Tổ chức hạch toán Kế toán tại Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Kỹ thuật Technimex
Báo cáo thực tập tổng hợpPHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU KỸ THUẬT TECHNIMEX1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần XNK kỹ thuật TECHNIMEX * Khái quát chungTên gọi: Công ty cổ phần xuất nhập khẩu kỹ thuật- TechnimexTên giao dich quốc tế: technique import export joint stock companyTên viết tắt: technimex jscTrụ sở chính: 70 Trần Hưng Đạo Hà NộiĐiện thoại: 048223509/048224953Fax: 048220377Tài khoản số VNĐ: 002.1.00.0000408 - Tại Ngân hàng Ngoại thương Hà nộiNgoại tệ: 002.1.37.0020269 -Tại Ngân hàng Ngoại thương Hà nộiMã số thuế: 0101192851Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 0103000693 – Do phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư TP Hà nội cấp ngày 19/12/2001Giấy chứng nhận đăng ký mã số doanh nghiệp XNK trực tiếp số 4429- do cục Hải Quan TP Hà Nội cấp ngày 02/01/2002* Quá trình hình thành và phát triển của Công ty CP xuất nhập khẩu kỹ thuật TechnimexCông ty cổ phầp xuất nhập khẩu kỹ thuật được thành lập từ năm 1982 và đã đi vào hoạt động được hơn 20 năm. Quá trình hoạt động của công ty có thể chia làm 3 giai đoạn. Bùi Thị Thanh Lớp: KTBN-K171 Báo cáo thực tập tổng hợp- Giai đoạn 1982-1992:Do nhu cầu hợp tác phát triển khoa học kỹ thuật với nước ngoài cũng như được sự uỷ quyền của hội đồng bộ trưởng, ngày 06/10/1982 Giáo sư Đặng Hữu Chủ nhiệm Uỷ ban Khoa học Kỹ thuật Nhà nước đã ký quyết định 112/QĐ về việc thành lập công ty xuất nhập khẩu kỹ thuật.Trụ sở chính của công ty được đặt ở 70 Trần Hưng Đạo Hà Nội. Chức năng chính của công ty giai đoạn này là trực tiếp quan hệ, giao dịch, ký kết các hợp đồng về hợp tác khoa học kỹ thuật đã được thoả thuận trong các hiệp định, nghị định thư của chính phủ Việt Nam với chính phủ các nước khác.- Giai đoạn 1993- 2001:Trong giai đoạn này thực hiện chủ trương sắp xếp lại doanh nghiệp nhà nước theo nghị định 388/HĐBT, Bộ Trưởng Bộ Khoa học Công nghệ và Môi trường đã ra quyết định sáp nhập Công ty ứng dụng và phát triển Năng lượng Hạt nhân vào Công ty Xuất nhập khẩu kỹ thuật, cùng với nó là việc phê duyệt lại điều lệ tổ chức của công ty.Công ty đã có các phòng ban nghiệp vụ và hai trung là Trung tâm ứng dụng và phát triển năng lượng hạt nhân và trung tâm triển khai công nghệ mới và chi nhánh của công ty tại Thành phố Hồ Chí Minh.Các hoạt động của công ty trong giai đoạn này là:+ Chuyển giao công nghệ: Đầu tư từ quỹ phát triển sản xuất cùng với các cơ sở nghiên cứu, cán bộ khoa học thực hiện nghiên cứu ứng dụng, chuyền giao công nghệ tiên tiến vào thực tế.+ Đầu tư phát triển các hoạt động về triển khai dịch vụ khoa học và sản xuất+ Kinh doanh xuất nhập khẩu Bùi Thị Thanh Lớp: KTBN-K172 Báo cáo thực tập tổng hợp- Giai đoạn 2001 đến nayNgày 20/11/2001 Bộ trưởng Bộ Khoa học Công nghệ và Môi Trường đã ký quyết định số 2625/QĐ-BKHCNMT chuyển đổi pháp nhân kinh doanh của công ty từ loại hình doanh nghiệp nhà nước sang công ty cổ phần. Đây thực sự là một cột mốc quan trọng trong quá trình phát triển của công ty.Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu kỹ thuật- Technimex là pháp nhân thừa kế toàn bộ quá trình hình thành và phát triển của công ty Xuất nhập khẩu kỹ thuật.1.2 Đặc điểm kinh doanh của Công ty cổ phần XNK kỹ thuật TECHNIMEX* Ngành nghề kinh doanh- Kinh doanh XNK vật tư, máy móc thiết bị trong các lĩnh vực:+ Kinh doanh xuất nhập khẩu vật tư máy móc thiết bị phục vụ cho nghiên cứu và sản xuất gồm: Thiết bị công nghệ sinh học, thiết bị y tế, thiết bị tin học, viễn thông; thiết bị hạt nhân; thiết bị lạnh, điều hoà không khí; thiết bị điện thí nghiêm; thiết bị công nghệ hàn cao cấp; phương tiện vận tải, phụ tùng thay thế; thiết bị vật tư máy móc phục vụ công nghiệp, nông lâm ngư nghiệp.+ Kinh doanh xuất nhập khẩu hoá chất tinh khiết, chất thử thí nghiệm, xét nghiệm và phục vụ sản xuất.+ Kinh doanh sách, tạp chí khoa học kỹ thuật trên giấy và trên đĩa CD-ROM+ Kinh doanh xuất nhập khẩu vật tư, vật liêu, thiết bị văn phòng, hàng thủ công mỹ nghệ, may mặc Bùi Thị Thanh Lớp: KTBN-K173 Báo cáo thực tập tổng hợp+ Kinh doanh xuất nhập khẩu hàng tư liệu tiêu dùng, hàng tư liệu sản xuất.- Dịch vụ khoa học kỹ thuật và chuyển giao công nghệ+ Tư vấn chuyển giao công nghệ và đầu tư trong lĩnh vực công nghệ- môi trường+ Xuất nhập khẩu lao động kỹ thuật; lao động có hàm lượng chất xám cao.+ Thực hiện các dịch vụ khoa học, công nghệ trong lĩnh vực môi trường; viễn thông; điện công nghiệp, điện dân dụng+ Thi công xây lắp các công trình khoa học, kỹ thuật, dân dụng, điều hoà không khí, kỹ thuật lạnh.* Đặc điểm kinh doanhĐể tiến hành nhập khẩu hàng hoà, công ty phải tiến hàng ký kết các hợp đồng mua bán với nước ngoài thông qua hình thức đàm phán, giao dịch trực tiếp hoặc thông qua các đơn chào hàng cố định, phí công ty căn cứ vào đơn đặt hàng của bên bán, bên uỷ thác. Công ty sẽ tiến hành lập phương án kinh doanh. Sau đó cùng với vịêc đàm phán có kết quả, Công ty tiến hành ký kết các hợp đồng ngoại chính thức. Hợp đồng này phải được ký kết theo đúng nguyên tắc, đúng quy định của pháp luật hiện hành, phải có chữ ký hợp pháp đại diện hai bên. Hợp đồng phải được thể hiện dưới hình thức bằng văn bản tiếng Anh hoặc tiếng Việt.Theo đó đối với hoạt động nhập khẩu Công ty phải tiến hành các bước sau đây: Bùi Thị Thanh Lớp: KTBN-K174 Báo cáo thực tập tổng hợpHoạt động nhập khẩu ở công ty được tiến hành theo hai phương thức:- Nhập khẩu trực tiếp: Có áp dụng ở Công ty ở hai hình thức là:+ Nhập về sau đó mới bán nhưng điều này rất ít vì căn cứ vào nhu cầu thị trường kỳ trước+ Nhập hàng về trên cơ sở đã ký kết hợp đồng với khách hàng trong nước, đây là hoạt động chủ yếu của Công ty.- Nhập khẩu uỷ thác: Đối với phương thức này Công ty tiến hành trên cơ sở ký kết hợp đồng với khách hàng trong nước. Những khách hàng không có đủ điều kiện chuyên môn, đủ tư cách pháp nhân để tiến hành nhập khẩu hàng hoá) gọi là các hợp đồng nội, sau đó nhập hàng về cho họ và hưởng % hoa hồng nhất định gọi là phí uỷ thác ( % hoa hồng chính là doanh thu của Công ty ). Ở công ty mức phí này khoảng từ 1%-3% tuỳ theo giá trị hàng hoá và mức độ phức tạp cũng như quãng đường vận chuyển ( nếu mua theo giá FOB)Cũng chính vì đặc điểm này mà Công ty thường không có hàng tồn kho và hàng về là Công ty giao cho khách hàng của mình ngay trên cơ sở hai bên đã thanh toán cho nhau. Nếu hợp đồng nội có liên quan đến nhiều hợp đồng Bùi Thị Thanh Lớp: KTBN-K17Ký kết hợp đồng nhập khẩuXin phép giấy nhập khẩuMở L/C khi bên báoĐôn đốc bên bán giao hàngThuê tàuGiao hàng cho đơn vị đặt hàngKiểm tra hàng hoáNhận hàngLàm thủ tục hải quanLàm thủ tục thanh toánGiải quyết khiếu nại (nếu có)Mua bảo hiểm hàng hoá(1)(2)5 Báo cáo thực tập tổng hợpngoại thì để giảm các chi phí liên quan và đảm bảo giao hàng cho khách hàng đúng thời hạn thì Công ty phải lưu trữ hàng hoá trong kho để chờ đủ hàng giao cho khách.Công ty thường nhập hàng theo giá CIF ( mua hàng tại cảng Việt Nam theo đó giá đã bao gồm cả bảo hiểm và chi phí vận chuỷên) Công ty không phải tiến hành bước (1) và (2), sau đó trên cơ sở hóa đơn chứng từ về hàng hoá Công ty tiến hành thanh toán với khách hàng.Đôi khi Công ty cũng tiến hành mua theo giá FOX, theo phương thức này Công ty phải mua bảo hiểm hàng hoá và thuê tàu vận chuyển về Việt Nam ( Công ty phải tiến hành cả bứơc (1) và (2)). Mức giá mà Công ty đòi khách hàng của mình bao gồm cả hai loại phí này.Xuất phát từ hoạt động của mình Công ty có sử dụng 3 phương thức thanh toán chủ yếu:- Mở L/C- Chuyển tiền- Nhờ thuTrong 3 phương thức này Công ty sử dung phổ biến nhất là phương thức mở L/CỞ mỗi phương thức Công ty áp dụng những cách thức thích hợp phù hợp với từng loại hợp đồng, loại hàng hoá và theo yêu cầu cũng như sự thoả thuận của đôi bên. Bùi Thị Thanh Lớp: KTBN-K176 Báo cáo thực tập tổng hợp* Kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANHNgày 31 tháng 07 năm 2007Đvt: đồngChỉ tiêu Mã số Cuối năm Đầu năm1.Tổng doanh thu 01 140.862.112.538 118.595.857.892Các khoản giảm trừ (03=05+06+07) 02 - 1.487.787.000-Giảm giá hàng bán 05 - 664.987.000-Hàng bán bị trả lại 06 - 816.800.0002 Doanh thu thuần(03=05+06+07) 10 140.862.112.538 117.114.070.8923. Giá vốn hàng bán 11 114.482.737.448 97.885.365.7434. Lợi nhuận gộp(20=10-11) 20 26.379.375.090 19.228.705.1495. Chi phí bán hàng 21 9.276.846.555 8.336.482.4056. Chí phí quản lý doanh nghiệp 22 5.317.277.124 4.778.511.5027. Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 30 11.785.251.411 6.113.711.2428. Doanh thu hoạt động tài chính 31 332.682.321 301.345.2089. Chi phí hoạt động tài chính 32 1.262.393.662 1.591.873.75710. Thu nhập khác 41 40.380.709 283.033.19711. Chi phí khác 42 - 23.955.51112.Tổng lợi nhuận trước thuế (30+40+50) 60 10.895.920.779 5.082.260.37913. Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp 70 3.050.857.818 1.423.032.90614. Lợi nhuận sau thuế(80=60+70) 80 7.845.062.961 3.659.227.473(Bảng 1: Báo cáo sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần XNK kỹ thuật TECHNIMEX năm 2007) Bùi Thị Thanh Lớp: KTBN-K177 Báo cáo thực tập tổng hợp1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần XNK kỹ thuật TECHNIMEXCơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần XNK kỹ thuật TECHNIMEX tương đối gọn nhẹ và đảm bảo hiệu quả cao về quản lý. Công ty có 5 phòng ban, 2 trung tâm và 1 chi nhánh tại TP HCM.Mô hình tổ chức bộ máy của Công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến (một cấp). Toàn bộ mọi hoạt động của Công ty đều chịu sự quản lý thống nhất của ban giám đốc Công ty. Kiểu cơ cấu này có ưu điểm tăng cường trách nhiệm cá nhân, tránh được tình trạng người thừa phải thi hành những chỉ thị khác nhau thậm chí mâu thuân nhau của người phụ trách. Bùi Thị Thanh Lớp: KTBN-K178 Báo cáo thực tập tổng hợp Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần XNK kỹ thuật TECHNIMEX Đại hội đồng cổ đôngĐại hội đồng cổ đông là cơ quan cao nhất hoạch định chiến lược kinh doanh phát triển của toàn thể Công ty. Đại hội đồng cổ đông họp 12 tháng một lần để bầu ra các cơ quan chức năng các chức vụ chủ chốt của Công ty Bùi Thị Thanh Lớp: KTBN-K179ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNGHỘI ĐỒNG QUẢN TRỊBAN KIỂM SOÁTBAN ĐIỀU HÀNHPHÒNG HÀNH CHÍNH TỔNG HỢPPHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁNPHÒNG DỰ ÁN KHOA HỌCPHÒNG KINH DOANH VÀ XNKTRUNG TÂM CÔNG NGHỆ SINH HỌCV.P ĐẠI DIỆN TẠI TPHCMTRUNG TÂM LẮP ĐẶT VÀ BẢO HÀNH THIẾT BỊ Báo cáo thực tập tổng hợpnhư: Hội đồng quản trị, ban kiểm soát. Xem xét và đánh giá các hoạt động của Hội đồng quản trị và ban kiểm soát, quyết định tổ chức quản lý Công ty. Hội đồng quản trịHội đồng quản trị do Đại hội đồng tín nhiệm bầu ra. Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý cao nhất mọi hoạt động của Công ty. Là cơ quan đưa ra các chiến lược, kế hoạch sản xuất kinh doanh trong nhiệm kỳ hoạt động của mình. Hội đồng quản trị có quyền bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức giám đốc và các cán bộ quan trọng khác của Công ty, quyết định cơ cấu tổ chức. Ban kiểm soátBan kiểm soát được thành lập ra với mục đích theo dõi các công tác hoạt động của Hội đồng quản trị và Ban điều hành trong nhiệm kỳ hoạt động. Cụ thể, Ban kiểm soát có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý trong quản lý điều hành Công ty trong ghi chép sổ sách kế toán cũng như trong báo cáo tài chính và các báo cáo khác của Công ty. Ban điều hànhĐây là cơ quan giữ vai trò trọng trách cao nhất và trực tiếp nhất đối với mọi hoạt động của Công ty, là đại diện pháp lý của Công ty trước pháp luật. Ban điều hành có quỳên quyết định đến mọi hoạt động hàng ngày của Công ty, tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị, tổ chức thực hiện kinh doanh và phương án đầu tư, kiến nghị phương án tổ chức và quy chế quản lý nội bộ của Công ty. Ban điều hành do Hội đồng quản trị bổ nhiệm gồm: Giám đốc, Phó giám đốc, Kế Toán trưởng. Các phòng chức năng- Các trưởng phòng: trực tiếp điều hành hoạt động của phòng mình và chịu trách nhiệm trứoc Ban giám đốc về nhiệm vụ được giao, đồng thời có Bùi Thị Thanh Lớp: KTBN-K1710 [...]... điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần XNK kỹ thuật TECHNIMEX 8 PHẦN II: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XNK KỸ THUẬT TECHNIMEX .13 2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán .13 2.2 Đặc điểm vận dụng chế độ, chính sách kế toán trong Công ty cổ phần XNK kỹ thuật TECHNIMEX 16 2.3 Đặc điểm tổ chức một số phần hành kế toán chủ yếu .21 2.3.1 Kế toán. .. phòng tài chính kế toán tại Công ty cổ phần XNK kỹ thuật TECHNIMEX 2 Trang web technimexvn.com Bùi Thị Thanh Lớp: KTBN-K17 Báo cáo thực tập tổng hợp 32 MỤC LỤC PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU KỸ THUẬT TECHNIMEX 1 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần XNK kỹ thuật TECHNIMEX 1 1.2 Đặc điểm kinh doanh của Công ty cổ phần XNK kỹ thuật TECHNIMEX ... tập tổng hợp 13 PHẦN II: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XNK KỸ THUẬT TECHNIMEX 2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty tương đối gọn nhẹ và đạt hiệu quả Các bộ phận có các chức năng nhiệm vụ khác nhau nhưng có mối liên hệ mật thiết với nhau và đảm bảo hoạt động được nhịp nhàng thông suốt Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty cổ phần. .. ty XNK kỹ thuật với truyền thống và kinh nghiệm trong lĩnh vực XNK, đã nhanh chóng thích nghi với cơ cấu tổ chức mới, vượt qua những khó khăn ban đầu để trở thành một trong những doanh nghiệp đi đầu trong lĩnh vực XNK kỹ thuật Kết thúc giai đoạn thực tập tổng hợp, em đã tìm hiểu khái quát về công ty, về bộ máy tổ chức quản lý và bộ máy tổ chức kế toán tại công ty Công tác tổ chức kế toán tại công ty. .. triển chung của Công ty Tuy nhiên, trong công tác tổ chức bộ máy kế toán vẫn còn một số những tồn tại nhất định Vì vậy, với những kiến thức và thời gian có hạn, em dự kiến đưa ra đề tài phục vụ cho giai đoạn thực tập chuyên đề như sau: “Một số giải pháp hoàn thiện công tác tổ chức kế toán nhập khẩu tại Công ty cổ phần XNK kỹ thuật TECHNIMEX Bùi Thị Thanh Lớp: KTBN-K17 Báo cáo thực tập tổng hợp 31 DANH... nước 3.2 Những tồn tại Cùng với những ưu điểm mà Công ty đã đạt được trong tổ chức bộ máy kế toán thì vẫn còn một số tồn tại đòi hỏi cần phải được quan tâm, xem xét nhằm không ngừng hoàn thiện công tác kế toán tại Công ty Cụ thể là: Thứ nhất: Về nhân sự bộ máy kế toán Vì quy mô của công ty là tương đối lớn cho nên việc xuất hiện những nhược điểm và thiếu sót trong công tác hạch toán kế toán là điều không... XNK kỹ thuật TECHNIMEX là mô hình tập trung, chịu trách nhiệm theo dõi, phản ánh, cung cấp thông tin kịp thời phục vụ cho việc quản lý, ghi sổ hạch toán mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh; tổng hợp và lập báo cáo chung của toàn Công ty Bộ máy kế toán của Công ty được thể hiện qua sơ đồ sau: KẾ TOÁN TRƯỞNG Phó trưởng phòng TC-KT Kế toán tiền mặt Kế toán TGNH, thanh toán Kế toán công nợ, TSCĐ Thủ quỹ Kế toán. .. B09- DN Bùi Thị Thanh Lớp: KTBN-K17 Báo cáo thực tập tổng hợp 21 2.3 Đặc điểm tổ chức một số phần hành kế toán chủ yếu Công ty cổ phần XNK kỹ thuật TECHNIMEX là một đơn vị hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Quy trình tổ chức một số phần hành kế toán chủ yếu của đơn vị như sau: 2.3.1 Kế toán vốn bằng tiền * Đặc điểm vốn bằng tiền và yêu... Kế toán công nợ, TSCĐ Thủ quỹ Kế toán kho, giá vốn Kế toán thuế và NSNN Thủ kho Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty cổ phần XNK kỹ thuật TECHNIMEX Bùi Thị Thanh Lớp: KTBN-K17 Báo cáo thực tập tổng hợp 14 * Kế toán trưởng: Là người lãnh đạo cao nhất trong phòng Tài chính - kế toán + Có quyền tổ chức cơ cấu nhân sự, phân công, đôn đốc công việc của các cán bộ nhân viên trong phòng + Có... đơn GTGT; phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý… * Vận dụng chế độ sổ kế toán Tổ chức kế toán trong một doanh nghiệp cũng như công tác nhập khẩu phải gắn liền với việc nghiên cứu, vận dụng hình thức kế toán phù hợp với quy mô hoạt động kinh doanh của Công ty Xuất phát từ yêu cầu đó Công ty cổ phần XNK kỹ thuật TECHNIMEX đã vận dụng hình thức sổ nhật ký chung Đây là . tập tổng hợpPHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU KỸ THUẬT TECHNIMEX1 .1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần XNK kỹ thuật. tổng hợp1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần XNK kỹ thuật TECHNIMEXCơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần XNK kỹ thuật TECHNIMEX