Hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH máy tính ngọc khuê

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2008 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Đào Thị Ngọc Thủy Giảng viên hướng dẫn : Th.s Phạm Văn Tưởng HẢI PHÒNG - 2016 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHÍ PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MÁY TÍNH NGỌC KHUÊ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Đào Thị Ngọc Thủy Giảng viên hướng dẫn : Th.s Phạm Văn Tưởng HẢI PHÒNG - 2016 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Đào Thị Ngọc Thủy Mã SV: 1212401107 Lớp: QT1602K Ngành: Kế toán – Kiểm toán Tên đề tài: Hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Máy tính Ngọc Khuê NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính toán vẽ) - Trình bày sở lý luận tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kế kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ - Phân tích thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Máy tính Ngọc Khuê - Đưa giải pháp nhằm hoàn tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Máy tính Ngọc Khuê Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính toán - Các văn Nhà nước chế độ kế toán liên quan đến tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kế kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ - Quy chế, quy định kế toán – tài doanh nghiệp - Hệ thống kế toán liên quan đến công tác tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Máy tính Ngọc Khuê, sử dụng số liệu năm 2015 Địa điểm thực tập tốt nghiệp - Công ty TNHH Máy tính Ngọc Khuê - Địa chỉ: Xóm 9, xã Cao Nhân, huyện Thủy Nguyên, thành phố Hải Phòng CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ tên: Phạm Văn Tưởng Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan công tác: Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Nội dung hướng dẫn: Khóa luận tốt nghiệp Người hướng dẫn thứ hai: Họ tên:… Học hàm, học vị:… Cơ quan công tác:… Nội dung hướng dẫn:… Đề tài tốt nghiệp giao ngày 18 tháng năm 2016 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 09 tháng năm 2016 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên Hải Phòng, ngày … tháng… năm 2016 Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƯỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: - Thái độ nghiêm túc, ham học hỏi, có nhiều cố gắng, nỗ lực trình nghiên cứu làm đề tài tốt nghiệp Trách nhiệm cao, chịu khó, có tinh thần cầu thị, khiêm tốn, nghiêm túc học tập, nghiên cứu - Thường xuyên liên hệ với giáo viên hướng dẫn để trao đổi xin ý kiến nội dung đề tài Tiếp thu nhanh, vận dụng tốt lý thuyết với thực tiễn làm cho viết thêm sinh động - Đảm bảo tiến độ thời gian theo quy định Nhà trường Khoa trình làm tốt nghiệp Đánh giá chất lượng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính toán số liệu…): - Khóa luận tốt nghiệp chia thành ba chương có bố cục kết cấu cân đối, hợp lý - Mục tiêu, nội dung kết nghiên cứu rõ ràng Tác giả đề tài nêu bật vấn đề sở lý luận thực tiễn công tác kế toán doanh thu, chi phí vàxác định kết kinh doanh Công ty TNHH máy tính Ngọc Khuê - Các giải pháp hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh mà tác giả đề xuất có tính khả thi áp dụng doanh nghiệp Cho điểm cán hướng dẫn (ghi số chữ): - Điểm số:………………………………………… - Điểm chữ:……… Hải Phòng, ngày 06 tháng năm 2016 Cán hướng dẫn Ths Phạm Văn Tưởng MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Chương I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 1.1 Những vấn đề chung bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.1 Khái quát doanh thu 1.1.2 Khái quát chi phí 1.1.3.Kết kinh doanh: 1.2 Nội dung công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ 1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ khoản giảm trừ doanh thu 1.2.1.1 Chứng từ sổ sách kế toán sử dụng 1.2.1.2 Tài khoản sử dụng 1.2.1.3 Phương pháp hạch toán 1.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 1.2.2.1 Các phương pháp xác định giá vốn hàng xuất kho 1.2.2.2 Chứng từ sổ sách kế toán sử dụng 1.2.2.3 Tài khoản sử dụng 1.2.3 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 11 1.2.3.1 Chứng từ sử dụng 11 1.2.3.2 Tài khoản sử dụng 11 1.2.3.2 Quy trình hạch toán 12 1.2.4 Kế toán doanh thu hoạt động tài chi phí tài 13 1.2.4.1 Chứng từ sử dụng 13 1.2.4.2 Tài khoản sử dụng 13 1.2.4.3 Quy trình hạch toán 13 1.2.5 Kế toán thu nhập khác chi phí khác 15 1.2.5.1 Chứng từ sử dụng 15 1.2.5.2 Tài khoản sử dụng 15 1.2.5.3 Quy trình hạch toán 16 1.2.6 Kế toán xác định kết kinh doanh 17 1.2.6.1 Chứng từ sử dụng 17 1.2.6.2 Tài khoản sử dụng 18 1.2.1.4 Quy trình hạch toán 19 1.3 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ 20 1.3.1 Ý nghĩa việc tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 20 1.3.2 Nhiệm vụ công tác kế toán toán doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ 21 1.4 Vận dụng ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán 21 1.4.1 Hình thức Nhật ký chung 22 1.4.2 Hình thức Nhật ký – Sổ 23 1.4.4 Hình thức kế toán máy vi tính 23 Chương II: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢKINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MÁY TÍNH NGỌC KHUÊ 25 2.1 Khái quát chung công ty TNHH Máy tính Ngọc Khuê 25 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 25 2.1.2 Ngành nghề kinh doanh: 25 2.1.3 Tổ chức máy quản lý công ty 26 2.1.3.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty: 26 2.1.3.2: Tổ chức công tác kế toán Công ty: 28 2.1.3.2.1: Tổ chức máy kế toán Công ty: 28 2.1.3.2.2: Chế độ sách kế toán công ty TNHH Máy tính Ngọc Khuê: 29 2.2 Thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH máy tính Ngọc Khuê 31 2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng Công ty TNHH Máy tính Ngọc Khuê 31 2.2.1.1 Chứng từ sử du ̣ng: 31 2.2.1.2 Tài khoản sổ sách kế toán sử du ̣ng 32 2.2.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 39 2.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 39 2.2.3.1 Đặc điểm giá vốn hàng bán 39 2.2.3.2 Chứng từ kế toán sử dụng 39 2.2.3.3 Tài khoản sổ sách kế toán sử dụng 39 2.2.4 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 46 2.2.4.1 Chứng từ kế toán sử dụng 46 2.2.4.2 Tài khoản sổ sách kế toán sử dụng 46 2.2.5 Kế toán doanh thu hoạt động tài chi phí tài 52 2.2.5.1 Kế toán doanh thu hoạt động tài 52 2.2.5.2 Kế toán chi phí hoạt động tài 52 2.2.7 Kế toán thu nhập khác chi phí khác 56 2.2.7.1 Kế toán thu nhập khác 56 2.2.7.1 Kế toán chi phí khác 56 2.2.7 Kế toán xác định kết kinh doanh 61 2.2.7.1 Kế toán xác định kết kinh doanh 61 2.2.7.2: Chứng từ, tài khoản sổ sách sử dụng 61 Chương 3: CÁC GIẢI PHÁP NHẰM XÁC ĐỊNH CHÍNH XÁC KẾT QUẢ TỪNG HOẠT ĐỘNG TẠI CÔNG TY TNHH MÁY TÍNH NGỌC KHUÊ 70 3.1 Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác đinh ̣ kế t quả kinh doanh ta ̣i Công ty TNHH Máy tính Ngọc Khuê 70 3.1.1 Kế t quả đa ̣t đươ ̣c : 70 3.1.1.1 Về tổ chức bô ̣ máy kế toán : 70 3.1.1.2 Về viê ̣c tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác đinh ̣ kế t quả kinh doanh 71 3.2 Những tồn công tác kế toán Công ty TNHH Máy tính Ngọc Khuê 72 3.3 Một số giải pháp nhằm xác định xác kết hoạt độngtại Công ty TNHH Máy tính Ngọc Khuê 72 3.3.1 Giải pháp 1: Tiến hàng mở thêm sổ chi tiết doanh thu bán hàng giá vốn hàng bán 72 3.3.2 Giải pháp 2: Phân bổ chi phí quản lý kinh doanh theo tiêu thức doanh thu 76 1.3.3 Giải pháp 3: Áp du ̣ng chiń h sách chiế t khấ u toán: 78 1.3.4 Giải pháp 4: Về việc ứng dụng kỹ thuật vào công tác kế toán 79 KẾT LUẬN 80 TÀI LIỆU THAM KHẢO 81 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP LỜI MỞ ĐẦU Kế toán thực tiễn quan trọng quản lý kinh tế.Mỗi nhà đầu tư hay sở kinh doanh cần phải dựa vào công tác kế toán để biết tình hình kết kinh doanh Hiện nước ta trình chuyển đổi kinh tế mạnh mẽ sang kinh tế thị trường có quản lý nhà nước Công tác quản lý kinh tế đứng trước yêu cầu nội dung quản lý có tính chất mẻ, đa dạng không phức tạp Là công cụ thu thập xử lý cung cấp thông tin hoạt động kinh tế cho nhiều đối tượng khác bên bên doanh nghiệp nên công tác kế toán trải qua cải biến sâu sắc, phù hợp với thực trạng kinh tế Việc thực tốt hay không tốt đèu ảnh hưởng đến chất lượng hiệu công tác quản lý Công tác kế toán công ty có nhiều khâu, nhiều phần hành, chúng có mối liên hệ, gắn bó với tạo thành hệ thống quản lý có hiệu quả.Mặt khác, tổ chức công tác kế toán khoa học hợp lý sở quan trọng việc điều hành, đạo sản xuất kinh doanh Qua trình học tập môn kế toán doanh nghiêp sản xuất tìm hiểu thực tế Công ty TNHH Máy tính Ngọc Khuê, đồng thời giúp đỡ tận tình thầy cô giáo anh chị kế toán Công ty TNHH Máy tính Ngọc Khuê Em chọn đề tài :“Hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Máy tính Ngọc Khuê” Đề tài gồm nội dung chính: Chương 1: Lý luận chung tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ Chương 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Máy tính Ngọc Khuê Chương 3: Các giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Máy tính Ngọc Khuê Do trình độ lý luận thời gian tiếp cận hạn chế nên khóa luận em không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy cô giáo bạn để viết em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Sinh viên: Đào Thị Ngọc Thủy - Lớp: QT1602K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu số 2.30: Sổ TK 821 Công ty TNHH Máy tính Ngọc Khuê Xóm - Cao Nhân - Thủy Nguyên - Hải Phòng Mã số thuế : 0201150284 Mẫu số S03b – DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung) Năm 2015 Tên TK: Chi phí thuế TNDN Số hiệu: 821 ĐVT: VND Chứng từ Ngày tháng ghi sổ Số hiệu Ngày tháng Diễn giải Nhật ký chung Trang STT số dòng Số tiền SHT KĐ Ư Nợ 3334 36.385.288 Có Số dư đầu năm Số phát sinh năm 31/12 PKT34 31/12 31/12 PKT35 31/12 Xác định thuế TNDN Kết chuyển thuế TNDN Cộng phát sinh Số dư cuối năm Cộng phát sinh Số dư cuối năm Người lập Kế toán trưởng Bùi Bích Nguyệt Nguyễn Thị Nhung 911 36.385.288 36.385.288 36.385.288 Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Giám đốc Hoàng Văn Quê (Nguồn số liệu :Công ty TNHH Máy tính Ngọc Khuê,2015) Sinh viên: Đào Thị Ngọc Thủy - Lớp: QT1602K 67 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu số 2.31: Sổ TK 421 Công ty TNHH Máy tính Ngọc Khuê Xóm - Cao Nhân - Thủy Nguyên - Hải Phòng Mã số thuế : 0201150284 Mẫu số S03b – DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung) Năm 2015 Tên TK: Lợi nhuận chưa phân phối Số hiệu: 421 ĐVT: VND Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu Ngày tháng Diễn giải Nhật ký chung Tra STT ng dòng số Số dư đầu năm Số phát sinh năm 31/12 PKT36 31/12 Kết chuyển lãi Cộng phát sinh Số dư cuối năm Người lập Kế toán trưởng Bùi Bích Nguyệt Nguyễn Thị Nhung SH TK ĐƯ Số tiền Nợ Có 23.905.984 911 109.155.864 109.155.864 133.061.848 Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Giám đốc Hoàng Văn Quê (Nguồn số liệu :Công ty TNHH Máy tính Ngọc Khuê,2015) Sinh viên: Đào Thị Ngọc Thủy - Lớp: QT1602K 68 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Từ công thức số liệu tổng hợp, kế toán tính xác xác định kết kinh doanh, kết kinh doanh công ty TNHH Máy tính Ngọc Khuê năm 2015: Biểu số 2.32: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2015 BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Năm 2015 Đơn vị tính: Đồng CHỈ TIÊU A Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (10=1-2) Giá vốn hàng bán 5.Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ (20=10-11) Doanh thu hoạt động TC Chi phí tài - Trong đó: chi phí lãi vay Chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí bán hàng 10 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh (30=20+21-22-24-25) 11 Thu nhập khác 12 Chi phí khác 13 Lợi nhuận khác (40=31-32) 14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50=30+40) 15 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 16 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60=50-51) Người lập biểu (Ký, họ tên) Mã số B Thuyết minh C Năm Năm trước 11.489.867.840 8.783.962.256 10 11 20 21 22 23 24 25 30 31 32 40 50 51 60 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Sinh viên: Đào Thị Ngọc Thủy - Lớp: QT1602K 11.489.867.840 8.783.962.256 10.848.867.840 7.739.424.925 641.818.820 1.044.537.331 752.573 454.372.840 173.853.925 14.344.628 653.190 4.543.156 4.543.156 316.926.083 164.926.083 536.880.704 131.196.524 433.402.960 131.196.524 (433.402.960) 145.541.152 130.477.744 36.385.288 32.619.436 109.155.864 97.858.308 Ngày 31 tháng năm 2015 Thủ trưởng đơn vị (Ký, đóng dấu) 69 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Chương 3: CÁC GIẢI PHÁP NHẰM XÁC ĐỊNH CHÍNH XÁC KẾT QUẢ TỪNG HOẠT ĐỘNG TẠI CÔNG TY TNHH MÁY TÍNH NGỌC KHUÊ 3.1 Đánh giá thư ̣c trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác đinh ̣ kế t quả kinh doanh ta ̣i Công ty TNHH Máy tính Ngọc Khuê 3.1.1 Kế t quả đa ̣t đươ ̣c : Ha ̣ch toán doanh thu, chi phí và xác đinh ̣ kế t quả kinh doanh là mô ̣t nô ̣i dung quan tro ̣ng công tác kế toán của Công ty TNHH Máy tính Ngọc Khuê Bởi vì viê ̣c ̣ch toán này phản ánh sự vâ ̣n đô ̣ng của tài sản, tiề n vố n của công ty lưu thông sở đă ̣c điể m của từng phầ n hành kế toán doanh thu, chi phí đã vâ ̣n du ̣ng linh hoa ̣t lý luâ ̣n vào thực tiễn đồ ng thời cung cấ p đầ y đủ thông tin giúp cho ban lañ h đa ̣o có những quyế t điinh ̣ vào kinh doanh tố t nhấ t và có chiế n lươ ̣c kip̣ thời đúng đắ n Công ty TNHH Máy tính Ngọc Khuê là mô ̣t doanh nghiêp̣ lâu năm, quá trin ̀ h phát triể n ban lañ h đa ̣o của công ty đã tìm cho mình hướng phù hơ ̣p với khả để đa da ̣ng sản phẩ m Để có những kế t quả hiê ̣n công ty đã xây dựng bô ̣ máy quản lý khoa ho ̣c và chă ̣t che.̃ Qua thời gian thực tâ ̣p ta ̣i Công ty, em nhâ ̣n thấ y tổ chức kế toán nói chung và tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác đinh ̣ kế t quả kinh doanh nói riêng ta ̣i công ty đã đa ̣t đươ ̣c những kế t quả sau: 3.1.1.1 Về tổ chức bô ̣ máy kế toán : - Bô ̣ máy kế toán của mô ̣t doanh nghiê ̣p là tâ ̣p hơ ̣p những người làm kế toán ta ̣i doanh nghiêp̣ cùng với các phương tiêṇ trang thiế t bi ̣ dùng để ghi chép, tiń h toán xủ lý toàn bô ̣ thông tin liên quan đế n công tác kế toán ta ̣i doanh nghiêp̣ từ khâu thu nhâ ̣n, kiể m tra, xủ lý đế n khâu tổ ng hơ ̣p, cung cấ p những thông tin kinh tế về các hoa ̣t đô ̣ng của đơn vi.̣ - Hình thức tổ chức bô ̣ máy kế toán tâ ̣p trung mà toàn bô ̣ công tác kế toán doanh nghiê ̣p đươ ̣c tiế n hành tâ ̣p trung ta ̣i phòng kế toán doanh nghiêp ̣ Ưu điể m : Là ta ̣o điề u kiê ̣n thuâ ̣n lợi để vâ ̣n du ̣ng các phương tiê ̣n ki ̃ thuâ ̣t tính toán hiê ̣n đa ̣i, bô ̣ máy kế toán ít nhân viên đảm bảo được viê ̣c cung cấ p thông tin kế toán kip̣ thời cho viê ̣c quản lý và chỉ đa ̣o sản xuấ t kinh doanh của doanh nghiê ̣p - Bô ̣ phâ ̣n kế toán của công ty có người bao gồ m mô ̣t kế toán trưởng, kiêm kế toán tổ ng hơ ̣p, mô ̣t thủ quy,̃ mô ̣t kế toán kho, kế toán công nợ rấ t Sinh viên: Đào Thị Ngọc Thủy - Lớp: QT1602K 70 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP phù hơ ̣p với khố i lươ ̣ng công viêc̣ kế toán ta ̣i công ty Thêm vào đó, đô ̣i ngũ kế toán có kinh nghiê ̣m và trình đô ̣ chuyên môn cao (Trình đô ̣ từ ĐH trở lên) giúp cho công tác kế toán ta ̣i công ty đươ ̣c thực hiêṇ kip̣ thời và chính xác - Thông tin bô ̣ phâ ̣n kế toán cung cấ p đầ y đủ, chính xác kip̣ thời nên viêc̣ đố i chiế u, kiể m tra số liê ̣u với bô ̣ phâ ̣n kinh doanh và lâ ̣p báo cáo tài chính đươ ̣c thuâ ̣n lơ ̣i dễ dàng Đồ ng thời giúp cho công tác quản lý doanh nghiêp̣ đa ̣t hiêụ quả cao 3.1.1.2 Về viêc̣ tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác đinh ̣ kế t quả kinh doanh  Về chứng từ kế toán và tài khoản sử du ̣ng : - Các chứng từ sử du ̣ng cho viê ̣c ̣ch toán đề u phù hơ ̣p với yêu cầ u kinh tế và pháp lý của nghiêp̣ vu ̣ kế toán phát sinh, dùng với mẫu bô ̣ tài chiń h quy đinh ̣ Quy trình luân chuyể n chứng từ nhanh chóng kip̣ thời - Công ty áp du ̣ng ̣ thố ng tài khoản theo chế đô ̣ kế toán doanh nghiê ̣p ban hành theo quyế t đinh ̣ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bô ̣ trưởng bô ̣ tài chính Hê ̣ thố ng tài khoản kế toán sử du ̣ng tương đố i đầ y đủ  Về tổ chức ̣ thố ng sổ kế toán : - Công ty mở đầ y đủ số sách theo hiǹ h thức Nhâ ̣t kí chung ( Sổ nhâ ̣t kí chung, Sổ cái, Sổ chi tiế t ) - Công ty áp du ̣ng theo hình thức kế toán nhâ ̣t kí chung, ưu điể m của hình thức này là khá đơn giản từ mẫu sổ sách đế n cách thức vào sổ , thuâ ̣n tiêṇ cho phân công công viê ̣c, dễ dàng cho viê ̣c theo dõi kiể m tra, đố i chiế u số liê ̣u giữa các sổ sách liên quan  Về viê ̣c ̣ch toán doanh thu, chi phí và xác đinh ̣ kế t quả kinh doanh ta ̣i công ty : +) Về ̣ch toán doanh thu:Mo ̣i nghiêp̣ vu ̣ kinh tế phát sinh về bán hàng đề u đươ ̣c ghi nhâ ̣n đầ y đủ và kip̣ thời đảm bảo chiń h xác với nguyên tắ c ghi nhâ ̣n doanh thu chi phí +) Về ̣ch toán chi phí:Các chi phí phát sinh quản lý kinh doanh đươ ̣c ̣ch toán đầ y đủ và kip̣ thời +) Về ̣ch toán xác đinh ̣ kế t quả kinh doanh:Cuố i năm , công ty tiế n hành tâ ̣p hơ ̣p doanh thu, chi phí và xác đinh ̣ kế t quả kinh doanh Sinh viên: Đào Thị Ngọc Thủy - Lớp: QT1602K 71 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 3.2 Những tồn công tác kế toán Công ty TNHH Máy tính Ngọc Khuê Ngoài ưu điểm kể trên, công tác kế toán bán hàng công ty tồn số hạn chế Thứ nhất, hệ thống sổ sách hạch toán doanh thu bán hàng giá vốn hàng bán: Hiện tại, việc hạch toán doanh thu bán hàng giá vốn hàng bán, kế toán sử dụng sổ TK 511 sổ TK632 mà không sử dụng sổ chi tiết phục vụ cho tài khoản Do việc hạch toán doanh thu chưa thật chi tiết chưa phản ánh doanh thu gia vốn loại mặt hàng Điều làm cho Ban quản lý dễ bị nhầm lẫn, từ Ban giám đốc không đưa nhiều định hướng biện pháp kinh tế đắn nhằm cân đối mặt hàng Công ty cung cấp, nhằm tối đa hoá lợi nhuận Thứ hai, việc chưaphân bổ chi phí quản lý kinh doanh theo tiêu thức doanh thu Thứ ba, việc chưa xây dựng sách chiết khấu toán cho khách hàng trả nợ trước thời hạn Thứ tư, việc ứng dụng công nghệ thông tin công tác kế toán: Hiện nay, việc ghi chép kế toán Công ty thủ công nên tồn hạn chế định thời gian, dễ gây nhầm lẫn, sai sót, không hiệu quả…chính mà Báo cáo tài công ty chậm trễ thời gian, có sai sót khó phát 3.3 Một số giải pháp nhằm xác định xác kết hoạt độngtại Công ty TNHH Máy tính Ngọc Khuê 3.3.1 Giải pháp 1: Tiến hàng mở thêm sổ chi tiết doanh thu bán hàng giá vốn hàng bán Hiện tại, công ty hoạt động chủ yếu lĩnh vực bán buôn bán lẻ máy vi tính, thiết bị ngoại vi phần mềm Vì vậy, công ty nên mở sở chi tiết doanh thu bán hàng sổ chi tiết hàng bán theo lĩnh vực Tác dụng việc mở sổ chi tiết cho tài khoản 511 632: + Giúp phân biệt loại doanh thu giá vốn, điều giúp nhà quản lý đánh giá hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ có hiệu quả, từ có sách, biện pháp nên tăng doanh thu hàng hoá, dịch vụ nên giảm doanh thu hàng hoá, dịch vụ Từ nhà Sinh viên: Đào Thị Ngọc Thủy - Lớp: QT1602K 72 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP lãnh đạo mở rộng đầu tư máy móc thiết bị phục vụ cho trình cung cấp hàng hoá, dịch vụ nhằm thu hiệu kinh tế cao + Giúp cho nhà quản lý xây dựng kế hoạch sản xuất tiêu thụ cho loại sản phẩm hàng hóa Dưới hai mẫu sổ chi tiết gồm Sổ chi tiết doanh thu Sổ chi tiết GVHB dùng cho hoạt động bán máy vi tính xách tay: Sinh viên: Đào Thị Ngọc Thủy - Lớp: QT1602K 73 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu số 3.1: Sổ chi tiết doanh thu Mấu số S17 – DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) CÔNG TY TNHH Máy tính Ngọc Khuê Cao Nhân – Thủy Nguyên – Hải Phòng SỔ CHI TIẾT DOANH THU Tên sản phẩm (hàng hóa dịch vụ): Máy tínhxách tay Năm 2015 Quyển số: Đơn vị tính: Đồng NT GS Chứng từ SH NT Diễn giải TKĐƯ SL … 12/12 PT21 15/12 HĐ448 Doanh thu bán hàng Đơn giá Thành tiền … 12/12 Xuất bán máy tính Dell INS 5548 111 15.000.000 15.000.000 15/12 Xuất bán máy tính 131 9.846.000 19.692.000 … Cộng sổ phát sinh: Doanh thu thuần: 1.692.579.000 Giá vốn hàng bán: 1.578.642.892 Lợi nhuận gộp: 113.936.108 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Sinh viên: Đào Thị Ngọc Thủy - Lớp: QT1602K Phụ trách kế toán (Ký, họ tên) Ghi … Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Giám đốc (Ký, họ tên) 74 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu số 3.2:Sổ chi tiết giá vốn CÔNG TY TNHH Máy tính Ngọc Khuê Cao Nhân – Thủy Nguyên – Hải Phòng SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN Tên sản phẩm (hàng hóa dịch vụ): Máy tính xách tay Đơn vị tính: Đồng NT Chứng từ GS SH Diễn giải NT TKĐƯ Giá vốn hàng bán SL Đơn giá … Ghi Thành tiền … 12/12 PXK446 12/12 Xuất kho máy tính Dell INS 5548 156 … 13.059.470 13.059.470 … Cộng sổ phát sinh: Doanh thu thuần: 1.692.579.000 Giá vốn hàng bán: 1.578.642.892 Lợi nhuận gộp: 113.936.108 Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Người ghi sổ Phụ trách kế toán Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Sinh viên: Đào Thị Ngọc Thủy - Lớp: QT1602K 75 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 3.3.2 Giải pháp 2: Phân bổ chi phí quản lý kinh doanh theo tiêu thức doanh thu Căn vào sổ chi tiết bán hàng Sổ chi tiết giá vốn hàng bán mở chi tiết cho loại mặt hàng, ta xác định lợi nhuận gộp mặt hàng Để xác định xác kết kinh doanh cuối cụ thể cho mặt hàng, ta lấy lợi nhuận gộp trừ chi phí quản lý kinh doanh phân bổ cho mặt hàng Ta phân bổ chi phí quản lý kinh doanh theo tiêu thức doanh thu với công thức sau: Tổng chi phí quản lý kinh Chi phí quản lý doanh thực tế phát sinh Doanh thu kinh doanh phân = x mặt hàng X Tổng doanh thu tất bổ cho mặt hàng X mặt hàng Ví dụ 3.1: Phân bổ chi phí máy tính Dell INS 5548 - Doanh thu máy tính Dell INS 5548: 302.592.000 - Giá vốn hàng bán máy tính Dell INS 5548: 292.056.248 - Chi phí quản lý kinh doanh tất mặt hàng: 628.226.765 Chi phí quản lý 628.226.765 kinh doanh phân = x 302.592.000 = 16.544.698 bổ cho máy tính 11.489.867.840 Dell INS 5548 Sinh viên: Đào Thị Ngọc Thủy - Lớp: QT1602K 76 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu số 3.3: Bảng chi tiết kết kinh doanh mặt hàng doanh nghiệp CÔNG TY TNHH Máy tính Ngọc Khuê Cao Nhân – Thủy Nguyên – Hải Phòng BẢNG CHI TIẾT KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA TỪNG MẶT HÀNG Năm 2015 STT Tên hàng hóa Giá vốn hàng Lợi nhuận bán gộp Máy tính Dell Tổng cộng 302.592.000 INS 5548 Doanh thu 292.056.248 11.489.867.840 10.848.049.020 Sinh viên: Đào Thị Ngọc Thủy - Lớp: QT1602K Chi phí quản lý kinh doanh phân bổ cho 10.535.752 16.544.698 641.818.820 (6.008.945) 628.226.765 Ghi doanh mặt hàng Kết kinh 13.592.055 77 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 1.3.3 Giải pháp 3: Á p dụng chính sách chiế t khấ u toán: Trong bối cảnh kinh tế nay, việc tồn phát triển vấn đề sống doanh nghiệp Để làm điều này, doanh nghiệp cần cạnh tranh với nhằm thu hút khách hàng Việc công ty không áp dụng sách ưu đãi bán hàng làm giảm lượng khách hàng đến với công ty, từ làm giảm doanh thu bán hàng Công ty nên áp du ̣ng chiế t khấ u toán nhiề u nữa, bời vì sử du ̣ng chiń h sách này sẽ giúp cho khách hàng nhanh chóng tiề n hàng trước ̣n, tránh tình tra ̣ng khách hàng chiế m du ̣ng vố n lớn và lâu + Phương pháp xác đinh: ̣ Mức chiế t khấ u toán có thể đươ ̣c công ty xây dựng dựa thực tế của công ty, cũng có thể kham khảo của mô ̣t số doanh nghiêp̣ cũng khố i ngành tương đồ ng về quy mô Tỷ lê ̣ chiế t khấ u toán đươ ̣c kế toán ước tính cứ vào quy mô nơ ̣, tiǹ h hình toán, thời gian trả trước nơ ̣ và tỉ lê ̣ laĩ suấ t ngân hàng Khoản chiế t khấ u toán có thể áp du ̣ng với những khách hàng nơ ̣ lớn và toán tiề n trước thời ̣n quy đinh, ̣ khoản chiế t khấ u toán này đươ ̣c ̣ch toán vào TK 635 – Chi phí hoa ̣t đô ̣ng tài chính + Phương pháp ̣ch toán: o Khi áp du ̣ng chiế t khấ u toán cho khách hàng: Nơ ̣ TK635 : Chi phí hoa ̣t đô ̣ng tài chiń h Có TK 111,112,131… o Cuố i kì kế t chuyể n chi phí hoa ̣t đô ̣ng tài chính sang TK911 Nơ ̣ TK911 : Xác đinh ̣ kế t quả kinh doanh Có TK 635: Chi phí hoa ̣t đô ̣ng tài chiń h Căn vào tình hình thực tế nay, em xin đề xuất tỷ lệ chiết khấu toán sau: + Khách hàng toán trước hạn từ đến 15 ngày: 0,6%/tháng + Khách hàng toán trước hạn từ 16 đến 30 ngày: 0,8%/tháng + Khách hàng toán trước hạn 30 ngày 1%/tháng Ví dụ minh họa:Ngày 16/06/2015, công ty 25 máy tính Toshiba cho công ty TNHH thương mại Minh Anh tổng số tiền 180.738.250đ ( bao gồm VAT 10%) Thời hạn toán 16/07/2015 Đến ngày 06/07/2015, khách hàng toán hết tiền hàng chuyển khoản Từ ví dụ trên, công ty TNHH thương mại Minh Anh toán sớm 10 ngày, nên hưởng mức chiết khấu toán 0,6% Sinh viên: Đào Thị Ngọc Thủy - Lớp: QT1602K 78 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP  Số tiền chiết khấu= 0,6%*180.738.250= 1.084.430đ Kế toán định khoản sau: Chiết khấu toán áp dụng cho khách hàng: Nợ 635: 1.084.430 Có 112: 1.084.430 Kết chuyển: Nợ 911: 1.084.430 Có 635: 1.084.430 1.3.4 Giải pháp 4: Về việc ứng dụng kỹ thuật vào công tác kế toán Trong nề n kinh tế thi ̣trường càng ngày càng phát triể n thì quy mô của các doanh nghiêp̣ ngày càng mở rô ̣ng, tiń h chấ t hoa ̣t đô ̣ng ngày càng phát triể n khiế n nhu cầ u nhâ ̣n và xử lý thông tin cũng trở nên khó khăn, phức ta ̣p nên áp du ̣ng phầ n mề m kế toán để tiế t kiê ̣m thời gian, công sức Phầ n mề m kế toán cung cấ p nhanh chóng bấ t cứ thông tin nào về số liêụ và báo cáo kế toán, tránh sai lêch ̣ số liê ̣u, tiế t kiê ̣m nguồ n nhân lực, chi phí tăng cường tin ́ h chuyên nghiêp̣ của đô ̣i ngũ nhân sự, làm gia tăng giá tri ̣ thương hiêụ đố i với các khách hàng và nhà đầ u tư Hiê ̣n thi ̣ trường có rấ t nhiề u phầ n mề m kế toán : MISA SME.NET2012, FAST,DMA,ASOFT,METADATA, G9,… Ưu điể m của viê ̣c sử du ̣ng phầ n mề m kế toán sau : - Đươ ̣c tiêu chuẩ n nhiề u lầ n: phầ n mề m kế toán đươ ̣c xây dựng dựa khố i thố ng nhấ t với các chế đô ̣ kế toán hiêṇ hành - Hiê ̣u quả vươ ̣t trô ̣i, tiń h cao: phầ n mề m giúp tiế t kiêm ̣ đươ ̣c rấ t nhiề u thời gian và nhân lực so với kế toán thủ công Phầ n mề m cho phép thực hiêṇ tự đô ̣ng các bút toán, phân bổ kế t chuyể n cuố i kì dựa các thông tin khai báo, cũng có thể dễ dàng sửa chữa có sai sót - Đơn giản, đầ y đủ, dễ sử du ̣ng: Phầ n mề m đơn giản, dễ sử du ̣ng những có sự chuyên môn hóa cao Giao diêṇ làm viê ̣c đơn giản đầ y đủ các yế u tố , thân thiêṇ với người sử du ̣ng Phầ n mề m kế toán giúp ngừoi sử du ̣ng xem từ chi tiế t đế n tổ ng hơ ̣p và ngươ ̣c la ̣i, giúp người dùng lâ ̣p báo cáo tà chính ở bấ t cứ thời điể m nào - Bảo mâ ̣t, an toàn dữ liê ̣u tuyê ̣t đố i: Phầ n mề m kế toán có tính bảo mấ t rấ t cao, giúp bảo vê ̣ dữ liê ̣u cho người sử du ̣ng Sinh viên: Đào Thị Ngọc Thủy - Lớp: QT1602K 79 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾT LUẬN Kế toán doanh thu, chi phí xác đinh ̣ kế t quả kinh doanh có ý nghi ̃ hế t sức quan tro ̣ng doanh nghiệp quyế t đinh ̣ sự tồ n ta ̣i của doanh nghiệp Qua việc ̣ch toán doanh thu, chi phí xác đinh ̣ kế t quả kinh doanh mà người quản lý có thể xác đinh ̣ đươ ̣c doanh nghiệp sản xuấ t, kinh doanh có hiệu quả hay không Để từ có thể đưa chiế n lươ ̣c phù hơ ̣p giúp đẩ y mạnh sản xuấ t kinh doanh ta ̣i doanh nghiệp.Đồ ng thời việc ̣ch toán giúp cho nhà đầ u tư tìm hiể u về tình hình hoa ̣t động ta ̣i doanh nghiệp quyế t đinh ̣ có nên đầ u tư ta ̣i doanh nghiệp không Sau tháng thực tập ta ̣i công ty TNHH Máy tính Ngọc Khuê, giúp em nêu đươ ̣c vấ n đề nhận thức về kế toán doanh thu, kế toán chi phí quản lý xác đinh ̣ kế t quả kinh doanh của phản ánh đươ ̣c tình hình số liệu công tác ̣ch toán kế toán doanh thu, chi phí, xác đinh ̣ kế t quả kinh doanh của công ty Và đưa những ý kiế n nhằ m hoàn thiện công tác ̣ch toán doanh thu, chi phí xác đinh ̣ kế t quả kinh doanh ta ̣i công ty Do thời gian thực tập có ̣n, nhận thức về bản thân ̣n chế nên khóa luận của em không thể tránh khỏi những thiế u sót Vì vậy, em mong nhận đươ ̣c sự chỉ bảo, ý kiế n đóng góp từ phía thầ y cô, nhà trường, ban giám đố c phòng kế toán ta ̣i công ty để khóa luận của em đươ ̣c hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo- Tha ̣c si ̃ Phạm Văn Tưởng, thầ y cô khoa Quản tri ̣kinh doanh anh (chi)̣ phòng kế toán ta ̣i công ty TNHH Máy tính Ngọc Khuê giúp em hoàn thành khóa luận tố t nghiệp Sinh viên: Đào Thị Ngọc Thủy - Lớp: QT1602K 80 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài (2001), Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 việc ban hành công bố chuẩn mực kế toán Việt Nam Công ty TNHH Máy tính Ngọc Khuê (2015), Sổ sách kế toán Công ty Bộ Tài (2009), Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ I Hệ thống tài khoản kế toán, Nhà xuất bán Tài Sinh viên: Đào Thị Ngọc Thủy - Lớp: QT1602K 81