nhập khẩu kỹ thuật – TECHNIMEX” Do đó để từng bước hiện đại hoá nền sản xuất trong nước và đảm bảo đời sống của người dân không ngừng được nâng lên thì một trong những vấn đề quan trọng nhất là phải tổ chức tốt các hoạt động nhập khẩu để đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của thị trường trong nước, khắc phục những yếu kém về mặt kỹ thuật, công nghệ sản xuất, tạo sức mạnh cho xuất khẩu, phục vụ cho công cuộc công nghiệp hoá – hiện đại hoá đất nước. Trong điều kiện hiện nay, để hoạt động kinh doanh nhập khẩu có hiệu quả thì đòi hỏi các doanh nghiệp phải chủ động, nhanh nhạy nắm bắt và thoả mãn kịp thời nhu cầu thị trường. Muốn làm được điều đó thì hệ thống hạch toán kế toán của đơn vị phải thực sự hoạt động có hiệu quả. Bởi vì hạch toán là công cụ không thể thiếu trong quản lý kinh tế nói chung và trong hoạt động kinh doanh nhập khẩu nói riêng, với chức năng thu thập, xử lý và cung cấp thông tin nó cung cấp một cách chính xác, đầy đủ, kịp thời về tình hình sản xuất kinh doanh, làm cơ sở cho việc gia quyết định kinh doanh phù hợp. Nhận thức rõ tầm quan trọng của vấn đề nhập khẩu nói chung và công tác kế toán nhập khẩu nói riêng kết hợp với thời gian tìm hiểu thực tế tại công ty cổ phần xuất nhập khẩu kỹ thuật em đã lựa chọn đề tài nghiên cứu : “ Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán nhập khẩu hàng hoá tại công ty cổ phần xuất nhập khẩu kỹ thuật – TECHNIMEX”. Được sự hướng dẫn tận tình của cô giáo, Tiến sĩ Trương Thị Thuỷ và sự giúp đỡ của các anh chị phòng tài chính kế toán của công ty TECHNIMEX em đã hoàn thành luận văn tốt nghiệp của mình
LỜI NĨI ĐẦU Sự phát triển khơng ngừng kinh tế giới xu hướng quốc tế hoá mạnh mẽ khiến cho quốc gia trở thành mắt xích khơng thể thiếu dây truyền hệ thống kinh tế giới, không quốc gia tồn phát triển mà khơng tham gia vào phân công lao động quốc tế trao đổi hàng hố với bên ngồi Trong q trình hội nhập vào xu phát triển chung đó, ngoại thương trở thành lĩnh vực kinh tế quan trọng, thông qua hoạt động ngoại thương mối liên hệ thiết lập thực sở phát huy tiềm mạnh nước Chính hoat động ngoại thương có nhập giữ vai trò vơ quan trọng kinh tế quốc dân chiến lược phát triển kinh tế quốc gia nói chung Việt Nam nói riêng Việt Nam nước đà phát triển Mặc dù qua gần 15 năm mở cửa, mối quan hệ hợp tác thương mại, khoa hoc kỹ thuật Việt Nam nước giới không ngừng tăng cường mở rộng trình độ khoa học kỹ thuật, cơng nghệ trình độ tổ chức sản xuất ta chưa theo kịp nước giới Chúng ta thiếu nhiều dây chuyền công nghệ, trang thiết bị đại Do để bước đại hố sản xuất nước đảm bảo đời sống người dân khơng ngừng nâng lên vấn đề quan trọng phải tổ chức tốt hoạt động nhập để đáp ứng nhu cầu tiêu dùng thị trường nước, khắc phục yếu mặt kỹ thuật, công nghệ sản xuất, tạo sức mạnh cho xuất khẩu, phục vụ cho công cơng nghiệp hố - đại hố đất nước Trong điều kiện nay, để hoạt động kinh doanh nhập có hiệu đòi hỏi doanh nghiệp phải chủ động, nhanh nhạy nắm bắt thoả mãn kịp thời nhu cầu thị trường Muốn làm điều hệ thống hạch tốn kế tốn đơn vị phải thực hoạt động có hiệu Bởi hạch tốn cơng cụ khơng thể thiếu quản lý kinh tế nói chung hoạt động kinh doanh nhập nói riêng, với chức thu thập, xử lý cung cấp thơng tin cung cấp cách xác, đầy đủ, kịp thời tình hình sản xuất kinh doanh, làm sở cho việc gia định kinh doanh phù hợp Nhận thức rõ tầm quan trọng vấn đề nhập nói chung cơng tác kế tốn nhập nói riêng kết hợp với thời gian tìm hiểu thực tế công ty cổ phần xuất nhập kỹ thuật em lựa chọn đề tài nghiên cứu : “ Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn nhập hàng hố cơng ty cổ phần xuất nhập kỹ thuật – TECHNIMEX” Được hướng dẫn tận tình cô giáo, Tiến sĩ Trương Thị Thuỷ giúp đỡ anh chị phòng tài kế tốn cơng ty TECHNIMEX em hồn thành luận văn tốt nghiệp Luận văn trình bày gồm ba phần : Chương I: Những vấn đề lý luận chung kế toán nhập hàng hoá doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập Chương II: Thực trạng kế toán hoạt động nhập hàng hố cơng ty cổ phần xuất nhập kỹ thuật-TECHNIMEX Chương III: Hồn thiện kế tốn hoạt động nhập công ty cổ phần xuất nhập kỹ thuật-TECHNIMEX Do hiểu biết hạn chế nên luận văn em khơng tránh khỏi thiếu sót, em kính mong góp ý bảo giáo Em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG I NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN NHẬP KHẨU HÀNG HOÁ TẠI CÁC DOANH NGHIỆP KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU 1.1 Nhập hàng hố vai trò hoạt động kinh doanh doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập toàn kinh tế Quốc dân Sự phân công lao động Quốc tế ngày rõ nét khiến Quốc gia xích lại gần Mỗi quốc gia tự nhiên ban tặng lợi định tạo thành mạnh kinh tế quốc gia Nhưng dựa vào sản xuất nước khơng thể cung cấp đầy đủ hàng hoá, dịch vụ đáp ứng cầu sản xuất tiêu dùng Vì để thúc đẩy tăng trưởng kinh tế ngồi hàng hố thể mạnh, quốc gia cần nhập hàng hoá thiết yếu khác phục vụ cho sản xuất tiêu dùng Ngược lại sở khai thác tiềm năng, lợi vốn có sản xuất mặt hàng mạnh, mặt phục vụ nhu cầu nước, mặt khác xuất phần thặng dư nước thu tệ để nhập thứ nước có nhu cầu khơng thể đáp ứng Như nhu cầu phát triển kinh tế mà nảy sinh nhu cầu trao đổi hàng hoá quốc gia với hay hoạt động nhập yêu cầu khách quan tất kinh tế Là mặt hoạt động ngoại thương, nhập việc mua hàng hoá tổ chức kinh tế nước ngồi tiêu thụ hàng hố nhập thị trường nhập tái xuất khẩu, thực doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập Một số quan điểm kinh tế cho nhập ảnh hưởng không tốt tới phát triển kinh tế, làm tăng trưởng tỷ lệ thất nghiệp Về mặt độc lập mà xét quan điểm tiêu dùng nhiều hàng ngoại nhập làm giảm mức cầu hàng hố nơị địa dẫn tới ảnh hưởng không tốt tới sản xuất nước Tuy nhiên xét tầm vĩ mơ nhập lại khuyến khích sản xuất hiệu quả, giá thành thấp, động lực cho sản xuất hàng hoá xuất Thực tế cho thấy xu hướng toàn cầu hoá, kinh tế quốc gia ngày phụ thuộc lẫn nhau, hoạt động ngoại thương nói chung, hoạt động xuất nhập nói riêng ngày phát triển mạnh mẽ Đối với nước phát triển Việt Nam hoạt động xuất nhập có vị trí quan trọng kinh tế quốc dân Thứ nhất: nhập góp phần đẩy mạnh đổi trang thiết bị công nghệ sản xuất làm cho lực lượng sản xuất trình độ sản xuất nâng cao, giúp đẩy nhanh q trình cơng nghiệp hố, đại hố Bên cạnh đó, nhập giúp tranh thủ khai thác mạnh vốn, kỹ thuật, trình độ quản lý nước phát triển, mở rộng quan hệ đối ngoại, trao đổi liên kết kinh tế nước ta nước khác Thứ hai: nhập có tác động tích cực thúc đẩy xuất số hàng xuất đòi hỏi phải có nguồn ngun liệu đầu vào thơng qua nhập Một số sách nhập hợp lý nguyên vật liệu, máy móc, thiết bị phục vụ sản xuất góp phần làm tăng suất, hạ giá thành, cải tiến chất lượng, tạo tính cạnh tranh cho sản phẩm xuất Thứ ba: hoạt động nhập thúc đẩy sản xuất có hiệu qủa Nhập tạo sức cạnh tranh lành mạnh, khuyến khích nhà sản xuất nước cải tiến kỹ thuật, hạ giá thành, nâng cao chất lượng sản phẩm, đa dạng hàng hố, mẫu mã; từ đưa sản xuất nội địa lên Thứ tư nhập khầu phận cán cân xuất nhập khẩu, tiêu đánh giá trình độ phát triển quốc gia Trong điều kiện kinh tế nước ta, nhập giữ vai trò quan trọng Tuy nhiên nhập tràn lan khối lượng lớn gây lãng phí nguồn ngoại tệ, kìm hãm sản xuất nước nguyên nhân nạn thất nghiệp Chính thế, muốn tận dụng tốt mặt tích cực hoạt động nhập phải có sách hợp lý nhiều mặt, đặc biệt sách thuế có phân biệt Còn riêng doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xuất nhập khẩu, tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh, hoạt động nhập có vai trò khác Những doanh nghiệp thiên nhập vai trò nhập doanh nghiệp rõ ràng Nhập nguồn cung cấp hàng hoá quan trọng cho đầu doanh nghiệp Thông qua nhập doanh nghiệp có nguồn hàng cung cấp cho thị trường nước tạo doanh thu Việc tổ chức tốt trình nhập khẩu, làm mặt hàng đối tác cung ứng hợp lý giúp doanh nghiệp thu mức chênh lệch cao Để hoạt động lĩnh vực xuất nhập đòi hỏi doanh nghiệp phải có hiểu biết sâu sác thị trường quốc tế, hiểu biết có thơng qua nghiên cứu, tìm hiều thực tế, từ phát hội kinh doanh Những hội chênh lệch giá hai thị trường, giá nước thấp ta có hoạt động xuất ngược lại ta có hoạt động nhập Những doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập thông qua hợp đồng gia cơng quốc tế nhập nguồn dưỡng khí doanh nghiệp Hầu hết nguyên liệu phục vụ cho q trình gia cơng thơng qua trình nhập từ đối tác Hoạt động doanh nghiệp phụ thuộc nhiều vào nhập khẩu, khơng có ngun liệu nhập khơng có hàng xuất Nhận thức vai trò to lớn nhập khơng doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực mà kinh tế quốc dân mà Đảng Nhà nước ta quan tâm, trọng đến hoạt động xuất nhập khẩu, đặc biệt nhập thiết bị, dây chuyền công nghệ tiên tiến phục vụ cho sản xuất cho trình cơng nghiệp hố, đại hố đất nước 1.2 Đặc điểm hoạt động nhập hàng hoá doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập 1.2.1 Các điều kiện dao dịch buôn bán quốc tế Hoạt động nhập diễn hai quốc gia, có xa cách mặt địa lý dẫn đến phát sinh ảnh hưởng tới việc giao nhận hàng hố theo hợp động kí Để đảm bảo lợi ích cho bên tham gia hợp đồng xuất nhập khẩu, hạn chế rủi ro, thiệt hại cho chủ thể nói qúa trình đàm phán ký kết hợp đồng nhập bên cần quan tâm đến hàng loạt vấn đề như: điều kiện tiền tệ, địa điểm toán, thời gian toán, phương thức toán… Những vấn đề thường gọi chung điều kiện sở giao hàng Các điều kiện sở giao hàng phòng thương mại quốc tế soạn thảo nhằm giải thích cách thống tập qn thơng lệ quốc tế giao hàng, sở cho bên ký kết thực hợp động ngoại thương Hiện nay, điều kiện sở cho giao hàng thực theo INCOTERN 2000 gồm 13 điều kiện chia thành nhóm khác nhau: Nhóm ‘E’: người bán hàng quyền định đoạt người mua xưởng người bán, nhóm có điều kiện EXW Nhóm ‘F’: người bán yêu cầu giao hàng hoá cho người chuyên chở người mua định, gồm điều kiện FCA, FAS, FOB Nhóm ‘C’: người bán hàng kí hợp đồng vận tải không chịu rủi ro hàng hoá sau gửi hàng bốc hàng lên tàu, gồm điều kiện: CFR, CiF, CIP, CPT Nhóm ‘D’: người bán hàng chịu phí tổn rủi ro để đưa hàng đến nơi, gồm điều kiện: DAF, DES, DEQ, DDU, DDP EXW: giao xưởng FCA: giao cho người chuyên chở FAS: giao dọc mạn tàu FOB: giao qua lan can tàu CFR: tên hàng cước CIP: cước phí bảo hiểm trả tới CPT: cước trả tới DAP: giao biên giới DES: giao tàu DEQ: giao cầu cảng DDU: giao đích chưa nộp thuế DDP: giao đích nộp thuế Ứng với điều kiện sở giao hàng điều kiện giá Tuy nhiên điều kiện kinh nghiệm hoạt động ngoại thương nên trình xuất nhập thường sử dụng loại giá: Giá FOB: giá giao tính đến hàng xếp lên phương tiện vận chuyển cảng xuất Theo điều kiện giá người mua phải chịu trách nhiệm thuê tàu, chịu chi phí vận chuyển, bảo hiểm, rủi ro từ hàng qua khỏi lan can tàu cảng Người bán có trách nhiệm giao hàng lên tàu người mua định, thông báo cho người mua, cung cấp chứng từ cần thiết Đây điều kiện mà công ty xuất nhập Việt Nam thường sử dụng xuất hàng hóa Giá CIF: bao gồm giá FOB + chi phí bảo hiểm + cước phí vận tải Theo điều kiện bên bán phải thuê tàu mua bảo hiểm cho hàng hóa mức tối thiểu, rủi ro hàng hóa vận chuyển giao cảng nhận Giá CFR: bao gồm tiền hàng cước phí vận chuyển Giá DAF: giá hàng giao biên giới loại hình vận tải Do yếu tồn với tư tưởng cầu toàn sợ rủi ro nên nghiệp vụ xuất nhập việc lựa chọn điều kiện giao hàng không kinh tế Xuất FOB, nhập CIF điều kiện thường gặp không tạo điều kiện cho ngành vận tải biển ngành bảo hiểm phất triển 1.2.2 Các phương thức kinh doanh nhập Hiện hoạt động nhập có hai phương thức nhập theo nghị định thư nhập nghị định thư * Nhập theo nghị định thư : phương thức mà doanh nghiệp phải tuân theo tiêu pháp lệnh Nhà nước thực hợp đồng kinh tế văn Chính phủ Việt Nam sau ký nghị định thư hay hiệp định thư với nước khác để nhập hàng hoá giao cho doanh nghiệp nhập trực tiếp thực Việc toán cho hợp đồng nhập theo phương thức Nhà nước đứng trả tiền cam kết trả tiền uỷ nhiệm cho doanh nghiệp toán Đối với ngoại tệ thu tiêu thụ hàng nhập doanh nghiệp phải nộp vào quỹ ngoại tệ tập trung Nhà nước thông qua tài khoản Bộ Thương Mại toán VNĐ tương ứng theo tỷ giá Nhà nước quy định Trong điều kiện kinh tế thị trường nay, đa số đơn vị kinh doanh nhập chủ động hoạt động kinh doanh nên số lượng đơn vị kinh doanh theo phương thức trừ đơn vị hoạt động lĩnh vực đặc biệt * Nhập nghị định thư: phương thức hoạt động doanh nghiệp nhập khơng theo nghị định thư hay hiệp định thư phủ ký kết nằm khuôn khổ pháp lý Nhà nước quy định Các doanh nghiệp phải tự cân đối tài chính, thực đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước, chủ động giá hàng hoá, thị trường phạm vi Nhà nước cho phép Và doanh nghiệp hoàn toàn cố quyền chủ động tổ chức nhập từ khâu khâu cuối Doanh nghiệp phải tự tìm bạn hàng, nguồn hàng, tổ chức giao dịch ký kết thực hợp đồng sở tuân thủ sách chế độ kinh tế Nhà nước Đối với số ngoại tệ thu từ tiêu thụ hàng hố nhập doanh nghiệp khơng phải nộp vào quỹ ngoại tệ tập trung mà bán trung tâm giao dịch ngoại tệ ngân hàng Nhập theo phương thức tạo cho doanh nghiệp điều kiện để phát huy động sáng tạo độc lập hạch toán kinh doanh phù hợp với chế thị trường 1.2.3 Các hình thức nhập Hiện họat động nhập thường thực theo hình thức sau: Hình thức nhập trực tiếp Hình thức nhập ủy thác 1.2.3.1 Hình thức nhập trực tiếp: Là hình thức mà doanh nghiệp nước có đủ điều kiện tài chính, điều kiện nhân lực , điều kiện địa lý có khả mua hàng nhập nhà nước, thương mại cấp giấy phép, cho phép trực tiếp giao dịch, kí kết hợp đồng nhập hàng hóa với nước ngồi tốn ngoại tệ (chủ yếu ngoại tệ mạnh) Để nhằm phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng phương trình kinh tế địa phương theo sách Nhà nước 1.2.3.2 Hình thức nhập ủy thác Là hình thức nhập áp dụng doanh nghiệp có nhu cầu nhập hàng hóa khơng có khả điều kiện chưa Nhà nước nhập trực tiếp nên phải nhờ doanh nghiệp nhập trực tiếp nhập hộ Theo hình thức doanh nghiệp ủy thác phép hạch toán trị giá hàng nhập có trách nhiệm tốn chi phi nhập cho bên nhận ủy thác Còn bên nhận ủy thác đóng vai trò đại lý mua hưởng hoa hồng theo thỏa thuận hợp đồng ủy thác mà hai bên kí kết Đơn vị nhận ủy thác có trách nhiệm nhập hàng theo số lượng , chất lượng, mẫu mã yêu cầu Kinh doanh nhập theo hình thức tùy thuộc vào điều kiện cụ thể doanh nghiệp Trên thực tế có nhiều doanh nghiệp áp dụng hai hình thức nhập nhằm tối đa hóa hiệu kinh doanh Thơng thường tổ chức hoạt động nhập theo hình thức trực tiếp có lợi doanh nghiệp chủ động nắm bắt thơng tin, tìm hiểu thị trường cách sâu sắc tồn diện, có điều kiện mở rộng quan hệ, uy tín với bạn hàng nước ngồi 1.2.4 Các phương thức toán Quốc tế chủ yếu dùng hoạt động nhập Phương thức toán yếu tố quan trọng việc thực hợp đồng ảnh hưởng tới cơng tác kế tốn Phương thức tốn quốc tế tồn q trình, cách thức nhận trả tiền hàng dao dịch mua bán ngoại thương người nhập người xuất Hiện quan hệ ngoại thương có nhiều phương thức tốn khác nhau, tùy theo mức độ tín nhiệm giá trị hợp đồng mà người nhập phải nhận hình thức tốn người xuất yêu cầu theo điều kiện tốn theo hợp đồng ngoại thương kí 1.2.4.1 Phương thức ghi sổ Là phương thức toán người xuất hàng hóa cung ứng dịch vụ ghi nợ cho người nhập khẩu, theo dõi vào sổ riêng việc thực toán khoản nợ thực sau thời kì định 1.2.4.2 Phương thức chuyển tiền Theo phương thức người nhập yêu cầu ngân hàng phục vụ chuyển số tiền định cho người xuất theo địa điểm định thời gian định Về hình thức việc chuyển tiền ngân hàng phục vụ người nhập điện thư chuyển tiền Sơ đồ phương thức toán chuyển tiền Ngân hàng phục vụ người nhập Người nhập (4) Ngân hàng phục vụ người xuất (2) (3) (2) (5) (3) Người xuất (1) (1) Người xuất sau kí hợp đồng xuất với phương thức toán chuyển tiền giao hàng chứng từ cho người nhập (2) Người nhập sau nhận hàng thời gian định quy định hợp đồng liên hệ với ngân hàng phục vụ để nhờ chuyển trả tiền cho người xuất (3) Ngân hàng ghi nợ tài khoản người nhập (4) Ngân hàng người nhập tiến hành chuyển tiền cho ngân hàng phục vụ người xuất (5) Ngân hàng phục vụ người xuất chuyển giấy báo cho người xuất 1.2.4.3 Phương thức toán nhờ thu Là phương thức tốn mà người xuất hồn thành nghĩa vụ giao hàng tiến hành ủy thác cho ngân hàng phục vụ thu hộ tiền hàng sỏ hối phiếu người xuất lập Có hai hình thức nhờ thu là: nhờ thu trơn nhờ thu kèm chứng từ Nhờ thu trơn: Người xuất giao hàng chứng từ hàng hóa cho ngừời nhập sau nhập hối phiếu ủy quyền cho ngân hàng phục vụ nhờ thu tiền từ người nhập Nhờ thu kèm chứng từ: Người xuất giao hàng cho người nhập khẩu, sau nhập hối phiếu chứng từ hàng hóa giao cho ngân hàng nhờ ngân hàng thu tiền từ người nhập khẩu, bao gồm: Nhờ thu chứng từ đổi lấy chấp nhận: theo phương thức người nhập nhận hối phiếu có kì hạn người xuất lập cần chập nhận tốn hối phiếu nhận chứng từ hàng hóa Nhờ thu chứng từ đổi lấy toán: Người nhập phải tốn tiền hàng nhận hàng hóa, quy trình sau … Sơ đồ 1.2: Sơ đồ phương thức toán nhờ thu kèm chứng từ 10 Thứ tư Trong việc hạch toán nghiệp vụ nhập trực tiếp, theo chế độ kế toán hành, hàng nhập làm xong thủ tục hải quan, cuối hàng chưa tới kho đơn vị ghi Nợ TK 151, nhập kho kỳ ghi Nợ TK 1561 Như vậy, bên Nợ TK 151 ghi cuối tháng hàng chưa nhập kho làm xong thủ tục hải quan để xác định quyền sở hữu doanh nghiệp hàng nhập Còn TK 1561 ghi bên Nợ hàng kiểm nhận nhập kho, thủ kho lập Phiếu nhập Thực tế Công ty Cổ phần XNK Kỹ thuật - TECHNIMEX, chuyển tiền mua hàng, kế toán phản ánh vào bên Nợ TK 151, hàng về, làm xong thủ tục hải quan kết chuyển sang TK 1561 Cách hạch tốn khơng đúng, kế tốn phản ánh sai nội dung kinh tế nghiệp vụ Việc chuyển tiền mua hàng xảy trước nhận hàng, nghiệp vụ ứng trước tiền cho người bán nghiệp vụ mua hàng trả tiền Ngoài ra, chuyển tiền mua hàng, kế toán vào sổ phụ ngân hàng để ghi Nợ TK 151 Việc sử dụng chứng từ sai quy định để ghi Nợ TK 151 tờ khai hải quan chứng từ bên bán gửi Thứ năm : Đối với hoạt động nhập uỷ thác công ty hồn tồn khơng sử dụng tài khoản 151, tài khoản 156 để phản ánh nghiệp vụ giao nhận hàng hóa mà phản ánh chi phí chi hộ bên giao uỷ thác trình giao nhận hàng hóa làm thủ tục hải quan theo bút tốn: Nợ TK 3388 Có TK 111, 112 Hạch tốn kho khăn việc quản lý hàng nhập uỷ thác thực tế nhiều trường hợp bên giao uỷ thác không nhận hàng hàng địa điểm giao nhận kế toán lại phải theo dõi sổ hàng ngày tài khoản 002 Thêm kế tốn khơng sử dụng tài khoản 331 để phản ánh toán với người xuất mà lại sử dụng tài khoản 3388 mở chi tiết cho bên giao uỷ thác Thứ sáu: 76 Khi hạch toán nghiệp vụ co liên quan đến ngoại tệ, kế tốn khơng sử dụng tài khoản 007 để theo dõi nguyên tệ loại, mà phản ánh ỏ cột nguyên tệ tài khoản 1122 mặc dụ nghiệp vụ nhập sử dụng nhiều loại ngoại tệ Điều làm giảm khả đối chiếu, rà sốt tình hình tăng giảm loại ngoại tệ doanh nghiệp sử dụng Thứ bẩy: Về sổ kế toán, sổ chi tiết khoản mục phần lớn liên quan đến ngoại tệ, nhiên mẫu số chi tiết khoản mục cơng ty khơng có mục phản ánh ngoại tệ tỷ giá thực tế ngày phát sinh nghiệp vụ 3.2 Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn nhập hàng hóa công ty 3.2.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế tốn nhập hàng hóa cơng ty Nhập hoạt động phức tạp có nhiều khó khăn q trình thực kho khăn tài chính, thị trường, thủ tục nhập sách khác Nhà nước có liên quan Vì trước định thực thương vụ nhập khẩu, công ty phải nắm khả tài diễn biết thị trường thủ tục, sách nhập Nhà nước Kế toán nhập hàng hóa việc phản ánh, ghi chép giám đốc nghiệp vụ kinh tế phát sinh từ ký hợp đồng, vận chuyển hàng hóa nhận hàng nhập kho giao bán Đồng thời phản ánh, truy cứu trách nhiệm xử lý kịp thời trường hợp thừa, thiếu tổn thất hàng hoá nhập theo chế độ quy định Hiện chế quản lý mới, công ty quyền tự chủ tài hoạt động kinh doanh theo nguyên tắc hạch tốn lấy thu bù chi có lãi Điều đòi hỏi kế tốn nói chung kế tốn hàng hố nói riêng phải ghi chép tính tốn đầy đủ, trung thực khoản chi doanh thu phát sinh để xác định xác kết kinh doanh Trên sở cơng ty đưa định phù hợp để nâng cao hiệu kinh doanh bảo tồn phát triển vốn Hơn nhập hoạt động có tính đa dạng, lại bị chi phối khoảng cách địa lý, ngôn ngữ, thời gian vận động hàng, tiền yếu tố khác nên kế toán phải phản ánh biến động có liên quan cách kịp thời xác 77 Để thực điều cơng tác kế tốn nhập cơng ty phải tổ chức cách khoa học, hợp lý từ việc hạch toán ban đầu đến vận dụng hệ thống tài khoản, ghi chép số sách lập báo cáo kế toán Tuy nhiên thực tế công tác công ty Vilexim nhiều tồn tại, vướng mắc cần quan tâm như: việc vận dụng tài khoản, ghi chép sổ sách kế tốn nhiều chỗ chưa hợp lý, số liệu kế toán chưa phản ánh thực trạng kinh doanh, việc cung cấp báo cáo kế tốn chậm trễ… Những hạn chế phần làm giảm bớt vai trò kế tốn Do để nâng cao hiệu kế tốn quản lý hoạt động nhập Technumex cần thiết phả bước hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán nhập hàng hoá 3.2.2 Ý nghĩa việc hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn nhập hàng hố Technimex Đối với cơng tác kế tốn: việc hồn thiện giúp cho việc ghi chép kế toán đơn giản, rõ ràng có tính thuyết phục Từ giảm số lượng công việc, tăng hiệu làm việc nhân viên kế tốn Ngồi ra, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, đối chiếu sổ sách kế toán ứng dụng phương tiện kỹ thuật xử lý thông tin đại vào công tác kế tốn Đối với cơng tác quản lý: việc hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn nhập nhân tố thúc đẩy việc thực tốt nhiệm vụ kế toán, phát huy đầy đủ tác dụng kế toán việc thực chế độ hạch toán kinh tế hoạt động nhập Mặt khác giúp cho nhà lãnh đạo cơng ty kiểm tra, phân tích đánh giá tình hình thực kế hoạch nhập khẩu, từ đưa định phù hợp góp phần nâng cao chất lượng hiệu kinh doanh 3.2.3 Nguyên tắc việc hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn nhập Technimex Thø nhÊt: Nắm vững chức năng, nhiệm vụ kế tốn nói chung kế tốn nhập nói riêng Vì cần hồn thiện từ máy kế tốn đến cơng tác hạch tốn để góp phần nâng cao hiệu kinh doanh Thứ hai: Phải xuất phát từ đặc trưng hoạt động nhập Giống hoạt động kinh tế khác, mục tiêu hoạt động kinh doanh nhập 78 làm động lực cho việc hồn thiện cơng tác kế tốn, khơng ngừng nâng cao chất lượng thơng tin kế tốn Thứ ba: Phải vào mơ hình chung hạch tốn, quy định ghi chép luân chuyển chứng từ đơn vị để hoàn thiện Hoạt động nhập hoạt động kinh tế nói chung đa dạng, đơn vị việc tổ chức hạch tốn khác có điểm chung dựa sở luật định, chế độ nhà nước ban hành Thứ tư: Đảm bảo nguyên tắc phục vụ theo u cầu kinh doanh Hồn thiện khơng phải lý thuyết mà phải phục vụ nâng cao hiệu kinh doanh Nguyên tắc đòi hỏi hồn thiện cơng tác kế tốn phải bám sát thực tế phục vụ kinh doanh, thông tin kế toán phải xác thực, phù hợp với thị trường kinh doanh nhập hàng hoá 3.2.4 Điều kiện để hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn nhập hàng hóa cơng ty Technimex Để hồn thiện kế tốn nhập hàng hố tai cơng ty đòi hỏi phải có điều kiện sau đây: Thứ nhất: Cơng ty phải có đội ngũ cán bộ, nhân viên kế tốn khơng phải nắm vững nghiệp vụ kế tốn mà phải am hiểu nghiệp vụ ngoại thương, am hiểu nghiệp vụ kinh doanh xuất nhập hàng hố, có khả giao dịch toán hợp đồng Muốn tổ chức điều hành cơng tác kế tốn tốt phải có đội ngũ kế tốn giỏi, nhiều kinh nghiệm thực tiễn Cán kế toán phải người nhiệt tình, trách nhiệm cơng việc, nắm vững nghiệp vụ vị trí phân cơng, biết cách thực hoàn thiện tốt nhiệm vụ Thứ hai: Các kế tốn viên phải thơng thạo ngoại ngữ đặc biệt tiếng Anh hoạt động nhập đòi hỏi phải giao dịch với cơng ty nước ngồi, kế tốn viên phải thường xun tiếp xúc với chứng từ tài liệu tiếng nước mà chủ yếu tiếng Anh Do có thơng thạo tiếng Anh kế tốn mởi hiểu rõ nội dung chứng từ, từ phản ánh xác đầy đủ tần số kế tốn , góp phần nâng cao chất lượng thơng tin kế tốn Thứ ba: 79 Trước thành tựu ngành công nghệ thơng tin nói chung việc áp dụng thành tựu vào quản lý kinh tế nói riêng nhằm đạt hiệu cao kinh doanh, hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung kế tốn nhập nói riêng phải theo hướng đại hóa tính toán ghi chép xử lý số liệu nhằm nâng cao suất lao động , đáp ứng nhu cầu thơng tin nhanh, xác đầy đủ cho lãnh đạo Để hồn thiện kế tốn NKHH theo xu hướng đòi hỏi đội ngũ cán kế tốn phải giỏi thao tác xử lý máy tính, am hiểu sử dụng thành thạo phần mềm kế toán phân tích , phản ánh xử lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh đơn vị lập báo cáo tài 3.2.5 Phương hướng biện pháp hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn nhập hàng hóa cơng ty Như nói nhập hàng hóa cơng ty Technimex tồn nhiều nhược điểm Dựa hiểu biết trình học tập trinh thực tập em xin có vài đề xuất nhằm khắc phục nhược điểm Thứ nhất: Đối với TK131(phải thu khách hàng )và TK331(phải trả người bán) công ty không nên mở chi tiết thành 1311(phải thu khách hàng) 1312(khách hàng phải ứng trước) 3311 phải trả người bán 3312 ứng trước tiền hàng mà nên mở chi tiết cho đối tượng khách hàng cho nhà cung cấp việc làm giúp phận kế tốn giảm bớt số lượng sổ sách bút toán phải thực , dễ dàng việc theo dõi khoản nợ khách hàng việc tốn cơng ty với nhà cung cấp Thứ hai: Thay phản ánh chi phí phát sinh q trình nhập hàng hóa vào tài khoản 6417 làm ảnh hưởng đến việc xác định kết kinh doanh cơng ty cần phân loại khoản chi phí cách rõ ràng , để hạch tốn cách chĩnh xác Các chi phí phát sinh q trình bán hàng phải hạch tốn tài khoản 641, chi phí liên quan đến q trinh nhập hàng hóa cơng ty phải mơt tài khoản 1562 để theo dõi phản ánh riêng để tăng khả kế toán cpc trực tiếp , phản ánh giá trị vốn hàng nhập Khi phát sinh chi phí liên quan đến q trình nhập kế tốn ghi: 80 Nợ TK 1562 Nỵ TK 133(nếu phát sinh thuế GTGT đầu vào) Có TK111,112,331 Cuối kỳ kinh doanh tiến hành phân bổ chi phí thu muaphat sinh trình nhập khâutreen tài khoản 1562cho số hàng tiêu thụ kỳ số hàng lại theo cơng thức: Chi phí Thu mua phân Bổ cho Hàng tồn Kho Chi phí mua hàng tồn đầu kỳ = Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ chi phí mua phát sinh kỳ trị giá hàng tồn x kho trị giá hàng xuất cuối kỳ bán kỳ Chi phí chi phí chi phí chi phí mua mua hàng mua hàng mua hàng phân bổ phân bổ cho = hàng + hàngPS cho hàng tồn số hàng tồn kho kỳ kho cuối kỳ tiêu thụ đầu kỳ Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng tiêu thụ kỳ phản ánh qua bút tốn: Nợ TK 632 Có TK 1562 Thứ ba:Trong quỏ trỡnh hạch toỏn cụng ty cũn sử dụng tỷ giỏ thực tế, việc sử dụng tỷ giá thực tế để hạch toán ngoại tệ phù hợp với trường hợp lô hàng nhập xuất kỳ Còn lơ hàng phát sinh nhiều kỳ hạch toán, để bảo đảm cho việc kinh doanh tránh rủi ro, Văn phòng Tổng cơng ty nên sử dụng tỷ giá hạch toán hạch toán nghiệp vụ nhập trực tiếp Theo em hàng đến địa điểm giao nhận làm thủ tục hải quan kế tốn phản ánh lơ hàng thuộc quyền sở hữu theo bút toán Nợ tài khoản 151 theo tỷ giá thực tế thời điểm giao hàng Có tài khoản 331 81 Và việc phản ánh chênh lệnh tỷ giá toán với người xuất theo bút toán +Nếu phát sinh lỗ tỷ giá Nợ tài khoản 331 tỷ giá ghi sổ (tại thời điểm giao hàng) Nợ tài khoản 635 chênh lệch tỷ giá Có tài khoản 144 tỷ giá ghi sổ (tại thời điểm ký quỹ) Có tài khoản 112 (1122) tỷ giá thực tế thời điểm toán đồng thời ghi đơn có tài khoản 007 số nguyên nợ toán +Nếu phát sinh lãi tỷ giá Nợ tài khoản 331 tỷ giá ghi sổ (tại thời điểm giao hàng ) Có tài khoản 515 chênh lệch tỷ giá Có tài khoản 144 tỷ giá ghi sổ thời điểm ký quỹ (Tỷ giá thực tế thời điểm mở thư tín dụng nhỏ tỷ giá thực tế thời điểm giao hàng) Nợ tài khoản 331 tỷ giá ghi sổ (thời điểm giao hàng) Có tài khoản 515 chênh lệch tỷ giá Có tài khoản 112 (1122) tỷ giá thực tế thời điểm toán (Tỷ giá thực tế thời điểm giao hàng nhỏ tỷ giá thực tế thời điểm toán) Đồng thời ghi đơn có tài khoản 007 số nguyên tệ toán nhân viên nhập trực tiếp toán Từ nhận xét em thấy việc giải vấn đề tồn trình hạch tốn nhập hàng hóa trực tiếp có thê thể qua sơ đồ sau: Chú thích : (1) Ký qũy mở L/C (2) Thanh toán với bên xuất tiền ký quỹ (3) Giao nhận hàng (4a) Nhập kho hàng hóa (4b) Hàng gửi để bán (4c) Hàng giao bán trực tiếp không qua kho (5) Thanh toán chậm trả với người xuất (6) Nộp thuế nhập thuế TTĐB (7) Kê khai thuế nhập thuế TTĐB 82 (8) Nộp thuế GTGT hàng nhập (9) Kê khai thuế GTGT hàng nhập (10) Các chi phí phát sinh trình nhập TK 111,112 TK144 (1) TK331 (2) TK151 (3) TK1561 (4a) TK157 TK 635 (4b) TK 515 TK632 (4c) TK3332,3333 (6) (7) TK33312 (8) TK133 (9) (1 Thứ tư: 83 TK1562 Đối với hoạt động nhập ủy thác, đứng góc độ người nhận ủy thác việc theo dõi trình thực hợp đồng nhập lại khơng có tách bạch Cơng ty theo dõi việc tốn hai hợp đồng tài khoản 3388 mở chi tiết cho đơn vị giao ủy thác không hợp lý Đối với hợp đồng nhập ủy thác công ty nên theo dõi q trìn h tốn bên giao ủy thác tài khoản riêng tài khoản 131 mở chi tiết cho bên giao ủy thác , hợp đồng nhập cơng ty theo dõi q trình tốn với người xuất tài khoản 331 mở chi tiết cho người xuất khẩu, có phản ánh cách rõ ràng xác trách nhiệm pháp lý cơng ty bên Bên cạnh cơng ty nên mở tài khoản 151 để phản ánh trị giá lô hàng khoản thuế công ty chi hộ bên giao ủy thác giá trị lô hàng Khi nhận tiền đơn vị giao ủy thác chuyển đến , vào chứng từ , kế toán ghi : Nợ tài khoản 111(1112);112(1122) Có tài khoản 131 Số tiền nhận Đồng thời ghi nợ tài khoản 007 só nguyên tệ nhận Khi nhận giấy báo hàng cảng , chứng tù kế tốn ghi: Nợ tài khoản 151 Có tài khoản 331 Giá trị lô hàng Khi hàng giao nhận cho bên ủy thác ghi: Nợ tài khoản 131 Có tài khoản 151: Nếu giao thẳng cho bên ủy thác Có tài khoản 156: hàng nhập kho Khi toán với người xuất kế toán ghi: Nợ tài khoản 331 Tổng số tiền phải trả Có tài khoản 144: Số tiền ký: Có tài khoản 112 Số tiền phải trả Q trình hạch tốn thể qua sơ đồ Chú thích: (1) Chuyển tiền ký quỹ gửi mở L/C (2) Thanh toán với người xuất (3) Nhận hàng 84 (4) Giao hàng cho bên ủy thác (5) Nhận tiền đẻ ký quỹ mở L/C tử bên ủy thác (6) Nộp khoản thuế (7) Kê khai khoản thuế (8) Phản ánh chi phí đơn vị q trình nhập (9)Hỏa hồng ủy thác nhập (10) Thanh toán tiền hỏa hồng khoản chi hộ (11) Các chi phí chi hộ bên giao ủy thác TK 111,112 T111,112 TK144 (1) TK331 (2) TK151 (3) TK1561 (4) (5) TK333 (6) (7) TK641 TK511 (8) (9) (10) TK133 TK3331 (11) Thứ năm : Để theo dõi chi tiết, liên tục, kịp thời tăng giảm ngoại tệ tính theo nguyên tệ loại nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý chặt chẽ chủ động công ty thu chi ngoại tệ kế tốn cơng ty nên sử dụng tài khoản ngồi bảng TK 007- ngoại tệ loại mở chi tiết cho loại ngoại tệ Cách hạch toán sau : 85 Khi nhân giấy báo có ngân hàng số ngoại tệ tăng lên phiếu thu ngoại tệ, kế toán gi đơn nợ TK 007- số nguyên tệ tăng Khi nhận giấy báo nợ ngân hàng số ngoại tệ giảm phiếu chi ngoại tệ, kế tốn ghi đơn có TK 007 – số nguyên tệ giảm Trong thương vụ nhập uỷ thác, để phản ánh số hàng hoá nhập làm xong thủ tục nhận hàng chưa chuyển giao cho bên uỷ thác kế tốn cơng ty nên sử dụng tài khoản bảng TK 002 – vật tư hàng hố nhận giữ hộ, nhận gia cơng Kết cấu tài khoản sau : Bên nợ : phản ánh trị giá hàng hoá, vật tư nhận giữ hộ, nhận gia công tăng kỳ Bên có : phản ánh trị giá vật tư, hàng hố trả cho chủ hàng Số dư nợ : phản ánh trị giá hàng hoá vật tư nhận giữ hộ, nhận gia cơng có Tài khoản ghi đơn mở chi tiết cho chủ hàng Thứ sáu: Đối với hệ thống loai sổ: Em thấy nghiệp vụ kinh tế diễn Technimex phần lớn liên quan đến ngoại tệ Nhưng mẫu sổ cơng ty lại khơng có cột phản ánh số ngoại tệ tỷ giá ta nên bổ sung thêm cột đê phản ánh số ngoại tệ Số chi tiết khoản mục Tài khoản … Đối tượng Loại ngoại Ngày Chứng từ Diễn TK Tỷ Số phát sinh Có tháng giải dư giá Nợ Ngoại Quy Ngoại Quy ghi Số Ngày tệ tệ sổ VND VND 86 Số dư Nợ Có Ngoại Quy Ngoại Qu tệ tệ VND VN Thứ bẩy: Vấn đề kiểm toán nội Hiện kiểm toán nội phần quan trọng cơng ty , có vai trò giám sát hoạt động kế tốn cơng ty Tùy doanh nghiệp mà số thành viên ủy ban kiểm toán nhiều hay Nhiệm vụ kiểm tốn kiểm tra giám sát đánh giá tình hữu hiệu sách thủ tục quản lý nhằm đảm bảo tài sản không bị lạm dụng sử dụng mục đích, lập báo cáo tài kịp thời, hợp lệvà tuân thủ yêu cầu pháp định có liên quan Đảm bảo ghi chép kế toán đầy đủ xác, thể thức hoạt động kinh doanh Giữa kiểm toán nội hệ thống kế tốn doanh nghiệp có mối quan hệ mật thiết với Hệ thống kiểm sốt nội mạnh quy chế đặt thực cách nghiêm túc cách thức làm việc đạt hiệu cao.Chính cơng ty cổ phần hóa Technimex vai trò kiểm toán nội lại quan trọng Vậy cơng ty phải nên nhanh chóng quan tâm tới nghiên cứu tổ chức hệ thống kiểm soát nội cách cụ thể chi tiết để nhanh chóng phát huy tácdụng Từ tạo nên bước cho tham gia kiểm toán Nhà nước, kiểm toán độc lập, ất uy tín doanh nghiệp lớn, hội mở rộng thị trường mở Tóm lại : Hồn thiện cơng tác tổ chức cơng tác kế tốn nói chung kế tốn hoạt động nhập hàng hóa nói riêng vơ cần thiết Nó phục vụ cho việc cung cấp thông tin sở để cac định kinh doanh tìm biện pháp làm giảm chi phí nhập tới mức thấp Muốn làm điều cơng ty cần phải có biện pháp kinh doanh hữu hiệu , đồng thời cán kế tốn phải có khả định giá táo bạo có hiệu , để ngày cạng thu hút hợp đồng nhập nước đánh bại đối thủ cạnh tranh chiếm lĩnh thị trường 87 88 KẾT LUẬN Một lần phải khẳng định giai đoạn nay, hoạt động nhập ngày có vao trò vơ to lớn đời sống kinh tế- xã hội tất cẩ quốc gia nói chung Việt Nam nói riêng Nhập hàng hố đóng góp phần khơng nhỏ việc cung cấp trang thiết bị khoa học công nghệ mới, đại cho nghiệp phát triển đất nước Muốn thực tốt nhập cơng tác kế tốn nhập phải khơng ngừng hồn thiện để thực tốt chức năng, đáp ứng yêu cầu quản lý điều hành hoạt động nhập Khi nghiên cứu đề tài “hoàn thiện tổ chức cong tác kế tốn nhập hàng hố cơng ty cổ phần xuất nhập kỹ thuật TECHNIMEX em cố gắng trình bày cách cụ thể vấn đề chủ yếu tổ chức cơng tác kế tốn nhập hàng hoá mặt lý luận thực tiễn Từ phân tích ưu điểm, tồn cơng tác hạch tốn nhập hàng hố công ty cổ phần xuất nhập kỹ thuật đưa kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn nhập hàng hố.Những ý kiến em chưa phải giải pháp hợp lý em mong góp phần vào việc hồn thiện cơng tác kế tốn nhập hàng hố cơng ty nói riêng cơng tác kế tốn nói chung Trải qua q trình học tập học viện tài với thời gian thực tập công ty cổ phần xuất nhập kỹ thuật, hướng dẫn tận tình giáo Trương thị Thuỷ anh chị phòng tài kế tốn cơng ty em cố gắng để hoàn thành tốt luận văn khả có thể.Song trình độ kinh nghiệm thực tế nhiều hạn chế nên vấn đề trình bày luận văn khơng thể khơng tránh khỏi thiếu sót Vì em mong nhận góp ý, bổ sung thầy cô giáo Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo hồn thành bản.đặc biệt giáo Tiến sĩ Trương Thị Thuỷ cô anh chị công ty TECHNIMEX giúp đỡ em hoàn thành luận văn Sinh viên thực Pham Thị Thu Thuỷ 89 90 ... đề nhập nói chung cơng tác kế tốn nhập nói riêng kết hợp với thời gian tìm hiểu thực tế công ty cổ phần xuất nhập kỹ thuật em lựa chọn đề tài nghiên cứu : “ Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn nhập. .. Luận văn trình bày gồm ba phần : Chương I: Những vấn đề lý luận chung kế toán nhập hàng hoá doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập Chương II: Thực trạng kế toán hoạt động nhập hàng hố cơng ty cổ phần. .. hàng hố cơng ty cổ phần xuất nhập kỹ thuật- TECHNIMEX Chương III: Hồn thiện kế tốn hoạt động nhập công ty cổ phần xuất nhập kỹ thuật- TECHNIMEX Do hiểu biết hạn chế nên luận văn em khơng tránh khỏi