hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty tnhh máy tính và giải trí kỹ thuật số việt nam
Ngô Mỹ Hằng Lớp: KT4B Đề tài: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH MÁY TÍNH VÀ GIẢI TRÍ KỸ THUẬT SỐ VIỆT NAM Chương I: Lý luận cơ bản về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại. 1.1: Khái quát chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong các doanh nghiệp thương mại. 1.1.1: Khái niệm hàng hóa và hoạt động kinh doanh thương mại: 1.1.2: Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại. 1.1.3: Vai trò của hoạt động bán hàng. 1.1.4: Yêu cầu và nhiệm vụ của kế toán bán hàng cách xác định kết quả bán hàng trong các doanh nghiệp thương mại. 1.2: Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong các doanh nghiệp thương mại. 1.2.1: Các phương thức bán hàng. * Phương thức bán buôn. * Phương thức bán lẻ. 1.2.2: Kế toán doanh thu bán hàng 1.2.2.1: Khái niệm doanh thu bán hàng và các nguyên tắc ghi nhận doanh thu. * Khái niệm doanh thu bán hàng: * Nguyên tắc ghi nhận doanh thu. 1.2.2.2: Kế toán doanh thu bán hàng. * Chứng từ kế toán sử dụng: Hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu thu, * Tài khoản kế toán sử dụng. 1.2.2.3: Nội dung kế toán. 1.2.3: Các khoản giảm trừ doanh thu. 1.2.3.1: Kế toán chiết khấu thương mại 1.2.3.2: Kế toán giảm giá hàng bán. 1.2.3.3: Kế toán hàng mua bị trả lại. 1.2.4: Kế toán giá vốn hàng bán: - Khái niệm. - Các phương pháp tính giá vốn. - Chứng từ - Tài khoản sử dụng - Nội dung kế toán 1.2.5: Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. 1.2.5.1: Kế toán chi phí bán hàng. - Khái niệm - Tài khoản sử dụng - Chứng từ sử dụng - Nội dung kế toán. 1.2.5.2: Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp. - Khái niệm - Tài khoản sử dụng - Chứng từ sử dụng - Nội dung kế toán. 1.2.6: Kế toán xác định kết quả bán hàng. - Khái niệm. - Tài khoản sử dụng - Cách xác định kết quả bán hàng - Nội dung kế toán. 1.3: Các hình thức sổ kế toán sử dụng. 1.3.1: Hình thức Nhật ký chung. 1.3.2: Hình thức Nhật ký số cái. 1.3.3: Hình thức Chứng từ ghi sổ. 1.3.4: Hình thức Nhật ký chứng từ. 1.3.5: Hình thức Kế toán máy. Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH máy tính và giải trí kỹ thuật số Việt Nam. 2.1: Tổng quan về công ty TNHH Máy tính và giải trí kỹ thuật số Việt Nam. 2.1.1: Quá trình hình thành và phát triển của công ty. 2.1.2: Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của công ty. 2.1.3: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty. 2.1.4: Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty. 2.1.5: Đặc điểm tổ chức kế toán của công ty. 2.1.5.1: Chính sách kế toán áp dụng tại công ty. 2.1.5.2: Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán. 2.1.5.3: Tổ chức vận dụng tài khoản kế toán. 2.1.5.4: Tổ chức vận dụng hình thức kế toán. 2.2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Máy tính và giải trí kỹ thuật số Việt Nam. 2.2.1: Phương thức bán hàng và phương thức thanh toán tại công ty. 2.2.2: Kế toán bán hàng tại công ty. 2.2.2.1: Kế toán giá vốn hàng bán. 2.2.2.2: Kế toán doanh thu bán hàng 2.2.2.3: Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu. 2.2.2.4: Kế toán thanh toán với khách hàng. 2.2.3: Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. 2.2.3.1: Kế toán chi phí bán hàng. 2.2.3.1: Kế toán quản lý doanh nghiệp. 2.2.4: Kế toán xác định kết quả bán hàng. 2.3: Đánh giá chung về kế toán bán hàng và xác định kế quả bán hàng tại công ty. 2.3.1: Ưu điểm 2.3.2: Nhược điểm Chương III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kế quản bán hàng tại công ty TNHH Máy tính và giải trí kỹ thuật số Việt Nam. 3.1: Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty. 3.2: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty. KẾT LUẬN Nguyn Th Quyờn Lp: KT4B CHNG I : TNG QUAN V CễNG TY TNHH MY TNH V GII TR K THUT S VIT NAM 1.1. Khái quát chung về Công ty TNHH máy tính và giải trí kỹ thuật số Việt Nam 1.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển Công ty TNHH máy tính và giải trí kỹ thuật số Việt Nam 1.1.2. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH máy tính và giải trí kỹ thuật số Việt Nam Tên đầy đủ công ty: công ty TNHH máy tính và giả trí kỹ thuật số Việt nam Tên giao dịch: viet nam computer and digital enter tainment company limited Tên viết tắt: VCC Co.Ltd Tên khác: Xsoft Số đăng ký kinh doanh: 0102011791 do Sở Kế Hoạch và Đầu T Thành Phố Hà Nội cấp ngày 19 tháng 3 năm 2004 Văn phòng: 45 Lơng Ngọc Quyến- Quận Hoàn Kiếm- Thành Phố Hà Nội Website: www.coolgear.vn Địa chỉ bán hàng 1: Tầng 2 số 90 ngõ 167 Tây Sơn- Đống Đa- Hà Nội Liên hệ: (04) 3.5334718- Email: sale@coolgear.vn Địa chỉ bán hàng 2: Số 18 ngõ 7 TháI Hà- Đống Đa- Hà Nội Liên hệ: (04)3.9261841- Email: sale@coolgear.vn Ngân hàng giao dịch: Ngân hàng Thơng mại cổ phần á Châu (ACB) Số Tài khoản: 27489809 Vố điều lệ: 500.000.000 VNĐ Công ty TNHH máy tính và giải trí kỹ thuật số (KTS) Việt Nam thành lập và hoạt động theo luật doanh nghiệp và các quy định hiện hành của Nhà nớc Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam. Công ty hoạt động theo chế đọ hoạch toán kinh tế độc lập, có t cách pháp nhân và có con dấu riêng của mình, đợc mở tài khoản tiền Việt Nam đồng và ngoại tệ tại Ngân hàng Thơng mại cổ phần á Châu (ACB) theo quy định của pháp luật. Công ty đợc thành lập và hoạt động theo nguyên tắc dân chủ, công khai, thống nhất nhằm mục đích phát triển sản xuất kinh doanh, giảI quyết việc làm và đời sống cho ngời lao động trong công ty,đảm bảo hoàn thành nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà nớc, tạo quỹ công ty nhằm mở rộng và phát triển công ty. Mặc dù thời gian thành lập cha lâu, song Công ty TNHH máy tính và giải trí kỹ thuật số Việt Nam đã có nhiều nỗ lực và cố gắng nhiều trong việc mở rộng kinh doanh. Các sản phẩm của công ty đã tạo đợc mối quan hệ thân thiết với ngời tiêu dùng trong và ngoài nớc. Trong xu thế đổi mới, đất nớc đang dần hoàn thiện cơ sỏ hạ tầng để đáp ứng nhu cầu của nền kinh tế. Đồng thời, mức sống của ngời dân càng tăng, điều đó cũng tạo cơ hội cho công ty. Tuy nhiên, trong quá trình kinh doanh, cũng có nhiều khó khăn: Vốn đầu t có hạn, vốn đầu t ngân hàng hạn chế, các quy định về tài sản, thế chấp, các đối thủ cạnh tranh ngày càng nhiều và rất mạnh về vốn cũng nh am hiểu thị trờng. Đứng trên thuận lợi và khó khăn, công ty không ngừng khai thác những thuận lợi về vị trí kinh doanh của mình cũng nh các kinh nghiệm đã trải qua. Đặc biệt, công ty luôn quan tâm đến mối quan hệ làm ăn lâu dài với khách hàng, luôn cố gắng để hai bên cùng có lợi. Vì vậy, trong những năm qua, công ty không những đứng vững trên thị trờng mà còn bổ sung thêm vốn nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, tăng vòng quay của vốn, doanh thu bán hàng và hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp ngày càng tăng. 1.1.2.1. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Nghành nghề kinh doanh: - Mua bán phần mềm (phần mềm phục vụ giải trí), máy tính, linh kiện, phụ tùng máy tính, máy văn phòng, thiết bị trò chơi, giải trí kỹ thuật số. - Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hóa. - Đại lý kinh doanh dịch vụ Internet, các chơng trình game, game online (trò chơi trực tuyến). - Kinh doanh dịch vụ ăn uống, giải khát, dịch vụ vui chơi giải trí. - Tổ chức các sự kiện, các chơng trình quảng bá sản phẩm 2.1.2.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty Bộ máy hoạt động của công ty đợc tổ chức gọn nhẹ, khoa học phù hợp với đặc điểm kinh doanh và điều lệ hoạt động của công ty bao gồm: giám đốc và các phòng chức năng. Mỗi phòng đều có chức năng và quyền hạn rõ ràng song có mối quan hệ chặt chẽ với nhau trong quá trình hoạt động kinh doanh sao cho Giám đốc Phòng kinh doanh Phòng tài chính kế toán Phòng hành chính toàn bộ các hoạt động đều diễn ra nhịp nhàng ăn khớp, nhằm thực hiện thống nhất các mục tiêu của công ty. - Giám đốc: Chịu trách nhiệm trong việc quản lý và sử dụng có hiệu quả toàn bộ số vốn sản xuất kinh doanh, chịu trách nhiệm xét duyệt các chứng từ các thủ tục giấy tờ và có liên quan đến Công ty, đồng thời chịu trách nhiệm tr- ớc pháp luật. - Phòng hành chính: Tổ chức tuyển chọn lao động, phân công lao động, sắp xếp điều phối lao động cho các phòng ban khác. Ngoài ra còn phụ trách công tác hành chính trong Công ty. - Phòng kinh doanh: Có trách nhiệm tìm hiểu mở rộng thị trờng. Khi ký kết đ- ợc hợp đồng kinh tế hay đơn đặt hàng, phòng kinh doanh có trách nhiệm ra kế hoạch, lập phơng án hoạch định chiến lợc kinh doanh mọi công việc đợc hoàn thành theo đúng thủ tục thời gian qui định trong đơn đặt hàng hay trong hợp đồng kinh tế. - Phòng tài chính kế toán: Có vai trò vô cùng quan trọng trong việc tham mu cho Giám đốc, chịu sự quản lý chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc, giúp Giám đốc trong việc khảo sát kiểm tra hạch toán về tình hình tài chính kế toán của Công ty. Đồng thời, phòng tài chính kế toán cũng có mối quan hệ rất mật thiết với các phòng ban chức năng khác trong Công ty. 1.1.3. Đặc điểm công tác kế toán 1.1.3.1. Các chính sách kế toán tại công ty Chính sách kế toán áp dụng tại công ty TNHH máy tính v gi i trí KTS Vit Nam: Hin nay, h thng chng t m công ty s dng l theo quy t nh s 15/2006/Q-BTC ng y 20 tháng 3 n m 2006 ca B T i Chính v các chng t k toán c phép s dng trong các doanh nghip. Tuy nhiên, do yêu cu qun lý, do c im ca b máy kinh doanh, Công ty linh hot trong vic t chc vn dng chng t i vi nhng chng t mang tính hng dn nhng vn m bo tuân th nhng quy nh ca B T i Chính, nh ng có các yu t bt buc theo quy nh v c s ng ý, cho phép ca c quan qun lý T i Chính. V công tác bo qun chng t, h thng chng t ca công ty c phân loi rõ r ng v c bo qun di dng giy t v c bo qun trong h thng máy tính ca công ty di dng d liu. i vi các chng t liên quan n vic th nh l p công ty thì c bo qun vnh vin. Nhìn chung, h thng chng t ti Công ty l y v áp ng các nguyên tc chung v t chc chng t. Tuy nhiên, công ty vn ang tng bc ci tin v ho n thi n dn công tác t chc vn dng chng t áp ng nhu cu kinh doanh ng y c ng m rng hin nay. Niên độ kế toán áp dụng: Bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc này 31/12 hàng năm. Đơn vị tiền tệ sử dụng: Việt Nam đồng (VNĐ) Phơng pháp chuyển đổi tiền tệ: Theo tỷ giá của Ngân hàng ngoại thơng công bố. Hình thức kế toán áp dụng: Nhật ký chung. Phơng pháp kế toán hàng tồn kho: Kê khai thờng xuyên Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: Kiểm kê thực tế Phơng pháp tính giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: Phơng pháp giá thực tế đích danh Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thờng xuyên Phơng pháp khấu hao tài sản cố định đang áp dụng: Đờng thẳng Nguyên tắc và phơng pháp ghi nhận doanh thu: Doanh thu thực tế phát sinh 1.1.3.2. Tổ chức bộ máy kế toán của công ty 1.1.3.3. Tổ chức tài khoản kế toán 1.1.3.4. Hình thức sổ kế toán CHƯƠNG II: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty tnhh máy tính và giảI trí kỹ thuật số việt nam 2.1. Đặc điểm về hàng hóa, phơng thức bán hàng, phơng thức thanh toán 2.1.1. Đặc điểm hàng hóa kinh doanh tại công ty 2.1.2. Phơng thức bán hàng tại công ty 2.1.3. Phơng thức thanh toán tại công ty 2.2. Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH máy tính và giải trí kỹ thuật số Việt Nam 2.2.1.Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu 2.2.2. Kế toán giá vốn hàng bán ra 2.2.3. Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp 2.2.4. Kế toán xác định kết quả bán hàng Chơng iii: một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty Tnhh máy tính và giảI trí kỹ thuật số việt nam 3.1. Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH máy tính và giải trí KTS Việt Nam 3.1.1. Những u điểm 3.1.2. Một số mặt còn hạn chế 3.2. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH máy tính và giải trí kỹ thuật số Việt Nam 3.2.1. Phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cho tong mặt hàng tiêu thụ để tính chính xác kết quả bán hàng của tong mặt hàng . hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty Tnhh máy tính và giảI trí kỹ thuật số việt nam 3.1. Thực trạng kế toán bán hàng và xác. xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH máy tính và giải trí kỹ thuật số Việt Nam. 2.1: Tổng quan về công ty TNHH Máy tính và giải trí kỹ thuật số Việt