MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÁNH GIÁ ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Ở CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG TƯ VẤN KHẢO SÁT THIẾT KẾ VÀ THƯƠNG MAI VIỆT LINH

MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÁNH GIÁ ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Ở CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG TƯ VẤN KHẢO SÁT THIẾT KẾ VÀ THƯƠNG MAI VIỆT LINH 3.1. NHỮNG NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ 3.1.1. Nhận xét chung Trong những năm qua công tác tiền lương của Công ty TNHH xây dựng, tư vấn, khảo sát, thiết kế và thương mai Việt Linh luôn được ban lãnh đạo quan tâm đổi mới và hoàn thiện. Các hình thức trả lương của Công ty đã được sửa đổi sao cho phù hợp với từng giai đoạn. Nhưng hiện nay vẫn đang còn tồn tại nhiều vướng mắc và bất hợp lý gây khó khăn cho công tác quản lý và không phát huy hết được đòn bẩy kinh tế của tiền lương. Cụ thể là: Trong hình thức trả lương theo thời gian chỉ gắn vào cấp bậc, hệ số lương và ngày công thực tế để trả lương gây ra tình trạng người lao động chỉ đến công ty để chấm công và nhận lương, chưa khuyến khích người lao động thực sự cố gắng nâng cao hiệu quả làm việc. Mặt khác, trả lương cho cán bộ quản lý nhân viên, nhân viên các phòng ban không gắn với kết quả của người lao động với hiệu quả sản xuất kinh doanh, sự phát triển của công ty để khuyến khích người lao động nâng cao chất lượng và hiệu quả công việc. Hình thức trả lương khoán theo sản phẩm còn gặp vướng mắc trong khâu định mức, có những công việc định mức quá cao làm đội chi phí và có những công việc nếu căn cứ theo định mức thì sẽ không thể hoàn thành. Nghiệm thu kiểm tra chất lượng sản phẩm còn nhiều kẽ hở, chưa phân trách nhiệm rõ ràng. Công tác theo rõi chấm công ở công ty cũng như ở cấp đơn vị thi công còn nhiều tồn tại quan liêu thậm trí phụ thuộc chủ quan vào cán bộ tính lương. Đặc biệt hiện nay những thiếu sót trên được bộc lộ rõ nét khi mức lương cơ bản của Nhà nước tăng lên 290.000đ/tháng làm quỹ lương thực tế của công ty tăng lên quá lớn, đội giá thành sản phẩm lên cao. Chính vì vậy, thực tế đặt ra là phải có các giải pháp hữu ích trong công tác xây dựng đơn giá tiền lương và hoàn thiện công tác kế toán tiền lương tại Công ty TNHH xây dựng, tư vấn, khảo sát, thiết kế và thương mai Việt Linh. + Về kế toán tiền lương: Công ty cũng đã áp dụng những chính sách kế toán mới cho phù hợp với từng giai đoạn cụ thể: Về chứng từ ban đầu: để theo dõi thời gian lao động và các khoản thanh toán cho người lao động: tiền lương, các khoản phụ cấp, kế toán căn cứ vào bảng chấm công cụ thể ở từng bộ phận để tính trả lương cho người lao động, điều đó cũng rất phù hợp và chính xác song bộ phận chấm công phải theo dõi sát sao và công bằng, có những người làm ít nhưng hưởng nhiều và ngược lại, điều đó tạo ra môi trường chưa thật sự bình đẳng. Có thể: công ty (phòng kinh tế - kế hoạch .) cần xác định công việc cụ thể, định mức và đơn giá từ đó khoán sản phẩm công việc cho từng cá nhân tạo điều kiện cho những người lao động có tay nghề cao tăng năng suất lao động cho công ty và tăng thu nhập cho họ. 3.1.2. Ưu điểm: - Thứ nhất: Bộ máy kế toán, phòng kế toán của Công ty được bố trí công việc hợp lý với đội ngũ kế toán có trình độ, có năng lực và nhiệt tình, trung thực. Xây dựng được hệ thống sổ sách kế toán, cách ghi chép, phương thức hạch toán một cách khoa học, hợp lý phù hợp với yêu cầu và mục đích của chế độ kế toán mới. - Thứ hai: Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ mà Công ty đang áp dụng thể hiện nhiều ưu điểm nổi bật. Sử dụng chứng từ làm căn cứ ghi sổ kế toán đã khiến cho khối lượng ghi sổ kế toán trở nên gọn nhẹ, dễ hiểu và chủ động vì chứng từ ghi sổ được lập trên cơ sở các chứng từ gốc cùng loại, cùng phản ánh một nội dung, các chứng từ ghi sổ sau khi làm căn cứ ghi sổ kế toán được bảo quản và lưu vào hồ sơ theo cùng quyển có cùng nội dung và kèm theo các chứng từ gốc rất thuận tiện cho việc kiểm tra đối chiếu. 3.1.3. Tồn tại. - Thứ nhất: Việc thanh toán tiền lương của Công ty được thực hiện một lần trong tháng không thực hiện trích tạm ứng giữa tháng. - Thứ hai: Về khoản trích trước tiền lương nghỉ phép công ty không thực hiện trích trước làm cho thủ quỹ không chủ động trong trường hợp phát sinh các khoản chi nghỉ phép. - Thứ ba: Hiện nay ở công ty công tác kế toán vẫn còn mang tính thủ công chưa sử dụng phần mềm kế toán cho nên hiệu quả hoạt động của phòng kế toán còn chưa cao. - Thứ tư: Việc xây dựng định mức cho các công trình công ty thực hiện vẫn chưa được sát với thực tế làm cho việc trích tiền tạm ứng cho công nhân viên chưa chính xác. - Thứ năm: Ngoài các trả lương theo sản phẩm và theo thời gian mà công ty đang áp dụng thì công ty chưa thực hiện trả lương khoán cho cán bộ công nhân viên trực tiếp thi công. 3.2. CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CHO CÔNG NHÂN VIÊN. * Thứ nhất: Công ty cần tiến hành thanh toán tiền lương cho cán bộ công nhân viên làm hai đợt để bảo đảm theo đúng luật lao động và quy định trả tiền lương tiền công cho người lao động. - Kỳ I: Công ty tiến hành tạm ứng lương dựa trên cơ sở lương cơ bản của người lao động, tiến hành tạm ứng 75% lương cơ bản. - Kỳ II: Thanh toán lương. Công ty tiến hành thanh toán lương theo công thức sau: = - - *Thứ hai: Công ty không thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất hàng quý. Theo em kế toán Công ty nên thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất. Bởi vì khoản tiền lương nghỉ phép phát sinh giữa các kỳ là không đồng đều nên nếu không thực hiện trích trước sẽ làm cho giá thành các kỳ không ổn định. - Công thực hiện trích tiền lương nghỉ phép theo công thức sau: = × Trong đó: Tỷ lệ trích trước = x 100 - Khi trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất, kế toán ghi Nợ TK 622, 623 Có TK 335 Khi chi phí thực tế phát sinh, kế toán ghi: Nợ TK 335 Có TK 3334 - Cuối niên độ Nếu chi phí thực tế phát sinh lớn hơn chi phí trích trước, kế toán ghi: Nợ TK 622 Có TK 335 Nếu chi phí thực tế phát sinh nhỏ hơn chi phí đã trích trước, kế toán ghi: Nợ TK 335 Có TK 622, 623 * Thứ ba: Các khoản tiền lương chi tra cho cán bộ công nhân viên trong quá trình đi công tác cần phải giao trực tiếp cho bộ phận chuyên môn. Bộ phận này có trách nhiệm báo cáo tình hình hoạt động thi công từ các đội về công ty. * Thứ tư: Tạo ra một môi trường làm việc thật sự bình đẳng, nếu làm tốt có khen thưởng, nếu làm kém có kỷ luật, tránh tình trạng bao che dung túng những người có tội. Lắng nghe những ý kiến từ phía người lao động, để biết được những mặt được và những mặt còn chưa được đối với họ. Có thưởng, có phát công minh, công bằng và cần thường xuyên quan tâm động viên, khuyến khích họ lao động, giúp đỡ khi họ gặp khó khăn. * Thứ năm: Cần có một chính sách tiền lương, tiền thưởng thích hợp với từng thời kỳ cụ thể. Nhà nước đã có những chính sách đổi mới, những quy định mới về tiền lương, thưởng. Về phía doanh nghiệp cần cập nhật nhanh những chính sách mới và áp dụng hợp lý để người lao động không bị thiệt thòi. Ngoài những chính sách đố, về phía công ty cần cụ thể hơn. Những lao động phải làm việc trong môi trường nặng nhọc, độc hại, ngoài tiền lương công ty nên có thêm tiền thưởng thích hợp, khuyến khích các cán bộ công nhân viên tham gia. Số tiền thưởng được hạch toán như sau: Nợ TK 622 - (Chi tiết theo bộ phận) Có TK 334 - Tiền thưởng phải trả cho cán bộ công nhân viên. * Thứ sau: Hiện nay công ty đang áp dụng cả hình thức trả lương theo thời gian. Lương theo thời gian được trả theo cấp bậc, điều đó đã xuất hiện tình trạng người lao động không làm việc hết khả năng của mình. Trả lương theo thời gian không phản ánh được số lượng và chất lượng công việc, tình trạng đi muộn về sớm và làm việc riêng trong giờ hành chính vẫn còn phổ biến. Việc bố trí các chức năng phòng ban theo chức năng vẫn còn chưa hợp lý dẫn đến tình trạng nhiều người lao động cùng làm một việc cho nên dư thừa và năng suất không cao. Công ty nên áp dụng việc trả lương cho bộ phận này gắn với kết quả sản xuất kinh doanh của công ty để khuyến khích người lao động nâng cao hiệu quả làm việc và tăng thu nhập cho người lao động. * Thứ bẩy: Trong công ty, hiện nay vẫn đang áp dụng hình thức lương khoán sản phẩm cho các tổ, đội, nhóm vấn đề hạch toán chính xác, chi tiết là rất cần thiết, áp dụng định mức lao động 56 BCD/VKT, nhưng việc xây dựng định mức ở đây chưa đảm bảo tính tiên tiến, hiện thực, chưa chính xác, chủ yếu là dựa vào kinh nghiệm. Với hệ thống định mức của Nhà nước ta thấy định mức chưa gắn với cụ thể nơi làm việc. Để khắc phục tình trạng đó, công ty cần nhận thức rõ sự cần thiết phải xem xét lại ưu, nhược điểm của định mức cũ làm ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty. Công ty cần xem xét, tổ chức hợp lý hội đồng định mức (phòng vật tư kỹ thuật, phòng kế hoạch) Đảm bảo tính khách quan, trung thực, và cần coi đây là việc làm cần thiết và thường xuyên. Xây dựng các định mức mới cho phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh trong giai đoạn mới, cần tiến hành tổ chức sản xuất đồng bộ nhịp nhàng, tận dụng được công cụ máy móc, sức lao động không thể hao phí, qua đó giảm được giá thành, nâng cao hiệu quả trong sản xuất. * Thứ tám: Phần mềm kế toán là bộ chương trình dùng để xử lý các thông tin kế toán trên máy vi tính bắt đầu từ khâu nhập chứng từ gốc, phân loại chứng từ, xử lý thông tin trên các chứng từ theo quy trình của kế toán rồi in các sổ kế toán chi tiết và báo cáo kế toán. Tình hình thực tế hiện nay cho thấy các doanh nghiệp nước ta đang có xu hướng áp dụng mạnh mẽ phần mềm kế toán trong tổ chức công tác kế toán bởi vì so với kế toán thủ công thì kế toán trên máy vi tính thể hiện những ưu việt nổi trội: - Giảm được lao động đơn điệu kế toán chi tiết, tính toán tổng hợp số liệu để lập sổ chi tiết và báo cáo kế toán. - Cung cấp thông tin kế toán nhanh chóng, kịp thời, chính xác. - Có thể loại bỏ được khá nhiều sổ sách kế toán trung gian so với khi làm thủ công. - Thuận tiện cho việc kiểm tra phát hiện sai sót. - Bảo quản và lưu trữ số liệu kế toán được lâu dài, an toàn và gọn nhẹ. - Có thể tinh giảm biên chế trong bộ máy kế toán của đơn vị, đồng thời tăng cường vai trò kiểm tra, phân tích số liệu của nhân viên kế toán. Hiện nay trên thị trường có rất nhiều phần mềm kế toán được chào hàng kèm theo nhiều dịch vụ hậu mãi rất đầy đủ, trong đó có một số phần mềm được ưa chuộng như: EFFECT, AC - SOFT, MISA, STANDARD, FAST ACCOUTING. Công ty nên chọn một phần mềm kế toán phù hợp với đặc điểm tình hình kinh doanh của Công ty mình. KẾT LUẬN Công ty TNHH xây dựng, tư vấn, khảo sát, thiết kế và thương mai Việt Linh là một doanh nghiệp đã thích ứng với cơ chế thị trường. Trong những năm qua công ty đã có những bước tăng trưởng nhanh chóng và bền vững trở thành một doanh nghiệp mạnh. Để phù hợp với sự biến đổi của sản xuất trong cơ chế thị trường, công tác tổ chức quản lý tiền lương trong các doanh nghiệp cần được đổi mới không ngừng để đảm bảo thực hiện vai trò đòn bẩy kinh tế và chức năng của tiền lương. Qua thời gian tìm hiểu thực tế công tác quản lý tiền lương ở công ty, em nhận thấy công tác quản lý tiền lương của công ty tương đối tốt. Công ty luôn nhạy bén với cơ chế mới, đời sống của người lao động được đảm bảo, trình độ quản lý và lao động không ngừng được đổi và nâng cao. Tuy nhiên để đứng vững trong cơ chế thị trường cạnh tranh hiện nay đòi hỏi công ty cần chú trọng vấn đề tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu và hoàn thiện thêm công tác định mức lao động. Từ đó, để căn cứ xác định số lượng lao động tiêu hao hợp lý trong từng công việc cụ thể để trên cơ sở đó xác định tiền lương hợp lý. Tổ chức đào tạo, bồi dưỡng nâng cao tay nghề cho cán bộ công nhân viên . Trong thời gian thực tập tại phòng kế toán của Công ty TNHH xây dựng, tư vấn, khảo sát, thiết kế và thương mai Việt Linh và thời gian viết Chuyên đề, được sự hướng dẫn tận tình của các cô, chú trong phòng kế toán, đặc biệt là cô giáo Trần Thị Dung đã tận tình giúp đỡ em hoàn thành bài viết chuyên đề này. Do thời gian và khả năng còn nhiều hạn chế, nên những vấn đề trình bầy trong bài chuyên đề này em không tránh khỏi những hạn chế và thiếu sót, em rất mong nhận được những lời nhận xét, chỉ bảo của cô giáo. Đó là những bài học quý báu cho việc nghiên cứu, học tập và làm việc của em sau này. Một lần nữa em xin gửi lời cảm ơn chân thành nhất tới cô giáo Trần Thị Dung, cùng các Thầy cô giáo trong khoa Kinh tế đã giúp em hoàn thành bài chuyên đề này. Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 20 tháng 7 năm 2005 Sinh viên thực hiện Trịnh Thuý Hằng . MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÁNH GIÁ ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Ở CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG TƯ VẤN KHẢO SÁT THIẾT KẾ VÀ THƯƠNG MAI VIỆT. tiền lương và hoàn thiện công tác kế toán tiền lương tại Công ty TNHH xây dựng, tư vấn, khảo sát, thiết kế và thương mai Việt Linh. + Về kế toán tiền lương: