Hiện nay, khi nền kinh tế nước ta đang có những bước phát triển rõ rệt, sự đổi mới của cơ chế quản lý đã tạo điều kiện cho các doanh nghiệp trong nước tự khẳng định mình trên thị trường trong nước và quốc tế.
Lời mở đầu Hin nay, khi nn kinh t nc ta ang cú nhng bc phỏt trin rừ rt, s i mi ca c ch qun lý ó to iu kin cho cỏc doanh nghip trong nc t khng nh mỡnh trờn th trng trong nc v quc t. Tuy nhiờn, khi kinh t cng phỏt trin thỡ s cnh tranh trờn th trng li cng khc lit. Trong c ch mi, cỏc doanh nghip mun ng vng v phỏt trin trong iu kin cnh tranh khc nghit nht thit phi khụng ngng ci tin b mỏy qun lý v nõng cao hiu qu sn xut kinh doanh. Trong c ch th trng, hot ng kinh doanh v s tn ti phỏt trin ca cỏc doanh nghip gn lin vi cỏc vn v vn, tỡnh hỡnh luõn chuyn vn, chi phớ, giỏ thnh, thnh phm, tiờu th thnh phm, v li nhun. Vỡ vy, cỏc vn liờn quan n k toỏn- ti chớnh l ht sc quan trng, khụng th thiu trong gung mỏy hot ng sn xut kinh doanh ca cỏc doanh nghip, vỡ nu thc hin khụng tt cụng tỏc k toỏn thỡ s cú nh hng khụng nh n ti hiu qu sn xut kinh doanh ca doanh nghip. Vỡ vy, t chc tt cụng tỏc k toỏn l vn thu hỳt s quan tõm ca cỏc cp lónh o v nhng nh qun lý. Xut phỏt t thc t trờn, ng thi nhn thc rừ c tm quan trng ca cụng tỏc k toỏn nờn trong thi gian u thc tp ti Cụng ty TNHH ụng Ba em ó tỡm hiu c im, tỡnh hỡnh hot ng sn xut kinh doanh trờn cỏc mt: c im hat ng sn xut kinh doanh gn vi quỏ trỡnh hỡnh thnh, xõy dng v phỏt trin ca cụng ty; c im t chc b mỏy qun lý hot ng sn xut- kinh doanh; c im t chc h thng sn xut-kinh doanh; c im t chc hch toỏn k toỏn ca cụng ty. Kt thỳc giai on thc tp tng hp, c s hng dn ca Thy giỏo Trn c Vinh v cỏc cỏn b, nhõn viờn ca phũng k toỏn trong Cụng ty TNHH ụng Ba, em ó hon thnh bn Bỏo cỏo thc tp Tng hp vi cỏc ni dung sau: Ngoi phn m u v kt lun Báo cáo thực tập Tổng hợp tại Công ty TNHH Đông Ba được chia làm 3 phần: Phần I: Tổng quan về Công ty TNHH Đông Ba Phần II: Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty TNHH Đông Ba Phần III: Đánh giá thực trạng hạch toán kế toán tại Công ty TNHH Đông Ba. PHẦN I Tæng quan vÒ c«ng ty tNHH ®«ng ba 1.1. Quá trình hình thành và phát triển Công ty TNHH Đông Ba Công ty TNHH Đông Ba là công ty TNHH có 2 thành viên trở lên, chính thức được thành lập từ tháng 10 năm 2003. Tiền thân là một cơ sở gia công cơ khí và sản xuất gia công hàng nội thất và thủ công mỹ nghệ. Sau nhiều năm hoạt động, cơ sở sản xuất và gia công cơ khí Đông Ba đã có một vị thế trên thị trường với đội ngũ nhân viên lành nghề và các đối tác ổn định lâu dài. Cùng với sự phát triển đó, chủ cơ sở sản xuất và gia công cơ khí Đông Ba đã kết hợp với hai thành viên nữa thành lập Công ty TNHH Đông Ba với kế hoạch mở rộng sản xuất kinh doanh . Ngành, nghề đặng ký kinh doanh: -Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hóa; -Gia công cơ khí; -Sản xuất, gia công hàng nội thất; -Dịch vụ du lịch trang trại, nhà hàng ăn uống, khách sạn (Không bao gồm kinh doanh quán bar, phòng hát karaoke vũ trường); -Sản xuất, mua bán hàng thủ công mỹ nghệ; -Xây dựng và kinh doanh bất động sản; -Buôn bán và sản xuất hàng may mặc; -Sản xuất, kinh doanh khuôn mẫu chính xác phục vụ cho ngành công nghiệp nhựa, cơ khí; -Sản xuất kinh doanh các mặt hàng cơ khí, phụ tùng ô tô, xe máy máy công nghiệp, điện, điện tử, điện lạnh, thiết bị văn phòng; -Sản xuất kinh doanh các sản phẩm nhựa phục vụ công nghiệp, sản xuất và tiêu dùng; -Dịch vụ ô tô vận tải hàng hóa, vận chuyển hành khách; Công ty có vốn điều lệ: 1.500.000.000 đồng (Một tỷ năm trăm triệu đồng) Danh sách thành viên góp vốn gồm 3 người, người đại diện theo pháp luật của Công ty là ông Vũ Tuấn Long, chức danh: Giám đốc công ty Trụ sở chính: Số nhà 33, tổ 8, ngõ 521/31, phố Trương Định, phường Tân Mai, Quận Hoàng Mai, Thành phố Hà Nội * Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh quý 1 năm 2008. Sau nhiều năm sắp xếp lại cơ cấu tổ chức quản lý và định hướng mục tiêu kinh doanh, công ty đã có một số thành tựu đáng khích lệ, điều này thể hiện rõ qua bảng kết quả hoạt động kinh doanh quý 1 năm 2008 (Biểu số 1): Nhận xét: Nhìn vào đánh giá kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh quý 1 năm 2008 ta thấy Công ty TNHH Đông Ba có quy mô kinh doanh nhỏ, thu nhập doanh nghiệp còn thập, tuy nhiên các chỉ tiêu quý 1 năm 2008 so với các chỉ tiêu năm 2007 đã có bước phát triển đáng kể. Nguyên nhân là do công ty luôn cố gắng tìm hiểu và đã đi đúng xu hướng phát triển của nền kinh tế thị trường. Mặt khác công ty luôn đầu tư các trang thiết bị mới nhập khẩu từ nước ngoài nhằm mở rộng mẫu mã, mở rộng sản xuất và không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm để giữ vững chỗ đứng trên thị trường và đặc biệt với khách hàng. Từ đó dẫn đến số lượng lao động cũng như các trang thiết bị, vốn cũng tăng rõ rệt. Bằng sự nỗ lực không ngừng của ban lãnh đạo cũng như đội ngũ cán bộ công nhân viên, luôn khắc phục những điểm yếu kém, phát huy những điểm mạnh, công ty đã đạt được những thành tựu đáng kể. Biu s 1 Cụng ty TNHH ụng Ba Mu s B 02-DNN (Ban hnh theo Q s 48/2006/Q-BTC ngy 14/09/2006 ca B trng BTC kết quả hoạt động kinh doanh Quý 1 năm 2008 n v: ng Ch tiờu Mó s Thuyt minh Quý 1/2008 Nm trc A B C 1 2 1. Doanh thu bỏn hang v cung cp dch v 01 IV.08 1.161.374.401 3.659.732.929 2. Cỏc khon gim tr doanh thu 02 2.369.745 3.Doanh thu thun v bỏn hang v cung cp dch v (10=01-02) 10 1.161.374.401 3.657.363.184 4.Giỏ vn hng bỏn 11 1.014.615.877 3.117.402.633 5.Li nhun gp v bỏn hang v cung cp dch v (20=10-11) 20 146.758.524 539.960.551 6.Doanh thu hot ng ti chớnh 21 579.635 7. Chi phớ ti chớnh 22 19.258.547 77.034.191 Trong ú: chi phớ lói vay 23 19.258.547 77.034.191 8. Chi phớ qun lý kinh doanh 24 106.103.568 424.414.275 9. Li nhun thun t hot ng kinh doanh (30=20+21-22-24) 30 21.396.409 39.091.720 10.Thu nhp khỏc 31 9.668.181 11. Chi phớ khỏc 32 12. Li nhun khỏc (40=31-32) 40 9.668.181 13. Tng li nhun k toỏn trc thu (50=30+40) 50 21.396.409 48.759.901 Ch tiờu Mó s Thuyt minh Quý 1/2008 Nm trc 14.Chi phớ thu thu nhp doanh nghip 51 5.990.994 13.652.772 15.Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60=50-51) 60 15.405.415 35.107.129 Nguồn: Phòng kế toán công ty 1.2. Đặc điểm kinh doanh và tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Đông Ba. Được trang bị hệ thống các dây truyền máy gia công đột dập tự động và bán tự động cùng cán bộ quản lý, kỹ sư, kỹ thuật viên và công nhân lành nghề, có năng lực làm việc tốt. Công ty TNHH Đông ba mới chỉ chuyên sâu vào sản xuất chi tiết xe máy, gia công cơ khí, sản xuất gia công hàng nội thất. Các mặt hàng chủ yếu là chi tiết cho xe máy như ổ khóa, nắp khóa, nắp bình xăng, công tắc đèn xi nhan, đèn pha , tất cả khoảng trên 30 mã hàng. Được sản xuất trên các máy gia công đột dập tự động, bán tự động, các máy gia công điều khiển CNC, các máy công cụ nhập khẩu từ Nhật Bản, Đài Loan. Ngoài ra công ty còn sản xuất các khuôn mẫu như khuôn đột dập và khuôn ép nhựa theo đơn đặt hàng. Hiện nay công ty đã có nhiều bạn hàng và đối tác ổn định như hãng Yamaha, Công ty Chiu Yi Việt Nam, Công ty Asahi Denso, Công ty khóa Minh Khai… 1.3. Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Đông Ba. Công ty TNHH Đông Ba có cơ cấu tổ chức gọn nhẹ, khoa học đảm bảo điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty một cách hợp lý, đưa công ty vững bước phát triển trong nền kinh tế thị trường. Ban giám đốc nhà máy bao gồm: - Giám đốc Công ty - Phó giám đốc kiêm trợ lý giám đốc Tại công ty gồm 3 phòng ban chính và 1 xưởng sản xuất: - Phòng kỹ thuật - Phòng kinh doanh - Phũng k toỏn - Xng sn xut - Theo mụ hỡnh t chc b mỏy qun lý kinh doanh ca cụng ty, thc hin ỳng quy ch qun lý, qun lý cú hiu qu, cỏc phũng ban ó thc hin ỳng chc nng v nhim v c giao phú, c th: S 1: S t chc b mỏy ca cụng ty Phũng k thut: Chc nng ca phũng l qun lý quy trỡnh cụng ngh sn xut nh nghiờn cu, ch to sn phm mi, xõy dng cỏc tiờu chun v nguyờn vt liu, bỏn thnh phm; Phụ trách về máy móc, lắp ráp khuôn mẫu, phân công sản xuất , giám sát kỹ thuật hàng hoá; Kiểm tra định kỳ máy móc, đờng điện, khí . Sửa chữa , bảo dỡng máy; tham mu cho giỏm c v lnh vc chuyờn mụn, giỳp giỏm c ra quyt nh chớnh xỏc, phự hp trong sn xut kinh doanh. Phũng k toỏn: Cú chc nng qun lý ti chớnh v hch toỏn y , kp thi cỏc nghip v phỏt sinh hng ngy. Tp hp s liu, lp bỏo cỏo cn thit v Ban giỏm c Cụng ty (Giỏm c v phú giỏm c) Phũng k toỏn Xng Sn xut Phũng K thut Phũng kinh doanh nộp cho Giám đốc công ty theo định kỳ và khi có yêu cầu. Quản lý và thực hiện công tác tổ chức lao động tiền lương. Phòng kinh doanh: Khảo sát thị trường giúp giám đốc ra quyết định chính xác, phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh; đàm phán, trao đổi với các đối tác, khách hàng để nắm bắt các yêu cầu và thực hiện nhiệm vụ được giao. Phòng kinh doanh có vai trò lớn trong việc x ây dựng hệ thống khách hàng và quan hệ với các đối tác, xây dựng các kế hoạch về bán hàng, thu hồi vốn, công nợ. Xưởng sản xuất: Thực hiện sản xuất các sản phẩm theo đơn đặt hàng, chịu sự giám sát kỹ thuật của phòng kỹ thuật Sau hơn 5 năm hoạt động, đến nay Công ty đã đạt được những thành tựu: Về đội ngũ kỹ thuật: Hiện nay Công ty TNHH Đông Ba có một đội ngũ kỹ thuật trẻ, khoẻ, lành nghề và luôn được đào tạo để phù hợp với yêu cầu phát triển các sản phẩm của công ty. Về đội ngũ cán bộ công nhân viên: Hiện nay cán bộ công nhân viên công ty có khoản trên 40 người, bao gồm Giám đốc, phó giám đốc, 3 nhân viên kế toán, 1 thủ quỹ, 2 trưởng phòng, 3 kỹ sư, 5 cán bộ kinh doanh, 1 quản đốc phân xưởng và khoảng 30 công nhân lành nghề. Về quy mô sản xuất của công ty: Với một vị thế tốt đến nay công ty đã phát triển thêm hơn mười mã hàng so với năm 2006 về các chi tiết máy. Về quan hệ bạn hàng: Công ty có quan hệ với các bạn hàng lớn và ổn định…. Mục tiêu dài hạn của nhà máy là lấy phương châm làm thoả mãn nhu cầu khách hàng, cương quyết đặt chất lượng lên hàng đầu và luôn giữ uy tín với khách hàng. Về công tác quản lý: là một công ty có quy mô hoạt động nhỏ, địa bàn hoạt động tập trung, hệ thống quản lý của công ty có sự phối hợp giữa các phòng ban, chức năng là một hệ thống tương đối thống nhất và đồng bộ. Trong công tác quản lý sản xuất, công ty đã tổ chức tốt các yếu tố của quá trình sản xuất nguyên vật liệu, máy móc thiết bị. Nhận thức được tầm quan trọng trong việc tiết kiệm chi phớ sn xut, nõng cao cht lng sn phm, cụng ty ó ra sc tng cng thc hin cụng tỏc qun lý sn xut. K toỏn cụng ty ó thc s c coi l mt cụng c hu hiu. Phũng k toỏn ca cụng ty c t chc rt tt, i ng cỏn b k toỏn yờu ngh, cú trỡnh nghip v cao, nm vng nghip v ca mỡnh. phần 2 thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại công ty TNHH đông ba 2.1. c im t chc b mỏy k toỏn ti cụng ty TNHH ụng Ba. Bộ máy kế toán công ty là tập hợp những người làm kế toán tại công ty cùng với các phương tiện trang thiết bị dùng để ghi chép, tính toán xử lý toàn bộ thông tin liên quan đến công tác kế toán tại doanh nghiệp từ khâu thu nhận, kiểm tra, xử lý đến khâu tổng hợp, cung cấp những thông tin kinh tế về các hoạt động của đơn vị. Vấn đề nhân sự để thực hiện công tác kế toán có ý nghĩa quan trọng hàng đầu trong tổ chức kế toán của công ty. Tổ chức nhân sự như thế nào để từng người phát huy được cao nhất sở trường của mình, đồng thời tác động tích cực đến những bộ phận hoặc người khác có liên quan là mục tiêu của tổ chức bộ máy kế toán. Tổ chức bộ máy kế toán cần phải căn cứ vào qui mô, vào đặc điểm tổ chức sản xuất và quản lý cũng như vào yêu cầu quản lý của doanh nghiệp. Nội dung của tổ chức bộ máy kế toán bao gồm: Hình thức tổ chức phân công bổ nhiệm, kế hoạch công tác và vai trò của kế toán trưởng. Tùy theo quy mô và đặc điểm về tổ chức sản xuất và quản lý của doanh nghiệp mà tổ chức bộ máy được thực hiện theo các hình thức: hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung, hình thức tổ chức bộ máy kế toán phân tán, hình thức tổ chức bộ máy kế toán vừa tập trung vừa phân tán. Do đặc điểm về tổ chức quản lý kinh doanh của Công ty TNHH Đông Ba có quy mô nhỏ, tổ chức hoạt động tập trung trên địa bàn Hà Nội, do vậy công ty đã lựa chọn loại hình tổ chức kế toán tập trung. Hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung là hình thức tổ chức mà toàn bộ công tác kế toán trong công ty được tiến hành tập trung tại phòng kế toán công ty. Ở các bộ phận khác như kho, bán hang…bố trí các nhân viên làm nhiệm vụ hướng dẫn kiểm tra công tác kế toán ban đầu, thu nhận kiểm tra chứng từ, ghi chép sổ sách hạch toán nghiệp vụ phục vụ cho nhu cầu quản lý sản xuất kinh doanh của từng bộ phận đó, lập báo cáo nghiệp vụ và chuyển chứng từ cùng báo cáo về phòng kế toán công ty để xử lý và tiến hành công tác kế toán. Công ty cũng đã tạo điều kiện thuận lợi để vận dụng các phương tiện kỹ thuật tính toán hiện đại máy tính, máy in, phần mềm kế toán, bộ máy kế toán ít nhân viên nhưng cũng đã đảm bảo được việc cung cấp thông tin của công ty. [...]... ca cụng ty ch yu l vn gúp u t ca cỏc thnh viờn vi tng s tin l 880.765.000 ng c theo dừi trờn ti khon 411 (ngun vn kinh doanh) Vn ch s hu ca cụng ty cng c tng dn lờn hng nm t cỏc khon li nhun sau thu do hot ng kinh doanh cú hiu qu Nh vy, mt s phn hnh k toỏn ch yu trờn ca cụng ty c t chc cht ch v m bo ỳng ch k toỏn hin hnh PHN III đánh giá thực trạng hạch toán kế toán tại công ty tnhh đông ba Sau thi... trong cụng ty ó to iu kin giỳp em hon thin bn bỏo cỏo ny H Ni, ngy 17 thỏng 08 nm 2008 Sinh viờn ng Th Duyờn MC LC Li m u Trang 1 Phn I: Gii thiu chung v Cụng ty TNHH ụng Ba. 3 1.1 Lch s hỡnh thnh phỏt trin ca Cụng ty TNHH ụng Ba. 3 1.2 c im v SXKD v t chc SXKD ca Cụng ty TNHH ụng Ba 6 1.3 c im t chc qun lý ca Cụng ty TNHH ụng Ba 6 Phn 2: Thc trng t chc hch toỏn k toỏn ti Cụng ty TNHH ụng Ba 10 2.1... thng bỏo cỏo k toỏn Cụng ty TNHH ụng Ba s dng bỏo cỏo theo ỳng quy nh ti quyt nh 48/2006/Q-BTC bao gm 4 bỏo cỏo bt buc - Bng cõn i k toỏn (Biu s 3) - Bỏo cỏo kt qu hot ng kinh doanh (Biu s 1) - Thuyt minh bỏo cỏo ti chớnh - Bng cõn i ti khon (gi c quan thu) Biu s 3 Cụng ty TNHH ụng Ba Mu s B 02-DNN (Ban hnh theo Q s 48/2006/Q-BTC ngy 14/09/2006 ca B trng BTC Bảng cân đối kế toán Quý 1 năm 2008 n v:... Luật kế toán số 03/2003/QH 11 ngày 17/6/2003 7 Nghị định số 129/2004/NĐ-CP ngày 31/5/2004 của Chính phủ quy định chi tiết và hớng dẫn thi hành một số điều của Luật kế toán trong hoạt động kinh doanh 8.Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ Tài chính về việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp 9.Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ Tài chính về việc ban hành chế độ kế toán. .. lp y s liờn theo quy nh Vic ghi chộp chng t rừ rng, trung thc, y cỏc yu t, gch b phn trng, khụng c ty xoỏ, sa cha trờn chng t Trng hp vit sai c hu b, khụng xộ ri ra khi cung H thng ti khon: Cụng ty TNHH ụng Ba s dng h thng ti khon cp 1 sau: Biu s 2 DANH MC H THNG TI KHON K TON Công ty TNHH Đông BA TT 1 S hiu TK (Cp 1) TêN TI KHON Ghi chú 2 3 4 LOI TI KHON 1 TI SN NGN HN 1 111 2 112 4 131 5 133 8... liu, s liu k toỏn theo quy nh ca Cụng ty v phỏp lut ca Nh nc - Qun lý v thc hin cụng tỏc t chc lao ng tin lng i vi cỏn b v cụng nhõn ca cụng ty S 2: T chc b mỏy k toỏn K toỏn trng K toỏn kho K toỏn bỏn hng Phũng ti chớnh k toỏn ti cụng ty TNHH ụng ba bao gm 3 cỏn b k toỏn v 1 th qu c phõn chia cụng vic c th: K toỏn trng: l ngi t chc ch o b mỏy k toỏn trong cụng ty, t chc kim tra ti chớnh k toỏn, thc... ng sn xut kinh doanh ca cụng ty v cho cỏc c quan qun lý Ngoi ra, cụng ty cũn lp cỏc bỏo cỏo khụng mang tớnh cht bt buc, phc v trong ni b cụng ty ban giỏm c cụng ty cú th nhỡn nhn, ỏnh giỏ v nh hng phat trin mt cỏch ỳng n nht nh: Bỏo cỏo mua vo, bỏo cỏo bỏn ra, bỏo cỏo chi phớ sn xut iu ny chng t cụng ty ó chp hnh ỳng phỏp lut v k toỏn nh nc Th 4: i ng nhõn viờn ca cụng ty núi chung v cỏn b k toỏn núi... T chc h thng chng t Mi nghip v kinh t, ti chớnh phỏt sinh trong hot ng sn xut, kinh doanh ca cụng ty TNHH ụng Ba u c lp chng t v ghi chộp y , trung thc khỏch quan vo chng t k toỏn H thng chng t k toỏn trong cụng ty TNHH ụng Ba c t chc theo quy nh ca ch k toỏn hin hnh gm 5 ch tiờu: - Chng t v tin lng: bao gm + bng chm cụng + bng thanh toỏn tin lng, + phiu xỏc nhn lm thờm gi +bng thanh toỏn tin lm thờm... 4.505.546.807 4.237.466.787 N01 N02 N03 N04 N05 Ngun: Phũng k toỏn cụng ty Ngoi nhng bỏo cỏo bt buc do nh nc quy nh, hin nay cụng ty TNHH ụng Ba cha xõy dng cỏc bỏo cỏo ni b riờng Theo nh k giỏm c cụng ty trc tip kim tra s sỏch ghi chộp ca k toỏn vo yờu cu phũng k toỏn v phũng kinh doanh bỏo cỏo cho ban giỏm c theo cỏc ch tiờu m ban giỏm c yờu cu ti thi im bỏo cỏo nh: + Bỏo cỏo tn kho nguyờn vt liu,... thc tp ti phũng k toỏn ca cụng ty TNHH ụng Ba, c tỡm hiu, tip xỳc vi thc t cụng tỏc qun lý núi chung, cụng tỏc k toỏn ca cụng ty núi riờng, em nhn thy cụng tỏc qun lý cng nh cụng tỏc k toỏn ó cú nhiu mt hp lý, tuõn th theo ỳng quy nh ca lut k toỏn v cỏc ch ban hnh nhng bờn cnh ú vn cũn mt s mt cha c phự hp Vi mong mun hon thin hn na vic t chc cụng tỏc k toỏn ca cụng ty, em xin mnh dn a ra mt s nhn