Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Thiết bị và hóa chất Thăng Long

1 CHƢƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁNHÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 1.1. Đặc điểm chung của hoạt động bán hàng tại doanh nghiệp thƣơng mại 1.1.1. Khái niệm và vai trò của bán hàng và xác định kết quả bán hàng 1.1.1.1. Khái niệm bán hàng và xác định kết quả bán hàng a. Khái niệm bán hàng Bán hàng là việc trao đổi quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá gắn với phần lớn lợi ích hoặc rủi ro giữa người mua và người bán trên thị trường. Bán hàng là giai đoạn cuối cùng của quá trình tuần hoàn vốn và có tích luỹ để mở rộng sản xuất kinh doanh. Trong kinh doanh thương mại, hàng hoá là các loại vật tư, máy móc, thiết bị, sản phẩm có hoặc không có hình thái vật chất mà doanh nghiệp mua về, với mục đích bán lại nhằm đáp ứng nhu cầu của khách hàng, đồng thời mang lại lợi nhuận cho công ty. Thông qua quá trình tiêu thụ hàng hoá, vốn của doanh nghiệp chuyển từ hình thái hiện vật sang hình thái giá trị “tiền tệ” giúp cho các doanh nghiệp thu hồi vốn để tiếp tục quá trình sản xuất – kinh doanh tiếp theo. b. Khái niệm xác định kết quả bán hàng Kết quả bán hàng là phần chênh lệch giữa doanh thu thuần của hoạt động bán hàng với các chi phí của hoạt động đó như giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và các chi phí quản lý doanh nghiệp. Trong doanh nghiệp thương mại, hoạt động bán hàng là hoạt động thường xuyên mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp.Kết quả bán hàng phản ánh kết quả cuối cùng của việc thực hiện tiêu thụ hàng hoá được thể hiện thông qua chỉ tiêu lãi lỗ. Như vậy, xác định kết quả bán hàng là việc so sánh giữa chi phí kinh doanh đã bỏ ra và doanh thu từ hoạt động bán hàng đã thu về trong kỳ. Nếu doanh thu lớn hơn chi phí thì kết quả bán hàng là lãi, doanh thu nhỏ hơn chi phí thì kết quả bán hàng là lỗ. Việc xác định kết quả bán hàng thường được tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh, thường là cuối tháng, cuối quý, cuối năm, tuỳ thuộc vào từng đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp. 1.1.1.2.Vai trò của bán hàng và xác định kết quả bán hàng Đối với mỗi doanh nghiệp, việc bán hàng đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì sản xuất kinh doanh. Thực hiện tốt công tác bán hàng sẽ giúp doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh, bù đắp được các chi phí đã bỏ ra, làm tăng tốc độ luân chuyển của vốn lưu động; từ đó tạo điều kiện cho doanh nghiệp tổ chức vốn, giảm bớt số vốn phải huy 2 động từ bên ngoài, do đógiảm bớt chi phí và tăng nguồn vốn sử dụng để mở rộng quy mô kinh doanh, tăng doanh thu cho doanh nghiệp. Xác định kết quả bán hàng đóng vai trò quan trọng trong mỗi doanh nghiệp. Việc xác định kết quả bán hàng là một phần trong việc xác định kết quả kinh doanh, giúp doanh nghiệp xác định được phần doanh thu mang lại từ công việc bán hàng, cùng với các chỉ tiêu như giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng , sẽ xác định được hiệu quả kinh doanh, thông qua đó đưa ra định hướng phát triển tiếp theo trong các kỳ kinh doanh tới. 1.1.2. Các chỉ tiêu liên quan đến bán hàng và xác định kết quả bán hàng Doanh thu: là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kì kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu. Chiết khấu thanh toán: là khoản tiền người bán giảm trừ cho người mua, do người mua thanh toán tiền mua hàng trước thời hạn theo hợp đồng. Chiết khấu thương mạilà khoản tiền giảm trừ cho khách hàng (tiền thưởng) do trong một thời gian nhất định đã tiến hành mua một khối lượng lớn hàng hoá (tính trong tổng số hàng hoá đã mua trong thời gian đó) hoặc khoản giảm trừ trên giá bán thông thường vì mua khối lượng lớn trong một đợt. Giảm giá hàng bán: là số tiền người bán giảm trừ cho người mua trên giá bán đã thoả thuận do hàng bán kém phẩm chất, không đúng qui cách, giao hàng không đúng thời hạn đã được ghi trong hợp đồng kinh tế, hoặc giảm giá cho khách do mua sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ của Doanh nghiệp với khối lượng lớn. Hàng bán bị trả lại là số hàng hoá bán đi được coi là tiêu thụ nhưng do một số nguyên nhân nào đó mà số hàng hoá này bị người mua từ chối và trả lại người bán. Doanh thu hàng bán bị trả lại là giá trị tính theo giá bán đã ghi của số sản phẩm hàng hoá, dịch vụ mà doanh nghiệp đã tiêu thụ bị khách hàng trả lại do vi phạm các điều khoản đã cam kết trong hợp đồng kinh tế. Giá vốn hàng bán là trị giá vốn của sản phẩm hàng hoá, dịch vụ đã tiêu thụ. Chi phí bán hàng là những chi phí biểu hiện bằng tiền liên quan trực tiếp đến quá trình tiêu thụ hàng hóa. Chi phí bán hàng bao gồm các khoản chi phí như: tiền lương và các khoản trích theo lương cho nhân viên bán hàng và các dịch vụ mua ngoài phục vụ cho bộ phận bán hàng. Chi phí quản lý doanh nghiệp: là khoản chi phí phát sinh có liên quan chung đến toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp. Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm những khoản chi phí kinh doanh, chi phí quản lý hành chính và các khoản chi phí khác có liên quan đến hoạt động của toàn doanh nghiệp. Thang Long University Library 3 1.1.3. Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàngđã giúp cho các doanh nghiệp đánh giá được mức độ hoàn thành chỉ tiêu, kế hoạch về giá vốn hàng bán, chi phí bỏ ra và lợi nhuận thuđược.Từ đó tìm ra và khắc phục được những thiếu sót, hạn chế trong công tác quản lý. Để phát huy vai trò của kế toán trong công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cần thực hiện tốt các nhiệm vụ sau - Tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu và tình hình luân chuyển chứng từ khoa học, hợp lý, tránh trùng lặp hay bỏ sót, không quá phức tạp mà vẫn đảm bảo yêu cầu quản lý, nâng cao hiệu quả công tác kế toán - Phản ánh kịp thời chính xác và trung thực tình hình tiêu thụ hàng hoá dịch vụ, ghi nhận doanh thu đúng thời điểm và tính chính xác các khoản giảm trừ doanh thu - Hạch toán chính xác giá vốn hàng bán và dịch vụ đã cung cấp - Theo dõi tình hình tiêu thụ các loại hàng hoá một cách chính xác theo hai chỉ tiêu hiện vật, giá trị và tình hình thanh toán, công nợ với khách hàng. - Theo dõi các chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và giám sát chặt chẽ các chi phí đó. Mặt khác kế toán phải phân bổ chính xác hai chỉ tiêu về chi phí cho từng loại hàng hoá được bán. - Lập và báo cáo kết quả bán hàng theo đúng chế độ, kịp thời cung cấp các thông tin cần thiết cho các bộ phận liên quan, đồng thời định kỳ tiến hành phân tích hoạt động kinh tế và xác định kết quả kinh doanh. 1.1.4. Các phƣơng thức bán hàng và phƣơng thức thanh toán 1.1.4.1 Các phương thức bán hàng Phương thức tiêu thụ trực tiếp Tiêu thụ trực tiếp là phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp tại kho (hoặc trực tiếp tại phân xưởng không qua kho) của doanh nghiệp. Hàng hoá khi bàn giao cho khách hàng được khách hàng trả tiền hay chấp nhận thanh toán, số hàng hoá này chính thức coi là tiêu thụ thì khi đó doanh nghiệp bán hàng mất quyền sở hữu về số hàng hoá đó. Phương thức này bao gồm bán buôn, bán lẻ: Phương thức bán buônlà phương thức bán hàng cho khách hàng là các doanh nghiệp sản xuất hoặc doanh nghiệp thương mại, số lượng hàng hoá bán một lần lớn.Phương thức này hàng hoá được coi là tiêu thụ khi người mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán. Phương thức bán lẻlà phương thức bán hàng cho khách hàng là các đơn vị, các cá nhân tiêu thụ hàng hoá với số lượng nhỏ. Theo phương thức này số lượng hàng hoá bán ra với số lượng nhỏ và tiền hàng được giao trực tiếp bằng tiền mặt. Phương thức tiêu thụ chuyển hàng chờ chấp nhận 4 Căn cứ vào hợp đồng đã ký, đến ngày giao hàng, doanh nghiệp sẽ xuất kho để chuyển hàng cho bên mua bằng phương tiện của mình hoặc đi thuê ngoài đến địa điểm đã ghi trong hợp đồng, chi phí vận chuyển này do bên nào chịu tuỳ thuộc vào sự thoả thuận của hai bên và được ghi trong hợp đồng kinh tế. Hàng gửi đi vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, khi người mua thông báo đã được nhận hàng và chấp nhận thanh toán thì số hàng đó được coi là tiêu thụ, doanh nghiệp hạch toán vào doanh thu. Phương thức bán hàng qua các đại lý Phương thức này được sử dụng trong trường hợp doanh nghiệp xuất hàng cho các đơn vị cá nhân làm đại lý. Số hàng gởi giao đại lý vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, hàng hoá được xác định là tiêu thụ khi nào nhận được thông báo của các đại lý.Theo phương thức này chủ hàng phải trả hoa hồng cho đại lý và đại lý được hưởng hoa hồng. Phương thức bán hàng trả góp, trả chậm Là phương thức bán hàng mà doanh nghiệp thương mại dành cho người mua ưu đãi được trả tiền hàng trong nhiều kỳ. Doanh nghiệp thương mại được hưởng thêm khoản chênh lệch giữa giá bán trả góp và giá bán thông thường theo phương thức trả tiền ngay gọi là lãi trả góp. Khi doanh nghiệp thương mại giao hàng hoá cho người mua, hàng hoá được xác định là tiêu thụ. Tuy nhiên, khoản lãi trả góp chưa được ghi nhận toàn bộ mà chỉ được phân bổ dần vào doanh thu hoạt động tài chính vào nhiều kỳ sau giao dịch bán. 1.1.4.2Các phương thức thanh toán Phương thức thanh toán trực tiếp Là phương thức thanh toán mà quyền sở hữu về tiền tệ sẽ được chuyển từ người mua sang người bán ngay sau khi quyền sở hữu hàng hoá bị chuyển giao. Thanh toán trực tiếp có thể bằng tiền mặt, chuyển khoản, séc hoặc có thể bằng hàng hoá (nếu bán theo phương thức hàng đổi hàng). Ở hình thức này sự vận động của hàng hoá gắn liền với sự vận động của tiền tệ. Phương thức thanh toán trả chậm Là phương thức thanh toán mà quyền sở hữu về tiện tệ sẽ được chuyển giao sau một khoảng thời gian so với thời điểm chuyển quyền sở hữu về hàng hoá, do đó hình thành khoản công nợ phải thu của khách hàng. Nợ phải thu cần được hạch toán quản lý chi tiết cho từng đối thượng phải thu và ghi chép theo từng lần thanh toán 1.1.5. Tính giá vốn hàng bán và thời điểm ghi nhận doanh thu 1.1.5.1 Tính giá vốn hàng bán Nguyên tắc tính giá vốn hàng bán: Giá vốn hàng bán phải được đánh giá theo giá thực tế- nguyên tắc giá phí. Đối với doanh nghiệp thương mại, trị giá vốn hàng bán Thang Long University Library 5 bao gồm trị giá hàng mua thực tế của hàng xuất kho để bán và chi phí mua hàng phân bổ cho số hàng đã bán Trị giá xuất kho của hàng bán được trong kỳ được xác định theo các phương pháp sau: Phƣơng pháp thực tế đích danh Theo phuơng pháp này, hàng hóa xuất kho thuộc lô hàng nhập nào thì lấy đơn giá nhập kho của lô hàng đó để tính. Đây là phương pháp tốt nhất, nó tuân thủ nguyên tắc phù hợp của kế toán, chi phí thực tế phù hợp với doanh thu thực tế. Giá trị của hàng xuất kho đem bán phù hợp với doanh thu mà nó tạo ra. Hơn nữa, giá trị hàng tồn kho được phản ánh đúng theo giá trị thực tế của nó. Tuy nhiên, việc áp dụng phương pháp này đòi hỏi những điều kiện khắc khe, chỉ những doanh nghiệp kinh doanh có ít loại mặt hàng, hàng tồn kho có giá trị lớn, mặt hàng ổn định và loại hàng tồn kho nhận diện được thì mới áp dụng được phương pháp này.Còn đối với những doanh nghiệp có nhiều loại hàng thì không thể áp dụng được phương pháp này. Phƣơng pháp bình quân gia quyền Giá trị của hàng tồn kho được tính theo giá trị bình quân của hàng tồn kho đầu kỳ và hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trong kỳ, theo công thức sau: Giá thực tế = Số lƣợng x Giá trị bình quân Giá trị trung bình có thể được tính theo thời kỳ hoặc vào mỗi khi nhập một lô hàng về, phụ thuộc vào tình hình của doanh nghiệp. và được tính theo 3 phương pháp sau: Theo giá bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ. - Theo phương pháp này, thì đến cuối kỳ mới tính trị giá vốn của hàng xuất kho trong kỳ. Tuỳ theo kỳ dự trữ của DN áp dụng mà kế toán căn cứ vào giá mua, giá nhập, lượng hàng tồn kho đầu kỳ và nhập trong kỳ để tính giá đơn vị bình quân: Giá trị bình quân cả kỳ dự trữ = Giá trị thực tế hàng tồn khi đầu kỳ + Giá trị thực tế hàng nhập kho trong kỳ Số lƣợng hàng tồn kho đầu kỳ + Số lƣợng hàng nhập trong kỳ Có thể thấy rằng phương pháp này khá đơn giản, dễ làm, chỉ cần tính một lần vào cuối kỳ. Tuy nhiên, phương pháp này có nhược điểm lớn là công tác kế toán dồn vào cuối kỳ ảnh hưởng đến tiền độ của các phần hành khác. Hơn nữa, phương pháp này chưa đáp ứng kịp yêu cầu kịp thời của thông tin kế toán ngay tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ 6 Theo giá bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập: Sau mỗi lần nhập sản phẩm, vật tư, hàng hoá, kế toán phải xác định lại giá trị thực của hàng tồn kho và giá đơn vị bình quân. Căn cứ vào giá đơn vị bình quân và lượng xuất giữa 2 lần nhập kế tiếp để tính giá xuất theo công thức sau: Giá trị bình quân sau mỗi lần nhập = Trị giá thực tế vật tƣ, SP, hàng hoá tồn kho sau mỗi lần nhập Số lƣợngvật tƣ, SP, hàng hoá thực tế tồn kho sau mỗi lần nhập Phương pháp này có ưu điểm là khắc phục được những hạn chế của phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ, nhưng việc tính toán phức tạp, nhiều lần, tốn công sức. Do đặc điểm trên mà phương pháp này được áp dụng có ít chủng loại hàng tồn kho , có lưu lượng nhập xuất ít. Theo giá bình quân gia quyền cuối kỳ trước: Dựa vào trị giá và số lượng hàng tồn kho cuối kỳ trước, kế toán tính giá đơn vị bình quân cuối kỳ trước để tính giá xuất. Giá trị bình quân cuối kỳ trƣớc = Trị giá thực tế vật tƣ, SP, hàng hoá tồn kho cuối kỳ trƣớc Số lƣợng vật tƣ, SP,hàng hoá thực tế tồn kho cuối kỳ trƣớc Phương pháp này có ưu điểm đơn giản, dễ tính toán nhưng trị giá hàng xuất không chịu ảnh hưởng của sự thay đổi giá cả trong kỳ hiện tại. Vì vậy phương pháp này làm cho chỉ tiêu trên báo cáo kết quả kinh doanh không sát với giá thực tế. Phƣơng pháp nhập trƣớc – xuất trƣớc Phương pháp này áp dụng dựa trên giả định là hàng được mua trước hoặc sản xuất trước thì được xuất trước, và hàng còn lại cuối kỳ là hàng được mua hoặc sản xuất ở thời điểm cuối kỳ. Theo phương pháp này thì giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập kho ở thời điểm đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ, giá trị của hàng tồn kho được tính theo giá của hàng nhập kho ở thời điểm cuối kỳ hoặc gần cuối kỳ còn tồn kho. - Ưu điểm: Có thể tính được ngay trị giá vốn hàng xuất kho từng lần xuất hàng, do vậy đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho kế toán ghi chép các khâu tiếp theo cũng như cho quản lý. Trị giá vốn của hàng tồn kho sẽ tương đối sát với trị giá thị trường của mặt hàng đó. Vì vậy chỉ tiêu trên báo cáo kế toán có ý nghĩa thực tế hơn Thang Long University Library 7 - Nhược điểm: Làm cho doanh thu hiện tại không phù hợp với những khoản chi phí hiện tại. Theo phương pháp này, doanh thu hiện tại được tạo ra bởi giá trị sản phẩm, vật tư hàng hóa đã có được từ cách đây rất lâu. Đồng thời, nếu số lượng, chủng loại của mặt hàng nhiều, phát sinh nhập xuất liên tục dẫn đến những chi phí cho việc hạch toán cũng như khối lượng công việc tăng lên rất nhiều. Phƣơng pháp nhập sau – xuất trƣớc Phương pháp này giả định là hàng được mua sau hoặc sản xuất sau thì được xuất trước, và hàng tồn kho còn lại cuối kỳ là những hàng được mua hoặc sản xuất trước đó. Theo phương pháp này thì giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập sau hoặc gần sau cùng, giá trị của hàng tồn kho được tính theo giá của hàng nhập kho đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ. Như vậy với phương pháp này chi phí của lần mua gần nhất sẽ tương đối sát với trị giá vốn của hàng thay thế. Việc thực hiện phương pháp này sẽ đảm bảo được yêu cầu của nguyên tắc phù hợp trong kế toán. Tuy nhiên, trị giá vốn của hàng tồn kho cuối kỳ có thể không sát với giá thị trường của hàng thay thế 1.1.5.2. Thời điểm ghi nhận doanh thu Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần tăng vốn chủ sở hữu. Doanh thu bán hàng là toàn bộ số tiền thu được hoặc sẽ thu được từ các giao dịch hoặc các nghiệp vụ phát sinh doanh thu như bán sản phẩm hàng hoá cho khách hàng bao gồm các khoản phụ thụ và phí thêm ngoài giá bán (nếu có). Căn cứ vào phương pháp tính thuế GTGT mà doanh thu bán hàng được xác định như sau - Đối với hàng góa thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thì doanh thu bán hàng là giá bán chưa có thuế GTGT - Đối tượng hàng hóa không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT hoặc chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thì doanh thu bán hàng là tổng giá thanh toán ( bao gồm cả thuế GTGT) Doanh thu bán hàng trong doanh nghiệp được ghi nhận khi thoả mãn tất cả các điều kiện sau: - Doanh nghiệp đã chuyển phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hàng hoá cho người mua - Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá như người sở hữu hàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá - Doanh thu được xác định là tương đối chắc chắn - Doanh nghiệp đã thu hoặc thu được lợi ích kính tế từ giao dịch bán hàng - Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng 8 1.2. Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 1.2.1. Kế toán bán hàng 1.2.1.1. Chứng từ sử dụng Chứng từ sử dụng trong việc hạch toán bán hàng ở doanh nghiệp thương mại bao gồm: - Hoá đơn GTGT- mẫu số 01/GTKT. - Hoá đơn bán hàng –mẫu số 01/GTGT. - Phiếu xuất kho – mẫu số 01 VT/BB. - Phiếu nhập kho – mẫu số 02/VT/BB. - Biên bản kiêm kiểm kê hàng hoá - Phiếu thu - Phiếu chi - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ – mẫu số 03VT/BB - Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý – mẫu số 04-XKLĐ - Các chứng từ liên quan khác 1.2.1.2.Tài khoản sử dụng - TK 156: Hàng hóa Phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động tăng, giảm các loại hàng hoá của doanh nghiệp bao gồm hàng hoá tại các kho hàng, quầy hàng, hàng hoá bất động sản. Kết cấu tài khoản: TK156 - Trị giá mua vào của hàng hoá theo hoá đơn mua hàng (bao gồm các loại thuế không được hoàn lại). - Chi phí thu mua hàng hoá phân bổ khi mua hàng. - Trị giá của hàng hoá thuê ngoài gia công (gồm giá mua vào và chi phí gia công). - Trị giá hàng hoá đã bán bị người mua trả lại. - Trị giá hàng hoá phát hiện thừa khi kiểm kê. - Kết chuyển trị giá hàng hoá tồn kho cuối kỳ (trường hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ). - Trị giá của hàng hoá xuất kho để bán, giao đại lý, giao cho đơn vị phụ thuộc; thuê ngoài gia công, hoặc sử dụng cho sản xuất, kinh doanh. - Chiết khấu thương mại hàng mua được hưởng. - Các khoản giảm giá hàng mua được hưởng. - Trị giá hàng hoá trả lại cho người bán. - Trị giá hàng hoá phát hiện thiếu khi kiểm kê. - Kết chuyển trị giá hàng hoá tồn kho đầu kỳ (trường hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ). Dư Nợ: Trị giá mua vào và chi phí thu mua của hàng hóa tồn kho - Thang Long University Library 9 - TK 157: Hàng gửi bán Phản ánh giá vốn của hàng hóa, thành phẩm nhờ bán đại lý, ký gửi, hay giá vốn của dịch vụ đã hoàn thành, bàn giao nhưng chưa được chấp nhận thanh toán. Kết cấu tài khoản TK157 - Trị giá hàng hóa, thành phẩm đã gửi cho khách hàng, hoặc gửi bán đại lý, ký gửi, gửi cho các đơn vị cấp dưới hạch toán phụ thuộc. - Trị giá hàng hóa, dịch vụ đã cung cấp cho khách hàng, nhưng chưa được xác định là đã bán. - Cuối kỳ kết chuyển trị giá hàng hóa đã gửi bán chưa được xác định là đã bán cuối kỳ (trường hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ). - Trị giá hàng hóa, thành phẩm gửi đi bán, dịch vụ đã cung cấp được được xác định là đã bán. - Trị giá hàng hóa,đã gửi đi bị khách hàng trả lại nhưng vẫn gửi ở kho khách hàng. - Đầu kỳ kết chuyển trị giá hàng hóađã gửi đi bán(trường hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ). Dư Nợ: Trị giá hàng hóađã gửi đi, dịch vụ đã cung cấp chưa được xác định là đã bán trong kỳ. - TK 511: doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Tài khoản 511 phản ánh doanh thu của khối lượng sản phẩm, hàng hoá, bất động sản đầu tư đã bán, dịch vụ đã cung cấp được xác định là tiêu thụ trong kỳ không phân biệt doanh thu đã thu tiền hay sẽ thu được tiền. TK 511 bao gồm 4 tiểu khoản sau: TK 5111: doanh thu bán hàng hóa TK 5112: doanh thu bán thành phẩm TK 5113: doanh thu cung cấp dịch vụ TK5118: doanh thu khác 10 Kết cấu của tài khoản: TK511 - Số thuế TTĐB, thuế xuất khẩu, thuế GTGT (phương pháp trực tiếp) phải nộp. - Số chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại kết chuyển trừ vào doanh thu. - Kết chuyển số doanh thu thuần sang TK 911. - Tổng số doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thực tế phát sinh trong kỳ. - TK 521: Các khoản giảm trừ doanh thu TK 521 gồm 3 tiểu khoản sau: TK sử dụng: 5211 – chiết khấu thương mại. Tài khoản này dùng để phản ánh khoản chiết khấu thương mại mà doanh nghiệp đã giảm trừ, hoặc đã thanh toán cho người mua hàng do việc người mua hàng đã mua hàng (Sản phẩm, hàng hoá), dịch vụ với khối lượng lớn và theo thoả thuận bên bán sẽ dành cho bên mua một khoản chiết khấu thương mại (Đã ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc các cam kết mua, bán hàng). TK sử dụng: 5212 – hàng bán bị trả lại Tài khoản này dùng để phản ánh giá trị của số sản phẩm, hàng hoá bị khách hàng trả lại do các nguyên nhân: vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị kém, mất phẩm chất, không đúng chủng loại, quy cách. Giá trị hàng bán bị trả lại phản ánh trên tài khoản này sẽ điều chỉnh doanh thu bán hàng thực tế thực hiện trong kỳ kinh doanh để tính doanh thu thuần của khối lượng sản phẩm, hàng hoá đã bán ra trong kỳ báo cáo. TK sử dụng: 5213 – giảm giá hàng bán. Tài khoản này dùng để phản ánh khoản giảm giá hàng bán thực tế phát sinh và việc xử lý khoản giảm giá hàng bán trong kỳ kế toán. Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ cho người mua do sản phẩm, hàng hoá kém, mất phẩm chất hay không đúng quy cách theo quy định trong hợp đồng kinh tế. Thang Long University Library [...]... thiệu chung tại công ty Cổ Phần thiết bị và hóa chất Thăng Long 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty Cổ Phần thiết bị và hóa chất Thăng Long Tên Công ty : Công ty Cổ phần Thiết bị và hóa chất Thăng Long Tên giao dịch : Thanglong Instruments Địa chỉ :Số 8, ngõ 263 đường Nguyễn Trãi, Quận Thanh Xuân, Hà Nội Mã số thuế :0101624188 Công ty cổ phần hóa chất và thiết bị Thăng Long được thành lập... loại kính hiển vi - Phần mềm quản lý hệ thống phòng thí nghiệm - Các hóa chất dùng trong phân tích và kiểm định 2.1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty Cổ Phần thiết bị và hóa chất Thăng Long 2.1.2.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty Cổ Phần thiết bị và hóa chất Thăng Long Công ty cổ phần thiết bị và hóa chất Thăng Long là Công ty nhỏ nên bộ máy tổ chức của Công ty khá gọn nhẹ, quản lý tập trung cho... Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty cổ phần thiết bị và hóa chất Thăng Long Kế toán trưởng Kế toán tổng Kế toán thanh Thủ quỹ kiêm hợp toán thủ kho (Nguồn: Phòng Kế toán) 2.1.3.2 Chính sách kế toán áp dụng tại công ty cổ phần thiết bị và hoá chất Thăng Long Công ty áp dụng chế độ kế toán theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC ngày 14/9/2006 của Bộ Tài Chính Niên độ kế toán: 01/01 đến 31/12 Kỳ kế toán: Tháng Nguyên... MỀM KẾ SỔ KẾ TOÁN - Sổ tổng hợp TOÁN - Sổ chi tiết BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG Báo cáo tài chính TỪ KẾ TOÁN CÙNG LOẠI Báo cáo kế toán quản trị Ghi Hàng ngày: In số, báo cáo cuối tháng, cuối năm: Quan hệ đối chiếu, kiểm tra: 20 Thang Long University Library CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁNHÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ VÀ HÓA CHẤT THĂNG LONG 2.1 Giới thiệu chung tại công. .. - Kết chuyển lãi - Kết chuyển lỗ * Phương pháp kế toán Sơ đồ 1.9 :Kế toán xác định kết quả bán hàng TK632 TK911 Kết chuyển giá vốn TK511 Kết chuyển doanh thuthuần TK642 Kết chuyển chi phi quản lý kinh doanh 1.3 Hình thức sổ kế toán Có 4 hình thức sổ kế toán theo chế độ kế toán quyết định sô 48/2006/QĐ-BTC: - Hình thức sổ kế toán Nhật ký chung - Hình thức sổ kế toán Nhật ký sổ cái - Hình thức sổ kế toán. .. kê và chuyển về phòng kế toán Kế toán tổng hợp sẽ căn cứ vào hóa đơn để hạch toán và lưu hóa đơn liên 3 29 Hình 2.1 :Hóa đơn bán hàng ngày 05/09/2013 (Nguồn: Phòng Kế toán) Hình thức thanh toán bằng tiền mặt, nên sau khi giao hàng cho khách hàng, cùng hóa đơn, thủ quỹ thu tiền và lập phiếu thu 30 Thang Long University Library Bảng 2.3 Phiếu thu số 09/18 Công ty cổ phần thiết bị và hóa chất Thăng Long. .. thức bán hàng là bán lẻ trực tiếp và bán buôn trực tiếp qua kho theo hình thức chuyển hàng Để làm rõ hơn về thực trạng kế toán của công ty Thăng Long, em xin đưa ra các ví dụ sau đây để minh họa Phương thức bán lẻ trực tiếp: Trong tháng 09/2013, công ty Cổ phần thiết bị và hóa chất Thăng Long có phát sinh nghiệp vụ bán hàng như sau: Ngày 05/09/2014 Xuất kho bán hàng code 201000281 cho công ty cổ Phần. .. quả bán hàng tại công ty Cổ Phầnthiết bị và hóa chất Thăng Long 2.2.1 Các phƣơng thức tiêu thụ hàng hóa và thanh toán tại công ty Cổ Phần thiết bị và hóa chất Thăng Long 2.2.1.1 Phương thức tiêu thụ Hàng hóa mà công ty Thăng Long cung cấp được chia làm hai mảng chính Một là hàng theo hệ thống, cụ thể là hệ thống sắc ký lỏng, đi kèm là số lượng lớn các phụ kiện chuyên biệt và đồng bộ, không thể thay... (Nguồn: Phòng Kế toán) Từ các chứng từ gốc ở trên, kế toán nhập dữ liệu vào phần mềm kế toán Misa.2012, các dữ liệu sẽ tự động cập nhật vào các sổ chi tiết và tổng hợp có liên quan Cụ thể, từ Phiếu xuất kho số 09/07, kế toán nhập dữ liệu vào phần “Xuất kho” trên phần mềm, dữ liệu sẽ tự cấp nhật vào sổ chi tiết hàng hóa và sổ chi tiết giá vốn hàng bán 31 Công ty cổ phần thiết bị và hoá chất Thăng Long Số... Ban Quản trị giàu kinh nghiệm, từng làm việc tại các hãng thiết bị khoa học kỹ thuật hàng đầu thế giới .Công ty cung cấp các thiết bị y tế và hóa chất phục vụ cho công tác giảng dạy ở các trường y học và các viện nghiên cứu, phân tích, kiểm định Công ty cổ phần thiết bị và hóa chất Thăng Long tuy không phải là một Công ty lớn, nhưng vẫn luôn giữ được cho mình doanh thu cũng như lợi nhuận nhất định hàng . của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ã giúp cho các doanh nghiệp đánh giá được mức độ hoàn thành chỉ tiêu, kế hoạch về giá vốn hàng bán, . bán hàng và xác định kết quả bán hàng 1.1.1.1. Khái niệm bán hàng và xác định kết quả bán hàng a. Khái niệm bán hàng Bán hàng là việc trao đổi quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá gắn với phần lớn. kính tế từ giao dịch bán hàng - Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng 8 1.2. Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 1.2.1. Kế toán bán hàng 1.2.1.1. Chứng từ