.Giám đốc tài chính

Kế toán NVL và TSCĐ

Kế toán giá thành

kế hoạch

Kế toán thành phẩm và công nợ

Kế toán tập hợp chi phí

và tính giá thành

Thủ quỹ

Các nhân viên kinh tế khác

có liên quan