Một số vấn đề về hoạt động ký kết và thực hiện hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế tại Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu kỹ thuật TECHNIMEX

Báo cáo thực tập LỜI NÓI ĐẦU Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Vấn đề hợp đồng thương mại quốc tế vấn đề quan trọng mang tính cấp thiết hoàn cảnh mà nước ta trình hội nhập kinh tế quốc tế, trước mặt nhiều hội thách thức lớn Trong năm gần kinh tế có nhiều biến chuyển, xu toàn cầu hoá kinh tế xu quốc tế hoá đời sống kinh tế diễn mạnh mẽ Cùng với xu mối quan hệ hợp tác kinh tế Việt Nam nước ngày mở rộng phát triển Hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế mang ý nghĩa đặc biệt hoạt động kinh doanh quốc tế lẽ biểu mặt hình thức giao kết hai đối tác: Việt Nam nước Nếu nhiều hợp đồng thực chứng tỏ nước ta ngày dấn sâu vào thị trường giới, hợp đồng thực cách xuất sắc chứng tỏ lĩnh doanh nghiệp Việt Nam thương trường quốc tế, môi trường cạnh tranh nước quốc tế ngày trở nên khốc liệt Xuất phát từ thực tế em xin lựa chọn đề tài “Một số vấn đề hoạt động ký kết thực hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế Công ty Cổ phần xuất nhập kỹ thuật TECHNIMEX” Việc nghiên cứu sau có tìm hiểu nhiều quy định hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế qua Luật pháp nhiều nước công Ước quốc tế chủ yếu góc nhìn Luật Việt Nam thông qua trình thực tập công ty Cổ phần xuất nhập kỹ thuật Technimex Mục tiêu nghiên cứu Hệ thống hóa vấn đề lý luận ký kết hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế Bùi Hạnh Ly - Anh - Luật KDQT Báo cáo thực tập Phân tích thực trạng tình hình ký kết thực hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế công ty Cổ phần xuất nhập kỹ thuật Technimex Đề xuất số giải pháp hoàn thiện hoạt động ký kết thực hợp đồng mua bán thương mại quốc tế thời gian tới Công ty Cổ phần xuất nhập kỹ thuật Technimex Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu báo cáo thực tập vấn đề liên qua đến hoạt động ký kết thực hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế công ty Cổ phần xuất nhập kỹ thuật Technimex Phạm vi nghiên cứu hoạt động Công ty từ khâu đàm phám ký kết hợp đồng đến trình thực tế thực hợp đồng yếu tố ảnh hưởng tới chuỗi hoạt động Công ty Phương pháp nghiên cứu Kết hợp phương pháp thống kê, tổng hợp với phương pháp vật biện chứng, cáo cáo sử dụng thông tin, số liệu thực tế thu thập nghiên cứu, phân tích để nắm tình hình thực trạng công ty Cổ phần xuất nhập kỹ thuật Technimex ; sau đưa đánh giá hướng tới số giải pháp cụ thể nhằm nâng cao hiệu hoạt động công ty Đó mấu chốt đề tài cần nghiên cứu báo cáo Kết cấu báo cáo Ngoài phần lời nói đầu, kết luận, danh mục bảng biểu, danh mục tài liệu tham khảo, báo cáo gồm chương: Chương I: Lý luận chung hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế Chương II: Thực trạng hoạt động ký kết thực hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế công ty cổ phần xuất nhập kỹ thuật Technimex Bùi Hạnh Ly - Anh - Luật KDQT Báo cáo thực tập Chương III: Phương hướng nâng cao hoạt động ký kết thực hợp đồng mua bán thương mại quốc tế công ty cổ phần xuất nhập kỹ thuật Technimex Bùi Hạnh Ly - Anh - Luật KDQT Báo cáo thực tập NỘI DUNG Chương I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ HỢP ĐỒNG MUA BÁN HÀNG HÓA QUỐC TẾ I MỘT SỐ VẤN ĐỀ VỀ HỢP ĐỒNG MUA BÁN HÀNG HÓA QUỐC TẾ Khái niệm hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế Hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế hiểu hợp đồng mua bán hàng hóa có tính chất quốc tế Để hiểu khái niệm loại hợp đồng trước hết cần phải hiểu rõ hợp đồng mua bán hàng hóa Bộ luật Dân năm 2005 có đưa khái niệm hợp đồng dân Điều 388: “Hợp đồng thỏa thuận hai hay nhiều bên việc xác lập, thay đổi chấm dứt quyền, nghĩa vụ dân sự” Hợp đồng mua bán hàng hóa loại hình hợp đồng thương mại, so với hợp đồng mua bán tài sản lĩnh vực dân hợp đồng mua bán hàng hóa lĩnh vực thương mại quy định chặt chẽ hơn, cụ thể hơn, đặc biệt quyền, nghĩa vụ trách nhiệm người bán người mua (quy định Chương – Luật Thương mại năm Việt Nam 2005 – Chương mua bán hàng hóa với 50 điều khoản từ Điều 24 đến Điều 73) Vì thế, để hiểu sâu sắc cần phải hiểu hợp đồng khía cạnh hợp đồng thương mại Tuy Luật Dân Luật Thương mại không đưa định nghĩa xác hợp đồng thương mại, dựa vào khái niệm hợp đồng hiểu hợp đồng thương mại thỏa thuận việc xác lập, thay đổi chấm dứt quyền, nghĩa vụ thương mại bên với Mà theo Luật Thương mại Việt Nam 2005 có quy định hoạt động thương mại điều khoản 1: “ hoạt động nhằm mục đích sinh lợi, bao gồm mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, đầu tư, xúc tiến thương mại hoạt động sinh lợi Bùi Hạnh Ly - Anh - Luật KDQT Báo cáo thực tập khác” Từ rút khái niệm hợp đồng thương mại sau: “Hợp đồng thương mại thỏa thuận bên việc xác lập, thay đổi chấm dứt quyền, nghĩa vụ với việc thực hoạt động thương mại nhằm mục đích sinh lợi.” Trong đó, hoạt động thương mại cần nghiên cứu hoạt động mua bán hàng hóa giải thích rõ ràng Luật Thương mại: “mua bán hàng hóa hoạt động thương mại, theo bên bán có nghĩa vụ giao hàng, chuyển quyền sở hữu hàng hóa cho bên mua nhận toán; bên mua có nghĩa vụ toán cho bên bán, nhận hàng quyền sở hữu hàng hóa theo thỏa thuận.” Về tính chất quốc tế hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế, tùy theo quan điểm luật pháp nước khác lại có cách hiểu không giống Ví dụ theo quan điểm Công ước Viên năm 1980 Liên hợp quốc Hợp đồng mua bán quốc tế hàng hóa quốc tế: Công ước Viên năm 1980 đưa tiêu chuẩn để khẳng định tính chất quốc tế hợp đồng mua bán quốc tế, la bên ký kết có trụ sở thương mại đặt nước khác (Điều Công ước Viên 1980) Công ước Viên 1980 không quan tâm đến vấn đề quốc tịch bên xác định yếu tố nước hợp đồng mua bán quốc tế Ở Việt Nam Luật Thương mại năm 2005 không quy định hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế mà quy định mua bán hàng hóa quốc tế Luật Thương mại Việt Nam năm 2005 không đưa tiêu chí để xác định tính chất quốc tế hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế mà liệt kê hoạt động coi mua bán hàng hóa quốc tế Điều 27 khoản nêu rõ: “Mua bán quốc tế thực hình thức xuất khẩu, nhập khẩu, tạm nhập tái xuất, tạm xuất tái nhập chuyển khẩu.” Tóm lại hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế tất hợp đồng mua bán ký kết thương nhân Việt Nam, doanh nghiệp Bùi Hạnh Ly - Anh - Luật KDQT Báo cáo thực tập Việt Nam với thương nhân nước nhằm thực việc xuất khẩu, nhập khẩu, tạm nhập tái xuất, tạm xuất tái nhập chuyển Đặc điểm hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế Là phần hợp đồng thương mại, hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế có mang đầy đủ đặc điểm hợp đồng thương mại, so với hợp đồng mua bán hàng hóa nước hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế lại có đặc điểm khác biệt định Tính chất quốc tế hợp đồng làm nên đặc điểm hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế 2.1 Về chủ thể: Theo quy định pháp luật Việt Nam, hợp đồng coi hợp pháp chủ thể hợp đồng hợp pháp, tức có lực pháp luật người ký kết có lực hành vi thẩm quyền ký kết hợp đồng Chủ thể hợp đồng thương mại cá nhân, pháp nhân tham gia vào hoạt động thương mại Họ thường thương nhân, doanh nghiệp, công ty thành lập hợp pháp Việt Nam, theo quy định pháp luật Việt Nam, có Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Chủ thể hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế bên có trụ sở thương mại đặt nước khác Chủ thể bên nước thương nhân tư cách pháp nhân họ xác định theo pháp luật nước mà thương nhân mang quốc tịch Chủ thể bên Việt Nam phải thương nhân phép hoạt động thương mại trực tiếp với nước 2.2 Đối tượng hợp đồng Đối tượng hợp đồng thương mại quốc tế bao gồm: mua bán hàng hóa vật hữu hình; mua bán, chuyển giao kết sở hữu công nghiệp, thông tin; thực công việc; cung cấp dịch vụ thương mại không bị Pháp luật Việt Nam cấm Bùi Hạnh Ly - Anh - Luật KDQT Báo cáo thực tập Hàng hóa đối tượng hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế hàng chuyển qua biên giới nước, tức chuyển từ nước sang nước khác, chuyển từ khu chế xuất… 2.3 Nội dung hợp đồng Luật Dân Việt Nam 2005 có quy định nội dung hợp đồng dân điều 402: “Tùy theo loại hợp đồng, bên thỏa thuận nội dung sau đây: Đối tượng hợp đồng tài sản hải giao, công việc phải làm không làm; Số lượng, chất lượng; Giá, phương thức toán; Thời hạn, địa điểm, phương thức thực hợp đồng; Quyền, nghĩa vụ bên; Trách nhiệm vi phạm hợp đồng; Phạt vi phạm hợp đồng; Các nội dung khác.” Các điều khoản liên quan đến đối tượng hợp đồng: - Về tên hàng: Vì tên hàng hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế thường thể qua ngôn ngữ thông dụng (chủ yếu tiếng Anh) nên hai bên cần ghi rõ tên thương mại, tên khoa học tên thông dụng để tránh hiểu lầm - Về phẩm chất hàng: Có nhiều cách xác định phẩm chất hàng cách xác định đó, không tuân thủ, phải gánh chịu hậu pháp lý khác Ví dụ, hợp đồng quy định mua bán hàng theo mẫu người bán phải giao hàng cho người mua mẫu Chỉ cần sai sót nhỏ với mẫu, người mua có quyền không nhận hàng đó, đó, người bán không bán hàng mong muốn Bùi Hạnh Ly - Anh - Luật KDQT Báo cáo thực tập - Về số lượng: Có nhiều cách xác định số lượng hàng, trọng lượng hàng Ở nước có đơn vị đo lường tiêng mình, ví dụ Anh, xác định đơn vị đo lường cho hàng hóa thuộc dạng lỏng, người ta hay dùng đơn vị Gallong = 4,546 lít; Hoa Kỳ, Gallon = 3,4231 lít Do đó, để tránh nhầm lẫn, cần ghi rõ hợp đồng Thông thường, thực tiễn thương mại quốc tế người ta thường có hai cách xác định số lượng hàng Có thể xác định người bán phải giao số lượng hàng xác số lượng hàng có dung sai Hai cách xác định làm cho người bán gánh chịu hậu pháp lý khác người bán vi phạm Điều khoản giá phương thức toán: Điều khoản giá phương thức toán điều khoản chủ yếu, đóng vai trò quan trọng hợp đồng mua bán ngoại thương - Luật pháp đa số nước quy định rằng, nguyên tắc, giá hàng phải quy định cụ thể hợp đồng Song, thực tế, hợp đồng quy định giá cụ thể phai quy định cách xác định giá, cách tính giá Ví dụ bên quy định hợp đồng giá xác định theo thỏa thuận hai bên tháng trước giao hàng; giá xác định sở giá công bố sở giao dịch vào thời điểm giao hàng… - Điều 52 Luật Thương mại Việt Nam 2005 quy định “ trường hợp thỏa thuận giá hàng, thỏa thuận phương pháp xác định giá dẫn khác, giá hàng xác định theo giá hàng hóa điều kiện tương tự phương thức giao hàng, thời điểm mua bán hàng hóa, thị trường địa lý, phương thức toán điều kiện khác có ảnh hưởng đến giá” Bùi Hạnh Ly - Anh - Luật KDQT Báo cáo thực tập - Khi quy định điều khoản giá cả, bên nên quy định đồng tiền tính giá, đồng tiền toán cách tính, thời điểm tính tỷ giá hai đồng tiền - Ý nghĩa điều khoản giá chỗ trường hợp có quy định điều khoản hai bên có quyền điều chỉnh giá cho phù hợp với tăng giảm đột ngột Nếu không bên phải tự chịu rủi ro phát sinh - Khi quy định điều khoản giá hợp đồng mua bán quốc tế, bên cần ý đến điều kiện sở giá để tính toán, xác định giá Ví dụ, điều kiện sở - Về phương thức toán, bên quy định hợp đồng phương thức toàn tiền mặt, phương thức nhờ thu phương thức tín dụng chứng từ (L/C) Tiền tệ dùng để toán hai bên, người mua người bán, ngoại tệ hai bên Điêu khoản thời hạn điều kiện giao hàng: - Về thời hạn giao hàng, hợp đồng mua bán quốc tế bên quy định người bán phải giao hàng vào ngày cụ thể phải giao hàng khoảng thời hạn định giao theo quý, theo năm… Mỗi cách quy định thời hạn giao hàng đưa lại hậu pháp lý khác Luật pháp hầu phát triển Anh, Pháp, Hoa Kỳ quy định người bán vi phạm thời hạn giao hàng ngày cụ thể quy định hợp đồng bị coi vi phạm người mua có quyền trả lại hàng - Điều kiện giao hàng điều khoản chủ yếu hợp đồng mua bán quốc tế Điều kiện giao hàng thường rõ ràng giao đâu, thuê tàu, mua bảo hiểm,… Điều kiện giao hàng hai bên quy định rõ hợp đồng, hai bên dẫn chiếu đến Bùi Hạnh Ly - Anh - Luật KDQT Báo cáo thực tập điều kiện thương mại quốc tế điều kiện FOB, CIF, CIP,… Incoterms năm 2000… Tranh chấp phát sinh bên xung quanh việc ký kết thực hợp đồng Tòa án nước tổ chức tài có thẩm quyền xét xử Luật điều chỉnh hợp đồng (luật áp dụng cho hợp đồng) mang tính chất phức tạp, đa dạng: hợp đồng nước chịu điều chỉnh luật pháp nước đó, hợp đồng mua bán quốc tế phải áp dụng luật nước ngoài, tập quán quốc tế điều ước quốc tế chí án lệ (tiền lệ pháp) Những đặc điểm đồng thời nói lên tính chất quốc tế hợp đồng mua bán hàng hóa mà dựa vào để phân biệt với hợp đồng mua bán hàng hóa nước nói riêng với hợp đồng thương mại nói chung II Một số vấn đề pháp lý hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế Một hợp đồng mua bán hàng hóa thương mại quốc tế giao dịch buôn bán (bỏ qua hàng tặng vấn đề khác) đơn giản bên đưa lời chào hàng bên chấp nhận lời chào hàng Chào hàng làm phát sinh trách nhiệm rời tay bên chào hàng đồng thời hủy ngang lúc trước chấp nhận Đặt hàng lời đề nghị ký kết hợp đồng xuất phát từ phía người mua, đơn đặt hàng, người mua liệt kê với người bán cụ thể với hàng hóa mà định mua, nội dung cần thiết cho việc ký kết hợp đồng lời chào hàng cố định Khi người bán xác định (bằng văn bản) đơn đặt hàng người mua phát sịnh hợp đồng Trong trường hợp này, hợp đồng thể hai văn đơn đặt hàng người mua văn xác nhận người bán Như vậy, lời chào hàng đặt hàng chấp nhận vô điều kiện văn khả ký kết hợp Bùi Hạnh Ly - Anh - Luật KDQT Báo cáo thực tập luật Việt Nam nhiều bất cập, thiếu đồng bộ, chồng chéo, trình phải sửa đổi, bổ sung để hoàn thiện dần nên tiềm tàng số rủi ro pháp lý cho doanh nghiệp trình hoạt động sản xuất kinh doanh Đặc biệt Việt Nam trình hội nhập sâu rộng vào kinh tế Thế giới, với việc tham gia vào WTO, AFTA,… hoạt động doanh nghiệp chịu tác động nhiều nhân tố rủi ro Hệ thống pháp luật mà hệ thống Pháp luật nước chưa đồng hóa với hệ thống Luật pháp Quốc tế Hội nhập kinh tế, tăng cường giao thương quốc tế gắn liền với gia tăng rủi pháp lý Không thể loại bỏ hết rủi ro doanh nghiệp hoàn toàn hạn chế hiểu biết pháp luật vả tỉnh táo thực giao dịch thương mại quốc tế Rủi ro tỷ giá: Các doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực xuất nhập chịu ảnh hưởng lớn yếu tố tỷ giá, năm qua ảnh hưởng biến động kinh tế giới, giá dầu, giá vàng giá USD có biến động lớn Vì ảnh hưởng lớn đến kết sản xuất kinh doanh Công ty Tuy nhiên với sách điều hành kinh tế hợp lý, tỷ gúa USD Ngân hàng Nhà nước kiểm soát dần vào ổn định Doanh nghiệp chủ động tìm biện pháp công cụ để hạn chế rủi ro Rủi ro lãi suất: Trong trình hoạt động sản xuất kinh doanh, Công ty thực huy động nguồn vốn khác nhau, có nguồn vốn vay tổ chức tín dụng Tuy nhiên thời gian vừa qua, khan tiền đồng lạm phát tăng cao nên doanh nghiệp Việt Nam nói chung Công ty Cổ phần Xuất nhập Kỹ thuật nói riêng gặp khó khăn việc vay vốn tỷ lệ lãi suất vay vốn cao, đẩy chi phí doanh nghiệp tăng, ảnh hưởng đến kết hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp Vì để triển khai dự án tiến độ, hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty phát triển nhịp nhàng, hạn chế rủi ro nguồn vốn, Công Bùi Hạnh Ly - Anh - Luật KDQT Báo cáo thực tập ty tiến hành đa dạng hóa nguồn tài trợ cho hoạt động sản xuất kinh doanh Rủi ro khác: Các rủi ro khác năm khả dự đoán vượt khả phòng chống người thiên tai, hỏa hoạn, địch họa,… rủi ro bất khả kháng, xảy gây thiệt hại cho tài sản, người tình hình hoạt động chung Công ty Thực hợp đồng mua bán hàng hóa xuất nhập Công ty Cổ phần xuất nhập kỹ thuật Technimex thành tựu đạt được: Do thuận lợi khó khăn công ty nên việc thực hợp đồng diễn có phần thuận lợi khâu tìm kiếm, ký kết, đàm phán lại gặp phải khó khăn trình thực hợp đồng vấn đề thông quan, vấn đề toán,… thể có việc tính toán không cẩn thận thêm vào biến động khó lường tình hình lãi suất thị trường ngoại tệ khiến cho hợp đồng bị hòa vốn bị lỗ Sau hợp đồng ký kết, công ty tiến hành thực hợp đồng Đây giai đoạn mà Công ty phải có kế hoạch cụ thể để thực công việc, đồng thời xử lý cố sảy lúc nào, để nhận hàng kịp với tiến độ thỏa thuận đáp ứng tốt yêu cầu thị trường khách hàng, không để ảnh hưởng đến kết kinh doanh Công ty Để đánh giá hiệu hợp đồng cần xem xét xem hợp đồng thông qua vấn đề như: thời gian thực hợp đồng, số lượng hợp đồng thực thành công Thời gian thực hợp đồng: Phần lớn số hợp đồng mà công ty ký kết thực kéo dài khoảng thời gian tầm hai tháng, tính từ lúc ký hợp đồng đến lúc Công ty ngân hàng mở L/C Sau khoảng thời gian định Công ty nhận chứng từ hàng hóa từ ngân hàng đối tác gửi đến Công ty đem chứng từ ngân hàng ký hậu để nhận Bùi Hạnh Ly - Anh - Luật KDQT Báo cáo thực tập hàng có thông báo hàng đến cảnh quy định Sau nhận chứng từ ngân hàng, công ty phải kiểm tra kỹ lưỡng số liệu ghi chứng từ đặc biệt vận đơn có trường hợp bị lệch số nên làm ảnh hưởng đến thời gian nhận hàng Công ty, điều ảnh hưởng đến hiệu việc thực hợp đồng Về số lượng thực hợp đồng: Các hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế xuất phát từ nhu cầu sản phẩm nước sau Công ty theo đơn đặt hàng để nhập hàng hóa từ nước Những nhu cầu đến từ thực tế trang thiết bị kỹ thuật cần thiết nơi công sở trường học, bệnh viện, phòng nghiên cứu, thí nghiệm,… nên số lượng thường gần ấn định mức cho sẵn Vì mà số phản ánh hợp đồng ký kết thực qua năm thay đổi đáng kể, hàng năm trung bình có khoảng 200 hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế thể hình thức hợp đồng nhập Giá trị hợp đồng thường hợp đồng lớn máy móc thiết bị kỹ thuật hàng có giá trị lớn số lượng lần nhập không nhỏ, tổng giá trị hợp đồng nhập lên tới 100.000 USD, hợp đồng mua bán nước Công ty cung cấp cho đối tác nội địa mặt hàng mà tổng giá trị hợp đồng mua bán nước lên tới 2,3 tỷ VND Qua tìm hiểu từ Cổ phần hóa, số lượng hợp đồng không tăng đáng kể qua năm hợp đồng ký kết mà không thực hay xảy vấn đề tranh chấp dẫn đến phải giải trước pháp luật Điều chứng tỏ Công ty chưa trọng vào việc phát triển mở rộng kênh phân phối nội địa toàn cầu việc hoàn thành tốt hợp đồng đàm phán được; điều chứng tỏ khả thực hợp đồng Công ty tốt, phương pháp thực hiệu Bùi Hạnh Ly - Anh - Luật KDQT Báo cáo thực tập Chương III: GIẢI PHÁP NHẮM NÂNG CAO HOẠT ĐỘNG KÝ KẾT VÀ THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG MUA BÁN THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU KỸ THUẬT TECHNIMEX I PHƯƠNG HƯỚNG ĐỀ RA TRONG HOẠT ĐỘNG KÝ KẾT VÀ THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG MUA BÁN HÀNG HÓA QUỐC TẾ CỦA CÔNG TY TRONG THỜI GIAN TỚI Từ thực tế hiệu thực hợp đồng Công ty Cổ phần xuất nhập Technimex thời gian qua, việc đưa phương hướng cụ thể cho tương lai hoạt động ký kết hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế Công ty Kết hợp với điều kiện tại, vị ngành công ty nước quốc tế, số phương hướng hoạt động dành cho Công ty tương lai sau: Tham gia đấu thầu hợp đồng có giá trí lớn mở rộng việc tìm kiếm nguồn cung cấp thị trường quốc tế tìm kiếm thêm yêu cầu từ nước Chỉ tiêu đề cho năm sau tăng 10% khối lượng hợp đồng so với năm trước Mở rộng tìm kiếm khai thác thị trường nước Châu Phi Mỹ La – tinh Sắp xếp củng cố lại đội ngũ cán công nhân viên cho hợp lý để tận dụng tốt nguồn nhân lực trí lực Công ty Đầu tư thêm trang thiết bị đầy đủ cho nhân viên thiết bị tiên tiến đại phù hợp để phục vụ lợi ích sản xuất kinh doanh Công ty Nâng cao tinh thần trách nhiệm cá nhân nhân viên Công ty đặc biệt từ đội ngũ quản lý tinh thần nghiệp ổn định bền vững phát triển lâu dài Công ty Bùi Hạnh Ly - Anh - Luật KDQT Báo cáo thực tập II MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KÝ KẾT VÀ THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG MUA BÁN HÀNG HÓA QUỐC TẾ CỦA CÔNG TY Đối với công ty có giàu kinh nghiệm lĩnh vực xuất nhập hàng hóa Technimex lại thêm đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp trình độ chuyên môn cao, việc thực hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế diễn thuận lợi, gặp phải sai sót, trục trặc Đương nhiên mà không nghĩ tới việc đưa kiến nghị để hoàn thiện quy trình ký kết thực hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế Công ty Bởi làm theo lỗi mòn cũ tình hình xã hội đổi ngày làm Công ty trở nên “già cỗi, cũ kỹ” không theo kịp thời đại, cần phải chuyển theo xu hướng mới, tìm tòi tiếp nhận để ngày hoàn thiện phát triển Thêm vào thực tế doanh nghiệp Việt Nam dù phát triển nước giới “non nớt” muốn phát triển đồng nghĩa với việc phải trải qua khó khăn “non nớt” đem lại, vượt qua ngày đứng vững Sau thời gian thực tập Công ty kết hợp kiến thức học trường lớp, học hỏi người có nhiều kinh nghiệm, kiến thức thu thập từ sống tổng hợp tất lại, em xin đưa số đề xuất mang tính chủ quan, đề xuất không hoàn toàn ý kiến cá nhân mà bị ảnh hưởng nhiều bở kiến thức có được, số nêu kiến nghị, ý tưởng không “giải pháp” sinh viên năm cuối với tầm kiến thức ỏi vấn đề khó khăn, vướng mắc thực tế  Một số kiến nghị nhà nước Những khó khăn Công ty không vị Công ty thị trường quốc tế, từ vấn đề môi trường mà có phần lớn đến Bùi Hạnh Ly - Anh - Luật KDQT Báo cáo thực tập từ yếu tố bên ngoài, phần sách nhà nước Những rủi ro pháp luật hệ thống luật pháp trẻ chưa đồng chưa hoàn thiện nhà nước ta, thêm vào lại quản lý chưa sát chưa trọng nhiều tới doanh nghiệp Việt Nam đứng trước hội thách thức lớn để phát triển hội nhập với kinh tế toàn cầu, đặt bước sâu vào thương trường quốc tế Hơn nữa, nhiều bất cập trình làm việc quan nhà nước Một máy hành chưa ổn định, bị ảnh hưởng nhiều quan niệm lối làm việc cũ trở nên lạc hậu gây nhiều khó khăn cho hoạt động người dân nói chung, doanh nghiệp nói riêng Vì nhà nước cần lưu ý tới việc quản lý hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu, hợp lý hóa sách thuế, lãi suất,… hoạt động kinh doanh bị ảnh hưởng nhiều lãi suất nội tệ đồng USD, cần môi trường pháp lý thuận lợi để phát triển Do hoạt động kinh doanh xuất nhập cần hỗ trợ Nhà nước cấp thiết Nhà nước nên khuyến khích đẩy mạnh việc phổ biến pháp luật cho người dân cho doanh nghiệp, có hỗ trợ từ phía Nhà nước, việc doanh nghiệp nắm tốt pháp luật nói chung, pháp luật hợp đồng hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế – kinh doanh xuất nhập nói riêng nhanh chóng hiệu Nắm pháp luật việc thực hợp đồng dễ dàng thuận lợi hơn, hạn chế nhiều tranh chấp mang lại nhiều thiệt hại không đáng có Một số kiến nghị Công ty Cổ phần xuất nhập kỹ thuật Technimex Nâng cao hiệu khâu nghiên cứu thị trường: Bùi Hạnh Ly - Anh - Luật KDQT Báo cáo thực tập Nghiên cứu thị trường khâu quan trọng, nắm tình hình thị trường để bắt đầu cho đề nghị ký kết hợp đồng Có thực tế dễ nhận thấy công ty chuyên kinh doanh lĩnh vực xuất nhập thường không trọng nhiều tới việc marketing giống công ty trực tiếp sản xuất cung cấp dịch vụ Tuy tiết kiệm khoản chi phí đầu tư vào hoạt động marketing hoạt động quan trọng muốn đẩy mạnh tiến trình phát triển Công ty Đối với Công ty lớn nước Công ty Cổ phần xuất nhập kỹ thuật việc phát triển thị trường quốc tế điều thiết yếu, không đợi đơn đặt hàng từ nước tìm kiếm nguồn cung cấp từ đối tác quen thuộc nước ngoài, cần phải tìm thêm đối tác mới, yêu cầu không xuất phát từ nước mà đến từ nước không nhập hàng từ đối tác quen thuộc, công ty tìm kiếm nguồn cung cấp mặt hàng mới, đa dạng phù hợp với nhu cầu thị trường hơn, việc quảng bá hình ảnh công ty rộng giới thu hút đối tác tự tìm đến để đề yêu cầu xuất hàng Có nhiều hình thức phổ biến, có nhiều cách mà Công ty sử dụng nêu phần như: danh thiếp, folder, brochure, catalogue, letter head, bao thư, viết …; Quảng cáo phương tiện truyền thông (báo, tạp chí, trang vàng, website tổ chức liên kết, hiệp hội) Thì Công ty tham gia thêm vào hoạt động xã hội làm từ thiện, ủng hộ chương trình, quỹ nhân đạo, hay tài trợ cho chương trình lớn có sức ảnh hưởng tới cộng đồng nước, tận dụng mối quan hệ thông qua hoạt động đó,… Đương nhiên quy mô quảng cáo cần phù hợp với nguồn lực tài vị thị trường Công ty Giải pháp thực bước đàm phán ký kết: Bùi Hạnh Ly - Anh - Luật KDQT Báo cáo thực tập Đây hoạt động vô quan trọng, mang ý nghĩa định cho việc hợp đồng có thực hay không nói lên hợp tác bên đối tác có diễn thuận lợi hay không Với đơn hàng quen thuộc Công ty xuất nhập nói chung với Technimex nói riêng việc thực hợp đồng giống quy trình cố định, việc cần làm thay số lượng kiểm tra lại, nhiên đơn hàng quen thuộc nên bị lơ sảy sai sót để lại hậu nghiêm trọng khó sửa chữa Đối với Công ty Cổ phần xuất nhập kỹ thuật chưa có sai sót đáng tiếc sảy dù việc kiểm tra quan trọng Còn việc đàm phán ký kết với đối tác cần phải đặc biệt ý tới điều khoản hợp đồng, nên tính đến trường hợp có xảy tranh chấp mà bên Việt Nam thường bị cho yếu nước vụ tranh chấp kinh tế Những điều khoản tiêu chuẩn chất lượng khó đánh giá dễ xảy tranh chấp, máy móc thiết bị việc kiểm tra lại khó nhận hàng Đối với bước đàm phán ký kết xét lý thuyết bước vạch đơn giản trình đàm phán để đến thỏa thuận thống vô gian nan, Công ty thường cử nhân viên giàu kinh nghiệm, có chuyên môn cao nắm luật để tham gia vào việc đàm phán Thế việc để nhân viên trẻ tới buổi đàm phán tham gia vào trình đàm phán có lẽ làm cho đàm phám có “không khí” mẻ, thoải mái hơn, với động, sáng tạo tràn đầy nhiệt huyết, lớp nhân viên vào nghề đưa ý tưởng táo bạo, phá cách cho phong cách làm việc thường thường sâu trở thành thói quen nghề nghiệp Trong đàm phán vấn đề vô quan trọng nắm kiến thức, nắm luật tình hình thực tế thị trường, tình hình bàn đám Bùi Hạnh Ly - Anh - Luật KDQT Báo cáo thực tập phám thái độ đàm phán viên, vậy, chuyên gia đàm phán giỏi phải người có kiến thức hiểu biết rộng không chuyên môn mà cần biết soi vào thực tế, khái quát tình hình chung người có khả ngoại giao giỏi Để có điều nhân viên công ty cần phải đào tạo thật nhiều, qua trường đại học, qua lớp học để bổ trợ, nâng cao kiến thức chuyên môn trường đại học mở công ty mở cho nhân viên mình, mời giáo sư tiến sĩ có tiếng ngành thành viên có kinh nghiệm, chuyên môn cao để dạy lớp học chuyên sâu chuyên ngành xuất nhập khẩu, luật thực hợp đồng hay lớp học văn hóa kỹ công sở, kỹ đàm phán… Đàm phán dựa tinh thần hợp tác hữu nghị phát triển lâu dài, đàm phán trực tiếp công ty đứng tổ chức việc chuẩn bị phòng đàm phán lo cho vấn đề lại đối tác quan trọng Phải tạo cảm giác thoải mái cho hai bên từ trước, sau đám phán thực Ví dụ việc đơn giản tìm địa điểm để diễn đàm phán phải không gian bày trí cho tạo không khí thoải mái chí học theo phong cách phương Tây đàm phán nơi công cộng, vui chơi giải trí sân golf, nhà hàng đó,… Hoàn thiện chứng từ kiểm tra hàng hóa Đây quy trình quy chuẩn hóa thành bước cụ thể, việc thực bước diễn phải theo trình tự xác mà thực tế lại dễ sảy sai sót làm chứng từ Vì mà khâu kiểm tra lại cần thiết quan trọng Nếu nhân viên vào làm chưa cần phải có người hướng dẫn giám sát để giúp đỡ họ trường hợp cụ thể sai sót đến từ thiếu kinh nghiệm từ thiếu kiến thức Đương nhiên nhân viên Bùi Hạnh Ly - Anh - Luật KDQT Báo cáo thực tập cần phải có kiến thức hiểu biết tốt công việc, chuyên môn Hoàn thiện quy trình hoàn thiện kỹ năng, kiến thức hóa đơn chứng từ xuất nhập khẩu, nắm vững luật pháp quy định hoạt động kinh doanh xuất nhập Tuy nhiên thực quy trình lại phải làm việc nhiều với quan hành nhà nước nên việc thực khó tính linh động đàm phán khách hàng nhà cung cấp gặp phải sơ suất khó khăn không tránh giấc làm việc,… Nâng cao hiệu công tác quản lý nhân Các nhân viên công ty người có trình độ học vấn cao, giàu kinh nghiệm nghiệp vụ, chuyên môn Tuy việc đào tạo kiến thức kỹ công ty việc cần thiết xu phát triển thay đổi liên tục, cần phải cập nhật để không bị sau xã hội, phải phấn đấu đề vươn lên tầm quốc tế, Công ty phát triển tốt đội ngũ nhân viên không giỏi kiến thức mà làm việc phải hiệu quả, biết theo kịp thời đại Công ty liên kết với chương trình đào tạo quốc tế, hợp tác với trường đại học nước không để tuyển nhân viên giỏi từ trường mà gửi nhân viên tập huấn, rèn kiến thức,… đương nhiên điều gắn với việc phải có chế độ đãi ngộ nhân viên hợp lý giữ chân người tài Trong trình làm việc giao công việc quan trọng cho cán ưu tú điều đắn cần thiết nhân viên trẻ có hội học hỏi kinh nghiệm, giao lưu học hỏi, đưa tới họp, hội đàm quan trọng để lấy kỹ năng, kinh nghiệm Không hướng dẫn tận tình từ lúc vào làm việc, cần phải giao cho nhân viên trẻ Bùi Hạnh Ly - Anh - Luật KDQT Báo cáo thực tập công việc sức mình, nên đưa thách thức công việc khó khăn để thử tài nhân viên Đứng trước khó khăn người bộc lộ hết khả thân Mở thi cho toàn nhân viên Công ty, đề tài liên quan tới phát triển Công ty vừa hình thức đánh giá, khen thưởng nhân viên hợp lý vừa đem lại cho Công ty ý tưởng Chuẩn bị cho nhân viên đầy đủ trang thiết bị cần thiết để tạo môi trường làm việc tốt Những chế độ hầu hết để khuyến khích phát triển tài nhân viên trẻ, mới, thành phần chủ chốt công ty sau giúp công ty ngày phát triển Nhưng để tuyển nhân viên trẻ, giỏi, có tiềm việc tuyển dụng khâu quan trọng Cần có hình thức quảng bá hình ảnh công ty tới sinh viên trường nhiều trường Đại học nước với trường Đại học có uy tín, có chuyên sâu lĩnh vực Luật hợp đồng xuất nhập Thông báo tuyển dụng phải tuyên truyền rộng, có thời gian dài để ứng viên tham gia đông đảo, từ có nhiều hội để chọn ứng viên xuất sắc Không có chế độ đãi ngộ khen thưởng, cần biện pháp, mức phạt hợp lý dành cho nhân viên không thực nội quy công ty Đó cách để nhân viên làm việc thực nghiêm túc hiệu hành chính, có trách nhiệm cao với công việc mình, sơ suất nhỏ nhân viên có lại ảnh hưởng tới hợp đồng quan trọng Bùi Hạnh Ly - Anh - Luật KDQT Báo cáo thực tập KẾT LUẬN Hoạt động mua bán hàng hóa quốc tế thực tế đa dạng, phức tạp chuyển biến không ngừng Vì vậy, đòi hỏi phải bổ sung hoàn thiện theo thời gian Công ty Cổ phần xuất nhập kỹ thuật TECHNIMEX nhiều đơn vị khác trình tham gia hoạt động buôn bán với nước không ngừng tự hoàn thiện mình, bước tháo gỡ khó khăn vốn cải thiện phương pháp quản lý, hoàn thiện việc ký kết thực hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế Vì uy tín Công ty ngày nâng cao thị trường quốc tế Với hoạt động mua bán hàng hóa quốc tế, công tác đàm phán ký kết tổ chức thực hợp đồng nhập công việc có vai trò đặc biệt quan trọng việc đóng góp vào kết đạt Công ty Trong thời gian qua gặp không khó khăn khách quan chủ quan song Công ty phấn đấu vượt qua trở ngại thực tốt hợp đồng nhập hoàn thành nhiệm vụ kinh doanh Bên cạnh đó, hoạt động ký kết thực hợp đồng nhập hoàn thành nhiệm vụ kinh doanh Bên cạnh đó, hoạt động ký kết thực hợp đồng số hạn chế định nên khắc phục hạn chế đồng thời phát huy ưu vốn có Công ty việc thực hợp đồng ngày thuận lợi Xuất phát từ thực tế kết hợp với kiến thức học trường, nội dung cáo cáo cố gắng sâu nghiên cứu vấn đề pháp lý hoạt động ký kết thực hợp đồng hoạt động mua bán hàng hóa quốc tế Qua sở phân tích khẳng định vai trò, vị trí hợp đồng nhập đồng thời đánh giá mặt tích cực khó khăn thực tiễn ký kết thực hợp đồng hoạt động kinh doanh với nước Công ty Cổ phần xuất nhập kỹ thuật TECHNIMEX Bài báo cáo Bùi Hạnh Ly - Anh - Luật KDQT Báo cáo thực tập thể số đề xuất nhằm hoàn thiện việc ký kết thực hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế dành cho Công ty Để hoàn thành báo cáo này, thiếu hướng dẫn bảo tận tình Thạc sỹ Nguyễn Minh Thư nhân viên làm việc phòng Kinh doanh – xuất nhập Công ty cổ phần xuất nhập kỹ thuật TECHNIMEX – nơi tiếp nhận em vào thực tập Vì qua báo cáo em xin gửi lời cảm ơn chân thành sâu sắc tới người giúp đỡ em thời gian qua, không đơn giúp đỡ em hoàn thành tốt trình thực tập mà qua em học học lớn lao hữu ích công việc sống sau Do vốn kiến thức khả có hạn tác giả báo cáo không tránh khỏi thiếu sót nội dung hình thức Rất mong dẫn tận tình góp ý thẳng thắn thầy cô giáo dành cho báo cáo Em xin chân thành cảm ơn! Bùi Hạnh Ly - Anh - Luật KDQT Báo cáo thực tập TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình pháp luật hoạt động kinh tế đối ngoại – Trường Đại học Ngoại Thương – GS.TS.NGND Nguyễn Thị Mơ (chủ biên), NXB Thông tin truyền thông Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương – Vũ Hữu Tửu, NXB Giáo dục Thanh toán quốc tế ngoại thương – PGS Đinh Xuân Trình, NXB Giáo dục Giáo trình Luật hợp đồng thương mại quốc tế – Khoa Kinh tế Đại học Quốc gia TP Hồ Chí Minh – PGS-TS Nguyễn Văn Luyện, TS Lê Thị Bích Thọ, TS Dương Anh Sơn – NXB Đại học Quốc gia TP Hồ Chí Minh Bộ Luật Dân Việt Nam năm 2005 Bộ Luật Thương mại Việt Nam năm 2005 Công ước Viên 1980 Bản thuyết minh Nhiệm vụ – Tổ chức - Năng lực hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần xuất nhập kỹ thuật TECHNIMEX Bản công bố thông tin bán đấu giá cổ phần Tổng công ty đầu tư kinh doanh vốn nhà nước Công ty Cổ phần xuất nhập kỹ thuật TECHNIMEX 10 website http://www.technimexvn.com/ Cùng số tài liệu nội khác Công ty Cổ phần xuất nhập kỹ thuật TECHNIMEX số website liên quan đến pháp luật quốc tế, Luật hợp đồng quốc tế quy trình xuất nhập Bùi Hạnh Ly - Anh - Luật KDQT Báo cáo thực tập MỤC LỤC Bùi Hạnh Ly - Anh - Luật KDQT [...]... KDQT Báo cáo thực tập Chương II: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG KÝ KẾT VÀ THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG MUA BÁN HÀNG HÓA QUỐC TẾ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU KỸ THUẬT TECHNIMEX i GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU KỸ THUẬT TECHNIMEX 1 Sơ lược quá trình hình thành và phát triển của công ty Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Kỹ thuật – TECHNIMEX được thành lập theo Quyết định số 2625/QĐ-BKHCNMT ngày 20/11/2001... việc huy động được các nguồn vốn để tiếp tục thực hiện dự án, nhiều dự án phải tạm dừng hoặc hủy bỏ nên ảnh hưởng đến tình hình kinh doanh của Công ty Bùi Hạnh Ly - Anh 3 - Luật KDQT Báo cáo thực tập ii THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG KÝ KẾT VÀ THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG MUA BÁN HÀNG HÓA QUỐC TẾ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU KỸ THUẬT TECHNIMEX 1 Hoạt động ký kết hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế của công ty Ký kết thành... trưởng Bộ Khoa học, Công nghệ và Môi trường là Doanh nghiệp được chuyển đổi pháp nhân từ việc cổ phần hóa Công ty Xuất nhập khẩu Kỹ thuật Tiền thân Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Kỹ thuật – TECNIMEX là Công ty Xuất nhập khẩu Kỹ thuật được thành lập từ tháng 10 – 1982 thuộc ủy ban Khoa học và Kỹ thuật Nhà nước (nay là Bộ Khoa học và Công nghệ) Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Kỹ thuật – TECHNIMEX là pháp... trường và khách hàng, không để ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh của Công ty Để đánh giá hiệu quả của hợp đồng thì cần xem xét xem hợp đồng có thể thông qua các vấn đề như: thời gian thực hiện hợp đồng, số lượng hợp đồng được thực hiện thành công Thời gian thực hiện hợp đồng: Phần lớn số hợp đồng mà công ty đã ký kết và thực hiện kéo dài trong một khoảng thời gian tầm hai tháng, tính từ lúc ký hợp đồng. .. đồng (thuyết tống phát) Và nơi ký kết hợp đồng cũng là nơi gửi đi chấp nhận ký kết hợp đồng 2.2 Thủ tục đăng ký hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế Mặc dù các doanh nghiệp kinh doanh XNK có quyền chủ động và chịu trách nhiệm chính trong việc giao dịch, ký kết và thực hiện hợp đồng, nhưng Bộ Thương mại vẫn có quyền kiểm tra giám sát và có trách nhiệm hướng dẫn việc giao dịch, ký kết và thực hiện hợp đồng. .. hoàn toàn về các vấn đề đã nêu ra trong quá trình đàm phán trực tiếp và cùng ký vào bản dự thảo hợp đồng thì hợp đồng được coi là ký kết để từ lúc các bên cùng ký vào Bùi Hạnh Ly - Anh 3 - Luật KDQT Báo cáo thực tập hợp đồng Trong trường hợp này, này và nơi ký kết hợp đồng được xác định theo ngày và nới các bên cùng ký vào hợp đồng đó + Ký kết gián tiếp: Những hợp đồng được ký với những khác hàng ở xa,... Anh 3 - Luật KDQT Báo cáo thực tập 2 Thủ tục ký kết hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế Ai là người có quyền ký kết hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế Nếu hợp đồng được ký kết giữa các cá nhân, các thương nhân cá thể hay các doanh nghiệp tư nhân với nhau thì người có thẩm quyền ký các hợp đồng mua bán quốc tế là người chủ các doanh nghiệp đó Họ là các cá nhân có tên trong đăng ký kinh doanh (ở Việt Nam)... tiếp – một hình thức khá tốn kém nhưng nếu thành công thì rất dễ đem lại hiệu quả làm việc trong lâu dài Công ty cũng hay phải tiếp đón những đoàn khách tới tìm hiểu thị trường đến từ Úc, Hà Lan,… 2 Hoạt động thực hiện hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế của công ty Cổ phần xuất nhập khẩu kỹ thuật TECHNIMEX (Thuận lợi, khó khăn và những thành tựu đạt được) Thuận lợi: Là một công ty xuất thân từ một doanh... trong một thời gian ngắn nhất” Vị thế của công ty so với doanh nghiệp cùng ngành Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Kỹ thuật với hơn 20 năm kinh nghiệm trong các lĩnh vực hoạt động như tổ chức triển khai thực hiện các kế hoạch hợp tác khoa học, Công nghệ và Môi trường giao cho Công ty thực hiện, thực hiện các hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu vật tư, máy móc, thiết bị trong lĩnh vực khoa học kỹ thuật, chuyển... hợp hợp đồng được ký kết giữa những người ở xa, không có điều kiện gặp gỡ để đàm phán trực tiếp này Cũng như nhiều vấn đề khác, các nước khác nhau lại có những quy định khác nhau trong vấn đề này Công ước Viên năm 1980 về hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế coi ngày mà người đề nghị ký kết hợp đồng nhận được chấp nhận vô điều kiện đề nghị ký kết hợp đồng là ngày hợp đồng được ký kết Đồng thời, nơi nhận